Ver cdigos de esquema personalizados - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS

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Ver cdigos de esquema personalizados - Crear un cdigo de esquema, Asignar cdigos de

esquema a tareas o recursos, Para asignar un conjunto de cdigos de esquema

Ver cdigos de esquema personalizados

Puede crear hasta diez cdigos de esquema personalizados en el proyecto para mostrar etiquetas nicas
para cada tarea basndose en su nivel en la jerarqua de cdigos de esquema personalizados. Para ver
estos cdigos de esquema personalizados, puede agregar una columna a una vista de hoja que muestre
tareas. Para modificarlos, puede introducir o seleccionar otro valor de cdigo de esquema.

1. Seleccione una vista de hojas que muestre tareas.

- Para hacer que aparezca la vista Hoja de tareas, en el men Ver, haga clic en Ms vistas. En el cuadro
Vistas, haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar.
- Para mostrar la vista Diagrama de Gantt, en el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en el campo a la derecha del cual desee insertar una columna para el cdigo de esquema
personalizado, como por ejemplo el campo Nombre de tarea para insertar cdigos de esquema
inmediatamente a la izquierda de los nombres de tareas.
3. En el men Insertar, haga clic en Columna.
4. En el cuadro Nombre de campo, haga clic en Cdigo de esquema.
5. En el cuadro Alinear datos, haga clic en Izquierda.
6. Haga clic en Ajuste perfecto.
Crear un cdigo de esquema
Adems de la estructura de esquema que especifique con tareas de resumen y subtareas y con cdigos de
esquema integrados y EDT, puede especificarse una estructura alternativa para el proyecto utilizando los
cdigos de esquema. Los cdigos de esquema son etiquetas personalizadas para tareas o recursos que
comparten caractersticas; pueden utilizarse para agrupar las tareas o recursos de modos alternativos,
como por cdigos de contabilidad de costos para tareas o por cdigos de trabajo para recursos. Antes de
aplicar un cdigo de esquema personalizado a tareas o recursos, agregue una columna de cdigo de
esquema a la vista de hoja para ver los cdigos de esquema.
1. Para definir un conjunto de cdigos de esquema, muestre una vista de hoja, como la vista Hoja de tareas

u Hoja de recursos, que contenga las tareas o recursos que desea organizar con un cdigo de esquema:
- Para mostrar la vista Hoja de tareas, en el men Ver, haga clic en Ms vistas. En el cuadro Vistas,
haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar.
- Para mostrar la vista Hoja de recursos, en el men Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el men Herramientas, elija Personalizar y haga clic en Campos.
3. En el cuadro Campo, haga clic en el cdigo de esquema que desee definir, como Cdigo de esquema
1.

4. Haga clic en Cambiar nombre.

5. En el cuadro Nuevo nombre para, escriba un nombre para el cdigo de esquema personalizado que
desee crear.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Definir cdigo de esquema.

8. Para especificar el cdigo de esquema para tareas de primer nivel, haga clic en la primera fila de la
columna Secuencia y, a continuacin, seleccione el tipo de carcter:
- Haga clic en Nmeros para mostrar un cdigo de esquema numrico para este nivel.
- Haga clic en Maysculas para mostrar cdigos de esquema alfabticos en maysculas, por ejemplo,
A, B y C para las tres primeras tareas de resumen del proyecto.
- Haga clic en Minsculas para mostrar cdigos de esquema alfabticos en minsculas, por ejemplo,
a, b y c para las tres primeras tareas de resumen del proyecto.
- Haga clic en Caracteres para mostrar cualquier combinacin de nmeros y de letras en maysculas y en
minsculas; por ejemplo, Arq1, Const1 e Insp1 para las tres primeras tareas de resumen del proyecto. La
seleccin de Caracteres proporciona la mxima flexibilidad para introducir cdigos de esquema
personalizados.
Nota: Microsoft Project muestra un asterisco (*) en el campo de cdigo de esquema hasta que defina una
cadena de caracteres
para este nivel del cdigo de esquema.
9. En la columna Longitud, haga clic en la primera fila y, a continuacin, seleccione un nmero para el
nmero de caracteres en el cdigo de esquema de primer nivel. Por ejemplo, escriba 3 para que deban
introducirse obligatoriamente tres caracteres en este nivel del cdigo de esquema. La longitud total de un
cdigo de esquema puede ser de hasta 255 caracteres.
10. En la columna Separador, haga clic en la primera fila y, a continuacin, escriba o seleccione un
carcter para separar los niveles de cdigo de esquema. De manera predeterminada, el carcter separador
es un punto.
Sugerencias:
Puede tener diferentes caracteres de separador entre cada nivel de cdigo.
Puede escribir un carcter diferente de un punto, un signo menos, un signo ms o una barra oblicua; por
ejemplo, puede escribir un smbolo de "y" comercial (&) o un signo de nmero (#).
Puede prescindir de carcter separador entre niveles de cdigo. En el campo Longitud, haga clic en un
nmero. En el campo Separador, elimine el carcter separador.
11. Repita los pasos 810 por cada nivel de cdigo de esquema que desee especificar.
12. Para impedir que los usuarios puedan introducir cdigos sin todos los niveles del cdigo de esquema
que haya definido, active la casilla de verificacin Permitir slo nuevos cdigos con valores en todos los
niveles de mscara.
13. Haga clic en Aceptar.
Asignar cdigos de esquema a tareas o recursos
Si ha definido la estructura para un cdigo de esquema, ya puede asignar cdigos a tareas o recursos. Para
introducir de forma ms eficaz los cdigos de esquema, puede crear una tabla de consulta en la que elegir
los diversos cdigos de esquema que haya definido.
Para asignar un conjunto de cdigos de esquema:
1. En el men Ver, haga clic en la vista de hoja, como la vista Hoja de tareas o la vista Hoja de recursos,
que contenga las tareas o recursos que desea organizar con un cdigo de esquema.
2. Haga clic en el campo de cdigos de esquema de la tarea o recurso al que desea asignar un cdigo de
esquema.

3. Escriba o seleccione un cdigo de esquema.

4. Repita los pasos 2 y 3 para cada tarea o recurso.
Si no aparece en la vista de hoja el campo de cdigos de esquema:
1. En el men Ver, haga clic en la vista de hoja, como la vista Hoja de tareas o la vista Hoja de recursos,
que contenga las tareas o recursos que desea organizar con un cdigo de esquema.
2. Para insertar una columna que muestre el cdigo de esquema que ha definido, seleccione el campo
situado a la derecha del lugar donde desee insertar el campo de cdigo de esquema, por ejemplo, el campo
Nombre de tarea para insertar cdigos de esquema inmediatamente a la izquierda de los nombres de tarea.
3. En el men Insertar, haga clic en Columna. Aparece el cuadro de dilogo Definicin de columna:

4. En el cuadro Nombre de campo, haga clic en el nombre del campo de cdigo de esquema
personalizado que haya definido.
5. En el cuadro Ttulo escriba el nombre que desee asignar a la columna.
6. Ajuste el formato del campo de cdigos de esquema que est agregando:
- En el cuadro Alinear ttulo, haga clic en Izquierda, Centro o Derecha para alinear el ttulo con relacin al
margen del campo.
- En el cuadro Alinear datos, haga clic en Izquierda, Centro o Derecha para alinear el nmero de
esquema con relacin al margen del campo.
- En el cuadro Ancho, escriba o seleccione un ancho para el cdigo de esquema o haga clic en Ajuste
perfecto para ajustar el ancho de la columna al ttulo.
7. Haga clic en Aceptar.