Sunteți pe pagina 1din 39

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso

Climtico

ASOCIACIN UNIVERSIDAD PARTICULAR


SAN JUAN BAUTISTA FILIAL ICA

FACULTAD DE COMUNICACIONES Y CIENCIAS


ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

PLANIFICACION Y REGISTRO DE ACTIVOS


FIJOS EN EL INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLGICO PRIVADO UNITEK-ICA.
ESCUELA

: Administracin de Negocios

CICLO

DOCENTE

ALUMNA

: -------------------------------------

X
---------------------------------------

ICA PERU

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

2014
HOJA DE DATOS DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL
ESCUELA PROFESIONAL

: ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS

APELLIDO PATERNO

: -------

APELLLIDO MATERNO

: ---------

NOMBRES

: -------------

TELFONO DEL ALUMNO

: ---------------

CORREO

: ----------------

CICLO QUE CURSA ACTUALMENTE

: -----------------

NOMBRE DE LA EMPRESA O INSTITUCION EN LA QUE REALIZAR SUS


PRCTICAS:
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO
UNITEK-ICA
DIRECCIN

: CALLE CHICLAYO N 230 ICA

TELFONO

: (056)-237080

NOMBRE DE LA PERSONA A QUIN DIRIGIRSE EN LA EMPRESA A FIN


DE COORDINAR LAS PRCTICAS (JEFE INMEDIATO SUPERIOR)
MAG. LORENZO AUGUSTO CAMACHO GUERRERO.
CARGO EN LA EMPRESA

: DIRECTOR GENERAL

TELFONO

: 956485250

CORREO:
REA DE LA EMPRESA EN LA CUAL REALIZAR SUS PRCTICAS:
LOGSTICA
LABOR ESPECFICA QUE REALIZAR DURANTE LAS PRCTICAS:
-

INVENTARIADO DE LOS ACTIVOS FIJOS

CODIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS Y MAQUINARIAS

DISTRIBUCION DE LO ACTIVOS

REGISTRO DE LOS ACTIVOS

ENTREGA DEL INFORME FINAL

DAS DE LA SEMANA Y HORARIO DE LAS PRCTICAS:


LUNES, MIERCOLES Y VIERNES DE 9:00 A.M 12:30 P.M

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

1. Introduccin.
De conformidad con las disposiciones dadas por la Asociacin
Universidad Privada San Juan Bautista en el reglamento de
Titulacin del Programa de Administracin de Negocios para optar el
Ttulo de Bachiller en ADMINISTRACIN de NEGOCIOS, pongo a
vuestra disposicin este informe de prcticas que lleva como ttulo
Planificacin de Activos en el Instituto de Educacin Superior UNITEK
En este informe trato de manera sencilla mostrar las diversas
actividades que se deben tomar en cuenta en el rea de Logstica, como
son el inventario, codificaciones, distribucin de activos fijos y
maquinarias de la institucin.
Con la presentacin de este informe de prcticas, me propongo mostrar
la labor realizada en Unitek - ICA, con la esperanza de que los
conocimientos y experiencias obtenidas sirvan como pauta y gua a los
alumnos y futuros Administradores que desean incursionar esta carrera.
Mi labor consisti en el rea de logstica de realizar un inventario de
todos los activos fijos, codificar distribuir y registrar los activos fijos de la
institucin.
En el presente informe, expongo ante Uds., aspectos relevantes de la
labor realizada, los cuales quedan a disposicin de quienes necesiten y
tengan inters en el tema.

1.2.

TITULO:
Planificacin de Activos en el Instituto de Educacin Superior UNITEK

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

2. CONTENIDO DEL INFORME


I. Datos Bsicos de la Empresa
A. Denominacin: Instituto de Educacin Superior Tecnolgico
Privado UNITEK-ICA
B. Direccin: Chiclayo N230-Ica.
C. Giro de la Empresa:
El actual Proyecto de Educacin Institucional est orientado a
lograr la excelencia del servicio Educativo a mediano plazo,
comprende del ao 2012 al ao 2015,a travs de planes anuales
de trabajo y proyectos de innovacin, herramientas de trabajos
que enriquezcan, optimicen y potencialicen su contenido,
basados en la aplicacin de ciencia, tecnologa ,la difusin, la
defensa y la prctica de los valores democrticos y el claro
respeto a los derechos humanos, as como la prctica de nuevas
estrategias de planificacin que permitan un armnico desarrollo
de las gestiones consideradas como:
- Gestin de calidad
- Gestin de Planeamiento Educativo
- Gestin Pedaggica o Acadmica.
- Gestin de recursos humanos.
- Gestin Logstica y Financiera.
- Gestin de actividades productivas y de servicios a la
-

Comunidad
Gestin de investigacin y trabajo en red.
Gestin de la Organizacin Institucional.
Supervisin Educativa, Monitoreo y control.
Servicios Estudiantes.

D. Tamao de la Empresa:
UNITEK-ICA naci el 19 de mayo de 1994, con las carreras
profesionales de Computacin e Informtica, Contabilidad y
PRACTICA PRE-PROFESIONALES

Secretariado Ejecutivo, e inicia su vida Institucional y acadmica


con 410 alumnos, despus de algunos aos se realizaron
cambios que permiti mayor competitividad y creatividad, se
realiz un convenio de Franquicia con el prestigioso Grupo Idat
de Lima.
Actualmente el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico
Privado UNITEK-ICA, est ubicado en la calle Chiclayo 230, se
sigue

contando

con

las

carreras

ya

mencionadas,

su

participacin en el mercado por el momento no es fuerte, debido


al desligue del grupo Idat, por ese motivo se realizan actividades
de conferencias para poder reconquistar la imagen.
Cuenta con 11 trabajadores:
TIPO DE PERSONAL
Director
Coordinador acadmico
Docentes
Personal administrativo
Encargado de laboratorio
Personal de servicio
Vigilancia
Total

E. Colocacin en la Empresa:
El ingreso que se obtuvo
UNITEK-ICA

para

NMERO DE
TRABAJADORES
1
1
5
1
1
1
1
11

al Instituto Superior Tecnolgico

realizar

las

PRACTICAS

PRE-

PROFESIONALES fue por peticin a Director de dicha instituci

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

PUESTO QUE OCUPABA

2.1.

FUNCIONES:
2.1.1. ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN

LOGSTICA

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

2.2.

FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA EDUCATIVA


a) Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales y normas del
Ministerio de Educacin, de la Prometera y de la Institucin. VIGILANCIA
b) Coordinar, aprobar, supervisar, monitorear, evaluar y controlar el
desarrollo de las actividades tcnico administrativas de las
instituciones educativas de la Empresa.
c) Supervisar,

monitorear,

evaluar

controlar

la

Gestin

Institucional, Pedaggica, Administrativa, de Infraestructura y


Equipamiento,

etc.

Programadas

aprobadas

por

las

instituciones educativas de la Empresa


d) Coordinar con la Presidencia Ejecutiva o Gerencia General las
acciones

inherentes

al

crecimiento

desarrollo

de

las

Instituciones Educativas concomitantes con la aprobacin y


autorizacin de las nuevas carreras profesionales e instituciones
educativas.
e) Desarrollar

los

proyectos

aprobados

de

crecimientos

de

instituciones educativas, carreras profesionales, velando por el


cumplimiento de los procedimientos administrativos hasta su
aprobacin.
f) Velar por el mantenimiento de los principios y buenas relaciones
humanas entre directivos, personal y estudiantes de las
instituciones educativas de la empresa.
g) Informar a la Presidencia Ejecutiva y/o Gerencia General sobre
los asuntos relacionados con el logro de los objetivos y metas;
as como, recomendar las estrategias adecuadas a seguir para
alcanzar los objetivos y metas propuestos.
h) Asesorar a la presidencia ejecutiva y/o gerencia general en
aspectos acadmicos administrativos y estrategias conducentes
al crecimiento y desarrollo de las instituciones educativas

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

2.2.1. FUNCIONES ESPECIFICAS


a) Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales y normas del
Ministerio de Educacin, de la Prometera y de la Institucin.
b) Coordinar,
controlar

aprobar,
el

supervisar,

desarrollo

administrativas

de

las

de

monitorear,
las

instituciones

evaluar

actividades
educativas

tcnico
de

la

Empresa.
c) Supervisar, monitorear, evaluar y controlar la Gestin
Institucional, Pedaggica, Administrativa, de Infraestructura y
Equipamiento, etc. Programadas y aprobadas por las
instituciones educativas de la Empresa
d) Coordinar con la Presidencia Ejecutiva o Gerencia General
las acciones inherentes al crecimiento y desarrollo de las
Instituciones Educativas concomitantes con la aprobacin y
autorizacin

de

las

nuevas

carreras

profesionales

instituciones educativas.
e) Desarrollar los proyectos aprobados de crecimientos de
instituciones educativas, carreras profesionales, velando por
el cumplimiento de los procedimientos administrativos hasta
su aprobacin.
f) Velar por el mantenimiento de los principios y buenas
relaciones humanas entre directivos, personal y estudiantes
de las instituciones educativas de la empresa.
g) Informar a la Presidencia Ejecutiva y/o Gerencia General
sobre los asuntos relacionados con el logro de los objetivos y
metas; as como, recomendar las estrategias adecuadas a
seguir para alcanzar los objetivos y metas propuestos.
h) Asesorar a la presidencia ejecutiva y/o gerencia general en
aspectos

acadmicos

administrativos

estrategias

conducentes al crecimiento y desarrollo de las instituciones


educativas
PRACTICA PRE-PROFESIONALES

i)
2.2.2. Funciones desarrolladas en el rea de Logstica:
Dentro del rea de logstica las principales funciones a
realizar son las siguientes:
a) Inventariado de los activos fijos propios de la empresa
y los adquiridos por los miembros de la institucin
b) Codificaciones de los activos fijos
c) Distribucin de los activos fijos
d) Registros de los activos fijos de la institucin
e) Recepcin de nuevo ingresos de activos de la
institucin
f) Registrar activos en malas condiciones
g) Informar sobre el movimiento de los activos de la
institucin as como tambin de los activos adquiridos
por los miembros.

2.2.3. DESCRIPCIN DEL PUESTO


A. FUNCIONES:
Las funciones que se realizan en el rea de Logstica del
Instituto Superior son las siguientes:
a) Manejo del registro de los Activos fijos con los cuales
cuenta la Institucin al igual de aquellos activos
prestados por los miembros de dicha institucin.
b) El ingreso y salida de los Activos Fijos
c) Codificaciones de los activos fijos
d) Distribucin

de

los activos

en

sus respectivas

ubicaciones
e) Control de la distribucin de los activos

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

B. RESPONSABILIDADES:
La responsabilidad que asuma en la Institucin es:
Coordinar y distribuir las actividades de los dems
miembros del rea de Logstica
Llevar el registro de los inventarios y de las
codificaciones de los Activos Fijos
Controlar

las

actividades

distribuidas

cada

miembro.
Presentar un informe mensual de las actividades
realizadas en el transcurso de las horas practicas
Archivar los informes presentados
Presentacin del informe final con los inventariados y
registro de las codificaciones de los activos fijos.

2.3.

PUESTO A LOS CUALES REPORTABA:


2.3.1. DESCRIPCIN DEL PUESTO A LOS QUE REPORTABA
2.3.1.1.

Direccin General
El Director es la primera autoridad y representante
legal del Instituto, responsable de la organizacin y
desarrollo

de

las

acciones

acadmicas

administrativas.
Ejerce el cargo a tiempo completo y en orden
jerrquico depende de la Direccin General de
Educacin, Propietaria JM NET S.A.C. que forma
parte de JM Consultores.
Son funciones y atribuciones del Director:
a) Representar legalmente a la Institucin.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

10

b) Planificar, organizar, dirigir y controlar al ms


alto

nivel

las

actividades

acadmicas

administrativas de la Institucin, as como


supervisar y evaluar sus funciones.
c) Elaborar

aprobar

el

Plan

Educativo

Institucional (P.E.I.), el Plan Anual de Trabajo


(P.A.T.), Plan de Supervisin Educativa, el
Reglamento

Interno,

as

como

otros

documentos oficiales del Instituto.


d) Seleccionar y contratar al personal docente y
controlar la firma de los contratos.
e) Programar y autorizar el funcionamiento e
inicio de secciones nuevas, si las hubiera,
conforma a normas vigentes.
f) Dirigir el proceso de admisin, aprobar la
matrcula dentro de los primeros quince das al
ao acadmico y autorizar los traslados,
exoneraciones, convalidaciones.
g) Autorizar, elaborar, supervisar y evaluar la
programacin y distribucin horaria de clases.
h) Informar a la Direccin General sobre asuntos
relacionados con el logro de los objetivos,
metas y aplicacin de estrategias adecuadas
en el desarrollo de las actividades acadmicas
y administrativas.
i) Supervisar, controlar y valuar el distado de
clases, desarrollo de charlas, uso de los
laboratorios,

evaluaciones

acadmicas,

seminarios de complementacin y otros.


j) Aprobar las prcticas profesionales de los
estudiantes firmar convenios y coordinar la
atencin oportuna en las empresas.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

11

k) Promover

controlar

la

actualizacin

capacitacin acadmica del personal docente


y evaluar sus resultados.
l) Evaluar al personal docente y proponer
estmulos y sanciones.
m) Atender personalmente a los alumnos para
resolver inquietudes que tuvieran.
n) Mantener la disciplina interna y el control
laboral del personal puesto al servicio de la
Institucin.
o) Sugerir,

ejecutar

evaluar

estrategias

orientadas a bajar el porcentaje de desercin


escolar.
p) Inspeccionar

en

forma

sistemtica

la

infraestructura del local y proponer mejoras o


adquisicin de equipos necesarios a fin de
optimizar el servicio educativo.
q) Convocar y presidir las reuniones del comit
de coordinacin (COCOI) y otros para el
desarrollo de las actividades propuestas.
r) Firmar los certificados de estudios y proponer
la expedicin de ttulos.
s) Cumplir con presentar dentro de los treinta
das posteriores a la culminacin del Semestre
Acadmico,

ante

las

instancias

correspondientes, las actas de evaluacin


acadmicas, de aplazados, de recuperacin,
extraordinarias,

elaboradas

por

secretaria

General.
t) Coordinar, supervisar, evaluar, autorizar y
presidir el Jurado Examinador del Examen
Terico- Prctico o Sustentacin del Informe.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

12

u) Coordinar,

autorizar

participar

en

las

ceremonias de egresados y de graduacin.


v) Autorizar la elaboracin de obras de consulta
interna, as como la de Separatas.
w) Supervisar el control y uso adecuado de los
recursos materiales que se proporcionan a la
Institucin.
x) Cuidar y desarrollar las RR.PP. y RR.HH. al
ms alto nivel a fin de impulsar los servicios
que

brinda

el

Instituto,

fortaleciendo

manteniendo una imagen positiva de su


servicio.
y) Adoptar medidas razonables y necesarias para
facilitar la gestin pedaggica, administrativa e
institucional asignada por el Ministerio de
Educacin y la Promotora, relacionada con su
competencia.
z) Revisar, autorizar y firmar los documentos
administrativos de trmites regular: oficios,
decretos,

actas,

certificados

de

estudio,

diplomas, ttulos, etc.


2.3.2. REPORTES:
Los Informes presentados durante las Practicas Profesionales
fueron al Director general en este caso al Mag. Lorenzo
Camacho.
Los informes presentados al Director General eran:
-

El registro y la codificaciones de los activos fijos

Informes mensuales de los Activos fijos tanto de los


registros y codificaciones de las mismas

Informe Final de las actividades realizadas en el rea de


Logstica.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

13

2.4.

APLICACIN DE CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS


2.4.1. Aplicacin de los conocimientos adquiridos mediante el
empleo de herramientas Administrativas- Contables
La herramienta administrativa que hemos utilizado en el rea
de logstica es el Diagrama de Gantt es una iniciativa de
cdigo abierto cuyo propsito es lograr una aplicacin capaz
de realizar representaciones esquemticas de la distribucin
de las tareas de un proyecto a corto, medio o largo plazo.
La

herramienta

completa

que

permite

distribuir

las

actividades por personas o recursos, as que tambin puede


utilizarse

para

gestionar

proyectos

en

el

que

estn

involucrados varios individuos.


Mediante el diagrama de Gantt podemos comprobar el
desarrollo de las tareas y guardar una copia del estado de
ejecucin de stas para posteriormente compararlas cuando
se

hayan

finalizado.

travs

de

esta

herramienta

administrativa hemos aplicado las siguientes actividades y


funciones:

MESES
SETIEM
BRE

ACTIVIDADES

NOVIE
MBRE

DI
C.

SEMANAS
1 23412341 2 3 4 12

FASE 1:
INVENTARIADO DE ACTIVOS FIJOS Y
PRESTADOS
FASE 2:
CODIFICACION DE MAQUINARIAS Y ACTIVOS
FIJOS Y PRESTADOS
FASE 3:
DISTRIBUCION DE ACTIVOS FIJOS Y
PRACTICA PRE-PROFESIONALES

OCTU
BRE

14

XXXXX

XXXXX X
XXX
XXXX X

PRESTADOS
FASE 4:
ALMACENAMIENTO DE LIBROS
FASE 5:
REGISTRO DE INVENTARIO
ENTREGA DE INFORME FINAL

XX X X
X X
X X

2.4.2. Objetivos de las Tareas y su repercusin en el rea de la


Empresa
Objetivos del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico
Privado UNITEK-ICA
Determinar la estructura orgnica de la Empresa y del
Instituto Superior Tecnolgico.
Normar la organizacin, funciones y las relaciones de
trabajo del personal que labora en el Instituto UNITEK
para el mejor y cabal cumplimiento de sus atribuciones y
responsabilidades laborales.
Aplicar

una

organizacin

dinmica,

operativa

productiva, adecuada a la naturaleza de los servicios que


presta.
Fortalecer al espritu de unidad dentro del Instituto y de la
empresa.
2.4.2.1.

Objetivos de las Tareas a realizar en el rea de


Logstica en el Instituto de Educacin Superior
Tecnolgico privado UNITEK-ICA

2.4.2.1.1. INVENTARIADO DE ACTIVOS FIJOS


Y PRESTADOS
-

El objetivo del presente procedimiento


es establecer los pasos a seguir para
efectuar la verificacin fsica de todos
los bienes del activo fijo y bienes
menores de la empresa, as como la
existencia,

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

15

ubicacin,

clase,

tipo,

modelo, y cantidad de los bienes


patrimoniales que tienen asignados en
uso las diferentes reas.
2.4.2.1.2. CODIFICACION DE MAQUINARIAS Y
ACTIVOS FIJOS Y PRESTADOS
-

La determinacin de una clasificacin


de actividades persigue el objetivo de
satisfacer la necesidad de ordenar y
agrupar

los

datos

relativos

los

responsables que se vinculan con la


administracin

segn

categoras

anlogas u homogneas, teniendo en


consideracin la forma en que las
actividades econmicas se combinan y
distribuyen
-

en

las

unidades

de

produccin.
Con el propsito de que la informacin
proveniente

de

la

multiplicidad

de

sectores que componen el sistema


econmico

pueda

desglosarse

sistemticamente

distintos

niveles

estructura
actividades
-

de

agregarse

de
la

se

detalle,

y/o
segn
a

clasificacin

asocia

un

la
de

cdigo

numrico con notacin decimal.


La identificacin de la actividad que un
responsable

desarrolla

deber

realizarse teniendo en cuenta tanto el


aspecto descriptivo de los contenidos
como la representacin numrica de la
codificacin
codificador.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

16

que

figuran

en

el

2.4.2.1.3. DISTRIBUCION DE ACTIVOS FIJOS Y


PRESTADOS
La logstica de distribucin incluye la
gestin de los flujos fsicos hoy conocida
como DFI y DFN (Distribucin Fsica
Internacional)

(distribucin

fsica

nacional), como base para las empresas


que determinen el tipo o sistema ms
conveniente para el flujo dinmico de su
inventario,

de

informacin

administrativos siguientes:
- La previsin de la actividad de los
-

centros logsticos
El almacenamiento
El costo, la caducidad y la calidad de

las mercancas
El traslado de mercancas de un
lugar a otro del almacn con los

recursos y equipos necesarios


La preparacin de los pedidos
Algunas veces, la realizacin de
pequeas

actividades

de

transformacin del producto (kitting,


-

etiquetado)
El transporte de distribucin hasta el

cliente.
El flujo correcto de los bienes para
que se pueda realizar la relacin

costo/beneficio.
Todo esto retribuir en menor costo,
mejor

calidad

del

producto

eliminacin de la caducidad.

2.4.2.1.4. ALMACENAMIENTO DE LIBROS


-

El objetivo general de una gestin de


almacenes consiste en garantizar el

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

17

suministro continuo y oportuno de los


materiales requeridos para asegurar los
servicios de forma ininterrumpida y
rtmica.

2.4.2.1.5. REGISTRO DE INVENTARIO


-

Disear

un

registro,

anlisis

inventarios

procedimiento
y

de

control

para

el

de

los

materia

prima,

produccin en proceso y produccin


terminada.

2.4.2.1.6. ENTREGA DE INFORME FINAL


El objetivo de esta etapa es la de discutir y
acordar un listado de recomendaciones
para optimizar los impactos positivos y
reducir lo negativo de la propuesta, as
como elaborar el informe final del rea de
logstica.
Adems

de

las

recomendaciones

resultantes ha de incluir una presentacin


de

todo

el

proceso

seguido

sus

resultados, incluyendo una mencin a los


participantes y roles asignados, mtodos y
herramientas empleados, fuentes y tipos
de evidencia y limitaciones. Este informe
servir para alimentar la base de evidencia
futuras.
El objetivo final del informe es el de
recoger informacin clave que incite a
actuar en relacin a los posibles impactos
identificados. Por ello, ha de priorizarse la
informacin

relativa

estimados

las

los

impactos

recomendaciones

asociadas. Para facilitar la tarea, el


PRACTICA PRE-PROFESIONALES

18

informe

final

suele

presentar

esta

informacin clave en forma de tablas


resumen de fcil lectura/interpretacin. Se
puede recurrir a una versin adaptada de
la matriz de impactos de la fase anterior
incluyendo la informacin que se estime
ms relevante.

2.4.3. Descripcin de los procesos ejecutados:


En el levantamiento de inventario se realizan los siguientes
procesos:

Planeacin

Verificacin fsica y registro

Colocacin de etiqueta o placa

Resguardos

Conciliacin fsica y contable

Activos fijos

Transferencias

Seguros

Mantenimiento

Depreciacin fiscal

Depreciacin contable

Inventario

Desincorporacin

Catlogos

Informes.

Planeacin

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

19

Sirve para definir catlogos, activos fijos inventariarles, nmero de


inventario, colocacin de la etiqueta o placa, y la logstica del
levantamiento.
Verificacin fsica y registro
Su finalidad es verificar fsicamente el activo fijo, registrar el
nmero de inventario, descripcin, la imagen de manera opcional,
marca, modelo, nmero de serie, estado fsico, centro de costo,
ubicacin y responsable.
Colocacin de etiqueta o placa
Se usa para identificar fsicamente al activo fijo, con una etiqueta o
placa con el nmero de inventario impreso con cdigo de barras.
Resguardos
Tiene como

propsito

imprimir

los activos fijos de

cada

responsable.
Conciliacin fsica y contable
Sirve para complementar el registro del inventario fsico, con la
informacin de las facturas y el registro contable, para conciliar y
depurar el inventario.

2.3.1. Objetivos
Identificar fsicamente los activos fijos
Registrar el inventario fsico
Conciliar y depurar el inventario fsico con la informacin
contable
2.3.2. Ventajas
Administrar y controlar el activo fijo
Mantener informacin confiable y actualizada
Evitar fugas
El sistema de Administracin de Activo Fijo tiene como propsito
administrar todos los movimientos del activo fijo de su Empresa,
desde su adquisicin hasta su desincorporacin, controlar centros

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

20

de costo, ubicaciones, responsables, seguros, mantenimiento,


depreciacin fiscal y contable, imprimir etiquetas de activos fijos
con cdigo de barras, para auditar peridicamente el inventario
con la terminal porttil. El sistema cuenta con los siguientes
mdulos:
-

Activos fijos
Sirve para registrar activos fijos, mejoras y/o adaptaciones,
y emitir reportes por diferentes caractersticas.

Transferencias
Su finalidad es registrar y emitir transferencias de activos
fijos a centros de costo y ubicaciones.
Resguardos
Se usa para registrar e imprimir los activos fijos de cada
responsable.

Seguros
Tiene como propsito registrar las plizas que aseguran a
cada activo fijo con monto asegurado y prima.

Mantenimiento
Sirve para registrar el costo histrico de mantenimiento
preventivo y correctivo de activos fijos.

Depreciacin fiscal
Su finalidad es generar los reportes de depreciacin fiscal y
los promedios para el impuesto al activo.
Depreciacin contable
Se usa para generar los reportes de depreciacin con
valores histricos y valores actualizados, para emitir la
pliza contable.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

21

Inventario
Tiene como propsito recolectar el inventario fsico de
activos fijos con la terminal porttil, y emitir reportes de
activos

fijos:

faltantes,

digitados,

movidos

no

identificados.
-

Desincorporacin
Sirve para registrar la desincorporacin o baja de activos
fijos.

Catlogos
Su finalidad es registrar los diferentes catlogos del
sistema.

Informes
Informe por correo electrnico al rea de Gestin de
Activos Fijos, las caractersticas del activo fijo. Nuestro
sistema realiza informes de:
1. Tipo, valor del activo, centro de costo y persona
responsable.
2. Al
momento

de

registrar

los

activos

nuevos construidos,
3. Firma del Acta de Entrega de Activos Fijos, en seal
de que han sido asignados bajo su responsabilidad.

2.4.4. Descripcin de los resultados logrados y su aplicacin en


el rea u otras reas de la empresa:

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

22

En el presente informe el crecimiento continuo que ha


obtenido el instituto Superior Tecnolgico UNITEK ha
obtenido resultados logrados como la reduccin de los costos
integrales al mnimo, reducir el uso del capital al mnimo,
reduccin de los costes de planificacin y puesta en marcha,
transparencia creciente dentro de la rea logstica, definicin
y reparto claro de tareas y Suministrar los productos
necesarios, en el momento oportuno, en las cantidades
requeridas, con la calidad demandada y al mnimo coste.
2.4.5. Las labores realizadas que importancia tuvo para la
empresa
La importancia de mis labores dentro el rea de Logstica
relacionado con el manejo de los Activos Fijos de la
institucin, que se llevaron a cabo sobre los distintos trabajos
de mantenimiento o cambio de repuestos de todos los
equipos que se encuentran dentro de la institucin, a fin de
contar con informacin permanente sobre el estado y
mantenimiento de los activos fijos imprescindible ya que hoy
en da tener una buena gestin logstica se ha transformado
en un verdadero activo empresarial, sinnimo de eficiencia y
excelencia en el servicio, lo cual se traduce en generar mayor
valor.
2.5.

COMO CONSECUENCIA DE SU LABOR EN LA EMPRESA Y SU


FORMACION

EN

LA

UNIVERSIDAD

CUALES

SERIAN

SUS

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES QUE SUGERIRIA A DICHA


EMPRESA.

La presente conclusin es el siguiente: que en este mundo actual que


vivimos exige nuevos caminos para conseguir el xito en las empresas,
Durante estos meses de trabajo hemos aprendido de la mano de los
trabajadores, que las empresas, solo sobreviven si se someten a la
direccin de personas competentes que asuman su trabajo con

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

23

seriedad, estableciendo un claro balance en sus tres dimensiones; como


organizacin

econmica,

como

organizacin

humana,

como

organizacin social, esta ltima cada vez ms importante. La experiencia


nos seala que la gerencia de las organizaciones modernas necesita de
creatividad y conceptos nuevos.

3. CONCLUSIONES:
3.1.

QUE PROBLEMAS ENCONTRO PARA LA REALIZACION DE SUS


PRCTICAS

Al inicio no se encontr con las herramientas necesarias para llevar


acabo la codificacin.

3.2. MENCIONE

DESCRIBA

AQUELLAS

HERRAMIENTAS

ADMINISTRATIVAS /CONTABLES QUE MAYORMENTE APLICO


EN SUS LABORES QUE HAYAN SIDO APRENDIDAS EN SUS
ESTUDIOS DE ADMINISTRACION /CONTABILIDAD:
El objetivo principal de estas herramientas es tener una direccin
clara sobre qu medidas se van a tomar para cada clase de
problema. Despus de seleccionar un tema, deben identificarse las
causas y los efectos.
Este es el paso ms importante del proceso, ya que en l se
identifica la causa raz del problema y se muestra lo que es
necesario cambiar.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

24

En el proceso de resolucin de problemas es muy importante


examinar los resultados de acuerdo con las causas, identificando de
ese modo la relacin causa-efecto. Los miembros consideran todas
las causas posibles de un problema y ven si existe correlacin entre
ellas. Entonces usan datos para verificar que las "causas" sean
realmente causas y para decidir cules de ellas son causas raz y
seleccionar la ms crtica. Los miembros tambin hacen una lluvia
de ideas para las soluciones que permitan eliminar la causa ms
crtica, seleccionan la mejor de ellas y establecen un plan detallado
para implementarla.

3.2.1. BENCHMARKETING
Tcnica gerencial basada en la comparacin, que puede
definirse como el proceso sistemtico de buscar, e introducir
las mejores prcticas (best practices) de negocio en una
organizacin. Fue utilizado tradicionalmente para comparar
los resultados o el desempeo de una empresa contra los
lderes en ese campo, y promover mejoras, sin tener que
pasar por los desgastantes ejercicios de prueba y error por los
que ya pas el lder.

3.1.2. DIAGRAMA DE GANTT


Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un
proyecto se divide en distintas actividades y se realizan
estimaciones acerca de cunto tiempo requiere cada una de
ellas, as como el total de tiempo necesario para terminar el
proyecto totalmente.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

25

En otras palabras, esta grfica muestra las relaciones de


tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada
por Henry L. Gantt.
La grfica de Gantt: es una grfica de barras utilizada para
programar recursos incluyendo los insumos del sistema
administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje
horizontal est el tiempo y en el vertical los recursos

3.3.

PRINCIPALES COMPETENCIAS ADQUIRIDAS.


MENCIONE

DESCRIBA

AQUELLAS

COMPETENCIAS

DURANTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LAS


PRCTICAS PRE PROFESIONALES:

ELABORACION Y REDACCION DE DOCUMENTOS: La


Redaccin de oficios, convenios e Inventarios.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS: Se archiva los documentos


tanto recibidos, emitidos de acuerdo a la fecha de cada
documento.

3.3.1. RECOMENDACIN:
Durante las prcticas profesionales se hicieron usos de
instrumentos en este caso en el rea de logstica hice uso de
las

funciones

administrativas

el

cual

comprende

la

Planificacin de las actividades para su realizacin y


consecucin.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES

26

De igual manera de ORGANIZO a los integrantes del rea


para la divisin de trabajos esto se realiz de acuerdo a sus
habilidades, logrando de esta manera que las actividades se
realicen en menor tiempo. Posterior a ello para la consecucin
de las actividades se necesit a una persona lder que pueda
guiarlos durante el proceso y quien llevase el control de estas
actividades.
Para que la Institucin pueda seguir llevando de una mejor
manera el control de los activos se le recomienda que siga
contando con un rea especfica de logstica ya que de esta
manera se les podr facilitar el adecuado movimiento de
estos activos a la vez saber que activos se requieren en caso
de que sean necesarios.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

27

TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL TRABAJO DE PPP

RESUMEN EJECTUTIVO
1. ANTECEDENTES
1.1.

GIRO
El actual Proyecto de Educacin Institucional est orientado a lograr
la excelencia del servicio Educativo a mediano plazo, comprendido
del ao 2012 al ao 2015,a travs de planes anuales de trabajo y
proyectos de innovacin, herramientas de trabajos que enriquezcan,
optimicen y potencialicen su contenido, basados en la aplicacin de
ciencia, tecnologa ,la difusin, la defensa y la prctica de los valores.

I.2.

ACCIONISTAS:
I.2.1. Promotor o Propietario

:Jaime Omar Mojica Calderon

I.2.2. DIRECTOR GENERAL: Mag. Lorenzo Augusto Camacho


Guerrero.

I.3.

INFRAESTRUCTURA:

Actualmente el Instituto de Educacin Superior UNITEK cuenta con 11


personas

laborando

en

dicha Institucin y una

TIPO DE PERSONAL

NMERO DE
TRABAJADORES
1

cantidad de 100 alumnos

Director

aproximadamente.

Coordinador acadmico

Docentes

Personal administrativo

Encargado de laboratorio

Personal de servicio

Vigilancia

1
11

Total

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

28

I.4.

PRINCIPALES SERVICIOS:
Servicios de Educacin Superior- tcnica contando con las siguientes
carreras:

I.5.

Computacin Informtica

Contabilidad

PRINCIPALES CLIENTES:
Estudiantes que hayan culminado la educacin secundaria y personas
que tengan ganas de superacin al estudiar una carrera tcnica para sus
fines convenientes.

I.6.

PRINCIPALES PROVEEDORES:
- El Ministerio de Educacin
- Docentes requeridos para las distintas carreras

I.7.

OPERACIONES:
El Instituto Superior Tecnolgico UNITEK-ICA, naci como Instituto
de

Educacin Superior Tecnolgico no Estatal Honeybee, el 19 de

mayo de

1994 bajo la Resolucin Ministerial N 0483-94-ED que

reconoce y autoriza su funcionamiento con las carreras profesionales


de: Computacin

e Informtica, Contabilidad y Secretariado Ejecutivo,

E inicia su vida Institucional y acadmica con 410 alumnos en las


carreras de Computacin E informtica, contabilidad y secretariado
ejecutivo, usando por entonces las primeras computadoras Radiochap,
hoy piezas de museo. El I.S.T, UNITEK inicia sus actividades en el
nuevo local ubicado en la calle bolvar N830, inmueble de material
noble, de corte antiguo, y especialmente reacondicionado para el
servicio, cuenta con todas sus instalaciones, rene las condiciones
pedaggicas exigidas.
Actualmente se vienen atendiendo las carreras profesionales legalmente
autorizadas de computacin e Informtica y Contabilidad, as como,

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

29

estn en estudio y tramite otras carreras requeridas por el mercado


laboral y la demanda estudiantil.
2. ANLISIS GENERAL

2.1.

ANLISIS DE LA CINCO FUERZAS DE PORTER


2.1.1. La Amenaza de Entrada de Nuevos Participantes:
La primera fuerza competitiva versa sobre la facilidad o
dificultad que un nuevo competidor puede experimentar
cuando quiere empezar a operar en una industria.
En este caso la Institucin tuvo que pasar por rigurosos
procesos para ingresar en el mercado ya que para el ingreso
de instituciones con respecto al servicio educacin se les
torna muy difcil y a mayor dificultar la competencia es menor.
2.1.2. La Amenaza de Productos o Servicios Sustitutos:
En cuanto a los servicios que ofrece la Institucin, muchas de
otras instituciones pueden servirla implementando ms
carreras de las cuales ya ofrece la institucin es por eso que
la institucin tomo medidas como la incorporacin de clases
de ingls el cual va de acuerdo a la variacin y la necesidad
del mercado en este caso se implement cursos de ingls ya
que es indispensable para el conocimiento de toda persona.
2.1.3. El Poder negociador de los Compradores:
En este caso la Institucin va al sector educacin y para ellos
se les brinda educacin que vaya de acuerdo a la necesidad
que requiere la demanda en este caso lo que los estudiantes
quisieran aprender y lo que les va a ser til en su vida diaria
2.1.4. El poder Negociador de los Proveedores:
La Institucin de Educacin Superior se dedica al servicio de
educacin y como es de conocimiento para este sector se
requieren de docentes de calidad.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

30

En este grupo de poder se da las siguientes condiciones:


- Que sean docentes con conocimientos amplios y
-

profundos
Que constantemente

tengan

capacitaciones

especializaciones.
2.1.5. Rivalidad entre los Competidores existentes
La competitividad en este sector es ms intensa pero para
ello debe de prevalecer las siguientes condiciones:
-

Que las instituciones que brinden este servicio estn


realmente reglamentadas certificadas por el Ministerio
de Educacin a fin de que se pueda cumplir con las
polticas Institucionales.

3. DIAGNOSTICO OPERACIONAL
3.1.

FODA DE LA EMPRESA
3.1.1. Fortalezas
Gestin de la Calidad Educativa
Determinacin de polticas educativas relacionadas con las
polticas regionales y nacionales.
Priorizacin e innovacin de acciones en la gestin de
calidad.
Formulacin de la visin y misin Institucional.
Gestin de Planeamiento Educativo
Elemento humano capaz de asumir la gestin de calidad
en el Planeamiento Estratgico
Institucional

Gestin Pedaggica
PRACTICA PRE-PROFESIONALES

31

para el Desarrollo

Adaptacin sistemtica del currculo a las exigencias del


desarrollo social y los avances cientficos y tecnolgicos
aplicados por el Grupo UTP.
El Nuevo Sistema Modular para el presente ao 2013 con
los cachimbos.
Gestin de Recursos Humanos
Contar con profesionales calificados con experiencia en
sus

respectivas

especialidades

capaces

de

asumir

capacitacin pedaggica.
Captacin del personal docente previo proceso de
seleccin.
Personal docente y administrativo con capacidad humana y
de gestin para mejorar la calidad de servicio
Gestin Logstica y Financiera
Infraestructura y mobiliario adecuado y suficiente.
Local exclusivo, moderno, estratgicamente ubicado y con
requisitos pedaggicos.
Tpico y laboratorio de Enfermera Tcnica, equipados.
3.1.2. Oportunidades
Gestion de la Calidad Educativa
Estabilidad democrtica del pas.
Prioridad poltica educativa: modernizacin de la educacin y
niveles de calidad.
Formular el ideario de la Institucin determinado patrones de
calidad.
Gestin de Planeamiento Educativo
Crear el rgano de planificacin Educativa a nivel empresarial.
Actualizacin e innovacin del P.E.I Y DEL P.A.T o P.O.A.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES

32

Gestin Pedaggica
Plasmar una educacin cientfica humanstica en la que los
estudiantes practiquen valores autnticos como: justicia,
libertad, disciplina. amor al trabajo, confraternidad y otros.
Cimentar una educacin superior acorde a las nuevas
exigencias

innovaciones

cientfico-tecnolgicas

pedaggicas que conduzcan a la excelencia educativa.


Gestin de Recursos Humanos
Desarrollar una real capacitacin docente y ejecutar los
cambios necesarios.
Aplicar y mantener una evaluacin ms integral del
personal docente y administrativo.
Gestin Logstica y Financiera
Iniciar la construccin de un local propio con las
exigencias pedaggicas.
Elaborar el presupuesto Institucional y cuidar de su
aplicacin.
Replantear costos y subir la captacin y retencin de
alumnos.
Gestin de actividades Productivas y de servicios a la comunidad
Elaborar

implementar

el

plan

de

actividades

Productivas y de servicios a la comunidad.


Elaborar el reglamento interno de actividades de
produccin y servicios.
Gestin de la organizacin Institucional
Mejorar, respetar y aplicar regularmente los instrumentos
normativos: planes, reglamentos, normas, etc.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES

33

Gestin de Informacin y Trabajo en red


Ampliacin de la Red a las Instituciones de la Empresa.
Servicios Estudiantiles
Reportar

los

servicios

de

consejera

y/0

tutoria

estudiantil.
Fortalecer

las acciones de relaciones e Imagen

Institucional.
Supervisin Educativa
Reforzar e intensificar las acciones de supervisin
Educativa y normar la participacin y responsabilidad
de los coordinadores acadmicos.
3.1.3. Debilidades
Gestin Logstica y financiera.
Laboratorios de cmputo, equipados medianamente.
Biblioteca por especialidades
No revisar y mantener los costos de matrcula y pensiones de
enseanza.
Gestin de actividades productivas y de servicios a la comunidad
Mantener una dbil cultura productiva y empresarial a nivel
institucional y de alumnos.
Gestin de la organizacin Institucional.
Personal de la estructura administrativa sin la debida
capacitacin.
La lnea de mando no correcta limita y frena la creatividad, la
libertad de accin y la coordinacin horizontal en el trabajo.

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

34

Autoevaluacin y autocontrol dbiles y no habituales en el


personal directivo jerrquico docente y administrativo.
Gestin de Informacin y trabajo en red.
El sistema no es accesible a cualquier usuario.
No se aprovecha el recurso Red.
Servicios Estudiantiles
Se ofrece servicios de consejera y/ o tutora para los alumnos.
Supervisin Educativa
La supervisin Educativa aun deja de ser correctiva e
innovativa.
Las coordinaciones Acadmicas no tiene, responsabilidad directa
en la ejecucin de la supervisin Educativa.
3.1.4. Amenazas
Gestin de Recursos Humanos
Personal docente y administrativo poco preparado para el
nuevo enfoque pedaggico lo que entorpecen su desarrollo
en la Institucin y su proyeccin con la comunidad.
La mnima y/o poca carga horaria crean inseguridad e
Impuntualidad laboral.
Gestin Logstica y Financiera.
No contar con Infraestructura propia y de expansin frente a
otras Instituciones que si lo vienen haciendo.
No se aprovecha el grado de utilizacin de endeudamiento.
Costos de matricula y/o captacin de alumnos no poco reales
Gestin de Actividad

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

35

Esta en planificacin el plan de actividades Productivas y de


servicios a la comunidad por entidad en plena consolidacin.
La existencia de Instituciones Educativas similares que vienen
desarrollando actividades de produccin y servicios con mayor
demanda educativa.
Gestin de la Organizacin Institucional
Director (e) con limitaciones en la decisiones le restan
autoridad y capacidad de mando.
Prevaleca de decisiones de orden superior sin considerar la
comunicacin o sugerencias de tipo horizontal.
Gestin de Informacin y Trabajo en Red
No contar con suministro energtico adicional para casos de
emergencias ( cortes repentinos de energa).
Ambiente poco Adecuado y seguro para los servidores de
informacin.
Servicios Estudiantiles
La

infiltracin

de

informacin

distorsionada

y/o

mal

intencionada de la competencia entorpecen el desarrollo


integral Institucional.
Supervisin Educativa
Sin una Planificada. Real y eficaz supervisin Educativa se
alienta la perdida de la calidad educativa atentado contra la
vida de la Institucin.

4. DIAGNOSTICO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

36

4.1.

REQUERIMIENTOS Y RECLAMOS
Los requerimientos de los estudiantes, siempre se tienen en cuenta,
as como sugerencias, se propone para investigar esta informacin
las siguientes formas:
De manera personalizada
A travs de encuestas
Buzn de sugerencias

5. ANLISIS DE OPORTUNIDAD DE MEJORAS


5.1.

DEFINICIN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA


Las oportunidades para mejorar se engloban o se toma como base el
incentivo del estado para mejorar la educacin, a travs de la famosa
beca 18, este punto representa el inicio o el primer paso para mejorar
no solo en la calidad de enseanza si no mejorar la imagen de la
institucin, asegurando tambin ingresos estables que el estado

financiara
6. IMPACTO DE LAS MEJORAS EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA
Si se logra cumplir con el objetivo de tomar esa oportunidad para
mejorar, esto se reflejara en la institucin.
Aumentaran los ingresos
Mejorara la imagen de la institucin
Mayor participacin en el mercado
Estabilidad financiera
Continuar con los proyectos que quedaron en pausa
Mejora de la infraestructura
7. PLAN DE IMPLEMENTACIN
7.1.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES
SET.

ACTIVIDADES
FASE 1:
INVENTARIADO

DE

ACTIVOS

NOV.

DIc

SEMANAS
12341 23 412 341 2
FIJOS

PRESTADOS
FASE 2:
PRACTICA PRE-PROFESIONALES

OCT.

37

CODIFICACION

DE

MAQUINARIAS

ACTIVOS FIJOS Y PRESTADOS


FASE 3:
DISTRIBUCION DE ACTIVOS

FIJOS

PRESTADOS
FASE 4:
ALMACENAMIENTO DE LIBROS
FASE 5:
REGISTRO DE INVENTARIO
ENTREGA DE INFORME FINAL

HOJA DE DATOS DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL


ESCUELA PROFESIONAL

: ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS

APELLIDO PATERNO

: TAMPE

APELLLIDO MATERNO

: CONDORI

NOMBRES

: LUIS GUSTAVO

TELFONO DEL ALUMNO

: 951797117

CORREO

: elunicoluis_15@hotmail.com

CICLO QUE CURSA ACTUALMENTE

: X CICLO

NOMBRE DE LA EMPRESA O INSTITUCION EN LA QUE REALIZAR SUS


PRCTICAS:
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO
UNITEK-ICA
PRACTICA PRE-PROFESIONALES

38

DIRECCIN

: CALLE CHICLAYO N 230 ICA

TELFONO

: (056)-237080

NOMBRE DE LA PERSONA A QUIN DIRIGIRSE EN LA EMPRESA A FIN


DE COORDINAR LAS PRCTICAS (JEFE INMEDIATO SUPERIOR)
MAG. LORENZO AUGUSTO CAMACHO GUERRERO.
CARGO EN LA EMPRESA

: DIRECTOR GENERAL

TELFONO

: 956485250

CORREO:
REA DE LA EMPRESA EN LA CUAL REALIZAR SUS PRCTICAS:
LOGSTICA
LABOR ESPECFICA QUE REALIZAR DURANTE LAS PRCTICAS:
-

INVENTARIADO DE LOS ACTIVOS FIJOS

CODIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS Y MAQUINARIAS

DISTRIBUCION DE LO ACTIVOS

REGISTRO DE LOS ACTIVOS

ENTREGA DEL INFORME FINAL

DAS DE LA SEMANA Y HORARIO DE LAS PRCTICAS:


LUNES, MIERCOLES Y VIERNES DE 9:00 A.M 12:30 P.M

PRACTICA PRE-PROFESIONALES

39

S-ar putea să vă placă și