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Climtico
: Administracin de Negocios
CICLO
DOCENTE
ALUMNA
: -------------------------------------
X
---------------------------------------
ICA PERU
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
2014
HOJA DE DATOS DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL
ESCUELA PROFESIONAL
: ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS
APELLIDO PATERNO
: -------
APELLLIDO MATERNO
: ---------
NOMBRES
: -------------
: ---------------
CORREO
: ----------------
: -----------------
TELFONO
: (056)-237080
: DIRECTOR GENERAL
TELFONO
: 956485250
CORREO:
REA DE LA EMPRESA EN LA CUAL REALIZAR SUS PRCTICAS:
LOGSTICA
LABOR ESPECFICA QUE REALIZAR DURANTE LAS PRCTICAS:
-
DISTRIBUCION DE LO ACTIVOS
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
1. Introduccin.
De conformidad con las disposiciones dadas por la Asociacin
Universidad Privada San Juan Bautista en el reglamento de
Titulacin del Programa de Administracin de Negocios para optar el
Ttulo de Bachiller en ADMINISTRACIN de NEGOCIOS, pongo a
vuestra disposicin este informe de prcticas que lleva como ttulo
Planificacin de Activos en el Instituto de Educacin Superior UNITEK
En este informe trato de manera sencilla mostrar las diversas
actividades que se deben tomar en cuenta en el rea de Logstica, como
son el inventario, codificaciones, distribucin de activos fijos y
maquinarias de la institucin.
Con la presentacin de este informe de prcticas, me propongo mostrar
la labor realizada en Unitek - ICA, con la esperanza de que los
conocimientos y experiencias obtenidas sirvan como pauta y gua a los
alumnos y futuros Administradores que desean incursionar esta carrera.
Mi labor consisti en el rea de logstica de realizar un inventario de
todos los activos fijos, codificar distribuir y registrar los activos fijos de la
institucin.
En el presente informe, expongo ante Uds., aspectos relevantes de la
labor realizada, los cuales quedan a disposicin de quienes necesiten y
tengan inters en el tema.
1.2.
TITULO:
Planificacin de Activos en el Instituto de Educacin Superior UNITEK
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
Comunidad
Gestin de investigacin y trabajo en red.
Gestin de la Organizacin Institucional.
Supervisin Educativa, Monitoreo y control.
Servicios Estudiantes.
D. Tamao de la Empresa:
UNITEK-ICA naci el 19 de mayo de 1994, con las carreras
profesionales de Computacin e Informtica, Contabilidad y
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
contando
con
las
carreras
ya
mencionadas,
su
E. Colocacin en la Empresa:
El ingreso que se obtuvo
UNITEK-ICA
para
NMERO DE
TRABAJADORES
1
1
5
1
1
1
1
11
realizar
las
PRACTICAS
PRE-
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
2.1.
FUNCIONES:
2.1.1. ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN
LOGSTICA
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
2.2.
monitorear,
evaluar
controlar
la
Gestin
etc.
Programadas
aprobadas
por
las
inherentes
al
crecimiento
desarrollo
de
las
los
proyectos
aprobados
de
crecimientos
de
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
aprobar,
el
supervisar,
desarrollo
administrativas
de
las
de
monitorear,
las
instituciones
evaluar
actividades
educativas
tcnico
de
la
Empresa.
c) Supervisar, monitorear, evaluar y controlar la Gestin
Institucional, Pedaggica, Administrativa, de Infraestructura y
Equipamiento, etc. Programadas y aprobadas por las
instituciones educativas de la Empresa
d) Coordinar con la Presidencia Ejecutiva o Gerencia General
las acciones inherentes al crecimiento y desarrollo de las
Instituciones Educativas concomitantes con la aprobacin y
autorizacin
de
las
nuevas
carreras
profesionales
instituciones educativas.
e) Desarrollar los proyectos aprobados de crecimientos de
instituciones educativas, carreras profesionales, velando por
el cumplimiento de los procedimientos administrativos hasta
su aprobacin.
f) Velar por el mantenimiento de los principios y buenas
relaciones humanas entre directivos, personal y estudiantes
de las instituciones educativas de la empresa.
g) Informar a la Presidencia Ejecutiva y/o Gerencia General
sobre los asuntos relacionados con el logro de los objetivos y
metas; as como, recomendar las estrategias adecuadas a
seguir para alcanzar los objetivos y metas propuestos.
h) Asesorar a la presidencia ejecutiva y/o gerencia general en
aspectos
acadmicos
administrativos
estrategias
i)
2.2.2. Funciones desarrolladas en el rea de Logstica:
Dentro del rea de logstica las principales funciones a
realizar son las siguientes:
a) Inventariado de los activos fijos propios de la empresa
y los adquiridos por los miembros de la institucin
b) Codificaciones de los activos fijos
c) Distribucin de los activos fijos
d) Registros de los activos fijos de la institucin
e) Recepcin de nuevo ingresos de activos de la
institucin
f) Registrar activos en malas condiciones
g) Informar sobre el movimiento de los activos de la
institucin as como tambin de los activos adquiridos
por los miembros.
de
los activos
en
sus respectivas
ubicaciones
e) Control de la distribucin de los activos
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
B. RESPONSABILIDADES:
La responsabilidad que asuma en la Institucin es:
Coordinar y distribuir las actividades de los dems
miembros del rea de Logstica
Llevar el registro de los inventarios y de las
codificaciones de los Activos Fijos
Controlar
las
actividades
distribuidas
cada
miembro.
Presentar un informe mensual de las actividades
realizadas en el transcurso de las horas practicas
Archivar los informes presentados
Presentacin del informe final con los inventariados y
registro de las codificaciones de los activos fijos.
2.3.
Direccin General
El Director es la primera autoridad y representante
legal del Instituto, responsable de la organizacin y
desarrollo
de
las
acciones
acadmicas
administrativas.
Ejerce el cargo a tiempo completo y en orden
jerrquico depende de la Direccin General de
Educacin, Propietaria JM NET S.A.C. que forma
parte de JM Consultores.
Son funciones y atribuciones del Director:
a) Representar legalmente a la Institucin.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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nivel
las
actividades
acadmicas
aprobar
el
Plan
Educativo
Interno,
as
como
otros
evaluaciones
acadmicas,
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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k) Promover
controlar
la
actualizacin
ejecutar
evaluar
estrategias
en
forma
sistemtica
la
ante
las
instancias
elaboradas
por
secretaria
General.
t) Coordinar, supervisar, evaluar, autorizar y
presidir el Jurado Examinador del Examen
Terico- Prctico o Sustentacin del Informe.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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u) Coordinar,
autorizar
participar
en
las
brinda
el
Instituto,
fortaleciendo
actas,
certificados
de
estudio,
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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2.4.
herramienta
completa
que
permite
distribuir
las
para
gestionar
proyectos
en
el
que
estn
hayan
finalizado.
travs
de
esta
herramienta
MESES
SETIEM
BRE
ACTIVIDADES
NOVIE
MBRE
DI
C.
SEMANAS
1 23412341 2 3 4 12
FASE 1:
INVENTARIADO DE ACTIVOS FIJOS Y
PRESTADOS
FASE 2:
CODIFICACION DE MAQUINARIAS Y ACTIVOS
FIJOS Y PRESTADOS
FASE 3:
DISTRIBUCION DE ACTIVOS FIJOS Y
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
OCTU
BRE
14
XXXXX
XXXXX X
XXX
XXXX X
PRESTADOS
FASE 4:
ALMACENAMIENTO DE LIBROS
FASE 5:
REGISTRO DE INVENTARIO
ENTREGA DE INFORME FINAL
XX X X
X X
X X
una
organizacin
dinmica,
operativa
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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ubicacin,
clase,
tipo,
los
datos
relativos
los
segn
categoras
en
las
unidades
de
produccin.
Con el propsito de que la informacin
proveniente
de
la
multiplicidad
de
pueda
desglosarse
sistemticamente
distintos
niveles
estructura
actividades
-
de
agregarse
de
la
se
detalle,
y/o
segn
a
clasificacin
asocia
un
la
de
cdigo
desarrolla
deber
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
16
que
figuran
en
el
(distribucin
fsica
de
informacin
administrativos siguientes:
- La previsin de la actividad de los
-
centros logsticos
El almacenamiento
El costo, la caducidad y la calidad de
las mercancas
El traslado de mercancas de un
lugar a otro del almacn con los
actividades
de
etiquetado)
El transporte de distribucin hasta el
cliente.
El flujo correcto de los bienes para
que se pueda realizar la relacin
costo/beneficio.
Todo esto retribuir en menor costo,
mejor
calidad
del
producto
eliminacin de la caducidad.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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Disear
un
registro,
anlisis
inventarios
procedimiento
y
de
control
para
el
de
los
materia
prima,
de
las
recomendaciones
todo
el
proceso
seguido
sus
relativa
estimados
las
los
impactos
recomendaciones
18
informe
final
suele
presentar
esta
Planeacin
Resguardos
Activos fijos
Transferencias
Seguros
Mantenimiento
Depreciacin fiscal
Depreciacin contable
Inventario
Desincorporacin
Catlogos
Informes.
Planeacin
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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propsito
imprimir
cada
responsable.
Conciliacin fsica y contable
Sirve para complementar el registro del inventario fsico, con la
informacin de las facturas y el registro contable, para conciliar y
depurar el inventario.
2.3.1. Objetivos
Identificar fsicamente los activos fijos
Registrar el inventario fsico
Conciliar y depurar el inventario fsico con la informacin
contable
2.3.2. Ventajas
Administrar y controlar el activo fijo
Mantener informacin confiable y actualizada
Evitar fugas
El sistema de Administracin de Activo Fijo tiene como propsito
administrar todos los movimientos del activo fijo de su Empresa,
desde su adquisicin hasta su desincorporacin, controlar centros
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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Activos fijos
Sirve para registrar activos fijos, mejoras y/o adaptaciones,
y emitir reportes por diferentes caractersticas.
Transferencias
Su finalidad es registrar y emitir transferencias de activos
fijos a centros de costo y ubicaciones.
Resguardos
Se usa para registrar e imprimir los activos fijos de cada
responsable.
Seguros
Tiene como propsito registrar las plizas que aseguran a
cada activo fijo con monto asegurado y prima.
Mantenimiento
Sirve para registrar el costo histrico de mantenimiento
preventivo y correctivo de activos fijos.
Depreciacin fiscal
Su finalidad es generar los reportes de depreciacin fiscal y
los promedios para el impuesto al activo.
Depreciacin contable
Se usa para generar los reportes de depreciacin con
valores histricos y valores actualizados, para emitir la
pliza contable.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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Inventario
Tiene como propsito recolectar el inventario fsico de
activos fijos con la terminal porttil, y emitir reportes de
activos
fijos:
faltantes,
digitados,
movidos
no
identificados.
-
Desincorporacin
Sirve para registrar la desincorporacin o baja de activos
fijos.
Catlogos
Su finalidad es registrar los diferentes catlogos del
sistema.
Informes
Informe por correo electrnico al rea de Gestin de
Activos Fijos, las caractersticas del activo fijo. Nuestro
sistema realiza informes de:
1. Tipo, valor del activo, centro de costo y persona
responsable.
2. Al
momento
de
registrar
los
activos
nuevos construidos,
3. Firma del Acta de Entrega de Activos Fijos, en seal
de que han sido asignados bajo su responsabilidad.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
22
EN
LA
UNIVERSIDAD
CUALES
SERIAN
SUS
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
23
econmica,
como
organizacin
humana,
como
3. CONCLUSIONES:
3.1.
3.2. MENCIONE
DESCRIBA
AQUELLAS
HERRAMIENTAS
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
24
3.2.1. BENCHMARKETING
Tcnica gerencial basada en la comparacin, que puede
definirse como el proceso sistemtico de buscar, e introducir
las mejores prcticas (best practices) de negocio en una
organizacin. Fue utilizado tradicionalmente para comparar
los resultados o el desempeo de una empresa contra los
lderes en ese campo, y promover mejoras, sin tener que
pasar por los desgastantes ejercicios de prueba y error por los
que ya pas el lder.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
25
3.3.
DESCRIBA
AQUELLAS
COMPETENCIAS
3.3.1. RECOMENDACIN:
Durante las prcticas profesionales se hicieron usos de
instrumentos en este caso en el rea de logstica hice uso de
las
funciones
administrativas
el
cual
comprende
la
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PRACTICA PRE-PROFESIONALES
27
RESUMEN EJECTUTIVO
1. ANTECEDENTES
1.1.
GIRO
El actual Proyecto de Educacin Institucional est orientado a lograr
la excelencia del servicio Educativo a mediano plazo, comprendido
del ao 2012 al ao 2015,a travs de planes anuales de trabajo y
proyectos de innovacin, herramientas de trabajos que enriquezcan,
optimicen y potencialicen su contenido, basados en la aplicacin de
ciencia, tecnologa ,la difusin, la defensa y la prctica de los valores.
I.2.
ACCIONISTAS:
I.2.1. Promotor o Propietario
I.3.
INFRAESTRUCTURA:
laborando
en
TIPO DE PERSONAL
NMERO DE
TRABAJADORES
1
Director
aproximadamente.
Coordinador acadmico
Docentes
Personal administrativo
Encargado de laboratorio
Personal de servicio
Vigilancia
1
11
Total
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
28
I.4.
PRINCIPALES SERVICIOS:
Servicios de Educacin Superior- tcnica contando con las siguientes
carreras:
I.5.
Computacin Informtica
Contabilidad
PRINCIPALES CLIENTES:
Estudiantes que hayan culminado la educacin secundaria y personas
que tengan ganas de superacin al estudiar una carrera tcnica para sus
fines convenientes.
I.6.
PRINCIPALES PROVEEDORES:
- El Ministerio de Educacin
- Docentes requeridos para las distintas carreras
I.7.
OPERACIONES:
El Instituto Superior Tecnolgico UNITEK-ICA, naci como Instituto
de
mayo de
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
29
2.1.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
30
profundos
Que constantemente
tengan
capacitaciones
especializaciones.
2.1.5. Rivalidad entre los Competidores existentes
La competitividad en este sector es ms intensa pero para
ello debe de prevalecer las siguientes condiciones:
-
3. DIAGNOSTICO OPERACIONAL
3.1.
FODA DE LA EMPRESA
3.1.1. Fortalezas
Gestin de la Calidad Educativa
Determinacin de polticas educativas relacionadas con las
polticas regionales y nacionales.
Priorizacin e innovacin de acciones en la gestin de
calidad.
Formulacin de la visin y misin Institucional.
Gestin de Planeamiento Educativo
Elemento humano capaz de asumir la gestin de calidad
en el Planeamiento Estratgico
Institucional
Gestin Pedaggica
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
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para el Desarrollo
respectivas
especialidades
capaces
de
asumir
capacitacin pedaggica.
Captacin del personal docente previo proceso de
seleccin.
Personal docente y administrativo con capacidad humana y
de gestin para mejorar la calidad de servicio
Gestin Logstica y Financiera
Infraestructura y mobiliario adecuado y suficiente.
Local exclusivo, moderno, estratgicamente ubicado y con
requisitos pedaggicos.
Tpico y laboratorio de Enfermera Tcnica, equipados.
3.1.2. Oportunidades
Gestion de la Calidad Educativa
Estabilidad democrtica del pas.
Prioridad poltica educativa: modernizacin de la educacin y
niveles de calidad.
Formular el ideario de la Institucin determinado patrones de
calidad.
Gestin de Planeamiento Educativo
Crear el rgano de planificacin Educativa a nivel empresarial.
Actualizacin e innovacin del P.E.I Y DEL P.A.T o P.O.A.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
32
Gestin Pedaggica
Plasmar una educacin cientfica humanstica en la que los
estudiantes practiquen valores autnticos como: justicia,
libertad, disciplina. amor al trabajo, confraternidad y otros.
Cimentar una educacin superior acorde a las nuevas
exigencias
innovaciones
cientfico-tecnolgicas
implementar
el
plan
de
actividades
33
los
servicios
de
consejera
y/0
tutoria
estudiantil.
Fortalecer
Institucional.
Supervisin Educativa
Reforzar e intensificar las acciones de supervisin
Educativa y normar la participacin y responsabilidad
de los coordinadores acadmicos.
3.1.3. Debilidades
Gestin Logstica y financiera.
Laboratorios de cmputo, equipados medianamente.
Biblioteca por especialidades
No revisar y mantener los costos de matrcula y pensiones de
enseanza.
Gestin de actividades productivas y de servicios a la comunidad
Mantener una dbil cultura productiva y empresarial a nivel
institucional y de alumnos.
Gestin de la organizacin Institucional.
Personal de la estructura administrativa sin la debida
capacitacin.
La lnea de mando no correcta limita y frena la creatividad, la
libertad de accin y la coordinacin horizontal en el trabajo.
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
34
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
35
infiltracin
de
informacin
distorsionada
y/o
mal
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
36
4.1.
REQUERIMIENTOS Y RECLAMOS
Los requerimientos de los estudiantes, siempre se tienen en cuenta,
as como sugerencias, se propone para investigar esta informacin
las siguientes formas:
De manera personalizada
A travs de encuestas
Buzn de sugerencias
financiara
6. IMPACTO DE LAS MEJORAS EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA
Si se logra cumplir con el objetivo de tomar esa oportunidad para
mejorar, esto se reflejara en la institucin.
Aumentaran los ingresos
Mejorara la imagen de la institucin
Mayor participacin en el mercado
Estabilidad financiera
Continuar con los proyectos que quedaron en pausa
Mejora de la infraestructura
7. PLAN DE IMPLEMENTACIN
7.1.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES
SET.
ACTIVIDADES
FASE 1:
INVENTARIADO
DE
ACTIVOS
NOV.
DIc
SEMANAS
12341 23 412 341 2
FIJOS
PRESTADOS
FASE 2:
PRACTICA PRE-PROFESIONALES
OCT.
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CODIFICACION
DE
MAQUINARIAS
FIJOS
PRESTADOS
FASE 4:
ALMACENAMIENTO DE LIBROS
FASE 5:
REGISTRO DE INVENTARIO
ENTREGA DE INFORME FINAL
: ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS
APELLIDO PATERNO
: TAMPE
APELLLIDO MATERNO
: CONDORI
NOMBRES
: LUIS GUSTAVO
: 951797117
CORREO
: elunicoluis_15@hotmail.com
: X CICLO
38
DIRECCIN
TELFONO
: (056)-237080
: DIRECTOR GENERAL
TELFONO
: 956485250
CORREO:
REA DE LA EMPRESA EN LA CUAL REALIZAR SUS PRCTICAS:
LOGSTICA
LABOR ESPECFICA QUE REALIZAR DURANTE LAS PRCTICAS:
-
DISTRIBUCION DE LO ACTIVOS
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