Qu es y para qu sirve Excel2003?

Qu es Excel?
Excel2003 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultar
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de clculo, no te
preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de
trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula
donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Para que sirve?

Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel
que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos ms adelante cmo se hace
exactamente, pero es muy fcil).
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu
ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que volver
a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,
simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests
haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a
calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato.
Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer simulaciones
fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un
prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del
prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servir para ver ms caractersticas de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por
nmeros 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas puedes ver la
frmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11
multiplicado por 0,16.
As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso para
aprender a utilizarlo.
Tambin puedes ver en este ejemplo cmo se puede utilizar texto en cualquier parte de la
hoja de clculo, incluso podramos haber puesto un grfico con el logotipo de la ferretera.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, si sabes
matemticas mucho ms partido podrs sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de
los datos introducidos, del estilo de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que
se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos

financieros.

Para que utilizara Excel?

Yo utilizara Excel para representar una grafica de datos recabados durante una
encuesta sobre datos y preferencias a los candidatos a gobernador del estado de
Campechejh