MANUAL DE OPERACIN

PARA USUARIOS
HUMANSITE

CONTENIDO
1. Directorio de Personal .............................................................................................................................................. 4
1.1.1 Datos Personales ................................................................................................................................................. 4
1.1.2 Identificacin ......................................................................................................................................................... 6
1.1.3 Domicilio ................................................................................................................................................................ 7
1.1.4 Localizacin .......................................................................................................................................................... 9
1.1.5 Familiares ............................................................................................................................................................ 11
1.2 Organizacin .......................................................................................................................................................... 13
1.2.1 Ubicacin Organizacional ................................................................................................................................ 13
1.2.2 Histrico Plazas................................................................................................................................................. 14
1.2.3 Datos Plaza........................................................................................................................................................ 15
1.2.4 Lugar de Trabajo ................................................................................................................................................ 15
1.2.5 Centro de Costos .............................................................................................................................................. 16
1.2.6 Estatus ................................................................................................................................................................. 16
1.3 Laborales ................................................................................................................................................................ 17
1.3.1 Vacaciones.......................................................................................................................................................... 17
1.3.2 Turnos y jornadas .............................................................................................................................................. 18
1.3.3 Equipo y Asignaciones ..................................................................................................................................... 19
1.3.4 Liberacin de bajas ............................................................................................................................................ 21
1.4 Pagos ...................................................................................................................................................................... 21
1.4.1 Pago ..................................................................................................................................................................... 21
1.4.2 Sueldos y Salarios .......................................................................................................................................... 23
1.4.3 Informacin Adicional ....................................................................................................................................... 23
1.4.4 Otros Datos (Numricos) ................................................................................................................................. 24
1.4.5 Otros Datos (Alfanumricos) ........................................................................................................................... 24
1.4.6 Otros Datos (Fecha) ......................................................................................................................................... 25
1.5 Contratacin ........................................................................................................................................................... 25
1.5.1 Experiencia Laboral ........................................................................................................................................... 25
1.5.2 Escolaridad ........................................................................................................................................................ 26
1.5.3 Datos de Contratacin...................................................................................................................................... 27
1.5.4 Datos Contratacin Habilidades ..................................................................................................................... 28
1.6 Catlogos ............................................................................................................................................................... 29
2. Movimientos de Personal ....................................................................................................................................... 30
2.1 Altas ........................................................................................................................................................................ 30
2.1 Baja ......................................................................................................................................................................... 31
2.2 Baja simulada ........................................................................................................................................................ 33
2.4 Movimiento de Ubicacin Organizacional .......................................................................................................... 35
2.5 Impresin de formatos .......................................................................................................................................... 37
2.5.1 Kit de Alta ............................................................................................................................................................ 37
2.5.2 Kit de Movimiento............................................................................................................................................... 39
2.6 Importacin de datos ............................................................................................................................................ 41
2.7 Generacin de Layouts ........................................................................................................................................ 43
2.7.1 Consulta de Layout ............................................................................................................................................ 45
2.8 Exclusin de nmina ............................................................................................................................................. 47

2.9 Modificaciones a datos de empleado ................................................................................................................. 48

3. Administracin de Personal ................................................................................................................................... 50
3.1 Incidencias.............................................................................................................................................................. 51
3.1.1 Captura de Incidencias...................................................................................................................................... 51
3.1.2 Captura por concepto ........................................................................................................................................ 52
3.1.3 Captura por empleado ....................................................................................................................................... 53
3.2 Consulta de Nmina ............................................................................................................................................. 55
3.3 Prestamos y Conceptos Fijos .............................................................................................................................. 56
3.3.1 Generales ............................................................................................................................................................ 56
3.3.2 Infonavit ............................................................................................................................................................... 58
3.4 Administracin de contratos................................................................................................................................. 60
3.4.1 Renovacin de contrato .................................................................................................................................... 60
3.5 Impresin de contratos ......................................................................................................................................... 62
3.5.1 Impresin Individual ........................................................................................................................................... 62
3.5.2 Impresin Masiva ............................................................................................................................................... 64
4. Nmina ...................................................................................................................................................................... 66
4.1 Configuraciones ..................................................................................................................................................... 66
4.2. Procesos ................................................................................................................................................................ 75
4.2.2 Pliza Contable .................................................................................................................................................. 81
5. Organizacin ............................................................................................................................................................ 85
5.1 Consultas ................................................................................................................................................................ 86
5.1.1 Organigrama ....................................................................................................................................................... 86
5.2 Creacin de puesto ............................................................................................................................................... 89
5.3 Creacin de Plaza ................................................................................................................................................. 90
5.4 Centros de costos ................................................................................................................................................. 92
5.5 Lugar de trabajo..................................................................................................................................................... 93
5.6 Registro patronal ................................................................................................................................................... 94
5.7 Plazas tipo .............................................................................................................................................................. 95
6. Mi portal .................................................................................................................................................................... 99
6.2 Bandeja de reportes .............................................................................................................................................. 99

1.

Directorio de Personal

Utilizar el mdulo Directorio de Personal nos brinda la posibilidad de capturar y visualizar informacin
histrica de los empleados, ex empleados y empleados.
Facilita la carga de documentos del empleado es tener su expediente digitalizado, teniendo al alcance toda
su documentacin en el momento que se desee con solo consultar su nmero de empleado, as como
llevar la administracin de los beneficios que le brinda la empresa y el control de activos del personal,
asimismo poder consultar datos de pago, ubicacin organizacional y especificaciones de su puesto.
Directorio de personal nos permite:

Organizar los datos personales de nuestros trabajadores, de modo que rpidamente

identifiquemos informacin relevante para la empresa.
Utilizar los catlogos que dentro del mdulo se adecuen a los parmetros empresariales que
necesitamos.

El principal componente del submen de directorio de personal, son los catlogos, estos nos permiten
configurar las caractersticas del puesto que ocupara el empleado.
Las funciones de los catlogos se agrupan en:
1.1.1

Datos Personales

Al consultar el icono de datos personales podemos visualizar los datos generales del empleado a
visualizar.

Nota: Si al momento de dar clic en el botn de datos personales y en general en cualquier icono de
Directorio de Personal, nos aparece una pantalla emergente avisndonos que no existe empleado, la causa
es que no se ha elegido an un empleado a consultar, el aviso ser como el siguiente:

Si esta pantalla aparece se da clic en Aceptar y se procede a buscar o capturar el nmero de empleado a
consultar; de la siguiente forma:
Clic en el icono
se desplegar una pantalla emergente en donde se despliega el listado de
personal, damos clic en el Nmero de empleado, tiene que aparecer un hipervnculo para poderlo traer a la
pantalla principal.

Estando en la pantalla inicial se da clic en el icono de actualizar

y nos aparecern todos los datos
generales del empleado. Si se desea modificar o agregar algo de la informacion del empleado nos vamos
al submen de Directorio de Personal y damos clic en el icono de la informacion que deseemos cambiar.

1.1.2

Identificacin

En la pantalla de Identificacin se pueden ingresar algunas imgenes del empleado como son:
fotografas, firma, huella digital, documentos escaneados, etc.
1.1.2.1
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.2.4

En el campo de imagen, se asigna un nmero consecutivo y la descripcin del

grafico
Se Ingresa la Ruta del Archivo C:\Documents and
Se activa el check box de Imagen Predefinida para que esa imagen sea visible
en la zona de Identificacin
Se da clic en aplicar cambios

1.1.3

Domicilio

Domicilio nos sirve para capturar el lugar en donde vive el empleado, se tiene la opcin de registrar un
cambio de domicilio sin necesidad de borrar el anterior si as se desea.

Para dar de alta un domicilio se siguen los siguientes pasos:

1.1.3.1

Se da clic en ALTA, nos llevara a la pantalla de datos del domicilio

1.1.3.2

Los datos que se solicitan son los siguientes:

1.1.3.3
1.1.3.4
1.1.3.5
1.1.4

Fecha inicial y Fecha Final: la fecha final se deja en blanco si aun se vive en ese
domicilio
El nombre de la Calle
Nmero exterior
Nmero interior
Colonia
Delegacin o municipio
Cdigo postal
Estado
Tipo de vivienda
Despus de ingresar estos datos se da clic en APLICAR CAMBIOS
Si los datos ingresados son equvocos, se proceder a seleccionar la direccin,
dar clic en Modificar y hacer las correcciones necesarias pertinentes.
Al finalizar cualquier movimiento debemos dar clic en Aplicar Cambios.

Localizacin

Como su nombre lo indica, en esta seccin se ingresarn los datos para localizacin del empleado:
Nmeros telefnicos (Casa, Oficina, Celular/mvil) y correos electrnicos (Oficina, Casa u Otro).
Para dar de alta datos de localizacin debemos seguir los siguientes pasos:
1.1.4.1
1.1.4.2
1.1.4.3
1.1.4.4
1.1.4.5

1.1.4.6

El campo Consecutivo se refiere a la numeracin secuencial que le vamos a dar

a los telfonos, este paso tambin aplica para los correos.
Seleccionamos el tipo de telfono y/o el tipo de correo
Capturamos el nmero telefnico y/o el correo electrnico.
Al finalizar damos clic en Aplicar Cambios.
En caso de que ya se tengan registros previos, estos se visualizarn en la
pantalla, si se desea modificar alguno, se cambian los datos y se da clic en
Aplicar Cambios.
Si se desea eliminar algn dato se selecciona la cruz que est al lado de cada
dato y se da clic en Aplicar Cambios.

1.1.4.7

Despus de Aplicar Cambios el sistema nos da la retroalimentacin de que los

Datos han sido agregados.

10

1.1.5

Familiares

En esta seccin damos de alta a nuestros familiares ms cercanos (padre, madre, hermanos, esposa,
hijos etc.) Se pueden agregar los familiares que se deseen.

Para dar de alta algn familiar se requiere:

1.1.5.1

Dar clic en ALTA. Nos llevara a la pantalla de Familiares

11

Se capturan los datos generales que solicita la pantalla, en la ltima parte se piden datos
sobre la pensin alimenticia, si la empresa cuenta con esa prestacin se procede a llenarlos
en caso contrario se selecciona NO. Y se da clic en Aplicar Cambios. El sistema nos dir que
los datos han sido agregados
1.1.5.2

Si se desea dar de baja a un familiar; en la pantalla principal se selecciona el

familiar que se va a dar de baja. El registro deber estar en color naranja.

1.1.5.3

Despus de seleccionar al familiar se da clic en BAJA, la pantalla siguiente nos

pedir que confirmemos la eliminacin de datos

12

1.1.5.4

Damos clic en Aplicar Cambios y nos llevara a la pantalla principal con el cambio
que realizamos.

1.1.5.5

Pensin Alimenticia

Si el familiar es beneficiario de la prestacin pensin alimenticia se seleccionara SI en la opcin Pensin

Alimenticia, se elige la opcin Monto Fijo o Porcentaje
Monto Fijo: Si se elige monto fijo se capturara el monto a descontar as como la prioridad del familiar para
la pensin y se selecciona la opcin Monto fijo.
Porcentaje: Si se elige la opcin de porcentaje se captura el porcentaje y la prioridad de la pensin y se
elige la opcin de calculo

Aplicar % s/ total de percepciones menos deducciones de ley

Aplicar % s/ total de percepciones.

En ambas opciones se elige la forma y el lugar de pago y se da aplicar cambios

1.2 Organizacin
1.2.1

Ubicacin Organizacional

La seccin de ubicacin Organizacional es una pantalla informativa que nos muestra los datos
referentes a el Nivel Organizacional donde se encuentra el empleado, en esta pantalla no se pueden
hacer modificaciones o Altas. Solo es Descriptiva.

13

1.2.2

Histrico Plazas

El histrico de plazas se refiere a los cambios de Plazas que tiene el empleado a lo largo de su trayectoria
laboral dentro de nuestra empresa, si se le ascendi de puesto, se cambio de rea o algn motivo de
cualquier otra ndole en esta seccin se registra, igual que la anterior esta pantalla solo es descriptiva,
tiene la variacin que en recuadro que contiene la informacin del empleado, hay un Nmero en color azul
que esta hipervinculado a una pantalla emergente, en esta pantalla se muestra a detalle la informacin de
la plaza.

14

1.2.3

Datos Plaza

La seccin de datos plaza nos muestra los datos de la plaza actual que tiene el empleado, la informacin
contenida en esta pantalla no es modificable.

1.2.4

Lugar de Trabajo

La pantalla de lugar de trabajo nos muestra los datos geogrficos de donde se encuentra el empleado.

15

1.2.5

Centro de Costos

El centro de costos nos muestra informacin contable que se refiere al rea de la empresa a la que se
reportan los gastos.

1.2.6
Estatus
La pantalla de estatus se refiere a la condicin del empleado dentro de la empresa, estos pueden ser
Activo o Finiquitado. Esta pantalla solo es informativa, no se pueden hacer cambios o modificaciones.

16

1.3 Laborales
1.3.1

Vacaciones

La seccin de vacaciones nos muestra los periodos de vacaciones del empleado nos informa cuantos das
ha tomado, das a los que tiene derecho y si la empresa le debe das a cuenta de vacaciones. Y nos arroja
un estatus de las vacaciones.
Si damos clic en el link del periodo, nos mostrara una pantalla emergente, con la informacin a detalle de
las vacaciones.

17

1.3.2

Turnos y jornadas

La seccin de turnos y jornadas nos permite asignar el horario laboral que tendr el empleado. Para
asignarla se siguen los siguientes pasos:

1.3.2.1
1.3.2.2

Dar clic en Alta

Se desplegar una pantalla en donde capturemos la fecha a partir de la cual el
empleado tendr esta jornada, y si existe una fecha final en la que esta jornada
dejara de aplicar, se captura si no se deja en blanco.

18

1.3.2.3

La Jornada es un Catlogo previamente cargado en el sistema, se elige la

jornada que tendr el empleado y se da clic en el icono de actualizar
la
pantalla mostrara el detalle de la jornada elegida

1.3.2.4

Se da clic en Aplicar Cambios y el sistema nos regresara a la pantalla principal

de turnos y jornadas con los cambios realizados

1.3.3

Equipo y Asignaciones

En esta seccin se asigna todo el material de trabajo que se le puede otorgar al empleado, desde un
tapete para el Mouse, uniforme, hasta un celular, un auto, etc.

19

Para registrar una asignacin debemos seguir los siguientes pasos:

1.3.3.1

Dar clic en Asignar equipo y en la siguiente pantalla se ingresan los datos

correspondientes

Equipo: Se captura un Nmero y se da la el nombre o la descripcin del equipo.

Tipo de asignacin: con la ayuda del la flecha en color azul desplegamos la lista de asignaciones,
esta lista es una pantalla emergente (pop-up)
Seleccionamos el Nmero correspondiente a la asigancin, usualmente este Nmero esta son una
paloma verde.
Una vez seleccionando el Nmero con la asigancion deseada, daremos clic en Aplicar Cambios, y
nos llevara a la pantalla inicial de Equipos y Asiganciones pero con las asignaciones que
acabamos de realizar.

20

1.3.4

Liberacin de bajas

La seccin de liberacin de bajas es solo informativa y muestra aquellas asignaciones que el

empleado tienes que entregar al realizar su baja

1.4 Pagos
1.4.1

Pago

La seccin de pago se refiere a la forma en la que el empleado recibir el pago por parte de la empresa.
Para dar de alta la forma de pago se debe:
1.4.1.1

Dar clic en ALTA, nos llevara a la pantalla de los datos del pago

21

1.4.1.2

Se debern llenar los datos solicitados:

Lugar de Pago
Modalidad de Pago
Banco

Estos datos se llenan con la ayuda de los catlogos existentes de la empresa.

Cuenta
Sucursal

Estos datos se capturan manualmente.

1.4.1.3

Despus de llenar estos datos se da clic en Aplicar Cambios, nos llevara a la

pantalla con las acciones realizadas.

22

1.4.2

Sueldos y Salarios

En esta pantalla encontramos el dato de cuanto es el salario que percibe el empleado; as como su sueldo
diario, esta seccin es solo de consulta. As que solo daremos clic en Consulta, si queremos ver el detalle
de la pantalla.

1.4.3

Informacin Adicional

En informacin adicional se encuentran aquellos datos que son importantes para la empresa pero que no
estn en los datos de contratacin estndar.
Estos datos pueden tener efecto o no en el clculo

23

1.4.4
Otros Datos (Numricos)
Otros datos numricos se pueden utilizar de modo informativo o para algn concepto asociado al clculo de
nmina.

1.4.5

Otros Datos (Alfanumricos):

Se pueden utilizar de modo informativo o para algn concepto asociado al clculo de nmina.

24

1.4.6

Otros Datos (Fecha)

En este apartado se pueden capturar fechas que se necesiten para algn dato y que el sistema no tiene en
algn otro lado.
Las secciones 1.4.4, 1.4.5 y 1.4.6, se refieren a todos los datos que no estn de manera estndar en el
sistema, pero para la empresa son importantes que aparezcan, esta informacin se crea en los Catlogos
Dinmicos del Sistema. Dependiendo el tipo de dato, es decir, si es Numrico, Fecha, o Alfanumrico es en
la seccin que aparecer.
1.5 Contratacin
1.5.1

Experiencia Laboral

En la seccin de experiencia laboral se capturan los datos de las empresas donde ha laborado el
empleado; as como los detalles de los puestos que ha ocupado.

25

Para capturar los datos se debe:

1.5.1.1

Dar clic en Alta, en la pantalla que se capturan todos los datos del ltimo empleo
del trabajador, al finalizar se da clic en Aplicar Cambios

1.5.1.2

Despus de dar clic en Aplicar Cambios aparecer la leyenda los datos han sido
agregados
Cuando los datos han sido agregados podemos cerrar la pantalla o agregar ms
empleos, segn sea el caso. Si se desea agregar ms empleos se sigue el
mismo procedimiento en esta pantalla, si ya no se va a agregar nada se da clic
en cerrar y el sistema nos llevara a la pantalla inicial donde estarn los empleos
agregados

1.5.1.3

1.5.2

Escolaridad

En la seccin de escolaridad se captura la informacin referente a los datos acadmicos del empleado

26

Para dar del alta la o las escolaridades del empleado, procedemos a:

1.5.2.1

Dar clic en Alta

1.5.2.2
1.5.2.3
1.5.2.4

Capturar los datos solicitados en la pantalla

Se da clic en Aplicar Cambios.
Despus de Aplicar Cambios aparece la leyenda que los Datos han sido
agregados

1.5.3

Datos de Contratacin

Los datos de contratacin se refieren a informacin como disponibilidad para viajar o cambiar de residencia
por parte del empleado as como referencias personales y datos socioeconmicos generales.

27

Despus de capturar los datos se da clic en Aplicar Cambios. Y nos aparecer la leyenda Los datos han
sido actualizados

1.5.4

Datos Contratacin Habilidades:

Las habilidades en esta pantalla se refieren a aquellos conocimientos tcnicos y actividades

extracurriculares con las que cuenta el empleado.

28

1.6 Catlogos
Los catlogos de Directorio de Personal son los que proporcionan las opciones de seleccin de
todas las secciones que conforman el Directorio para dar de alta alguna opcin que no est
contemplada aun se siguen las siguientes instrucciones.
Se elige el Catlogo en donde se desee ingresar una nueva opcin de seleccin.

Se da clic en alta
Se da un consecutivo a esa opcin
Se captura una descripcin de dicha opcin
Se aplica cambios
****Cualquier Catlogo en HumanSite se da de alta de la misma forma.

29

2.

Movimientos de Personal

2.1 Altas
Para dar de alta a un empleado se debe:
2.1.1
2.1.2

Seguir la ruta de Movimientos de personalAlta

El sistema nos muestra una pantalla en donde se tienen que elegir los atributos de la
plaza; los atributos mnimos que se deben capturar para dar de alta a un empleado
son:

Puesto
Compaa
Lugar de trabajo
Tipo de plaza

Estos son los datos mnimos sin embargo no se deben dejar de revisar los dems atributos que se
muestran en la pantalla para evitar algn dato que no corresponda a lo que se est buscando
2.1.3
2.1.4

Al capturar estos filtros y dar clic en el icono de bsqueda

Se mostrar una plaza en la parte inferior de la pantalla
Se dar clic en la flecha que esta al inicio del rengln para que actualice el ID de la
plaza

Al dar clic en la flecha en la parte superior de la pantalla aparecer un ID de plaza en el campo ID PLAZA
TIPO.

30

2.1.5
2.1.6

2.1.7
2.1.8

2.1.9

Cuando se tenga el Id de la plaza tipo se dar clic en el botn ALTA MANUAL

La siguiente pantalla es donde se captura la informacin del nuevo empleado o si de
trata de un reingreso, se captura el Nmero de empleado en el campo que dice No.
de empleado
Cuando se tenga toda la informacin capturada se da clic en Agregar.
La informacin del empleado estar en la parte inferior de la pantalla.

Si la informacin es correcta se Aplica Cambios y se mostrar un recuadro indicando

que se dio de alta al empleado

Se da clic en aceptar y el empleado ya estar dado de alta.

Para confirmar el alta se puede consultar en directorio de personal al nuevo empleado.

2.2 Baja

Para dar de baja a un empleado se debe seguir la siguiente ruta Movimientos de personalBajas
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4

Se da clic en baja
Se captura el empleado a dar de baja
Se captura la fecha de baja
Se elige un motivo de baja

31

2.2.5
2.2.6

Se actualiza el periodo y ao del finiquito con la ayuda del botn de actualizar (flecha
a la derecha)
Se agregan los empleados con el botn de agregar. Cada empleado agregado
aparecer en la parte inferior. Si no estn en la parte inferior no se finiquitaran

Nota: Segn el motivo de baja y polticas de la empresa, el empleado puede o no ser re contratado, en
caso afirmativo, se activa el cuadro,

de no ser as, se capturar el motivo.

Una vez seleccionados los empleados que se desean finiquitar, se da clic en Aplicar Cambios y
automticamente nos enviara el siguiente cuadro de dilogo, diciendo que se ha finiquitado la cantidad de
empleados que elegimos.

Al aparecer este recuadro damos clic en Aceptar.

32

2.3 Baja simulada

Si solo se desea simular la baja es decir no dar de baja al empleado realmente se activa el check box que
dice baja simulada

33

El sistema no dar de baja al empleado, solo har un clculo simulado de su finiquito

Si se desea hacer alguna Modificacin en la baja realizada, se selecciona el empleado y se tiene que dar
clic en

El nico dato que son se puede modificar es la fecha de baja.

En caso de que quiera cancelar la baja debemos seleccionar el empleado y dar clic en

La reactivacin del empleado depender si el movimiento no ha sido enviado al IMSS o si su plaza no ha

sido ocupada por otro empleado
Para verificar la baja se sigue la ruta: directorio de PersonalDatos nos mostrara la misma pantalla que al
verificar el alta, la diferencia es que el estatus que ahora tiene el empleado es Finiquitado.
Si l empleado aparece como Activo, es porque el cierre del periodo de incidencias est cerrado y no se
pueden realizar movimientos, por lo que se tiene que cambiar la fecha de baja.

34

2.4 Movimiento de Ubicacin Organizacional

Los movimientos de ubicacin organizacional son cualquier cambio de puesto, lugar de trabajo,
centro de costos que tenga un empleado. El cambio tiene que ser dentro de una misma compaa y
una misma nmina ya que de lo contrario se tendra que finiquitar el empleado y reingresarlo.
Para realizar un movimiento de ubicacin se debe:
2.4.1
2.4.2

2.4.3

2.4.4
2.4.5
2.4.6
2.4.7

Ingresar a la ruta Movimientos de personalModificacionesUbicacin

Organizacional
Ubicar la plaza a la cual va a ser cambiado el empleado; los datos ms importantes
que se tienen que filtrar son: PUESTO, COMPAA, LUGAR DE TRABAJO Y TIPO
DE PLAZA.
Una vez ingresados estos filtros se dar clic en el icono de bsqueda y la plaza
solicitada estar en la parte inferior de la pantalla.

Si los datos son correctos se dar clic en la flecha que esta al inicio del rengln de la
plaza
En el campo ID PLAZA TIPO estar el nmero de la plaza tipo.
Una vez hechos estos pasos se da clic en Continuar
En la siguiente pantalla, se capturara y/o seleccionara:
El motivo de cambio
El rango de fechas de cambio (fecha inicial y fecha final)
Y el nmero del empleado a modificar

35

2.4.8

Se da clic en agregar y el empleado aparecer en la parte inferior.

2.4.9

Si los datos son correctos se Aplica Cambios. De no ser correcto el empleado se

puede eliminar con la ayuda del icono de cruz
Al aplicar cambios se mostrar un recuadro que requiere de la confirmacin del
movimiento

2.4.10

36

2.4.11

Al dar clic en Aceptar, se mostrara un PDF con la informacin del movimiento que
acabamos de realizar.

2.4.12

Cuando el PDF indica que movimiento Generado, nos regresamos con la ayuda de
la flecha de navegacin cerramos la pantalla

2.5 Impresin de formatos

2.5.1

Kit de Alta

Para que un formato sea considerado como kit de alta, debe haber un movimiento
REINGRESO, previo.

de ALTA

Los formatos que se muestran, sern las cartas de los diversos clientes; para imprimir una carta se debe:
2.5.1.1
2.5.1.2
2.5.1.3
2.5.1.4

Capturar el Nmero de empleado del cual se requiere la carta

Dar clic en Kit de Alta
Dar clic en el icono de bsqueda
Se mostrar el registro de los kits de alta que ha tenido el empleado, se dar clic
en el kit correspondiente a la fecha del movimiento que se necesite.

37

Al dar clic en el kit, se abrir una pantalla en donde est el formato correspondiente al lugar de trabajo del
empleado.

2.5.1.5
2.5.1.6

Se da clic en el botn que dice Generar.

Se da clic en el nombre de la carta, esta se abrir en un editor de texto en donde
se podrn hacer correcciones antes de imprimirla.

38

2.5.1.7

2.5.1.8

2.5.2

Despus de revisar a carta y verificar que todo este correcto se Imprime como
cualquier otro documento de Word. En la parte superior esta una barra de
herramientas en donde se encuentra el botn de imprimir.
Una vez que se imprimi el formato se da clic en GUARDAR.

Kit de Movimiento

Para que se genere un Kit de Movimientos deber existir previamente un movimiento de ubicacin
organizacional, esto pude ser un cambio de puesto, lugar de trabajo, centro de costos.
Una vez realizado el movimiento de ubicacin organizacional se deber realizar lo siguiente para la
impresin de la carta:
2.5.2.1
2.5.2.2
2.5.2.3
2.5.2.4

Capturar el Nmero de empleado del cual se requiere la carta

Dar clic en Kit de Movimientos
Dar clic en el icono de bsqueda
Se mostrar el registro de los kits de movimientos que ha tenido el empleado, se
dar clic en el kit correspondiente a la fecha del movimiento que se necesite.

Al dar clic en el kit, se abrir una pantalla en donde est el formato correspondiente al lugar de trabajo del
empleado.

39

2.5.2.5
2.5.2.6

Se da clic en el botn que dice Generar.

Se da clic en el nombre de la carta, esta se abrir en un editor de texto en donde
se podrn hacer correcciones antes de imprimirla.

2.5.2.7

Despus de revisar a carta y verificar que todo este correcto se Imprime como
cualquier otro documento de Word. En la parte superior esta una barra de
herramientas en donde se encuentra el botn de imprimir.
Una vez que se imprimi el formato se da clic en GUARDAR.

2.5.2.8

40

2.6 Importacin de datos

Para importar informacin a HumanSite por Layouts es necesario crear un archivo en Excel, el cul lleve
el orden del Layout segn corresponda, es importante que lleven este orden para una importacin exitosa.
Una vez capturados los datos en Excel, el documento se guardar como Tipo CSV (determinado por
comas).

Una vez que se tenga el archivo en Excel se deber guardar como archivo delimitado por comas.
Pasos para guardar un archivo determinado por comas:
1. Presionar Ctrl.+G,
2. Indicar el lugar en donde se guardar el archivo,
3. Capturar un nombre par el archivo,
4. Elegir la opcin CSV (determinado por comas) en la lista de seleccin de Guardar como tipo
5. Dar clic en Guardar.
6. Aparecern dos cuadros de texto como los siguientes; en ambos se elige Si.

Antes de guardar el archivo, debemos asegurarnos de eliminar todas las hojas extras a la que contiene los
datos para el Layout.
En la captura de informacin para importar no se capturan los acentos, en caso contrario, en el sistema no
se visualizar en la palabra la letra acentuada.

41

La ruta para importar datos es: Movimientos de PersonaImportar Datos

Se da un clic en Examinar

Aparecer una pantalla en la que se da un clic sobre Examinar y se elige el archivo creado para la
importacin.
De conocer la ruta exacta, se escribe directamente en el campo Buscar Archivo.
Damos clic en Subir Archivo
Ahora se elige en la lista de seleccin el tipo de importacin que se est efectuando.
Damos clic en

42

Una vez que se haya cargado correctamente el archivo, aparecer una pantalla indicando el resultado de
dicho proceso. Ya sean errores o aciertos

2.7 Generacin de Layouts

La ruta para imprimir Layouts es: Movimientos de personalLayouts
En donde aparcera la pantalla de Layouts

43

Para generar un Layout

2.7.1.1. Se selecciona el layout a imprimir
2.7.1.2. Se da clic en Imprimir este paso llevar al siguiente paso para que se
pueda generar de manera adecuada el Layout deseado.

Lo que muestra esta pantalla son todos los filtros que se pueden utilizar para que generes un Layout con la
informacin deseada.

Este recuadro tiene Filtros para impresin de datos referentes a la nmina.

Una vez que se tienen llenos los filtros se da clic en Aplicar Cambios y saldr una leyenda que indicar
que el Layout se genero y que est en la Bandeja de Reportes.

44

As mismo esa pantalla es un monitoreo del layout en donde se indica si el layout esta en proceso o ya se
gener.
2.7.1

Consulta de Layout

La ruta para consultar el Layout es: Mi portal Bandeja de Reportes

Se debe seleccionar el Layout a imprimir

Se da clic en

para que el status del reporte cambie a consultado.

45

Una vez que cambie se selecciona y se da clic en

datos de tu reporte como lo muestra la siguiente pantalla.

para que te aparezca la pantalla con los

Se selecciona todo y se le da copiar y pegar en un archivo de Excel o segn como se requiera manipular;
una vez haciendo esto se cierra la pantalla.

46

2.8 Exclusin de nmina

La exclusin de nmina se utiliza cuando por algn motivo se quiere excluir del pago a un empleado pero
sin darlo de baja
Para excluir a un empleado de la nmina por algn tiempo determinado se debe seguir la siguiente ruta:
2.8.1

Movimientos de personalModificacionesExclusin de Nmina

2.8.1

Para Excluir a un empleado de la Nmina debes dar clic en

2.8.2

Se debe ingresar el Nmero de empleado al cual se va excluir; para ello se

tiene la opcin de seleccionarlo del catlogo que aparecer al dar clic en la
flecha azul

47

2.8.3

Posteriormente se selecciona la fecha de inicio, la cual indicar desde cundo

ser excluido de la Nmina as como la fecha final que indicar cuando se
regresar a la Nmina.

2.8.4

Se da clic en Verificar

2.8.5

Una vez que se hayan verificado los datos se da clic en

pantalla mostrara la leyenda; Los datos han sido agregados

2.8.6

Para poder regresar a un empleado a la Nmina se selecciona el empleado y

se da clic en Baja
Por ltimo se preguntara la confirmacin de la eliminacin de datos se da clic en
y se regresar a la pantalla principal

2.8.7

y la

2.9 Modificaciones a datos de empleado

En la seccin de Movimientos de personal se pueden modificar los datos:

Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
Lugar de nacimiento
RFC
IMSS
CURP
Fecha de antiguedad

El procedimiento para modificar algn dato de los mencionados es:

48

2.9.1
2.9.2

Seleccionar el empleado al cual se le van a modificar datos con ayuda del

Catlogo de empleados o capturarlo si se desea.
Una vez que estn los datos actuales, se modificaran los datos que se necesiten
y se da clic en aplicar cambios
***Se tienen que llenar todos los campos.

Una vez realizados los cambios, indicara que los datos han sido cambios han sido realizados

49

3.

Administracin de Personal

El mdulo de Administracin de Personal nos permite:

Administrar vacaciones
o Reglas de Administracin y Operacin, tablas, flujos y saldos

Administrar Prstamos y Conceptos fijos

o Reglas de Administracin y Operacin, tablas de amortizacin y saldos, altas, bajas y
modificacin

Conceptos administrables
o Fondo de ahorro, cajas de ahorro, fondos de inversin

Control de ausentismos
o Reglas de administracin y operacin, flujos e incidencias

Incidencias en general
o Definicin, reglas de operacin y administracin, flujos

Otros prstamos
o Infonavit

50

3.1 Incidencias
Podemos clasificar las incidencias en tres grupos: Incidencias Globales, No Globales y No Fechadas. Cada
una de ellas posee caractersticas que influirn en el manejo de las mismas.
Incidencias Globales
Este tipo de incidencias No conviven con otras de la misma naturaleza, es decir, no se podrn ingresar dos
incidencias de este mismo tipo, ni tampoco ingresar incidencias individuales con ellas (el nico tipo de
incidencia que puede convivir con las Globales son las No fechadas). Algunos ejemplos de Incidencias
Globales son: Incapacidades, Vacaciones, etc.
Si intentsemos ingresar manualmente dos Incidencias Globales, aparecera el siguiente cuadro de texto:

Incidencias Individuales
Las incidencias individuales si pueden convivir con otras de la misma naturaleza, por ejemplo, las Horas
extras, Prima dominical, etc.
Incidencias No Fechadas
El tipo de incidencias que pueden convivir con las anteriores son las No Fechadas como su nombre lo
indica, la prioridad en estas no es la fecha, tal es el caso de los Bonos, Premios de Puntualidad y
Asistencia, etc. Al ingresar estas incidencias, se tendr que escoger un da del periodo para hacerlo (se
recomienda el primero o el ltimo), en caso de que el empleado tenga alguna Incidencia Global como
Vacaciones, HumanSite s permitir ingresar en el Crdex la No fechada (Bonos).
3.1.1

Captura de Incidencias

Las incidencias pueden ser capturadas de diferente forma, la ruta para realizarlo es Administracin de
Personal / Incidencias

51

3.1.2

Captura por concepto

La ruta para capturar incidencias por concepto es:

Administracion de personal IncidenciasCaptura por concepto

Para realizar una captura de incidencias por concepto se debe:

3.1.2.1 Nomina: Se elige la nomina correspondiente.
3.1.2.2 Proceso: Se elige el proceso en el cual se dar de alta la incidencia del empleado.
3.1.2.3 Ao: El ao en que aplica la incidencia, que sera el ao actual.
3.1.2.4 Periodo: Aqu se puede abrir un Catlogo o bien si se conoce el periodo en el cual
aplica la incidencia se puede capturar.
3.1.2.5 Incidencia: Aqu existe la eleccin de abrir un Catlogo en el cual vienen los conceptos
de las incidencias donde tambin vienen si es no fechada, fechada y/o, global o bien si
se conoce tambin se puedes capturar
3.1.2.6 En el recuadro que est en la parte inferior se captura el nmero de empleado al que
aplicara la incidencia al seleccionarlo o ingresar su nmero aparece el nombre completo,
posteriormente se debe ingresar la fecha y el valor de la incidencia.

3.1.2.7 Por ltimo se da clic

correspondiente

para que en la parte inferior aparezca la informacin

52

3.1.3

Captura por empleado

La ruta para capturar incidencias por empleado es:

Administracion de personal IncidenciasCaptura por empleado

En esta pantalla podemos capturar incidencias por empleado

Para realizar esta captura se deben seguir los siguientes pasos

3.1.3.1 Nomina: Se elige la nomina correspondiente.
3.1.3.2 Proceso: Se elige el proceso en el cual se dar de alta la incidencia del empleado.

53

3.1.3.3 Ao: El ao en que aplica la incidencia, que sera el ao actual.

3.1.3.4

Periodo: Aqu se puede abrir un Catlogo o bien si se conoce el periodo en el cual

aplica la incidencia se puede capturar.
3.1.3.5 Empleado: Aqu se puede capturar el nmero de empleado o bien seleccionarlo del
Catlogo haciendo clic en la flecha azul
3.1.3.6 En la parte inferior se captura el concepto de la Incidencia ya sea que se capture de
manera manual o bien que se elijas desde el catlogo.

3.1.3.7 Tambin se agrega la fecha y el valor de la incidencia.

3.1.3.8 Por ltimo se da clic en

que le agreg al empleado

Para que en la parte inferior se muestre la informacin

54

3.2 Consulta de Nmina

Para consultar el pago de nmina, en el recuadro de Identificacin se captura o busca el
nmero de empleado a consultar y se da clic en actualizar
Se captura el periodo y el ao de la nomina que se quiere visualizar. Y se da clic en el icono
de bsqueda.

55

3.3 Prestamos y conceptos fijos

3.3.1

Generales

En la seccin de prstamos y conceptos fijos se captura la informacin de los empleados que han
solicitado un prstamo personal y /o descuentos por algn concepto, estos prstamos tienen la
caracterstica de tener un saldo total y un descuento fijo por periodo. Para llegar a esta pantalla se sigue la
ruta Administracin de personalPrstamos y conceptos fijos-Generales

La forma de capturarlo es la siguiente:

3.3.1.1 Dar clic en Alta

56

Los datos que pide la pantalla de Prstamos y Conceptos Fijos son:

Datos que se seleccionan del Catlogo :

Nmina
Proceso
Nombre
Fecha de inicio de descuento
Concepto base
Concepto

3.3.1.2 Se captura el monto total a descontar y el nmero de cuotas o el importe a descontar por
periodo
3.3.1.3 Una vez que se captura esta informacin damos clic en Calcular.
3.3.1.4 Capturamos el periodo de la nmina en que se empezar a aplicar el descuento.
3.3.1.5 Finalmente se da clic en aplicar cambios y la tabla de amortizacin quedara creada.

57

3.3.2

INFONAVIT

En Administracin de personalPrstamos y conceptos fijosINFONAVIT

INFONAVIT que los empleados tengan

se capturan los crditos

Al dar clic en Alta se desplegar la pantalla de Crditos INFONAVIT y se llenarn los siguientes datos:

58

Datos que se llenan con ayuda de Catlogo :

Tipo de Nmina
Proceso
Nmero de empleado
Tipo
Estatus
Los datos a capturar con la informacin que el Infonavit proporciona son:
Nmero de Crdito
Digito verificador
Fecha de inicio de descuento
Valor
Fecha de cierre
Una vez que se termina de capturar los datos se da clic en Aplicar Cambios.
As queda el registro del crdito

59

3.4

Administracin de contratos
Administracin de contratos es el mdulo que nos permite: renovar, imprimir y tener el control de los
histricos de contratos que ha tenido un empleado.
Cuando un empleado es dado de alta en HumanSite se le genera un registro de contrato
En Administracin de personalAdministracin de Contratos; se encuentran todos los empleados que
tienen un contrato.

3.4.1

Renovacin de contrato
Para renovar un contrato, el contrato debe estar en estatus POR RENOVAR o VENCIDO
Los pasos a seguir para renovar un contrato son:

3.4.1.1 Se busca el empleado al cual se le va a renovar el contrato

3.4.1.2 Cuando el empleado ya est en la pantalla, se activara el check box que est al lado del Nmero
de empleado

60

3.4.1.3 Una vez seleccionado el check box se da clic en Renovar

3.4.1.4 Se abrir una pantalla emergente en donde se capturar el nuevo periodo de contratacin

3.4.1.5 Cuando se ingresa el nuevo periodo de contratacin, se verifica que el contrato sea el correcto y
se da clic en Aplicar Cambios, el sistema preguntara la confirmacin del cambio, de da clic en
aceptar si todo es correcto, de lo contrario se cancela y se procede a la correccin.

3.4.1.6 Una vez aplicados los cambios se notifica al rea de nmina que el contrato ha sido renovado

61

3.5
3.5.1

Impresin de contratos
Impresin Individual
Para imprimir un contrato:

3.5.1.1 Se da clic en el icono verde que est en el registro de contrato del empleado que se desea
imprimir

3.5.1.2 En la pantalla emergente que se abre, se da clic en Generar

62

3.5.1.3 Despus de generar el contrato se da clic en contrato, el contrato se generar en un formato de

texto que es editable, este formato debe contener todos los datos del empleado que se obtienen
de forma dinmica del sistema. Una vez que se verific que la informacin es correcta se imprime
como cualquier formato de Word.

63

3.5.2

Impresin Masiva

3.5.2.1 Para la impresin de ms de un contrato, se seleccionaran los contratos que se requieran imprimir
con ayuda del check box de la columna que dice Impresin Masiva

64

3.5.2.2 Cuando los empleados estn seleccionados se dar clic en Impresin Masiva, y todos los
contratos se abrirn en el editor de texto y se imprimen como documentos de Word.

65

4.- Nmina
4.1. Configuraciones
4.1.1. NOMINA
Este submen muestra los ID de nomina asignados para cada razn social (solo consulta)

66

4.1.2. PROCESOS
En el sistema existe procesos ORDINARIOS Y ESPECIALES
ORDINARIO.- es el que se procesa de manera frecuente, semanal, quincenal, catorcenal,
mensual.
ESPECIAL.- es el que se procesa con una frecuencia especifica, anual, bimestral, etc.
Se asigna un proceso para cada una de las nominas existentes en el grupo empresarial.

67

Para crear el calendario del ao subsecuente es como sigue:

NOMINA > CONFIGURACIONES > PROCESOS
SELECCIONAR EL PROCESO

68

OPRIMIR ICONO

INDICAR AO DE PROCESO, ASI COMO LAS FECHAS DE PAGO Y CIERRE DE INCIDENCIAS

69

70

4.1.3. CALENDARIO

En este submen se puede consultar el calendario de procesos creado,

4.1.4. GRUPOS DE PAGO-FORMAS DE PAGO

En este submen se muestran los grupos de pago definidos para el grupo empresarial, la finalidad de estos
grupos es para seleccionar el tipo de prestaciones que se pagaran o descontaran a los empleados que
sean asignados a este grupo de pago.

71

72

Para agregar o quitar conceptos a un grupo de pago especifico es como sigue:

SELECCIONAR GRUPO DE PAGO
OPRIMIR ICONO

Al entrar a esta pantalla se mostraran los conceptos de PERCEPCIONES y DEDUCCIONES establecidos

para el pago, los conceptos existen para cada una de las nominas y procesos.

Para agregar un concepto al grupo de pago que se seleccion hay que seguir los pasos:
Oprimir el icono
Llenar los filtros y al finalizar oprimir el icono de

73

Para eliminar algn concepto por error de captura o porque simplemente ya NO ser parte de las
Prestaciones del trabajador es como sigue:
Seleccionar el concepto a eliminar
Oprimir el icono de baja
Si se est de acuerdo con la eliminacin del concepto dar clic en el icono de

74

4.2. Procesos
4.2.1. PAGO
En este submen se realizar el proceso de la nomina como sigue:
Llenar los filtros del recuadro de la derecha con el ID NOMINA, PROCESO, AO Y PERIODO

Oprimir el icono

Oprimir el icono de

Seleccionar a los empleados ACTIVOS oprimiendo el icono

Una vez hecha la seleccin oprimir

75

Al oprimir el icono de
el cual mostrar el avance del clculo.
Una vez terminado el proceso se puede consultar el pago de un empleado y revisar que el clculo
generado sea el correcto.
Seleccionar al empleado a consultar

76

Dar clic en el icono

y mostrar la siguiente pantalla.

CIERRE DE NOMINA

77

Una vez revisado el clculo de los empleados se procede a cerrar el periodo de nomina como sigue:
Llenar los filtros del recuadro de la derecha de la
pantalla

Dar clic en el icono

la cual nos muestra una pantalla emergente donde
hay que asignar las fechas de pago, cierre de incidencias y de finiquitos, tambin hay que el check
box para que nicamente se cierre el proceso que se seleccion.

78

Al dar clic en el icono de INICIAR CIERRE el sistema cambiara el estatus del periodo y con lo cual
ya no se podr realizar ningn cambio al clculo de los empleados.

IMPRESIN DE REPORTES

Oprimir el icono de
Nos mostrar una pantalla emergente donde se selecciona el tipo de reporte a generar
Una vez seleccionado el reporte, hay que llenar los filtros.

79

Los filtros que se solicitan de manera obligatoria son:

Id Nmina
Id proceso
Ao
Periodo
Compaa

80

Adicionales a esto se puede generar el reporte por Lugar de Trabajo o por Centro de Costo.

4.2.2 PLIZA CONTABLE

ALTA
1er. Paso.- Despus de la configuracin se genera la pliza se sigue la ruta : Nomina >< Procesos ><
Pliza >< Alta, aparece una pantalla emergente

Se llenan los filtros:

Pliza
Se busca el ID en el Catlogo
Nomina
Id de la nomina en cuestin
Proceso
Id del proceso del cual se va a obtener los datos
Fecha
se Asigna la Fecha Fin de periodo
Nmero
Cualquier nmero que nos apoye para control de plizas
Empleado
Rango de empleados (0 al 99999999)
Ao
rango de aos de los cuales se generar la informacin.
Periodos
rango de periodos de los cuales se generar la informacin
Y se da clic en el cono Generar
2do. Paso.- para visualizar que la generacin de los datos de la pliza son correctos se llenan los filtros de
la pantalla siguiente :

81

Si despus de dar clic en el cono de bsqueda NO aparece informacin en la parte baja de la pantalla,
quiere decir que no hay datos, o que los conceptos estn mal configurados, lo cual se tendra que revisar
para realizar la correccin correspondiente.

82

Si
logras
correcta.

ver

al

menos

una

lnea

de

informacin

la

configuracin

es

LAYOUT PLIZA

Oprimir el icono de
Seleccionar el ID pliza y dar clic en el icono de
Llenar los filtros de la pantalla siguiente

83

Al dar clic en APLICAR CAMBIOS el Reporte lo manda a la Bandeja de Reportes.

84

5. Organizacin

El mdulo de Organizacin nos muestra la estructura organizacional (organigramas), entre sus funciones
ms importantes es la creacin de Puestos y Plazas.

Mltiples Estructuras Dinmicas

Funcional, Geogrfica, Costos y Registros Patronales

Informacin Dinmica

Creacin de campos y catlogos dinmicos

Presentacin Grfica de las Estructuras

Organigramas

Parmetros Generales del Sistema

Control de Deducciones Rechazadas, Razones Sociales, etc

Catlogos Generales.
Puestos, Niveles Salariales / Bandas, tipos de plaza, tipos de salario, etc.

Administracin de Plazas.
Alta, Cancelacin, Suspensin, Cambios de Plaza

85

5.1 Consultas
5.1.1

Organigrama

La ruta para consultar el organigrama de la empresa es:

OrganizacinConsultasOrganigrama

En este mdulo se puede verificar ubicacin de cada empleado dentro del Organigrama de la empresa
utilizando los siguientes filtros.
5.1.1.1 Si se conoce el Nivel de puesto, puesto y Plaza del empleado que deseas consultar se
pueden agregar o bien en el Filtro de Plaza se pueden obtener todos estos datos del
Catlogo que se despliega

86

5.1.1.2 Se elije al empleado y se da clic en el ID Nivel de Puesto

5.1.1.3 Una vez que ya estn los datos se da clic en

Organigrama de ese empleado.

y se desplegarn los datos en el

87

5.1.1.4 Si se desea visualizar el organigrama de forma horizontal, es decir, las personas que estn
dentro del mismo nivel de puesto, se dar clic en el botn Organigrama, y de la misma forma
con ayuda del catlogo se ubicara al empleado del cual se quiere saber su ubicacin
organizacional

Una vez que se tenga al empleado ubicado se da clic en Buscar y se visualizar el organigrama de forma
horizontal

88

5.2 Creacin de puesto

Para crear un puesto debemos seguir la ruta de:
OrganizacinConfiguracinDefinicin Puesto
5.2.1

5.2.2

Una vez estando en esta pantalla debemos dar clic en

En esta pantalla se deben llenar todas las caractersticas del puesto incluyendo el nuevo
nombre del puesto, la mayora de datos son seleccin de catlogos. Una vez llenados todos
los campos de da clic e

Aparecer la leyenda los datos han sido agregados"

89

5.3 Creacin de Plaza

Para crear una plaza se debe seguir la ruta OrganizacinConfiguracin Definicin Plazas
5.3.1

S da clic en

En esta pantalla se selecciona el Nivel de Puesto y el puesto con la ayuda del icono de catlogo
5.3.2

El nmero de plazas se refiere a la cantidad de plazas que se quieren crear, este dato es
capturable. Una vez teniendo todos los datos se da clic en

y despues en Cerrar

90

En la siguiente pantalla se captura el puesto del cual se crearon las plazas, se selecciona el
estatus vacante y se identifican las plazas recin creadas.

Las plazas recin creadas se crean con los atributos que se le dieron al puesto, si se desea algn atributo
diferente es necesario modificarlas.
Para modificar la plaza se selecciona la plaza y se da clic en modificar

91

Se procede a hacer las modificaciones que se necesiten y se aplica cambios, el sistema nos regresara a la
pantalla principal de plazas.

5.4 Centros de costos

Para agregar un nuevo centro de costos de ubica primero en qu nivel se agregara, una vez ubicado el
nivel se da clic en el nivel correspondiente, la ruta es OrganizacinConfiguracin Catlogos Dinmicos
y se elige el nivel en el cual se dar el alta

92

5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4

Se da clic en Alta
Se captura el ID y la descripcin del nuevo centro de costos
Se selecciona la subordinacin del centro de costos con ayuda del Catlogo
Se aplica cambios

5.5 Lugar de trabajo

El lugar de trabajo tiene el mismo procedimiento que el centro de costos, se tiene que ubicar el nivel dentro
del cual se dar el alta.
La ruta es OrganizacinConfiguracionesCatlogos dinmicos, se da clic en el nivel que se dar el alta.

5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.5.4
5.5.5
5.5.6
5.5.7
5.5.8

Se da clic en Alta
Se captura el ID y la descripcin del nuevo lugar de trabajo
Se selecciona la subordinacin del lugar de trabajo con ayuda del Catlogo
Se captura la direccin del nuevo lugar de trabajo
Se aplica cambios
Al aplicar cambios, aparecer el botn KIT DE FORMATOS
En el kit de formatos se configuran aquellos formatos que por lugar de trabajo estn ligados a
las altas, movimientos y bajas de personal
Para asociar los formatos se da clic en KIT DE FORMATOS

93

5.5.9
5.5.10

Se marcan los formatos que se necesita sean parte del kit del empleado con la ayuda del
check box.
Se aplica cambios

5.6 Registro patronal

En el registro patronal se agregan los lugares de trabajo que estarn asociados a un registro en
especfico.
La ruta es OrganizacinConfiguracinDefinicin Registro patronal
5.6.1

Para dar de alta un nuevo registro patronal se da clic en ALTA

94

5.6.2
5.6.3

Se capturan los datos solicitados en la pantalla y se aplican cambios

Una vez dado de alta el registro patronal, se da clic en asociar lugares de trabajo

5.6.4

Con ayuda del Catlogo se selecciona el nivel y el lugar de trabajo que se va a asociar a
este registro patronal.
Se da clic en el signo de mas y se cierra la pantalla.

5.6.5

5.7 Plazas tipo

Las altas de plazas tipo se realiza en OrganizacinConfiguracinDefinicin Plazas Tipoy se
da clic en Plazas Tipo

95

Alta manual:
5.7.1

Para realizar un alta de plaza tipo de forma manual se da clic en Alta Manual

5.7.2

Con ayuda de los catlogos se seleccionara cada uno los atributos de la plaza que se va a
crear y se da clic en Agregar

96

5.7.3

En la parte inferior estar el detalle de la plaza que se acaba de crear, si los datos son
correctos se da clic en aplicar cambios y el sistema enviara un aviso que la plaza se cre
correctamente

Altas por importacin

5.7.4

Las altas por importacin, sern en la misma ruta

OrganizacinConfiguracinDefinicinPlazas tipo de da clic en plazas tipo

5.7.5

Se seleccionara la opcin importacin por plazas tipo, se seleccionara al archivo delimitado

por comas previamente llenado de acuerdo al formato de plazas tipo.

97

5.7.6

Al dar clic en subir archivo el sistema preguntara el tipo de dato que se est cargando, se
seleccionara la opcin Importacin por Plazas Tipo y se dar clic en cargar datos

5.7.7

El sistema mostrara un PDF con el resultado de la importacin.

98

6. Mi portal
En mi portal se realiza las tareas propias del rol asignado en la empresa, como pueden ser solicitudes,
autorizaciones o consulta de reportes

6.1 Bandeja de reportes

Desde esta bandeja se pueden consultar todos los reportes que se hayan generado
La ruta es:
Mi PortalBandeja de Reportes
Mediante una leyenda te indica que selecciones un reporte para poder abrir o guardar alguno de tus
reportes.

99

Aqu se muestra el estatus de consulta, as como la fecha en que fue creado el reporte ms el nombre
completo del mismo, para consultarlo le tienes que dar clic en la flecha
estatus como consultado.

posterior a esto indicar el

Posterior a esto se le da un clic en

donde saldr una pantalla con los datos de tu reporte el
cual para que se pueda manipular se copia y pega en un archivo de Excel

100

101