FRV

PROCESO DE RENOVACIN TECNOLGICA

CON SAP ERP

DE UN VISTAZO

SAP nos ha permitido disponer de un

sistema de gestin robusto, integrado y
escalable que nos ha facilitado la
gestin conjunta de los procesos del
Grupo, agilizando la toma de
decisiones y racionalizando y
optimizando nuestros flujos de trabajo.
Daniel Sagi-Vela

Historia de xito de Clientes SAP

SAP ECC

Organizacin
Nombre: FRV - Fotowatio Renewable
Venture
Localizacin: Madrid
Industria: Energas Renovables
Productos y Servicios: Parques Solares Energa Fotovoltaica y Termosolar
Ingresos Operativos: 88 M
Empleados: 85
Web site: www.frv.com
Partner de Implementacin: Stratesys

Lo ms destacado
El sistema SAP implementado soporta los
procesos financieros y logsticos de ms de
120 sociedades pertenecientes al grupo.
Se utiliz una estrategia de implantacin
basada en roll-outs del modelo corporativo a
las filiales en otros pases, incluido EE.UU.
Se puso foco en el uso de la funcionalidad
estndar de SAP, en la utilizacin de SAP
Best Practices Building Blocks y en una
estricta gestin del alcance del proyecto.

Retos y Oportunidades
Por qu SAP
El objetivo de Fotowatio consista en
SAP ofrece, con su arquitectura y sus
apoyar su poltica de expansin geogrfica
soluciones basadas en Netweaver, una
y de volumen de potencia instalada en un
plataforma con gran capacidad de
control continuo sobre sus procesos de
integracin con las operaciones de todas
negocio. Para ello definieron un plan de
las sociedades del grupo.
renovacin tecnolgica basado en el
Su adaptabilidad y flexibilidad proporciona
diseo e implantacin de soluciones SAP.
el soporte tecnolgico adecuado a todas
las necesidades generadas por los
Objetivos
distintos procesos de negocio existentes.
Mejorar el control de las operaciones
Incrementar la eficiencia de los distintos
Benecios principales
procesos del Grupo
Incremento en la eficiencia y eficacia de
Reduccin de los errores manuales y de
los diferentes procesos y procedimientos
los trabajos administrativos.
de la organizacin mediante la eliminacin
Mejorar las fechas y la calidad de la
de operaciones manuales y la
informacin en relacin a los cierres
centralizacin de la informacin.
mensuales.
Perfeccionamiento de los procesos y
Homogeneizar los procesos de la
actividades propios del cierre mensual con
empresa considerando tanto el modelo
una significativa reduccin en los tiempos
corporativo como las localizaciones de
de ejecucin y mejora en la calidad de la
cada pas.
informacin.
Mejora en la gestin y homogeneizacin
Soluciones y Servicios SAP
de los procesos de las distintas empresas
SAP ECC 6.0
del Grupo y de las localizaciones
SAP Netweaver BI 7.0
regionales. Equilibrio del modelo
SAP Document Access (Open Text)
corporativo frente a las particularidades
de los distintos pases.

FRV
PROCESO DE RENOVACIN TECNOLGICA
CON SAP ERP.

Fotowatio Renewable Ventures (FRV) es una de las principales

promotoras espaolas de energas renovables. FRV es un operador
global, realiza su actividad en Espaa, Italia y Estados Unidos, y
cuenta con ms de 130 Mwp de capacidad instalada as como con
una cartera de ms de 1.000 Mw en desarrollo en distintas zonas
geogrficas, utilizando tecnologa fotovoltaica y termo elctrica.

FRV se embarca en la implantacin a

nivel corporativo de la plataforma SAP
ERP para dar cobertura a los
principales procesos financieras y del
rea de compras. En este proyecto se
aprovecha la oportunidad para
incorporar la implantacin de una
plataforma de gestin documental
basada en Open Text (Document
Accesss), una aplicacin integrada con
SAP para el Control de Horas y Gastos
y BI para la gestin de informacin.

El Proyecto
El proyecto de implantacin de la
plataforma SAP en FRV, cuyo alcance
ha cubierto un amplio rango de
requerimientos, se concibi de partida
bajo la premisa de ajustarse fielmente
al estndar de configuracin de SAP,
excepto en procesos puntuales, como
la aplicacin de Gestin de Horas y
Gastos integrada con el ERP.
La cobertura de funcionalidades
requeridas por FRV para la
implantacin del proyecto se bas en
los siguientes aspectos:
Importancia del Modelo Analtico de
Gestin: Dicho modelo se defini
considerando la gestin de
proyectos/actividades y plantas,

modelos y criterios de imputacin de

costes directos (compras o
contratacin para el proyecto) e
indirectos (imputacin de horas,
repartos de costes, etc.), as como el
modelo de seguimiento
presupuestario.
Enfoque por Fases del Proyecto. Se
estableci un enfoque en distintas
fases con el objeto de ir obteniendo
resultados y de minimizar los riesgos
de la implantacin, frente a un
enfoque big-bang.
Definicin del Modelo Comn. El
proyecto se plante mediante la
definicin de un modelo de gestin
base para todas las compaas del
Grupo FRV, de forma que pudiese
ser adaptado y particularizado con
las especificidades locales de las
empresas ubicadas en otros pases.
Enfoque especfico para Roll-Out
internacional. Se consider con gran
atencin la dimensin internacional
del proyecto y se disearon
mecanismos especficos de gestin
de la misma que aseguraron el xito
del proyecto.
Importancia de la Gestin de Proyecto

de FOTOWATIO o delegada. El
proyecto involucr a todas las reas
de la compaa, tuvo alcance
internacional, y sirvi de motor para la
redefinicin, transformacin y
optimizacin de algunos procesos. La
gestin de proyecto por parte de FRV
junto con la delegacin en muchos en
terceros fue clave para el xito del
proyecto, consiguiendo un xito de la
implantacin ms all del buen
funcionamiento de la plataforma
tecnolgica.
Estrategia de implantacin por Fases
El proyecto se dividi en dos grandes
fases atendiendo a la disposicin
geogrfica del grupo y a la definicin
de un modelo corporativo en Espaa y
exportable mediante la estrategia de
roll-out a Estados Unidos.
Fase I FRV Espaa
Gestin Econmico-Financiera.
Control de Gestin.
Gestin econmica de Proyectos.
Gestin de Tesorera.
Gestin de Compras y Stocks.
Registro de horas y gastos por
proyecto.
Gestin Documental.
Reporting Bsico BIW.
Fase II Roll-Out FRV USA
Gestin Econmico-Financiera.
Control de Gestin.
Gestin Econmica.
Gestin de Compras.
Registro de Horas y Gastos.
Alcance del proyecto y funcionalidad
implantada
Gestin Econmico-Financiera
Gestin de la contabilidad de todas

SAP encaja en la estrategia de

negocio de FRV, en la medida en
que nos ofrece la robustez de un
sistema capaz de integrar en una
nica plataforma nuestros distintos
procesos de negocio, centralizar
tanto la actualizacin de la
informacin como el acceso a la
misma y mejorar el tiempo de
ejecucin y eficacia de nuestros
procesos y actividades.
Alberto Martn

las sociedades en el alcance del

proyecto en SAP.
Obtencin automtica del reporting
fiscal / legal de todas las sociedades,
teniendo en cuenta los
requerimientos especficos por su
localizacin (pas).
Control de Gestin
Definicin del modelo analtico y de
gestin.
Obtencin de la cuenta de resultados
analtica por sociedad.
Definicin de criterios de seguimiento
presupuestario de costes de
estructura por Centro de Coste.
Disponibilidad de informacin para su
utilizacin en proceso de elaboracin
del presupuesto.
Repartos o distribuciones de costes
a proyectos.
Gestin de Proyectos
Gestin econmica de los proyectos:
presupuesto, comprometido, real y
desviacin.
Seguimiento presupuestario de los
proyectos. Control de datos plan y
presupuesto.
Control de disponibilidad
presupuestaria previa a la
contratacin.
Control de costes e ingresos
imputados a proyectos.
Gestin financiera de proyectos con
conexin automtica con la
contabilidad financiera y analtica, as
como con compras.
Imputacin de costes asociados a
partes de trabajo de empleados (a
definir en fase de diseo los
criterios).

Gestin de Tesorera
Gestin en SAP los procesos
asociados a las cuentas bancarias,
en lo referente a cobros y pagos as
como de conciliacin bancaria
automtica mediante intercambio de
ficheros con los bancos.
Integracin de todos los circuitos de
envo y recepcin de ficheros a
bancos.
Determinacin de la posicin de
tesorera en SAP as como los
informes de previsin de Tesorera.
Gestin de Compras y Stocks
Gestin los procesos completos de
aprovisionamiento de las sociedades
del grupo en SAP (pedidos,
contratos, etc.).
Gestin procesos de aprobacin de
compras en el sistema.
Devengo de los costes con la
recepcin de materiales o servicios y
generar comprometido con la
contratacin.
Imputacin de costes a proyectos.
Gestin del stock de materiales.
Gestin integrada del maestro de
materiales.
Gestin los procesos de verificacin
automtica de facturas y bloqueos
para pagos.

Registro de horas y gastos por

proyecto
Gestin de imputaciones de partes
de trabajo con imputacin de horas a
proyectos.
Gestin de notificaciones de gastos
incurridos por los empleados para su
liquidacin.
Gestin Documental
Gestin estructurada la
documentacin asociada a las tres
fases de ejecucin de proyectos
(Promocin, Construccin, y
Operacin y Mantenimiento).
Repositorio nico documental
corporativo.
Cumplimiento de normativas legales
o regulaciones asociadas a la gestin
de informacin.
Reduccin del volumen de papel en
la organizacin.
Definicin del mapa documental
corporativo, y despliegue en la
herramienta SAP Document Access
by Opentext.
Reporting BI
Herramienta de reporting multirea
basada en BI.
Informes soporte para la toma de
decisiones en las distintas reas.

La implantacin de SAP ERP en FRV nos est permitiendo afrontar, en las mejores
condiciones, nuestros planes de crecimiento e internacionalizacin, disponiendo
de informacin en tiempo y fiable sobre el negocio. Por otra parte, la recepcin del
SAP Quality Award Bronze nos llena de orgullo por el trabajo y esfuerzos realizados
durante la implantacin de la solucin.
Rafael Reina

www.sap.com/spain/contactsap

Desglose, anlisis, carga y descarga

a herramientas ofimticas, de la
informacin de gestin en todas las
reas funcionales del grupo.

Beneficios
Control
Capacidad de controlar todos los
procesos de la empresa y utilizar la
informacin en beneficio de la misma
para la toma de decisiones.

Planes de futuro
FRV enfoca su actividad hacia la
consolidacin de una importante
cartera de proyectos en operacin y
para ello apuesta por la diversificacin
tecnolgica y geogrfica.
De ello se deriva la necesidad de un
enfoque global y a largo plazo basada
en la expansin y en una apuesta por
tecnologas eficaces y consolidadas
como las que ofrece SAP.

Sencillez
Funcionalidad basada en roles de
usuario y punto de acceso nico al
sistema.
Integracin
Integracin de los datos de las
diferentes reas en repositorios
comunes que evitan la duplicidad de
la informacin y la falta de
coherencia. Simplicidad en el
mantenimiento y monitorizacin de
las interfaces entre los sistemas
propios de FRV y sistemas externos.
Escalabilidad
Sistemas virtualizados y basados en
soluciones estndar que permiten la
ampliacin tanto a nivel de mquina
como de definicin de procesos, de
forma rpida y sencilla minimizando
los costes de mantenimiento
evolutivo y asegurando la
competitividad de la empresa.

(10/12)
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y servicios
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Duet, de
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ByDesign,
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Los datos
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All other product
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informativo. Data
Las especi
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pas
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