Guía para la suscripción de actas en el Ministerio de Educación

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
MINISTERIO DE EDUCACIN
MANUAL DE
SUSCRIPCIN DE ACTAS
GUATEMALA, MARZO DE 2012
INTRODUCCION
Con el presente manual se pretende dotar a cada una de las Unidades de

Recursos Humanos de las Direcciones Departamentales de Educacin, de un
instrumento que les sirva de gua y consulta sobre la suscripcin de actas.
Asimismo, se presentan diferentes plantillas que servirn de base para la

elaboracin de las actas de toma de posesin y entrega de cargo, dependiendo el
motivo a realizarse.
SUSCRIPCIN DE ACTAS
Es el documento, mediante el cual se deja constancia de una accin realizada,

sea esta para toma de posesin o entrega de cargo de forma temporal o definitiva.
Las actas de toma de posesin deben ser de manera presencial, no puede ser
suscrita un acta de toma de posesin en ausencia del interesado.
Para las actas de entrega de cargo, se recomienda que participe el interesado no
siendo esto obligatorio para algunos casos.
1. Nmero de acta: toda acta inicia con un nmero, acompaado del ao

fiscal de la misma; el nmero del acta debe ser correlativo respetando
actas anteriores suscritas.
nicamente se puede iniciar la numeracin
cuando se cambia de ao fiscal.

2. Lugar donde se verifica la accin: se debe consignar el departamento,
municipio, casero o aldea donde se est suscribiendo el movimiento.
3. Identificacin de la dependencia: se debe colocar el nombre de la
dependencia donde se elabora el movimiento, as como la ubicacin
completa con direccin si hubiera.
Recomendacin: En este apartado se debe colocar el nombre completo
de la dependencia, tal y como aparece registrada o en su defecto las
abreviaturas oficiales.
4. Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de la

fecha, debe realizarse en das hbiles y en el horario oficial del establecimiento.
No se deber suscribir ningn acta fuera de la jornada de trabajo. Se
recomienda que el acta sea suscrita al inicio de la jornada laboral exceptuando
los casos regulados en el Artculo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
5. Nombres y apellidos: se debe mencionar los nombres completos, apellidos y
cargos de cada una de las personas que intervienen en el acta.
Recomendacin:
el cargo que se debe colocar es el funcional y solo para
la persona objeto de movimiento el puesto nominal.
Modelo sugerido:
ACTA No. 4-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas con diez
minutos del da tres de enero del ao dos mil once (03/01/2011), reunidos en
las instalaciones que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio
de Educacin ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona
diez (6a. calle 1-87 zona 10), las siguientes personas, Licenciado Marco Tulio
Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la
Delegacin de Recursos
Humanos, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV

y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de
Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
6. Primer punto: en este punto se debe describir la accin que se realiza, as
como identificar todas las generales del interesado y del puesto tales como
datos del contrato, puesto, partida presupuestaria,
lugar donde esta
asignada y salario, seguido del motivo y la fecha en que surte efectos la

accin, segn sea el caso.
En algunos casos ser necesario copiar
literalmente o la parte conducente del documento que respalda o identifica

la accin que se est realizando.
7. Segundo punto:
se deber colocar el motivo de la accin y la fecha
exacta en que surte efectos la misma.

Nota: solo para el caso de Acta de Toma de Posesin por acuerdo, se
deber colocar la Juramentacin al interesado.
Segn modelos de acta puede agregarse un punto ms para
completar la descripcin de la accin a realizar o para los datos del puesto
que ocupa el interesado.
8. Tercer punto: se debe mencionar la fecha y hora en que se finaliza el acta,
y se debern colocar las firmas de las personas que intervinieron, as como
los sellos correspondientes.
Modelo sugerido:
TERCERO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince
minutos despus de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio.
Firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos Fe.
Nota:
Al final del acta consignar Firma, Nombre completo de quienes intervinieron en el
acta, con el cargo y sellos de la Dependencia.
Certificacin de Acta
Al momento de certificar el acta deber consignarse el siguiente encabezado:
LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA

LAS CANOAS, MUNICIPIO DE ANTIGUA GUATEMALA, DEPARTAMENTO DE
SACATEPQUEZ DEL MINISTERIO DE EDUCACIN, CERTIFICA: HABER
TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NMERO 13836 EN EL QUE A
FOLIOS NMERO 172 AL 173 APARECE EL ACTA NMERO 4-2011, LA QUE
COPIADA LITERALMENTE DICE:
Al terminar de copiar el contenido del acta, se deber agregar lo siguiente:

Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE, FIRMA Y
SELLA LA PRESENTE CERTIFICACIN EN LA CIUDAD DE SACATEPQUEZ A
ONCE DAS DEL MES DE ENERO DEL AO DOS MIL ONCE.
Nota:
Al final de la certificacin del acta consignar firma, nombre completo de quin
certifica el acta, el visto bueno de la certificacin deber ser consignado en la
Direccin Departamental de Educacin respectiva.
Recomendaciones:
Debe describirse en el encabezado de la certificacin el nmero de libro,
el o los folios y el nmero de acta a certificar, tal como el formato
descrito en este manual.
Las actas deben ser suscritas al inicio de la jornada solamente cuando

los das sean inhbiles, las tomas por ascensos, traslados y permutas
pueden suscribirse un da antes de finalizar la jornada.
Para suscripcin del acta, se debe consignar el puesto funcional de

quien certifica el documento, as como la dependencia a donde
pertenece.
Toda la parte que contiene el acta debe ser copiada literalmente, sin
realizar cambio alguno. Al finalizar de copiar el acta, se debe mencionar
el lugar y la fecha en que se certifica el documento, dicha certificacin
debe estar firmada por la persona que ratifica con el Vo.Bo. del Jefe
Inmediato Superior, mencionando nombre completo y cargo funcional de
ambas personas y complementar con los sellos respectivos.
ANEXO 1
ACCIONES DE MOVIMIENTO DE PERSONAL PARA
TOMA DE POSESIN
No.
ACCION
PRIMER INGRESO
REINGRESO
TRASLADO
DOCUMENTO
QUE AMPARA
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
CASILLA 29
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
ASCENSO
PERMUTA
FINALIZACIN DE SUSPENSIN
DEL IGSS POR MATERNIDAD
DEL IGSS POR ENFERMEDAD
DEL IGSS POR ACCIDENTE
INTERINATO
RESOLUCIN
10
FINALIZACIN BECA
RESOLUCIN
11
REINSTALACIN
FINALIZACIN DE LICENCIA CON
GOCE DE SUELDO
FINALIZACIN DE LICENCIA SIN
GOCE DE SUELDO
FINALIZACIN DE LICENCIA CON Y
SIN GOCE DE SUELDO
DISCIPLINARIA
ACUERDO
6
7
12
13
14
15
OFICIO IGSS
OFICIO IGSS
OFICIO IGSS
RESOLUCIN
RESOLUCIN
RESOLUCIN
RESOLUCIN
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
SI SE
CONSIGNA
ANEXO II
CONFORMACIN DE LOS EXPEDIENTES
Los expedientes de Toma de Posesin y Entrega de Cargo deben contener la
documentacin siguiente:
1.
Seis formularios de Movimiento de Personal, con firmas y sellos en

original.
2.
Fotocopia completa de la cdula de vecindad o DPI.
3.
Fotocopia del carn de afiliacin al IGSS.
4.
Fotocopia del carn del NIT.
5.
Constancia de cuenta bancaria (aplica solo para de toma de posesin por

acuerdo)
6.
Fotocopia del ltimo voucher de pago.
7.
Dos fotocopias del documento que ampara el movimiento.
8.
Dos certificaciones de acta.
9.
Constancia de Colegiado Activo (para los casos que aplica en tomas de

posesin).
10. Fotocopia de Cdula Docente o Certificacin de Escalafn, para puestos

docentes.
11. Constancia de la relacin laboral anterior (para los casos que aplica en
tomas de posesin).
Nota: Los documentos mencionados debern ser legibles la falta de
presentacin de alguno ser motivo de devolucin, para que se incluya o
arregle.
ANEXO III
NORMATIVA LEGAL
DE CUADROS DE TOMA DE POSESIN,
AVISOS DE ENTREGA Y SUSCRIPCIN DE ACTAS
Articulo 33. Requisitos del Acta de Toma de Posesin Todo servidor

pblico de primer ingreso o reingreso debe empezar devengando el salario
inicial de la clase de puesto al que es nombrado.
El acta de toma de posesin deber contener como mnimo lo siguiente:
1. Nmero de acta;
2. Lugar donde se verifica la accin: aldea, municipio y departamento;
3. identificacin de la dependencia,
4. Fecha y hora en que se inicia el acta,
5. Nombres y apellidos completos de las personas que intervienen y cargos
que desempean,
6. Ttulo oficial del puesto que se asume, partida presupuestaria y salario
que corresponda
REGLAMENTO DE LA LEY DE SERVICIO CIVIL
7. Trascripcin de la parte conducente del nombramiento, por el cual la
Autoridad Nominadora nombra al candidato
8. Consignar que quien toma posesin, prest juramento de fidelidad a la
Constitucin Poltica de la Repblica
9. Nombre de la persona a quien se sustituye, fecha y hora en que se

entrego el cargo Cundo se trate de un puesto de reciente creacin o que
no hubiere sido ocupado deber indicarse que se trata de un puesto nuevo
10. Fecha y hora en que se finalizo el acta, y,
11. Firmas de las personas que intervinieron, con los sellos que
correspondan.
Se copi literalmente del Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
Artculo 34 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Juramento en la

Toma de Posesin. ( Reformado por Acuerdo Gubernativo nmero 564-98
Artculo 12) La Autoridad Nominadora l el funcionario responsable de dar
posesin, deber tomar al nombrado el juramento siguiente: Jura como
servidor pblico, respetar y defender la Constitucin Poltica de la
Repblica, las leyes del pas y desempear el puesto que hoy asume, con
responsabilidad y eficiencia para el engrandecimiento de Guatemala.
Artculo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Fechas de

Tomas de Posesin del Puesto. La toma de posesin del puesto deber
efectuarse los das 1 o 16 de cada mes. En caso de que las fechas citadas
sean das inhbiles, se proceder de la manera siguiente:
1. Cuando se trate de ascensos, traslados o permutas, deber tomar
posesin o cargo, el da hbil anterior a las fechas indicadas;
2. Si se trata de personas de primer ingreso o reingreso, deber tomar
posesin del puesto o cargo, el primer da hbil posterior a las fechas
indicadas.
Si la naturaleza del cargo, o las necesidades del servicio lo requieren, podr

darse posesin en cualquier da hbil del mes lo cual se har constar en el
acta respectiva, indicndose las razones que obligaron a dar posesin al
nombrado.
El salario o sueldo comienza a devengarse desde el da de la toma de
posesin del puesto o cargo, siempre que se tome posesin antes de la
mitad de la jornada laboral, Si se efecta despus, corresponde a la
persona que entrega el puesto o cargo.
Si la persona nombrada no se presenta a tomar posesin del puesto dentro
de los tres meses siguientes de firmado el nombramiento por la Autoridad
Nominadora, ste perder todos sus efectos.
Artculo 36 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Disposiciones

Generales para la Toma de Posesin o Entrega de un Puesto o Cargo.
Para la toma de posesin o entrega de un puesto o cargo deber cumplirse
con los requisitos siguientes:
1. Que exista partida presupuestaria especfica.
2. Que se emita Acuerdo de Nombramiento o cese de la relacin laboral o
Nombramiento en el Formulario Oficial de Movimiento de Personal, por la
Autoridad Nominadora, en los casos de primer ingreso, reingreso,
ascensos, traslados, permutas y cese definitivo.
3. Que se emita Resoluciones o Acuerdo, por la Autoridad Nominadora, en
casos
de
licencias,
reinstalacin
suspensiones
por
sanciones
disciplinarios o por REGLAMENTO DE LA LEY DE SERVICIO CIVIL

suspensiones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, los oficios de
suspensin y falta de labores;
4. Que se suscriba el acta de rigor.
Cumplido con lo anterior, se proceder a dar el aviso de toma de posesin o
entrega del puesto o cargo, en el Formulario Oficial de Movimiento de

Personal a la Oficina Nacional de Servicio Civil, en un periodo no mayor de
cinco das hbiles contados a partir de la fecha de toma de posesin o
entrega del puesto o cargo.
Ningn servidor pblico podr tomar posesin de un puesto o cargo en la
Administracin Pblica, mientras disfrute de licencia con o sin goce de
sueldo, suspensiones y vacaciones.
NORMATIVA INTERNA
a) Todos los movimientos deber ser registrados a travs del sistema
e-SIRH. No se aceptar ningn movimiento que no se encuentre
registrado en dicho sistema.
b) El procedimiento de registro de acciones de personal, lo regular el
Acuerdo Ministerial correspondiente.
c) La Subdireccin de Nminas de la Direccin de Recursos Humanos del
Ministerio de Educacin, tendr a su cargo la creacin y divulgacin a
travs de las Direcciones Departamentales de Educacin del Ministerio
de Educacin, del calendario de fechas de Entrega del Cargo y Toma de
Posesin, avalado por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC-.
d) Para la entrega de cargo no necesariamente debe presentarse el
servidor pblico a realizar su movimiento.
ANEXO IV
ACCIONES DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
PARA ENTREGA DE PUESTO
No.
ACCIN
DOCUMENTO QUE AMPARA
CASILLA 29
TRASLADO
OFICIO DEL INTERESADO
NO SE ASIGNA
ASCENSO
NO SE ASIGNA
PERMUTA
NO SE ASIGNA
RENUNCIA
NO SE ASIGNA
JUBILACIN
NO SE ASIGNA
INVALIDEZ
DICTAMEN ONSEC
NO SE ASIGNA
SUSPENSIN DEL IGSS POR

MATERNIDAD
OFICIO IGSS
SI SE CONSIGNA

ENFERMEDAD
OFICIO IGSS
SI SE CONSIGNA

ACCIDENTE
OFICIO IGSS
SI SE CONSIGNA
10 FINALIZACIN INTERINATO
RESOLUCIN
SI SE CONSIGNA
11 BECA
RESOLUCIN
SI SE CONSIGNA
12 DESTITUCIN
No.
ACCIN
ACUERDO
DOCUMENTO QUE AMPARA
SI SE CONSIGNA
CASILLA 29
13 LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
RESOLUCIN
SI SE CONSIGNA
14 LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
RESOLUCIN
SI SE CONSIGNA
LICENCIA CON Y SIN GOCE DE

15 SUELDO
RESOLUCIN
SI SE CONSIGNA
16 SUSPENSIN DISCIPLINARIA
RESOLUCIN
SI SE CONSIGNA
RESCISIN DE CONTRATO POR

17 PASAR A 011
ACUERDO DE RESCISIN
SI SE CONSIGNA

18 RENUNCIA
ACUERDO DE RESCISIN
SI SE CONSIGNA

19 SUPRESIN DE PUESTO
ACUERDO DE RESCISIN
SI SE CONSIGNA
RESCISIN DE CONTRATO
20 (DESTITUCIN)
ACUERDO DE RESCISIN
SI SE CONSIGNA
21 FINALIZACIN DE CONTRATO
NINGN DOCUMENTO
22 (REORGANIZACIN)
ACUERDO DE RESCISIN
SI SE CONSIGNA
23 (NUEVA CONTRATACIN)
ACUERDO DE RESCISIN
SI SE CONSIGNA
24 ABANDONO
ACUERDO
SI SE CONSIGNA
APRENSIN DETENCIN Y
25 PRISIN PREVENTIVA
RESOLUCIN
NO SE ASIGNA
26 RENUNCIA INTERINATO
OFICIO
NO SE ASIGNA
27 FALLECIMIENTO
CERTIFICACIN DE DEFUNCIN
NO SE ASIGNA
REMOCIN POR
28 REORGANIZACIN (011)
ACUERDO
SI SE CONSIGNA
RETIRO VOLUNTARIO (MUTUO

29 ACUERDO) 011
ACUERDO
SI SE CONSIGNA
NO SE ASIGNA
ANEXO V
ANEXO VI
MODELO DE ACTA A USAR EN TOMA DE POSESIN,

EN LAS ACCIONES DE TRASLADO, ASCENSO, PERMUTA, PRIMER
INGRESO Y REINGRESO
ACTA No. 15-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
uno de febrero del ao dos mil once (01/02/2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;
ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana
Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna
Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos
quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. DIREH1111-2011 de fecha 27 de enero de 2011 el cual en su parte conducente dice:
Acuerda: Artculo 1, nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas
caractersticas se detallan a continuacin: en el punto 1, Rossana Josefina Lima
Camposeco de Ortega, en el puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad:
Actividades Secretariales, con partida presupuestaria Nmero 2011-1113000810700-0101-0260-03-05-00-000-002-000-011-00003, Dependencia: DIR. GENERAL
DE COORDINACION DE PROYECTOS DE APOYO (DIGEPA), Jornada nica
(Capital), Ubicacin: Avenida Reforma 1-87 zona 10), Municipio, Guatemala,
Departamento de Guatemala.
Salario inicial mensual Q.1,555.00. Accin:
PRIMER INGRESO.
SEGUNDO: En base a lo estipulado en el Artculo 3 del Acuerdo en mencin, se

procede a dar formal posesin a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega,
en el puesto, partida presupuestaria y dependencia descritos en el punto anterior,
recomendndole fiel y estricto cumplimiento en el desempeo de sus funciones y
procediendo a la juramentacin el Licenciado Marco Tulio Pezzarossi, Coordinador
de la Delegacin de Recursos Humanos dice a Rossana Josefina Lima
Camposeco de Ortega: Jura como Servidor Pblico respetar y defender la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, y Rossana Josefina Lima
Camposeco de Ortega contesta: JURO Y PROMETO. El seor Coordinador de la
Delegacin de Recursos Humanos dice: Si as lo hicieres, la patria os lo
agradecer, de lo contrario, os lo demandar y Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega responde: Acepto.
TERCERO: La toma de posesin surte sus efectos a partir del 01 de febrero del
ao 2011.
CUARTO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince

minutos despus de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de
conformidad quienes intervenimos. Damos Fe.
Nancy Johanna Franco Villatoro
Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernndez
Coordinador de la Delegacin de
Asistente Profesional II
Recursos Humanos
Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega

Secretario Ejecutivo IV
ANEXO VII

EN LAS ACCIONES POR ENFERMEDAD, MATERNIDAD Y ACCIDENTE
dos de febrero del ao dos mil once (02/02/2011), reunidos en las instalaciones
PRIMERO: Se tiene a la vista el Informe de Alta al Patrono, de fecha 01 de febrero

del ao 2011 emitido por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, I.G.S.S.,
en el cual indica que la trabajadora Rossana Josefina Lima Camposeco de
Ortega, puede volver a su trabajo el da 2 de febrero del ao 2011 por
finalizacin de suspensin del I.G.S.S. por Enfermedad.
SEGUNDO: Acatando lo descrito en el informe de alta en mencin se procede a
dar formal posesin a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, quien ocupa
el puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad: Actividades Secretariales,
Dependencia: Unidad de Administracin Financiera, Direccin Superior del
Ministerio de Educacin, con partida presupuestaria Nmero 2011-1113000810100-0101-0313-01-01-00-000-001-000-022-00005, la toma de posesin es efectiva
a partir del da 2 de febrero del ao 2011.

Hernndez
Recursos Humanos

ANEXO VIII
EN LAS ACCIONES POR FINALIZACIN DE LICENCIA CON GOCE DE
SALARIO,
SIN GOCE DE SALARIO, CON GOCE Y SIN GOCE DE SALARIO
siete de febrero del ao dos mil once (07/02/2011), reunidos en las instalaciones
PRIMERO: Se tiene a la vista la resolucin Nmero 349, de fecha cuatro de enero

del dos mil once (04/01/2011), la que copiada literalmente dice: Se tiene a la vista
la solicitud de Licencia por Asuntos Personales, presentada a este despacho por
Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, afiliacin 284264729, quin
desempea el puesto de Secretario Ejecutivo IV, en el Departamento de Gestin
de
Personal,
Municipio
Guatemala,
departamento
de:
Guatemala.
CONSIDERANDO: Que la titular del puesto Lima Camposeco de Ortega, solicita
licencia por asuntos personales, para realizar su examen General de Gerencia,
correspondiente a la carrera de Licenciatura en Informtica y Administracin de las
Telecomunicaciones, de la Universidad Galileo, comprendida del siete de enero al
seis de febrero del dos mil once, habiendo presentado la documentacin que
justifica su peticin; la presente es procedente, conforme lo establecido en la ley.
POR TANTO: Con base en lo considerado y de conformidad con lo que establece
el artculo 61 numeral 4to. De la Ley de Servicio Civil y 60 numeral 1 literal a de
su Reglamento y lo que para el efecto establece el artculo 2 del Acuerdo
Ministerial No. 455-2010, de fecha diecisis de marzo del dos mil diez, este
Despacho. RESUELVE: I) Legalizar, la licencia por Asuntos Personales, a la
servidora pblica Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, CON GOCE
DE SUELDO, del siete de enero al seis de febrero del dos mil once, inclusive. II).
NOTIFIQUESE:
SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto primero se procede a dar posesin

a, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en el puesto de Secretario
Ejecutivo IV, Dependencia: Departamento de Gestin de Personal, Direccin
Superior, con partida presupuestaria Nmero 2011-11130008103-00-0101-027501-01-00-000-004-000-022-00008, con salario nominal base de Q.2,120.00. La
fecha efectiva de la finalizacin por Asuntos Personales con Goce de Sueldo es a
partir del 07 de febrero del ao del 2011.

Hernndez
Recursos Humanos

ANEXO IX
EN LAS ACCIONES POR FINALIZACIN DE SUSPENSIN DISCIPLINARIA
catorce de enero del ao dos mil once (14/02/2011), reunidos en las instalaciones
PRIMERO: Tomando en consideracin que por medio de la Resolucin Nmero.

05-2011 de fecha tres de enero del ao dos mil once (03/01/2011). Se resolvi
IMPONER LA SANCIN DISCIPLINARIA CONSISTENTE EN SUSPENSIN DE
LABORES SIN GOCE DE SALARIO POR DIEZ (10) DAS CALENDARIO, a
Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, quien labora para el Ministerio de
Educacin, con el cargo de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad Actividades
Secretariales, con partida presupuestaria Nmero 2011-1113008301-00-01010201-11-11-00-000-001-000-011-00001, asignada en el Departamento de
Educacin Preprimaria, Direccin Departamental de Educacin Guatemala del
Ministerio de Educacin, Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala.
SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto primero se da por finalizada la

Suspensin Disciplinaria de Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, y as
mismo se le recomienda que en futuro cumpla con las obligaciones que tiene
como trabajador al servicio del Ministerio de Educacin. La toma de posesin es
efectiva a partir del catorce de enero del ao dos mil once (14/01/2011).

Hernndez
Recursos Humanos

ANEXO X
MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DEL CARGO
EN LAS ACCIONES DE TRASLADO, ASCENSO, PERMUTA, RENUNCIA Y
JUBILACIN
ACTA No. 3-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da uno
de febrero del ao dos mil once (01-02-2011), reunidos en las instalaciones que
ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin; ubicado
en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10),
Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez,
Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Walter Guillermo Chamal
Marroqun, Asesor Profesional Especializado IV y Nancy Johanna Franco Villatoro,
Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos quien suscribe la
presente para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista el oficio sin nmero, de fecha 28 de enero de 2011,

firmado por Walter Guillermo Chamal Marroqun, el que en su parte conducente
dice: Licenciado Dennis Alonzo Mazariegos, Ministro de Educacin, Su Despacho.
Estimado Seor Ministro: Atentamente me dirijo a usted para comunicarle que
dejar el puesto de Asesor Profesional Especializado IV, el cual ocupaba en la
Subdireccin General de Ejecucin Presupuestaria del Ministerio de Educacin, lo
anterior en virtud de haber sido favorecido con un traslado, a partir del 1 de febrero
del 2011.
SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto primero se procede a dar por

aceptada la entrega por traslado de Walter Guillermo Chamal Marroqun,
quien ocupaba el puesto de Asesor Profesional Especializado IV, Especialidad:
Administracin, Dependencia: Subdireccin General de Ejecucin Presupuestaria,
Direccin Superior del Ministerio de Educacin, con partida presupuestaria
Nmero 2011-11130008101-00-0101-0348-01-01-00-000-001-000-011-00001, con
salario nominal base de Q.6,759.00. La fecha efectiva de la entrega por traslado
es a partir del 01 de febrero del ao 2011.
TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente diez

Hernndez
Recursos Humanos
Walter Guillermo Chamal Marroqun

Asesor Profesional Especializado IV
ANEXO XI

EN LAS ACCIONES DE FALLECIMIENTO
siete de febrero del ao dos mil once (07-02-2011), reunidos en las instalaciones
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos y Nancy
Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos
Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista el certificado de defuncin, de fecha siete de febrero

del ao 2011, en donde se informa que la seora Florinda Ruth Vicente Gaytan de
Ixcotey falleci el 1 de febrero del ao 2011 en el Hospital Juan Jos Arvalo
Bermejo I.G.S.S. zona 6, Guatemala, Guatemala, la hora de la defuncin fue a las
17:10 a causa de Choque sptico, miembro letal, pie diabtico, diabetes mielitis.
SEGUNDO: La seora Florinda Ruth Vicente Gaytn de Ixcotey, ocupaba el

puesto de Trabajador Operativo III, sin Especialidad, con partida presupuestaria
Nmero
2011-11130008101-00-0101-0321-01-01-00-000-003-000-011-00016,
Dependencia DISERSA, Direccin Superior del Ministerio de Educacin.
TERCERO: En base a lo descrito en el punto primero se recibe el puesto. Con

fecha 2 de febrero del ao 2011, por fallecimiento de la seora Florinda Ruth
Vicente Gaytan de Ixcotey.
CUARTO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente quince

Lic. Marco Tulio Pezzarossi Hernndez
Recursos Humanos
ANEXO XII

EN LAS ACCIONES DE LICENICA CON GOCE Y SIN GOCE DE SUELDO
uno de febrero del ao dos mil once (01/02/2011), reunidos en las instalaciones
quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente
PRIMERO: Se tiene a la vista la resolucin Nmero 0542, de fecha veinticuatro de

enero del dos mil once (24/01/2011). La que copiada literalmente dice: Se tiene a
la vista la solicitud de Licencia por Asuntos Personales, presentada a este
despacho por ROSSANA JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA, afiliacin
255024077, quien desempea el puesto de Secretario Ejecutivo IV, en la
Departamento de Gestin de Personal, Municipio Guatemala, departamento de:
Guatemala, CONSIDERANDO: Que la servidora pblica LIMA CAMPOSECO DE
ORTEGA, solicita licencia por asuntos personales por un perodo de 1 mes y
habiendo justificado su peticin, se considera que la presente es procedente, sin
goce de sueldo del uno de febrero al veintiocho de febrero del dos mil once. POR
TANTO: Con base en lo considerado y de conformidad con lo que establece el
artculo 61 numeral 4to. De la Ley de Servicio Civil y 60 numeral 1 literales a y b
de su Reglamento, este Despacho. RESUELVE: I) Conceder la licencia por
Asuntos Personales, a la servidora pblica ROSSANA JOSEFINA LIMA
CAMPOSECO DE ORTEGA, SIN GOCE DE SUELDO, del uno de febrero al
veintiocho de febrero del dos mil once, inclusive. II) Se recomienda organizar el
servicio. III) NOTIFIQUESE:
SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto primero se procede a recibir el

puesto, que ocupaba , Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, el puesto
de Secretario Ejecutivo IV, Dependencia: Departamento de Gestin de Personal
del Ministerio de Educacin, con partida presupuestaria Nmero 201111130008104-00-0101-0325-01-01-00-000-005-000-022-00003,
con
salario
nominal base de Q.2,120.00. La fecha efectiva de la entrega por licencia por
Asuntos Personales sin goce de sueldo es a partir del uno de febrero del dos mil
once (01/02/2010).

Hernndez
Recursos Humanos

ANEXO XIII
EN LAS ACCIONES DE DESTITUCIN
uno de febrero del ao dos mil once (01-02-2011), reunidos en las instalaciones
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Walter
Guillermo Herrera Camey, Trabajador Operativo IV y Nancy Johanna Franco
Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos quien
suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial No. DIREH-4796-2011 de

fecha 31 de enero de 2011 el que en su Artculo 1 Acuerda: DESTITUIR con causa
justa y sin responsabilidad para el Estado, al servidor pblico WALTER
GUILLERMO HERRERA HERNANDEZ, quien labora para el Ministerio de
Educacin, presupuestado como Trabajador Operativo IV, en el Departamento de
Transporte, municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; al haberse
comprobado que el servidor el da 14 de mayo de 2010, incurri en mala conducta,
insubordinacin, marcada indisciplina as como falta contra la propiedad, en
perjuicio del Estado, por haber causado dao al vehiculo color azul, marca Suzuki,
con placas de circulacin O 0777BBM, desinflando la llanta trasera del lado
izquierdo en dos ocasiones y provocar hundimiento en la puerta del lado de atrs
del piloto el mismo da; constituyendo stas faltas graves.
SEGUNDO: En base al punto anterior, se procede a declarar vacante el puesto,

por destitucin, ocupado por la persona descrita en el punto primero con cargo a
la partida presupuestaria numero 2011-11130008101-00-0101-0327-01-01-00-000003-000-011-00012, en el puesto de Trabajador Operativo IV, especialidad
Conduccin de Vehculos, Dependencia: Transporte, Direccin Superior del
Ministerio de Educacin, con salario base de Q.1,135.00. La fecha efectiva de la
destitucin es a partir del 1 de febrero del ao 2011.
TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente treinta


Hernndez
Asistente Profesional

Recursos Humanos
Walter Guillermo Herrera Hernndez

Trabajador Operativo IV
ANEXO XIV
MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DEL CARGO EN LAS ACCIONES

DE SUSPENSIN DEL IGSS POR ENFERMEDAD, ACCIDENTE Y
MATERNIDAD
diecisiete de febrero del ao dos mil once (17-02-2011), reunidos en las
instalaciones que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de
Educacin; ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a.
calle 1-87 zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio
Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos y
Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de
Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista el Informe de Suspensin de Trabajo, de fecha 17

de febrero de 2011 emitido por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,
I.G.S.S. en el cual se indica que el trabajador Manuel Antonio Carrillo, es
suspendido de sus labores a partir del da 17 de febrero de 2011 por Suspensin
del I.G.S.S. por Accidente.
SEGUNDO: Acatando lo descrito en el Informe de Suspensin de Trabajo en
mencin se procede a recibir el cargo a Manuel Antonio Carrillo, quien ocupa
el puesto de Tcnico III, Especialidad:
Reproduccin de Materiales,
dependencia: Reproduccin, Direccin Superior del Ministerio de Educacin, con
cargo a la partida presupuestaria nmero 2011-11130008101-00-0101-0329-0101-00-000-003-000-011-00005. La fecha Efectiva de la Suspensin es a partir del
da 17 de febrero de 2011.
TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente treinta
minutos despus, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad
quienes intervenimos. Damos Fe.

Hernndez

Recursos Humanos
ANEXO XV
EN LAS ACCIONES POR SUSPENSIN DISCIPLINARIA
cuatro de febrero del ao dos mil once (04/02/2011), reunidos en las instalaciones
PRIMERO: Tomando en consideracin que por medio de la Resolucin Nmero.

05-2011 de fecha tres de enero del ao dos mil once (03/01/2011). Se resolvi
IMPONER LA SANCIN DISCIPLINARIA CONSISTENTE EN SUSPENSIN DE
LABORES SIN GOCE DE SALARIO POR DIEZ (10) DAS CALENDARIO, a
Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, quien labora para el Ministerio de
Educacin, con el cargo de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad Actividades
Secretariales, con partida presupuestaria Nmero 2011-1113008301-00-01010201-11-11-00-000-001-000-011-00001, asignada en el Departamento de
Educacin Preprimaria, Direccin Departamental de Educacin Guatemala del
Ministerio de Educacin, Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala.
SEGUNDO: Se tiene a la vista la Resolucin Nmero 05-2011 de fecha tres de

enero del ao dos mil once (03/01/2011). Para resolver el expediente
administrativo que por faltas al servicio se le inicio a la servidora pblica
ROSSANA JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA. La cual en su parte
conducente RESUELVE: I) Sancionar con SUSPENSIN EN EL TRABAJO SIN
GOCE DE SUELDO POR DIEZ (10) DAS CALENDARIO a la servidora pblica
ROSSANA JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA en el cargo de
SECRETARIO EJECUTIVO IV, que desempea para el Ministerio de Educacin
presupuestada en el DEPARTAMENTO DE EDUCACIN PREPRIMARIA y con
funciones de Secretaria en la misma dependencia del Ministerio de Educacin, por

dejar de asistir al trabajo sin el correspondiente permiso o sin causa debidamente
justificada durante un da laborable completo, al haber quedado comprobado que
se ausent de sus labores el da diecisiete de junio de dos mil diez, sin el
correspondiente permiso ni causa debidamente justificada. II APERCIBIR al

servidor pblico ROSSANA JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA en el
sentido que, en lo sucesivo, deber abstenerse de dejar de asistir a sus labores
sin el correspondiente permiso o causa debidamente justificada o bien, al faltar al
trabajo por enfermedad imprevista, deber tratar de informarlo el mismo da a su
superior jerrquico o bien presentar la constancia de la hora de ingreso y egreso a
la consulta mdica o la suspensin de labores, expedida por el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social, al momento de reanudar sus labores, caso
contrario se le sancionara en forma ms drstica. III) NOTIFIQUESE.
TERCERO: En base a lo descrito en el punto Primero, Rossana Josefina Lima

Camposeco de Ortega entrega el cargo por Suspensin Disciplinaria, sin goce
de sueldo. La fecha efectiva de la suspensin es a partir del da cuatro de febrero
de dos once (04/02/2011).
CUARTO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince


Hernndez

Recursos Humanos

ANEXO XVI
JORNADAS OFICIALES DE LAS DEPENDENCIAS DEL MINEDUC

HORARIO
NIVEL
JORNADA
DE
PRIMARIA
MATUTINA
07:30
12:30
PRIMARIA
VESPERTINA
13:00
18:00
PREPRIMARIA
MATUTINA
08:00
12:00
PREPRIMARIA
VESPERTINA
13:00
17:00
ADULTOS
NOCTURNA
19:00
23:00
ADMINISTRATIVO DEPTAL.
UNICA
08:00
16:30
ADMINISTRATIVO
GUATEMALA
UNICA (CAPITAL)
09:00
17:30

Guía para la suscripción de actas en el Ministerio de Educación

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DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

GUATEMALA, MARZO DE 2012

Con el presente manual se pretende dotar a cada una de las Unidades de

Asimismo, se presentan diferentes plantillas que servirn de base para la

Es el documento, mediante el cual se deja constancia de una accin realizada,

1. Nmero de acta: toda acta inicia con un nmero, acompaado del ao

nicamente se puede iniciar la numeracin

cuando se cambia de ao fiscal.

4. Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de la

el cargo que se debe colocar es el funcional y solo para

la persona objeto de movimiento el puesto nominal.

Humanos, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV

lugar donde esta

asignada y salario, seguido del motivo y la fecha en que surte efectos la

En algunos casos ser necesario copiar

literalmente o la parte conducente del documento que respalda o identifica

se deber colocar el motivo de la accin y la fecha

exacta en que surte efectos la misma.

LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA

Al terminar de copiar el contenido del acta, se deber agregar lo siguiente:

Las actas deben ser suscritas al inicio de la jornada solamente cuando

Para suscripcin del acta, se debe consignar el puesto funcional de

Seis formularios de Movimiento de Personal, con firmas y sellos en

Fotocopia completa de la cdula de vecindad o DPI.

Fotocopia del carn de afiliacin al IGSS.

Fotocopia del carn del NIT.

Constancia de cuenta bancaria (aplica solo para de toma de posesin por

Fotocopia del ltimo voucher de pago.

Dos fotocopias del documento que ampara el movimiento.

Dos certificaciones de acta.

Constancia de Colegiado Activo (para los casos que aplica en tomas de

10. Fotocopia de Cdula Docente o Certificacin de Escalafn, para puestos

Articulo 33. Requisitos del Acta de Toma de Posesin Todo servidor

9. Nombre de la persona a quien se sustituye, fecha y hora en que se

Artculo 34 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Juramento en la

Artculo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Fechas de

Si la naturaleza del cargo, o las necesidades del servicio lo requieren, podr

Artculo 36 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Disposiciones

disciplinarios o por REGLAMENTO DE LA LEY DE SERVICIO CIVIL

entrega del puesto o cargo, en el Formulario Oficial de Movimiento de

DOCUMENTO QUE AMPARA

OFICIO DEL INTERESADO

OFICIO DEL INTERESADO

OFICIO DEL INTERESADO

OFICIO DEL INTERESADO

OFICIO DEL INTERESADO

SUSPENSIN DEL IGSS POR

SUSPENSIN DEL IGSS POR

SUSPENSIN DEL IGSS POR

13 LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

14 LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

LICENCIA CON Y SIN GOCE DE

RESCISIN DE CONTRATO POR

RESCISIN DE CONTRATO POR

RESCISIN DE CONTRATO POR

RETIRO VOLUNTARIO (MUTUO

MODELO DE ACTA A USAR EN TOMA DE POSESIN,

SEGUNDO: En base a lo estipulado en el Artculo 3 del Acuerdo en mencin, se

agradecer, de lo contrario, os lo demandar y Rossana Josefina Lima

CUARTO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince

Nancy Johanna Franco Villatoro

Licenciado Marco Tulio Pezzarossi

Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega