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Gestin de Inventarios
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Andrea Mesquida Toro.
Diana Shirley Tafur Afanador.
Fredy Antonio Tobas Beleo.
Gilma Ramrez vila.
Eliana Giraldo Giraldo.

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TABLA DE CONTENIDO

1. INFORME DE AVANCE DE LA REVISION BIBLIOGRAFICA GENERAL

1.1. Tipos de clasificacin de inventarios.
1.2. Modelos de control de inventarios.
2. METODO DE CLASIFICACION A UTILIZAR Y JUSTIFICACION.
3. MODELO DE CONTROL DE INVENTARIOS A UTILIZAR.
4. CRONOGRAMA DE PLAN DE TRABAJO.
5. DEFINICION DE SUPUESTOS A UTILIZAR.

1. INFORME DE AVANCE DE LA REVISION BIBLIOGRAFICA GENERAL.

Politcnico GranColombiano.

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http://ingenierosindustriales.jimdo.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/clasificaci%C3%B3n-de-inventarios/
http://es.slideshare.net/lupithavzgz/tipos-de-inventarios-10272661
http://invoperacionesid2.blogspot.com/2011/06/inventarios-clasificacion-abc.html
http://es.slideshare.net/alconguerrero/sistemas-de-inventarios

1.1.

TIPOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS.

1.1.1 INVENTARIO CICLICO: Es un mtodo de inventario en el que el
inventario se cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio. Dichos
intervalos o ciclos depende del indicador de inventario cclico
establecido en los materiales.
El inventario cclico permite contar con ms frecuencia los artculos de
alta rotacin que los artculos obsoletos.
1.1.2 INVENTARIO DE SEGURIDAD: Son aquellos que existen en un lugar
dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u
oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad
concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de
la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de
espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no
podrn ser aceptadas.
Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
demanda.
1.1.3 INVENTARIO ANTICIPACION: Son los que se estables con
anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de
promocin comercial o aun periodo de cierre de planta.
Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y
horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las
tareas de produccin.
1.1.4 INVENTARIO EN TRANSITO: Se utilizan con el fin de sostener las
operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con
sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras
el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til
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para las plantas o los clientes, existen exclusivamente por el tiempo de

transporte.
1.1.5 INVENTARIO DE SEPARACION: Es usado en situaciones multinodo
para permitir la separacin de decisiones tomadas en diferentes
nodos. Por ejemplo, el inventario de separacin permite que decisin
es descentralizadas tomadas en bodegas sucursales no tengan ningn
impacto por ejemplo en la bodega central de una organizacin o
fabrica.

CLASIFICACION ABC PARA MODELOS INDIVIDUALES

Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un inventario es

determinar qu artculos representan la mayor parte del valor del mismo - midindose
su uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilizacin monetaria.
Estos artculos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que se
consumen en mayor proporcin, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio unitario x
consumo o demanda) constituyen % elevados dentro del valor del inventario total.
Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artculos,
representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante 80% del total de
los artculos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total.
El grfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta que
permite visualizar esta relacin y determinar, en forma simple, cules artculos son de
mayor valor, optimizando as la administracin de los recursos de inventario y
permitiendo tomas de decisiones ms eficientes.
Segn este mtodo, se clasifican los artculos en clases, generalmente en tres (A, B o
C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:

ARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control.

ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.

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ARTICULOS C: Los de importancia reducida.

La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero de

clases. Tambin l % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario al
siguiente. Los factores ms importantes son los dos extremos: unos pocos artculos
significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia. Esta relacin
emprica formulada por Vilfredo Paretto, ha demostrado ser una herramienta muy til y
sencilla de aplicar a la gestin empresarial. Permite concentrar la atencin y los
esfuerzos sobre las causas ms importantes de lo que se quiere controlar y mejorar.
El mtodo o grfico ABC puede ser aplicado a:
Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las mismas
(optimizacin de pedidos).
El valor de los stocks y el nmero de tems de los almacenes.
Los costos y sus componentes.
Los beneficios de la empresa y los artculos que los producen (determinar aquellos
productos que, teniendo una alta penetracin en el mercado -facturacin-, disponen de
baja rentabilidad; detectar por prioridades aquellos productos que, teniendo una baja
penetracin- comercializacin- disponen de alta rentabilidad).

Ejemplo de aplicacin

A continuacin se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se determinan

las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artculos:

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Resolucin

1. Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total del

inventario. Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:
Columna N 1: Corresponde al n de artculo.
Columna N 2: Los porcentajes de participacin de cada artculo en la cantidad total de
artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido por 20
artculos, cada artculo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.= 5%)
Columna N 3: Representa la valorizacin de cada artculo. Para obtenerla,
multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos el
valor de nuestro inventario de los 20 artculos.

Columna N 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el

valor total del inventario.
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2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las participaciones de cada

artculo en sentido decreciente, lo que dar origen a la tabla n 3:

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3. Trazado de la grfica y determinacin de zonas ABC:

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A partir de los datos de la tabla 3 y la grfica se puede observar que unos pocos
artculos son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los tres
primeros, se estara controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario.
Asignamos la zona A para estos artculos. Controlando tambin los art. 3, 6 y 11, se
estara controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del inventario. (Zona B)
Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor,
mientras que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del
inventario justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento y
de control de estos ltimos, se llega a la conclusin que no es necesario controlarlos
estrictamente, ya que son de poca valorizacin, y que debe mantenerse el mnimo stock
posible de los mismos.

1.2.

Modelos de control de inventarios.

1.2.1 MODELO DE CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO (EOQ):

Supuestos EOQ (Cantidad econmica de pedido)
1. Demanda constante y conocida:
2. Un solo producto.
3. los productos se producen o se compran en lotes
4. cada lote u orden se recibe en un solo envo.
5. el costo fijo de emitir una orden es constante.
6. el Lead Time (tiempo de espera) es conocido y constante.
7. No hay quiebre de stock
8. No existen descuentos por volumen.

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El modelo considera los siguientes parmetros:

D: Demanda. Unidades por ao.
S: Costo de emitir una orden.
H: Costo asociado a mantener una unidad en inventario en un ao.
Q: Cantidad a ordenar

En consecuencia al costo anual de mantener unidades en inventarios es

H*Q/2 y el costo de emitir rdenes para el mismo periodo es S*D/Q. Por
tanto, la funcin de costo total (anual) asociado a la gestin de inventarios es
C(Q)=H*(Q/2)+S*(D/Q). Si derivamos esta funcin respecto a Q e igualamos
a cero (0) (de modo de encontrar un mnimo para la funcin) obtenemos la
siguiente frmula para el modelo EOQ que determina la cantidad optima de
pedido.

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La altura de cada triangulo representa el tamao ptimo de pedido que

minimiza la funcin de costos totales. La base del tringulo es el tiempo que
para desde que se recibe la orden hasta que se termina el lote (este tiempo
se conoce como el tiempo del ciclo). Adicionalmente se pude identificar el
punto de reorden (ROP=d*TE) que es un nivel crtico de inventario de modo
que cada vez que el inventario llegue a ese nivel se hace un pedido de Q*
unidades. Dado que existe un tiempo de espera (conocido) desde que se
emite la orden hasta que se dispone del lote, una vez que se termina el
inventario se dispone inmediatamente del nuevo lote y de esta forma no
existe quiebre de stock.

2. METODO DE CLASIFICACION A UTILIZAR Y JUSTIFICACION.

El mtodo de clasificacin a utilizar para el trabajo de datos del proyecto final de
inventarios es el mtodo de clasificacin ABC, es el ms apropiado ya que en el
desarrollo del trabajo encontramos que cada SKU (Stock-Keeping Unit) o artculos
individuales que tienen caractersticas diferentes y precios diferentes.

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Cada artculo tiene diferentes caractersticas como precio promedio y demanda

mensual lo cual hace que algunos sean ms relevantes que otros para los intereses de
la compaa, es por eso que se enfocaron los mayores esfuerzos, planes y recursos
logsticos en aquellos productos ms relevantes y con mayor ndice de ventas.
A partir de la clasificacin ABC que se realiz en el trabajo se extrajeron los siguientes
resultados:

Los artculos A corresponden al 12% del total de los SKUs los cuales a su vez
representan aproximadamente ms del 50% de las ventas, los artculos B son
aproximadamente ms del 50% de los artculos y corresponden a casi el 50% restante
de las ventas anuales y el resto corresponde a los artculos C, los cuales solo
corresponden a una pequea fraccin de la inversin de inventario

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3. MODELO DE CONTROL DE INVENTARIOS A UTILIZAR.

El modelo de inventario que ms se ajusta y resulta ser el ms conveniente de realizar
a partir de la clasificacin ABC que realizamos anteriormente es la cantidad econmica
de pedido (EOQ), en este tomamos en cuenta la demanda determinstica de un
producto (es decir, una demanda conocida y constante), el costo de mantener el
inventario, y el costo de ordenar un pedido, produce como salida la cantidad ptima de
unidades a pedir para minimizar costos por mantenimiento del producto.
En el siguiente cuadro se realiz un ejemplo de cuantos pedidos se realizaran entre los
aos 02 al 12 y su pedido respectivamente.

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4. CRONOGRAMA DE PLAN DE TRABAJO.

5. DEFINICIONES SUPUESTOS A UTILIZAR

El costo de la unidad no depender del tamao del pedido (no se consideran
descuentos por tamao de pedido).
Los costos de los artculos no variarn con el tiempo (la inflacin se asume con un valor
muy bajo y despreciable)
A cada artculo se le da un manejo completamente independiente con respecto a los
otros artculos.
Se asume que se conoce con certeza el Lead Time de reabastecimiento, de modo que
se pueda calcular que la entrega de cada pedido ocurra exactamente al inicio de cada
periodo.
Se asume que cada pedido es entregado en su totalidad y no de forma parcial o por
lotes.
Por razones de simplicidad, el costo de mantener el inventario ser aplicado sobre el
inventario del final de cada periodo.

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Preguntas del QUIZ

1) Explique Brevemente cmo funciona la clasificacin A-B-C para el diseo de
modelo de artculos individuales y que enunciado estadstico utiliza. 20%
La clasificacin ABC funciona en artculos individuales, este tipo de unidad de inventario se
conoce como SKU donde se define un artculo por sus diferentes caractersticas es por eso
que se deben enfocar los mayores esfuerzos en aquellos productos ms relevantes; Utiliza el
enunciado denominado principio de Pareto conocido como la regla 80-20 donde el 20% de los
SKUs corresponden al 80% de las ventas de la empresa y el 80% restante corresponden solo al
20% de estas, se podra decir que los artculos A corresponderan entre el 5% y el 10% que
representan aproximadamente ms del 50% de las ventas anuales, los artculos B son mas del
50% y corresponden aproximadamente al 50% restante y los artculos C solo corresponden a
una pequea fraccin de la inversin de inventario.
2) Para las siguientes preguntas sobre los costos anuales del modelo EOQ conteste
falso o verdadero 80%
1.

Para un Q menor al Q ptimo el Costo de inventario es menor. (x )Falso ( )

Verdadero

2.

Para un Q mayor al Q ptimo el Costo de inventario es mayor. ( x)Falso ( )

Verdadero

3.

Para un Q menor al Q ptimo el Costo de alistamiento es menor.( )

Falso (x)Verdadero

4.

Para un Q mayor al Q ptimo el Costo de alistamiento es mayor.( ) Falso ( x )

Verdadero

5.

Para un Q menor al Q ptimo el Costo de produccin es menor. ( ) Falso ( x )

Verdadero

6.

Para un Q mayor al Q ptimo el Costo de produccin es mayor. ( ) Falso ( x )

Verdadero

7.

Para un Q menor al Q ptimo el Costo total es menor. ( x ) Falso ( )Verdadero

8.

Para un Q mayor al Q ptimo el Costo total es mayor. ( x)Falso ( )Verdadero

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