PLANIFICACIN Y GERENCIA ESTRATGICA

La planificacin es un proceso bsico el cual nos da la posibilidad de

escoger los objetivos, determinando la manera en la cual lo vamos a
alcanzar, partiendo desde un antecedente de la historia empresarial y una
motivacin que marca un futuro visualizado acorde al entorno y los
conocimientos que se puedan comprender. Es importante que cuando se
trata de una organizacin, siempre se establezcan planes o rutas junto con
una buena planificacin estratgica, en donde prevalezca la unin de los
recursos internos con las oportunidades del entorno empresarial, con la meta
de disminuir aquellas debilidades internas y las amenazas que puedan llegar
a afectar el desarrollo de las actividades de una empresa.
En la actualidad empresarial, la planificacin estratgica representa el
punto de partida para un excelente desempeo en el rea correspondiente a
cada empresa, como tambin, la herramienta disponible de la cual se
necesita para enfrentar este tipo de desafos. Por lo tanto, la meta de la
planificacin estratgica es lograr un mejor desempeo de las funciones en
una empresa ya que la misma permitir una mejor organizacin, gestin y
administracin en cada sector de una empresa. Como cualquier tipo de rea
que abarque la planificacin, en el caso de la planificacin estratgica, la
misma est enfocada especialmente en poder facilitar los medios necesarios
para que la empresa pueda cumplir con todas las metas que se propuso
lograr durante el desarrollo de su camino, y es importante que tengamos en
cuenta que la planificacin es la primer factor que debemos tener en cuenta
a la hora de llevar a cabo una empresa, sin importar la envergadura de la
misma. La planificacin estrategia se encarga de idear aquellas estrategias
comerciales, que pueden servir para un buen desempeo de la empresa en
su mbito de negocio.

Generalmente, la planificacin estratgica representa un 70% del xito

que puede llegar a tener una empresa; todos el ambiente del mercado
comercial se mueve a travs de estrategias que resultan inteligentes dentro
de cada una de sus reas, pero para llevar a cabo una planificacin
estratgica que sea eficiente, lo primero que se debe hacer es un estudio de
mercado que nos indique cual de nuestros productos agrada ms a la gente
y el porqu, y de esta manera proceder con la aplicacin de los factores que
consideramos sean los necesarios para una mayor satisfaccin por parte del
cliente. Pero si nos referimos a la planificacin estratgica como parte del
departamento de administracin y gestin de empresas, entonces debemos
sealar que la misma influye mucho sobre la manera en la cual se deben
utilizar los recursos disponibles en una compaa.
Para ello, toda empresa considera para el logro de sus objetivos una
misin y una visin, la primera es concebida como una oportunidad para
hacer negocios que una compaa identifica dentro de un contexto de
necesidades, Cmo estamos? y Cul es la razn de ser de nuestra
empresa? Para qu hemos creado a la empresa? (Responde a la pregunta:
Cul es la razn de ser de la empresa?), mientras que la segunda
corresponde a al futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla
en las mejores condiciones posibles de acuerdo a los sueos y esperanzas
del propietario o director ejecutivo. Dnde se quiere llegar? (Responde a la
pregunta: A dnde queremos llegar, en dnde nos vemos en el futuro?), es
decir nos da la amplitud del marco de referencia empresarial en el cual nos
vamos a desarrollar y se puede enfocar desde dos sentidos. Stephen Covey
nos dice en sus 7 hbitos; Las ideas nacen dos veces, cuando las
pensamos y cuando las hacemos, as es la visin. Es lo primero que se
piensa y lo ltimo que se consigue en un plan estratgico.
Aunado a lo anterior, el anlisis de las Fortalezas, Debilidades,
Oportunidades y Amenazas (FODA), es una de las herramientas esenciales

que provee las herramientas necesarias para cumplir con el proceso de

planificacin estratgica, para proporcionar la informacin imprescindible
para la implantacin de acciones y medidas correctivas, considerando los
entornos internos y externos, y los factores econmicos, polticos,
econmicos y culturales. La previsin de esas oportunidades y amenazas las
cuales pertenecen al entorno externo, posibilitan la construccin de
escenarios anticipados que permiten la reorientacin del rumbo del la
organizacin, realizando a su vez un reconocimiento de su realidad tanto a lo
interno como del entorno valorando, evaluando y analizando las variables y
factores tanto pasadas como presentes para dar tendencias del futuro.
Por ende, el punto de partida de la planificacin estratgica es reconocer
que existen fuerzas en el entorno interno y el entorno externo, que actan
influenciando (obstaculizando o impulsando) la concrecin de los propsitos
bsicos, misin, visin y objetivos estratgicos de la organizacin. Antes de
tomar

cualquier

decisin

estratgica,

es

imprescindible

realizar

un

diagnostico, el anlisis FODA es el mtodo mas sencillo y efectivo para

decidir sobre el futuro de la organizacin, es una estructura conceptual que
realiza un anlisis sistemtico y situacional, que facilita la adecuacin de las
amenazas y oportunidades externas, con las fortalezas y limitaciones
internas de la organizacin.
Se hace importante destacar la diferencia entre la planificacin
tradicional, como sabemos, la planificacin es una herramienta para pensar
y crear el futuro, la planificacin tradicional ensea a pensar antes de actuar,
pensar con mtodo, de manera sistemtica, mientras que la planificacin
estratgica no se basa en la prediccin de lo que va a suceder sino en la
previsin de las distintas posibilidades, para prepararse a enfrentarlas,
manteniendo la direccionalidad estratgica con el objetivo de mayor alcance
que se ha planteado. La planificacin estratgica se logra a travs de
proyectos para buscar respuestas a una demanda o problema (social,

educativo, poltico, econmico, etc.) con el propsito de ofrecer una solucin,

este a su vez tiene un esfuerzo temporal, se compone de un diagnstico,
diseo o formulacin, ejecucin y seguimiento evaluativo.
En lneas generales la planificacin tradicional est sujeta a lmites
administrativos, en cuya metodologa de diseo predomina el producto y
cuya participacin ciudadana es abierta solo en circunstancias especficas. A
diferencia de la planificacin estratgica, la cual supera los lmites
administrativos, en cuya metodologa de diseo predomina el proceso y cuya
participacin ciudadana esta focalizada e institucionalizada.
Ahora bien, la planificacin estratgica est ligada a la gerencia
estratgica, que se define como el proceso de especificar los objetivos, las
polticas que se convierten y los planes de una organizacin para lograr
estos objetivos, y la asignacin de recursos para poner los planes en
ejecucin.

La

Gerencia

Estratgica

incluye

los

elementos

de

la

administracin tradicional, pero concede ms importancia a seis elementos

fundamentales: La visin de la organizacin, la actuacin prospectiva de la
organizacin, la capacidad de definir la direccin de la organizacin, el
compromiso gerencial en todas las fases del proceso productivo, el enfoque
del personal como el recurso ms valioso de la organizacin, y la definicin
clara de lo que se busca a largo plazo y cmo lograrlo.
Asimismo, se pueden considerar los siete factores de McKinsey, que es
un modelo basado siete factores claves (liderazgo, recursos humanos,
sistemas, estrategia, estructura, habilidades y valores compartidos) que
permiten evaluar si las implementaciones de las estrategias estn alineadas
con dichos factores. Conjuntamente, con la identificacin de esta diversidad
de factores, es primordial la combinacin que se logra entre ellos para
optimizar los resultados.