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EN
18 25 ~POR
EL
N ORMAS LEGALES
http://www.edtoraperu.com.pe
Pg. 167551
AO XVI - N 6755
CONGRESO DE LA
REPUBLIC
A
LEY N 27019
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica
ha dado la L,ey siguiente:
EL CONGRESO DE L,A REPUBLICA,
Ha dado la Ley siguiente:
LEY N 27020
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repbhca
ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA,
Ha dado la Ley siguiente:
SECCION QUINTA
MEDIOS IMPUGNATORIOS
TITULO 1
MEDIOS IMPUGNATORIOS
CAPITULO III
CASACION
Artculo 54.- FINES.- El recurso de casacin tiene
DISPOSICION FINAL
Unica.- Precsase que se darn por cumplidos los requisitos establecidos en los incisos 3) y 41 del Artculo 285 de
la Ley Orgnica del Poder Judicial, para patrocinar a nivel
nacional, con la sola inscripcin en una Corte Superior de
Justicia, yen un Colegio de Abogados de cualquier Distrito
Judicial del pas.
al Sentencias expedidas en revisin por las Salas Laborales o Mixtas de las Cortes Superiores de Justicia que resuelvan
el conflicto jurdico planteado por las partes.
b) Si la pretensin es de naturaleza econmica y est
expresada en dinero, slo proceder si dicha cuanta supera
las 100 (cien1 Unidades de Referencia Procesal determinada conforme lo establece el Artculo 6 de esta Ley, si el
recurso es interpuesto por el demandante y, como lo establece la sentencia recurrida, si lo interpone el demandado.
LEY N 27021
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica
ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA,
Ha dado la Ley siguiente:
casa la resolucin recurrida y se pronuncia sobre las causales que son procedentes, resolviendo el conflicto, sin devolver el proceso a la instancia inferior. El pronunciamiento
debe limitarse a lo siguiente:
al Indicar la debida aplicacin o interpretacin de las
normas de derecho material que hayan sido objeto de
impugnacin.
b) Restablecer el derecho conculcado por la resolucin
recurrida, sin pronunciarse sobre los aspectos econmicos
del fallo, si los hubiere> los que debern liquidarse por el
Juzgado de origen.
c)Actuar en sede de instancia con respecto a la sentencia
apelada, si fuere el caso.
Artculo 2.- Demandas sobre nulidad de cosa
juzgada fraudulenta laboral
Los Juzgados deTrabajo soncompetentes para tramitar
las demandas sobre nulidad de cosa juzgada fraudulenta
laboral a que se refiere el Artculo 178 del Cdigo Procesal
Civil, en va de proceso ordinario laboral.
Artculo 3.- Vigencia y alcances de La Ley
La presente Ley entra en vigencia al da siguiente de
su publicacin, y se aplica inclusive a los procesos que se
encuentren en tramite. Los recursos de casacin interpuestos antes de su vigencia sern calificados conforme
las normas anteriores, sin embargo, el pronunciamiento
de la Sala Casatoria se adecuar al trmite previsto en el
prrafo final del Artculo 58 modificado por esta Ley.
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para
su promulgacin.
En Lima, a los once das del mes de diciembre de mil
novecientos noventa y ocho.
VICTOR JOY WAY ROJAS
Presidente del Congreso de la Repblica
RICARDO MARCENAR0 FRERS
Primer Vicepresidente del Congreso de la Republica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE
LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintids das
del mes de diciembre de mil novecientos noventa y ocho.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la
Repblica
JORGE GONZALEZ IZQUIERDO
Ministro de Trabajo y Promocin Social
ALFREDO QUISPE CORREA
Ministro de Justicia
15043
LEY N 27022
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
PCM
Aprueban normasde simplificacin de
procedimientos administrativos refe
ridos 3 constancias expedidas por la
PCM y al Registro de Proveedores Inhabilitados
DECRETO SUPREMO
N 052-9%PCM
POR CUANTO:
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
El Congreso de la Repblica
CONSIDERANDO:
mnima ser de cuarenta por ciento (40%). Estos indicadores se aplicarn sobre el lote neto que resulte de descontarse del terreno rstico inicial, los aportes y las vas
pblicas que correspondan, de conformidad con el Plan
Urbano de la localidad.
En esos casos, la superficie ocupable en primer nivel en
las viviendas del Conjunto Residencial Econmico, no ser
mayor del sesenta por ciento 160(X 1 del lote neto sobre el que
se formula el proyecto. El cuarenta por ciento (40% ;l restante estar constituido por las reas libres. Los parques y
jardines pblicos y el rea habilitada para educacin, ocuparn no menos del ocho por ciento I 8% j y del dos por ciento
(Z%,J, del rea bruta del terreno, respectivamente.
Los retiros se regirn por las normas dispuestas por la
Municipalidad correspondiente.
Artculo 6.- Las obras de habilitacin urbana incluirn los servicios de agua potable, desage y energa
elctrica con conexiones domiciliarias, as como pistas y
veredas con tratamiento apropiado a las caractersticas
del lugar. Las secciones transversales se adecuarn a la
dimensin del rea habilitada, la jerarquizacin vial
necesaria p las condiciones ambientales y de seguridad
requeridas.
Asimismo, en cuanto a las comunicaciones, se deber
contar con servicio telefnico pblico.
La construccin de las unidades de vivienda del Conjunto Residencial Econmico podr realizarse simultneamente a la ejecucin de las obras de habilitacin urbana.
Artculo 7.- Las vas pblicas tendrn como mnimo
una seccin transversal de once punto cuatro metros lineales ( 11.4 mil, para las vas principales locales y de nueve
punto seis metros lineales (9.6 mlj, para las vas secundarias locales. Asimismo, las vas vehiculares interiores debern asegurar un trnsito peatonal libre de pel@os, as
como un flujo vehicular sin interrupciones por estacionamiento lateral o las maniobras de los vehculos. Los pasajes
peatonales, incluyendo aquellos con acceso vehicular restringido, no podrn tener una seccin menor a cuatro
metros lineales (4 ml>.
TITULO III
DE LA CONSTRUCCION
Artculo S.- Las viviendas podrn ser construidas con
materiales y sistemas convencionales y no convencionales.
La unidad de vivienda deber contar, como mnimo, con los
siguientes acabados:
- Muros interiores y exteriores acabados.
- Pisos de cemento pulido.
- Acabado impermeabilizado en la zona de ducha, lavadero de cocina y lavadero de ropa.
- Toda unidad de vivienda debe contar por lo menos con
ventanas de fierro y vidrio crudo, as como dos puertas: la
principal y del bario, que debern ser contraplacadas o de
fierro.
Instalaciones electrica y sanitarias empotradas.
Artculo Y.- Las dimensiones mnimas aplicables segn los ambientes de las viviendas sern las siguientes:
AMBIENTES
Dormitorio principal (con closet)
Dormitorio 2 camas (con closet)
Dormitorio 1 cama (con closet)
Estar-Comedor-Cocma
Estar-Comedor
Area de Trabajo
Cocina
Lavanderia-Tendal
Bao
UNIDADES DE
VIVIENDA MINIMO
De UN Dormitorio
De DOS DormItonos
De TRES Dormitorios
AREA NETA
MINIMA
ANCHO
MINIMO
9.00
7.50
5.00
18.00
16.00
5.00
5.00
2.50
2.85
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
2.60 ml.
2.40 ml.
1.80 ml.
2.80 ml.
2.60 ml.
1.80 ml.
1 60 ml.
1.50 ml.
1.20 ml.
AREA NETA
MINIMA
HABITANTES
MAXIMO
32 35 m2
37.35 m2
47 85 m2
3
4
6
CABACTERISTICAS
Se considerar una dotacin mnima de cinco metros
cuadrados (5 m2) por persona y por dormitorio para viviendas de ms de tres 13 I dormitorios.
1
/
TITULO IV
DE LOS SERVICIOS BASICOS
Artculo lo.- El o los reservorios de agua potable que
se construyan al interior de cada Conjunto Residencial
Econmico, ser administrado por la entidad prestadora de
servicios de saneamiento de cada localidad, constituyendo
un usufructo a favor de cada Conjunto Residencial. La
entidad prestadora de servicios de saneamiento instalar
un medidor de agua para cada una de las viviendas integrantes del Conjunto Residencial Econmico. El consumo
que corresponda a las reas comunes deber facturarse en
el recibo individual de cada vivienda,. en funcin a su
porcentaje de participacin en el Conjunto Residencial.
Dicha informacin ser consignada en la documentacin de
compraventa de cada vivienda por el promotor o constructor
del Conjunto Residencial.
Artculo 1 lo.- Las empresas distribuidoras de electricidad instalarn uno o ms medidores que correspondan a la
iluminacin de las reas comunes de circulacin, estacionamiento, parques, jardines, equipamiento, entre otros, del
Conjunto Residencial Econmico, debiendo facturar el consumo en el recibo individual de cada vivienda, en funcin a
su porcentaje de participacin en el Conjunto Residencial.
Dicha informacin ser consignada en la documentacin de
compraventa de cada vivienda por el promotor o constructor
del Conjunto Residencial Econmico, y comunicada a las
empresas distribuidoras de electricidad.
TITULO V
DE LAS AMPLIACIONES Y REMODELACIONES
Artculo 12.- Los Conjuntos Residenciales Econmi-
TITULO VI
DE LAS INSTANCIAS RESOLUTIVAS
Artculo 14.- Las Municipalidades Distritales resolvern en primera instancia lo relativo a las reclamaciones que
se originen en aspectos de construccin y caractersticas de
las viviendas. En segunda instancia. se podr apelar ante
la Municipalidad Provincial correspondiente.
DISPOSICION TRANSITORIA Y FINAL
Unica.- En tanto se promulgue el Reglamento Nacional
de Edificaciones, se aplicarn supletoriamente las disposiciones del Reglamento Nacional de Construcciones.
Dado en la Casa de Gobierno,, en Lima, a los veintids
das del mes de diciembre de mil novecientos noventa y
ocho.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO PANDOLFI ARBULU
Presidente del Consejo de Ministros
ANTONIO PAUCAR CARBA.JAL
Ministro de Transportes, Comunicaciones,
Vivienda y Construccin
JORGE BACA CAMPODONICO
Ministro de Economa y Finanzas
15051
MTC
Derogan Decreto que asign al SINMAC
funcionesde mantenimiento, rehablitacin y reconstruccin de carreteras
asfaltadas de la red vial nacional
DECRETO SUPREMO
N 032-98-MTC
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que, la LeyN26917, Ley de Supervisin de la Inversin
Privada en Infraestructura de Transporte de Uso Pblico y
de Promocin de los Servicios de Transporte Areo, cre el
Organismo Supervisor de la Inversin en Infraestructura
de Transporte de Uso Pblico IOSITRAN );
Que, OSITRAN ejerce funciones de supervisin sobre
las diversas entidades prestadoras que realizan actividades
de explotacin de infraestructura de transporte de uso
pblico;
Que, el Sistema Nacional de Mantenimiento de Carreteras tiene a su cargo la planificacin. gestin y control de
las actividades y de los recursos econmicos que se emplean
para el mantenimiento de las carreteras y puentes de la Red
Vial Nacional;
Que. por Decreto Supremo N 029.98-MTC se regula
aspectos referidos al Sistema Nacional de Mantenimiento
de Carreteras que es preciso dejar sin efecto, a fin de
articular la normatividad sobre planificacin, gestin y
control de la Red Vial Nacional con el Organismo Supervisor de la Inversin en Infraestructura de Transporte de Uso
Pblico, a fin de garantizar la efectiva supervisin de dicho
organismo sobre esta actividad;
De conformidad con lo establecido por el inciso 8) del
Artculo 118 de la Constitucin Poltica del Per;
DECRETA:
Artculo lo.- Dergase el Decreto Supremo N 029-98MTC.
Artculo !Z.- El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Ministro de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin y entrar en vigencia al da sigmente
de su publicacin en el Diario Oficial El Peruano.
I,ima.
Artculo 2.- Dentro de los treinta (30) das de publicada la presente resolucin, el Titular de la autorizacin
deber cumplir con pagar, ante el Ministerio, el derecho de
autorizacin, canon anual y por la publicacin de la resolucin. Transcurrido dicho plazo sin que se haya cumplido con
los pagos indicados, la presente autorizacin quedar sin
efecto de pleno derecho.
Artculo 3.- La empresa RADIO MAR S.A., en su
condicin de Titular de la presente autorizacin, est obligada a solicitar la inspeccin tcnica a sus instalaciones
hasta antes de los 60 das calendario del vencimiento del
perodo de instalacin y prueba de conformidad con el
Artculo 162 del Reglamento General mencionado, debiendo asumir los gastos de viaje y viticos ue demande dicha
diligencia. Estos gastos deben ser cence4 ados al Ministerio
antes de la fecha fijada para la inspeccin.
Artculo 4.- La presente autorizacin quedar sin
efecto, adems de lo dispuesto en la Ley de Telecomunicaciones y su Reglamento General, si el Titular de la
autorizacin se encuentra incurso en los siguientes casos:
1 No hubiera solicitado inspeccin tcnica dentro del
plazo previsto en el Artculo 3.
2 Si vencido el perodo de prueba, la inspeccion no se
hubiera realizado por causas que le sean imputables.
3 Si las pruebas de funcionamiento no son satisfactorias, o vencido el perodo de prueba no hubiera cumplido con
realizar la instalacin de los equipos.
Artculo 5.- Si la inspeccin tcnica a la estacin
autorizada es satisfactoria, se conceder autorizacin a la
empresa RADIO MAR S.A., hasta por el plazo de diez (101
aos, comprendindose en ste el periodo de instalacin y
prueba autorizado.
Artculo 6.- El titular de la autorizacin est obligado
a instalar y operar el servicio acorde con la presente resolucin, no pudiendo modificar las caractersticas tcnicas a
que se contrae el Artculo l, sin autorizacin previa de este
Ministerio.
Regstrese, comunquese y publquese.
PERCY FERNANDEZ PILCO
Viceministro de Comunicaciones
14941
RESOLUCION VICEMINISTERIAL
w 375.98-MTcY15.03
Lima, 16 de diciembre de 1998
VISTO el expediente organizado por la empresa RADIO
SABOR MIX S.A., para establecer una estacin retransmisora del Servicio de Radiodifusin Sonora Comercial en
Frecuencia Modulada (FM), ubicada en el distrito de Huacho, provincia de Huaura. departamento de Lima;
CONSIDERANDO:
Que el Texto Unico Ordenado de la Ley de Telecomunicaciones, aprobado por Decreto Supremo N 013-93-TCC,
en sus Artculos 22,48y 49 prescribe que, la autorizacin,
el permiso y la licencia, es la facultad que otorga el Estado
a personas naturales ojurdicas para establecer un servicio
de telecomunicaciones, instalar en un lugar determinado
equi os de radiocomunicacin y operar dicho servicio autoriza l0, respectivamente;
Que el Reglamento General de la Ley de Telecomunicaciones, en sus Artculos 161~ 162 indica la informacin
y documentacin que deber acompaar la persona
solicitante para obtener la autorizacin respectiva, y que
luego de otorgada se inicia un perodo dentro del cual el
titular instalar los equipos requeridos para la prestacin
del servicio y se realizarn las pruebas de funcionamiento;
Que la Direccin de Administracin de Frecuencias y la
Direccin de Asesora Tcnica, de la Direccin General de
Telecomunicaciones, segn Informes NS. 351-98MTC/
15.19.03.2. y 4989%MTC/15.19.01., consideran procedente la solicitud de la empresa RADIO SABOR MIX S.A. al
haber cumplido con la informacin y documentacin exigida
por el Reglamento General de la Ley de Telecomunicaciones;
De conformidad con los Decretos Supremos NS. 013-93.
TCC, 06.94-TCC, 005 y 022.98.MTC; y,
Con la opinin favorable del Director General de Telecomunicaciones;
SE RESUELVE:
Artculo l.- Otorgar a la empresa RADIO SABORMIX
S.A., autorizacin y permiso de instalacin y prueba por el
plazo improrrogable de doce (12) meses ,ra operar una
estacin retransmisora del Servicio de Ra iodifusron Sonora Comercial en Frecuencia Modulada (FM), ubicada en el
distrito de Huacho, provincia de Huaura, departamento de
Lima, de acuerdo a las siguientes caractersticas tcnicas:
Estacin
: BC-FM (retransmisora
Frecuencia
: 96.1 MHz
: OBT-4U
Indicativo
Potencia
: 1 KW.
: 256F8E
Emisin
Horario
: H24
Ubicacin de la
Planta Retransmisora : Jr. Alfonso Ugarte N 104,
Dist. Huacho, Prov. Huaura,
Dpto. Lima.
Coordenadas:
L.O. 77 36 16
L.S. ll 06 14.2
El plazo de. autorizacin y el permiso concedido se
computar a partir del da siguiente de publicada la presente resolucin en el Diario Oficial El Peruano.
Artculo 2.- Dentro de los treinta (301 das de publicada la presente resolucin, el Titular de la autorizacin
deber cumplir con pagar, ante el Ministerio, el derecho de
autorizacin, canon anual y por la publicacin de la resolucin. Transcurrido dicho plazo sin que se haya cumplido con
los pagos indicados, la presente autorizacin quedar sin
efecto de pleno derecho.
Artculo 3.- La empresa RADIO SABOR MIX S.A., en
su condicin de Titular de la presente autorizacin, est
obligada a solicitar la inspeccin tcnica a sus instalaciones
hasta antes de los 60 das calendario del vencimiento del
perodo de instalacin y prueba de conformidad con el
Artculo 162 del Reglamento General mencionado, debiendo asumir los gastos de viaje y viticos que demande dicha
diligencia. Estos gastos deben ser cencelados al Ministerio
antes de la fecha Iijada para la inspeccin.
Artculo 4.- La presente autorizacin quedar sin
efecto, adems de lo dispuesto en la Ley de Telecomunicaciones y su Reglamento General, si el Titular de la
autorizacin se encuentra incurso en los siguientes casos:
1 No hubiera solicitado inspeccin tcnica dentro del
plazo previsto en el Artculo 5.
2 Si vencido el perodo de prueba, la inspeccin no se
hubiera realizado por causas que le sean imputables.
3 Si las pruebas de funcionamiento no son satisfactorias, o vencido el perodo de prueba no hubiera cumplido con
realizar la instalacin de los equipos.
Artculo 5.- Si la inspeccin tcnica a la estacin
autorizada es satisfactoria, se conceder autorizacin a la
empresa RADIO SABOR MIX S.A., hasta por el plazo de
diez (10) aos, comprendindose en ste el periodo de
instalacin y prueba autorizado.
Artculo 6.- El titular de la autorizacin est obligado
a instalar y operar el servicio acorde con la presente resolucin, no pudiendo modificar las caracterfsticas tcnicas a
que se contrae el Artculo 1. sin autorizacin previa de este
Ministerio.
Regstrese, comunquese y publiquese.
PERCY FERNANDEZ PILCO
Viceministro de Comunicaciones
14942
RESOLUCION VICEMINISTERIAL
N 377.98.MTC115.03
Lima, 16 de diciembre de 1998
VISTO el expediente organizado por la empresa RADIO
MAR S.A., para establecer una estacin retransmisora del
Servicio de Radiodifusin Sonora Comercial en Frecuencia
Modulada (FM), ubicada en el distrito y provincia de Tocache, departamento de San Martn;
: BC-FM
: 106.5 MHz
: OBW-9F
: 150 w.
: 256F8E
: H24
: Av. Aviacin N 547,2do. piso,
Dist. y Prov. Tocache, Dpto.
San Martn.
Coordenadas:
L.O. 76 3058
L.S. 08 lo 47
SE RESUELVE:
Artculo lo.- Otorgar a la empresa RADIO SABOR MIX
S.A., autorizacin y permiso de instalacin y prueba por el
plazo improrrogable de doce (12) meses, para operar una
estacin retransmisora del Servicio de Radiodifusin Sonora Comercial en Frecuencia Modulada (FM), ubicada en el
distrito, provincia y departamento de Puno, de acuerdo a las
siguientes caracterfsticas tcnicas:
Estacin
Frecuencia
Indicativo
Potencia
Emisin
Horario
Ubicacin de la
Planta Retransmisora
: BC-FM
: 89.5 MHz
: OAT-7M
: 1,000 w.
: 256F8E
: H24
: Calle Cajamarca N 386, Dist.,
Prov. y Dpto. Puno.
Coordenadas:
L.O. 70 01 33.9
LS. 15 50 19.5
: BT (Retransmisora)
: Banda : III
Video : 187.25 MHz
Audio : 191.75 MHz
:9
: OAY-GJ-TV
: Video : 1 KW .
Audio : 0.1 KW .
: Vdeo : C3F
Audio : F3E
: H24
: Esq. Av. San Martn W 854
- Plaza Zela, Dist., Prov.
y Dpto. Tacna.
Ubicacin de la
Planta Transmisora : Cerro Intiorco, Dist., Prov.
y Dpto. Tacna
Coordenadas:
L.O. 70 17 32
L.S. 18 01 30
Horario
Ubicacin de los
Estudios
Ubicacin de la
Planta Transmisora
: BC-TV
: Banda : III
Vdeo : 211.25 MHz
Audio : 215.75 MHz
&V-4A-TV
Vdeo : 20 KW
Audio : 2 KW .
Vdeo : C3F
Audio : F3E
H24
Jr. Orbegozo N 140, Dist.
Breia, Prov. y Dpto. Lima.
Cerro Marcavilca, Di&
Chorrillos, Prov. y Dpto. Lima
Coordenadas:
L.O. 77 01 36
LS. 12 10 43
BASE DE OPERACIONES:
- Aeropuerto Internacional Jorge Chvez
Artculo 3.- Las aeronaves autorizadas a la compaa MASTER OF THE SKY S.R.L., deben estar provistas del correspondiente Certificado de Matrcula vigente, expedido por el Registro Pblico de Aeronaves de la
Oficina Registra1 de Lima y Callao; del Certificado de
Aeronavegabilidad vigente, expedido o convalidado por
la Direccin General de Transporte Areo; y, de la Pliza
o Certificado de Seguros, que cubra los riesgos derivados de su actividad area.
Artculo 4.- La compaa MASTER OF THE SKY
S.R.L. slo emplear en su servicio personal aeronutico
que cuente con su respectiva licencia y certificacin de
aptitud, expedidos o convalidados por la Direccin General
de Transporte Areo.
Artculo 5.- La compaa MASTER OF THE SKY
S.R.L. presentar mensualmente a la Direccin General de
Transporte Areo los datos estadsticos e informes que
correspondan a su actividad.
Artculo 6.- La compaa MASTER OF THE SKY
S.R.L. podr hacer uso de las instalaciones de los aeropuertos y/o aerdromo privados consignados en la presente
resolucin, previa autorizacin de sus propietarios.
Artculo 7.- La compaa MASTER OF THE SKY
S.R.L., deber cada ao presentar el Balance de Situacin, el Estado de Ganancias y Prdidas al 30 de junio y
31 de diciembre y el Flujo de Caja proyectado para el ao
siguiente.
Artculo 8.- Las aeronaves de la compaa MASTER
OF THE SKY S.R.L., podrn operar en los aeropuertos y/o
aerdromos cuyas alturas estn comprendidas dentro de
sus tablas de performance aprobadas por el Fabricante y la
Autoridad correspondiente.
Artculo 9C El presente Permiso de Operacin ser
revocado o suspendido de inmediato en forma automtica
cuando el peticionario incumpla las obligaciones contenidas en la presente resolucin o pierda alguna de las capacidades legal, tcnica o finaciera, exqdas por las Leyes Ns.
24882,26917, el Decreto Legislativo N 670, el Reglamento
de la Ley de Aeronutica Civil aprobado mediante el Decreto Supremo N 054-88-TC y dems disposiciones legales
vigentes.
Artculo lo.- Si la Administracin verificase la existencia de fraude o falsedad en la documentacin presentada
o en las declaraciones hechas por el interesado la Direccin
General de Transporte Areo, al amparo del Artculo 6 y
dems normas concordantes de la Ley de Simplificacin
Administrativa, declarar nulo de pleno derecho el acto o
proceso administrativo de que se trate; sin perjuicio de
poner el hecho en conocimiento de la autoridad competente,
para la instauracin del correspondiente proceso penal,
conforme a lo previsto en el Artculo 29 del Decreto Legislativo N 757.
Artculo ll.- La vigencia del presente Permiso de
Operacin queda condicionada a la obligacin de la compaa MASTER OF THE SKY S.R.L. de otorgar la garanta
global que establece el Artculo 19 de la Ley N 26917,
dentro del plazo mximo de treinta (30) das calendario,
contados a partir del da siguiente de la publicacin del
reglamento de la ley antes citada; en los trminos y condiciones que ste establezca. El incumplimiento de esta
obligacin determinar la automtica revocacin del presente Permiso de Operacin.
Artculo 12.- El permiso otorgado precedentemente
queda sujeto a la Ley W 24882 y su reglamento, modificada
por el Decreto Legislativo N 670, lo pertinente de la Ley N
26917, las Regulaciones Aeronuticas del Per y dems
disposiciones legales vigentes, as como a las Directivas que
dicte la Direccin General de Transporte Areo.
Regstrese, comunquese y publquese.
JORGE MENDOZA MELENEZ
Director General
Direccin General de Transporte Aereo
14964
RESOLUCION DIRECTORAL
N 1461.98-MTCh5.18
Lima, 9 de diciembre de 1998
VISTOS, el Expediente de Registro N 02451010, organizado por la EMPRESA DE TRANSPORTES EL AGUILA
S.A., sobre Renovacin de Concesin de Ruta: Lima-Trujillo
y viceversa y el Informe N 1017-98-MTCX5.18.04.2 de la
Direccin de Transporte de Pasajeros y Carga Nacional e
Internacional.
CONSIDERANDO:
Que, la empresa de transportes ha cumplido con presentar los requisitos establecidos en el Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N 0595.MTC yen el Texto Unico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) aprobado por Decreto Supremo N OIY-97-MTC para la renovacin del
servicio propuesto;
Que, la Direccin de Transporte de Pasajeros y Carga
Nacional e Internacional en Informe N 1017-98-MTCl
15.18.04.2, indica haber revisado la documentacin presentada y encontrado conforme, por lo que, recomienda se
declare procedente la renovacin de concesin de ruta
solicitada;
Estando a lo opinado por las Direcciones de Transporte
de Pasajeros y Carga Nacional e Internacional en Memorndum N 3197.9%MTCX5.18.04 y de Asesora Legal en
Informe N 1415-98-MTC05.18.01;
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 640 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo
N 0595-MTC, Ley de Simplificacin Administrativa N
25035 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N
070.89-PCM, Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) aprobado por Decreto Supremo N 019-97-MTC
y Decreto Ley N 25862;
SE RESUELVE:
Primero.- Renovar, la concesin de ruta: Lima-Trujillo
y viceversa, otorgada mediante Resolucin Directoral N
107-88-TCiCT de fecha 14 de octubre de 1988 a favor de la
EMPRESA DE TRANSPORTES EL AGUILA S.A., por el
perodo de diez (10) aos, computados a partir del 14 de
octubre de 1998, de acuerdo a los siguientes trminos:
RUTA
ORIGEN
DESTINO
ITINERARIO
ESCALA
COMERCIAL
FRECUENCIA
FLOTA VEHICULAR
LIMA-TRUJILLO y viceversa
LIMA
TRUJILLO
CHIMBOTE
CHIMBOTE
Tres (3) diarias
Cinco (5) mnibus
FLOTA OPERATIVA
AREQUIPA-PUNO y viceversa
: AREQUIPA
PUNO
: CHIGUATA-SANTA LUCIA-JULIACA
: JULIACA
Una (1) interdiaria
Dos (2) mnibus
RESOLUCION DIRECTORAL
N 1489-98-iWIW15.18
Lima, 15 de diciembre de 1998
VISTOS, el Expediente de Registro N 02903010,
irganizado por la EMPRESA DE TRANSPORTES TURIStiO APOSTOL SAN PEDRO E.I.R.LTDA., sobre Concesin
le Ruta: Huancayo - Cerro de Pasto y viceversa e Informe
\J 1219-98-MTC/15.18.04.1.LMT de la Direccin de Translorte de Pasajeros y Carga Nacional e Internacional.
CONSIDERANDO:
Que, la empresa de transportes, ha cumplido con prejentar los requisitos establecidos en el Artculo 13 del
Reglamento del Servicio Pblico de Transporte Terrestre
lnterprovincial de Pasajeros por Carretera en Omnibus,
sprobado por Decreto Supremo W 05-95-MTC y en el Texto
Unico de Procedimientos Administrativos aprobado por
Decreto Supremo N 019-97-MTC, para la prestacin del
servicio propuesto;
Estando a las opiniones favorables de las Direcciones de
Transporte de Pasajeros y Carga Nacional e Internacional
m Memorndum N 3637-98-MTCX5.18.04 y de Asesora
Legal en Informe N 1433-98-MTCX5.18.01;
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 640 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo
W 05-95-MTC, Ley N 25035 y su reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 070-89-PCM, Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) aprobado por Decreto
Supremo N 019-97.MTC y Decreto Ley N 25862;
SE RESUELVE:
Primero.- Otorgar a la EMPRESA DE TRANSPORTES TURISMO APOSTOL SAN PEDRO E.I.R.LTDA., la
Concesin de Servicio Pblico de Transporte Terrestre
Interprovincial de Pasajeros por Carretera en Omnibus, por
el perodo de diez ( 10) aos, computados a partir de la fecha
de expedicin de esta resolucin, en la ruta: Huancayo Cerro de Pasto y viceversa de acuerdo a los siguientes
trminos:
RUTA
: HUANCAYO-CERRO DE PASCO y
viceversa
ORIGEN
DESTINO
ITINERARIO
FRECUENCIAS
FLOTA VEHICULAR
: HUANCAYO
: CERRO DE PASCO
: JAUJA-LA OROYA
: Una (1) diana
: Dos (2) mnibus
Regstrese y comunquese
CARLOS A. IBAEZ MANCHEGO
Director General
Direccin General de Circulacin Terrestre
14977
RESOLUCION DIRECTORAL
N 1505-98-MTCh5.18
Lima, 16 de diciembre de 1998
VISTOS, el Expediente de Registro N 02567010,
organizado por la EMPRESA DE TRANSPORTES TURISMO LAS BRIZAS S.A., sobre Concesin de Ruta: LimaPucallpa y viceversa e Informe N 1075-9%MTCi
15.18.04.1.LMT de la Direccin deTransporte de Pasajeros
y Carga Nacional e Internacional.
CONSIDERANDO:
Que, la empresa de transportes, ha cumplido con presentar los requisitos establecidos en el Artculo 13 del
Reglamento del Servicio Pblico de Transporte Terrestre
Interprovincial de Pasajeros por Carretera en Omnibus,
aprobado por Decreto Supremo N 05-95MTC y en el Texto
Unico de Procedimientos Administrativos aprobado por
Decreto Supremo N 019-97-MTC, para la prestacin del
servicio propuesto;
Que, la Direccin de Transporte de Pasajeros y Carga
Nacional e Internacional en Informe N 1075.98-MTC/
15.18.04.1.LMT, expresa haber revisado la documentacin
y encontrado conforme, lo que, recomienda otorgar a favor
de la EMPRESA DE TRANSPORTES TURISMO LAS
BRIZAS S.A., la Concesin de Ruta: Lima-Pucallpa y
viceversa
Estando a las opiniones favorables de las Direcciones de
Transporte de Pasajeros y Carga Nacional e Int.ernacional
en Memorndum N 3550-98-MTCil5.18.04 y de Asesora
Legal en Informe N 1381-98-MTCi15.18.01;
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo W 640 y su reglamento aprobado por Decret o Supremo
N 0595.MTC, Ley N 25035 y su reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 070.89-PCM, Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA> aprobado por Decreto
Supremo N 019-97.MTC y Decreto 1,ey N 25862;
SE RESUELVE:
Primero.- Otorgara la EMPRESA DE TRANSPORTES
TURISMO LAS BRIZAS S.A., la Concesin de Servicio
Pblico de Transporte Terrestre Interprovincial de Pasajeros por Carretera en Omnibus, por el perodo de diez (10)
aos, computados a partir de la fecha de expedicin de esta
resolucin, en la ruta: Lima-Pucallpa y viceversa de acuerdo a los siguientes trminos:
RUTA
ORIGEN
DESTINO
ITINERARIO
ESCALA COMERCIAL
FRECUENCIA
FLOTA VEHICULAR
LIMA-PUCALLPA y viceversa
LIMA
PUCALLPA
: LA OROYA-HUANUCO-TINGO MARIA-AGUAYTIA
: HUANUCO-TINGOMARIA-AGUAYTIA
Interdfana
Dos (2) mnibus
bado por Decreto Supremo N 0595-MTC y dems disposiciones vigentes, concernientes al Servicio Publico de Transporte Terrestre Interprovincial de Pasajeros por Carretera
en Omnibus, que se autoriza.
Tercero.- La concesionaria est obligada a iniciar el
servicio dentro de los treinta (30) das calendario computados a partir de la fecha de publicacin de la presente
resolucin, cumpliendo con lo establecido en el Artculo 17
del reglamento aprobado por Decreto Supremo N 05-95MTC, en caso contrario, se aplicarn las sanciones previstas en el segundo prrafo del Artculo 16 del citado reglamento.
Cuarto.- Encargar la ejecucin de esta resolucin a la
Direccin de Transporte de Pasajeros y Carga Nacional e
Internacional.
Quinto.- La presente resolucin se publicar en el
Diario Oficial El Peruano, conforme a ley.
Regstrese y comunquese.
CARLOS A. IBAEZ MANCHEGO
Director General
Direccin General de Circulacin Terrestre
14969
RESOLUCION DIRECTORAL
W 1508-98-MTfX5.18
Lima, 17 de diciembre de 1998
VISTOS, el Expediente de Registro N 02333010,
organizado por la empresa EXPRESO CIAL S.A., sobre
Concesin de Ruta: Lima-Cajamarca y viceversa e Informe
N990-98-MTC/15.18.04.2.ATRdela DireccindeTransporte de Pasajeros y Carga Nacional e Internacional.
CONSIDERANDO:
Que, la empresa de transportes, ha cumplido con presentar los requisitos establecidos en el Artculo 13 del
Reglamento del Servicio Pblico de Transporte Terrestre
Interprovincial de Pasajeros por Carretera en Omnibus,
aprobado por Decreto Supremo N 05.95MTC yen el Texto
Unico de Procedimientos Administrativos aprobado por
Decreto Supremo N 019.97-MTC, para la prestacin del
servicio propuesto:
Estando a las opiniones favorables de las Direcciones de
Transporte de Pasajeros y Carga Nacional e Internacional
en Memorndum N 3011-98-MTC/15.18.04 y de Asesora
Legal en Informe N 1268-98-MTC/15.18.01;
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N640 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo
N 05-95-MTC, Ley N25035 y su reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 070-89-PCM, Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA1 aprobado por Decreto
Supremo N 019.97-MTC y ecreta Ley N 25862;
SE RESUELVE:
Primero.- Otorgar a la empresa EXPRESO CIAL
S.A.. la Concesin de Servicio Pblico de Transporte
Terrestre Interprovincial de Pasajeros por Carretera en
Omnibus, por el perodo de diez (10) aos, computados
a partir de la fecha de expedicin de esta resolucin, en
la ruta: Lima-Cajamarca y viceversa de acuerdo a los
siguientes trmmos:
RUTA
ORIGEN
DESTINO
ITINERARIO
ESCALA COMERCIAL
FRECUENCIAS
FLOTA VEHICULAR
LIMA-CAJAMARCA y viceversa
LIMA
: CAJAMARCA
: TRUJILLO
: TRUJILLO
Una (1) diaria
: Tres (3) mnibus
HORARIOS
RELACIONES
EXTERIORES
Aprueban el Reglamento de la Comisin Nacional Permanente Peruana del
Tratado de Cooperacin Amaznica
RFXOLUCION SUPREMA
W 576~%-RE
Lima, 21 de diciembre de 1998
CONSIL?ERANDO:
Que en 1980, mediante Decreto Supremo N0 Ll-SO-RE,
se cre la Comisin Nacional Permanente Peruana del
Tratado de Cooperacin Amaznica I CNPP-TCA) en cumplimiento del Artculo XX111 del Tratado de Cooperacin
Amaznica; y que fue modificado por el Decreto Supremo N
028-97 del 19 de setiembre de 1997, con la finalidad de
ampliar sus funciones y adecuar su estructura y composicin;
Que el Artculo 4 del Decreto Supremo N 02%97RE, establece que la Comisin Nacional Permanente
Peruana del Tratado de Cooperacin Amaznica formulara su reglamento, el mismo que deber aprobarse
mediante Resolucin Suprema del Sector Relaciones
Exteriores;
Que la ComiSIn Nacional Permanente Peruana del
Tratado de Cooperacin Amaznica ha elaborado su reglamento, el mismo que establece las funciones que
deber5 cumplir con la finalidad de velar por la correcta
aplicacin del Tratado de Cooperacin Amaznica en el
mbito del terntorio nacional, as como promover las
acciones para el desarrollo sosteniblta de la Amazona del
Per;
ESTANDO X LO ACORDADO;
SF RFSUELVF:
,J
1
3
l.- Aprubese el Reglamento de la Comisin Nacional
Permanente Peruana del Tratado de Cooperacin Amaznica. que consta de cuatro captulos y diecisis artculos, y
que es anexo de la presente resolucin.
Regstrese, comunquese y publquese
Rbrica del Ing. Alberto Fujimori
Presidente Constitucional de la Repblica
FERNANDO DE TRAZEGNIES GRANDA
Ministro de Relaciones Exteriores
elpntano P g . 1 6 7 5 6 5
Se reunir, en casos excepcionales, cuando sea necesarr~
tratar asuntos que requieran solucin expeditiva, dando
cuenta de ellos posteriormente a la Comisin Nacronal.
El Comit Directivo est integrado por los mismos
representantes ante la Comisin de los slguientes sectores:
del Ministerio de Relaciones Exteriores. que lo presidir;
del Ministerio de Defensa; del Ministerio de la Presidencia;
de la Comision Nacional del Ambiente ICONAM); y, del
Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana I IIAP 1.
CAPITULO III
DE SUS FUNCIONES
De la Comisin
Artculo Su.- La Comisin Nacional Permanente Peruana del Tratado de Cooperacin Amaznica (CNPPJ tiene las
siguientes funciones:
-Asesorar, concertar y coordinar las polticas orientadas
al desarrollo sostenible de la Amazona Peruana;
- Velar por la correcta aplicacin del Tratado de Cooperacin Amaznica en el territorio de la Repblica;
- Supervisar el cumplimiento y la ejecucin de las
decisiones y acuerdos que se adopten en las reuniones de
Ministros de Relaciones Exteriores y del Consejo de Cooperacin Amaznica, del Tratado de Cooperacin Amaznica;
-Proponer al Gobierno las medidas y acciones de poltica
-interna y externa- que estime necesarias para la mejor
participacin del Per en el proceso de cooperacin amaznica;
- Establecer una coordinacin especial con la Comisin
de Amazonia y Medio Ambiente del Congreso de la Flepblica:
Otras que se le encarguen.
Del Comit Directivo
Artculo 9.- El Comit Directivo de la Comisin Nacional Permanente Peruana del Tratado de Cooperacicin Amaznica es el rgano ejecutivo de la CNPP y tiene las siguientes funciones:
- Aprobar los planes y programas de actividades de la
Comisin Nacional Permanente Peruana del Tratado de
Cooperacin Amaznica.
Adoptar decisiones que convengan a la Comisin.
De la Presidencia
Artculo lo.- La Presidencia de la Comisin Nacional
Permanente Peruana del Tratado de Cooperacin Amaznica, tiene las siguientes funciones:
Conducir el trabajo de la Comisin Nacional Permanente Peruana del Tratado de Cooperacin Amaznica y del
Comit Directivo.
-Velar por el cumplimiento de los Planes de la Comisin
Nacional Permanente Peruana del Tratado de Cooperacin
Amaznica.
Convocar a Reuniones Ordinarias y Extraordinarias
de la Comisin Nacional Permanente Peruana del Tratado
de Cooperacin Amaznica, del Comit Directivo ,y de las
Comisiones Especiales Nacionales, en coordinacin con los
sectores correspondientes.
Representar a la Comisin Nacional Permanente Peruana del Tratado de Cooperacin Amaznica, en las Reuniones del Consejo Amaznico y de las Comisiones Especiales de la Amazonia, y de los Grupos Ad Hoc, que son
convocadas por la Secretara Pro Tempore del TCA.
De la Secretara Tcnica
Artculo ll.- La Secretara Tcnica de la Comisin
Nacional Permanente Peruana del Tratado de Cooperacin
Amaznica, tiene las siguientes funciones:
- Coordinar con la Presidencia de la Comisin Nacional
Permanente Peruana del Tratado de Cooperacin Amaznica, las agendas de las Reuniones Ordinarias y Extraordinarias de la Comisin y del Comit Directivo.
- Llevar un Libro de Actas de las Reuniones Ordinarias
y Extraordinarias.
-Brindar opiniones tcnicas sobre temas de las Comisiones Especiales de la .4mazona y sobw otros temas que
plantee la Presidencia.
1998
Dan por terminadas funciones de Cnsul Ad Honorem del Per en Cali, Repblica de Colombia
RESOLUCION SUPREMA
N 571-9%RE
Lima, 21 de diciembre de 1998
VISTO:
ECONOMIA Y
FINANZAS
Aprueban donaciones a favor de las
Municipalidades Distrital de Pachactec, Provincial de Ica y del Ministerio de
Agricultura
RESOLUCION SUPREMA
N 292-SS-EF
Lima, 22 de diciembre de 1998
CONSIDERANDO:
Que, la Municipalidad Provincial de Ica, mediante los
CONSIDERANDO:
Que, la Municipalidad Distrital de Pachactec, provincia de Ica, departamento de Ica, por Acuerdo de Concejo
Municipal N 002-98-MDP de fecha 3 de junio de 1998,
acepto la donacin de material usado para la salud y
miscelneas efectuada por Horizon International Shipping
Inc., con sede en Miami - Florida, Estados Unidos de
Amrica, los mismos que sern destinados a programas de
ayuda para gente necesitada de su localidad, que ha resultado damnificada por los efectos del fenmeno climtolgico
de El Nio;
Que, el inciso k) del Artculo 2 del Decreto Legislativo
N 821, establece que no estarn gravadas con el Impuesto
General a las Ventas, la importacin o transferencia de
bienes que se efecte a ttulo gratuito a favor de entidades
y dependencias del Sector Pblico;
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 821 y el Decreto Supremo N 099-96-EF y normas
modificatorias; y.
Estando a lo acordado;
SE RESUELVE:
Artculo l.- APROBAR la donacin efectuada por
Horizon International Shipping Inc.. con sede en Miami Florida, Estados Unidos de Amrica, a favor de la Municipalidad Distrital de Pachactec, provincia de Ica, departamento de Ica, consistente en material usado para la salud
y miscelneas, con un valor aproximado de US$20 000,OO
(VEINTE MIL Y 001100 DOLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMERICA) y un peso aproximado de 4 314 k.,
segn Carta de Donacin de fecha 23 de diciembre de 1997
y Conocimiento de Embarque N CAM-5409 de A&M Independent Line. Dicha donacin ser destinada a programas
de ayuda para gente necesitada de su localidad, que ha
resultado damnificada por los efectos del fenmeno climatolgico de El Nio.
Artculo 2.- Comprendase a la donacin citada en el
artculo precedente dentro de los alcances del inciso k) del
Artculo 2 del Decreto Legislativo N 821.
Artculo 3.- Transcrbase la presente Resolucin Suprema a la Superintendencia Nacional de Aduanas y a la
Contralora General de la Repblica, dentro de los plazos
establecidos.
Artculo 4.- La presente Resolucin Suprema ser
refrendada por el Ministro de la Presidencia y por el Ministro de Economa y Finanzas.
Regstrese, comunquese y publquese.
Rbrica del Ing. Alberto Fujimori
Presidente Constitucional de la Repblica
JOSE TOMAS GONZALES REATEGUI
Ministro de la Presidencia
JORGE BACA CAMPODONICO
Ministro de Economa y Finanzas
15057
RESOLUCLON SUPREMA
No 293.9%EF
Lima, 22 de diciembre de 1998
SE RESUELVE:
/
/
Aprueban donacin y disponen transferencia a favor de diversas instituciones, organizaciones sociales, centros
educativos y universidades
TRABAJO Y
PROMOCION SOCIAL
Autorizan encargara la UNOPS la realizacin de licitacin pblica para seleccionar empresa que ejecutar proyecto de construccin y mejoramiento de
tneles
RESOLUCION SUPREMA
N 145-9%TR
Lima, 22 de diciembre de 1998
CONSIDERANDO:
Que, mediante acuerdo de la Sesin de Directorio N 108
de fecha 6 de noviembre de 1998, la empresa de Generacin
Elctrica Machupicchu S.A. - EGEMSA, ha autorizado la
ejecucin del proyecto: Construccin del Tnel de Descarga,Desvo y la Ampliacin y Mejoramiento del Tnel de
Aduccin de la Central Hidroelctrica Machupicchu, ubicado en el departamento del Cusco;
Que, el Directorio de la referida empresa, ha considerado conveniente encargar a la Oficina de Servicios para
Proyectos de las Naciones Unidas - UNOPS, la realizacin
de la Licitacin Pblica para seleccionar a la empresa que
se har cargo de la ejecucin del indicado proyecto;
De conformidad con la Tercera Disposicin Complementaria de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, Artculo 6 de la Ley N 26894
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para 1998, y Decreto
Ley N 25565; y.
Estando a lo acordado;
SE RESUELVE:
Artculo l.- Autorizar a la empresa de Generacin
Elctrica Machupicchu S.A. - EGEMSA, a efectos de que
encargue a la Oficina de Servicios para Proyectos de las
Naciones Unidas LNOPS, la realizacin de la Licitacin
Pblica para seleccionar a la empresa que se har cargo de
la ejecucin del proyecto: Construccin del Tnel de DescargafDesvo y la Ampliacin y Mejoramiento del Tnel de
Aducrion de la Central Hidroelctrica Machupicchu, ubicado en el departamento de Cusco.
Artculo 2.- La presente Resolucin Suprema ser
refrendada por el Ministro de Trabajo y Promocin Social
RESOLUCION SUPREMA
N 146-9%TR
Lima, 22 de diciembre de 1998
Vista, la Carta N 339-98-ENATRU-JL, del 16 de noviembre de 1998, de la Empresa Nacional de Transporte
Urbano - ENATRU PERU S.A.;
CONSIDERANDO:
Que, la Comisin de Promocin de la Inversin Privada - COPRI, en Sesin celebrada el 10 de noviembre
de 1998, aprob la transferencia directa de 272 Unidades Vehiculares (mnibus) y dos lotes de repuestos de la
Empresa Nacional de Transporte Urbano - ENATRU
PERU S.A.; a favor del Despacho Presidencial - Unidad
Ejecutora 001 del Pliego Presidencia del Consejo de
Ministros;
Que, en tal sentido resulta pertinente expedir la resolucin que formalice dicha transferencia, para las subsecuentes acciones administrativas y de control;
Que, mediante las Actas de Entrega y Recepcin respectivas el Despacho Presidencial - Unidad Ejecutora 001 del
Pliego Presidencia del Consejo de Ministros, en sucesivos
actos pblicos, ha entregado en calidad de donacin los
aludidos bienes a favor de Instituciones, Organizaciones
Sociales, Centros Educativos y Universidades;
De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Legislativo N 804,
SE RESUELVE:
Artculo l.- Aprobar la donacin de 272 Unidades
Vehiculares (mnibus) y dos lotes de repuestos de la Empresa Nacional de Transporte Urbano ENATRU PERU S.A.;
a favor del Despacho Presidencial - Unidad Ejecutora 001
del Pliego Presidencia del Consejo de Ministros, segn se
detalla en los anexos adjuntos tVolumen ID, que forman
parte de la presente resolucion.
Artculo 2.- Transfiranse, en donacin los bienes
materia de la presente resolucin, a favor de Instituciones,
Organizaciones Sociales, Centros Educativos y Universidades, segn consta en las Actas de Entrega y Recepcin
(Volumen III), que forman parte de la presente resolucin.
Artculo 3.- Transcribir la presente Resolucin Suprema a la Superintendencia de Bienes Nacionales y a la
:zrr;;,lora General dela Repblica, dentro delos trminos
Artculo 4.- La presente resolucin, ser refrendada
por el Presidente del Consejo de Ministros y por el Ministro
de Trabajo y Promocin Social.
Regstrese, comunquese y publquese.
Rbrica del Ing. Alberto Fujimori
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO PANDOLFI ARBULU
Presidente del Consejo de Ministros
JORGE GONZALEZ IZQUIERDO
Ministro de Trabajo y Promocin Social
15961
JUSTICIA
SALUD
Constituyen Comit de Coordinacin
Interinstitucional en apoyo de CONTRADROGAS
RESOLUCION SUPREMA
W 134-9%SA
RESOLUCION SUPREMA
Iv 3929wus
!I
28,
SE RESUELVE:
Artculo l.- Aceptar la donacin procedente del Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas,
consistente en:
PUERTO: CALLAO
VALOR
CIF IJSS
PRODUCTO
PER 2341 02
PER 5162
PROMUDEH
Aceptan donacin que ser utilizada
en el marco de proyecto de asistencia
alimentaria
RESOLUCION PRESIDENCIAL
N 265-SS-PRONAA/P
Lima, 17 de diciembre de 1998
VISTA:
La propuesta de la Gerencia de Planificacin y Presu.
puesto, formulada mediante Memorndum N 448-98-GPPPRONAA, de fecha 9 de diciembre de 1998; y,
CONSIDERANDO:
Que, el Programa Mundial de Alimentos de las Naciones
Unidas - PMA mediante Cartas Ns. 546 y 547-PMA-98 dc
fecha 19 de noviembre de 1998, hace de conocimiento al
Programa Nacional de Asistencia Alimentaria - PRONA)
el arribo del vapor DESPINA al puerto del Callao, el cua i
trae en calidad de donacin la cantidad de 7,000 Tm. netas
de trigo a granel para el Proyecto PER-2341.02 y 2,000 Tm
netas de trigo a granel para el Proyecto PER-5162 respec
tivamente, para su monetizacin conforme seala el Pro
grama Mundial de Alimentos en su Carta N 477.PMA-98
7000
2000
7,ocQ
2,occ
626.270 85 974.533.56
236.077 39 276.436 16
14931
PESQUERIA
Aceptan contribucin econmica a favor del IMARPE
RESOLUCION MINISTERIAL
N 596-9%PE
Lima, 21 de diciembre de 1998
v
cfprwuu, P&. 167571
de fecha 2 de
CONSIDERANDO:
Que en el marco del Convenio de Colaboracin que celebraron de una
el Programa de Cooperacin Tcnica para la
PescaCEE- w
CEPALA92&3,ydelaotraparteelInstitutodel
Mar del Per - IMARPE, el citado programa ha efectuado una
donacin en beneficio de este ultimo, por la suma de S/. 145
72566 (Ciento Cuarenticinco Mil Setecientos Veinticinco con
66090 Nuevos Soles) ara cubrir gastos de operacin del
Crucero de Evaluacin !klroacstica de Recursos Pelgicos
980506, abordo del BIC Jose Olaya Balandra, ejecutado del 20
de mayo al 25 de junio de 1998;
Que mediante Acta de EntregaRecepcin N 038 de
fecha 17 de noviembre de 1998, se formaliz la aludida
donacin, aprobndose la misma mediante Acuerdo del
Consejo Directivo del Instituto del Mar del Per - IMARPE
N 12598-CD/O, adoptado en la Vigsimo Segunda Sesin
Ordinaria celebrada el 27 de noviembre de 1998;
Da conformidad a lo dispuesto por el Decreto Legislativo
N 719 - Ley de Cooperacin Tcnica Internacional y su
reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 015-92PCM; Y,
Con la opinin favorable del Viceministro;
SE RESUELVE:
Artculo lo.- Aceptar, en va de regularizacin, la
contribucineconmicaefectuada re1 Programa de Cooperacin Tcnica para la Pesca CEYE-VECEP ALA 92143 a
favor del Instituto del Mar del Per - IMARPE, por la suma
de S/. 145 725,66 (Ciento Cuarenticinco Mil Setecientos
Veinticinco con 66/100 Nuevos Soles), para cubrir gastos de
operacin del Crucero de Evaluacin Hidroacstica de Recursos Pelagicos 980506, a bordo del BIC Jos Olaya
Balandra, ejecutado del 20 de mayo al 25 de junio de 1998,
de acuerdo al siguiente detalle:
- Combustible y Lubricantes BIC Olaya
- Pubkacin dal Informe Final
aooo,w
1_.-_1_-_-
MINISTERIO DE PESQUERIA
Comisin de Sanciones
RELACION DE RESOLUCIONES EXPEDIDAS
EL 17 DE DICIEMBRE DE 1998
Las notificaciones a los interesados se realizarn conforme a lo dispuesto por el Artculo 80 del Decreto
Supremo N 02-94-JUS.
R.C.S. N430-98PEXS
R.C.S. N431-9%PEKS
R.C.S. N 432-98-PEXS
R.C.S. N 433-98PEKS
R.C.S. N434-98-PE/CS
R.C.S. N435-98-PEKS
R.C.S. N436-98-PE/CS
R.C.S. N437-98-PEKS
R.C.S. N438-98PE/CS
R.C.S. N 439-98-PEiCS
R.C.S. N440-98-PEICS
R.C.S. N441-98-PE/CS
R.C.S. N442-9%PE/CS
R.C.S. N443-98PEKS
R.C.S. N 444-9%PEKS
R.C.S. N 44598-PE/CS
R.C.S. N 446-98-PEKS
R.C.S. N 447-98-PEICS
R.C.S. N 448-98-PE/CS
R.C.S. N 449-98-PEXS
R.C.S. N450-98-PE/CS
R.C.S. N451-98-PEICS
R.C.S. W 45298-PElCS
R.C.S. N453-98PE/CS
R.C.S. N 454-9&PE/CS
R.C.S. W 456-98-PEKS
R.C.S. N 457-98-PE/CS
R.C.S. N 458-98-PE/CS
Denunciado(s)
Acta de Infraccin
282-98
Chimbote 20.11.9-I
Chicama, 20.11.97
Chimbote, 18.10.97
286-98
-____--
__-
Materia(s)
14940
ENERGIA Y MINAS
Aceptan donacin destinada al Proyecto Obras Complementarias del
Pequeo Sistema Elctrico AyabacaEtapa
RESOLIJCION MINISTERIAL
IV 61%9%EMAME
Lima, 17 de diciembre de 1998
CONSIDERANDO:
Que, el Ministerio de Energa y Minas a travs de la
Direccin Ejecutiva de Proyectos y el Fondo General de
Contravalor Per - Japn - FGCPJ, con fecha 20.2.96
suscribieron el Contrato de Financiamiento No Reembolsable con recursos del Programa para la Contribucin a la
Promocin del Esfuerzo por el Ajuste Estructural Econmico (NON PROJECT) hasta por USS 173 795,05 (Ciento
Setentitrs Mil Setecientos Noventicinco y 05/100 Dlares
Americanos ), para la ejecucin del Proyecto N 07-95-MEM
Obras Complementarias del Pequeo Sistema Elctrico
Ayabaca - 1 Etapa, cuyo mbito geogrfico de influencia fue
reestructurado, habindose incluido las localidades de Las
Lomas, Chipillico y Puente Internacional mediante Addndum de fecha 17.4.98;
Que, por Resolucin Directoral Y 026-98-EM/DEP del
27.1.98, se aprob la Liquidacin Final del Contrato N 96052-EMDEP, suscrito con fecha 24.10.96, entre la Direccin Ejecutiva de Proyectos del Ministerio de Energia y
Minas y la firma contratista M.B. Contratistas Generales
S.A., para la ejecucin de la obra: Obras Complementarias
del Pequeo Sistema Elctrico Ayabaca - 1 Etapa, determinando un monto de inversin total de QUINIENTOS VEINTICUATRO MIL TRESCIENTOS DIECISEIS CON 72/100
NUEVOS SOLES iS/. 524 316,721, incluido IGV, de los
cuales la suma de CUATROCIENTOS TRES MIL QUINIENTOS TREINTICUATRO CON 07/100 NUEVOS SO-
bolsable (Donacin, efectuado por el Fondo General de Contravalor Per - Japn, al Ministerio de Energa y Minas, por
un monto de US$l63 630,63 1 Ciento Sesentitrs Mil Seiscientos Cincuenta con 63000 Dlares Americanos), que corresponde al monto de inversin ejecutado en el Proyecto: Obras
Complementarias del Pequeo Sistema Elctrico Ayabaca 1
Etapa, cuyo detalle figura en el anexo que adjunto forma
parte de la presente Resolucin Ministerial.
Artculo 2.- Agradecer al Fondo General de Contravalor Per - .Japn. por la importante contribucin al
esfuerzo nacional en el desarrollo de proyectos prioritarios
en el mbito del Programa de Electrificacin Nacional.
Artculo 3.- Transcrbase la presente Resolucin Ministerial a la Contralora General de la Repblica, a la
Secretara Ejecutiva de Cooperacin Tcnica Internacional
- SECTI y al Fondo General de Contravalor Per - Japn.
Regstrese, comunquese y publquese.
DANIEL HOKAMA
Ministro de Energa y Minas
14933
MITINCI
Declaran infundada impugnacin contra resolucin por la que se deneg
homologacin e inscripcin de Memoria de Solo Lectura presentada por
empresa
RESOLUCION N 058-98-CNCJ
Lima, 10 de diciembre de 1998
Vistos, el recurso de reconsideracin interpuesto por la
empresa Austrian Gaming Industries contra la Resolucin
N 056.9%CNCJ y el Informe Legal N 157.98CNCJIAL.
CONSIDERANDO:
Que, mediante la Resolucin N 056-98.CNCJ la Comisin Nacional de Casinos de ,Juego resolvi denegar la
solicitud de homologacin e inscripcin de la Memoria de
Slo Lectura identificada con el Cdigo A.G.I. MULTIB
V2.0-10, presentada por la empresa Austrian Gaming Industries, por haber presentado un certificado de cumplimiento expedido por Technical Systems Testing IAustl Pty
Ltd. no obstante que los representantes legales de esta
ltima mantenan una vinculacin comercial con la empresa Austrian Gaming Industries, incumplindose la clusula quinta, numeral doce del Convenio para Funcionamiento
de Entidad Autorizada suscrito entre la Comisin Nacional
ttzasinos de .Juego y Technical Systems Testing(Aust1 Pty
* Q ue, contra la citada resolucin, con fecha 26 de noviembre de 1998, la empresa Austrian GamingIndustries interpone un recurso de reconsideracin;
Que, la empresa Austrian Gaming Industries acompaa a su recurso en calidad de nueva prueba instrumental
comunicaciones remitidas entre Austrian Gaming Industries y el Estudio de Abogados Muiz, Forsyth, Ramrez,
Prez-Taimn & Luna Victoria realizadas entre el 10 y 15
de julio de 1998; y el Oficio N 515-9X-STCNCJ de fecha 17
de julio de 1995 por el que la Secretara Tcnica de la
Comisin Nacional de Casinos de Juego comunica al referido Estudio de Abogados que los representantes legales de
Technical Systems Testing tAu&) Pty Ltd. no pueden ser
representantes de Austrian Gaming Industries:
Que, de la evaluacion de las comunicaciones remitidas
entre Austrian Gammg Industries y el referido Estudio de
Abogados se corrobora la vinculacin climercial entre los
representantes legales de Technical Syatc.ms Testingl Aust)
Pty Ltd. y Austrian Gaming Industries. pues se advierte
que fueron los representantes legales derechnical Systems
Testing ~Aust) Pty I,td los que negociaron directamente con
Austrian Gaming Industries los honorarios por los servicios
que se iba B prestar por los trmites de homologacin y la
designacin de las abogadas que iban a constituirse como
representantes legales de la empresa Austrian Gaming
Industries; asimismo, de dichas comunicaciones se aprecia
que fue el representante legal de Technical Systems Testing (Aust) Pty Ltd quien indic a Austrian Gaming Industries como tena que ser redactado el poder a favor de las
actuales representantes legales de esta ltima empresa;
Que, de la evaluacin del Oficio N 5159%STICNCJ se
advierte que este reitera justamente que los actuales representantes legales de Terhnical Systrms Testing (Austl Pty
Ltd no poda ejercer la representacin de Austrian Gaming
Industries; asimismo, el oficio fue remitido en fecha posterior a las comunicaciones que hubo entre Austrian Gaming
Industries y el Estudio de Abogados Muiz, Forsyth, Ramrez, Prez-Taimn & Luna Victoria en las que se adopt la
decisin de contratarlos como representantes legales, en
consecuencia dicho oficio no afect o influy en esta decisin;
Que, el documento oficial que sustenta la conformidad
de las evaluaciones realizadas por Technical Systems Testing (Austl Pty Ltd a la memoria de Solo Lectura que
Austrian Gaming Industries solicit homologar e inscribir
es el certificado de cumplimiento firmado por los representantes legales de Technical Systems TestingtAust) Pty Ltd,
documento que fue remitido a la Comisin el 5 de agosto de
1998, es decir, despus que el Estudio de Abogados del
representante legal de Technical Systems Testing (Aust)
Pty Ltd asumi la representacin legal de Austrian Gaming
Industries;
Que, en consecuencia, las pruebas presentadas por
Austrian Gaming Industries no enervan el contenido de Ia
resolucin recurrida;
De conformidad con los Artculos 98 y 101 del Texto
Unico Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos, aprobado por el Decreto Supremo N 02-94-JUS;
SE RESUELVE:
Artculo Unico.- Declarar INFUNDADO el recurso de
reconsideracin interpuesto por la empresa Austrian Gaming Industries contra la Resolucin N 056-98-CNCJ, por
las razones expuestas en la parte considerativa de la presente resolucin.
Regstrese, comunquese y publquese.
GREGORIO LEONG CHAVEZ
Presidente de la Comisin Nacional
de Casinos de Juego
14949
SP755
A0000002
SS7316
A0000003
SS7317
A0000004
SS7318
A0000005
SS731 9
A0000006
SS7320
Internatlonal
Technology
International
Technology
Internatlonal
Technology
International
Technology
lnternational
Technology
International
Technology
EE UU.
Game
EEUU
Game
EE.UU.
Game
EE UU
Game
EE UU.
Game
EE.UU.
DE LA CONFORMACION
Artculo 4.- El Comit Consultivo de Turismo estar
conformado, de acuerdo a lo dispuesto por el Artculo lo de
la Ley N 26961, Ley para el Desarrollo de la Actividad
Turstica, por los siguientes miembros:
a) Dos (2) representantes del Ministerio de Industria,
Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internaclonales, uno de los cuales ser el Viceministro de Turismo, quien IU presidir.
b) [Jn (1) representante de la Cmara Nacional de
Turismo (CANATUR).
c) Un (1) representante del Gremio de Agencias de
ViaJes y Turismo a nivel nacional.
dr Un (1 J representante del Gremiode Hoteles y Restaurantes a nivel nacional.
e) Un (1) representante del Gremio de Operadores de
Turismo Receptivo e Interno.
f) Un (1 J representante del Gremio de Transportistas
Areos.
g I Un (1) representante del Gremio de Transportistas
Terrestres.
h ) Un ( 1) representante de la Comisin de Promocin del
Per PROMPERU.
Artculo 5.- Los gremios e instituciones que integran
el Comit Consultivo de Turismo debern proponer sus
representantes al Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales, el
mismo que proceder a su designacin mediante Resolucin
Minkkerial.
Artculo 6.- 1,~ miembros del Comit Consultivo de
Turismo, con excepcin del Viceministro de Turismo, mantendrn su designacin hasta que el gremio o entidad que
representen, revoquen su representacin.
Cuando se produzcan renuncias o vacancia, se procederz a una nueva designacin, siguiendo el procedimiento a
que se refiere el artculo precedente. El nuevo miembro as
designado, ejercera PUS funciones nicamente hasta el
vencimiento del perodo de aquel a quien haya reemplazado; pudiendo ser renovada su designacin de acuerdo al
procedimiento establecido.
CAPITULO III
DE LAS FUNCIONES
Artculo 7.- El Comit Consultivo de Turismo del
MinisteriodeIndustria,Turismo,
IntegracinyNegociaciones Comerciales Internacionales tiene las siguientes funciones:
aI Absolver las consultas que le someta el Ministro de
Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales respecto a las polticas y normas referidas a la actividad turistica.
bu Proponer al Ministro de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales, Proyectos de Leyes, Decretos, Reglamentos o Resoluciones y/o
dems instrumentos para la regulacin y supervisin de la
actividad turstica a nivel nacional, los mismos que debern
enmarcarse dentro de los principios y objetivos establecidos
en la Ley N 26961. Ley para rl Desarrollo de la Actividad
Turstica;
c) Informar sobre los Proyectos de dispositivos legales de
la actividad turstica o aquellos relacionados con la misma,
que sean sometidos a su consideracin;
d) Absolver las consultas que le formulen las entidades
pblicas o privadas sobre los asuntos de su competencia;
ej Recomendar las normas que sean necesarias sobre
facilitacin turstica;
f) Obtener directamente de las entidades pblicas o
privadas las informaciones que considere necesarias para
atender los asuntos de su competencia;
CAPITULO IV
DE LAS SESIONES
Artculo W.- El Comit Consultivo de Turismo se reunir en sesiones tanto ordinarias como extraordinarias las
que se realizarn por convocatoria de su Presidente una vez
al mes como mnimo. Las reuniones ordinarias se realizarn mensualmente y las extraordinarias en cualquier momento.
Artculo 9.- Las citaciones para las sesiones ordinarias y extraordinarias, se har por escrito con una antelacin de 48 horas y de 24 horas, respectivamente, en el
domicilio sealado por cada uno de los miembros, indicando
el asunto o asuntos a tratarse (Agenda). Los miembros
podrn sugerir asuntos para ser incluidos como puntos de
la Agenda.
Artculo lo.- Los miembros del Comit nombrados por
Resolucin Ministerial, podrn ser representados por sus
alternos, los mismos que sern puestos en conocimiento del
Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales.
Artculo 1 l.- Los asuntos presentados a consideracin
del Comit Consultivo de Turismo sern puestos en Agenda
para la sesin inmediata posterior a la recepcin por Secretara.
Artculo 12.- El qurum para las sesiones del Comit
Consultivo de Turismo es de dos terceras partes de sus
integrantes. Las conclusiones del Comit Consultivo se
aprueban por mayora simple. El Presidente tiene voto
dirimente.
Antes de iniciarse la sesin se proceder a comprobar la
existencia del qurum reglamentario, por intermedio de la
Secretara.
Artculo 13.- En las sesiones del Comit Consultivo de
Turismo se cumplir el siguiente procedimiento:
a) Cmputo de asistencia y, si existe qurum, apertura
de la sesin;
bl Informes;
c) Pedidos;
dl Orden del da. En esta estacion se discutirn y
votarn los asuntos de la Agenda y los que provengan de
Informes y Pedidos.
CAPITULO V
DEL PRESIDENTE
Artculo 14.- El Presidente del Comit Consultivo es el
Viceministro de Turismo.
Artculo lB.- Corresponde al Pre-;idente del Comit
Consultivo de Turismo:
a) Representar al Comit;
b) Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias;
c) Firmar las comunicaciones y en general cualquier
otro documento que requiera su intervencin:
di Dar trmite a los acuerdos del Comit:
e) Someter a consideracin del Comit. los asuntos que
juzgue necesarios, para obtener su pronunciamiento;
D Dirimir las votaciones en caso de empate; y,
g> Velar por el cumplimiento de la!: funciones que son
competencia del Comit.
Artculo 16.- El Presidente del Comit Consultivo
asistir a las sesiones del mismo acompaado por el
Director Nacional de Turismo, as como por otros funcionarios de la referida Direccin Nacional. Tales funcionarios podrn intervenir en las deliberaciones con voz pero
sin voto.
CAPITULO VI
DE LOS MIEMBROS
Artculo 17.- Son miembros del Comit Consultivo de
Turismo los representantes de los LTemios del Sector Privndo indicados en el Artculo 4 y designados conforme al
procedimiento sealado por el Artculo 5.
Artculo 16.- Corresponde a los miembros de Comit
Consultivo de Turismo:
ai Asistir puntualmente a las sesiones ordinarias o
extraordinarias:
b> Participar en las deliberaciones;
INTERIOR
Disponen la transferencia de insumos
qumicos decomisados por delito de
TID a Universidad con fines de investigacin
RESOLUCION MINISTERIAL
N 110%9%IN/1101
Lima, 11 de diciembre de 1998
Visto, el Oficio N 629-R-98 del 9.SET.98 de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo del departamento de
Lambayeque, solicita la transferencia de insumos qumicos
diversos a la Oficina Ejecutiva de Control de Drogas (OFECOD) del Ministerio del Interior:
CONSIDERANDO:
Que, la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo del
departamento de Lambayeque, solicita a la OFECOD la
transferencia de insumos qumicos diversos, para ser utilizados en las prcticas y trabajos de investigacin de estudiantes y profesores de la universidad antes mencionada;
Que! en el Depsito Oficial de Insumos Qumicos Pro
Industrtal y bajo custodia de la Oficina Ejecutiva de Control
de Drogas tOFECOD>, existe en stock los insumos qumicos
solicitados por la lTniversidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
del departamento de Lambayeque, y que pueden ser transferidos: Diez kilogramos I 10,000 kg.) de ACIDO CLORHIDRICO, Catorce kilogramos con ochocientos gramos t 14,800
kg.) de ACIDO SULFURICO, Un kilogramo (1,000 kg.) de
HIDROXIDO DE SODIO, Siete kilogramos con doscientos
gramos t 7,200 kg. ) de ACETONA, Trece kilogramos (13,000
kg.) de AMONIACO y Cuatro kilogramos (4,000 kg.) de
CARBONATO DE SODIO;
Que, es necesario adoptar las medidas de seguridad y
control adecuadas para garantizar la presente transferen1 cia de 1os insumos qumicos, con la intervencin de las
autoridades competentes sealadas en la legislacin pertinente para tal fin:
clm P g . 1 6 7 5 7 7
Que, la Oficina Ejecutiva de Control de Drogas - OFECOD es la nica entidad encargada de la administracin de
bienes incautados por trfico ilcito de drogas;
De conformidad a lo establecido en el Artculo 79 inciso
d) del Decreto Ley N 22095; y,
Estando a lo informado por la Oficina Ejecutiva de
Control de Drogas y con la opinin favorable de la Oficina
de Asesora Jurdica del Ministerio del Interior;
SE RESUELVE:
Artculo lo.- Transfirase a la Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo del departamento de Lambayeque, y
que pueden ser transferidos: Diez kilogramos (10,000 kg. 1
de ACIDO CLORHIDRICO, Catorce kilogramos con ochocientos gramos (14,800 kg.) de ACIDO SIJLFURICO, Un
kilogramo ( 1,000 kg.) de HIDROXIDO DE SODIO, Siete
kilogramos con doscientos gramos (7,200 kg.) de ACETONA, Trece kilogramos (13,000 kg.) de AMONIACO y Cuatro kilogramos (4.000 kg.) de CARBONATO DE SODIO
para ser utilizados en los trabajos de investigacin que se
realizan en los laboratorios de la universidad antes mencionada.
Artculo 2.- La OFECOD procedera ala entrega de los
insumos qumicos y autorizados, al representante acreditado por la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo del
departamento de Lambayeque, previo pesaje y anlisis
certificado por un profesional qumico en presencia del
representante del Ministerio Pblico; levantndose el Acta
de Transferencia.
Artculo 3.- La Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo del departamento de Lambayeque, informar a la
Oficina Ejecutiva de Control de Drogas, la utilizacin de los
insumos qumicos transferidos.
Regstrese, comunquese y archvese.
JOSE VILLANUEVA RUESTA
Ministro del Interior
14677
SE RESUELVE:
Artculo l.- Adjudicar en favor del MINISTERIO DE
DEFENSA - FUERZA AEREA DEL PERU (FAP), el siguiente vehculo incautado por comisin del delito de trfico
ilcito de drogas:
CAMIONETA RURAL, MARCA FORD, MODELO AEROSTAR VAN, COLOR AZUL MARINO, PLACA DE RODAJERGL-787,MOTOR1FMCAl1U8GZA77525,~O1986.
Artculo 2.- La referida entidad deber proceder a la
inscripcin de dicho vehculo en la Superintendencia de
Bienes Nacionales del Ministerio de la Presidencia, a efecto
de que el mencionado bien pase a ser propiedad del Estado.
Regstrese, comunquese y archvese.
JOSE VILLANUEVA RUESTA
Ministro del Interior
14993
RESOLUCION MINISTERIAL
w ll&&BS-IN/1101
Lima, 17 de diciembre de 1998
Visto, el proceso judicial seguido contra LUCIO ENRIQUE TIJERO GUZMAN y otros, por delito de trfico ilcito
de drogas en agravio del Estado, el mismo que se encuentra
con sentencia judicial condenatoria consentida y ejecutoriada de fecha 19.0CT.98, que ordena el decomiso definitivo de
la CAMIONETA PICK-UP, MARCA CHEVROLET, COLORAZUL, MODELO SILVERADO, PLACA DE RODAJE
00-9454, MOTOR lGCDC14ZlPZ111833, ANO 1993;
CONSIDERANDO:
QueconOf.N4083-94-IN/011100040100-Fde110.N0V.94,
se asign al INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CML,
la CAMIONETA PICK UP, MARCA CHEVROLET, MODELO SILVERADO, PLACA DE RODAJE 00-9454, COLOR
AZUL,MOTOR1GCDC14Z1PZ111833,ANO1993,conforme
lo disnone el Art. 69 del D.L. N 22095 Y sustituido wr el Art.
6 dei D.L. N 22926.
Que, de acuerdo con el Art. 70 del D.L. N 22095,
sustituido por el Art. 7 del D.L. N 22926 dispone que los
bienes incautados o decomisados definitivamente por sentencia judicial firme, sern adjudicados al E gLado y registrados en la Superintendencia de Bienes Nacionales del
Ministerio de la Presidencia, para que continen en uso de
las dependencias pblicas; y,
Estando a lo propuesto por la Oficina Ejecutiva de
Control de Drogas (OFECOD) y a lo opinado por la Oficina
General de Asesora Jurdica (OGA*J) del Ministerio del
Interior;
SE RESUELVE:
Artculo l.- Adjudicar en favor del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CML, el siguiente vehculo incautado por comisin del delito de trfico ilcito de drogas:
CAMIONETA PICK UP, MARCA CHEVROLET, MODELO SILVERADO, COLOR AZUL, PLACA DE RODAJE
00-9454, MOTOR lGCDC14ZlPZ111833, ANO 1993.
Artculo 2.- La referida entidad deber proceder a la
inscripcin de dicho vehculo en la Superintendencia de
Bienes Nacionales del Ministerio de la Presidencia, a
efecto de que el mencionado bien pase a ser propiedad del
Estado.
Regstrese, comunquese y archvese.
JOSE VILLANUEVA RUESTA
Ministro del Interior
14904
RJXSOLUCION MINISTERIAL
N 1165-98-IN/1101
Lima, 17 de diciembre de 1998
Visto, el proceso judicial seguido contra LUCIO ENRIQUE TIJERO GUZMAN y otros, por delito de trfico
ilcito de drogas en agravio del Estado, el mismo que se
encuentra con sentencia judicial condenatoria consentida y ejecutoriada de fecha lS.OCT.98, que ordena el
decomiso definitivo del AUTOMOVIL, MARCA VOLKSW.4GEN, COLOR ROJO, MODELO JETTA, PLACA
DE RODAJE BC-2767, MOTOR NW-102032, ANO 1992,
ye1 ALJIOMOVll,, MARCA TOYOTA, MODELOLEXUS,
SIN PLACA DI?. RODAJE. (OLOR BI,ANCO. MOTOR
IU%009 1357. ANO 1990:
CONSIDE:RANI)O:
Que con Of. N Xl~~-9~-IN/Ol1100040100-F del
5.JUL.95, y Of. N 408994.IN/011100040lOO se asign al
MINISTERIO DEL INTERIOR - OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION, el AUTOMOVIL, MARCA VOLKSWAGEN, PLACA DE RODAJE BC-2767, COLOR
RO,JO, MOTOR NW-102032.ao 1992. y el AUTOMOVIL,
MARCA TOYOTA. SIN PLACA DE RODAJE, COLOR
BLANCO, MOTOR IU%0091 357. ao 1990, respectivamente. conforme lo dispone el Art. 69 del D.L. N 22095 y
sustituido por el Art. 6 del D.L. N 22926;
Que, de acuerdo con el Ar! 70 del D.L. N 22095,
sustituido por el Art. 7 del 1j.L. N 22926 dispone que los
bienes incautados o decomisados drlinitivamente por sentencia judicial firme, sern adjudicados al Estado y registrados en la Superintendencia de Bienes Nacionales del
Ministerio de la Presidencia, para que continen en uso de
las dependencias publicas: y.
Estando R lo prupuesto por la Oficma Ejecutiva de
Control de Drogas (OFECODI y a lo opinado por la Oficina
General de Asesoria .Jurdica ~OGRJI del Ministerio del
Interior;
SE RESUELVE.
Artculo l.- Adjudicar en favor del MINISTERIO DEL
INTERIOR-OFICINAGENERALDEADMINISTRACION
(OGA), los siguientes vehculos incautados por comisin del
delito de tr:fico ilcito de drogas:
AGRICULTURA
Autorizan a procurador iniciar proceso
judicial contra presunto responsable
de la comisin de delito de peculado
RESOLUCION MINISTERIAL
IV 0704-98-A<r
Lima. 16 de diciembre de 1998
VISTO:
El Oficio N 1471-98.A(;-PIIONA;MACHCS-DE-OAL
del 9 de diciembre de 1998. del Director Ejecutivo del
Provecto Nacional de Manejo de Cuencas Hidrogrficas y
Conservacitin de Suelos PRONAMACHCS, solicitando
autorizacion al Procilr~idor Publico encargadode los asuntos judiciales del Ministerio de Agricult ura para interponer accin judicial.
CONSIDERANDO:
Que la Oficina de Auditora Interna de PRONAMACHCS
ha practicado un examen especial inopinado a la agencia
Bongar de la Direccin Departamental PRONAMACHCS
Amazonas, dando lugar al Informe N 09-98-AG-PRONAMACHCS-OAI;
Que en el citado informe se ha establecido la comisin de
irregularidades en el manejo de los recursos pblicos asignados a la mencionada agencia, existiendo indicios razonables de la comisin de delito de peculado por un monto total
de S/. 22,530.08, siendo presunto responsable el seor Juan
Hernndez Lengua, ex Tcnico Administrativo de la agencia PRONAMACHCS Bongar;
Que en consecuencia, es necesario autorizar al Procurador Pblico a cargo de los Asuntos Judiciales del Ministerio de Agricultura, para que interponga las acciones
judiciales a que hubiere contra la persona mencionada, en
resguardo de los bienes y recursos pblicos asignados a la
agencia PRONAMACHCS Bongar;
De conformidad con lo dispuesto por el Artculo 47 de la
Constitucin Poltica del Per, Decreto Ley N 17537 modificado por el Decreto Ley N 17667 y Decreto Ley N 25902
- Ley Orgnica del Ministerio de Agricultura;
SE RESUELVE:
Artculo Unico.- Autorizar al Procurador Pblico a
cargo de los asuntos judiciales del Ministerio de Agricultura, para que en resguardo de los intereses del Estado
interponga las acciones judiciales contra el seor Juan
Hernndez Lengua, por los hechos mencionados en la parte
considerativa de la presente resolucin, remitindose los
antecedentes al citado Procurador Pblico para los fines
autorizados.
Regstrese y comunquese.
RODOLFO MUAINTE SANGUINETI
Ministro de Agricultura
14963
/ d CONSIDE~NDO:
cumplido con ejecutar las obras dentro del plazo contractual, solicitarn a la respectiva dependencia del Ministerio
de Agricultura el levantamiento de la reserva de dominio a
favor del Estado, que se dispondr mediante Resolucin
Ministerial previa constatacin de la ejecucin de las obras
de acuerdo al proyecto de factibilidad respectivo;
Que corre a fojas 110 y siguientes el Informe Tcnico N
129-98.AG-PETT-CAHKE, de 27 de octubre de 1998, elaborado en base a la inspeccin ocular de fecha 2 1 de octubre
de 1998, que e~tabiece que se verific la posesin y conduccion de la empresa recurrente as como los linderos y
medida:: perimti%os del predio, los cuales son conformes
de acuerdo al plano y memoria descriptiva que obra en el
expediente:
Que cl mismo informe seala que se ha cumplido con
desarrollar el proyecto y que los terrenos materia de adjudicacin re encuentran habilitados, observndose plantaciones de maracuya, U ha. en renovacin, 40 ha. en fructificacin de 1.5 aos aproximadamente, 25 ha. destinadas a
reas de mantenimiento forestal, 15 ha con viveros y otros
cultivos en experunentacin y un rea estimada en 10 ha.
destinadas a construcciones y servicios internos;
Que por consiguiente queda demostrado que la adjudicataria, Agrcola del Pacfico S.A., rene los requisitos
fijados en el Artculo 18 antes citado, por lo que es procedente acceder a su solicitud disponiendo el respectivo levantamiento de la reserva de dommio a favor del Estado;
Estando a lo dictaminado por la Glicina de Asesora
Jurdica y de conformidad con la Ley Orgnica del Ministerio de Agricultura, dada por Decreto Ley N 25902;
SE RESUELVE:
Artculo l.- Rectificar el nombre de la adjudicataria
siendo el correcto Agrcola del Pacfico S.A. y no Sociedad
Agrcola del Pacfico S.A. como aparece en el Contrato de
Otorgamiento de Terrenos Eriazos para Fines de Irrigacin
yio Drenaje N 041 l-AG-PETT, de fecha ll de agosto de
7994, que se encuentra inscrito en la Ficha N 20733 del
Registro de la Propiedad Inmueble de los Registros Pblicos
de Piura.
Artculo 2.- Levantar la reserva de dominio a favor del
Estado sobre la superficie de 150.00 ha. de terrenos eriazos
ubicados en el distrito, provincia y departamento de Piura,
otorgados a fvor de Agrcola del Pacifico S.A. mediante
Contrato de Otorgamiento de Terrenos Eriazos para Fines
deIrrigaciny/o DrenajeN0411-AG-PETT,delldeagosto
de 1994, al haber sido habilitado e incorporado a la actividad agraria.
Artculo 3.- Disponer que el Proyecto Especial TitulaciondeTierrasy Catastro RuralgestioneanteelRegistrode
la Propiedad Inmueble de los Registros Pblicos de Piura la
inscripcin de la presente resolucin.
Regstrese y comuniquese.
RODOLFO MUANTE SANGCINETI
Ministro de Agricultura
14965
RESOLUCION MINISTERIAL
N 070%98-AG
Lima, 18 de diciembre de 1998
VISTO:
El expediente administrativo sobre levantamiento de
reserva de dommio a favor del Estado sobre denuncio de
terreno-: ckazos. ubicados en el distrito de Salas, provincia
y departamento de Ica,
CONSlDERANDO:
Que mediante Oficio N 370398-AG-PETT-DE/CAH,
el Director. Ejecutivo del Proyecto Especial Titulacin de
Tierras y (:atnstro Rural remite cl expediente sobre
levantamiento de Ia reserva de dominio a favor del Estado en el expediente sobre denuncio de 7.80 ha. de terrenos
eriazos. ubicado en el distrito de Salas. provincia y
departamento de Ica. seguido por la empresa Negociacin
Agropecuaria B.M.E. S.A.;
QUC mediante (:ontrato de Otorgamiento de Terrenos
Eriazos para Fine> de lrrigacion yio Drenaje N 0009-AGPETI, de 4 de octubre de 1994, el Proyecto Especial Titula-
Regstrese y comunquese
RODOLFO MCi%NIE SANGUINETI
Mimstro de Agricultura
Declaran fundada impugnacin y disponen la adjudicacin de predios eriazos ubicados en la provincia de Calca
RESOLUCION MINISTERIAL
N 0714-98-AG
14970
Regstrese y comunquese.
14938
COMISION EJECUTIVA
DEL PODER JUDICIAL
Crean juzgados de paz en los Distritos
Judiciales de La Libertad, Ucayali,
Junn y Loreto
RESOLUCION ADMINISTRATIVA
IV 822-CME-P <J
Lima, 21 de diciembre de 1998
VISTOS:
Las solicitudes de la Presidencia de IR Corte Superior de
Justicia de La Libertad, con Oficios Nk. 3306 y 4195-98-P/
CSJLL y lo opinado por la Secretara Ejecutiva mediante el
informe respectivo y documentos qur se :Idjuntan;
CONSIDERANDO:
Que, por Ley N26546, se crea la Comisin Ejecut.ira del
Poder Judicial, encargada de la gestin y el gobierno del
Poder Judicial, funciones que han sido ampliadas por la Ley
N 26623, encarg8ndosele adems la reestructuracin y
reorganizacin integral del Poder Judicial;
Que, conforme al numeral 5.11 del Artculo 5 del
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Comisin Ejecutiva del Poder Judicial. aprobado por Resolucin Administrativa N 018~CME-PJ, modificada por
Resolucin Administrativa N 032.CME-PJ. la referida
comisin est facultada para crear. modificar, reubicar,
suprimir Distritos Judiciales y los demas rganos jurisdiccionales que se requieran. para lograr la eficiencia
del servicio, a solicitud de la (:ortr Superior correspondiente;
Que, es poltica de la Comisi6n Ejecutiva, atender los
requerimientos de la poblacin para hacrr mlis asequible
los servicios de Administracin de Justicia:
RESOLUCION ADMINISTRATIVA
N 823~CME-PJ
Lima, 21 de diciembre de 1998
VISTOS:
La solicitud de la Presidencia de la Corte Superior de
Justicia de Ucayali, con Oficio N 707-98-PKSJU y lo
opinado por la Secretara Ejecutiva del Poder Judicial
mediante el informe respectivo y documentos adjuntos;
CONSIDERANLlO:
Que, por Ley N 26546, se crea la Comisin Ejecutiva del
Poder Judicial, encargada de la gestin y el gobierno del
Poder Judicial. funciones que han sido ampliadas por la Ley
N 26623. encargndosele adems la reestructuracin y
reorganizacin integral del Poder Judicial;
Que, es competencia de la Comisin Ejecutiva: crear
rganos jurisdiccionales;
Que, con el documento de vistos, el Presidente de la
Corte Superior de Justicia de Ucayali, ha solicitado la
creacin del Juzgado de Paz en el casero de Oventeni,
distrito de Raymondi, provincia de Atalaya, departamento
y Distrito Judicial de Ucayali;
Que, es poltica de la Comisin Ejecutiva, atender los
requerimientos de la poblacin para hacer ms asequible
los servicios de Administracin de Justicia a los pobladores
de las zonas de menor desarrollo;
En uso de las facultades conferidas por las Leyes Nk.
26546, 26623 y 26695. y las Resoluciones Administrativas
Ns. 01%CME-PJ y 032~CME-PJ y estando a lo acordado en
sesin de la fecha;
SE RESUELVE:
Artculo Primero.- Crear un Juzgado de Paz, en el
casero de Oventeni. distrito de Raymondi, provincia de
Atalaya, departamento y Distrito Judicial de Ucayali.
Artculo Segundo.- Transcribir la presente resolucin
al Presidente de la Corte Superior de Justicia de Ucayali y
a la Secretara Ejecutiva del Poder Judicial para conacimiento de sus Organos de Linea.
Crean Mdulos Corporativos de Apoyo y Juzgados Especializados de Familia Permanentes en el Distrito Judicial de Lima
RESOLUCION ADMINISTRATIVA
N 826-9%CME-PJ
Lima, 21 de diciembre de 1998
LA COMISION EJECUTIVA DEL PODER
JUDICIAL
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N 26546 se crea la Comisin Ejecutiva del Poder Judicial, la misma que ha asumido por un
perodo de excepcin las funciones de gobierno y gestin de
dicho Poder del Estado;
Que, mediante las Leyes Ns. 26623 y 26695, se ampliaron y modificaron las atribuciones de la Comisin Ejecutiva
con el fin de factibilizar la reestructuracin integral del
Poder Judicial en las materias referidas al Despacho Judicial, Carrera Judicial y Estatuto Orgnico del Magistrado;
Que, mediante Resolucin Administrativa N807-CMEPJ se aprob el Modelo de Organizacin Corporativa del
Despacho Judicial de Familia de la Corte Superior de
Justicia de Lima, y crea los Mdulos Corporativos de Apoyo
a los Juzgados Especializados de Familia;
Que, es necesario poner en funcionamiento el Nuevo
Despacho Judicial de dicha especialidad, crendose la organizacin necesaria, y disponindose las acciones pertinentes que viabilicen la mejor operatividad de los rganos
jurisdiccionales;
Estando a las facultades conferidas por las Leyes Ns.
26546, 26623, 26695, Resoluciones Administrativas Ns.
01%CME-PJ y 032.CME-PJ, y estando a lo acordado en la
sesin de la fecha;
RESUELVE:
Artculo l.- Poner en funcionamiento a partir del ll de
enero de 1999, el nuevo Despacho Judicial Corporativo de
los Juzgados Especializados de Familia del Distrito Judicial
de Lima, en consecuencia, crase dos Modulos Corporativos
de Apoyo a los citados tirpanos jurisdxcionales de dicha
especialidad.
Artculo 2.- Crear dos Juzgados Especializados de
Familia Permanentes para cono& de la ejecucin de sentencias de los procesos derivados de dicha especialidad, los
mismos que formarn parte integrante de los Mdulos
Corporativos de Apoyo a los Juzgados Especializados de
Familia, respectivamente.
En consecuencia, el Mdulo 1 estar constituido por
once (11) Juzgados: nueve (9) con competencia Civil y dos
(2) de Ejecucin.
El Mdulo 2 estar constituido por cinco (5) Juzgados:
tres (3) con competencia en materia Penal y dos (2) con
competencia en materia Tutelar.
Artculo 3.- Autorizar al seor Presidente de la Corte
Superior de Justicia de Lima, para disponer la remisin y
efectuar le distribucicin de los expedientes en ejecucin de
sentencia, de los Juzgados Especializados de Familia exis-
Artculo Segundo.- Facltese al Presidente de la Corte Superior de Justicia de Ucayali, para que adopte las
acciones jurisdiccionales y administrativas que sean necesarias, para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente
resolucin.
Artculo Tercero.- El gasto que origine el cumplimiento de la presente resolucin, se har con cargo al
presupuesto de la Unidad Ejecutora 001. Gerencia General
del Pliego Poder Judicial.
Artculo Cuarto.- Transcribir la presente resolucin
al Presidente de la Corte Superior de Justicia de Ucayali y
ala Secretara Ejecutiva para conocimiento de sus Organos
de Lnea.
ti
15017
VISTOS:
15016
CONSIDERANDO:
RESOLUCION ADMINISTRATIVA
IV 828~CME-PJ
Que, mediante Ley N 26546, sus modificatorias y ampliatorias Leyes NS. 26623 y 26695, se crea la Comisin
Ejecutiva del Poder Judicial, la misma que ha asumido por
un perodo de excepcin, las funciones de gobierno y gestin
de este Poder del Estado;
Que, conforme al numeral 5.11 del Artculo 5 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Comisin Ejecutiva del Poder Judicial, aprobado por Resolucin Administrativa N 018CME-PJ, modificada por Resolucin Administrativa N 032-CME-PJ, la referida comisin est facultada para crear, modificar, reubicar, suprimir Distritos
Judiciales y los dems rganos jurisdiccionales que se
requieran, para lograr la eficiencia del servicio, a solicitud
de la Corte Superior correspondiente;
Que, resulta necesario en el Distrito Judicial de Huaura, crear un Juzgado de Paz Letrado en el distrito de
Paramonga, provincia de Barranca, departamento de Lima
y Distrito Judicial de Huaura, a efecto de atender los
procesos que le presenten los pobladores de esa jurisdiccin;
En uso de las facultades conferidas por las Leyes NS.
26546,26623 y 26695, por el Reglamento de Organizacin
y Funciones de la Comisin Ejecutiva del Poder Judicial,
aprobado por Resolucin Administrativa N 018CME-PJ y
su modificatoria R.A. N 032~CME-PJ, y estando a lo acordado en la sesin de la fecha;
SE RESUELVE:
SE RESUELVE:
Artculo Primero.- Crear un Juzgado de Paz Letrado
en el distrito de Yarinacocha, provincia de Coronel Portillo,
departamento y Distrito Judicial de Ucayali.
150123
15020
CORTES SUPERIORES
DE JUSTICIA
Otorgan denominacin a saln prlncipal del edificio Javier Alzamora Valdez
RRSOLUCION ADMINISTRATIVA
W 312-98-P-CSJL
Lima, 22 de diciembre de 1998
VISTA:
La Resolucin Administrativa W 311-9%P-CSJL de
echa 21 de diciembre del alio en curso emitida por la
Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima; y,
CONSIDERANDO:
Que, dentro del contexto histrico del Per Republicano, se marc el inicio de vida institucional y jurisdiccional
le la Corte Su erior de Justicia de Lima; con motivo de
3110 y estando xentro de los actos celebratorios, al conmenorarse el dia 22 de diciembre del presente ao, el 174
4niversario de vida institucional, es pertinente resaltar
la figura del doctor Manuel Villarn y Barrena, connota10 jurista, en quien recay la digna investidura judicial
ie ser el Primer Presidente de la Corte Superior de
Justicia de Lima;
Que, estando a lo expuesto en el primer considerando y
enalteciendo la Rgura histrica, jurdica y trascendental del
ilustre hombre de leyes, doctor Manuel Villarn y Barrena,
3omo Primer Presidente de la Corte Superior de Justicia de
Lima, la actual Presidencia de esta Corte Superior de
Justicia, rindiendo el ms clido, afectuoso y enaltecido
homenaje dis one que el hall principal del edificio Javier
Alzamora VaPdes se denomine a partir de la fecha: Saln
Principal Manuel Villarn y Barrena;
Que, por tales razones en uso de las facultades conferidas por los incisos tercero y noveno del Artculo Noventa de
la Ley Orgnica del Poder Judicial;
SE RESUELVE:
Artculo Primero.- DISPONER que el hall principal
del edificio Javier Alzamora Valdez a artir de la fecha se
denomine: SALON PRINCIPAL M&ELVILLARANY
BARRENA, por la consideracin expuesta en el segundo
considerando.
Artculo Segundo.- Poner la presente resolucin en
conocimiento de la Comisin Ejecutiva del Poder Judicial,
de la Secretara Ejecutiva de la misma, de la Oficina de
Control de la Magistratura, de la Gerencia General, de la
Fiscala de la Nacin y de la Comisin Ejecutiva del Ministerio Publico, para los fines pertinentes.
Regstrese, publquese y cmplase.
MARCOS IBAZETA MARINO
Presidente de la Corte Superior
de Justicia de Lima
19026
COMISION EJECUTIVA
DEL MINISTERIO
PUBLICO
Designan magistrados titulares y provisionales en los despachos de las
Fiscalas Supremas en lo Civil, Penal,
Contencioso Administrativo y de Control Interno
VISTO Y CONSIDERANDO:
Que, estando a que la Comisin Ejecutiva del Ministerio
blico asume las funciones de rgano de gobierno y de
gestin del Ministerio Pblico mientras dure el proceso de
eorganizacin del Ministerio Pblico, es necesario desigiar a partir de la fecha a los seores Fiscales Supremos
litulares y Provisionales en la Funcin Civil, Penal Espeializada en Delitos de Robo Calificado, Violacin de la
.ibertadPersonal(Secuestro),HomicidioyExtorsinn>metilos por Organizaciones Delictivas (Bandas), en lo Contenioso Administrativo, en Delitos de Trfico Ilcito de Drogas,
!n Delitos de Terrorismo y dems Delitos Comunes, de
:ontrol Interno, yen Delitos Tributarios y Aduaneros para
!l ao 1999; y estando al Acuerdo N 6594, adoptado por
manimidad por la Comisin Ejecutiva del Mmisterio Pbli0 en sesin de la fecha, con dispensa de la lectura del acta;
!n uso de las atribuciones conferidas por las Leyes Ns.
!6623,26695,26738 y 27009;
SE RESUELVE:
Artculo Primero.- Designar a partir del 1 de enero de
3,999 a los siguientes doctores:
-Seorita doctora Blanca Nlida Coln Maguio, Fiscal
juprema Titular en el Despacho de la Primera Fiscala
suprema en lo Civil, conociendo expedientes impares;
- Seor doctor Pedro Pablo Gutirrez Ferreyra, Fiscal
%.ipremo Titular en el Despacho de la Primera Fiscala
suprema en lo Penal Especializada en Delitos de Robo
:alifkado, Violacin de la Libertad Personal (Secuestro),
Homicidio y Extorsin, cometidas por Organizaciones Delic.ivas (Bandas);
Seora doctora Nelly Caldern Navarro, Fiscal Suprena Titular, en el Despacho de la Fiscalia Suprema en lo
zontencioso Administrativo;
- Seora doctora Flora Adelaida Bolvar Arteaga, Fiscal
suprema Titular, en el Despacho de la Segunda Fiscala
suprema en lo Civil, conociendo expedientes pares;
- Seor doctor Angel Rafael Fernndez Hernani Bece*r-a, Fiscal Supremo Provisional en el Despacho de la
segunda Fiscala Suprema en lo Penal Especializada en
Delitos de Trfico Ilcito de Drogas;
- Seor doctor Romeo Edgardo Vargas Romero, Fiscal
3upremo Provisional, en el Despacho de la Cuarta Fiscala
Suprema en lo Penal de Delitos de Terrorismo y dems
Delitos Comunes;
Seor doctor Dante Augusto Or Blas, Fiscal Supremo
Provisional, en el Despacho de la Fiscala Suprema de
zontrol Interno;
- Seor doctor Elas Moiss Lara Chienda, Fiscal Supremo Provisional encargado del Despacho de la Tercera Fis-ala Suprema en lo Penal Especializada en Delitos Tributarios y Aduaneros.
Artculo Segundo.- Djese sin efecto las disposiciones
que se opongan a la presente.
Artculo Tercero.- Hacer de conocimiento la presente
resolucin a los seores, Presidente de la Corte Suprema de
Justicia de la Repblica, Presidente del Consejo de Coordinacin Judicial, Presidente de la Comisin Ejecutiva del
Poder Judicial, al seor Fiscal de la Nacin, a los seores
Fiscales Supremos Titulares y Provisionales y a los Fiscales
Superiores encargados de la Gestin de Gobierno delegada por
la Comisin Ejecutiva del Ministerio PhIico en los Distritos
/ Judiciales de la Repblica para los fines pertinentes.
Regstrese, comunquese y publquese.
BLANCA NELIDA COLAN MAGUIO
Fiscal Suprema y Presidenta de la Comisin
Ejecutiva del Ministerio Pblico
PEDRO PABLO GUTIERRE2 FERREYRA
Fiscal Supremo - Miembro de la Comisin
Ejecutiva del Ministerio Pblico
ANGEL RAFAEL FERNANDEZ HERNANI
BECERRA
Fiscal Supremo (P) - Miembro de la Comisin
Ejecutiva del Ministerio Pblico
15028
VISTOS:
JNE
Declaran infundada queja y vlida proclamacin de resultados de elecciones realizadas en el distrito de Chapimarca, provincia de Aymaraes
RESOLUCION N 1339-98-JNE
Lima, 22 de diciembre de 1998
DISTRITO DE CHAPIMARCA
Movimiento Independiente Vamos Vecinos
Movimiento Independiente Somos PerU
Movimiento Independiente Unin por el Per
Llsta Independiente Movimiento Democrtico Aymaraes
Lista Independiente Alternativa del Pueblo Unido
Lista Independiente Por un Per Mejor
Lista Independiente Reccharee Llacta
Votos Vlidos
Voto en Blanco
49
si
54
83
415
73
RESOLUCION N 1341-98-JNE
Lima, 22 de diciembre de 1998
Visto, el Oficio N 050~S&P/JEE-VH recibido con fecha
31 de octubre de 1998, remitido por el doctor Jorge Ibar
Olarte Alarcn, Presidente del durado Electoral Especial de
Vilcashuamn, elevando la comunicacin de don Honorato
LinaresOchoa,AlcaldedelConcejoDistritaldeSauramade
la provincia de Vilcashuamn, quien solicita la invalidacin
de la proclamacin del Alcalde electo del Concejo Distrital
de Saurama, don Medardo Martnez Vera, por no haber
observado lo dispuesto en el numeral 3) del Artculo 9 de la
Ley N 26864;
CONSIDERANDO:
Que, verificado el Acta de Cmputo del distrito de
Saurama, de fecha 14 de octubre de 1998, remitido por el
JuradoEledoralEspecialdeVilcashuamn,correspondiente
a las elecciones municipales realizadas en el distrito de
Saurama el 11 de octubre ltimo, se ha establecido que en
dicho distrito se ha proclamado autoridades ediles a los
siguientes ciudadanos: Alcalde: Medardo Martnez Meza,
de la lista Frente Independiente Qatarif Llaqta y Regidores: Luis Linares Rua. Valeriano Balboa Ochoa y Zaragoza
Galvn Najarro, integrantes de la misma lista; Marino Rua
Jauregui y Fausto Eugenio Pardo Palomino, integrantes de
la Agrupacin Independiente Movimiento Independiente
Vamos Vecino;
Que, el recurrente fundamenta su peticin en el sentido
que el Alcalde electo del Concejo distrital de Saurama, don
Medardo Martnez Vera, es trabajador dependiente de la
Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento Ayacu-
Chamorro Balvn, candidato retirado de la contienda elec,oral mediante Resolucin N 695-98-JNE, quien continua*a con su campaa electoral;
La comunicacin recibida el 14 de diciembre de 1998, de
lon Walter Salcedo Matos, abogado del citado Manuel
Barrionuevo Cahuana, por el cual presenta medios probatorios a fin de demostrar que la pretensin de los impugnan.es es absurda y carente de fundamentos;
La comunicacin recibida el 15 de diciembre de 1998, de
lon Walter Salcedo Matos, quien afirma ser apoderado de
lon Eleodoro Rojas Carhuallanqui, ex candidato a la Alcalla del Concejo Distrital de Chilca, provincia de Huancayo,
XX el Partido Aprista Peruano, solicitando se declare imJrocedente la nulidad planteada por doa Esther Maril
Ramos Padilla, al haberla interpuesto a ttulo personal;
sfirmando el recurrente que las Elecciones se han desarro.lado en forma transparente;
El Oficio N 9012-98-GGE/ONPE recibido el 16 de di:iembre de 1998, del Gerente (ej Gestin Electoral de la
Xcina Nacional de Procesos Electorales, por el cual remite
la copia certificada del cmputo mesa por mesa del distrito
le Chilca, provincia de Huancayo del departamento de
Junn;
RESUELVE:
Artculo Primero.- Declarar infundada la solicitud
presentada por don Honorato Linares Ochoal sobre invalidacin de proclamacin del Alcalde del Concejo Distrital de
Saurama de la provincia de Vilcashuamn.
Artculo Segundo.- Confirmar el Acta de Proclamacin de fecha 14 de octubre de 1998 del Jurado Electoral
Especial de Vilcashuamn, que declare vlida las elecciones municipales realizadas en el drstrito de Saurama de la
provincia de Vilcashuamn.
CONSIDERANDO:
Regstrese y comunquese.
SS. SERPA SEGURA; BRINGAS VILLAR;
MUNOZ ARCE: HERNANDEZ CANELO;
DE VALDIVIA CANO;
Secretario General, TRUJILLANO
15035
vlidos; sin embargo toman como sustento jurdico lo dispuesto en el Artculo 364 de la Ley Orgnica de Elecciones
iN 26859, dispositivo inaplicable en estos casos pues existiendo una norma especial y una general, prima la especial,
que es la Ley de Elecciones Municipales N 26864 que en su
Artculo 36 dispone que es causal de nulidad, cuando los
votos nulos o en blanco, sumados o separadamente superen
los dos tercios del nmero de votos emitidos; y siendo
veintisiete mil ciento ochentinueve (27.189) el total de votos
emitidos y trece mil seiscientos dieciocho (13,618) la suma
de los votos nulos y blancos, esta ltima cantidad no supera
los dos tercios del total de votos emitidos; en consecuencia
inexiste la causal de nulidad;
Que, asimismo argumentan que el da de las elecciones
el candidato a Alcalde por el Movimiento Independiente
Vamos Vecino don Manuel Barrionuevo Cahuana ha distribuido ms de 50,000 volantes utilizando el logo del Frente
Vecinal Independiente en forma dolosa y apcrifa, llamando a votar por el tractor, confundiendo al electorado,
generando un alto porcentaje de votos viciados nulos y
blancos: sobre el particular, no se ha acreditado que dichos
volantes hayan sido materia de circulacin, como tampoco
pueden aseverar que los mismos contribuyeron a confusin
generalizada del electorado; en consecuencia no se acredita
haberse incurrido en causal de nulidad prevista en el
Artculo 36 de la Ley de Elecciones Municipales N 26864;
Que, fundamentan la impugnacin basada en que don
Alcides Chamorro Balvn, quien postulara como candidato
a la Alcalda del distrito de Chilca, por la Lista Independiente Frente Vecinal Independiente ha generado confusin,
pues habindose declarado improcedente la inscripcin de
la referida lista por Resolucin N 695-9%JNE, el mencionado ciudadano continu realizando propaganda electoral;
sin embargo tal aseveracin no se encuentra sustentada,
pues los volantes que obran de fojas 30 a 33,48 y 49, que
indican marcar por determinado smbolo, no acreditan por
su sola presentacin haber sido propagados;
Que, adems se debe considerar que por Resolucin N
ll-JEEH-98 el Jurado Electoral Especial de Huancayo
dispuso la inscripcin de la Lista Independiente Frente
Vecinal Independiente para su participacin en las Elecciones Municipales pasadas, en tal sentido la propaganda
poltica que efectuara en dicha poca no constitua una
falsedad; pero s lo sera con posterioridad a la emisin de la
Resolucin N 695-98-JNE, sin embargo tales extremos no
se han probado: y la existencia de votos nulos y blancos no
alcanza el porcentaje establecido por ley para la declaracin
de nulidad;
El Jurado Nacional de Elecciones, administrando justicia en materia electoral;
RESUELVE:
Artculo Unico.- Declarar infundado el recurso de
nulidad formulado por doa Esther Maril Ramos Padilla
y don Ral Ramos de La Torre, Personero Legal Provincial
del Partido Aprista Peruano contra las Elecciones Munici-
Yez Livia y Pedro Lucio Navarro Morazzani, no sufragaron en las elecciones realizadas el 11 de octubre de 1998, en
el citado distrito, segn se acredita con la documentacin 0
aportada por la Oficina Nacional de Procesos Electorales
ONPE;
Que, cumpliendo con la funcin de fiscalizacin de la
legalidad del ejercicio de sufragio consaLTada en el inciso 1)
del Artculo 178 de la Constitucin Poltica del Estado, el
Jurado Nacional de Elecciones ha procedido a revisar las
Actas Electorales de las Mesas de Sufragio NS. 047656, I
047657, 047658, 047659 y 047660 correspondientes al
referido distrito. constatando que en ellas no existe observacin alguna sancionada con nulidad, adems de encontrarse debidamente suscritas por los correspondientes Miembros de Mesa y los personeros participantes; quedando
adems establecido que en las mesas en mencin, los
sufragantes han ejercido su voto por distintas listas electorales;
Que, todo ciudadano tiene cl derecho a elegir libremente 7
su lugar de residencia, en aplicacin del Artculo 2numeral
11 de la Constitucin Poltica del Estado; la que esta
constituida por el domicilio habitual, establecindose tambin la pluralidad del domicilio de conformidad con los
Artculos 33~ 35 del Cdigo Civil, y la persona que no tiene /
residencia habitual en lugar determinado, se presume que
domicilia en el lugar donde se encuentra, por disposicin del
Artculo 41 de la referida ley sustantiva;
Que, por otra parte no esta acreditado documentalmente por los impugnantes, que los aludidos ciudadanos,
residan en lugar diferente al distrito de Punta Negra, oque
estn inscritos en Padrn Electoral distinto, que haya
conducido a suponer la existencia de un fraude electoral, y
por el contrario la presuncin de domicilio les favorece a los
mencionados ciudadanos mxime si se trata de un zona de
playa, en la que se producen movimientos poblacionales,
teniendo en cuenta las estaciones del ao;
Que, el voto es personal, igual, libre, secreto y obliga- .
torio, siendo nulo y punible todo acto que prohba o limite al
ciudadano el ejercicio de sus derechos polticos, como el de *s
sufragio; conforme dispone el Artculo 31 de la Consti.i
tucin Poltica del Estado;
El Jurado Nacional de Elecciones, administrando justicia en materia clectoral;
RESUELVE POR MAYORIA:
Artculo Primero.- Declarar vlidas las Actas de Sufragio Ns. 047656, 047657, 047658,047659 y 047660, del
distrito de Punta Negra. provincia y departamento de Lima.
Artculo Segundo.- Declarar infundado el recurso de
nulidad, interpuesto por el doctor Daniel Rodrguez Daz,
Personero Legal titular de la Agrupacin Independiente
Movimiento Independiente Vamos Vecino; en consecuencia, vlidas las elecciones municipales realizadas el 11 de
octubre de 1998 en el distrito de Punta Negra, provincia y
departamento de Lima.
Regstrese. comunquese y publquese.
SS. BRINGAS VILLAR,
MUOZ ARCE; HERNANDEZ CANELO;
Secretario General, TRIl,JlLLANO
VOTO DE LOS SEORES DOCTORES
LUIS SERPA SEGURA Y RAMIRO
DE VALDIVIA CANO
<
/
-
RESUELVE:
Artculo Primero.- Declarar fundado el recurso de
nulidad total interpuesto por don Daniel Alejandro Rodriguez Diaz, personero titular del Movimiento Independiente Vamos Vecino y. en consecuencia, nulas las elecciones
realizadas en el distrito de Punta Negra. provincia de Lima;
debiendo convocarse a Elecciones .Munlclpales Complementarias conforme 11) establece el Art 4 de la Ley de
Elecciones Municipales; debiendo. mientras tanto, continuar cn el ejercicio de sus cargos el alcalde y regidores en
funciones.
RESOLUCION N 134%9%JNE
15043
RESOLUCION N 1350-98-JNE
Lima, 22 de diciembre de 1998
VISTOS:
El recurso presentado el 23 de octubre del ano en curso, por
don Marco Antonio Dvalos Arriaga, Personero Legal de la
Lista Independiente Obras ms obras, quien solicita la
nulidad de las elecciones municipales realizadas el 11 de
octubre de 1998 en el distrito de Las Lomas, provincia y
departamento de Piura; sustentado su pedido en los siguientes fundamentos: 1) No fue atendida una solicitud
presentada a la ODPE - Piura, de verificacin de las Actas
Electorales de las Mesas de Sufragio Ns. 013663, 013665 y
613668, cuyos totales computados difieren con los ejemplares
entregados a los personeros de la lista que representa el
recurrente; 2) No fueron computados los votos contenidos en
las Actas Electorales de la Mesa de Sufragio W 018468 y de la
Mesa de Sufragio N 014478 fusionada con la Mesa N 014496,
pese a que stas no fueron impugnadas; y 3) En la Mesa de
Sufragio W 028227, se recibi el voto de ciudadanos que no
figuraban en el padrn de electores; y, los escritos ampliatorios
del mismo recurrente de fechas 28 y 30 de octubre y 17 de
noviembre de 1998, reiterando su pedido de nulidad de la
proclamacin en el distrito de Las Lomas;
El escrito presentado por don Dulio Moreira Rey, Personero Legal de Lista Independiente Movimiento Independiente Las Lomas, quien manifiesta que el Jurado Electoral Especial de Piura resolvi en su oportunidad sobre la
validez o nulidad de las mesas que son materia del recurso
del impugnante. y por ello, la nulidad planteada debe
declararse improcedente;
./ CONSIDERANDO:
Que del anlisis de autos se establece:
Que, por Resolucin N 0698-JEE, el <Jurado Electoral
Especia1 de Jauja. con fecha 8 de setiembre del ao en curso,
aparto del proceso electoral al Partido Poltico Accin
Popular que postulaba al Concejo Distrital de Acolla,
provincia de Jauja; no obstante en la Cdula de sufragio
utilizada en los comicios municipales del dia 11 de octubre
,, del ao en curso, se ha consignado erroneamente el nombre
y smbolo de dicha agrupacin, mas an. ha sido consignado
en las actas electorales:
Que, del analisis de los resultados oficiales la Lista
Independiente ganadora alcanza una votacin ascendente
a 846 votos; equivalente al 23.8;; y la segunda Lista obtiene
672 votos; el Partido Poltico Accin Popular, debido a la
confusin producida, obtiene un caudal electoral de 73
votos, y la suma de los votos nulos y en blanco slo ascienden
a la cantidad de 886 votos. equivalente al 19.996%; resultando notorio que no altera los resultados finales obtenidos
en la referida circunscripcin electoral; adems, se establece que el volumen de votos obtenidos a favor del Partido
, Poltico Accin Popular no es significativo para declarar la
nulidad de las elecciones municipales y debido a que no se
ha inducido a error al electorado al consignar el nombre y
smbolo del partido poltico en mrncion;
Que, no se h,t probado de manera clara la existencia de
irregularidades en el proceso de elecciones municipales correspondiente al distrito de Acolla, provincia de Jauja, de tal
manera, que no se ha vulnerado los derechos de los ciudadanos consagrados en la Constitucin Poltica, en el Articulo
31, lo qtw demuestra que el proceso electoral se ha llevado
. con transparencia. en la eleccin de SLLS autoridades ediles;
Que, por tanto, no se da ninbqno de los supuestos
contenidos en 10s Articulos 363, 364 y 365 de la Ley
Orgnica de Elecciones N 26859, ni del Artculo 36 de la
Ley de Elecciones Municipales N 26864:
El ,Jurado Nacional de Elecciones, en uso de sus atribuciones:
2,
CONSIDERANDO:
RESUELVE
Artculo Unico.- Declarar infundado el recurso de
nulidad en todos sus extremos, interpuesto por don Vctor
Rodrguez Salinas. candidato a la Alcalda Provincial de
Jauja por la Lista Independiente Juntos S Podemos y
doa Mara Meza Farfn, personera legal de la referida
Lista. respecto R la nulidad de las elecciones municipales
realizadas el da ll de octubre del ao en curso en el distrito
de Acolla. provincia de Jauja. departamento de ,Junn.
l-
Artculo Tercero.
Otorgar la correspondiente credencial a don Isidoro Marte1 Poma, don Urelio Lozano
Gamarra, don Nstor Corilloclla Avila, don Rubn Bravo
Aliaga, doa Adela Vilcahuamn Torres y don Sergio Reyes
Caisahuana.
Artculo Cuarto.
Las autoridades polticas y policiales prestarn las garantas para el cumplimiento de la
presente resolucin.
r Regstrese y comuniquese.
SS. SERPA SEGURA: BRINGAS VILLAR;
MUOZ ARCE; HERNANDEZ CANELO;
DE VALDIVIA CANO;
. Secretario General, TRUJILLANO
15039
126574,126575,126567,126568,126641,200274 y 126565
por irregularidades en dichas actas. Y la comunicacin
recibida el 4 de diciembre de 1998, remitida por don Alfredo
Arroyo Morales, candidato al Concejo Distrital de Maras
por la Lista Independiente Frenatraca, quien adjunta las
testimoniales de 2 personeros de mesas de sufragio;
La comunicacin recibida en fecha 27 de noviembre de
1998 remitida de doa Ruth Vsquez Cavides, adjunta el
informe respecto al proceso electoral llevado acabo en el
distrito de Maras, provincia de Urubamba;
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 178 de
la Constitucin Poltica del Pert , este Supremo Organo Electoral en ejercicio de su funcin fiscalizadora a procedido a abrir los
sobres verdes de garanta que contiene el acta electoral de las
mesas de sufragio; a) Las actas electorales Ns. 126561,126562,
126640, 126574, 126575, 126567,126568,126641,200274 y
126565 no presenta vicios que produzcan la nulidad de las
mismas; de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 363 de
la Ley Orgnica de Elecciones W 26859; b) En el acta electoral
N 126562 no aparece constancia alguna de votos impugnados;
c) El acta electoral W 126541 no ha funcionado en el distrito de
Maras; d) En la mesa de sufragio W 126563 el candidato
Augusto Meja Segovia no acto de calidad de personero ni que
Mario Tupayachi Flores haya actuado por el presidente de la
citada mesa don Leoncio Ttito Huamn; e) En la mesa de
sufragio N 126564 aparece que doa Mara Jess Quispe
Medina intervino en calidad de secretaria de la citada mesa, la
misma que sufraga en la mesa N 126563; que si bien no es
regular la intervencin de una electora como miembro de mesa
en una mesa de sufragio en la cual no le corresponde emitir su
voto, este hecho no conlleva a que se declare la nulidad de la
votacin en dicha acta electoral si tenemos presente que la
misma no tiene la calidad de personera ni de candidata y que en
dicha mesa de sufragio estuvieron presentes personeros de
listas postulantes;
Que, el personero recurrente no acredita con prueba
alguna que el Personal de la ONPE y la Polica Nacional
hayan impedido que los personeros de la agrupacin que
representa, participen o hayan sido desalojados del centro
de votacin como es el caso de las mesas de sufragio Ns.
126640,126561,126563,126566,126567,126570,126571;
tampoco ha acreditado que en la mesa de sufragio N
126572 se haya recibido el voto de ciudadanos despus que
las puertas del centro de votacin se cerraron: ni est
acreditada la afirmacin del recurrente que los personeros
Eustaquio Morales y Saavedra Argandoa con los miembros de la Policia Nacional hayan realizado correcciones o
enmendaduras de actas electorales y cdulas de sufragio
del centro de votacin; tampoco est acreditado en autos que
los miembros de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional en
el distrito de Maras hayan realizado campaas a favor de
determinada lista postulante en los ltimos comicios municipales;
El Jurado Nacional de Elecciones, administrando justicia en materia electoral y con criterio de conciencia de
conformidad con los Artculos 178 ~ 181 de la Constitucin
Poltica;
RESUELVE:
Artculo Unico.- Declarar infundado el recurso de
nulidad interpuesto por don Damin Ccolquehuanca Uchupe, Personero Legal de la Lista Independiente Frente
Nacional de Trabajadores y Campesinos, respecto a la
nulidad parcial de la votacin realizada en las mesas de
sufragio del distrito de Maras , provincia Urubamba, departamento Cusco.
Regstrese y comunquese.
SS. SERPA SEGURA; BRINGAS VILLAR;
MUOZ ARCE; DE VALDIVIA CANO;
Secretario General, TRUJILLANO
15041
RESUELVE:
Articulo Unico.- Declarar infundado el recursa de nulidad de las elecciones realizadas en la provincia de Moyobamba y sua distritos Sorltor, Habana, Calzada, Jepelacio, y Yantal6, del departamento de San Martn,
interpuesto por don Walter Cabrera Marina, Personero Legal
de la Lista Independiente Somos Moyobamba 98.
Regstrese, comunquese y publquese.
SS. BRINGAS VILLAR; HERNANDEZ CANELO;
Secretario General, TRUJILLANO
SBS
Autorizan a empresa bancaria la or anizacin de persona jurdica subsiiaria titulizadora
RESOLUCION SBS N I228-88
Lima, ll de diciembre de 1998
EL SUPERINTENDENTE DE BANCA
Y SEGUROS
VISTA:
La solicitud presentada por el Banco Continental S.A.,
para que se le autorice la organizacin de una empresa
subsidiaria titulizadora, bajo la denominacin de Continental Sociedad Titulizadora S.A.;
CONSIDERANDO:
Que, el Directorio de la empresa recurrente, en sesin
celebrada el 31 de julio de 1998, aprob la constitucin de la
referida empresa subsidiarla, sustentando los motivos que
justifican su creacin;
Que, de acuerdo al numeral 39 del Artculo 221. y al
numeral 6 de los Artculos 223 y 224, de la Ley General del
Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de
la Superintendencia de Banca y Seguros -Ley N 26702-,
una empresa bancaria se encuentra autorizada para actuar
como fiduciarios en fideicomisos de titulizacin, siempre
que lo haga a travs de una subsidiaria;
Estando a lo informado por el Intendente de Anlisis y
Su ervisin de Intermediarios Financieros C mediante
InPorme N ASIFC-253-OT/98, con la opinin favorable de
la Superintendencia Adjunta de Asesora Jurdica y de la
Gerencia de Estudios Econmicos a travs de los Informes
N lOOO-9%Leg y N 066-98-EEC, y de la Superintendencia
Adjunta de Banca;
De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 35 de la
Ley N 26702-Ley General del Sistema Financiero y del
Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de
Banca y Seguros;
RESUELVE:
Artculo lo.- Autorizar al Banco Continental S.A., la
organizacin de una empresa subsidiaria bajo la denominacin social de CONTINENTAL SOCIEDAD TITULIZADORA S.A., cuyo objeto social ser realizar todos aquellos actos, contratos, negociosyoperaciones permitidas alas
sociedades titulizadoras por la Ley del Mercado de Valores.
Articulo 2.- Devulvase la minuta que la formaliza
con el sello oficial de esta Su erintendencia para su elevacin a Escritura Pblica, en Pa que se insertar el texto de
la presente resolucin y su posterior inscripcin en el
Registro Mercantil de Lima.
Articulo So.- El Banco Continental S.A. deber publicar el texto de la presente resolucin en el Diario Oficial El
Peruano.
Regstrese, comunquese y publquese.
MARTIN NARANJO LANDERER
Superintendente de Banca y Seguros
14998
Pg.167600 lpemtano~MtM1~
RESUELVE:
Artculo Unico.- Autorizar al Banco Wiese Ltdo., la
apertura de una agencia ubicada en la Av. Vctor Andrs
Belande N 147, Of. 1, distrito de San Isidro, provincia y
departamento de Lima.
Artculo 2.- PRECISASE, que para efecto de la prrroIga dispuesta en el artculo anterior de la presente resoluIcin, la primera aplicacin de ias Normas Internacionales
,de Contabilidad se inicia el 1 de enero de 1998.
Regstrese, comunquese y publquese.
14971
CONTADURIA
PUBLICA DE LA
NACION
Prorrogan plazo para la aplicacin de
diversas normas internacionales de
contabilidad
CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD
RESOLUCION No 0159%EF/93.01
Lima, 14 de diciembre de 1998
CONSIDERANDO:
Que, los Artculos 13 y 14 de la Ley N 24680 del
Sistema Nacional de Contabilidad de fecha 4 de junio de
1987, seala que el Consejo Normativo de Contabilidad, es
el rgano competente del estudio, anlisis y emisin de
normas contables que rigen en los sectores pblico y privado
del pas, y que esta integrado por representantes de las
entidades de los mencionados sectores, respectivamente;
Que, mediante Resoluciones del Consejo Normativo de
Contabilidad N 005-94-EFi93.01 que rige a partir del 19 de
abril de 1994, N 007.94-EFi93.01 y N Oll-97-EF/93.01 se
aprobaron 33 Normas Internacionales de Contabilidad, las
mismas que se encuentran vigentes;
Que, los Artculos 175 y 223 de la Ley N 26887 General
de Sociedades vigente a partir del 1 de enero de 1998, sealan:
El directorio debe proporcionar a los accionistas y al pblico
las informaciones suficientes, fidedignas y oportunas que la
ley determina respecto a la situacin legal, econmica y
financiera de la sociedad y Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales
sobre la materia y con principios de contabilidadgeneralmente
aceptados en el pas, respectivamente;
Que, mediante el Artculo 1de la Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 013-98-EF/93.01 de fecha
17 de julio de 1998 se efecta una interpretacin extensiva
del Artculo 223 de la Ley N 26887, precisando que los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados a que
se refiere el texto del indicado artculo, comprende substancialmente a la Normas Internacionales de Contabilidad
(NICs), oficializadas mediante Resoluciones del Consejo
Normativo de Contabilidad;
Que, es conveniente coincidir la vigencia del Artculo
223 de la Ley N 26887 - General de Sociedades, con la de
las Normas Internacionales de Contabilidad, con el propsito de tener un coherente ordenamiento jurdico vigente
sobre la materia;
Que, en este contexto, es necesario prorrogar hasta el
ejercicio 1998, la primera aplicacin de las 33 Normas
Internacionales de Contabilidad vigentes a la fecha, aprobados mediante Resoluciones del Consejo Normativo de
Contabilidad; y,
En uso de las atribuciones conferidas en los Artculos 2
y 13 de la Ley N 24680;
SE RESUELVE:
Artculo lo.- PRORROGASE, la primera aplicacin de
las 33 Normas Internacionales de Contabilidad vigentes a
la fecha? oficializadas mediante Resoluciones del Consejo
Normativo de Contabilidad, al ejercicio 1998; para aquellas
empresas que an no las hubieran aplicado.
INEI
Sancionan con multa a concesionarios omisos a la presentacin de la
Encuesta Anual de Operadores Postales 1996
RESOLUCION SURJEFATURAL
IU- 027-9aINE1
Lima, 18 de diciembre de 1998
Visto, el Oficio N 067-98-MTCX5.14. de la Oficina
General de Mtodos y Sistemas del Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin, dando
cuenta de los concesionarios que no han cumplido con
presentar los formularios debidamente absueltos de la
Encuesta Anual de Operadores Postales 1996; y,
CONSIDERANDO:
Que, conforme al Decreto Legislativo N604, el Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica, es el organismo
MUNICIPALIDAD
METROPOLITANA DE
LIMA
Declaran diversos predios ubicados
en Jr. Cangallo y Jr. hnn como microzonas de tratamiento donde se desarrollar proyectos pilotos de renovacin urbana
DECRETO DE ALCALDIA
N 067
Lima, 14 de setiembre de 1998
8.
Matamoros Ramos Mximo
9.
Merzt de Valencia Amrica
10. Rosas Pachas Elmer y Carrillo Ormeo Carmen
ll. Snchez Escobar Gladys
12. Seirikiyaku Seirikiyaku Elena
13. Sobones Nez Anglica y Sernaque Mion Guillermo
14. Torres de Mesas Luzmila Anglica y Mesas Grados Enrique
B.
berto
1.
2.
3.
F.
G.
1.
Secretaria General
Secretario de Organizacin
Secretario de Actas
Secretario de Asuntos
Municipales
Secretaria de Economa
Secretario de Disciplina,
Seguridad y Bienestar Soclal
MUNICIPALIDAD DE
BREA
DECRETO DE ALCALDIA
N O12-9%DA/MDB
Brena, 21 de diciembre de 1998
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE BREA
Vista, la Ordenanza N 012.98CMB/MDB de fecha 26
de noviembre del presente ao, la cual otorga Amnista
General a los contribuyentes del distrito desde el 26 de
noviembre hasta el 20 de diciembre de 1998.
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad con 10 dispuesto en el Artculo 191
de la Constitucin Poltica se reconoce a los Gobiernos
Locales autonoma poltica, econmica y administrativa en
los asuntos de su competencia y la Norma IV del Ttulo
PreliminardelCdigoTributarioyelDecretoLegislativoN
776:
Que, en virtud al pedido formulado por los vecinos y ala
masiva afluencia de stos, registrada en los ltimos das al
vencimiento de la Amnista Genera1 otorgada, y que en
bienestar de la comunidad de Brea es necesario decretar
mayores facilidades, prorrogando dicha amnista;
Que, en uso de las facultades conferidas en el Artculo
47 inciso 6) de la Ley Orgnica de Municipalidades N
23853;
DECRETA:
Artculo Primero.- Prorrogar hasta el 30 de diciembre
dc 1998, la Amnista General otorgada a los contribuyentes
mediante la Ordenanza N 01298CMBMDB.
Artculo Segundo.- Encargar a la Oficina de Rentas,
Informtica y las oficinas competentes el cumplimiento del
presente Decreto de Alcalda y a la Unidad de Imagen
Institucional su publicacin y difusin.
Regstrese, comunquese y cmplase
CARLOS SANDOVAL BLANCAS
Alcalde
14997
MUNICIPALIDAD DE
LA PUNTA
MUNICIPALIDAD DE
SAN JUAN DE
MIRAFLORES
EL CONCEJO DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE LA PUNTA
POR CUANTO:
POR CUANTO:
CONSIDERANDO:
Que, la temporada de verano, atrae en forma desproporcionada a personas que practican el comercio ambulatorio en la va pblica del distrito de La Punta expendiendo
artculos, bebidas y comidas que no cumplen las normas
sanitarias y de higiene, hecho que se agrava por el calor
imperante en dicha poca, lo que constituye un peligro
permanente para la vida y la salud de las personas tanto del
distrito como de sus visitantes.
Que, sepn el inciso 3) del Artculo 66 de la Ley N
23853, es funcin especlica de las Municipalidades en
materia de poblacin, salud y saneamiento ambiental, el
normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas,
piscinas, playas y otros lugares pblicos.
Que, el numeral 13 del Artculo 65 de la Ley h 23853
precisa como funcin especfica de las Municipalidades,
procurar, conservar y administrar, en su caso los bienes de
dominio pblico, con excepcin de los que corresponden al
Estado conforme a ley.
Que, la Constitucin Poltica del Estado, en su Artculo
7 prescribe que todos tienen derecho a la proteccin de su
salud, la del medio familiar y la de la comunidad as como
el deber de contribuir a su promocin y defensa.
Que, los Artculos 191 y 192 de la Constitucin establecen que las Mumcipalidades Provinciales y Distritales y las
delegadas conforme a ley, son los rganos de Gobierno
Local, y tienen autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia.
De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 110 en
concordancia con el numeral 6 del Artculo lo de la Ley N
23853 - Ley Orgnica de Municipalidades y con el voto
unnime de los seores Regidores el Concejo aprob la
siguiente:
ORDENANZA
Primero.- Disponer la prohibicin en el distrito de La
Punta, del comercio ambulatorio de comida, bebidas alcohlicas y otros productos que atenten contra la salud de los
consumidores.
Segundo.- Autorizar el decomiso de mercaderas, carretas, carretillas y otros elementos usados para dicha
actividad comercial ambulatoria.
Tercero.- Solicitar el apoyo de las autoridades policiales para el adecuado cumplimiento de la presente ordenanza.
Cuarto.- Autorizar al seor Alcalde a dictar las medidas complementarias para la adecuada aplicacin y alcances de la presente ordenanza, dando cuenta al Concejo en la
forma que para el caso tipifque la normatividad vigente.
Publquese, cmplase y comunquese.
BENJAMIN ZEVALLOS ORTIZ DRAGO
Alcalde
14913
El Concejo Municipal Distrital de San Juan de Miraflores, en Sesin Extraordinaria de fecha 27 de octubre de
L998, con la dispensa del trmite de Aprobacin de Acta y
:on el voto unnime se aprob la siguiente:
ORDENANZA SOBRE MODIFICACION DEL
ARTICULO CUARTO DE LA ORDENANZA
N 05-98 SOBRE TASA DE ARBITRIOS
DE LIMPIEZA PUBLICA, IMPLEMENTACION Y
MEJORAMIENTO DE AREAS VERDES
Y RELLENO SANITARIO
Artculo Primero.- MODIFIQUESE el Artculo Cuar;o de la Ordenanza N 05-98, siendo en adelante el texto el
siguiente:
Artculo Cuarto.- Las alcuotas mensuales a aplicar
para el arbitrio de RELLENO SANITARIO se toma en
consideracin el costo total del servicio pblico de disposicin final de los residuos slidos y mantenimiento de relleno
sanitario.
La determinacin de la tasa por concepto de relleno
sanitario se calcular en forma mensual de acuerdo a como
se detalla a continuacin:
Zona Urbana
Zona Marginal
MUNICIPALIDAD DE
SAN ANTONIO CAETE
Aprueban Tasa de Licencia de
Funcionamiento Temporal para establecimientos ubicados en las playas
del distrito
ORDENANZA N 004-9%MDSA
San Antonio, Il de noviembre de 1998
l 54% UIT
9.62% UIT
5.77% UIT
SI.
Si.
SI.
300.00
250.00
15o.oa
si. 1.200.00
23.08% UIT
11.54% UIT
Si.
si.
600.00
300.00
11.54% UIT
SI.
300.00
46.15% UIT
34.62% UIT
ll 54% UIT
3. 1,200.00
SI.
900.00
SI. 300.00
POR CUANTO:
El Concejo Municipal de San Antonio, en sesin ordinaria de fecha diez de noviembre de mil novecientos noventiocho, por unanimidad ha aprobado lo siguiente:
57.69% UIT
19.23% UIT
si. 1.500.00
s/.
500.00
ORDENANZA
TASA POR DERECHO DE ESTACIONAMIENTO
VEHICULAR EN LAS PLAYAS
UNICA
.<.,,<<...
.<<.....
Que, de conformidad con lo establecido por la Constitucin Poltica del Estado. las Municipalidades estn facultadas para aprobar sus propios tributos de acuerdo a ley;
Que, el Decreto Legislativo N 776 en su Artculo 60,
dispone que las Municipalidades crean, modifican y suprimen contribuciones o tasas de acuerdo a ley;
Que, el Artculo 193 de la Constitucin Poltica del
Estado establece que las Municipalidades aprueban sus
tributos mediante ordenanzas;
Que, el inciso d) del Artculo 68 del DeLTeto Legislativo N
776, dispone que las tasas por estacionamiento de vehculos,
son aquellas que debe pagar todo aquel que estacione sus
vehculos en zonas comerciales de alta circulacin;
Que, con fecha 31.12.96 la comisin de acceso al mercado
de Indecopi ha publicado en el Diario Oficial El Peruano los
lineamientos sobre el libre acceso y trnsito a las playas; por
lo que, en su numeral 3-A, seala que el cobro por derecho
de estacionamiento vehicular, es una facultad de las Municipalidades, siendo el hecho generador de este cobro, el acto
de estacionar el vehculo en un lugar de la va pblica
especialmente condicionado para ello y previamente identificado como tal por la autoridad municipal;
Que, el inciso 4) del Artculo 65 de la Ley N 23853 prev
que son funciones de las municipalidades en materia de acondicionamiento territorial, organizar el mbito de la municipalidad priorizando y contribuyendo a desarrollar en forma racional, la infraestructura bsica de apoyo al transporte;
Que, en temporada de verano las playas son visitadas
por un sin nmero de personas, que acuden a la misma y
toda clase de vehculos lo cual genera que Ia municipalidad
determine las zonas o reas adecuadas para otorgar las
facilidades motorizadas;
Que, siendo un servIcIo el que otorga la municipalidad,
es necesario regular el cobro por derecho de estacionamiento en forma racional y proporcional por el uso de los
bienes de dominio pblico;
Que, en uso de las facultades conferidas por los Artculos
109~ 1 lo de la Ley Orgnica de Municipalidades N 23853
y Resolucin IV 02-96-CAM-INDECOPI;
46.15% UIT
PLAYA CHICA:
ZONA A
ZONA B
CONSIDERANDO:
Artculo lo.- Aprubese las tasas por derecho de estacionamiento vehicular en las playas de la jurisdiccin del
distrito de San Antonio. de acuerdo a las siguientes categoras; que debern ser abonadas al ingresar:
CATEGORIA A.- (Automviles) ___._____............... Si. 5.00 _
CATEGORIA B.- (Camionetas Rurales) ._._...____ S/. 10.00
CATECORIA C.- (Omnibus) ..___________............... S/. 15.00
Artculo 2.- El derecho de estacionamiento vehicular,
est referido al uso de un espacio fsico, debidamente
acondicionado para tal fin; por lo que, en caso que algn
conductor se estacione en forma indebida, utilizando dos o
ms espacios, deber pagar la tasa que le corresponde,
multiplicada por el nmero de espacios que ocupe.
Artculo 3.- Con el producto de la recaudacin por
concepto de estacionamiento vehicular, la Municipalidad
acondicionar ms espacios o mejorar5 los existentes.
Artculo 4.- La Municipalidad podr encargar el cobro
de las tasas a personas naturales o jurdicas, quienes de ser
el caso, estarn debidamente identificados para dicho tin.
Artculo 5.- El conductor que se niegue al pago de la tasa
respectiva, ser pasible del internamiento de su vehculo en
los depsitos de la Polica de Trnsito, sin perjuicio del pago de
una multa equivalente al 5% de la UIT.
Artculo 6.- La presente ordenanza entrar en vigencia al da siguiente a su publicacin.
POR TANTO:
La promulgo en San Antonio, a los once das del mes de
noviembre de un mil novecientos noventiocho.
Regstrese, comunquese y cmplase.
ANGEL NAZARIO CONDE MARCOS
Alcalde
14980
.w.-< . .
Contralora G
e la Repblica
MAGU
MlANUAL DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
MANUAL DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL - MAGU
INDICE GENERAL
Apndice 2
Apndice 3
Apndice 4
Introduccin.
PARTE 1
Apndice 5
Apndice 6
PARTE II
AUDITORIA
Captulo
Captulo
Captulo
Captulo
Glosario
FINANCIERA
: Visin General.
IV
V
: Fase de Planeamiento.
: Fase de Ejecucin.
VI
VII : Fase de Informe.
de terminos.
PARTE III
AUDITORiA DE GESTIN
: Visin General.
: Examen Especial.
APENDICES
Apndice 1
Bibliografa consultada.
INTRODUCCIN
El Manual de Auditora Gubernamental, en adelante
yIAGU, es el documento normativo fundamental que
lefine las polticas y las orientaciones para el ejercicio de
a auditora gubernamental en el Per. Es aprobado por el
Contralor General de la Repblica en su calidad de titular
le1 rgano rector del Sistema Nacional de Control.
OBJETIVOS
1. Establecer los postulados, criterios, metodologa y
os procesos que requiere la auditora gubernamental, con
21 propsito de uniformar el trabajo de los auditores y
>romover un mayor grado de eficiencia, efectividad y
economa en el desarrollo de la auditora gubernamental
m su conjunto.
2. Determinar los criterios bsicos que permitan en el
turo llevar a cabo el control de calidad de la auditora
ubernamental que realicen los auditores del Sistema
Vacional de Control (Contralora General de la Repbli:a, Organos de Auditora Interna del sector pblico y las
sociedades de Auditora Independiente, previamente
lesignadas por el Organismo Superior de Control).
3. Aplicar las normas de auditora gubernamentalVAGU aprobadas por la Contralora General de la RepIlica y aquella normatividad que sea pertinente, estable:iendo criterios modernos para el desarrollo de la audito-a gubernamental.
4. Proporcionar un importante texto de consulta para
tos profesionales que ejercen la auditora gubernamental,
v nromover la formacin de auditores en las Universida& del pas
5. Permitir el dictado de programas de entrenamiento
profesional en la Escuela Nacional de Control, para los
profesionales que ejercen la auditora gubernamental
aplicando el marco conceptual y terminologa uniforme.
CRITERIOS Y FUNDAMENTOS UTILIZADOS
En la prepracin del MAGU, se han utilizado los
criterios y fundamentos que se resumen a continuacin:
Pg.167608 fl~~:W..~~
1. Normas de auditora gubernamental aprobadas por
la Contralora General de la Repblica, mediante Resolucin de Contralora N 162-95CG del 26.9.95 y modificada
mediante Resoluciones de Contralora N 246-95-CG de
fecha 28.12.95 y N 112-97-CG de fecha 20 de junio de
1997.
2. Normas de auditora generalmente aceptadas,
aprobadas en el III Congreso Nacional de Contadores
Pblicos en 1997, modificadas por los pronunciamientos 2 y 3 del Colegio de Contadores Pblicos de Lima,
1993, y 1996;
3. Normas Internacionales de Auditora (Versin 1992 J
aprobadas por el INTOSAI, siglas en ingls de Internatiocal Organization of Supremes Auditing Institutions.
4. Normas Internacionales de Auditora-NIA, aprobadas por el Comit Internacional de Prcticas de Auditora
de la Federacin Internacional de Contadores-IFAC (siglas en ingls).
5. Declaraciones sobre Normas de AuditoraSAS publicadas por el Instituto Americano de Contadores Pblicos-AICPA, en la medida que fueron aplicables.
6. Pronunciamientos vigentes del Colegio de Contadores Pblicos de Lima aprobados y ratificados en los Congresos Nacionales de Contadores Pblicos del Per.
7. Normas de Auditora Gubernamental publicadas y
aprobadas por la Contralora General de los Estados
Unidos de Amrica-GAO, (revisin 1994).
8. Directrices de control interno (versin 1992) aprobadas por el INTOSAI.
9. Normas tcnicas de control interno para el sector
pblico emitidas por la Contralora General de la Repblica, julio 1998.
ALCANCE
El Manual de auditora Gubernamental-MAGU- tiene
el alcance siguiente:
1. Comprende la Auditora financiera, la auditora de
gestin y examen especial, de acuerdo con el marco
conceptual de las normas de auditora gubernamental
aprobado por la Contralora General de la Repblica.
2. El MAGU es aplicable a los auditores de la Contralora General de la Repblica, a los auditores internos
de las entidades del Sector Pblico Nacional y a los
auditores de las sociedades de auditora independiente,
cuando sean designados para examinar a entidades del
Estado.
3. Corresponde a la Contralora General de la Repblica ejercer el control de calidad de la auditora gubernamental y determinar si el trabajo de los auditores fue
concluido, de acuerdo con la normatividad, criterios y
metodologa establecida en el Manual de Auditora Gubernamental-MAGU.
ORGANIZACIN DEL MAGU
1. El texto del MAGU est organizado en captulos,
secciones y prrafos, y en hojas sueltas, para permitir su
actualizacin, ordenamiento y archivo. Su presentacin
se ha organizado de la forma siguiente:
PARTE 1
CRITERIOS BASICOS DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
2. Cada pgina del MAGU tiene un encabezado para
describir el captulo que corresponda, y un pie de pgina
en el que se seala la parte del manual, as como la fecha
de emisin, la referencia al Manual de Auditora Gubernamental, y numeracin ascendente en cada seccin.
Estas referencias permiten al lector ubicarse en qu parte
del manual se encuentra, al igual que buscar la informacin que ms le interese.
3. El MAGU tiene un glosario de trminos que se
encuentra incluido al final de las partes 1, II y III. As, se
han elaborando glosarios para: (1) Criterios Bsicos de la
Auditora Gubernamental, (2) Auditora Financiera y (3)
Auditora de Gestin. Estos glosarios recogen los mismos
CAPITULO 1
ASPECTOS CONCEPTUALES DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
Seccin
010 Marco de referencia de la auditora.
020 Postulados bsicos de la auditora gubernamental
030 Atribuciones y competencias del Sistema Nacio.
nal de Control.
m Pg.167609
POSTULADOS BSICOS
CAPITULO II
CRITERIOS BASICOS SOBRE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
Seccin
060 Criterios bsicos.
065 Responsabilidad de los auditores.
070 Control de calidad de la auditora.
075 El sistema de control interno y la auditora
gubernamental.
CAPITULO III
i ti;i, ,
Naturaleza
Informe
elaborado
por el
auditor
PROPORCIONA
certidumbre
sobre
aseveraciones de la administracin
VISION GENERAL DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
Seccin
080 Aspectos generales.
085 El proceso de la auditora financiera.
090 El proceso de la auditora de gestin.
Glosario de trminos.
Criterios bsicos de la auditora gubernamental
Auditora financiera.
Auditora de gestin.
CAPITULO 1
Aspectos conceptuales de la Auditora
Gubernamental
Identifica
situaciones
que inciden
en la gestin
y promueve
mejoras en
efectividad,
eficiencia y
economa, y
en los contro
les gerenciales.
Identifica
deficiencias
de carcter
financierooperativo e in
cumplimiento
a la normativa
legal
Postulados bsicos
04. Son premisas coherentes y lgicas que contribuyen
al desarrollo de las normas de auditora. Sirven de soporte
a las opiniones de los auditores en sus informes, especialmente, en casos en que no existan normas especficas
aplicables.
Normas de Auditora Gubernamental
05. Son emitidas por la Contralora General de la
Repblica y guardan compatibilidad con los postulados
bsicos de la auditora gubernamental. Estas normas
constituyen una gua para los auditores, puesto que les
permiten establecer el marco de su actuacin, as como los
procedimientos que deben aplicar.
Auditoria financiera
06. En una auditora financiera el auditor proporciona un nivel alto de certidumbre (satisfaccin obtenida
sobre la confiabilidad de las aseveraciones efectuadas
por la administracin que van a ser utilizadas por
terceros), en cuanto a la ausencia de errores importantes en la informacin examinada. Esto se manifiesta de
modo positivo en el dictamen bajo la expresin de una
razonable certidumbre. La definicin de auditora financiera puede encontrarse en la seccin 040, numeral
13 0 seccin 100 Parte II.
Auditoria de gestin
07. En este tipo de examen de alcance amplio el auditor
identifica situaciones o circunstancias significativas que
inciden en la gestin de la entidad o programa bajo
examen y pueden motivar oportunidades de mejoras en
trminos de efectividad, eficiencia y economa, ,as como el
control gerencia1 de la entidad. La definicin de este
concepto puede apreciarse en la seccin 040, numeral 13
y seccin 400, Parte III.
Examen Especial
08. Este examen puede incluir una combinacin de
objetivos financieros y operativos o, restringirse a slo
uno de ellos, dentro de una rea limitada o asunto
especfico de las operaciones. Tiene como propsito
verificar el manejo de los recursos presupuestarios de
un perodo dado, as como el cumplimiento de los dispositivos legales aplicables. Tambin se efectan exmenes especiales para investigar denuncias de diversa
ndole, ejercer control, sobre las donaciones, procesos
licitarios, ,el endeudamiento pblico y los controles de
gestin gubernamental.
/
1. Los postulados son hiptesis bsicas, premisas cohe- /
rentes, principios lgicos y requisitos que contribuyen al
desarrollo de las normas de auditora y, sirven de soporte
a las opiniones de los auditores en sus informes, especialmente, en casos en que no existan normas especficas
aplicables.
2. Mautz y dharaf indican que un postulado es una
suposicin que puede ser verificable y resulta esencial
para el desarrollo de la teora. Sealan cinco caracteristicas generales que dehen reunir los postulados:
l esenciales para el desarrollo de cualquier disciplina
intelectual;
* suposiciones que no llegan por s mismas a una
verificacin directa;
l una base para la inferencia;
l fundamentales para la construccin de cualquier
estructura terica; y,
l susceptibles de ser recusados a la luz del posterior
avance del conocimiento.
~.~.~ Y= ~=~~__=-
Ifni
error que pueda tener efectos materiales sobre la auditora en curso debe motivar su revelacin suficiente y
adecuar los procedimientos para verificar o disipar tal
situacin.
14. La auditora gubernamental es una fuerza positiva
que busca mejorar la administracin pblica, dirigindose a encontrar medidas ms efectivas. eficientes y econmicas que eleven el desempeo (rendimiento) y la calidad
de los servicios del gobierno y las funciones pblicas,
evitando la reiteracin de circunstanck adversas reveladas por la auditora. La auditora gubernamental se dirige
ala mejora de las operaciones futuras, ms que a exclusiva crtica del pasado, a la sola revrlaci<in de irregularidades o a la aplicacin de sanciones.
15. Los auditores gubernamentales desarrollan un
servicio til para el pblico, Congreso de la Repblica,
gobierno como un conjunto y alta direccin de la entidad
sujeta a examen, a travs de la evaluacin y verificacin
de las operaciones, actividades y contratos gubernamentales, dando fe de su grado de conformidad con criterios
establecidos y formulando recomendaciones para mejoras futuras.
deben actuar los auditores gubernamentales en el ejercicio de sus funciones. Ello implica que la auditora debe
efectuarse sobre la base de una evaluacin objetiva de los
hechos rodeada de imparcialidad y libre de influencias
que pudieran deteriorar las conclusiones derivadas de las
evidencias obtenidas. La Institucin Superior de Auditora debe aplicar su propio criterio en situaciones particulares que surgen en el curso de las auditoras gubernamentales.
17. Los auditores gubernamentales no deben ejercer
ninguna funcin, con excepcin de la auditora. E:n algunas circunstancias, por mandato de la ley u otras normas
reglamentarias, los auditores pueden ser obligados a
realizar funciones que no son pertinentes con sus deberes
principales; acciones que al ejercitarse comprometen su
independencia y a la propia entidad.
18. Cuando el auditor gubernamental es llamado a
participar en comits o comisiones de asesoramiento para
fines especficos, debe mantener una actitud mental de
independencia, para que posteriormente efecte la auditora. Por ello, es preferible cuando sea pertinente, evitar
cualquier posible actividad que podra dar la impresin a
otras personas que el auditor no es completamente independiente.
19. Este postu\ado igualmente es aplicable para los
auditores de los Organos de Auditora Interna conformantes del Sistema Nacional de Control, quienes deben
mantener el mximo grado de indepcindkncia posible,
como empleados de la entidad a quien deben auditar, a
pesar de circunstancias de amistad y relaciones personales con otros funcionarios o trabajadores.
20. La Ley del Sistema Nacional de Control, Decreto
Ley N 26162, indica que uno de los principios que gua el
ejercicio de la auditora gubernamental es la Objetividad. Este concepto se refiere a que las auditoras deben
realizarse sobre la base de una evaluacrn de los hechos
rodeados de imparcialidad.
/ -&&daao 6:
auditores deben tener acceso, tanto alas fuentes de informacin, como ala documentacin que elaboran los funcionarios
y empleados de la entidad auditada; aspecto que se encuadra
dentro del precepto de zmiuersalidud. La atribucin de la
Institucin Superior de Auditora en cuanto a acceder a todo
tipo de informacin y sin limitacin alguna a los registros,
operaciones y transacciones de toda ndole celebrados por
entidades pblicas, contribuye a reducir al mnimo los futuros problemas en su mbito de competencia.
26. La administracin pblica determina que se lleven
registros y archivos de todas las operaciones, actividades
y contratos. Las disposiciones legales exigen la retencin
y proteccin de documentos y archivos por perodos de
tiempos largos para los propsitos de la auditora. Los
auditores gubernamentales timen la autoridad para exigir la presentacin de evidencias y tomar declaraciones,
as como tienen un mecanismo de coordinacin con funcionarios de la entidad auditada en caso necesario.
27. Segn la Ley del Sistema Nacional de Control, la
Contralora General de la Repblica tiene la facultad de
acceder en cualquier momento y sin limitacin a los
registros, documentos e informacin de las entidades del
sector pblico, aun cuando sean secret.os.
/,.
/
LL:
_<=-
~._==
~_
~~=~
Postulado 8:
_
Aplicacin de la materialidad en
lu auditoria gubernamental
~==:.-_~ ~~~ =~ ,~ ~~ ~~ - ~_ ~=. _ ._= j
h ~ -~
---
rgano rector:
Contralora General de la Remblica
Poderes del Estado
Auditora del Poder Legislativo;
Auditora del Poder Judicial;
Poder Ejecutivo
Auditoras Sectoriales del Poder Ejecutivo;
Auditoras Regionales;
Auditora de instituciones y personas de derecho
pblico; y,
Auditoras Internas de entidades que conforman la
actividad empresarial del Estado.
Gobiernos Locales y organismos autnomos
Auditoras de Municipalidades;
Auditoras de Organismos Autnomos;
Mandato Legal
2. El mandato legal del Sistema Nacional de Control se
encuentra establecido en la Constitucin Poltica del
Estado:
;l
l Informar oportunamente al nivel mximo de decisin institucional, respecto a los resultados de las auditoras y exmenes especiales practicados;
l Remitir el resultado de su trabajo contenido en
informes a su titular, al sector y simultneamente a la
Contralora General de la Repblica;
l Efectuar el seguimiento correspondiente a la implementacin de recomendaciones derivadas de auditoras y
exmenes especiales;
l Efectuar la acditora a los estados financieros de la
entidad, en los casos en que sea pertinente;
l Comunicar al titular de la entidad, cualquier perturbacin de su autonoma; y,
l Asesorar prudentemente y sin carcter vinculante al
mximo nivel institucional, para mejorar los procesos,
prcticas y mecanismos de control interno.
l Cumplir con las normas de auditora gubernamental
emitidas por la Contralora General de la Repblica en el
ejercicio de sus funciones y las disposiciones consignadas
en el MAGU.
18. La Cuenta General de la Repblica es un instrumento de informacin y fiscalizacin de las finanzas pblicas que refleja los resultados presupuestarios, nancieros, econmicos y de inversin de la actividad pblica en
un ejercicio fiscal.
19. El Artculo 81 de la Constitucin Poltica y los
Artculos lo y 11 de la Ley IV 26484, establecen que la
Contralora General de la Repblica es la entidad encargada de presentar el informe de auditora sobre la Cuenta
General de la Repblica hasta el 31 de octubre del ao
siguiente al ejercicio fiscal examinado. Dicho informe es
remitido por la Contralora General al Ministerio de
Economa y Finanzas para que acompaado de la Cuenta
General sea elevado al Presidente de la Repblica, para la
posterior presentacin de ambos documentos al Congreso
de la Repblica, en un plazo que vence el quince de
noviembre del ao siguiente al de ejecucin del presupuesto.
EXAMEN
ESPECIAL
respondabilidad financiera
respondabilidad gerencia1
ji
CAPrkuLO II
I:
25. Es un criterio bsico reconocer cuando sea apropiado en los informes, los progresos efectuados por la
entidad en la implementacin de recomendaciones derivadas de auditoras anteriores. Igualmente, es importante efectuar el reconocimiento de cualquier logro
notable de la administracin, especialmente, en cuanto
a las mejoras en sus actividades; toda vez que stas
podran ser aplicables en otras entidades pblicas. Por
ello, si durante el examen el auditor aprecia logros
notables en la entidad auditada, los cuales tienen relacin con los objetivos y alcance de la auditora, a su
31. La forma de garantizar que un informe de auditora sea imparcial, objetivo y completo, es que ste sea
revisado y comentado previamente por los funcionarios
responsables de la entidad auditada. Un criterio apropiado en torno a este asunto establece que debe remitirse el
borrador del Informe a la entidad auditada, luego de que
este documento haya pasado internamente
. por los mecalismos de control de calidad correspondlentes, para que
#ea conocido y entendido su contenido. Este procedimiento permite que los comentarios y aclaraciones sean efectuados en funcin a la totalidad de la informacin que
soporta las observaciones de auditoria. (Ver seccin 640,
Parte III).
32. Los informes que emiten lo auditores gubernamenales deben mantener altos estndares profesionales, a
in de lograr los objetivos de informacin planeados. Esto
LS importante considerar, dado que un informe preparado
;in el rigor tcnico, puede ocasionar un descrdito al
Sistema Nacional de Control en su conjunto.
33. Los informes que se emitan deben tener en consileracin los siguientes criterios:
l Significacin (importancia): Los asuntos incluilos en todos los informes deben tener la suficiente impor.ancia, como para justificar que se informe y para merecer
a atencin de aquellos a quienes van dirigidos.
l oportunidad: la oportunidad es esencial para infornar con efectividad. Un informe elaborado correctamen.e, puede ser de escaso valor si llega tarde al nivel de
lecisin que debe adoptar las acciones correctivas corresIondientes.
l exactitud: todos los procedimientos establecidos
,ara la elaboracin, revisin y procesamiento, deben ser
aplicados con el fin de producir informes que no conten;an errores que se deriven de problemas de lgica o
-azonamiento. El requisito de exactitud se sustenta en la
necesidad de ser justos e imparciales yen la necesidad de
asegurar a los usuarios que los informes son dignos de
:re&bilidad.
l claridad: los informes deben ser fciles de entender
q estar libres de ambigedades o vaguedades.
l objetividad: los informes deben estar libres de
prejuicios.
l precisin: los informes no deben ser ms largos
ie lo necesario. No deben existir prrafos o secciones
demasiado detalladas que no se adecuen con claridad al
zontenido del informe. Muchos detalles quitan mrito
al informe y pueden desvirtuar y confundir al usuario
de ste.
l equidad: los informes deben ser equilibrados y
reflejar un adecuado conocimiento de los problemas signiticativos sobre la habilidad de la entidad auditada, para
administrar sus operaciones.
34. Una de las formas de asegurar que los contenidos
de los informes de auditora respondan a los requisitos
antes descritos, es estableciendo un sistema interno de
control de calidad, para asegurar el cumplimiento de las
normas de auditora gubernamental y las disposiciones
contenidas en el Manual de Auditora Gubernamental MAGU. La NAGU 4.30 Presentacin rlel Informe seala
que el informe debe ser preparado en un lenguaje sencillo
v fcilmente entendible, tratando los asuntos en forma
concreta y concisa, los que deben coincidir de manera
exacta y objetivos con los hechos observados. (Ver seccin
620, Parte III).
35. Al planear y ejecutar su trabajo, el auditor gubernamental debe incidir en aquellas actividades u operaciones de la entidad, en las cuales pueden existir pistas que
sealen oportunidades para lograr mejoras, tomando en
consideracin el significado e importancia de cada asunto.
La oportunidad de mejorar las actividades y operaciones
es mucho ms importante que el sealamiento de crticas
y la adopcin de correctivos.
36. Es un criterio apropiado brindar mayor nfasis a
las desviaciones (debilidades) administrativas identificadas, tales como: desperdicio, derroche, pagos indebidos,
incumplimiento de leyes y otras reas problemticas. Los
casos individuales detectados en el curso del examen
deben ser utilizados como pruebas que soporten la necesidad de introducir mejoras administrativas y no, como el
motivo principal para elaborar informes. Tales casos
pueden indicar la presencia de debilidades administrativas que a su vez. pueden originar casos similares, ano ser
que sean corregidas.
37. Estos casos .deben ser .,
tratados de
r manera positiva
,,-
Introduccin
Conclusiones
Observaciones y Recomendaciones
Anexos
Sntesis gerencia1
Cuerpo del Informe
49. El pblico? el Congreso de la Repblica, las autoridades del Gobierno y funcionarios, necesitan mformacin
para evaluar la inte&Tidad, desempeo y conduccin de
1:
quiere la capacidad, madurez de juicio y habilidad necesaria en base a la prctica constante, bajo supervisin
adecuada y entrenamiento permanente.
18. Los niveles jerrquicos superiores cautelan que el
personal a su cargo mantenga un desempeo y conducta
funcional acorde con las normas que rigen el Sistema
Nacional de Control. En caso de apreciar su incumplimiento o deben informar a los funcionarios competentes
sobre dichos actos, a fin que se apliquen las medidas
correctivas ms apropiadas, en las circunstancias.
Confidencialidad
NAGU 1.40 CONFIDENCIALIDAD
El auditor gubernamental debe mantener absoluta
reserva respecto a la informacin que conozca en el
transcurso de su trabaio.
19. La confidencialidad conlleva mantener estricta
reserva respecto al proceso y los resultados de la auditora, no revelando los hechos, datos y situaciones que sean
de conocimiento del auditor por el ejercicio de su actividad
profesional. Solo podr acceder a la informacin relacionada con el examen, el personal vinculado directamente
con la direccin y ejecucin del trabajo de auditora.
20. Los r anos conformantes del Sistema Nacional de
Control esta%lecen polticas orientadas a asegurar la
debida conlidencialidad. Esta obligacin subsiste an
despus de cesar los auditores en sus funciones.
Independencia organizacional del Auditor Interno
21. La ubicacin de la Auditora Interna en la estructura organizacional de la entidad debe ser lo suficientemente relevante para que le permita cumplir sus responsabilidades de auditora.
22. Los auditores internos en el Sector Pblico son
independientes cuando realizan su trabajo libres de interferencias y con objetividad. Actuar con independencia les
permite emitir juicios imparciales, esenciales para la
propia conduccin de la auditora; ello se logra a travs de
su ubicacin en la estructura organizacional, dependiendo de la ms alta autoridad de la entidad y la obetividad.
23. El Auditor Interno debe contar con e r apoyo y
comunicacin directa con la alta direccin de la entidad
para poder obtener la cooperacin de los funcionarios y
empleados y llevar a cabo su trabajo libre de interferencias; esto asegura su independencia y provee los mecanismos para que ambos se mantengan informados sobre
asuntos de inters para la entidad.
24. Los auditores internos tambin deben estar libres
de presiones polticas, a fin de asegurar que stos puedan
llevar a cabo las auditoras con objetividad e informar de
sus resultados sin temor a tales repercusiones. Siempre
que sea posible, los auditores internos deben estar sujetos
a un rgimen de personal, en el que las remuneraciones,
entrenamiento, permanencia en el puesto y promociones
se realicen en base a sus propios mritos.
25. Los fines, mandato y responsabilidades de la Auditora Interna son establecidos por escrito en un Manual de
Organizacin y Funciones. El Auditor Interno debe requerir la aprobacin del citado documento por parte de la
alta direccin. El Manual debe establecer, entre otros
aspectos: la ubicacin y funciones de la Audrtora Interna
dentro de la entidad; la autorizacin para acceder a
registros, personal y recursos fsicos importantes para la
realizacin de la auditora; as como definir los objetivos
y alcance de las actividades de auditora interna.
FUNCIONES DEL PERSONAL DE AUDITORA
GUBERNAMENTAL
26. El personal de auditora representa el material
humano ms importante para el desempeo de esta funcin. El logro de altos niveles de calidad en el ejercicio de
la auditora gubernamental depende de la profesionalidad, capacidad, experiencia, disciplina y mstica de los
auditores. Las responsabilidades funcionales de los cargos de Supervisor, Auditor encargado y el resto de personal de auditora son:
Responsabilidades del Supervisor
27. El Supervisor asiste a los niveles gerenciales en
las tareas de auditora que requieren un alto nivel de
clpemtano P g . 1 6 7 6 2 3
experiencia y juicio profesional. Por lo tanto, es responsable de:
l revisar y aprobar los procedimientos de a.uditora
planeados, segn se documente en el Programa de Auditora antes del comienzo del trabajo significativo en el
campo;
l concertar la programacin del personal profesional
para mantener la oportunidad en el desempeiio de la
auditora;
l vigilar el progreso de la auditora, en comparacin
con los resupuestos de tiempo aprobados y% controlar los
costos B
e la auditora;
l solucionar los problemas identificados por el Jefe de
Equipo y el personal de auditora;
l supervisar y asesorar al Jefe de Equipo y proveer
orientacin a otros miembros del personal profesional
cuando se requiera; y,
l supervisar la elaboracin del Informe de Auditora; y,
l revisar los papeles de trabajo de la auditoria.
l cautelar el cumplimiento de las normas de auditora
gubernamental-NAGU y las orientaciones contenidas en
el Manual de Auditora Gubernamental aprobado por la
Contralora General de la Repblica.
1
La Contralora General de la Repblica, los Grganos de Auditoria Interna conformantes del Sistema
Nacional de Control y las Sociedades de Auditoria
designadas! deben establecer-u mantener un adecuado sistema tnterno de control de calidad que permita
ofrecer seguridad razonable de que la auditor,ia se
ejecuta en concordancia con tos obj.etiuos, politicas,
normas y procedimientos de auditoria gubernamental.
/
-
at Controles generales de calidad, relativos al desarrollo de instrumentos tcnicos normativos bsicos para la
ejecucin de la auditora gubernamental; seleccin, capacitacin y entrenamiento de los auditores; y cualidades
personales.
b) Controles durante el desarrollo de la auditora,
relativos a la supervisin
., sobre el trabajo delegado en
personal idneo; ireccion sobre el trabajo, con instrucciones adecuadas; e inspeccin respecto al grado de aplica-
Mayor productividad;
Desarrollo del concepto de equipo;
Reclutamiento ms efectivo;
Mayor satisfaccin del trabajo;
Destreza de compromiso incrementado
Mayor objetividad,
l11,i
l
l
l
l
l
ser consideradas como tales; en tanto que una informazin confiable es aquella que merece la confianza de quien
la utiliza.
l
l
l
l
23. Este objetivo tiene relacin con las polt:lcas, mtodos y procedimientos dispuestos por la administracin
Actividades de control gerencia1
para asegurar que la informacin financiera elaborada
por la entidad es vlida y confiable, al igual que se revela
30. Se refieren a las acciones que realiza la gerencia y
razonablemente en los informes, Una informacin es
vlida porque se refiere a operaciones o activi.dades que otro personal de la entidad para cumplir diariamente con
ocurrieron y que tienen las condiciones necesarias para ~ las funciones asignadas. Son importantes porque en s
Actividades de monitoreo
34. Es el proceso que evala la calidad del funcionamiento del control interno en el tiempo y permite al
sistema reaccionar en forma dinmica, cambiando cuando las circunstancias as lo requieran. Jjebe orientarse a
la identificacion de controles dbiles, insuficientes o necesarios, para promover su reforzamiento. El monitoreo se
lleva a cabo de tres formas: durante la realizacin de las
actividades diarias en los distintos niveles de la entidad;
de manera separada, por personal que no es el responsable directo de la ejecucin de las actividades (incluidas las
de control), o mediante la combinacin de ambas rnodalidades.
35. Los elementos que conforman las actividades de
monitoreo son:
l monitoreo del rendimiento;
l revisin de los supuestos que soportan los ohjetivos
del control interno;
l aplicacin de procedimientos de seguimiento; yI
l Evaluacin de la calidad del control interno
OBJETIVO
INFORME
12. Antes de concluir la auditora se efecta la revisin
de los eventos subsecuentes, se obtiene la carta de representacin de la administracin, se prepara el memorndum de conclusiones y comunican los hallazgos de auditora a la entidad (Ver seccin 110 a seccin 190 de la Gua
para elaboracin del informe de auditora gubernamental). Finalmente, es elaborado el informe de auditora
financiera conteniendo:
l dictamen sobre los estados financieros (Ver seccin
360, Parte II);
l informe sobre la informacin financiera para la
Cuenta General de la Repblica (Ver seccin 360, Parte
II);
l informe sobre la estructura de control interno de la
entidad (Ver seccin 370, Parte II); y,
l conclusiones, observaciones y recomendaciones de
control interno financiero resultantes de la auditora.
(Ver seccin 380, Parte II).
Planeamiento;
Ejecucin; e,
Informe.
PLANEAMIENTO
05. La fase de planeamiento de la auditora de gestin comprende dos etapas:
Planeamiento de la Auditoria de Gestin
Revisin General
l
/, Re~~~;:;kzgica
l
l
FASE
DE
PLANEAMIENTO
FASE
DE
EJECUCION
FASE
DE
INFORME
Confidencialidad
Auditora Gubernamental
Es el examen profesional. objetivo, independiente,
sistemtico, constructivo y selectivo de evidencias.
efectuado con posterioridad a la gestin de los recursos pblicos, con el oljjeto de determinar la razonabilidad de la informacitin financiera y presupuesta1 para
el informe de auditoria de la cuenta general de la
Republica klresupuesto Kacional. Tesorera Nacional. Y Crdito Pblico!, el grado de cumplimiento de
objetivos y metas. as como respecto de la adquisicin,
proteccion y empleo de los recursos y. si st<j.s, f!leron
administrados con racionalidad, efit~iencia economa y
transparencia, en ~1 cumplimiento: de la normativa
legal.
Auditoria Financiera
La auditoria de estados financieros tiene por objetivo
determinar si lo-: estados financieros del ente auditado
present.an raznahlemente su situacin financiera, los
resultados de sud operaciones y sus fiujos de efectivo, de
acuerdoronprinc~pic~sdecontabil~dad~~neralmenteaceptddos, de cuyo reAtado se emite el correspondiente
dictamen.
Auditora de Asuntos financieros
La auditora dc asuntos financieros en particular se
aplica a programas, actividades o segmentos, con el propsito de determinar si estos se presentan de acuerdo con
criterios establecidrjs o declarados expresamen::e.
Auditora de gestin
Es ur examen objrtivo. sistemtico y profesional
de ewdenclas, realizado con el fin de proporcionar una
evaluacitin independiente sobre el desempeo (rendimiento) de una entidad, programa 11 actividad gubernamental, orientado a mejorar la efectividad, efciencia y economa tn el uso de los recursos pblicos, as
como el control gerencia1 para Facilitar la toma de
decisiones por quienes son responsables de adoptar
accione5 correctivas y. mejorar la respondabilidad
ante el ptiblico.
Comentarios de la entidad
Las respuestas de los funcionarios de la entidad auditada a los hallazgos LI observaciones de auditoria, segn
las circunstancias. deben formar partes del informe. Tales
rcspluestas provwn una perspectiva adicional e importante al usuario del Informe, al igual que una indicacin
de si alguna accion correctiva ha sido i niriada o planeada
por la admmlstracitin.
Competencia profesional
Ea la cualidad que caracteriza al auditor por el nivel de
idoneidad y habilidad profesional que: ostenta para rfectuar su labor awrde con las exigenci:ls que demanda la
auditora. La competencia profesional puede apreciarse
en el conocimienlo de las entidades gubernamentales y
los mtodos y pro<,edtmientos necesarios para la auditora
gubernamental, asicomoen el entrenamientoyexpcriencia que requiere 13 aplicacin de tales conocimientos en el
trabajo.
Cuidado Profesional
Significa emplear correctamente (11 criterio para determinar el alcance de la auditora y para seleccionar los
mbtodos. procedimientos y tcnicas de auditora que deben aplicarse. Ello pone de manifiesto la responsabilidad
del auditor en cuanto a cumplir con la:. normas de auditora gubernamental.
Conlleva mantener estricta reserva respecto al proceso y los resultados de la auditora, no revelando los
hechos, datos y situaciones que sean de conocimiento del
auditor por el ejercicio de su actividad profesional. Solo
podr acceder a la informacin relacionada con el examen, el personal vinculado directamente con la direccin
y ejecucin del trabajo de auditora.
Control de Calidad
El conjunto de polticas y procedimientos, asi como
recursos tcnicos especializados para cerciorarse que las
auditoras se realizan de acuerdo con los objetivos, polticas, normas y procedimientos de auditora gubernamental
Control Interno
Es un proceso continuo realizado por la direccin,
gerencia y otros empleados de la entidad. para proporcionar seguridad razonable, respecto a s estn logrndose
los objetivos siguientes:
l promover la efectividad, eficiencia y economia en las
operaciones y, la calidad en los servicios;
l proteger - conservar los recursos pblicos contra
cualquier prdida. despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal;
l cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales; y,,
l elaborar mformacin financiera vlida y confiable,
presentada con oportunidad.
Cdigo de tica
Constituye un grupo de reglas heternomas, es decir,
son obligatorias en funcin del vnculo jurdico que las
une;, sin embargo, este conjunto denormas slo son guas
mrumas de orientacin, puesto que el deber concreto en
situaciones particulares que afronta cada auditor gubernamental, reside en los principios generales de los propios
cdigos y en los principios de la tica inscritos al interior
del hombre.
Criterios Bsicos de Auditora Gubernamental
Son lneas generales de accin que aseguran la uniformidad en las tareas que realizan los auditores. Proporciona una razonable seguridad que se estn logrando los
objetivos y metas programadas.
Examen especial
Comprende la revisin y amlisis de una parte de las
operaciones o transacciones, efectuadas con posterioridad a su ejecucin, con el objet,o de verificar el cumplimiento de los dispsitivos legales y reglamentarios aplicables y elaborar el correspondiente informe que incluya
conclusiones, observaciones y recomendaciones. El Examen Especial puede incluir una combinacin de objetivos
financieros y operativos o, restringirse a slo uno de ellos,
dentro de una rea limitada o asunto especfico de las
operaciones.
Entrenamiento
Tcnico
Economa
Se relaciona con la adquisicin de bienes ylo servicios
en condiciones de calidad, cantidad apropiada y oportuna
entrega, al mnimo costo posible.
Estructura de Control Interno
Es el conjunto de planes, mtodos, procedimientos
i as, incluyendo la actitud de la direccin
y otras me dd
de una entidad, para ofrecer seguridad razonable
respecto a que estan logrndose los objetivos del control interno.
Independencia
Es la cualidad que permite apreciar que los juicios
formulados por el auditor estn fundados en elementos
objetivos de los aspectos examinados. La objetividad es la
actitud de independencia mental que debe mantener el
auditor en la ejecucin de la auditora, es decir, no deben
permitir que el prqjuicio. las ideas preconcebidas o la
influencia de terceros se impongan sobre su imparcialidad. La integridad implica que el auditor debe ser recto y
honesto al realizar su trabajo.
Principio
Un principio es definido como una verdad fundamental, una doctrina o ley bsica. En el campo de la auditora
gubernamental se considera que los principios son verdades fundamentales.
Postulados
Son hiptesis bsicas, premisas coherentes, principios
lgicos y requisitos que contribuyen al desarrollo de las
normas de auditora y. sirvende soporte alas opiniones de
los auditores en sus informes, especialmente, en casos en
que no existan normas especificas aplicables.
Respondabilidad
Es el deber de los funcionarios o empleados de
rendir cuenta ante una autoridad superior y ante el
pblico por los fondos o bienes del Estado a su cargo yl
o por una misin u objetivo encargado y aceptado.
Constituye un concepto que tiene una relacin directa
con la moral del individuo que gua su propia conciencia
y sc refleja en las creencias y compromisos sociales,
culturales, religiosos, fraternales, cvicos eideolgicos,
adquiridos durante su existencia.
Importancia relativa
Magnitud o naturaleza de un monto errneo, incluyendo una omisidn en la informacin financiera que, ya
sea individualmente o en total, a la luz. de las circunstancias, hace probable que se vea influido el juicio de una
persona razonable que confa en la informacin, o que su
decisin sea afectada como resultado de tales errores u
omisiones.
Objetividad
Implica que la auditora debe efectuarse sobre la base
de una evaluacin objetiva de los hechos rodeada de
imparcialidad y libre de influencias que pudieran deteriorar las conclusiones derivadas de las evidencias obtenidas.
Normas de auditora gubernamental
Son emitidas por la Contralora General de la Repblicay guardan compatibilidad con los postulados bsicos de
la auditora gubernamental. Constituyen una gua para
los auditores, puesto que les permiten establecere l marco
de su actuacion. as como los procedimientos que deben
aplicar. Son criterios que determinan los requisitos de
orden personal y profesional del auditor, y se orientan a
uniformar el trabajo de la auditora gubernamental y
obtener resultados de calidad.
Manual de auditora gubernamental-MAGU
Constituye un medio tcnico para fort.alecer y uniformar el ejercicio profesional del auditor gubernamental y
permitir la evaluacin de los resultados de su trabajo,
promoviendo el grado de efectividad. eficiencia y economaen la gestin de la entidad auditada.
Materialidad
Dirigir sus recursos disponibles hacia reas, operaciones y transacciones de mayor significacin. en las
cuales pueden ser utilizados sus esfuerzos para promover mejoras en el desempeo crendimiento~ de las entidades pblicas.
Planeamiento
Comprende el desarrollo de una estrategia global para
conduccin de la auditora de estados financieros, al igual
que el establecimiento de un enfoque apropiado sobre la
naturaleza. oportunidad y alcance de los procedimientos
de auditora que deben aplicarse.
Abstencin de opinin
Una abstencin de opinin, declara que el auditor no
expresa una opinin sobre los estados financieros. Esta
opinitin es necesaria cuando el auditor ha realizado una
auditora insuficiente en alcance para poder formarse
una opinin sobre los estados financieros. La abstencin
de opinin no se debe expresar cuando el auditor cree que
en base a su auditora, existen desviaciones importantes
a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Alcance de auditora
El trmino ulcurtce de auditoria se refiere a los procedimientos de auditora considerados necesarios en las
circunstancias para alcanzar el objetivo del examen.
Actos ilegales
Los actos ilegales se refieren a infracciones a las
leyes o reglamentos gubernamentales cometidas por
las entidades. Los actos ilegales son atribuibles a la
entidad. cuyos estados financieros son objeto de auditora, o actos cometidos por la gerencia o los empleados
que la representen. Tales actos pueden involucrar la
manipulacin, la falsificacin o la modificacin de los
registros o documentos, la malversacin de activos, la
eliminacin u omisin de los efectos de las transacciones en loa registros o documentos, el registro de transacciones sin sustento o la aplicacin errnea de normas contables.
Ambiente de Control Interno
Significa la actitud global, la conciencia y acciones de
los directores y la administracin, respecto del sistema de
control interno y su importancia en la entidad. Un ambiente de control fuerte, por ejemplo, uno con controles
presupuestales estrictos y una funcin de auditora interna efectiva, puede complementar en forma muy importante los procedimientos de control; sin embargo, un
ambiente de control fuerte no asegura, por si mismo, la
efectividad del sistema de control interno.
Anlisis de relacin
IJn procedimiento analtico que implica el anlisis de
la relacin entre:
l
l
l
Anlisis de tendencias
Un procedimiento analtico que implica el anlisis de
los cambios en el saldo de una cuenta o clase de transaccin, ocurridos entre el perodo actual y el anterior o a
travs de varios perodos contables.
Aseveracin
Cualquier declaracin, o conjunto de declaraciones
relacionadas tomadas en conjunto, expresadas por un
ente responsable de ella (la administracin).
Aseveracin de exactitud
Los detalles de los activos, los pasivos y las clases de
transacciones se registran y se procesan correct.amente y
asimismo se informa con respecto a parte, fecha, descripcin, cantidad y precio.
Aseveracin de integridad
No existen activos, pasivos o clases de transacciones
sin registrar que requieran reconocerse en los estados
financieros.
Aseveracin de existencia
Una activo o pasivo existe en una fecha dada y una
transaccin o clase de transaccin ocurri durante el
perodo cubierto por los estados financieros. En otro
contexto, su sinnimo es de validez.
Aseveracin de propiedad
La entidad tiene los derechos sobre los activos reflejados en los estados financieros y los pasivos son obligaciones propias de sta.
Aseveracin de presentacin y revelacin
Se revela, clasifica y describe la informacin apropiada, de acuerdo con las polticas contables aceptadas y, si
fueran aplicados los requisitos legales pertinentes.
Aseveraciones en los estados financieros.
Las representaciones de la administracin contenidas
en los estados financieros. Las aseveraciones generales,
que son implcitas en los estados financieros, se refieren
a los principios contables, a la presentacin y revelacin
y la razonabilidad global de presentacin de los estados en
conjunto. Las aseveraciones de los estados financieros
pueden clasificarse en los siguientes tipos:
l
l
l
l
l
l
integridad
existencia
exactitud
valuacin
propiedad
presentacin y revelacin.
Auditor gubernamental
Personas que forman parte del Sistema Nacional de
Control y tiene la responsabilidad final de la auditora. El
trmino auditor; se usa tambin para referirse al personal de las sociedades de auditora independiente, que es
designado para examinar los estados financieros de entidades del Estado.
Auditor encargado
Auditor que tiene la responsabilidad de dictaminar
sobre los estados financieros de la entidad cuando estos
estados incluyen informacin financiera de uno o ms
componentes auditados por otro auditor. Es el jefe de
equipo de la auditora.
Auditora de estados financieros
El examen de los estados financieros efectuado pol
un auditor independiente para expresar una opinir
sobre si los estados financieros, tomados en su conjun:o, presentan razonablemente la situacin financiera (o
ian una imagen verdadera y razonable de ella), los
resultados de las operaciones y los flujos de efectivo, de
:onformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados (LI otras bases de contabilidad pertinentes y apropiadas).
Certeza de auditora
El nivel de satisfaccin que el auditor posee con respecto a la confiabilidad de una aseveracin efectuada por
una parte, para el uso de otras partes. La satisfaccin del
auditor se deriva de dos fuentes:
l la efectividad del control interno para prevenir o
detectar errores e irregularidades significativas en las
aseveraciones de los estados financieros.
l la evidencia persuasiva de auditora (obtenida de los
procedimientos de auditora) con respecto a si las aseveraciones de los estados financieros carecen de errores e
irregularidades significativos.
Certeza razonable
El concepto de que el control interno, independientemente de lo bien diseado que est y de lo bien que
funcione, no puede garantizar que se cumplirn los objetivos de la entidad. Esto se debe a las limitaciones inherentes en todos los sistemas de control interno.
Calcular (Cmputo)
Verificar la exactitud aritmtica de los documentos
fuente y registros contables o realizar clculos independientes.
Confirmacin
Una respuesta, que usualmente es por escrito a una
solicitud, que tambin usualmente es por escrito, que
corrobora informacin contenida en los registros contables.
Control interno
Es un proceso continuo realizado por la direccin,
gerencia y,, otros empleados de la entidad, para proporcionar segundad razonable, respecto a s estn logrndose
los objetivos siguientes:
l promover la efectividad, eficiencia y economa en las
operaciones y, la calidad en los servicios que debe brindar
cada entidad pblica;
l proteger v conservar los recursos pblicos contra
cualquier prdida, despilfarro> uso indebido, irregularidad o acto ilegal;
l cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales; y,,
l elaborar mformacin financiera vlida y confiable,
presentada con oportunidad.
Errores
Equivocaciones involuntarias en los estados financieros, tales como equivocaciones matemticas, 0 mecnicas
en los registros y datos contables fundamentales, un
descuido o mala interpretacin de los datos o la aplicacin
errnea de las normas contables.
Estratificacin
Proceso de dividir una poblacin muestra1 en subpoblaciones muestrales, cada una de las cuales es un grupo
de unidades muestrales que tienen caractetisticas similares (frecuentemente. un valor monetario).
Evidencia de auditora
Viene a ser la informacin que obtiene el auditor para
extraer conclusiones en las cuales basar su opinin. La
evidencia de auditora abarca los documentos fuente y los
registros contables que sustentan a los estados financie-
Hallazgos de auditoria
Son asuntos que llaman la atencin del auditor y que
en su opinin, deben comunicarse a la entidad, ya que
representan deficiencias importantes que podran afectar en forma negativa, su capacidad para registrar, procesar, resumir y reportar informacin financiera, de acuerdo con las aseveraciones efectuadas por la gerencia en los
estados financieros. Pueden referirse a diversos a.spectos
de la estructura de control interno, tales como: ambiente
de control. sistema de contabilidad y procedimientos de
control.
Incertidumbre
*.,rn+ll,.>..mc.rn 1, toAn. c.,.n~~nn.*
acctones 0 nechos Puturos que no esGG%$YX&%i&I
directo de la entidad pero que pueden afectara los estados
financieros.
Informe de auditoria modificado
Los informes de auditora pueden modificarse mediante la emisin de:
l
l
l
l
Indagacin
Procurar obtener informacin apropiada de personas
informadas dentro y fuera de la entidad. En el contexto de
los pruebas de los controles, esto representa solicitar
informacin al personal informado de la entidad, escuchar y considerar sus respuestas, hacer preguntas apropiadas de seguimiento y corroborar la informacin, segn
sea apropiado. Las indagaciones pueden ser formales o
informales, por escrito u orales.
Inspeccin.
La lectura visual o electrnica. de registros o documentos.
Integridad
La calidad o estado de tener principios morales slidos, rectitud, honestidad y sinceridad, el afn de obrar
correctamente y profesar y cumplir un conjunto de valores y expectativas.
Limitacin al alcance
Las limitaciones al alcance del trabajo del auditor
pueden ser impuestas a veces por la entidad; por las
m P&. 167635
circunstancias (por ejemplo, cuando la oportunidad de
la designacin del auditor es tal que ste no puede
observar el conteo del inventario fsico); o tambin
cuando, en opinin del auditor, los registros contables
de la entidad son inadecuados o las condiciones no le
permiten aplicar un procedimiento de auditora que l
considera necesario.
Memorhdum de Planeamiento
Un documento interno que establece las decisiones de
planeamiento de la auditora financiera.
Memoria anual
Documento que emite una entidad tomando, por lo
general, un ao como perodo base, y que incluye los
correspondientes estados financieros y dictamen del auditor.
Memorndum de conclusiones
Un documento interno que incluye, ose refiere a otros
papeles de trabajo que comprenden los siguientes aspectos:
l confirmacin de que los papeles de trabajo de auditora se revisaron.
l conclusiones con respecto a si los estados financieros
carecen de errores e irregularidades de importancia relativas.
l resumen de las diferencias de auditora sin ajustar,
si existiesen.
l conclusiones con respecto a si la evidencia de auditora obtenida es suficiente y apropiada para formular
una opinin de auditora.
l evaluacin de la presentacin de los estados financieros.
Pg. 167636
cl pentno liJr=q
Opinin de auditora
El prrafo en el informe de auditora que expresa la
conclusin profesional sobre si los estados financieros
presentan razonablemente la situacin financiera, los
resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados (u otros pertinentes y apropiados).
Opinin adversa
La conclusin profesional de un auditor, que se expresa en el prrafo de opinin del informe de auditora, que
los estados financieros no presentan razonablemente la
situacin financiera, los resultados de las operaciones o
los flujos de efectivo de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados (u otros pertinentes y apropiados) y con los requisitos regulatorios para
propsitos de emisin de informes, dentro del contexto de
importancia relativa.
Opinin con salvedad
Una opinin emitida cuando el auditor llega a la
conclusin que no puede emitirse una opinin sin salvedad por cualquiera de varias razones, tales como:
l que los estados financieros no estn de conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados (u otros pertinentes y apropiados) y con los requisitos
regulatorios para propsitos de emisin de informes, en
algn aspecto importante, pero el efecto no es de tanta
magnitud como para requerir una opinin adversa! o
l que existe una limitacin en el alcance de la auditora
de los estados financieros pero la limitacin no es tan
significativa como para requerir una abstencin de opinin.
Prueba de razonabilidad
Un procedimiento analtico que involucra un clculo
que se utiliza para estimar un monto, tal como el saldo de
una cuenta o transaccin. El auditor desarrolla un modelo, computa una prediccin del monto mediante el uso de
los datos financieros y de operacin pertinentes y compara la prediccin con el monto registrado.
Papeles de trabajo
Registra el planeamiento, naturaleza, oportunidad y
alcance de los procedimientos de auditora aplicados por
el auditor; y los resultados y conclusiones extradas de la
evidencia obtenida. Se utilizan para controlar el progreso
del trabajo y proveer evidencia del trabajo realizado para
respaldar la opinin del auditor. Los papeles de trabajo
pueden estar constituidos por datos conservados en papel, pelcula, medios electrnicos u otros medios.
Prrafo de nfasis
El dictamen puede restringirse aadiendo un prrafo
o prrafos de nfasis para destacar algn aspecto que
afecte a los estados financieros y que se describe ms
detalladamente en una nota a los estados financieros.
Este prrafo o prrafos no afectan la opinin del auditor.
Un prrafo de nfasis tambin puede utilizarse para
informar sobre asuntos que no afectan a los estados
financieros.
Planeamiento
Significa desarrollar una estrategia general y establecer un enfoque apropiado respecto a la naturaleza, oportunidad y alcance de la auditora. El auditor formula su
plan para llevar a cabo el trabajo de auditora de modo
eficiente, eficaz y oportuno.
Poblacin muestra1
Conjunto completo o universo de informacin del cual
el auditor examina una porcin o muestra con el fin de
extraer una conclusin.
pruebas de controles
procedimientos analticos
pruebas de detalles
Polticas Contables
Los principios, bases, normas, reglas y procedimientos
adoptados por la gerencia al preparar y presentar los
estados financieros.
Procedimientos analticos
La aplicacin de comparaciones, clculos, indagaciones,
inspecciones y observaciones para analizar y desarrollar las
expectativas con respecto a relaciones entre los datos iinancieros y de operacin para compararlos con los saldos de
cuentas o clase de transacciones que se hayan registrado.
Los procedimientos analticos incluyen pruebas de razonabilidad, anlisis de tendencias y anlisis de relacin.
Prueba de doble propsito
Una prueba que se desempea para obtener evidencia
de auditora que satisfaga los objetivos de las pruebas de
controles y las pruebas de detalles al mismo tiempo.
Recomendaciones de control interno
Las recomendaciones constituyen las medidas sugeridas a la administracin de la entidad examinada, orientadas a promover la superacin de las observaciones o
hallazgos emergentes del examen a los estados financieros. Sern dirigidas a los funcionarios pblicos que tengan
competencia para disponer su aplicacin.
Revisin
Examen ocular rpido con fines de separar mentalmente asuntos que no son tpicos 0 normales.
Representaciones de la administracin
Aseveraciones que la gerencia hace al auditor con
respecto a asuntos relacionados con los estados financieros. Las representaciones de la gerencia deben ser escritas, El auditor usualmente incluye un documeni;o en los
papeles de trabajo como evidencia de las representaciones de la administracin.
Riesgo de auditora
El riesgo de que el auditor emita :nadvertidamente
una opinin de auditorra sin salvedad sobre estados fnancieros que contengan errores e irregularidades de importancia relativa.
Riesgo de control
El riesgo de que los controles internos no prevengan o
detecten y corrijan oportunamente los errores e irregularidades signifkativos que puedan ocurrir.
Riesgo inherente
La posibilidad de que ocurran errores o irregularidades significativos, sin considerar el efecto del control
interno.
Riesgo de deteccin
El riesgo de que nuestros procedimientos sustantivos
de auditora no detecten errores e irregularidades significativas.
Riesgo muestra1
Riesgo que surge de la posibilidad de que las conclusiones del auditor, basadas en muestras. puedan ser diferentes de las conclusiones a que habra llegado si la poblacin
muestralcompleta hubiera sidosometida al mismo procedimiento de auditora.
Validacin
La determinacrn de lo correcto de los datos finales
registrados en un sistema con respecto a las necesidades
y los requisitos de los usuarios.
l
l
Asuntos ms importantes
Representan aquellas actrwdades clave de los sistemas,.v controles aplicados que, de acuerdo a la opinin del
audrtor, resultan vitales para el xito del programa o
actividad a ser examinada. Constituyen asuntos que tienen importancia en esta etapa, pero que deben serexamnados y confirmados en la fase de ejecucidn de la auditora.
Auditoria de gestin
Es un examen ob,jrtivo, sistemtico y profesional de
evidencias, con el propsito de brindar una evaluacin
independiente sobre el desempeo de una entidad,
programa o actividad gubernamental, en trminos de
efectividad. eficiencia y economa en el logro de las
metas programadas y en el manejo de los recursos
pblicos.
Carta de representacin
Documento mediante el cual el nivel competente de la
entidad examinada reconoce haber puesto a disposicin
del auditor toda la infkrmacin requerida, as como cualquier hecho significativo ocurrido durante el per-lodo bajo
examen. Si se ha examinado varias reas de la entidad,
deber recabarse varias cartas de representacion.
Causa
Representa la razn bsica (0 las razones i por la cual
ocurri la condicin, o tambikn el motivo del incumplimiento del criterio o norma. La simple expresin en el
informe de que el problema existe, porque alguien no
cumpli apropiadamente con las normas, es insuficiente
para convencer al usuario del informe.
Condicin
Comprende la situacion actual encontrada por el auditor al examinar una rea, actividad u transaccin. La
condicin, entendida como lo que es, refleja la manera
en que el criterio est siendo logrado. Es importante que
la condicin haga referencia directa al criterio, en vista
que su propsito es describir el comportamiento de la
entidad auditada en el logro de las metas expresadas
como criterios.
Conclusiones
Son juicios del auditor, de carcter profesional, basados en las observaciones formuladas como resultado del
examen. Estarn referidas a la evaluacin de los resultados de gestin de la entidad examinada, en cuanto al logro
de las metas y objetivos, programas, as como a la utilizacin de los recursos pblicos, en trminos de efectividad,
t4iciencia y economla.
Controles
Medios a travs de los cuales la gerencia de una
entidad asegura que el sistema es efectivo y es manejado
en armona con eficiencia y economa, dentro del marco
legal vigente.
Control de calidad
Conjunto de mtodos y procedimientos implementados dentro de la Contralora General de la Repblica u
otra entidad auditora para obtener seguridad razonable
que la auditora llevada a cabo y el informe correspondiente cumplen con las Normas de Auditorla Gubernamental
-NAGU.
Control Interno
Es un proceso continuo realizado por la direccin,
gerencia y, el personal de la entidad; para proporcionar
seguridad razonable, respecto a s estn logrndose los
objetivos siguientes:
l promover la efectividad, eficiencia y economa en las
operaciones y3 la calidad en los servicios que debtl brindar
cada entidad pblica;
l proteger y conservar los recursos pblicos contra
cualquier prdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal;
l cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales; y,
l elaborar informncicn financiera vlida y confiable,
presentada con oportunidad.
Estructura organizacional
Proporciona el marco dentro del cual se planean,
ejecutan, controlan y supervisan sus actividades, a fin de
lograr los objetivos u metas establecidos.
tica
Est conformada por valores morales que permiten a
la persona adoptar decisiones y tener un comportamiento
correcto en las actividades que le corresponde cumplir en
la entidad.
Hallazgo de auditora
Este concepto es utilizado para debcribir el resultado
de la comparacin que se realiza entre un criterio y la
situacin actual encontrada durante el examen a una
rea, actividad u operacin o circunstancias en las cuales
el criterio fue aplicado. Comprende una reunin lgica de
datos y la present.acidn objetiva de los hechos cont:ernientes a la situacin actual. Es toda informacin que ajuicio
del auditor, permite identificar hechos o circunstancias
importantes que inciden en forma srgnificativa en la
gestin de la entidad o programa que merecen ser comunicados en el informe. Sus elementcs; son: condicin,
criterio, causa y efecto.
Integridad
Constituye una calidad de la persona que mantiene
principios morales slidos y vive en un marco de valores.
Evidencia de auditoria
Se denomina evidencia al conjunto de hec has comprobados, suficientes. competentes y pertmentes / rclewntes) que sustentan las conclusiones del auditor.
Reporte de revisin estratgica
Documento que contiene los resultados de la ejecucin
del plan de revisin estratgica que debe servir de hasc
para la formulacin del plan y programas de auditora
para la fase ejecucin. Es elaborado por el auditor emargadoy supervisor y aprobado por el nivel gerencia1 correspondiente.
Monitoreo
Representa al proceso que evala la calidad del control interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar
en forma dinmica, cambiando cuando las circuwtancias as lo requieran. Se orienta a la identificacitin de
controles dbiles, insufkientes o innecesarios J;, promueve su reforzamiento. El monitoreo be lleva a cabo de
tres formas: (a) durante la realizaciori de actividades
diarias en los distintos niveles de la entidad: <bl de
manera separada por personal que no es el responsable
directo de la ejecucin de las actividades, incluidas las de
control; y, (c) mediante ta combinacin Ide ambas modalidades.
Observacin
Esta referida a hechos o circunstancias signiticativos identificados durante el examen que pueden motivar oportunidades de mejoras. Si hirn el resultado
obtenido adquiere la denominacin de hallazgo para
fines de presentacin en el informe se convierte en
observacin.
Papeles de Trabajo
Documentos que contienen la evidencia que respalda
los hallazgos, observaciones, opiniones de fitncionarios
responsables de la entidad examinada, conclusiones y
recomendaciones del auditor. Deben incluir toda la widencia que se haya obtenido durante la auditora.
Planeamiento
Fase de Ia auditora durante la cual el auditor se aboca a
la identificacin de qu examinar, cmo, cundo y con qu
recursos, as como la determinacin del enfoque de la auditora, ob,jetivos y alcance, criterios y estrategia. Se divide en
dos etapas: revisin general y revisin estratgica.
Plan de Auditora
AUDITORIA FINANCIERA
\7
I
CAPITULO V
FASE DE PLANEAMIENTO
Seccin
oCAPITULO VI
FASE DE EJECLJCION
Seccin
l
210 Visin general.
220 Evidencia y procedimientos de auditora.
230 Pruebas de controles.
240 Muestreo de auditora en pruebas de controles.
250 Pruebas sustantivas.
265 Pruebas sustantivas de detalles.
270 Procedimientos analticos sustantivos.
275 Actos ilegales detectados en la entidad autditada.
280 Papeles de trabajo.
285 Aplicacin de TAACs-Tcnicas de auditora asist idas por computador.
290 Desarrollo y comunicacin de hallazgos de auditnrn
CAPITULO VII
FASE DEL INFORME DE AUDITORLA
Seccin
310 Aspectos generales.
320 Procedimientos analticos al lina1 de la auditora.
330 Evaluacin de errores.
340 Culminacion de los procedimientos de auditora.
350 Revisin de papeles de trabajo
360 Elaboracin del informe de auditora.
,370 Informe sobre la estructura de control interno de
la entidad.
380 Observaciones, conclusiones y recomendaciones
sobre el control interno financiero de la entidad.
390 Auditora de asuntos financieros.
Glosario.
Certidumbre razonable
05. La auditora practicada de acuerdo al marco normativo antes mencionado, se disea para proporcionar
una certidumbre razonable de que los estados financieros
tomados en conjuntoestn libres de distorsiones materiales. El concepto de certidumbre razonable es asociado,
generalmente, a la acumulacion de evidencias de auditora en el grado necesario, para que el auditor llegue a la
conclusin de que no existen distorsiones materiales en
los estados financieros tomados en con.junto.
Escepticismo profesional
06. Todas las auditoras se planean y realizan con una
actitud de escepticismo profesional. Esto significa que el
auditor no supone que la gerencia es deshonesta, ni
tampoco supone una honestidad incuestionable. Se reconoce la necesidad de realizar una evaluacin objetiva de
las condiciones que observa el auditor y de la evidencia
que obtiene para finmarse una opinin. sobre si los estados financieros carecen de errores o irregularidades de
importancia relativa.
Riesgo de Auditora
14. En muy pocas oportunidades es posible obtener
evidencia concluyente de auditora que muestre que los
estados financieros de la entidad audtada carecen de
errores o irregularidades de importancia relativa. Por
esta razn, el riesgo de auditora se refiere al hecho que al
examinar parte de la informacin disponible, en vez de
toda, existe el riesgo de que inadvertidamente el auditor
emita un informe que exprese una opinin de auditora
sin salvedades sobre estados financieros afectados por
una distorsin material. El riesgo de auditora tiene tres
componentes: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo
de deteccin.
15. El riesgo inherente se refiere a la posibilidad de que
un saldo de cuenta o una clase de transacciones hayan
sufrido distorsiones que puedan resultar materiales individualmente o al acumularse con otras distorsiones de
Planeamiento;
Ejecucin; e.
Informe.
Planeamiento
19. Esta fase se inicia con la comprensin de las
operaciones de la entidad a ser examinada, as como
implica la realizacin de procedimientos de revisin analtica y el diseo de las pruebas de materialidad. Estas
actividades implican reunir informacin que nos permita
llevar a cabo una evaluacin apropiada del riesgo de
auditora. Mediante la comprensin del ambiente de control, sistema de contabilidad, procedimientos de control,
ambiente SIC (sistemas de informacin computarizada 1 y
auditoria interna, podemos evaluar el riesgo inherente y
el riesgo de control a nivel de cuentas; despus de lo cual
es elaborado el memorndum de planeamiento (tambin
es denominado memorndum de planificacin) que resume la informacin reuniday se preparan los programas de
auditora especficos.
Ejecucin
20. Si al preparar el memorndum de planeamiento,
decidimos confiar en los controles, generalmente, efectuamos pruebas de controles y pruebas de cumplimiento
y, segn los casos, se realizan pruebas sustantivas, consistentes en pruebas sustantivas de detalle, procedimientos
analticos o una combinacin de ambos. Para arribara la
conclusin de si nuestro alcance de auditora fue suficiente y los estados financieros no tienen errores materiales,
deben considerarse factores cuantitativos o cualitativos,
al evaluar los resultados de las pruebas y los errores
detectados al realizar la auditora. Parte del procedimiento implica la revisin de los estados financieros, para
determinar si tales estados, en conjunto, son coherentes
con la informacin obtenida y fueron presentados debidamente y la comunicacin de hallazgos de auditora a la
entidad examinada.
Informe
21. Antes de concluir la auditora se efecta la
revisin de los eventos subsecuentes, evaluacin de
carta de abogados y se obtiene la carta de representacin de la administracin y se prepara el memorndum
de conclusiones. Finalmente, es elaborado el dictamen
sobre los estados financieros, el dictamen sobre la
informacin financiera para la Cuenta General de la
Repblica, el informe sobre la estructura de control
interno y las observaciones, conclusiones y recomendaciones de control interno financiero resultantes de la
auditora; elementos que en su conjunto integran el
informe de auditora financiera.
-0 Pg. 167643
PARTE II
AUDITORIA FINANCIERA
PLANEAMIENTO DE LA AUDITORIA
FINANCIERA
Seccin
310
320
330
340
350
360
370
Aspectos generales.
Procedimientos analticos al final de la auditora.
Evaluacin de errores.
Culminacin de los procedimientos de auditora.
Revisin de papeles de trabajo.
Elaboracin del informe de auditora.
Informe sobre la estructura de control interno de
la entidad.
380 Observaciones, conclusiones y recomendaciones
sobre el control interno financiero de la entidad.
390 Auditora de asuntos financieros.
Glosario.
CAPITULO V
01. El planeamiento de la auditora financiera comprende el desarrollo de una estrategia global para su conduccin,
COMPRENSION
DE OPERACIONES
DE LA ENTIDAD
EXAMINADA
COMPRENSION
DE LA
ESTRUCTURA
DE CONTROL
INTERNO
-1
- J
EVALUACION
DEL RIESGO
01. La
de las operaciones
^
. de la entidaf
I.j comprensin
...
por auaitar, constituye un reqmsito tundamental par
facilitar el desempeo de una auditora efectiva y efkien
te, as como para brindar apoyo apropiado a la gestin d e
la entidad. Esta comprensin se refiere al entendimient 0
de las operaciones de la entidad por examinar, su s
procesos y los riesgos propios del desarrollo de sus activi 1- I
l el hardware y software especfico, comprendiendo la
dades que sea suficiente como para establecer 1.a
zonfiguracin de la computadora, incluyendo el tipo, nestrategia de auditora.
mero, y ubicacin de unidades ylo estaciones de trabajo y,
02. El auditor debe obtener una comprensin. suficien
ji tales unidades, estn interconectadas a una red local;
te de la entidad o, programa gubernamental para planea r
l si el procesamiento est fundamentalmente centray realizar la auditora, de acuerdo con las normas d e
izado o descentralizado y, si la informacin es ingresada
auditora gubernamental-NAGU y otros requerimientos
slo en zonas de procesamiento o tambin en zonas remoAl planear la auditora, el auditor rene informacin par, a
zas;
obtener un cabal entendimiento de la entidad, program, a
o activida<f, su naturaleza, antecedentes, tamao, organi
l la naturaleza general de los utilitarios del software
zacin, obJetivos, funcin principal, estrategias, riesgo S
Isado en zonas de procesamiento computarizado proveen
inherentes, ambiente de control, y controles internos.
a habilidad de aadir, alterar, o borrar informacin
03. Para lograr la comprensin de las operaciones de 1. a
almacenada en archivos de datos, bases de datos, y proentidad se debe tener en cuenta:
yamas para bibliotecas;
l la naturaleza general del software usado para resl Entendimiento sobre la entidad.
.ringir el acceso a programas e informacin en zonas de
l Ambiente
SIC.
3rocesamiento computarizado;
l Obtencin de informacin.
l redes de comunicacin computarizada, interfases
1Jara otros sistemas computarizados, y la habilidad de
Entendimiento sobre la entidad
mantenimiento de la informacin;
l el impacto de las microcomputadoras sobre la enti04. El entendimiento a obtener sobre la entidad y su
lad, incluyendo el:
operaciones no necesita ser amplio pero debe incluir:
- alcance integral de las microcomputadoras en los
l administracin de la entidad y organizacik,
sistemas de contabilidad (tal como si las microcomputadoI
:
l factores internos y externos que afectan las opera
- I 1 ras fueran usadas para generar o procesar datos para
ciones; y,
nformes financieros),
l polticas
contables.
- nmero relativo de microcomputadoras en uso,
naturaleza general de uso del microcomputador (tal
05. El auditor debe identificar los elementos clave dle
como procesamiento de datos, hojas de clculo, o bases de
la administracin (principales funcionarios que ejerce n
datos), y
autoridad y dirigen la entidad), a fin de obtener un la
adecuacin de polticas y procedimientos para concomprensin general de la estructura organizacional. 1 51
trolar el acceso a microcomputadoras y uso de software;
principal objetivo del auditor es comprender cmo E ;e
administra la entidad y cul es el estilo gerencial de 1 a
l Los cambios significativos que procedan de la audiorganizacin.
tora previa necesitarn revisiones;
06. El auditor debe identificar aquellos hechos, trarll el mtodo de ingreso de datos (interactivo o no
sacciones y prcticas que, a su juicio, puedan tener u n
interactivo);
efecto significativo en las operaciones y en los estadc ,S
l las clases de procesamiento computarizado realizafinancieros de la entidad, en el examen o en el dictame] 1.
do (3 nivel de usuario, distribuido, en red o en grupo); y,
Tal conocimiento es utilizado por el auditor, cuando ev:
l el nmero aproximado de transacciones procesadas
la el riesgo inherente y el riesgo de control y, cuand ;
por cada sistema.
tiene que determinar la naturaleza, oportunidad y altar 1ce de los procedimientos de auditora.
Obtencin de informacin
07. Los factores externos a considerar son los siguier1tes (a) origen de fondos (variaciones del nivel de ingrese
ll. El auditor rene informacin para el planeamiento
por concepto de ventas, ampliaciones o restricciones d 1:
mediante diferentes mtodos (observacin, entrevistas,
las fuentes de financiamiento: interna o externa), (1JI
visita a las instalaciones y principales unidades operatifluctuaciones temporales (cambios climatolgicos, ever lvas, revisin de polticas y manuales de procedimientos,
tos inusuales u otros que podran incidir en los ingreso; Si
etc.) y desde una variedad de fuentes, incluyendo:
cambios en las fuentes de abastecimiento que podra n
incidir en la produccin de bienes) cc) el clima poltic :0
l 13 administracin de la entidad;
actual y los, asuntos de inters para la entidad; y, (( 1)
l administracin responsable para los programas ms
legislacin importante.
importantes;
08. Los factores internos podran incluir(a) tamao dle
l auditor Interno, segn los casos; y,
la entidad (en trminos de activos netos, ingresos, nmel 0
l representante legal de la entidad.
de empleados, montos significativos de transaccione, s,
importancia en el sector), (b) locales donde realiza SL LS
12. El auditor rene informacin sobre documentos
actividades la entidad, (CI estructura de la entidad (cel Iimportantes emitidos poro acerca de la entidad, incluyendo:
tralizada o descentralizada), (d)complejidad de las oper: 3.ciones, (ej calificaciones y competencia del personal clavi e,
l estados financieros y sus notas;
y (0 su nivel de rotacin.
07. Los otros LISOL: del termino materialidad se relacioan con la fase del informe:
Existencia.
Integridad:
Propiedad:
Presentacin
y revelacin
Exactitud
El auditor debe determinar que cualquier cuenta considerada sin importancia no es significativa en su valor
acumulado.
04. Una aseveracin es ;
. :c, 3s e r r o r e s e n s u
L< p,~ieb~ ,naterial para la
declaracin pudieran exceca
partida o cuenta. Ciertas aseveraciones tnles como inte-
06. Las partidas significativas, cuentas y aseveraciones deben ser identificadas en el planeamiento de la
auditora.
07. Los objetivos de auditora consisten en obtener
satisfaccin suficiente de auditora, con respecto a la
validez de tales aseveraciones. Las aseveraciones son
consideradas en todas las etapas de la auditora. Durante
el planeamiento, se evalan factores de riesgo inherente
y riesgo de control, se identifican controles y seleccionan
procedimientos de auditora en relacin con las aseveraciones. Durante la ejecucin, se consideran los procedimientos de auditora en relacin con las aseveraciones
para comprender el propsito del trabajo. Por ltimo, en
la fase de informe se evalanlos hallazgos y la satisfaccin
obtenida respecto de las aseveraciones.
l
l
( 1) Ingresos
(2) Compras
(3) Remuneraciones
Caja-Bancos/Gasfos de personal.
CICLO
SISTEMA CONTABLEKUENTAS
(1) Ventas
(2) Compras
(3) Remuneraciones
operaciones rutinarias.
operaciones no rutinarias
estimaciones contables.
05. El auditor debe documentar los ctclos de transacciones ms importantes y las cuentas que las afectan. Por
ejemplo, el auditor podra determinar que las existencias,
cuentas por pagarygastos diversos de gestin son aplicaciones contables importantes que afectan el rubro compras. El auditor debe disear procedimientos de auditora
que sean eficientes para los objetivos del examen, de tal
manera que las cuentas ms importantes puedan agruparse dentro de ciclos, para facilitar la preparacin de
papeles de trabajo.
06. Como resultado de las entrevistas realizadas con el
personal de la entidad, el auditor debe determinar las
cuentas y las clases de trasnsacciones que proporcionan la
mayor informacin de los estados financieros. Cuando un
SISTEMA CONTABLEICUENTAS
CICLO
/
-
Ambiente de Control
Sistema de Contabilidad
Procedimientos de control
Ambiente SIC (sistema de informacin computariza-
l
l
l
da)
Ambiente de Control
13. Se refiere al establecimiento de un entorno que
estimule e influencie las tareas de las personas con res
pecto al control de sus actividades. El ambiente de contra
tiene gran influencia en la forma en que son desarrollada;
las operaciones, se establecen los objetivos y estiman lo:
riesgos. Igualmente, tiene relacin con el comportamien
to de los sistemas de informacibn y con las actividades dc
monitoreo. Son elementos del ambiente de control, entre
otros, integridad y valores ticos, estructura orgnica
asignacin de autoridad y responsabilidad y polticas par:
la administracin de personal.
Sistema de Contabilidad
14. El sistema contable consiste en los mtodos y regis
tros establecidos para identificar, reunir, analizar, clasifi
car, registrar e informar sobre las transacciones de um
entidad, as como mantener el registro del activo y pasivc
que le son relativos. El auditor debe obtener un entendi
miento del sistema contable de la entidad (incluyendo
mtodos y registros) para procesar y elaborar informacir
financiera; debiendo considerar, entre otros lo siguiente:
l las transacciones incluidas en las operaciones de 1;
entidad que son significativas para los estados financieros
l los registros contables. documentos sustentatorios J
las cuentas especficas de los estados financieros;
l el procesamiento contable, desde el inicio de un:
transaccin, hasta su inclusin en los estados financieros; y
l el proceso de Informacin financiera empleado par:
preparar los estados financieros de la entidad, incluyendo
las estimaciones contables y revelaciones ms importan
tes.
Procedimientos de Control
15. Son aquellos procedimientos y polticas que SI
adicionan al ambiente de control y sistema contable
establecidos por la administracin para proporcionar se
guridad razonable de poder lograr los objetivos especfi
cos de la entidad. Generalmente. se consideran com<
procedimientos los aspectos referidos a:
l
des;
Controles de cumplimiento:
descriptivo
cuestionario
grficos 0 flujogramas
Descriptivo
21. El mtodo descriptivo consiste, como su nombre lo
indica, en describir las diferentes actividades de los departamentos, funcionarios y empleados, y los registros
que intervienen en el sistema. Sin embargo, no debe
incurrirse en el error de describir las actividades de los
departamentos o de los empleados aislada u objetivamrn,- l disciplina y estructura. Dentro de l las personas condute. Debe hacerse la descripcin siguiendo el curso de I;I s
cen sus actividades y llevan a cabo sus responsabilidades
operaciones a travs de su manejo en los departamento s i de control.
citados.
02. El auditor debe comprender el ambiente de control
l
interno que refleja actitud y compromiso de los directivos
Cuestionarios
y la gerencia respecto de la importancia que otorgan al
sistema de control interno de la entidad. Este aspecto se
i/
22. Consiste en usar como instrumento para la inves
evidencia a travs del establecimiento de una atmsfera
tigacin, cuestionarios previamente formulados que in
positiva tendente a implementar y ejecutar las actividacluyen preguntas acerca de la forma en que se manejan la
des y operaciones.
transacciones u operaciones de las personas que intervie
03. Un ambiente de control interno fuerte permite al
nen en su manejo; la forma en que fluyen las operacione
auditor depositar mayor confianza en los sistemas de
a travs de los puestos o lugares donde se delinen o sI
control, seleccionar controles como fuentes de satisfacdeterminan los procedimientos de control para la conduc
cin de auditora y posiblemente reducir la cantidad de
cin de las operaciones.
evidencia requerida para obtener la conclusin de que los
controles seleccionados funcionan adecuadamente. El
Utilizacin de cuestionarios
auditor necesita obtener una comprensin suficiente del
ambiente de control para planear la auditora.
23. Como parte de la preparacin para el examen dle
04. El ambiente de control interno tiene dos caracteestados financieros, el auditor debe elaborar el cuestiona
rio de comprobacin sobre control interno. Este documen - ! rsticas importantes:
to est constituido por varias listas de preguntas qu e
l conciencia de control; y,
deben ser contestadas por los funcionarios o empleados dl
l mecanismos generales de control.
la entidad bajo revisin o que el auditor mismo contest:
durante el curso de la auditora basado en sus observacio
Conciencia de control
IWS.
24. Cuando el auditor llena el cuestionario por medi 3
05. Se refiere a la importancia que la gerencia brinda
de una entrevista con uno o ms funcionarios de 1: 3
al control interno y, por lo tanto, a la atmsfera dentro de
entidad, debe tomar en cuenta la necesidad de confirma r
la cual funcionan los controles internos especficos de la
durante el curso de la auditora la veracidad de la; s
respuestas dadas, sin confiar completamente en las obte - ! entidad. Dicha conciencia es, en gran parte, un elemento
nidas. La aplicacin correcta de los cuestionarios sobn e I intangible; es una actitud de la gerencia que, cuando se
comunica y busca cumplirse, sirve para reducir la probacontrol interno, consiste en una combinacin de entrevis
bilidad de que los controles contables especficos sean
tas y observaclones. Es esencial que el auditor entiend; 1
omitidos.
perfectamente los propsitos de las preguntas del cuestio
06. Un indicador que puede dar origen a la falta de
nario.
confiabilidad por parte del auditor en el ambiente de
control, es el hecho que la gerencia, con el propsito de
Flujogramas
motivar al personal a lograr las metas previstas, crea
una atmsfera que conduce a un comportamiento indis25. El mtodo de flujogramas es aquel que se expone
ciplinado o poco tico, o permita al personal de la
por medio de cuadros o grficos. Si el auditor disea UI 1
flujograma del sistema, ser preciso que visualice el flujo J 1 entidad que logre las metas evitando los controles
de la informacin y los documentos que se procesan. E 1 i establecidos.
flujograma debe elaborarse, usando smbolos e,stndar 3
07. Para que laconciencia dr control sea realista, la
de manera que quienes conozcan los smbolos pueda1 1
gerencia debe haber impartido directivas claras para
extraer informacin til relativa al sistema. Si el audito:r que los controles no deban ser pasados por alto. A fin de
usa un flujograma elaborado por la entidad, debe se
lograr el objetivo deseado la entidad debe establecer
capaz de leerlo, interpretar sus smbolos y sacar conclu - / mecanismos generales de control para hacerlo eficaz.
siones tiles respecto al sistema representado por e 1
La adopcin de medidas correctivas oportunas por la
flujograma.
gerencia al conocer una debilidad existente en el con26. Con certeza no puede decirse que cualquiera de lo:
trol interno. demuestra su compromiso y refuerza la
tres mtodos es completo o eficaz, aisladamente, en todo:
conciencia de control.
los casos. En algunos tal vez sea aplicable el mtodo dc
grficos; en otros puede ser conveniente usar el mltodo dc
Mecanismos generales de control
cuestionarios yen otros puede ser ms fcil o puede ser dc
mejor interpretacin el mtodo descriptivo. En frecuen
08. Proporcionan la disciplina necesaria para que los
tes ocasiones se usa una combinacin de los tres mtodos
controles sobre aplicaciones contables y procesos de infores decir el relevamiento especficamente, la recopilacir
macion no rutinarios funcionen eficazmente; los cuales
de antecedentes y la comprobacin de ls mismos se llev;
pueden estar referidos a: estructura organizacional, pola efecto usando, tanto grficos o flujogramas, como cues
ticas y procedimientos, controles presupuestales, sistetionarios 0 narrativos.
mas de contabilidad e informes, controles generales del
sistema de informacin computarizado, funcin de auditora interna, integridad y competencia del personal y,
existencia de un cdigo de conducta.
r I
nes,
l
l
cin
l
l
polticas de personal, y
influencias externas a la entidad.
altagerencia.
Son los medios que se utilizan para monitorear la efectividad de los sistemas contables vlos controles,,los mismos
que incluyen, entre otros, una funcitjn de audItorial interna con personal calificado, sistemas de planeamiento e
informacin y, polticas y normas para desarrollar el
control interno, los sistemas contables y rl ambiente SIC.
Polticas de personal
Sistema de cumplimiento
08. El sistema de cumplimiento en una entidad, est
constituido por el conjunto de polticas y procedimientos
establecidos para monitorear el cumplimiento de las leyes
y regulaciones aplicables. Mediante entrevist.as con la
administracin de la entidad, el auditor debe comprender
y documentar este proceso para:
l identificar y documentar todas las leyes y regulaciones aplicables a la entidad;
l monitorear las modificaciones en leyes y regulaciones en forma oportuna:
l establecer polticas y procedimientos para cumplir
conleyesyregulacionesespecficasydocumentarycomur$carclaramente esas polticas y procedimientos al personal apropiado;
l asegurar que un numero apropiado de empleados
competentes dentro de la entidad vigilen el cumplimiento
de las leyes y regulaciones aplicables: e,
l investigar, resolver, comunicar, y reportar cualquier
incumplimiento de leyes o normas reglamentarias.
Sistema de operaciones
09. A travs de entrevistas con los funcionarios de la
entidad, elauditordeheentenderydocumentarcualquier
sistema que elabore informacin que es utilizada para la
evaluacion del rendimiento. Aunque el auditor no es
requerido para probar los controles sobre tal sistema,
debe entenderlo, as como los controles internos relativos
a las aseveraciones de existencia e integridad; evaluando
el diseo de los controles y, si ellos, han sido puestos en
operacin. Por lo tanto, el auditor debe entender y documentar lo siguiente:
l cmo la entidad determina Las medidas de rendimiento a informar. incluyendo su relacin con la misin
de la entidad:
l la fuente de informacin utilizada en las evaluaciones de rendimiento; y,
l el proceso usado para preparar la evaluacin del
rendimiento, en base a la informacin producida por el
sistema computarizado.
de control,
Declaracdn
aplicacionescontables
Existencia u ocurrencia
Valuacion
Controles de presupuesto
08. Los controles de proteccintsalvaguarda), incluyendo controles de segregacin de funciones, son a menudo crticos para la efectividad de los controles sobre
activos lquidos, tales como caja-bancos y existencias e
inmuebles, maquinaria v equipo que son altamente susceptibles a robos, prdidas, o apropiacin indebida en
w Pi& 167657
16. Si los resultados de las pruebas de control indian que los controles de operaciones no fueron efectivos
urante el perodo, el auditor no debe confiar en ellos
uando lleva a cabo otros procedimientos de auditora.
ara en obtener un entendimiento del sistema de evauacin de rendimiento y otros procedimientos que se
elacionan con aseveraciones de existencia e integriad, el auditor debe:
l determinar si las polticas y procedimientos de
ontrol interno estn diseadas apropiadamente y puesas en operacin; e,
l informar sobre debilidades en los controles de operain que llamen su atencin.
CONTROLES DE PRESUPUESTO
09. El objetivo general de los controles de presupuesto
es proveer seguridad razonable que la entidad ejecuta
transacciones de acuerdo con las normas presupuestales.
Los objetivos de control presupuesta1 podran ser documentados en una hoja de trabajo separada para los controles presupuestales o incorporada en una hoja de trabajo.
10. En base alas pruebas de controles de presupuesto
y otros procedimientos de auditora que realice, el auditor
debe:
El auditor externo debe compenetrarse en grado suficiente de las actividades de auditoria interna para
facilitar el planeamiento del examen y desarrollar un
eficaz enfoque del mismo. En el curso del planeamiento
del examen el auditor externo debe hacer una evaluacin preliminar de la gestin de la auditoria interna si
existe la posibilidad de que sta tenga signfrcaci~n
para reas espedficas de la auditoria de estados financieros.
determinar si los controles internos proveen seguridad razonable que la entidad ejecuta las transacciones de
acuerdo con la normatividad presupuesta1 vigente al
termino del perodo y, si es necesario para probar el
cumplimiento; e,
l identificar las debilidades en los controles de presupuesto.
l
ll. Cuando se preparen conclusiones sobre los controles internos relativos a la ejecucin presupuestal el auditor debe considerar el efecto de cualquier aseveracin
errnea en las cuentas financieras y cualquier incidencia
en las cuentas presupuestarias. Si las cuentas presupuestarias estn tambin erradas, el auditor debe considerar
si estas aseveraciones errneas son indicativas de debilidades en los controles internos relacionados con la ejecucin presupuestal.
CONTROLES DE CUMPLIMIENTO
12. El objetivo de los controles de cumplimiento es
proveer seguridad razonable que la entidad cumple con
las disposiciones establecidas en las leyes y regulaciones aplicables. Los objetivos del control de cumplimiento deben ser ajustados y podran ser documentados en
una hoja de trabajo separada para controles de cumplimiento.
13. En base a los resultados de las pruebas de control
de cumplimiento y otros procedimientos de auditora, el
auditor debe:
l determinar si los controles internos proveen seguridad razonable que la entidad cumpli con las disposiciones de las leyes y regulaciones presupuestarias en el
perodo, para apoyar la opinin sobre la aseveracin
gerencia1 acerca de la efectividad de los controles internos
y durante el perodo; e!
l identificar las debihdades
en los controles de cumplimiento.
CONTROLES DE OPERACIONES
15. El objetivo de los controles de operaciones es
proveer seguridad razonable que la entidad alcanza sus
objetivos eficiente y efectivamente. Las control.es sobre
evaluacin del rendimiento tienen por objetivo brindar
seguridad razonable que la informacin que apoya la
evaluacin de rendimiento informada a la gerencia est
apropiadamenteregistradaycontabilizada.Losobjetivos
del control de operaciones podran ser documentados en
una hoja de trabajo separada para el control de operacio- /
nes o incorporada en la hoja de trabajo de los controles de
informacin financiera.
/
l
l
l
05. En la fase de planeamiento, el auditor y el especialist.a en el ambiente SIC deben comprender cada uno de
los controles relativos, a fin de concluir tentativamente si
los controles relativos al ambiente SIC tienen posibilidad
de ser efectivos. Si existe tal posibilidad, el auditor debe
considerar controles especficos para determinar si los
objetivos de control son logrados.
06. Si los controles relativos al ambiente SIC no tienen
probabilidad de ser efectivos, el auditor (con la asistencia
del especialista), debe obtener una comprensin suficiente de los controles que le permitan planeare1 desarrollo de
un examen sustantivo. Si esta probabilidad es originada
por deficientes controles generales, el auditor debe identificar y evaluar, pero no probar, cualquier control relativo al ambiente SIC que sea necesario para el logro de los
objetivos del control.
07. En la fase de planeamiento, el auditor y el especialista en el ambiente SIC, generalmente, limitan la comprensin de controles generales a un nivel total de la
entidad. Sin embargo, el obtener esta comprensin requierevisitas a instalaciones seleccionadas. Los controles
generales relacionados aun nivel de la instalacin y alas
aplicaciones especficas sern consideradas en mayor
detalle en la fase de control interno. Al avaluar los controlesgenerales,elauditoryelespecialistadebenconsiderar
los resultados de revisiones pasadas internas y externas.
Naturaleza del hardware y software en el ambiente SIC
I
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA
SECCION 401 AUDITORIA EN AMBIENTES
DE SISTEMAS DE INFORMACION
COMPUTARIZADA-SIC>
Al planear las reas del examen a las que puede afectar
el ambiente SIC de la entidad, el auditor debe tomar
conocimiento de la importancia y complejidad de las
actividades SIC y la disponibilidad de los datos a
utilizar en el examen. Para fines de esta norma. existe
un ambiente SIC, cuando en el procedimiento de la
informacin financiera de la entidad, que tiene importancia para efectos de la auditoria interviene un computador cualquiera que sea su tipo o capacidad y sea
operado por la misma entidad o terceros.
RIESGO DE AUDITORfA
01. Se deIineriesgo rie auditoria como la posibilida
que el auditor exprese una opinin inapropiada pa
estar los estados financieros afectados por una distoi
sin material. El riesgo de auditora tiene tres compc
nentes: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo d
no deteccin.
Posibilidad
de errores
materiales en
saldos de cuen-
RIESGO DE
CONTROL
estructura
de
control
interno
de la
entidad
RIESGO DE
AUDITORIA
Errores
detectados
por la estructura de control interno
en la
entidad
RIESGO DE
DETECCION
Controles de
presupuesto:
Controles de
cumplimiento:
son las polticas y los procedimientos administrativos utilizados para cumplir con las leyes y reglamentos.
Controles operativos:
tectados por
los procedi-
RIESGO INHERENTE
22. Naturaleza de los programas de la entidad La misin de una entidad incluye la implementacin de
varios programas o servicios. Las caractersticas de estos
programas o servicios afectan la susceptibilidad de la
entidad a incurrir en errores e irregularidades.
23Antecedentes previos de ajustes de auditora
significativos -Ajustes de auditora significativos identificados en auditoras de estados financieros anteriores,
auditoras internas, u otras auditoras a menudo identifican reas problema que podran resultar en interpretaciones errneas en los estados financieros. El auditor
entonces podra enfatiznr en:
l determinar si condiciones similares continan existiendo;
l comprender la respuesta de la gerencia a esa condicin; y,
l evaluando la naturaleza y extensln
del riesgo inherente relativo.
24. Naturaleza de transacciones y cuentas importantes -La naturaleza de las transacciones y cuentas
de una entidad tiene una relacin directa al riesgo de
errores e irregularidades. Por ejemplo. las cuentas que
involucran juicios subjetivos de la administracin, tal
como provisin para cuentas por cobrar dudosas. son
usualmente de mayor riesgo que aquellas que involucran
determinaciones objetivas.
25. Efecto del sistema de informacin computarizada-sic sobre el riesgo inherente
El ambiente SIC, en s mismo. no afecta los objetivos
de auditora para una cuenta o un ciclo. Sin embargo,
puede introducir factores de riesgo inherente no presentes en un sistemade contabilidad manual. El auditor debe
(a) considerar cada uno de los factores relacionados con el
ambiente SIC y (hi evaluar el impacto total del ambiente
SIC sobre el riesgo inherente. Un especialista en el ambiente SIC podra asistir al auditor cln considerar estos
factores y efectuar la evaluacin.
Procesamiento uniforme de transacciones:
l Procesamiento automiitico:
l Potencial aumentado para errores no detectados:
l Existencia, totalidad y volumen de las pistas de
auditora:
l
l
l
neaquepudieraocurrirenexcesodelamaterialidad
diseada.
l
38. Hay una relacin inversa entre el riesgo de detec:ln y el nivel combinado del riesgo inherente y riesgo de
control. Por ejemplo, cuando estos dos ltimos presentan
niveles altos, el riesgo de no deteccin aceptable necesita
ser bajo para reducir el riesgo de auditora a un bajo nivel
aceptable. Por otra parte, cuando dichos niveles son bajos,
el auditor puede aceptar un riesgo de no deteccin altomedio y aun reducir el riesgo de auditora a un bajo nivel
aceptable.
39. Los niveles evaluados del riesgo inherente y el
riesgo de control no pueden ser lo suficientemente bajos
como para eliminar la necesidad de que el auditor aplique
procedimientos sustantivos. Sin tomar en cuenta los niveles evaluados del riesgo inherente y del riesgo de control,
el auditor debe a litar algunos procedimientos sustantivos a los saldos fe cuenta y clases de transacciones que
sean materiales.
40. Cuanto ms alto sea el nivel evaluado del riesgo
inherente y el riesgo de control, mayor la evidencia que el
auditor debe obtener en la aplicacin de sus procedimientos sustantivos. Cuando tales riesgos son evaluados en un
nivel alto, el auditor necesita considerar si sus procedimientos sustantivos pueden o no proporcionarle evidencia suficiente para reducir el riesgo de no deteccin, y por
lo tanto, el riesgo de auditora, a un nivel bajo aceptable.
.4 continuacin se presenta una ilustracin sobre la interrelacin de los componentes del riesgo de auditora:
Interrelacin entre los componentes del riesgo
de auditora
ei
Participacin de otros profesionales ylo especialistas de acuerdo a las reas materia de evaluacin.
MEMORANDUM DE PLANEAIMIENTO
01. El Memorcindtcm de Planearr,ienI, resume las
decisiones ms significativas del prowso de planeamiento
de la auditora. La informacin que obtenga el auditor en
la fase de planeamiento debe conser\arse en el archivo
permanente (NAGU 2.40). Generalmente, el archivo permanente contiene copias y/o extractos de informacin de
inters, de utilizacin continua n necesaria para otros
exmenes.
02. El auditor debe documentar la Informacin reunida para obtener una adecuada cnmprensirn de la entidad.
El memorndum de planeamiento incluye elementos inportantes, talcs como antecedentes dc 13 entidad. tamao
y ubicacin, organizacin. misin, rerultados de auditoras anteriores v actuales, y aspectos contables y de
auditora. El auditor debe limitar la informacin que es
necesaria para el memorzndum de planeamiento, exclu-
CAPITULO VI
FASE DE EJECUCION
Seccin
210 Visin general.
220 Evidencia y procedimientos de auditora.
230 Pruebas de controles.
240 Muestreo de auditora en pruebas de controles.
250 Pruebas sustantivas.
265 Pruebas sustantivas de detalles.
270 Procedimientos analticos sustantivos.
275 Actos ilegales detectados en la entidad auditada.
280 Pafeles, de trabajo.
285 Ap lcactondeTAACs-Tecnicasdeauditora asistidas por computador.
290 Desarrollo y comunicacin de hallazgos de auditora.
APROBACIN DE DOCUMENTOS
ll. El Memorndum de planeamiento es elaborado
por el auditor encargado y el Supervisor, debiendo ser
aprobado por el nivel gerencia1 correspondiente antes del
comienzo del trabajo de campo. Las modificaciones a las
decisiones de planeamiento de auditora deben documentarse y el nivel gerencia1 pertinente los aprueba. Tales
cambios, si los hubiere, deben documentarse en el memorndum de conclusiones.
12. El Programa de auditora debe ser aprobaclo por el
Supervisor antes del inicio del trabajo de campo. En caso
que el Programa de auditora sufra modificaciones en el
curso de la fase de ejecucin, tales cambios deben ser
aprobados por el supervisor. Generalmente, las modificaciones aprobadas se adicionan en el programa de auditora en ejecucin.
CAPITULO VII
FASE DEL INFORME DE AUDITORIA
Seccin
310 Aspectos generales.
320 Procedimientos analticos al final de la auditora.
330 Evaluacin de errores.
340 Culminacin de los procedimientos de auditora.
350 Revisin de papeles de trabajo.
360 Elaboracin del informe de auditoria.
370 Informe sobre la estructura de control interno de
la entidad.
380 Observaciones, conclusiones y recomendaciones
sobre el control interno financiero de la entidad.
390 Auditora de asuntos financieros.
Glosario.
PARTE II
AUDITORIA FINANCIERA
CAPITULO IV
Seccin
100 Visin general.
IZ
CAPITULO v
FASE DE PLANEAMIENTO
Seccin
100 Planeamiento general de la auditora.
115 Comprensin de las operaciones de la entidad.
120 Aplicacin de procedimientos de revisin analtica.
125 Diseo de pruebas de materialidad.
130 Identificacin de cuentas y aseveraciones significativas de la administracin.
135 Ciclos de operaciones ms importantes.
140 Normas aplicables en la auditora de los estados
financieros.
145 Restricciones presupuestarias
150 Comprensin del sistema de control interno.
155 Ambiente de control interno.
160 Comprensin del sistema de contabilidad.
165 Identificacin de los procedimientos de c:ontrol.
170 Evaluacin del riesgo inherente y riesgo de control.
175 Efectividad de los controles sobre el ambiente
SIC (Sistema de informacin
computarizada).
180 Evaluacin del riesgo inherente y riesgo de control.
185 Otros procedimientos de auditora.
190 Memorndum de planeamiento de auditoria.
195 Programa de auditora.
03. En el desarrollo de la auditora financiera el auditor obtiene evidencia sobre si los estados financieros
carecen de errores significativos, para lo cual considera
las leyes y reglamentos aplicables. En caso de evidenciarse situaciones que denotan la existencia de actos ilegales,
de acuerdo con las normas de auditora gubernamental
emitidas por la Contralora General de la Repblica, el
auditor debe emitir un informe especial, sin perjuicio de
continuar con su examen (Ver grfico 5).
04. Durante la fase de ejecucion el auditor lleva acabo
las siguientes actividades:
Considera la naturaleza y alcance de las pruebas.
Disea pruebas efectivas y eficientes.
l Realiza las pruebas.
l Identifica los errores o irregularidades de importancia relativa y las debilidades en la estructura de control
interno ( hallazgos de auditora).
l Evala los resultados.
l
GRAFICO N5
EVALUACION DE RESULTADOS
DE LAS PRUEBAS
COMUNICACION DE HALLAZGOS
DE AUDITORIA
Atributos de la evidencia
NAGU. 3.40 Evidencia suficiente, competente y
relevante
El auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante mediante la aplicacin de pruebas de
control y procedimientos sustantivos que le permitan
fundamentar razonablemente los juicios y conclusiones que formule respecto al organismo, programa,
actividad o funcin que sea objeto de la auditora.
01. Se denomina evidencia de auditora a la informa:in que obtiene el auditor para extraer conclusiones
con las cuales sustenta su opinin. La evidencia de
auditora comprende los documentos fuentetoriginales)
y los registros contables que soportan los estados financieros y la informacin que proviene de otras fuentes.
La evidencia de auditora se obtiene mediante la apropiada combinacin de pruebas de controles y procedimientos sustantivos. Esta seccin tiene los contenidos
siguientes:
l
l
l
Tipos de evidencia
Atributos de la evidencia
Procedimientos de auditora
Tipos de evidencia
02. La evidencia de auditora puede clasificarse en los
tipos siguientes:
l
l
l
l
Evidencia fsica
Evidencia documental
Evidencia testimonial
Evidencia analtica
dad.
05. Evidencia testimonial: Es la informacin obtenida de terceros a travs de cartas o declaraciones recibidas en respuesta a indagaciones o mediante entrevistas.
(Ver seccin 525, Parte III).
06. Evidencia analtica: Se obtiene al analizar o
verificar la informacin. Esta evidencia proporciona
una base de respaldo para una inferencia respecto a la
razonabilidad de una partida especfica de un clstndo
financiero.
La confiabilidad de evidencia analtica depende en
gran parte de la importancia de la informacion cornparable.
RELACIONES DE LA EVIDENCIA CON LOS
OmTIVOS DE AUDITORIA
08. La calidad de la evidencia de auditora est referida a la naturaleza y oportunidad de los procedimientos de
auditora a ejecutarse. El considerar la naturaleza de los
procedimientos de auditora, puede ser til para el audi1 or considerar que:
l la evidencia de auditora obtenida
de fuentes externas es ms confiable que la proveniente de fuentes internas;
l la evidencia de auditora que se obtenga de terceros
no relacionados o creada por ellos, es ms convincente que
aquella que es obtenida de entes relacionados;
l la evidencia de auditora que se obtenga dentro de la
entidad es ms convincente cuando el control interno es
efectivo;
l la evidencia de auditora que se obtenga directamente mediante comparacin, inspeccin, observacin o exarnen fsico, es ms convincente que aquella que es obtenida indirectamente mediante indagaciones con otros;
l la evidencia de auditora que se obtenga de varias
fuentes que sugieran la misma conclusin es ms convincente que aquella conseguida de una sola fuente.
l la evidencia de auditora bajo la forma de documentos y manifestaciones escritas es ms confiable que bajo la
forma de declaraciones orales.
ll. La evidencia de auditora es ms persuasiva cuando consiste en elementos de evidencia que provienen de
diferentes fuentes o son de distinta naturaleza, pero
guardan coherencia entre ellas. En estas circunstancias,
e l auditor puede obtener un grado mayor de confiabilidad
que considerando individualmente tales elementos de
evidencia. En un sentido contrario, cuando la evidencia
obtenida de una fuente es incongruente con la obtenida de
otra, el auditor debe determinar qu procedimientos
adicionales son necesarios para resolver dicha situacin.
12. El auditor obtiene evidencia de auditora por uno
o ms de los siguientes procedimientos de auditora:
pruebas de control;
procedimientos analticos
pruebas sustantivas de detalle
01. Se denominan pruebas de controles a los procedimientos de auditora que realizan los auditores para
obtener seguridad de control, mediante la confirmacin
de que los controles en que confiamos han operado efectiva y continuamente durante todo el perodo concerniente
a la auditora.
PROPSITO
02. Las pruebas de controles deben proporcionar suficiente evidencia que permita concluir que los controles en
que tiene que confiarse, han estado operando en forma
efectiva y continua durante el ejercicio. Para asegurarse
que los procedimientos de control vienen cumpliendose,
la administracin efecta actividades de monitoreo; debi do a lo cual las pruebas de controles deberi considerar,
tanto pruebas sobre las actividades de monitoreo, como
pruebas de procedimientos de control especficos.
03. Para cada objetivo de control el auditor debe:
tes,
Integridad:
Cierre de
Libros :
Registro:
Clasificacin:
ia;
>
RIESGO DE MUESTREO
03. El riesgo de muestreo se refiere ala posibilidad de
lue una muestra debidamente extrada pueda no ser
epresentativa del universo. En consecuencia, la concluin de auditor respecto a los controles internos o saldos
le transacciones determinados con base a la muestra,
lodra ser diferente de la conclusin que pudiera surgir
le1 examen de todo el universo. Al realizar las pruebas
lueden presentarse los siguientes tipos de riesgo de
nuestreo:
l Pruebas de controles: la muestra que respalda el
iesgo de control planeado por el auditor cuando la tasa
beal de desviacin no justifica tal evaluacin (Riesgo de
obreestimar).
l
l
l
l
:,/.
Bajo
- Moderado
- Alto
51
70
95
08. Las pruebas de detalle, generalmente, son utilizadas en combinacin para proveer la suficiente confianza
acerca de una aseveracin. El alcance mnimo de la prueba en detalle a ser ejecutada, se basa en la evaluacin del
riesgo combinado, as como tambin en la consideracin
de .la cantidad de seguridad en los procedimientos analticos sustantivos, segn el criterio del auditor encargado
y el supervisor.
09. Los factores a considerar para la aplicacin de las
pruebas de detalle incluyen:
l Naturaleza e importancia de la aseveracin objeto de
la prueba.
Las aseveraciones significativas generalmente requieren de una evidencia de calidad superior en la auditora
que est solo disponible en las pruebas de detalle.
l Naturaleza del riesgo combinado (inherente y de
control ).
Emplear la evidencia que pueda ser fcilmente obtenida podra ser ms eficiente. Por ejemplo, en las auditoras
a gobiernos locales, la disponibilidad de sus presupuestos
autorizados iniciales y finales y otra informacin sobre la
ejecucin del presupuesto, podra ayudar para ejecutar
las pruebas de detalle.
l
Niveles Balo-Moderado-Alto
Calidad de la evidencia.
Bajo.
Niveles. Bajo-moderado-alto
Moderado:
Niveles. Balo-Moderado-Alto
Alto:
MODERADO
70%
ALTO
95%
ALT
95%
Poblacin a examinar
04. En el diseo de las pruebas sustantivas de detalle,
la prueba de aseveracin afecta la poblacin (el saldo de la
cuenta) cuyas partidas son seleccionadas. Por ejemplo, la
aseveracin de existencia trata si los activos o pasivos
existen en una fecha dada y si las transacciones registradas han ocurrido durante un perodo determinado.
05. Para detallar la prueba de aseveracin de existencia, el auditor debe examinar el saldo de la cuenta registrada y considerar lo siguiente:
(a) seleccionar las partidas que contengan el saldo de
la cuenta; y,
(b) luego probar aquellas partidas para evaluar si
dicha inclusin en la cuenta es apropiada. Por ejemplo,
para probar una cuenta de gastos el auditor podra seleccionar los montos del mayor general y luego examinar los
comprobantes que sustentan el importe gastado. Sera
inapropiado seleccionar tales comprobantes directamente y luego examinar los montos en el mayor general.
07. La poblacin examinada debe concordar o estar
reconciliada con los montos registrados en la cuenta que
es objeto de la prueba. El auditor debe probar las partidas
reconciliadas, de ser posible, en forma apropiada.
08. La aseveracin de integridad se refiere a que todas
las transacciones y cuentas que deben ser presentadas en
los estados financieros fueron incluidas. Para la prueba
sustantiva de detalle sobre la aseveracin de integridad,
el auditor debe seleccionar de una poblacin independiente las partidas que deberan ser registradas en la cuenta.
El auditor debe at seleccionar los detalles que deben
registrarse y, (b) determinar si ellos son incluidos en 10s
registros contables.
Mtodos de seleccin para las pruebas de detalle
09. Las pruebas de detalle de una poblacin pueden ser
aplicadas a:
MTODOS DE SELECCIN DE
PRUEBAS DE DETALLE
l
l
nmero de partidas, especialmente, si aquellas son relativamente homogneas o pueden ser estratificadas dentro de grupos relativamente homogneos. El auditor selecciona las partidas de una muestra de manera que sta
y sus resultados tienen la expectativa de ser representativas de la poblacin. Cada elemento de la poblacin debe
tener una oportunidad para ser seleccionado y, los resultados de los procedimientos realizados pueden ser proyectados a la poblacin total.
12. Las pruebas sustantivas de detalle de una seleccin
no representativa de partidas que tienen una o ms caractersticas importantes, pueden ser apropiadas para las
poblaciones representadas por un gran nmero de partidas, de las cuales slo algunas tienen caractersticas relevantes. Mientras que el monto y su volumen es frecuentemente la caracterstica principal, otras formas podran
incluir un monto inusual y, una relacin con un perodo o
evento en particular (tales como transacciones efectuadas
antes o despus del fin del ao). Los efectos de cualquier
error encontrado deben evaluarse; sin embargo, a diferencia de los resultados del muestreo representativo aplicados
a las partidas seleccionadas, este mtodo no puede ser
proyectado a las partidas no examinadas. De acuerdo a
esto, el auditor debe aplicar el procedimiento analtico
apropiado u otro procedimiento sustantivo a las partidas
restantes, a menos que sean inmateriales en su totalidad.
13. Es posible aplicarlas pruebas sustantivas de detalle a todas las partidas de una poblacin o a ciertas
partidas seleccionadas. Si no lo hacemos aceptamos cierta
incertidumbre, con respecto a la evidencia de auditora
obtenida. Esta aceptacin es derivada de que a) obtenemos evidencia convincente de auditora en vez de evidencia concluyente, bkombinamos la evidencia de auditora
con ms de una fuente; y, c) aunque sean auditadas todas
las partidas individuales, podra existir aun cierta incertidumbre.
Seleccin de partidas clave
14. Para la seleccin de partidas de una cuenta puede
adoptarse como criterios: la seleccin de partidas clave y
el muestreo representativo. Para una investigacin adicional la seleccin de partidas clave debe considerar los
siguientes factores:
l aplicar un enfoque basado en los sistemas y obtener
evidencia sustantiva de auditora que proviene de procedimientos analticos relativos a la poblac:~n y. por lo
tanto, requiere poca evidencia de la prueba sustantiva de
detalles.
l la poblacin contiene un nmero menor de partidas
significativas individuales; por lo que cuando se somete a
prueba un nmero pequeo de partidas clave de una
manera eficiente, se cubre una proporcin alta de la
cuenta.
l la poblacin contiene transacciones no rutinarias o
estimaciones contables; por lo tanto, la cuenta no contiene
partidas similares que pudieran someterse a muestreo.
Muestreo Representativo
16. El muestreo requiere el ejercicio de criterio profesional as como un conocimiento adecuado de mtodos
estadsticos de muestreo. Los siguientes prrafos ofrecen
los criterios para la aplicacin del mue&reo en la auditora financiera. El auditor debe considerar el costo/beneficio que involucra determinar que tlpo de muestreo representativo utilizar.
17. En el muestreo representativo, debe seleccionarse
la muestra de todas las partidas que comprendan la
poblacin, de modo que cada una tenga oportunidad de ser
seleccionada. Por e,jemplo. el auditor podra seleccionar
las partidas de la muestra de todas las cuentas porcobrar
que son reconciliadas con el saldo de la cuenta, Seleccionar las partidas dc la muestra de los archivadores no es un
buen mtodo de seleccin vlido para cualquier tipo de
muestreo, a menos que el auditor haya determinado que
todos las partidas comprendidas en 1.1 poblacin estan
incluidas en tales archivos.
18. El nmero de partidas seleccionadas de la poblacln a exarnmar esta en funci>n del tamao de la poblacin, la cantidad deseada de seguridad sustantiva de las
pruebas de detalle y el mtodo de seleccin de la muestra.
Los siguientes mtodos de seleccin de la muestra representativa estin disponibles:
Mtodos de seleccin de muestras
23. Para determinar el intervalo del muestreo y tamao de la muestra MCM, a manera de ejemplo, el auditor
podra utilizar las frmulas siguientes que incluyen los
factores de riesgo estadstico.
Intervalo del muestreo =
pruebade materialidad
-------.-----.----~--------------------------------factor de nesgo estadstico
tamao de la muestra =
cantidad registrada
-------------~--------------.--------------------...
Intervalo del muestreo
l
l
l
300.000
1.5
2.0
10000,000
Ta,,,a,=,,, de la muestra = ____._____._......__-------.... = 100
100,000
Como ejemplo se presenta la siguiente tabla que ilustra cmo podra ser estratificado el saldo de una cuenta de
balance:
Numero de
ekmentos a
ser probados b
10
38
4
52
4
d. Seleccionar todas las partidas del estrato alto para
la prueba, y para cada otro estrato:
dividir el tamao del agregado por el intervalo
implcito del muestreo (redondendolo) para determinar el nmero de partidas de muestra para el estrato;
Y.
l emplear una metodologa de muestreo aleatorio o
sistemtica (con un principio aleatorio) para seleccionar
el nmero requerido de partidas. En el ejemplo anterior,
la muestra de los 10 partidas del estrato alto, 38 (SI. 3.0
millones dividido entre S/. 80.000), partidas del estrato
intermedio, y 4 (S/. 200,000 dividido entre S/ BO,OOOl,
partidas del estrato bajo.
l
,!
--
Responsabilidades de la gerencia
06. Corresponde a la gerencia establecer sistemas de
contabilidad y de control interno slidos, as como disponer las acciones necesarias para el logro de los objetivos y
el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que tienen incidencia en las presentacin de los
estados financieros de la entidad.
l n
completo y detallado de la labor efectuada y las conclusiones alcanzadas, en forma de papeles de trabajo.
Archivo
Archivo permanente.
Archivo de planeamiento.
Archivo corriente auditora financiera.
Archivo corriente examen especial.
Archivo de comunicacin de hallazgos de auditora.
Archivo resumen de auditora.
Archivo de correspondencia.
Archivo opcional.
Archivo varios.
Archivos permanentes
06. Los archivos permanentes tienen por objetivo
mantener la disponibilidad de la informacin de imporancia, sin necesidad de reproducirla cada ao. Este
rchivo debe implementarse por cada entidad comprendia en el mbito de competencia del Sistema Nacional de
Control, el cual est conformado por un conjunto orgnico
e documentos que contienen copias yio extractos de
nformacin de inters. El cont,enido de los archivos deben
evisarse anualmente para asegurarse que estn comple-
Bienes culturales.
Infraestructura fsica.
Otros activos.
Proveedores.
Tributos por pagar.
Otras cuentas por pagar.
Provisin para beneficios sociales.
Deudas a largo plazo.
Ingresos y costos diferidos.
Patrimonio.
Estado de gestin.
Cuentas de orden.
Cuentas presupuestarias.
I
P2
P3
Archivo de planeamiento
i a
-l
Cdigo 1
Contenido de archivo corriente
1
Fl
Balance de comprobacin y asientos de reclasificacin y ajuste.
1 Estados financieros.
~Saldos de caja-banco y equivalentes de efectivo.
Valores negociables.
Existencias.
Gastos pagados por adelantado.
Inversiones en valores.
Inmuebles, maquinaria y equipo.
Bienes agropecuarios.
Cdigo
Rl
Puntos pendientes-superados.
Copia del informe de auditora.
Memorndum de control interno.
~ Resumen de acontecimientos significativos.
Comentarios de las modiftcaciones sobre el
alcance y objetivos de la auditora posteriores a la aprobacin del plan general de auditora.
Carta de representacin.
Carta de abogados.
Puntos de atencin
Comentarios sobre eventos subsecuentes.
Archivo de correspondencia
10. Este archivo incluye todos los documentos administrativos remitidos o recibidos por el equipo de auditora durante el curso de la auditora. El archivo de correspondencia se codifica con la letra C, habindose establecido la codificacin alfanumrica para los diversos documentos: c.1 correspondencia remitida y, c.2 correspondencia recibida. Es conveniente preparar un ndice de
toda la documentacin remitida y recibida, consignndose la referencia y el contenido en forma breve.
Cdulas de trabajo
ll. Los papeles de trabajo incluyen las siguientes
cdulas:
l Cdula matriz: presenta en forma global los montos que son objeto de examen, a partir de la cual se
generan las cdulas sumarias. Se referencian al documento fuente, que puede ser el balance general.
l Cdula sumaria : son papeles de trabajo que desagregan la informacin proveniente de la cdula matriz.
l Cdulas analticas : son aquellas que desagregan
cada cdula sumaria.
Marcas de auditora
12. Son signos elaborados para identificar y explicar
los procedimientos de auditora ejecutados. Toda cdula
de trabajo debe servir a un propsito; por lo tanto. debe
contar con marcas del trabajo realizado. Las marcas de
auditora son de dos tipos:
l con significado uniforme: se emplean frecuentemente en la auditora; y,
l con leyenda a criterio del auditor: se emplean describiendo su significado en la cdula correspondiente.
13. Las reglas que deben observarse para la aplicacin
de las marcas de auditora son:
l se escriben con lpiz o lapicero rojo;
l el supervisor debe emplear un color distinto de lpiz
0 lapicero;
l se incluyen en la ltima cdula de cada rubro,
indicando al lado derecho, la leyenda y marcas utilizadas.
14. Las marcas bsicas de auditora ms utilizadas son
las siguientes:
Signo ,
Descripcin de la marca
Cotejado, comprobado y correcto
~1
Verificado con libros oficiales y registros
L2I
Clculo verificado.
Circularizado.
Circularizacin confirmada.
d
X
Inspeccin fsica.
Operacin autorizada.
Documento no conforme.
02. Las tcnicas de auditora asistidas por computaor-TAACs, estn diseadas para examinar los controles
e procesamiento computarizado. El objetivo del auditor
s estar en capacidad de confiar en tales controles en un
ierto grado, para reducir la extensin de procedimientos
e auditora sustantivos, necesarios para verificar la
nformacin procesada por el sistema.
03. Las Tcnicas de Auditora Asistidas por Computaor (TAACs), son herramientas que permiten al auditor
umentar el alcance de la auditora y su eficiencia con
procedimientos de auditora automatizados, que de otro
lodo, habran sido efectuados manualmente -por ejem110, la seleccin de la muestra o las sumas o asientos de los
aldos de cuenta. TAACs tambin puede ser empleada
uando no pueda obtenerse evidencia adecuada y suficiente, por ejemplo, al seleccionar transacciones que son
nantenidas solamente en los registros del computador.
04. TAACs deben ser desarrolladas en situaciones
onde existe inters por aumentar la eficiencia o efectividad de la auditora. Los objetivos podran ser:
a. Oportunidad para aplicar los mtodos del
nuestreo.
Las rutinas de auditora de muestreo precodificado
stn disponibles y permiten a los auditores implemenarlos fcilmente. Estas rutinas ayudan a los auditores a
ieterminar el tamao adecuado de la muestra, a seleccionarlas y evaluarlas.
b. Verificacin de la integridad de la poblacin.
Cuando se selecciona las muestras de poblaciones, es
rtico para los auditores asegurar que todas las partidas
n la poblacin hayan estado sujetas a seleccin. Los
auditores pueden emplear las TAACs para agregarlas a
Lodas las transacciones o saldos de cuenta en la poblacin
r conciliar el total con los registros de la entidad. Esto es
muy difcil de hacerlo manualmente debido a los grandes
volmenes de las transacciones procesadas.
c. Aumento en la extensin de los procedimientos de auditora
Los computadores pueden realizar clculos a velocidales muy altas, haciendo practicable probar poblaciones
mteras y eliminar el riesgo de seleccionar una muestra no
representativa.
d. Eliminacin del trabajo tedioso.
Muchos procedimientos de auditora manuales requie-en que los auditores realicen clculos tediosos. En algunos
b) Ejecucion:
Aplicacin de la TAAC
13. Los principales pasos que debe seguir el auditor en
aplicacin TAAC son:
Establecer el objetivo de la aplicacin de la TAAC.
Determinar el contenido y la accesibilidad de los
archivos en la entidad.
l Definir los tipos de transacciones a ser probadas.
l Definir los procedimientos a ser realizados con la
informacin.
l Definir los requerimientos de salida.
l Identificar al personal de auditora y de cmputo que
pueden participar en el diseo y aplicacin de la TAAC.
l Perfeccionar las estimaciones de los costos y beneficios.
l Asegurar que el uso de la TAAC es apropiadamente
controlado y documentado.
l Ejecutar la aplicacin de la TAAC.
l Evaluar los resultados.
l
l
objetivos de la TAAC.
la TAAC especfica a ser usada.
controles a ser ejecutados.
personal, oportunidad y costo.
cl Evidencia de
auditora:
l
l
e 1
Pg. 167684
tf ~~~ I:(Il;1ykm
07. La evaluacin del auditor sobre los controles internos de la entidad y los resultados de otros procedimientos
de auditora, forman la base de la opinin del auditor,
respecto de las aseveraciones de la gerencia acerca de la
efectividad de los controles internos. El auditor debe
comunicar cualquier debilidad de control interno y considerar los efectos de tales debilidades sobre los informes
preparados o las auto-evaluaciones practicadas por la
propia entidad.
08. Si el auditor determina que una opinin puede ser
expresada sobre la aseveracin de la gerencia acerca de
algunos o todos los objetivos de control, el tipo de opinin
a emitirse depender si la aseveracin de la gerencia
acerca de la efectividad de los controles internos, est
razonablemente presentada y si estn identificados los
hallazgos de auditora pertinentes.
09. En la auditora financiera los hallazgos pueden
clasificarse en el siguiente orden:
ta) debilidades materiales,
(b) situaciones que no son consideradas debilidades
importantes (condiciones reportables); y,
Cc) otras debilidades menos significativas.
10. Una debilidad material, representa una situacin
que debe ser comunicada en la cual, el diseo u operacin
de uno o ms elementos de la estructura de control
interno, no reduce a un nivel relativamente bajo el riesgo
de errores o irregularidades en montos que podran ser
importantes en relacin a los estados financieros que
estn siendo examinados, que puedan ocurrir y no ser
detectados oportunamente por los empleados en el curso
normal de sus tareas asignadas dentro del perodo.
11. Si existen o no debilidades materiales al final del
perodo auditado, el auditor debe concluir que los controles de la entidad son inefectivos o efectivos. La existencia
de una debilidad importante impide opinar en el sentido
de que la estructura de control interno es efectiva en
relacin con sus objetivos, Si una debilidad material se
relaciona slo con un objetivo de control, el auditor debe
determinar si los otros controles son efectivos en alcanzar
el resto de objetivos.
12. Lo expuesto anteriormente, no exime al auditor de
la responsabilidad de informar a la entidad, distintas
situaciones y sugerencias, con relacin a las actividades
que por su naturaleza van ms all que los asuntos propios
de la estructura de control interno. Tales asuntos podran
estar referidos a la eficiencia operacional en algunas
reas administrativas o en otras partidas importantes de
la entidad.
13. Las debilidades materiales identificadas en una
auditora financiera son consideradas como hallazgos. En
la parte III de este Manual se describen con mayor
amplitud los elementos de un hallazgo de auditora, cuya
naturaleza y presentacin es algo distinta ala estructura
fijada para desarrollar un hallazgo en la auditora iinanciera y que se muestra a continuacin:
15. Los papeles de trabajo, incluso aquellos que pueden mantenerse exclusivamente por medios electrnicos,
son revisados por el Jefe de equipo de manera continua
durante la auditora y tan pronto como se culmine el
trabajo de auditora. El revisor de los papeles de trabajo
debe considerar diversos aspectos, entre otros, si:
De no existir informacin que indique lo contrario, la entidad contina operando durante un perodo razonable en el futuro y no tiene la intencin,
ni tampoco la necesidad de liquidar, ni reducir
sustancialmente la magnitud de sus operaciones.
25. Debendesarrollarseprocedimientosanalticospara
comparar las relaciones y tendencias observadas en los
estados financieros con aquellas que anticipamos. Los
resultados de los procedimientos analticos pueden orientarnos a recomendar cambios en la presentacin, efectuar
indagaciones adicionales, oefectuarotros procedimientos
de auditora que podran modificar nuestra opiniim.
COMUNICACIN DE LOS HALLAZGOS DE AUDITORfA
26. La comunicacion de hallazgos de auditora es el
proceso mediante el cual, el auditor encargado hace conocera los funcionarios responsables de la entidad auditada,
a fin de que en un plazo previamente fijado present.en sus
comentarios o aclaraciones debidamente documentadas,
para su evaluacin oportuna y consideracin en el informe. Su propsito es proporcionar informacin til y oportuna, en torno a asuntos importantes que posibilite recomendar, en su momento, la necesidad de efectuar mlejoras
en las operaciones y en el sistema de control interno de la
entidad.
27. Los hallazgos de auditora se reieren a defkiencias o irregularidades identificadas, como consecuencia
de la aplicacin de los procedimientos de auditora. Tan
pronto como sea desarrollado un hallazgo de auditoria, el
auditor encargado debe comunicar a los funcionarios
responsables de la entidad examinada. con el objeto de:
l obtener sus puntos de vista respecto a los hallazgos
presentados;
l facilitar la oportuna adopcin de acciones correctivas.
28. Una vez evaluada la informacin proporcionada y
tan pronto rena los elementos suficientes que evidencien las presuntas deficiencias o irregularidades, el auditor encargado proceder a formular los hallazgos de
auditora. En base a ellos. cursar los respectivos oficios
de comunicacin, teniendo en consideracin lo siguiente:
al reserva bimaterialidad o importancia c) hallazgos vinculados a la participacin y competencia personal de su
destinatario; dkecepcin acreditada.
cl-
PARTE II
AUDITORIA FINANCIERA
CAPITULO IV
Seccin
100 Visin general.
CAPITULO v
FASE DE PLANEAMIENTO
Seccin
100 Planeamiento general de la auditora.
115 Comprensin de las operaciones de la entidad.
120 Aplicacin de procedimientos de revisin analtica.
125 Diseo de pruebas de materialidad.
130 Identificacin de cuentas y aseveraciones significativas de la administracin.
135 Ciclos de operaciones ms importantes.
140 Normas aplicables en la auditora de los estados
financieros.
145 Restricciones presupuestarias.
150 Comprensin del sistema de control interno.
155 Ambiente de control interno.
160 Comprensin del sistema de contabilidad.
165 Identificacin de los procedimientos de control.
170 Evaluacin del riesgo inherente y riesgo de control.
175 Efectividad de los controles sobre el ambiente
SIC (Sistema de informacin
computarizada).
180 Evaluacin del riesgo inherente y riesgo de control.
185 Otros procedimientos de auditora.
190 Memorndum de planeamiento de auditora.
195 Programa de auditora.
Pg. 167687
CAPITULO VI
FASE DE EJECUCION
Seccin
210 Visin general.
220 Evidencia y procedimientos de auditora.
230 Pruebas de controles.
240 Muestreo de auditora en pruebas de controles.
250 Pruebas sustantivas.
265 Pruebas sustantivas de detalle.
270 Procedimientos analticos sustantivos.
275 Actos ilegales detectados en la entidad auditada.
280 Papeles de trabajo.
285 Aplicacin de TAACs-Tcnicas de auditora asistidas por computador.
290 Desarrollo y comunicacin de hallazgos de auditora.
II
cAPITUL0 VII
FASE DEL INFORME DE AUDITORLG
Seccin
310 Aspectos generales.
320 Procedimientos analticos al final de la auditora.
330 Evaluacin de errores.
340 Culminacin de los procedimientos de auditora.
350 Revisin de papeles de trabajo.
360 Elaboracin del informe de auditora.
370 Informe sobre la estructura de control interno de
la entidad.
380 Observaciones, conclusiones y recomendaciones
sobre el control interno financiero de la entidad.
390 Auditora de asuntos financieros.
Glosario.
No 6
ORIA FINANCIERA
RME
-
QS
tes.
Errores conocidos u otros errores e irregularidades, constituyen las diferencias de auditoria que el
auditor ha cuantificado, como resultado de aplicar procedimientos de auditora. Por ejemplo, al realizar pruebas
sustantivas de detalle se determina que la evidencia
indica que una adquisicin reciente de activo fijo debi ser
registrada en S/. 400,000; pero en realidad se registr en
S/. 30,000. En consecuencia las cuentas de activo fijo y
cuentas por pagar estn subvaluadas en S/. 100,000.
Errores probables, corresponden a los errores que
no pueden ser cuantificados con precisin, basndose en
la evidencia disponible. Estos errores, generalmente, incluyen:
l Mejores estimados de los errores e irregularidades,
detectados mediante procedimientos analticos sustantivos;
l Errores proyectados en poblaciones probadas mediante muestreo representativo;
l Errores en las estimaciones contables, que ajuicio
del auditor, no son razonables.
Errores no ajustados
07. Si la administracin de la entidad declina efectuar austes sobre cualquier error identificado, el auditor deile considerar su efecto potencial en el dictamen
en trminos cuantitativos y cualitativos. Si el total no
ajustado es importante el auditor debe modificar su
opinin sobre los estados financieros. Los errares en
forma individual o en total son importantes si, a la luz
de las circunstancias que las rodean, es probable que el
juicio de una persona razonable confiando en la informacin podra haber sido cambiado o mfluenciado por
la correccin de las partidas. La modificacin de la
opinin basada en la materialidad del total no ajustado
de errores es un asunto de juicio del auditor. La base
para ello debe ser documentada en el memorndum de
conclusiones.
Consideraciones cuantitativas
08. Cuando los errores no ajustados son considerados
importantes, no existe un solo monto que pueda ser
utilizado para modificar la opinin del auditor. En vez de
ello, el auditor debe seguir un proceso que considera un
determinado nmero de factores cuantitativos para alcanzar esta decisin.
OS. Mientras que el auditor podra comparar el total de
errores no ajustados con asuntos importantes de los
estados financieros, tomados en su conjunto, el auditor
reconoce que los errores son un estimado que, por lo
tanto, existe un riesgo de errores adiciona3es. El riesgo
incluye la provisin para el riesgo de muestreo, en virtud
de la imprecisin de los procedimientos sustantivos de
auditora y los saldos de las cuentas inmateriales no
auditadas.
10. El informe del auditor enfatiza la presentacin
apropiada de los estados financieros en su conjunto.
Cuando se considera los efectos de cualquier error no
ajustado sobre los estados financieros, el auditor debe
tener en cuenta que l est tomando menos responsabilidad por las partidas individuales en los estados financieros e informacin complementaria que por todas en su
conjunto.
Consideraciones cualitativas
ll. El auditor debe considerar numerosos fa.ctores
cualitativos cuando determine los efectos de errores no
ajustados en el informe de auditora. El auditor podra
escoger modificar o calificar el informe sobre los estados
financieros, an si los montos de cualquier error no
ajustado no sea cuantitativamente importante. Ejemplos
de errores por los cuales el auditor podra considerar
emitir un dictamen modificado, incluye:
Eventos subsecuentes
07. Los estados financieros que se dictaminan presen
tan la situacin financiera de la entidad a una fech; a
determinada y los resultados de operaciones y flujos de e
efectivo por el perodo que termina en esa fecha. Lo
sucesos 0 transacciones que tienen efectos importantes el 1s
los estados financleros pueden ocurrir o conocerse des
pus de la fecha del balance general, pero antes de que sa e
emita el dictamen. Tales sucesos se denominan evento S
subsecuentes.
I[
14.
,. constrtuye una confir1 .
, La carta de representacion
nacron escrita acerca de las mamfestacrones significau-8.
: as realizadas por la gerencia y otros empleados durante
1;3 auditora. Permite asegurar que no existan malas
lterpretaciones sobre la informacin u opiniones que
h an sido proporcionadas; concentra la atencion de la
erencia en declaraciones especficas y recuerda a los
Y?i rmantes de la carta que consideren seriamente si han
1 P roporcionado toda la informacin importante y necesar ia para la auditora.
15. El alcance y contenido de la carta de representac,in de la administracin o gerencia debe reflejar las
c,ircunstancias especficas de cada auditora. Por lo gene,al debe cubrir aspectos talca como:
l Revisin de registros contables elaborados B part n17. Si la admimstracii>n rehsa proporcionar la carta
de la fecha del balance;
~c le representacin requerida, cl auditor debe considerar
l Indagacin al asesor legal de la entidad. en relaci n
c !sto como una limitacin al alcance de la auditora. En
a litigios, reclamos 0 gravmenes.
sta situacin, el auditor debe evaluar la confiabilidad de
kras declaraciones recibidas de la administracin duran11. Si durante la revisin pueden identificarse eventc C3
I.e la auditora.
subsecuentes significativos, el auditor debe determinar : ji
18. La carta de reprenentacion debe ser firmada por los
stos se encuentran reflejados adecuadamente en loIS
funcionarios responsables de Id administracin quienes
estados financieros de la entidad. Si tales eventos n 0
in opinin del audit,or, son conocedores directamente o a
estn debidamente revelados en los estados financiero: 3,
t ravs de otros, acerca de los asuntos propios de la cart.a
entonces el auditor considerar modifkar su opinin.
cle representacin.
12. El auditor no tiene generalmente obligacin d e
19. La carta de representacin debe tener la misma
ejecutar procedimientos para identificar eventos subsc
echa del informe del auditor. Si hav una demora sicmificuentes des us que el informe es emitido. Si el auditor e
,ativa entre la fecha del informe y su emwin el auditor
consciente xe algun
evento que podna haber afectado 6
lebe considerar obtener una carta de tepresentacitin
informe, si hubiera sido conocido antes de la emisin, e
Ictualizada de la administracion.
auditor debe seguir los procedimientos que son aplicable
en tal circunstancia.
n /
Carta de representacin
13. Las manifestaciones vertidas por la administrs
cin o gerencia constituyen una de las fuentes de Ievider
cia de auditora ms significativas. Estas manifestacione
se efectan verbalmente a lo largo de la auditora e
respuesta a determinados interrogantes y, por escrito a
concluirse, a travs de una carta de representacin. E
. 1 c:el
08. En el mbito de la auditora gubernamental, usualrente son emitidos informes de auditora financiera relaivos a:
l Informacin financiera para la Cuenta General de la
lepblica.
l Informacin financiera requeridas por organismos
nternacionales:
(e) PS,.
(0
(g)
Prrafo de alcance
16. El dictamen del auditor debe describir el alcance de
la auditora declarando que fue realizada de conformidad
Pg. 167694
c[ -0 wr:m
Refrendado por:
----------------------FIRMA
SUPERVISOR
Clases de dictmenes
25. Los dictmenes de auditora se clasifican de 1 a
siguiente forma:
--------------------FIRMA
AUDITOR
ENCARGADO
Dictmenes modificados
II
A los seores....
1. Hemos auditado el balance general de entidad XYZ
al 31 de diciembre de 1 9 X 2 y 19X1 y los correspondientes estados de gestin, de cambios en el patrimonio neto . y de flujos de efectivo por los aos terminados en esas fechas. La preparacin de dichos
estados financieros es responsabilidad de la gerencia de la empresa y nuestra responsabilidad consiste
en emitir una opinin sobre ellos basada en la
auditora que efectuamos.
2. Nuestra auditora fue realizada de acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas v normas
de auditora gubernamental emitidas por l a Contralora General de la Repblica. Tales normas requieren que planifiquemos y realicemos nuestro trabaja
Un a
-----------_FIRMA
Auditor encargado
-----__-----FIRMA
Auditor encargado
05. Informe sobre la estructura de control interno. Es el documento mediante el cual el auditor comunica
a la entidad, los hallazgos (condiciones re ortables) ms
importantes detectados en una auditoraPmanclera, referidas al diseo u operacin de su estructura de control
interno.
RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTR.ACI6N
06. Aunque el auditor est comprometido para informar sobre la aseveracin gerencia1 acerca de su estructura de control interno, la administracin es responsable
por su disefio y mantenimiento efectivo. Por lo tanto, la
administracin es libre de evaluar su estructura de control interno sin perjuicio de la realizada por el auditor.
07. Como la administracin es responsable de evaluar
la efectividad de su estructura de control interno! sta
debe basarse en criterios de control que son conslderados esenciales para el diseo e implementacin de una
estructura de control interno efectiva. La efectividad de
una estructura de control interno puede determinarse
slo cuando la evidencia adecuada est disponible para
ser evaluada (o la evidencia puede ser creada) por el
auditor.
Por ejemplo: Cuando la estructura de control interno
no est bien documentada o la documentacin sustentatora no se mantiene fsicamente en la entidad, el auditor no
puede formarse una opinin sobre la aseveracin relativa
a la efectividad de su estructura de control interno.
RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR
08. El auditor puede examinar e informar sobre la
estructura de control interno, slo cuando la administracin presente una aseveracin por escrito (basado en los
criterios de control referidos en el informe de la administracin), acerca de la efectividad de su estructura. De esta
forma, el auditor no est formndose una opinin sobre la
Titulo
14. El informe del auditor debe tener como ttulo
nforme de los Auditores Independientes, para distinguiro de aquellos que podran ser emitidos por los auditores
nternos de la propia entidad. En el caso que el informe sea
!mitido por el Organo de Auditora Interna, el ttulo ser:
nforme de los Auditores Internos.
Destinatario
15. El informe del auditor debe estar dirigido al titular
le la entidad, miembros del Directorio de la empresa,
Fsegn los casos, cuyos estados financieros han sido materia de examen.
Prrafo introductorio
16. El informe del auditor debe identificar los estados
inancieros que han sido materia de examen, incluyendo
a fecha y el perodo cubierto por tales estados. El informe
lebe incluir la expresin de que el establecimiento y
nantenimiento de la estructura de control interno es
.esponsabilidad de la administracin de la entidad. La
lresentacin de tales asuntos en el prrafo introductorio
1s la siguiente:
Hemos auditado el balance general y los estados de
:estin y de f7ujo.s de efectivo de Entidad ABC, por el
,erodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciemn-e de 19X5 y hemos emitido nuestro Informe sobre el
nismo con fecha 10 de febrero de 19X6. La administracin
ie la entidad es responsable de establecer y mantener una
estructura de control interno. Para cumplir con esta
-esf onsabilidad,
se requiere de estimaciones y opiniones
.,
ie CL dwecctora de la entidad para determinar y evaluar los
ieneficios esperados y costos relacionados de las polticas
I procedimientos de la estructura del control interno.
Condicin reportable
12. Constituyen asuntos que llaman la atencin del
auditor y representan deficiencias significativas en el
diseo u operacin de la estructura de control interno que
podran afectar la habilidad de la entidad para registrar
procesar, resumir y reportar la informacin financiere
relacionada con las aseveraciones de la administracin er
los estados financieros. (Ver seccin 290, Desarrollo 1
Comunicacin de Hallazgos de auditora).
ELEMENTOS BSICOS DEL INFORME
13. Los elementos bsicos del informe sobre la estruc
tura de control interno se presentan como sigue:
ELEIKENTOS DEL INFORME SOBRE LA
ESTRUCTUBA DE CONTROL INTERNO
fa) ttulo,
(b) destinatario,
(c) prrafo introductorio
(i) i$;~i;icin de los estados financieros exa(ii) expresi; de la responsabilidad de la administracin de la entidad sobre la estructura
de control interno
(d) prrafo de alcance
(il referencia a las normas de auditoria generalmente aceptadas y normas de auditora
gubernamental,
(ii) descripcin del trabaja realizado por el auditor para estudiar la estructura de control
interno y evaluar el riesgo correspondiente,
(iii) descripcin de los objetivos de la estructura
de control interno
prrafo de identificacin de los hallazgos de
auditorac contiene las debilidades ms importantes detectadas al examinar y evaluar los
riesgos).
(f) prrafo de salvaguarda sobre la consideracin
de la estructura de control interno.
(D lugar y fecha del informe, y,
(gj firma del auditor
e)
/
I
estructura de control interno son proporcionar a la administracicin de la entidad con razonable, pero no absoluta
seguridad, que los activos estn protegidos contra ptirdidas debido al uso o a disposiciones no autorizadas, y que
las transacciones son ejecutadas de acuerdo con autorizaciones de la administracion de la entidad y registradas
ndecuadamente para permitir la prepnracln de los estados financieros. Debido a las limitaciones inherentes a
cualquiera estructura de control interno, errores o irregularidades pueden, sin embargo, ocurrir y no ser detectados. Tambien, la proyeccin de alguna evnluncin de la
estructura para perodos futuros est ,stLjeta al riesgo que
los procedimientos lleguen a ser inadecuados debido a
cambios en condiciones o que el grado de cumplimiento de
los procedimientos se haya deteriorado.
Para fines de este infiwme, hemos clasificado las polticas y procedimientos significativos de la estructur,a de
control interno en las siguientes categoras: ij aspectos
generales, ii, aspectos contables, financieros y operat.ivos,
iii) tesorera(recepcin, custodia v pago de fondosi, iv)
ndquisicion de bienes ,Y servicios, vl gastos de personal, vi)
activos fijos y, viii otros gastos e ingresos extraordinarios.
Para todas las categ~!golias antes descritas obtuvimos un
entendimiento de las politizas y procedimientos relevantes y si es que han sido puestas en operacirin, y ecaluamos
los riesgos de control.
l La materia probatoria proporciona una base razona. ble para los resultados expresados en el informe.
Abstencin de opinin
Una abstencin de opinin, declara que el auditor no
expresa una opinin sobre los estados financieros. Esta
opinin es necesaria cuando el auditor ha realizado una
auditora insuficiente en alcance para poder formarse
una opinin sobre los estados financieros. La abstencin
de opinin no se debe expresar cuando el auditor cree que
en base a su auditora, existen desviaciones importantes
a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Alcance de auditora
El trmino alcance de auditora se relierls a los
procedimientos de auditora considerados necesarios
Anlisis de tendencias
Un rocedimiento analtico que implica el anlisis de
los camTiios en el saldo de una cuenta o clase de transaccin, ocurridos entre el perodo actual y el anterior o a
travs de varios perodos contables.
Aseveracin
Cualquier declaracin, o conjunto de declaraciones
relacionadas tomadas en conjunto, expresadas por un
ente responsable de ella. (Administracin)
Aseveracin de exactitud
Los detalles de los activos, los pasivos y las clases de
transacciones se registran y se procesan correctamente y
asimismo se informa con respecto a parte, fecha, descripcin, cantidad y precio.
Aseveracin de integridad
No existen activos, pasivos o clases de transacciones
sin registrar que requieran reconocerse en los estados
financieros.
Aseveracin de existencia
Una activo o pasivo existe en una fecha dada y una
transaccin o clase de transaccin ocurri durante el
perodo cubierto por los estados financieros. En otro
contexto, su sinnimo de validez.
Aseveracin de propiedad
La entidad tiene los derechos sobre los activos reflejados en los estados financieros y que los pasivos son
obligaciones propias de sta.
Aseveracin de presentacin y revelacin
Se revela, clasifica y describe la informacin apropiada, de acuerdo con las polticas contables aceptadas y, si
fueran aplicados los requisitos legales pertinentes.
Aseveraciones en los estados financieros.
Las representaciones de la administracin contenidas
en los estados financieros. Las aseveraciones generales,
Auditor gubernamental
Persona que forma parte del Sistema Nacional de
Control y tiene la responsabilidad final de la auditora. El
trmino auditor; se usa tambin para referirse al personal de las sociedades de auditora independiente, que es
designada para examinar los estados financieros de entidades del Estado.
Auditor encargado
Auditor que tiene la responsabilidad de dictaminar
sobre los estados financieros de la entidad cuando tales
estados incluyen informacin financiera de uno o ms
componentes auditados por otro auditor.
Auditoria de estados financieros
El examen de los estados financieros por un auditor
independiente para expresar una opinin sobre si los
estados, tomados en conjunto, presentan razonablemente
la situacin financiera (o dan una imagen verdadera y
razonable de ella), los resultados de las operaciones y los
flujos de efectivo de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados iu otras bases de
contabilidad pertinentes y apropiadas).
Certeza de auditoria
El nivel de satisfaccin que el auditor posee con respecto a la confiabilidad de una aseveracin hecha por una
parte para el uso de otras partes. La satisfaccin del
auditor se deriva de dos fuentes:
l La efectividad del control interno para prevenir o
detectar errores e irregularidades significativas en las
aseveraciones de los estados financleros.
l La evidencia persuasiva de auditora (obtenida de
los procedimientos de auditora) con respecto a si las
aseveraciones de los estados financieros carecen de errores e irregularidades significativos.
Calcular
Verificar la exactitud aritmtipa de los documentos
fuente y registros contables o realizar clculos independientes.
Confirmacin
Una respuesta, que usualmente es por escrito a una
sohcitud, que tambin usualmente es por escrito, que
corrobora informacin contenida en los registros rontables.
Cmputo
Verificacin de la exactitud aritmtica de los documentos fuente y de los registros contables o realizacin de
clculos independientes.
Control
Sustantivo que se utiliza como sujeto por ejemplo, la
existencia de un control que significa poltica o un procedimiento que forma parte del control interno.
Control interno
Es un proceso continuo realizado or la direccin,
gerencia y, otros empleados de la entidaB, para proporcionar seguridad razonable, respecto a si estn logrndose
los objetivos de control interno siguientes:
Errores
Equivocaciones involuntarias en los estados financieos, tales como equivocaciones matemticas, o mc&nicas
m los registros y datos conlables fundamentales, un
iescuido o mala interpretacin de los datos o la aplicacin
:rrnea de las normas contables.
Estratificacin
Proceso de dividir una poblacin muestra1 en subpoblaciones muestrales, cada una de las cuales es un
grupo de unidades muestrales que tienen caractersticas
jlmilares (frecuentemente, un valor monetario).
Evidencia de auditoria
Viene a ser la informacin que obtiene el auditor para
extraer conclusiones en las cuales basar su opinin. La
evidencia de auditora abarca los documentos fuente y los
registros contables que sustentan a los estados linancieros y la informacin corroborativa proveniente de otras
fuentes.
Estratificar la poblacin
Dividir la poblacin, con el propsito de efectuar un
muestreo, en segmentos que tc.ngan caractersticas similares.
Eventos subsecuentes
Los sucesos que ocurren despus de la fecha del balance general que pueden proveer evidencia de auditora
sobre:
l las condiciones que existan a la fecha del balance
general y que requieran ajuste en los estados financieros,
tales como los estimados contable;
l las condiciones que surgieron despus de la fecha del
balance general y pueden requerir que se revelen para
evitar que los estados financieros o cualquier otra informacin financiera que acompae a los estados financieros
presenten una imagen errnea pero que no requieren que
se ajusten los montos expresados en los estados fkmcieros.
Hallazgos de auditora
En la auditora financiera, se definen como asuntos
que llaman la atencin del auditor y que en su opinin,
deben comunicarse a la entidad, ya que representan
deficiencias importantes que podran afectar en forma
negativa, su capacidad para registrar, procesar, resumir y reportar informacin financiera uniforme, de
acuerdo con las aseveraciones efectuadas por la gerencia en los estados financieros. Los hallazgos de auditora son tambin conocidos como condiciones reportables.
Incertidumbre
Asunto cuyos resultados o consecuencias dependen de
acciones o hechos futuros que no estn bajo el control
directo de la entidad pero que pueden afectara los estados
financieros.
Informe de auditoria modificado
Los informes de auditora pueden modificarse mediante la emision de:
l
l
l
l
Indagacin
Procurar obtener informaci0n apropiada de personas
informadas dentro y fuera de la entidad. En el contexto de
las pruebas de los controles, esto representa solicitar
informacin al personal informado de la entidad. escuchar y considerar sus respuestas, hacer preguntas; apropiadas de seguimiento y corroborar la informacin, segn
sea apropiado. Las indagaciones pueden ser formales o
Informales, por escrito u orales.
Inspeccin.
La lectura visual o electrnica, de registros o documentos.
Integridad
La calidad o estado de tener principios morales slidos, rectitud. honestidad y sinceridad, el afn de obrar
correctamente y profesar y cumplir un conjunto de valores y expectativas.
Limitacin al alcance
Las limitaciones al alcance del trahajo del auditor
pueden ser impuestas a veces por la entidad; por las
circunstancias (por ejemplo, cuando la oportunidad de la
designacibn del auditor es tal que ste no puede observar
el conteo del inventario fsico); o tambin cuando, en
opinin del auditor. los registros contables de la entidad
son inadecuados o las condiciones no le permiten aplicar
un procedimiento de auditora que l considera neclesario.
Memorndum de conclusiones
Un documento interno que incluye, o se refiere ,a otros
papeles de trabajo que incluyen los siguientes aspectos:
l Confkmacin
de que los papeles de trabajo de auditora se revisaron.
l Conclusiones con respecto a si los estados financieros carecen de errores e Irregularidades de importancia
relativas.
l Resumen de las diferencias de auditora sin ajustar,
si existiesen.
l Conclusiones con respecto a si la evidencia de auditora obtenida es suficiente y apropiada para formular
una opini0n de auditora.
l Evaluacin de la presentacin de los estados financieros.
Poltica
El mandato de la gerencia sobre lo que ha de hacerse
para poner en vigor el control. Lina poltica constituye la
base de los procedimientos para su implementacin.
Prueba de razonabilidad
Lrn procedimiento analtico que involucra un clculo
que se utiliza para estimar un monto, tal como el saldo de
una cuena o transaccin. El auditor desarrollo un modelo, computa una prediccin del monto mediante el uso de
los datos financieros y de operacin pertinentes y compara la prediccin con el monto registrado.
Papeles de trabajo
Registro del planeamiento, naturaleza, oportunidad y
alcance de los procedimientos de auditora aplicados por
el auditor; y los resultados y conclusiones extradas de la
evidencia obtenida. Los papeles de trabajo pueden estar
constituidos por datos conservados en papel, pelcula,
medios electrnicos u otros medios.
el-r, Pg.167703 T
Representaciones de la Administracin
Aseveraciones que la gerencia hace al auditor con
respecto a asuntos relacionados con los estados finan-
:ieros. Las representaciones de la gerencia deben ser 1
:scritas. El auditor usualmente incluye este documen-
to en los papeles de trabajo como evidencia de tales
representaciones.
Riesgo de auditora
El riesgo de que el auditor emita inadvertidamente
una opinin de auditora sin salvedad sobre estados finanieros que contengan errores e irregularidades de importancia relativa.
Riesgo de control
El riesgo de que los controles internos no prevengan o
3etecten y corrijan oportunamente los errores e irregula- :,
ridades significativas que puedan ocurrir.
Programa de auditoria
Riesgo inherente
Programa que establece la naturaleza, oportunidad y
La posibilidad de que ocurran errores o irregularidaalcance los procedimientos de auditora planeados y que
des significativos, sin considerar el efecto del control
se requieren para implementar el plan de auditora. El
programa de auditora sirve como conjunto de instruccio- /I ! interno.
nes para los asistentes que articipan en el examen y
Riesgo de no deteccin
como un medio de control 4fe la debida ejecucin del
trabajo.
El riesgo de que nuestros procedimientos sustantivos
de auditora no detecten errores e irregularidades signiPruebas de controles
ficativas.
La aplicacin de procedimientos de auditora ara
Riesgo muestra1
obtener evidencia de auditora sobre la efectivida Cr del
diseo y la operacin de aquellas actividades dentro de la
Riesgo que surge de la posibilidad de que las conclusioestructura del proceso de control interno que constituyen
nes del auditor. basadas en muestras, puedan ser diferenla base de un enfoque basado en sistemas con respecto a
tes de las conclusiones a que habra llegado si la poblacin
uno o ms de los objetivos de auditora. Las pruebas de
muestra1 completa hubiera sido sometida al mismo procecontroles normalmente incluyen cierta combinacin de
dimiento de auditora.
indagacin, observacin y/o inspeccin de documentos y
pueden incluir otras tcnicas de auditora que incluyan
Sistema de contabilidad
clculos y comparacin.
Pruebas de detalles
Las pruebas de detalles son la aplicacin de uno o ms
de las tcnicas de auditora a las-partidas o transacciones
individuales que constituyen el saldo de una cuenta o
clase de transacciones.
Procedimiento de auditoria
La aplicacin de una tcnica o varias tcnicas de
auditora para obtener evidencia de auditora.
Polticas Contables
Los rincipios, bases, normas, reglas y procedimientos
adoptaCros por la gerencia al preparar y presentar los
estados financieros.
Procedimientos analticos
La aplicacin de comparaciones, clculos, indagaciones, inspecciones y observaciones para analizar y desarrollar las expectativas con respecto a relaciones entre los
datos financieros y de operacin para compararlos con los
saldos de cuentas o clase de transacciones que se hayan
registrado. Los procedimientos analticos incluyen pruebas de razonabilidad, anlisis de tendencias y anlisis de
relacin.
Recomendaciones de control interno
Las recomendaciones constituyen las medidas sugeridas ala administracin de la entidad examinada, orientadas a promover la superacin de las observaciones emerentes de la evaluacin
de la gestin. Sern drrigidas a los
f.
,.
unclonanos pubhcos que tengan competencia para disponer su aplicacin.
Revisin
Examen ocular rpido con fines de separar mentalmente asuntos que no son tpicos 0 normales.
5
Ambiente en el cual, para el procesamiento que hace la
entidad de la informacin financiera que tiene importancia para la auditora, interviene un computador, cualquie-
ra que sea su tipo o tamao y sea operado por la entidad
0 por terceros.
Tcnicas de auditora
Los mecanismos mediante los cuales los auditores
recopilan la evidencia de auditora. Las tcnicas de auditora consisten de una o ms de las siguientes: comparacin, clculo, confirmacin, indagacin, inspecciona, ob-
servacin y examen fsico.
,.
Transacciones
Un suceso externo que involucra el traslado de algo de
valor entre dos o mas entidades. Las transacciones pueden ser:
l recprocas: intercambios en los que cada participante recibe y sacrifica un valor. Por ejemplo, adquisiciones ,
o ventas de bienes o servicios.
l no recprocas: transacciones en las que una entidad
incurre en un pasivo o transfiere un activo a otra entidad
(o recibe un activo o a la cancelacin de un pasivo) sin recibir
(0 entregar) directamente un valor a cambio del otro.
Validacin
La determinacin de lo correcto de los datos finales
registrados en un sistema con respecto a las necesidades ..,
y los requisitos de los usuarios.
PARTE III
AUDITORIA DE GESTION
CAPITULO VIII
Seccin
400 Visin general.
CAPITULO IX
PLANEAMIENTO
Seccin
410 Aspectos generales.
420 Programacin de la auditora de gestin.
425 Conocimiento inicial de la entidad, programa o
actividad.
430 Anlisis preliminar de la entidad y plan de revisin estratgica.
435 Ejecucin del plan de revisin estratgica.
440 Pre aracin del reporte de revisin estratgica.
450 Ela Eoracin del plan de auditora.
I
CAPITULO X
EJECUCION
Seccin
510 Aspectos generales.
515 Programa de la auditora.
520 Procedimientos y tcnicas de auditora.
525 Evidencia de auditora y mtodos de obtencin
de informacin.
530 Evaluacin de la efectividad de los programas.
535 Evaluacin de la eficiencia y economa de los
programas.
540 Evaluacin del control interno gerencia].
550 Papeles de trabajo.
560 Desarrollo de hallazgos de auditora.
570 Comunicacin de hallazgos de auditora.
580 Terminacin de la fase de ejecucin.
02. La obligacin de rendir cuenta de la gestin gubernamental, por su propia naturaleza, genera una mayor
demanda de informacin sobre el funcionamiento de las
entidades y programas gubernamentales. Ello es importante, dado que el Congreso de la Repblica, las autoridades y funcionarios pblicos y el pblico en general, necesitan conocer, no slo si los recursos pblicos se administran correctamente, sino tambin si estn cumplindose
los fines para los que fueron autorizados y, si tales fines,
se logran con efectividad, eficiencia y economa.
03. Los funcionarios pblicos tienen la responsabilidad de utilizar los recursos en forma apropiada y de
acuerdo a ley, a fin de lograr los objetivos y metas para los
cuales fueron autorizados. Por lo tanto, tales funcionarios
estn obligados a establecer, mantener y evaluar peridicamente el sistema de control interno slido en su entidad, programa ylo proyecto para:
* Asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas
previstos,
* Proteger apropiadamente los recursos.
Cumplir las leyes y reglamentos aplicables; y.
* Preparar, conservar y revelar informacin financiera confiable.
04. El trmino auditora se aplica en este Manual,
tanto para referirse a las auditoras financieras, como a
las auditorias de gestin. La auditora financiera forma
parte del proceso de rendicin de cuentas (Respondabilidad), por cuanto permite emitir una opinin profesional
independiente, respecto a si los estados financieros en su
conjunto, presentan razonablemente la situacin financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de
efectivo, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados u otra base contable aceptada. La
auditora de gestin, constituye tambin parte importante del proceso de rendicin de cuentas, en vista que
conduce a una opinin independiente en torno al grado en
que los funcionarios cumplen sus responsabilidades con
efectividad, eficiencia y economa. Su definicin puede
encontrarse en el numeral 06 de esta seccin.
05. Existen diferencias conceptuales entre la auditora de gestin v la auditora financiera; stas pueden
apreciarse en el siguiente cuadro:
Caractersticas
Auditora Financiera
Auditoria de Gestin
Promover mejoras en la efectivi
dad eficiencia yeconomiaen la!
operaciones y en los controle:
gerenciales de las entidades
Objetivo
Alcance
Habilidades
Contadores Pblicos
Interdisciplinario con
miento continuo
Orientacin
El pasado
Presente y futuro
Certeza
Usuarios
Normas
Dictamen
CAPITULO XI
ELABORACION DEL INFORME
Seccin
610
620
630
640
Aspectos generales.
Caractersticas del informe.
Redaccin y revisin del informe.
Envo del borrador del informe a la entidad
auditada.
645 Evaluacin de los comentarios de la entidad.
650 Estructura y contenido del informe.
660 Introduccin del informe.
670 Conclusiones.
680 Observaciones y recomendaciones.
685 Elevacin y revisin del informe.
690 Seguimiento de medidas.
Glosario de trminos.
AUDITORA DE GESTIN
Relativa
S I requiere
No requiere
9 Resultado de la
Auditora
10 Enfasis
Los estados financieros presentan razonablemente la situacin financiera. resultados de las operaciones y flulos de efectivo de la entidad
ej- Pg.167705
HACIA LA
EFECTIVIDAD
......
AUDITORIA
EFECIENCIA Y
ECONOMIA
Auditora operacional(operationa1
auditing).
Auditora del desempeo(performance auditing~.
l Auditora del rendimiento.
l Auditora del valor a cambio del dinero (value for
money audit).
l Auditora operativa.
l
Efectividad.
Eficiencia.
Economa.
Financiero y de cumplimiento.
FlaCler0
Cumplimiento
Atiddona de Gestfj
rradicmal
Leyes Y
regufaclones
qw pueden
,sller 0leci0
directo en h
plSetaClO
de los estados
lpacwo
EStadOS
FlaCierOS
Efwxwa
y Economm
Efwtlwdad
- Logro de
objetlvetvos y
metas
heelQxls
Activo qo.
matenales,
perscfL?.l. reCROS tecnolgcm
Presente y futuro
le resultados
fel informe
.___.-.---,
1 Opm~on sobre EE FF
Audttona Financera
l
l
Planeamiento:
Ejecucin; e,
Informe.
Planeamiento
24. Si bien las actividades relacionadas con el planeamiento tienen mayor incidencia al inicio del examen, ellas
continan durante la ejecucin y an en la formulacin
del informe, por cuanto mientras el documento final no
sea aprobado y distribuido, su contenido puede estar
sujeto a ajustes, producto de nuevas decisiones que
obligarn a afinar el planeamiento an en la fase del
informe. La formulacin del informe no se inicia en la
tercera fase, sino que empieza a considerarse desde el
planeamiento. Durante el planeamiento el equipo de
auditora se dedica, bsicamente, a obtener una adecuada
comprensin y conocimiento de las actividades de la
entidad a exammar, llevando acabo acciones limitadas de
revisin, en base a lo previsto en el plan de revisin
estratgica, con el objeto de determinar, entre otros
aspectos, los objetivos y alcance del examen, as como las
condiciones para realizarlas. Durante esta fase el auditor
dedica sus mayores esfuerzos a planear la estrategia que
utilizar en el caso de la auditora.
Ejecucin
25. Esta fase involucra la recopilacin de documentos,
realizacin de pruebas y anlisis de evidencias, para
1asegurar su suficiencia, competencia y pertinencia, de
modo de acumularlas para la formulacin de observaciones, conclusiones y recomendaciones, as como para
acreditar haber llevado a cabo el examen de acuerdo con
los estndares de calidad establecidos en el presente
manual. Durante la fase de ejecucin se aplican procedimientos y tcnicas de auditora y,comprende: pruebas y
evaluacin de controles, identificacin de hallazgos (condicinycriterio), desarrollodeobservaciones(incluyendo
condicin, criterio, causa, efecto y evaluacin de comentarios de la entidad) y comunicacin de resultados a los
funcionarios de la entidad, programa y/o proyecto examinada.
Informe
26. Durante la tercera fase, el equipo de auditora
formaliza sus observaciones en el informe de auditora.
Este documento, que es producto final del examen deber
detallar, adems de los elementos de la observacin (condicin, criterio, causa y efecto), comentarios de la entidad,
evaluacin final de tales comentarios, as como las conclusiones y recomendaciones. Despus del control de calidad,
mediante el que se confirman los estndares de calidad
utilizados en la preparacin del informe, finalmente este
es aprobado y remitido a la entidad auditada, en la forma
y modo establecidos por la Contralora General de la
Repblica.
Administracin de la Auditora de gestin
27. Los equipos de auditora son de carcter multidisciplinario, estn conformados por profesionales de diver-
Gerente de Auditora
Supervisor
Auditor encargado
Auditores
Especialistas
Asistentes
28. El Gerente de Auditora o nivel gerencia1 equivalente tiene responsabilidad en la auditora de gestin,
desde la seleccin de la entidad a ser examinada y planeamiento, hasta la formulacin del correspondiente informe, as como tambin en cuanto al cumplimiento de las
polticas fijadas para su realizacin. Sus responsabilidades comprenden:
(;KAI-ICo N 7
FASE
DE
PLANEAMIENTO
FASE
DE
EJECUCION
INFORME
PARTE III
AUDITORIA DE GESTION
CAPITULO VIII
PLANEAMIENTO
Seccin
CA.FITULO x
EJlXUCION
Seccin
510 Aspectos generales.
515 Programa de la auditora.
520 Procedimientos y tcnicas de auditora.
525 Evidencias de auditora y mtodos de obtencin
de informacin.
530 Evaluacin de la efectividad de las programas.
535 Evaluacin de la eficiencia y economa en los
programas.
540 Evaluacin del control interno gerencial.
550 Papeles de trabajo.
560 Desarrollo de hallazgos de auditora.
570 Cumunicacin de hallazgos de auditoria.
580 Terminacin de la fase de ejecucin.
IX
CAPITULO XI
ELARORACION DEL INFORME
Seccin
610 Aspectos generales.
620 Caractersticas del informe.
630 Redaccin y revisin del informe.
640 Envo del borrador del informe a la entidad
auditada.
645 Evaluacin de los comentarios de la entidad.
650 Estructura y contenido del informe.
660 Introduccin del informe.
670 Conclusiones.
680 Observaciones y recomendaciones.
685 Elevacin y revisin del informe.
690 Seguimiento de medidas.
l
l
Revisin Estratgica
GRAFICO No8
ETAPA DE
REVlSlON
GENERAL
ETAPA DE
REVIStON
ESTRATEMCA
l Organizacin: organigrama, identificando los prin:ipales centros de responsabilidad, en relacin con las
!ctifidades que cumple la entidad y personal en actividales clave.
l Actividades que lleva a cabo la entidad: comJonentes del programa y proyecto ms significativas,
srocedimientos de control, procedimientos utilizados
aara la entrega de los bienes y/o servicios a los usuarios,
naturaleza de la demanda de los bienes y/o servicios,
yado de aceptacin de parte de los usuarios (a travs
ie diarios, denuncias, investigaciones parlamentarias,
atros) as como los procedimientos adoptados para
medir e informar sobre la efectividad de la entidad,
programa y/o proyecto.
l Recursos utilizados en las actividades: presupuesto autorizado inicial y presupuesto autorizado final,
bienes de activo fijo, equipos de procesamiento automtico de datos, detalle de centros de produccin, distribucin
y administracin, a nivel nacional, recursos de personal y
procedimientos utilizados para administrar y controlar el
uso apropiado de los recursos.
Estructura organizacional
06. La estructura organizacional de una entidad proporciona el marco dentro de la cual se planean, ejecutan,
controlan y supervisan sus actividades, a fin de lograr los
objetivos y metas establecidos. Esta estructura organizacional incluye la consideracin de reas claves de autoridad y responsabilidad y lneas de informacin.
07. La obtencin de informacin sobre la estructura
orgnica, debe partir de la consideracin de:
l Lo apropiado de la estructura organizacional y su
capacidad para proveer la informacin necesaria para el
desarrollo de las actividades.
l La definicin adecuada de las responsabilidades de
las reas clave y su adecuada comprensin
l La experiencia y el conocimiento de los funcionarios
a cargo reas clave para asumir sus responsabilidades.
RE A S
G EN E R
ALES
DE
REVISIN
14. Las reas generales de revisin son aquellos asuntos seleccionados en esta etapa de la auditora y estn
referidas a:
l Procesamiento y control del sistema de administracin financiera y el sistema de informacin computarizada-SIC,
l Proteccin y control de recursos pblicos,
l Cumplimiento de leyes, normas y regulaciones aplicables,
l Economa y eficiencia,
l Procedimientos para medir e informar sobre la
efectividad del programa o proyecto.
l Evaluacin de resultados del programa o proyecto.
l Auditora interna.
l Servicios prestados al pblico.
l Otros aspectos, de acuerdo a la naturaleza de la
entidad, experiencias anteriores, evaluacin preliminar
de la informacin y controles internos.
Preguntas
Informaciones
requeridas
Qu?
Organizacin
Cundo?
Sistemas gerenciales
Documentos internos
Divisin de funciones y responsabilidades
Dnde?
Quin?
Cmo?
Identificacin de la entidad
Situaciones Importantes en el
tiempo
ella.
01rigen de la revisin,
zar. comprensin de
A. Origen de la revisin
B. Objetivos y alcance de Ea revisin
C. Enfoque a utilizar
D. Ejecucin de la revisin estratgica
(1) CSh~prensin de la entidad, programa o activia. Naturaleza de las actividades y operaciones.
b. Sistemas y controles gerenciales importantes.
c. Recursos financieros-presupuestarios autorizados.
d. Comprensin del ambiente de control interno.
e. Factores externos e internos.
f.i Identificacin de las fuentes de criterio aplicables.
g. Revisin de informes de auditora anteriores.
(2) Areas generales de revisin.
a. Areas generales de revisin y criterios de
seleccin.
E. Personal asignado.
F. Presupuesto de tiempo.
G. Procedimientos para la reuisin estratgica.
24. El plan de revisin estratgica debe ser el aborados
obligatoriamente por los equipos de auditora de la Contralora General de la Repblica que sean designados
para la realizacin de una auditora de gestin en cualquier entidad del Estado. Asimismo, son obligatorias para
los Organos de Auditora Interna, en la medida que sus
exmenes programados comprendan reas importantes
de la entidad que revisten complejidad y manejan un
volumen significativo de recursos financieros, materiales
o humanos.
las leyes,
l Cumplimiento de la entidad en torno a
normas y regulaciones aplicables.
l Validez y confiabilidad de los informes formulados
por el sistema de informacin gerencial, en especial,
aquel referido al cumplimiento de objetivos y metas.
l La naturaleza y extensin de problemas determinados en la entrega de los bienes o servicios proporcionados.
l Los procedimientos adoptados por la entidad para
medir e informar sobre la efectividad del programa o
actividad gubernamental.
COMPRENSION DEL AMBIENTE DE CONTROL INTERNO
05. En base a los aspectos descritos en la seccin430, el
auditor debe profundizar sus conocimientos sobre los elementos que forman parte del ambiente de control interno
de la entidad o programa bajo examen, con el fin de
comprender su actitud frente al control interno y las
acciones adoptadas por su alta direccin y gerencia para
establecer y mantener el sistema de control interno, especialmente en cuanto a (Ver seccin 230 de la Gua de
Planeamiento para la auditora gubernamental):
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
27. La utilizacin de tcnicas como modelos, flujogramas y narrativas, constituyen medios apropiados para
registrar la informacin sobre sistemas y controles gerenciales. asi como comunicar eI conocimiento logrado sobre
las actividades de la entidad a examinar.
b. Comprensibn
l
l
l
Informacion introductoria.
Comprensin de las actividades y operaciones.
Criterios de auditora identificados.
Asuntos ms importantes examinados.
Conclusiones.
Recomendacione.<.
Introduccin
06. Describe el motivo que genera la realizacin de la
etapa de revisin estratgica, los objetivos y alcance de la
revisin, el enfoque de trabajo que ser utilizado durante
la visita a la entidad o programa v la relacin de los
funcionarios responsables.
l
l
Criterios de auditora
l
l
08. Comprende la descripcin de las normas de rendimiento y control a travs de las cuales pueden ser evaluados
los sistemas y controles gerenciales, as como el nivel de
efktividad, eficiencia y economa de las operaciones. Asimismo, se incluyen los comentarios delaentidad, respecto a
los criterios de auditoria expuestos por los auditores.
l
l
l
Origen de la auditora.
Resultado de la revisin estratgica.
Objetivos de la auditora.
Alcance de la auditora, metodologa.
Criterios de auditora a utilizarse.
Recursos de personal.
Areas a ser examinadas
a) Objetivos y alcance de la auditoria.
b) Criterios de auditora a utilizar.
c) Fuentes de obtencin de evidencia de auditora.
d) Equipo de trabajo.
Informacin administrativa.
a) Informes a emitir y fechas de entrega.
b) Estructura del informe a emitir.
c) Presupuesto de tiempo.
d) Cronograma de actividades.
-l
Origen de la auditora
04. Describe el motivo que genera la programacin de
1 auditora. Su origen puede obedecer al planeamiento
eneral anual o a la atencin de una solicitud especfica
fectuada por el Congreso de la Repblica u otra actividad
el Poder Ejecutivo.
Conclusiones
10. Representanelresultadoobtenidodelaejecucinde
la etapa de revisin estratgica dentro del planeamiento.
Recomendaciones
ll. Describen los asuntos ms importantes, han sido
seleccionados para su inclusin en el plan de auditora.
12. El reporte de revisin estratgica debe estar adecuadamente sustentado en los papeles de trabajo correspondientes, ser corto, pero a la vez suficientemente claro para
permitir la toma de decisiones y la continuacin del examen.
Objetivos de auditora
06. Los objetivos establecidos en el plan de auditora se
,ustentan en las apreciaciones generales resultantes de
a revisin estratgica. Describe en trminos globales lo
lue desea lograrse como resultado de la ejecucin de la
auditora. Una vez que se efecten las pruebas de campo
r se recopilen las evidencias necesarias en el curso de la
ase de ejecucin, puede ser necesario introducir modifc,aciones en el plan de auditoria. incluso en algunos de SUS
cobjetivos, de acuerdo con las circunstancias.
13. El reporte de rewsin estratgica debe serpresentado, cn forma conjunta, por el auditor encargado y el
supervisor y aprobado por el nivel gerencia1 correspondiente en el caso de la Contralora General de la Repblica
y, en tanto sea aplicable, por la jefatura del Organo de
Auditora Interna. Sin esta aprobacin no podr continuarse la ejecucin del examen.
Alcance de la auditora y metodologa
14. En el caso de los Organos de Auditoria Interna, la
preparacicn del reporte de revisln estratgica deber
07. Los resultados alcanzados en la fase de planeamiento
elaborarse por ulm sola vez en relacin a las actividadesc
leben evaluarsecuidadosamenk paraseleccionaraquellas
comprendidas en sus respectivos planes anuales; de audii ireas o asuntos que sern revisados a profundidad en la fase
toria. En adelante, tales documentos slo requerirn ser
tejecucin. Esta decisin debe ser adoptada teniendo en
actualizados cuando se programe el examen recurrente c
:uenta la materialidad, sensibilidad, riesgo, auditabilidady
de las mismas reas. Las comisiones de auditora de la
:osto. as como la trascendencia de los posibles resultados a
:i;
Contralora General de la Repblica, podrn requerir
nformarse. La descripcin de la metodologia a utilizar
tnles documentos para mejorar su comprensin en torne 1 1 )ermite conocer los procedimientos generales que sern
a los reas o actividades a ser examinadas.
Iplicados para obtener y analizar la evidencia requerida
lara cumplir con los objetivos de la auditora.
Criterios de auditora
08. Describen las normas que sern utilizadas para
Recursos de personal
PERSONAL
Equipo de
Auditoria
Auditor
encargado
Auditor
encargado y
Supervisor
Nivel
gerencia1
competente
Equipo de
Auditoria
Equipo de
Auditoria
Auditor
encargado y
Supervisor
Nivel
gerencia1
competente
DESCRIPCION
FLUJO DE ACCION
Archivo
Permanente
0
Papeles d
Traba o
Equipo de
Auditoria
c4
b
Papeles de
Pg.167720 ~(~~tb~-~
PARTE III
AUDITORLA DE GESTION
CAPITULO VIII
Seccin
400 Visin general.
CAPITULO IX
PLANEAMIENTO
Seccin
410 Aspectos generales.
420 Programacin de la auditora de gestin.
425 Conocimiento inicial de la entidad, programa o
actividad.
430 Anlisis preliminar de la entidad y plan de revisin estratgica.
435 Ejecucin del plan de revisin estratgiva.
440 Preparacin del reporte de revisin estratgica.
450 Elaboracin del plan de auditora.
CAPITULOX
EJECUCION
Seccin
510 Aspectos generales.
515 Programas de la auditora.
520 Procedimientos y tcnicas de auditora.
525 Evidencias de auditora y mtodos de obtencin
de informacin.
530 Evaluacin de la efectividad de la programas.
535 Evaluacin de la eficacia y economa de los pro-
gramas.
CAPITULO XI
ELAJ3OR.ACION DEL INFORME
Seccin
610 Aspectos generales.
620 Caractersticas del informe.
630 Redaccin y revisin del informe.
640 Envo del borrador del informe a la entidac
auditada.
645 Evaluacin de los comentarios de la entidad.
650 Estructura y contenido del informe.
660 Introduccin del informe.
670 Conclusiones.
680 Observaciones y recomendaciones.
685 Elevacin y revisin del informe.
690 Seguimiento de medidas correctivas.
,,
,
DESARROLLO RE OBSERVACIONES,
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
REQUERIMIENTO
Y OBTENCION DE LA
CARTA DE REPRESENTACION
l Unplansistemticoparacadafasedeltrabajo,elque
puede comunicarse a todo el personal involucrado en la
auditora.
l Una base apropiada para la asignacin de labores
para el supervisor, auditor encargado, auditores y asistentes.
l Medio para comparar el rendimiento del equipo de
auditora con relacin a los planes aprobados y normas
complementarias establecidas.
l Ayuda para el entrenamiento de personal sin experiencia en auditora.
l Ayuda al supervisor a disminuir el trabajo sobre el
personal de auditora en forma directa.
04. Los programas de trabajo escritos son fundamentales para una direccin eficiente de los esfuerzos de
auditora; por ello no deben utilizarse como una lista de
comprobacin para desarrollar los pasos de trabajo necesarios, de manera que suprima la iniciativa,, imaginacin
y recursos en el logro de los objetivos prevlstos.
TERMINADO
ROGRA.
r4ADO
rREA ABASTECIMIENTO
IOM.
SRE
)bjetivos de auditoria
:rketio de auditoria
Iirectva N002.9X de la Direcclon General de Admi.
wactn. concordante con el Decreto Supremo N
125.9X.EF. oe establece los cr~leros fara la reces:16n almacenamiento y consenac~n de los matenaes
Wxedimientos
de auditoria
IRC
G iA ll JR<
36
JRC
G iA II JFl(
411
JRC
20
3.
JRC
10
.
34
-
ciA II JR(
611
mbjetivos y alcance de las pruebas a realizar. La responsabilidad de custodia y conservacin de los programas de
rabajo corresponde al auditor encargado y al resto del
quipo de auditora. Por su naturaleza, los programas de
mditora, al igual que el plan de auditora son reservados,
iendo necesario mantener la debida confidencialidad
Durante y despus del trabajo. Ninguna persona no relaionada o autorizada por la supervisin o nivel gerencia1
orrespondiente, debe tener acceso a los programas de
rabajo de la auditora.
ra e incluyen tcnicas y prcticas consideradas necesarias, de acuerdo con las circunstancias. Las tcnicas de
auditora son mtodos prcticos de investigacin y prueba
que utiliza el auditor, para obtener evidencia necesaria
que fundamente su opinin. Las prcticas de auditora
constituyen las labores especficas realizadas por el auditor como parte del examen.
02. Las tcnicas de auditora ms utilizadas para
reunir evidencia son:
e{v Pg.167723
so, con el fin de establecer su naturaleza, su relacin y
conformidad con los criterios normativos y tcnicos existentes. Los procedimientos de anlisis estn referidos ala
comparacin de cantidades, porcentajes y otros. De acuerdo
alas circunstancias, se obtienen mejores resultados si son
obtenidos por expertos que tengan habilidad para hacer
inferencias lgicas y juicios de valor al evaluar la informacin recolectada. Las tcnicas de anlisis son especialmente tiles para determinar las causas y efectos de los
hallazgos de auditora.
09. Confirmacin, es la tcnica que permite comprobar la autenticidad de los registros y documentos analizados, a travs de informacin directa y por escrito, otorgada por funcionarios que participan o realizan las operaciones sujetas a examen(confirmacin interna), por lo que
estn en disposicin de opinare informar en forma vlida
y veraz sobre ellas. Otra forma de confirmacin, es la
denominada confirmacin externa, la cual se presenta
cuando se solicita a una persona independiente de la
organizacin auditadacterceros J, informacin de inters
que slo ella puede suministrar.
10. Tabulacin, es la tcnica de auditora que consiste en agrupar los resultados obtenidos en reas, segmentos o elementos examinados, de manera que se facilite la
elaboracin de conclusiones. Un ejemplo de aplicacin de
esta tcnica lo constituye la tabulacin de los resultados
obtenidos como consecuencia de las respuestas efectuadas en una encuesta por los beneficios de algn programa
0 proyecto.
ll. Conciliacin, implica hacer que concuerden dos
conjuntos de datos relacionados, separados e independientes. Esta tcnica consiste en analizar la informacin
producida por diferentes unidades operativas o entidades, respecto de una misma operacin o actividad, con el
objeto de establecer su concordancia entre s y, a la vez,
determinar la validez y veracidad de los informes, registros y resultados que estn siendo examinados.
Tcnicas de verificacin documental
12. Comprobacin, se aplica en el curso de un examen, con el objeto de verificar la existencia, legalidad,
autenticidad y legitimidad de las operaciones efectuadas
por una entidad, mediante la verificacin de los documentos que las justifican.
13. Computacin, se utiliza para verificar la exactitud y correccin aritmtica de una operacin o resultado.
Se prueba solamente la exactitud de un clculo, por lo
tanto, se requiere de otras pruebas adicionales para
establecer la validez de los datos que forman parte de una
operacin,
14. Rastreo. es utilizada para dar seguimiento y
controlar una operacin de manera progresiva, de un
punto a otro de un proceso interno determinado o, de un
proceso a otro realizado por una unidad operativa dada.
Esta tcnica puede clasificarse en dos grupos: a) rastreo
progresivo, que parte de la autorizacin para efectuar
una operacin hasta la culminacin total o parcial de sta;
y, bt rastreo regresivo, que es inverso al anterior, es
decir, se parte de los resultados de las operaciones para
llegar a la autorizacin inicial.
15. Revisin selectiva, consiste en el examen ocular
rpido de una parte de los datos o partidas que conforman
un universo homogneo en ciertas reas, actividades o
documentos elaborados, confines de separar mentalmente asuntos que no son normales, dado el alto costo que
representara llevara cabo una revisin amplia o, que por
otras circunstancias, no es posible efectuar un anlisis
profundo.
Tcnicas de verificacin fsica
16.Znspeccin, es el examen fsico y ocular de activos,
obras, documentos y valores, con el objeto de establecer su
existencia y autenticidad. La aplicacin de esta tcnica es
de mucha utilidad, especialmente, en cuanto a la constatacin de efectivo, valores, activo fijo y otros equivalentes.
Generalmente, se acostumbra a calificarla como una tcnica combinada, dado que en su aplicacin utiliza la
indagacin, observacin, comparacin, rastreo, tabulacin y comprobacin.
Ol.Sedenominaevidenciaalconjuntodehechoscompro~bados,suficientes,competentesypertinentesquesustentan
las conclusiones del auditor. Es la informacin especfica
, obtenida durante la labor de auditora a travs de observacin, inspeccin, entrevistas y examen de los registros. La
actividad de auditora se dedica ala obtencin de la evidencia, dado que sta provee una base racional para la formula~~cin de juicios u opiniones. El trmino evidencia incluye
documentos, fotografas, anlisis de hechos efectuados por
~elauditor yengeneral, todomaterialusadoparadeterminar
silos criterios de auditora son alcanzados. Los contenidos de
esta seccin son los siguientes:
l
l
l
l
l
l
l
Tipos de evidencia.
Atributos de la evidencia.
Confiabilidad de la evidencia.
Caractersticas de la evidencia documental.
Obtencin de informacin a travs de entrevistas.
Utilizacin de fotografas y otros medios visuales.
Obtencin de informacion mediante encuestas.
Tipos de evidencia
02. En trminos generales la evidencia de auditora 1
puede clasificarse en cuatro tipos:
04. La evidencia fsica se documenta en un memorn.um que resume los asuntos revisados, papeles de trabajo
lue muestran la naturaleza y alcance de la verificacin
Iracticada, pudiendo ser el resultado de una inspeccin y
star representada por fotografas, cuadros, mapas u
tras representaciones grficas. El obtener y utilizar
,videncia grfica es una forma eficaz de explicar o describir una situacin en un informe. Por ejemplo, una fotograa clara de un almacn que ilustra prcticas ineficientes
iene un impacto mucho mayor que cien palabras.
05. El auditor debe obtener evidencia fsica, como por
jemplo muestras en respaldo de sus hallazgos. La
bfectividad de la labor de auditora vara segn se adquiea familiaridad con la naturaleza fsica de las operacioies, bienes y otros recursos de la entidad. La habilidad de
nformar acerca de una condicin identificada es mucho
ns convincente que declaraciones basadas enotros tipos
le evidencia.
06. Es una buena prctica que dos miembros del equipo
le auditora efecten la inspeccin fsica. Igualmente,
leben efectuarse las coordinaciones necesarias con los
uncionarios a cargo de la entidad, para que stos les
acompaen y corroborar los hallazgos. Es prctico firmar
:l memorndum o acta de inspeccin, segn sea el caso, a
in de evitar cualquier controversia acerca de la precisin
le los hallazgos de auditora, los cuales deben formar
larte de los papeles de trabajo.
07. El adecuado uso de la tcnica de observacin,
ncluyendo el reconocimiento del valor de la evidencia
sica depende, en gran parte, del auditor que efecta el
rabajo. Por ejemplo, si ste se mantiene alerta y es
:urioso e imaginativo, observar en forma crtica los
nventarios, las condiciones de las estructuras y equipo y
as actividades del personal de la entidad.
08. Evidencia testimonial. Es la informacin obtelida de otros a travs de cartas o declaraciones recibidas
:n respuesta a indagaciones o por medio deentrevistas. El
pesultado de las entrevistas pueden expresarse en un
memorndum basado en notas tomadas durante ellas. Es
:onveniente que tales declaraciones estn firmadas por
10s funcionarios o empleados entrevistados. La declara:in verbal o escrita de un funcionario acerca de, por
ejemplo, la cantidad y condiciones de las existencias en
almacn, tiene un valor limitado como evidencia. Las
declaraciones se tornan ms importantes y tiles, siestn
corroboradas por revisiones de los registros y las pruebas
fsicas de inventario.
09. Las declaraciones de funcionarios de la entidad
son fuentes valiosas de informacin (explicaciones, justiticaciones o lneas de razonamiento) y proporcionan
elementos de juicio que no seran fciles de obtener a
travs de una prueba de auditora.
10. Evidencia documental. Es aquella plasmada en
escritos y registros, como documentos, contratos y otros.
La forma ms comn de evidencia en la auditora consiste
de documentos clasificados como:
l Externos: aquellos que se originan fuera de la entidad (por ejemplo, facturas de vendedores ycorrespondencia que se recibe).
l Internos: aquellos que se originan dentro de la
entidad (por ejemplo, registros contables, correspondencia que se enva, guas de recepcin y comunicacin
interna).
pemtant, P g . 1 6 7 7 2 5
l La evidencia obtenida
de fuentes independientes es
ns confiable que la obtenida del propio ente auditado.
l La evidencia que se obtiene cuando se ha establecido
Ln sistema de control interno apropiado, es ms confiable
ue aquella obtenida cuando el sistema de control interno
s deficiente, no es satisfactorio o no se ha establecido.
l La evidencia que se obtiene fsicamente mediante un
xamen, observacin. clculo o inspeccin es ms confial El empleado registra su hora de ingreso a la oficina
en el reloj de control;
Nle que la que se obtiene en forma indirecta.
l El rea de personal verifica la tarjeta de control.
l Los documentos originales son ms confiables que
comparndola con la informacin del rea de trabajo; y. l s us copias.
l Los auditores internos o la administracin efectan
l La evidencia testimonial que obtenida en circunsancias que permite a los informantes expresarse librerevisiones sorpresivas de asistencia.
nente merece mUs crdito que aquella que se obtiene en
ircunstancias comprometedoras (por ejemplo, cuando
15. Evidencia Analtica. Se obtiene al analizar o
3s informantes pueden sentirse intimidados).
verificar la informacin. El juicio profesional del auditor
acumulado a travs de la experiencia orienta y facilita el
anlisis. La evidencia analtica puede originarse de:
NAGU 3.40 Evidencia suficiente, competente
y relevante
l Computaciones.
l Comparaciones con:
El auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante mediante la aplicacin de pruebas de
- Normas establecidas;
control y procedimientos sustantivos que le permitan
- Operaciones anteriores;
fundamentar razonablemente los juicios y conclusio- Otras operaciones. transacciones o rendimiento;
nes que formule respecto al organismo, programa,
- Leyes 0 reglamentos;
actividad o funcin que sea objeto de la auditora.
tes.
Raciocinio.
Anlisis de la informacin dividida en sus componen-
Atributos de la evidencia
76. Los atributos de la evidencia pueden referirse a:
l
l
l
Suficiencia
Competencia
Pertinencia (Relevancia)
21. Pertinencia (Relevancia). La evidencia pertilente es aquella que es vlida y se relaciona con el
lallazgo especfico. Los papeles de trabajo e informacin
Lcumulada al desarrollar un hallazgo especfko deben
ener una relacin directa con el mismo y las recomendaiones. Este requerimiento no excluye el tomar notas
Ipropiadas o hacer observaciones que sern consideradas
F bara otras reas problema a examinar. Debe evitarse la
aIcumulacin indiscriminada de papeles y documentos
,eferidos al tema que no tienen relacin directa con el
; lallazgo de auditora.
/F
/T
Copia de documentos.
Extractos frente a copias.
Material grfico.
Artculos en diarios y revistas
c[ -0
frecuentemente de las circunstancias del caso, la complejidad de los temas discutidos y la personalidad del entrevistado. Enalgunoscasos, eltomarnotasaligualquelagrabacin
podr ocasionar que el entrevistado no se sienta dispuesto a
hablar libremente. Si existe una aparente reaccin adversa I
al hecho de que se tome notas, debe dejarse de hacerlo. Se
espera, sin embargo, que el tomar notas no ser objetado ya
que demuestra el inters del auditor en registrar con precisin lo que se dice.
42. No debe utilizarse un formato especial para un
memorndum sobre la entrevista. Puede escribirse a
maquina, a mano o a travs de un procesador de texto
electrnico pero debe ser un elemento independiente en
los papeles de trabajo y contener los detalles apropiados
de la discusin, incluyendo la hora y el lugar, el cargo y
nombre de todas las personas involucradas,, as como las
firmas de los auditores presentes. El regxtro de una
entrevista no debe consistir en la anotacin sin explicaciones, ni declaraciones o notas al pie de la pgina, sin
respaldo alguno en los papeles de traba,jo.
/
..
Confirmacin escrita del entrevistado
45. A veces puede ser recomendable solicitar confirmacin de la informacin verbal, aunque sta no sea
esencial para un posible hallazgo en el informe. Por
ejemplo, la informacin obtenida durante las discusiones ,:
sobre un asunto altamente tcnico o que incluye muchas
fechas, cifras estadsticas oasuntos tcnicos, normalmen-
te debe ser confirmada por el entrevistado, aunque la
informacin sea utilizada slo como datos acerca de los
antecedentes en el informe. En tales casos, debido al
riesgo de error al tomar nota de 1 a informacin, puede ser
necesario una confirmacin.
46. La confirmacibn verbal o escrita efectuada por un :
entrevistado no anula la necesidad de verificar la informacin por otros medios, tales como: observacin, discusiones con otras personas ylo revisin de la documentacin disponible. 1Jna confirmacin por parte del entrevistado es, principalmente, un medio para ratificar lo que ha
sacado en claro el auditor de lo manifestado y no constituye una verificacin de su validez.
Pg. 167727 +
Forma de confirmacin
47. Cuando se solicite a los entrevistados, stos confirmarn por escrito la precisin y totalidad de la informacin contenida en un memorndum sobre la entrevista.
Los auditores deben pedir al entrevistado que firme el
memorndum escrito, indicando que est de acuerdo con
l. Si lo solicita el entrevistado se podr entregarle copia.
No confirmacin de lo informado verbalmente :
49. Si un entrevistado se niega a confirmar la informacin verbal importante por escrito, el auditor debe adjuntarunanotaalmemorndumsobrelaentrevista.indicando los motivos expuestos por el entrevistado para negarse
a dicha confirmacin. En los casos en que las personas no
estn aparentemente dispuestas a aceptarla responsabilidad por la informacion que se ha dado, debe considerarse
los posibles efectos negativos de la utilizacin de tales
datos en el informe. Cuando sea posible, el audit.or debe
discutir el asunto con otros funcionarios responsables o
utilizar otros medios disponibles para corroborar la informacin
IJTILIZACION DE FOTOGRAFIAS Y OTROS
MEDIOS VISUALES
50. Una forma de soporte adecuadamente las observaciones, conclusiones y recomendaciones del informe es
utilizar fotografas a color, mapas y ayudas visuales y con
las cuales el mensaje que se presenta resulta ms claro y
potente que las propias palabras.
51. El jefe de equipo de auditora es responsable de
identificar, obtener y seleccionar las muestras fotogrficas o medios visuales que sern utilizados en el informe.
Para ello, debe identificar a los miembros del equipo de
auditora que reunan las habilidades y conocimientos
necesarios para llevar a cabo el indicado trabajo.
OBTENCIN DE INFORMACIN MEDIANTE
ENCUESTAS
52. Las encuestas pueden ser tiles para recopilar
informacin pertinente en todas las auditoras. Pueden
ser enviadas por correo u otro mtodo a las personas que
se supone conocen del programa o rea a examinar o
pueden ser aplicadas a travs de visitas individuales por
asistentes de auditora. Las personas que contestan las
encuestas pueden estar asociadas con el programa o
rea de la auditora directa o indirectamente, como
beneficiarios o simplemente como pelsibles fuentes de
informacin.
53. Las ventajas principales de la utilizacin de
encuestas son: su conveniencia y economa en trminos de
costo y tiempo, comparndolas con entrevistas formales
de los auditores con muchas personas. La informacin
obtenida puede ser tabulada mas fcilmente a su especialidad y uniformidad total. Son ms ventajosas cuando el
grupo a ser cubierto es ms numeroso.
54. Desventajas. Una encuesta es inflexible, no se
obtiene ms de lo que se pide, sin mayores indagaciones y
verificaciones, lo cual en casos de ciertos tipos de datos
puede ser muy costoso y requerir mucho tiempo. La
informacin obtenida por medio de encuestas es poco
confiable, bastante menos que la informacin verbal recolectada a base de entrevistasefectuadas por los auditores.
Debe ser utilizada con cuidado, a no ser que se cuente con
evidencia que la corrobore; dicha evidencia no sera un
respaldo adecuado para las conclusiones y recomendaciones sobre asuntos importantes.
Planeamiento y diseo
55. Se debe considerar el posible valor y utilizacin de
las encuestas al desarrollare plan de auditora. En la fase /
del planeamiento se debe decidir si es conveniente utilizar
este mtodo. Una encuesta es slo una forma de recopilar
informacin que. generalmente, no ser la nica. Algunos
lineamientos bsicos que se deben tomar en cuenta al
disenar las encuestas son los siguientes:
Considerar el nivel de educacin y la experiencia de
las personas a las cuales posrblemente se les enviarn las
encuestas. Unas preguntas sencrllas v directas relacionadas con el tema generalmente producirn los mejores
resultados, evitando que se sientan incmodos con la
entrevista.
l Prepararla de un tamatio
conveniente. Revisar
cuidadosamente el borrador de la encuesta para asegurarse de que todas las preguntas estn encadenadas con
el tema.
l
m Pg. 167729
01. La evaluacin de la efectividad de programas es
realizada por el auditor gubernamental, con la finalidad de informara los Organismos conformantes de los
Poderes del Estado y a las autoridades de la administracin pblica responsables de la conduccin, autorizacin, financiamiento y ejecucin de los programas o
actividades, en torno a su desempeo (rendimiento)
obtenido por los programas en comparacin con lo
planeado. Este enfoque evala los resultados o beneficios logrados y determina si el programa viene logrando las metas previstas, as como identifica los
problemas que requieren corregirse para mejorar su
efectividad.
02. Algunos de los aspectos a considerar en una
auditora con enfoque de efectividad son los siguientes:
Establecimiento de objetivos del programa en forma
clara y precisa.
l Identificacin de todos los objetivos del programa
que sean materia de evaluacin.
l Razonabilidad de los procedimientos para la evaluacin de la efectividad del programa en cuanto su realizacin y costo.
l Retroalimentacin de la efectividad del programa
l
Responsabilidades de la administracin
07. La evaluacin de resultados de los programas o
actividades es una responsabilidad gerencia1 del titular
de cada entidad, quien debe obtener en forma peridica
dicha informacin a travs de su personal o mediante la
contratacin de terceros. Por lo tanto, el auditor no
efecta una nueva evaluacin, sino ms bien revisa las
evaluaciones efectuadas por la propia entidad, programa o actividad. Solamente en los casos en que se encuentre una evaluacin deficiente o no se encuentre evaluacin alguna, el auditor podra, llevar a cabo su propia
evaluacin de la efectividad del programa o actividad,
como un modo de demostrar su factibilidad y motivar a
la administracin en el cumplimiento de sus responsabilidades.
08. Las entidades del Estado deben disponer de
una organizacin con la capacidad suficiente para
evaluar la efectividad de sus programas en forma
inmediata o peridica, de procedimientos adecuados
para evaluar la efectividad y reportarla a los niveles
superiores y utilizar el producto de tales evaluaciones
como elemento de retroalimentacin para la toma de
decisiones.
09. Una adecuada organizacin de los esfuerzos en
un programa requiere la adopcin de los criterios
siguientes:
l Establecer los mecanismos de planeamiento, direccin e informe de las evaluaciones de resultados
l Disearprocedimientosparaaseyrarlaevaluacin
sistemtica y el reporte adecuado sobre la efectividad de
los programas.
l Asegurar que la evaluacin e informe sobre la efectividad del programa sea administrado en observancia de
la efectividad, eficiencia y economa.
l Los objetivos del programa deben ser especificados
de la forma ms precisa posible.
l Los procedimientos de evaluacin de la efectividad e
informe deben justificar su costo.
l Los procedimientos de evaluacin deben ser diseados de manera que sean vlidos.
l La informacin proporcionada por la evaluacin de
efectividad debe ser lo suficientemente confiable que
pueda utilizarse para la toma de decisiones.
l Los reportes de evaluacin de efectividad y su
anlisis deben estar completos y equilibrados, as como
soportados por documentacin apropiada.
l Cada entidad debe informar sobre la evaluacin de
los resultados en forma rpida y consistente a los funcionarios del programa.
0
0
Externo
Interno
EFICIENCIA
EFECTIVIDAD
~1~1
l
sIngresos
regulatorias
Recursos tecnolgi-
Economa.
10. La economa est relacionada con los trminos y
condiciones bajo los cuales se adquiere recursos, sean
stos financieros, humanos, fsicos o tecnolgicos (Sistema de Informacin Computarizada), obteniendo la cantidad requerida, al nivel razonable de calidad, en la oportunidad y lugar apropiado y, al menor costo posible.
ll. De no tenerse en cuenta estos factores, podra
resultar en bienes o servicios a costos mayores, de menor
calidad u obtenidos a destiempo. Una operacin econmica adquiere tales recursos en calidad y cantidad apropiada y al menor costo posible. La distincin entre economa
y eficiencia es a menudo poco clara. Por ejemplo, si se
obtiene los recursos pagando sobreprecios, ello tendr un
impacto directo sobre el costo unitario de las salidas. Pero,
esta situacin es un asunto relacionado con la economa,
no con la eficiencia, que tiene que ver con el empleo de los
bienes en las operaciones de la entidad.
Objetivos
12. Una auditora que comprenda la eficiencia y economa de los programas o actividades tiene como objetivos:
Determinar si la entidad, programa o actividad
adquiere, protege y utiliza los recursos de manera eficiente y econmica.
l Establecer las causas de ineficiencias o prcticas
antieconmicas
l Determinar si la entidad ha cumplido con
leyes y
reglamentos aplicables en materia de eficiencia y economa.
l Establecer la razonabilidad de los controles gerenciales para mantener la eficiencia y calidad del servicio a
un nivel satisfactorio.
l Determinar la confiabilidad de los procedimientos
establecidos para medir y reportar su rendimiento.
l Identificar los esfuerzos para mejorar la eficiencia en
el programa o actividad auditado y los resultados alcanzados.
l
20 pasportes/hora-hombre
16 pasaportes
dos. Los recursos relativos a mano de obra pueden medirse en trminos de tiempo o dinero (remuneracin/horashombre). Los recursos materiales o financieros generalmente, se miden en dinero. Para que los productos puedan
ser medidos, se requiere separarlos unos de otros y tener
caractersticas uniformes; los productos de un proceso
repetitivo como la emisin de ordenes de compra satisfacen este criterio.
x 100 = eficiencia
125%
15. La eficiencia de una operacin se encuentra influenciada por la cantidad y calidad de los bienes y servicios producidos y la calidad y el nivel de los servicios que
se ofrecen. Cualquier cambio en la cantidad y calidad
puede ser difcil de interpretar. El mejoramiento de un
ndice de eficiencia, puede resultar a expensas de la
calidad o el nivel de servicios; sin embargo, el mejoramiento importante en la calidad o el nivel del servicio slo
puede ser posible mediante el aumento sustancial del
costo por unidad.
Estndares de eficiencia
16. El ndice de salidas/entradas, es decir, la productividad, no precisa si los resultados reflejados son adecuados; para ello es necesario tener un punto de referencia,
mediante el cual se mida la ejecucin y los cambios en la
eficiencia. Los resultados pueden medirse en forma razonable, si los comparamos con estndares establecidos. Un
estndar es el tiempo de duracin especfico, determinado
por la cuantificacin del trabajo requerido para producir
una unidad de producto o servicio o, para ejecutar una
tarea. En otros trminos, representa el concepto de un da
justo de trabajo esperado de un empleado con entrenamiento razonable y experiencia.
17. Los estndares de desempeo sc utilizan con distintos propsitos en los sistemas de informacitjn y control
para:
l Demostrar los resultados alcanzados, comparando
la informacin de ejecucin con los estndares.
l Efectuar anlisis costobeneficio,
proporcionando
informacin para comparar mtodos y procedimientos
actuales y propuestos.
l Producir el intercambio de decisiones entre eficiencia y el nivel de servicio.
Criterios de auditora
19. Los criterios de auditora aplicables son los siguientes:
l Las medidas del desempeo deben ser apropiadas y
exactas;
l El desempeo debe ser apropiado en comparacin
con el estndar establecido; los informes debe adaptarse
a las necesidades de la gerencia;
. La informacin del desempeo debe utilizarse para
lograr mejoras en la productividad; y,
l Las medidas e informes sobre productividad deben
mantenerse actualizados.
cambios que se presenten en los resultados. Las caractersticas del producto, tales como calidad y nivel de servicios, deben especificarse con claridad y estar relacionados
apropiadamente, asicomocuando sea posible, los resultados de la produccin o rendimiento deben incluir indicadores de estas caractersticas.
21. El desempeo debe ser adecuado en comparacin
con el estndar. Como el estndar es la base de la comparacin, cuando sea posible debe establecerse aplicando
tcnicas de medicin del trabajo que sean aceptadas.
Cuando el estndar ha sido establecido mediantela medicin del trabajo, el objetivo para una persona debe ser el
100% del estndar.
22. Los informes deben adaptarse alas necesidades de
la gerencia: Los reportes que contengan informacin
sobre indicadores de rendimiento o resultados deben
presentarse en forma oportuna a la administracin, identificando los aspectos significativos.
23. La informacin sobre el desempeo debe utilizarse para lograr mejoras en la productividad: La informacin sobre el desempeo debe indicar si los objetivos
fueron logrados y en qu aspectos se requiere correctivos. El aumento de la eficiencia debe ser identiiicado y
evaluado en forma sistemtica, con el apoyo de tcnicas
para la organizacin y medicin del trabajo. La informacin sobre el desempeo debe utilizarse para estimular a la administracin y empleados para incrementar su productividad; por lo tanto, la comunicacin de
los niveles de desempeo esperados, pueden promover
la presentacin de iniciativas como por ejemplo, revisar
la calidad del ambiente de trabajo, cuyos resultados
pueden ser tiles para mejorar la productividad en la
entidad.
24. Las medidas e informes sobre la productividad
deben mantenerse actualizados. Los procedimientos para
la captura de informacin y anlisis de las rutinas del
trabajo deben modificarse para corregir los defectos que
se hubieran previamente identificado.
Proteccin y conservacin de los recursos contra cualquier prdida, despilfarro, uso indebido,
acto irregular 0 ilegal
l
l
l
l
13. Integridad y valores ticos -Son factores esenciales del ambiente de control. Se pueden promover a
travs de decisiones adoptadas por la alta gerencia para
comunicar al personal los valores y las normas de comportamiento institucional, mediante polticas generales o la
aprobacin de un cdigo de tica. Ello permite eliminar o
reducir los incentivos y tentaciones que podran incitar al
personal a comprometerse en actos deshonestos., ilegales
0 no ticos.
14. Autoridad y responsabilidad - Se refiere a la
forma en que se asigna la autoridad y responsabilidad
para la ejecucin de actividades en la entidad. Ello implica
igualmente, definir en forma clara los objetivos de la
entidad de manera que las decisiones sean adoptadas por
el personal apropiado. Incluye las polticas dirigidas a
asegurar que el personal entienda los objetivos de la
entidad.
15. Estructura organizacional - Se refiere a la
estructura dentro de la cual una entidad planea, dirige,
ejecuta, controla y supervisa sus actividades para el logro
de sus objetivos.
16. Politicas de personal - El personal de la entidad debe tener el conocimiento, habilidades y herramientas necesarias para apoyar el logro de los objetivos. Este aspecto tiene relacin con la contratacin,
capacitacin, evaluacin, promocin y retribucin por
el trabajo. Las polticas y prcticas sobre personal
deben ser consistentes con los valores ticos de la
entidad, con el reconocimiento de la com etencia tcnica ara realizar determinadas activida cfes, orientadas
al Pogro de sus objetivos.
EVALUACIN DEL RIESGO
17. Es una actividad que debe practicar la direccin
en cada entidad gubernamental. Su evaluacin implica
la identificacin, anlisis y manejo del riesgo relacionado con la elaboracin de estados financieros y que
pueden incidir en el logro de los objetivos del control
interno en la entidad. El riesgo incluye eventos o circunstancias que pueden afectar el registro, procesamiento y reporte de informacin financiera, as como
las representaciones de la administracin en los estados financieros.
18. Los elementos que forman parte de la evaluacin
del riesgo son:
Identificacin de los objetivos del control interno;
Identificacin de los riesgos internos y externos;
l Los planes deben incluir objetivos e indicadores de
rendimiento; y,
l Evaluacin del medio ambiente interno y externo.
l Identificacin de los objetivos de1 control interno.
l
l
YS
entre otras acciones: aprobacin, autorizacin, veriticacin, conciliacin, inspeccin, revisin de indicadores de
rendimiento, proteccin de recursos, segregacin de funciones; supervisin y entrenamiento adecuados.
26. Algunas actividades de control se encuentran integradas con sistemas computarizados que se establecen
para asegurar la confiabilidad de la informacin financiera y gerencial, sistemas de alarma y contraseas de
acceso. Tales controles comprenden:
l Controles Generales, tienen el propsito asegurar su operacin y continuidad adecuada, e incluyen el
control sobre el centro de procesamiento de datos y su
seguridad fsica, contratacin y mantenimiento del hardwarey software, desarrollo y mantenimiento de sistemas,
soporte tcnico, administracin de base de datos, contingencias y otros; y,
l Controles de Aplicacin, estn dirigidos hacia el
iraterior de cada sistema y funcionan para lograr el
procesamiento, integridad y confiabilidad de la informacin, mediante la autorizacin y validacin correspondiente.
e[ -0 Pg. 1 6 7 7 3 7
Elementos de salida
0
l
E
s
F
U
E
R
2
0
S
Operacioncs/Controlcs
Entrada -
Proceso
servicios brindados
*Actividades
l Cumplimiento
*Proteccin de
activos
l Conf%bilidad de
informacin
Salida -
Cantidad de bienes
producidos.
Cantidad de
Plan de organizacin
44. Aun cuando no existe un solo concepto para definir
organizacin, se entiende que ella se refiere a unaestructura formalizada mediante la cual se identifican y grafican actiuidadesy funciones, sedetermiwn los cargos y las
correspondientes lneas de autoridad, responsabilidad y
coordinacin. La organizacin proporciona el armazn
que define las actividades que sern planeadas, ejecutadas, controladas y monitoreadas. El organigrama describe la estructura formal de la entidad. Involucra por lo
tanto:
l Determinacin de funciones y actividades fundamentales para cumplir con los fines de la entidad;
l Integracin de las funciones y actividades en unidades orgnicas;
l La jerarquizacin de la autoridad, de manera que los
grupos o individuos separados por la divisin de funciones
1J
Poltica
49. Se puede definir poltica corno la declaracin gene
ral que gua el pensamiento durante la toma de decisio
nes. La poltica es una lnea de conducta predetermina&
que se aplica en una entidad para llevar a cabo todas la:
actividades, incluyendo aquellas no previstas. La poltici
puede clasificarse en:
Clasificacin de las Polticas
l
Controles de cumplimiento
52. Estos controles comprenden las polticas y procelimientos implementados por la administracin, con el
kn de asegurar que la utilizacin de los recursos sea
:oncordantes con las leyes y reglamentos correspondientes.
53. Si el enfoque de la auditora es evaluar la eficiencia
y economa en las operaciones, el auditor debe determinar
Zn el curso de su trabajo, si la entidad o programa ha
rumplido con las leyes y reglamentos, normas de los
sistemas administrativos y normas tcnicas de control
interno, que Fey la tales aspectos. Asimismo, cuando el
auditor evalue a efectwldad de un programa, debe verificar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables, los cuales debern precisar sus objetivos o beneficios
esperados.
54. Los controles de cumplimiento tambin abarcan
los aspectos relativos a la adquisicin de bienes y/o servicios, proteccin y utilizacin de recursos al igual que el
costo, cantidad y calidad de los productos o servicios que
el programa produce o entrega, con el propsito de establecer si las leyes, reglamentos (y otras normas) que
tienen incidencia en estas materias se cumplen adecuadamente.
55. Cuando los objetivos del examen lo requieran, el
auditor debe establecer los pasos necesarios para detectar casos de incumplimiento. Esto es importante considerar dado que en toda auditora de gestin el auditor debe
estar alerta ante situaciones u operaciones que podran
indicar la presencia de actos irregulares o ilcitos. El
trmino incumplimiento tiene un significado de mayor
amplitudque el acto ilegal, porcuanto de mayor amplitud,
no slo la transgresin de normas legales o reglamentarias u otras disposiciones, sino tambin la violacin de las
clusulas de contratos o convenios.
56. No exist,e una regla prctica para definir con
claridad si las leyes, reglamentos u otras disposiciones
son significativas para los objetivos de la auditora, en
vista de que los programas del gobierno estn regulados
por stas; sin embarg?, la verificacin puede ser determinada de la forma sigmente:
l Evaluacin del riesgo de que se realicen adquisiciones, utilizaciones o ventas indebidas de recursos.
l Asignacin de responsabilidades en relacin con la
prevencin o deteccin oportuna de actividades no autorizadas.
l Implementacin de mecanismos que permiten a la
administracin ejercer un monitoreo continuo Ide tales
controles.
Completos y exactos - Permiten sustentar debidamentelos hallazgos, observaciones, opiniones yconclusiones, as como demostrar la naturaleza y el alcance del
trabajo realizado. La concisin es importante, pero no
debe sacrificarse la claridad y la integridad con el nico fin
de ahorrar tiempo o papel.
Claros, comprensibles y detallados - Para que
mediante la revisin por un auditor experimentado que
no haya mantenido una relacin directa con la auditora,
est en capacidad de fundamentar las conclusiones y
recomendaciones. No deben requerir de explicaciones
orales.
Legibles y ordenados -Requisito bsico, puesto que
podran perder su valor como evidencia.
Informacin relevante - Deben limitarse a los
asuntos que sean pertinentes e importantes para cumplir
los objetivos del trabajo encomendado.
05. Cuando los papeles de trabajo estn elaborados en
la forma debida. en orden y son legibles, con encabezamientos completos. explicaciones de fuentes de datos y
labores de verificacin llevados a cabo, crean en la supervisin 0 niveles superiores una confianza plena en el
auditor y en su trabajo. Si los papeles de trabajo no estn
en orden, son ilegibles, estn mal redactados o tienen
otras fallas, el supervisor y otros funcionarios, no tendrn
confianza en el auditor ni en el contenido de su informe.
CRITERIOS PARA ELABORAR PAPELES DE
TRABAJO
06. Algunos de los criterios que fundamentan la preparacin de los papeles de trabajo son los siguientes:
Son preparados partiendo del punto de vista de la
inclusin de todos los datos necesarios y pertinentes.
- Incluyen los datos que sustenten alguna afirmacin
o concepto expresado.
- Presentan todos los datos necesarios que respaldan
la razonabilidad de los registros exactos.
- Los papeles de trabajo deben elaborarse con limpieza
y ser matemticamei2t.e exactos.
. Contienen un enunciado conciso del trabajo ejecutado, en conexin con su preparacin.
_ Son claros y explican en forma completa el asunto que
trata. El encabezamiento de cada hoja debe contener el
nombre de la entidad bajo examen, ttulo de su contenido
y el perodo o la fecha correspondiente.
ELABORACIN DE LOS PAPELES DE TRABAJO
07. La elaboracin de papeles de trabajo requiere un
planeamiento cuidadoso antes y durante el curso de la
auditora. Durante el desarrollo de las labores, el auditor
debe prever el tipo y forma de papel de trabajo que puede
presentar la evidencia de una manera concisa y efectiva.
El empleo de papeles de trabajo no planificados o que se
elaboren con apresuramiento puede dar como resultado
que no presenten bien los datos, que el orden de presentacin no sea el mejor 0 que sea necesario repetir los
papeles de trabajo para incluir toda la informacin.
08. En condiciones normales hay muchas maneras de
elaborar cualquier tipo de papel de trabajo. El auditor
debe revisar la cdula empleada en la auditora anterior,
si la hubo. y determinar si el formato utilizado es adecuado o si puede mejorarse. Debe evitarse el uso de hojas de
Resmenes de auditora.
Notas del auditor
Extractos y copias de documento-;
Marcas de auditora
RESMENES DE AUDITORA
17. La naturaleza y resultados de la labor en cada
segmento de un examen debe resumirse de manera clara
y concisa en los papeles de trabajo. Se puede considerar
un segmento como algo relacionado a un aspecto o grupo
de elementos de un hallazgo o rea.
12. Como resultado de la auditora se acumula una
gran cantidad de papeles de trabajo que contienen una
variedad de informacion de diversas formas, por ejemplo,
copias de leyes, reglamentos, y procedimientos de la
entidad, correspondencia, copias de entrevistas y programas relacionados con el examen. A pesar de que esta
informacin puede ser interesante, til y pertinente es de
poco valor si no se analiza y organiza en forma lgica e
interrelacionada. En la mayora de casos, esto puede
lograrse con mayor efectividad, a travs de la preparacin
de resmenes de los papeles de trabajo).
13. El propsito de tales resmenes es extractar en
forma clara precisa y apropiada, la esencia de la tarea
realizada, a fin de resaltar los resultados logrados, las
conclusiones alcanzadas y cualquier recomendacin, segn se reflejen en los papeles de trabajo que lo sustentan.
14. Dichos resmenes sirven a dos propsitos fundamentales e interrelacionados: a) obligan a un anlisis
oportuno y crtico de la evidencia ohtenida y de la labor
efectuada, ayudando a identificar requerimientos adicionales. tambin sirven de base para decidir acerca de la
inclusin de los resultados en el informe; y, h) hacen
posible la preparacin del borrador del informe, como
parte integral de la tarea realizada.
15. Dada la naturaleza y alcance de la auditora, es
necesario que exista cierta flexibilidad en el diseo y
preparacin de los resmenes. Cada resumen debe prepararse segn las necesidades de cada labor. Un resumen
debe ser considerado como un instrumento de tarea interna, un medio para lograr un fin y no un fin en s mismo.
Debe disearse para que sirva de ayuda a los miembros
del equipo y la terminacin ordenada y oportuna de la
auditora. Por lo tanto, el formato y contenido de los
resmenes debe dejarse al criterio del auditor.
16. Al preparar programas de auditora los miembros
del equipo deben considerar la necesidad de preparar
resmenes convenientes de partes indrviduales o grupos
de partes de la labor efectuada. Cada cierto tiempo durante una auditora, debe asegurarse que dichos resmenes
guarden coherencra con el propsito principal y se presente para lograrlo, cual es la preparacin del borrador del
informe. La preparacin de resmenes tiles y con
sentido crtico permite que se cumpla con este objetivo y,
es un arte que los miembros del equipo de auditorYa deben
tratar de cultivar y perfeccionar.
17. Tanto el auditor encargado corno el supervisor
deben analizar los resmenes en forma crtica para asegurarse de que se han abarcado todas las areas deimportancia y que los datos necesarios para una presentacin
efectiva del informe son completos, tienen una referencia
cruzada con los detalles fundamentales y la lgica utilrzada es slida. Todos los vacos en los datos y contradicciones en la evidencia deben investigarse. revisarse o explicarse, segn sea apropiado.
Objetivos
Labor realizada
Resultado obtenido
Conclusiones
Recomendaciones
Notas recordatorias
Notas sobre observaciones
Notas para el informe
3. Resultado obtenido
De la revisin practicada se estableci lo siguiente:
l
4. Conclusin
Las metas fsicas establecidas para el ejercicio fueron cumplidas parcialmente, debido a que de las 40
programadas solamente se ejecutaron 29. Esto se
explica por la inclusin de 20 obras nuevas que
tuvieron que ejecutarse con los mismos recursos.
5. Recomendacin
Es conveniente que la entidad ejecutora establezca
un orden de prioridades para el financiamiento de
las obras, a partir del anlisis de la situacin financiera del proyecto, en vista que no pudo cumplirse
con la totalidad de metas fsicas programadas. Asi
mismo, no es conveniente la ejecucin de obras 1
imprevistas sin tener el respectivo financiamiento,
asegurado.
Archivo permanente.
Archivo corriente.
Archivo permanente
, 28:. Los documEntos ofciales son de importancia par -a
38. Est conformado por un conjunto orgnico de
el aucittor. entre ellos. las leyes y otras normas reglame]
tarias. Para tenerinfbrmacin completa enlos papeles c re / documentos que contienen copias y/o extractos de informacin
de inters, de utilizacin continua o necesaria
trabajo el auditor puede: a) elaborar extractos en forn La :
manual de porciones de los documentcgs: b> obtenercopi: 1s ! para futuros exmenes. bsicamente relacionada con:
--
cl$)@mO Pg 1 6 7 7 4 3
l Ley orgnica de la entidad y normas legales que
regulan su funcionamiento.
l Organigrama vigente.
l Reglamento de organizacin y funciones - ROF,
l Manual de organizacin y funciones - MOF.
l Manual de procedimientos operativos
l Plan
operativo Institucional.
l Presupuesto institucional, incluyendo modiflcacio /
nes y evaluaciones.
l Estados fInancieros.
l Informes de auditora.
l Denuncias.
/
l Plan anual de control, incluyendo reprogramacio
nes.
l Informe de evaluacin del plan anual de control.
l Resoluciones y directivas emitidas por la entidad.
l Convenios y contratos importantes.
l Memoria Anual o Informe de Gestin
l Relacin de funcionarios de la entidad
7l
REFERENCIA
I
ARCHIVO CORRELATWO
CONTENIDO
GOfiRI\WR OEL INFORME
RESUMEN DE AUDITORIA
*
Puntas pendientes y superados
*
Resumen de recmnd.eclones. conclvsiones
ycE5seNaclones
*
Caria de representacion. cuando sea aplicabk.
*
Plmx de atencin para el Supewcm
.
Lista de verificacin de cmclustin de h auditora
*
OmOldetempo
PLAN Y PROGRAMAS DE AUDITORiA
Y MOD1FICACIONES
REVISIN ESTRATGICA
Plan d e reuision estmgka
*
Rqcxte de revs& &ratgica
CORRESPONDENCIA
1
2
3
REA
1W
COhWNICACl6N D E OBSERVACt0NE.S
EVALUAClb DE COMENTARIOS Y
ACLARACIONES DE ENTIDAD EXAMNADA
200
A PRUEBAS DE AtJDITORiA
AREA 8 PRUEBAS DE AtJDlTORiA
AREA c PRUEBAS DE AUDITORiA
Condicin
Criterio
Efecto
Causa
Condicin.
16. Comprende la situacin actual encontrada por el
auditor al examinar una rea, actividad u transaccin. La
condicin, entendida como lo que es, refleja la manera en
que el criterio est siendo logrado. Es importante que la
condicin haga referencia directa al criterio, en vista que
su propsito es describir el comportamiento de la entidad
auditada en el logro de las metas expresadas como criterios. La condicin puede adoptar tres formas:
l
toria;
l
l
- Leyes.
- Reglamentos.
- Polticas internas.
- Planes: objetivos y metas mensuales.
Normas.
Manuales de organizaciones y funciones.
- Directivas, procedimientos.
- Otras disposiciones.
l
2 1. En ciertos casos, el criterio puede no estar disponible y debe ser desarrollado por el auditor. Por ello, en
ausencia de normas u otros criterios efectivos con que
evaluar y comparar la condicin, el auditor puede considerar los aspectos siguientes:
l
l
l
Anlisis comparativo.
Uso de estadsticas o normas tcnicas apropiadas; y,
Opinin de expertos independientes.
te:
29. Cuando el informe del auditor no incluye informacin sobre el efecto potencial de la observacin, el usuario
del Informe puede concluir de que la aparente falta de
preocupacin del auditor, determina que la observacin
no sea realmente importante. Si el efecto de la observacin es insignificante, el auditor no debe incluir en el
Informe la observacin correspondiente.
Causa
30. Representa la razn bsica (0 las razones) por la
cual ocurri la condicin, o tambin el motivo del incumplimiento del criterio o norma. La simple expresin
en el informe de que el problema existe, porque alguien
no cumpli apropiadamente con las normas, es insuficiente para convencer al usuario del informe. Su identificacin requiere de la habilidad y el buen juicio del
auditor y, es indispensable para el desarrollo de una
recomendacin constructiva que prevenga la recurrencia de la condicin.
31. Puesto que pueden surgir problemas debido a una
serie de factores, la recomendacin ser ms persuasiva
si el auditor puede demostrar y explicar con evidencia y
razonamiento, la conexin entre los problemas y el factor o factores identificados como causa. En algunos
casos, puede ser necesario que el auditor explique la
forma en que aisl la causa o causas de otros factores
posibles; esto no es un requisito para demostrar la
existencia de una relacin causal, sino una condicin
para que los argumentos planteados resulten razonables
y convincentes.
32. Dentro de las causas posibles identificadas pueden
referirse las siguientes:
l
l
letas
GRAFICO No10
RESULTA EN:
* Camparacin con et
c&erb: Qus debe ser
Hallazgo
d
e ~
Auditoria
2. EvaluaciQn de variaciones:
Entonces que
* EvaluaMn de tas
WSriacione
Identtfn decausas
kfanttficacion
y efeckxi
* DtscosirSn
DiscosirSn de resultados
con entfdad auditada
* Importancia de nSluir
las resuftados en el informe
Conclusiones
- de auditoria
* fdefltiticacjon
fdefltiticacjon de
a#ernavas para
recomendar acciwws
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* Sustentar la necesidad
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la entidad efecte
mejoras BR sus operaciones
Recomendaciones
- d
e Auditoria
LO QUE SE DENOMINA:
05. Para la presentacin de las aclaraciones o comerltarios, en la comunicacin de los hallazgos de auditor?
el auditor encargado indicar un plazo de respuesta d 2
hastacinco(5)dias hbiles. Paralasampliacionesdeplan:0
que soliciten los funcionarios deben considerarse los a:spectos siguientes:
OPERACION N
PERSONAL
Auditor
encargado
FLUJO DE ACCION
c
6.
Supervisor
Equipo de
auditoria
Identificacion de hallazgos de
auditoria
Equipo de
Auditoria
Auditor
encargado y
Supervisor
Equipo de
audltoria
Desarrollo de observaclones.
conclusiones y recomendaciones
Auditor
encargado
9
Requenmlento y obtenclon
de la caria de representacion
de la entidad programa o
proyecto examinado
Auditor
encargado
Pg. 167750
cl m @blXA:~
PARTE III
AUDITORIA DE GESTION
CAPITULO VIII
1.
Seccin
400 Visin general.
CAPITULO IX
PLANEAMIENTO
Seccin
410 Aspectos generales.
420 Programacin de la auditora de gestin.
425 Conocimiento inicial de la entidad, programa c
actividad.
430 Anlisis preliminar de la entidad y plan de revi.
sin estratgica.
435 Ejecucin del plan de revisin estratgiva.
440 Preparacin del reporte de revisin estratgica
450 Elaboracin del plan de auditora.
rr
CAPITULO X
EJECUCION
Seccin
510 Aspectos generales.
515 Programa de la auditora.
520 Procedimientos y tcnicas de auditora.
525 Evidencia de auditora y metodos de obtencir
de informacin.
530 Evaluacin de la efectividad de la programas.
535 Evaluacin de la eficiencia y economa de lo!
programas.
540 Evaluacin del control interno gerencial.
550 Papeles de trabajo.
560 Desarrollo de hallazgos de auditora.
570 Cumunicacin de hallazgos de auditora.
580 Terminacin de la fase de ejecucin.
CAPITULO XI
ELABORACION DEL INFORME
Seccin
610 Aspectos generales.
620 Caractersticas del informe.
630 Redaccin y revisin del informe.
640 Envo del borrador del informe a la entida
auditada.
645 Evaluacin de los comentarios de la entidad.
Y>
Sntesis gerencial.
Introduccin.
Conclusiones.
Observaciones y recomendaciones.
PRO
STION
-11-1
I___
_I.-
- _._I_-
I--IC_IC_---_I-.--II_
REVtStON DEL
CSIVIIT
Significacin .
Utilidad y oportunidad.
Exactitud y beneficios de la informacin sustentatoria.
Calidad ok convincente.
Objetividad y perspectiva.
Concisin.
Claridad y simplicidad.
Tono constructivo.
Organizacin~ de los contenidos del informe.
Positivismo.
si
Tono constructivo
15. Siendo el objetivo fundamental del informe mejorar las operaciones y eficiencia de las actividades gubernamentales, el tono del informe, debe estar dirigido a
provocar una reaccin favorable y la aceptacin de las
observaciones, conclusiones y recomendaciones planteadasporelauditor. Estopuedelograrse teniendoencuenta
los criterios que se indican:
l Las sumillas y contenido del informe deben enunciarse en trminos constructivos; y,
l Debe evitarse la utilizacin de frases que generen
una actitud defensiva o de oposicin de parte de los
funcionarios responsables de la entidad auditada.
10. La referenciacin constituye un importante mecanismo de control interno que permite asegurar que el
contenido del informe sea exacto y se encuentre sustentado apropiadamente. Todos los informes que, emitan la
Contralora General de la Repblica y los Organos de
Auditora Interna. deben estar debidamente referenciados. de modo que las preguntas que puedan emerger en
cate proceso sean rc;;ueltas antes de la emisin del corres, pondiente informe.
11. El CO(Y). lleva a caho la referenciacin que
consiste en verificar y confirmar que los papeles de trabajo sustentan adecuadamente las observaciones, conclusiones recomendaciones formuladas por el auditor. La
OPERACION N
PERSONAL
Auddor
GHlt3r~l
SUpHWOr
NiWl
gerenclai
competente
Auditor
Encargado y
Supefvlsor
Comie de
Co~lrol
de Calidad
Nivel
gerencia1
competente
Comralor
General
Nivel
gerenclat
competente
FLUJO DE ACCION
i
Segulmlento de medldas correctivas adoptadas
Area
responsable
CGR
Pg. 167756
61 pruanr, @!tkl,,k~Vt~:\rl~
Ttulo.
Observaciones y conclusiones ms significativas.
Recomendaciones ms importantes.
Comentarios de la entidad o acciones adoptadas.
Asuntos de importancia pendientes de solucin.
l
l
l
l
l
Sntesis gerencia1
L
Ttulo
INTRODUCCI6N
II. CONCLUSIONES
fI1. O B S E R V A C I O N E S Y
RECOMENDACIONES
LENTOS PROGRESOS EN LA APCICACIN DEL
PROGRAMA ESPECIAL DE SUSTlTUClbN DE CULTIVOS
EN EL ALTO HIJALLAGA
Informe NQ 001.9X-WGO
Anexos
l
J
En el caso que el nombre de la entidad pblica a cargo
Mivas
Recomendaciones ms importantes
IS l a
j P
c:in.
el-
Pg. 1677571
l Antecedentes y base legal: es la parte del informelonde el auditor hace referencia a la naturaleza de lay
entidad. Asimismo, resulta conveniente incluir detalles
adicionales, como la estructura orgnica, las principales
actividades a cargo de la entidad y del rea examinada.
<stos aspectos ayudarn a situar en escena al usuario del
nforme para apreciar en forma apropiada los aspectos
nencionados en el informe.
La base legal debe incluir toda la normatividad aplica)le ala entidad y a las operaciones examinadas, entre ellas!
- Ley de creacin
- Reglamento de la ley de creacin
- Normatividad concerniente a los sistemas adminis.rativos en vigencia
- Reglamentacin de organismos reguladores
Normatividad interna aplicable
Debe prestarse especial cuidado al exponer los objetivos programados, tratando de ser especficos antes que
genricos, de modo de no crear falsas expectativas o
interpretaciones errneas de parte de los futuros usuarios de los informes, especialmente en los casos en que los
objetivos hayan sido particularmente especficos sobre
aspectos limitados o puntuales de la gestin.
l Alcance: debe especificar que el examen se llev a
cabo, en todos los casos, de acuerdo con las Normas de
Auditora Gubernamental -NAGU-, con las Normas de
Auditora Generalmente Aceptadas aplicables as como
con las Normas especficas que correspondan al examen
(BID, BIRF, AID u otras). De no haberse considerado
alguna NAGU, debe detallarse en esta parte del informe
las razones por las cuales se produjo este alejamiento y SU
efecto en los resultados de la auditora.
l Naturaleza del examen: debe precisarse el tipo de
examen llevado a cabo,, sea ste auditora de gestin, de
tipo combinado financlero- de gestin o se trate de un
examen especial.
14. Es recomendable el empleo de comentarios positivos cuando se trate de resaltar esfuerzos extraordinarios
efectuados por la entidad, para superar problemas que
requieren perodos mayores de tiempo o, cuando se trata
de presentar dichos esfuerzos como acciones ejemplarizadoras o se busca generar un efecto multiplicador frente a
entidades de gestin similar (ejemplos: hospitales, instituciones educativas y otros.)
Relacin de funcionarios a cargo de la entidad
15. Cada informe debe incluir la relacin de las personas responsables de las actividades examinadas y corn,>
prendidas en las observaciones. Esta relacin debe incluirse como anexo, haciendo referencia en la Introduccin del informe, su codificacin interior, para que permita su adecuada localizacin. La informacin bsica que
debe tener esta relacin es la siguiente:
Sumilla
Punto bsico de la observacin
Elementos de la observacin
Comentarios de la entidad
Recomendaciones
Sumilla
1. Las Conclusiones, son juicios del auditor, de carcter profesional, basados en las observaciones formuladas
como resultado del examen. Estn referidas a la evaluacin de la gestin en la entidad examinada, en cuanto al
logro de las metas y objetivos, utilizacin de los recursos
pblicos, en trminos de eficiencia y economa y cumplimiento de la normativa legal.
2. Cuando sea pertinente, las conclusiones deben indicar la naturaleza de la responsabilidad incurrida por los
funcionarios o servidores pblicos (administrativa, civil o
penal). Cuando la responsabilidad determinada sea de
carcter penal, sta deber ser revelada en trminos de
presuncin de delito. Para este fin el auditor debe obtener
la asesora legal necesaria.
3. Cada conclusin debe estar referenciada con la
observacin correspondiente, que expondr los detalles
del hecho u operacin examinada.(Ver seccin 220 de la
Gua para la elaboracin del informe de auditora
gubernamental).
l/ t
7. El punto bsico de cada observacin debe ser resunido en forma breve, al comenzar su desarrollo. Este
esumen, el cual en extensin no debe exceder un prrafo,
Istablece el tono de los contenidos que siguen y proporcioIa al usuario del informe una breve sinopsis de la obserYacin y una adecuada perspectiva. Esta forma de presen1zacin le dice al usuario del informe que espere una
descripcin sustentada que le permitir tener una visin
Integral del asunto examinado.
//
Elementos de la observacin
8. Despus de ello el auditor debe presentar los elementos de cada observacin con la informacin suficiente
que motive al usuario del informe a adoptar una accin.
Debe sealarse la deficiencia que hemos encontrado (condicin), la norma aplicable (criterio), el efecto que tuvo (0
que podra tener en el futuro) y, lo que la origin (causa).
Sin repetirse los datos consignados en la Introduccin del
informe deben incluirse aquellos aspectos generales SObre el rea o actividad a que se refiere la observacin; esto
es importante para ubicar apropiadamente al usuano del
informe en la escena de los hechos.
zl
Condicin: prrafo(s) en los cuales el auditor describe la situacin deficiente determinada en el examen. De
considerarse conveniente se presentarn algunos ejemplos, inclusive fotografas o grficos para la mejor descripcin de los hechos obsewados. Lo que es.
Criterio: prrafo(s) donde el auditor detalla el estndar contra el cual ha medido o comparado la condicin.
Tratndose de normas (legales, operativas o de control);
debe citarse en forma expresa la parte de la norma no
aplicada. Lo que debe o debi ser.
Causa : prrafo(s) donde el auditor detalla las razones
por las cuales, a su juicio, ocurri la condicin observada;
el motivo por el cual no se cumpli el criterio especificado.
El auditor debe emplear al mximo de su habilidad y juicio
profesional para identificar la causa de cada observacin
y recomendar lo pertinente. Por qu ocurri la condicin.
Efecto : es la consecuencia real o potencial, cuantitativa o cualitativa de la condicin descrita. La descripcin
apropiada del efecto es indispensable para apreciar la
importancia de la condicin y lograr que la administracin
de la entidad acoja positivamente la recomendacin presentada. L,a diferencia entre lo que es y lo que debi ser.
Una manera apropiada de presentar el efecto consiste en
revelarlo en trminos cuantitativos, detallando las prdidas o ahorros potenciales de recursos calculados por la
les
PARTE IV
EXAMEN ESPECIAL
CAPITULO XII
Seccin
700 Visin general.
zl
CAPITULO XIII:
EXAMEN ESPECIAL
EXAMEN ESPECIAL
Seccin
720 Planeamiento.
730 Fase de ejecucion.
740 Elaboracion del informe.
Glosario de trminos.
EXAMEN ESPECIAL
Seccin
720 Planeamiento.
730 Fase de e.jecucin.
740 Elaboracin del informe.
Glosario de trminos.
Examen preliminar
05. En caso que el archivo permanente de la entidad no
contenga informacin suficiente en torno a los puntos antes
mencionados, especialmente, en lo concerniente a la organizacin y funciones y criterios de auditora a ser utilizados,
puede ser apropiado llevar a cabo dentro de la fase de
planeamiento la etapa de investigacin preliminar, orientada a la obtencin de informacin bsica directamente de la
entidad a ser examinada [Ver seccicin 435. parte III).
Identificacin de criterios de auditora
06. Loscriterios a utilizaraeenelrxamen tienenrelacin,
generalmente. con la normativa legal v disposiciones de
carcter reglamentario. La identificacin de dicho marco
debe llevarse a cabo. con el fin de definir las implicancias
legales que se derivan de ias situaciones o actos que sern
materia de examen, dehiendose solicitarse el apoyo del rea
legal correspondiente. Por esta razon. deben identificarse
los funcionarios y empleados que tuvieron que ver. en una u
otra forma, con el asunto o actividad sujeta a examen es
indispensable, para estar en condiciones de establecer las
responsabilidades a que hubiere lugar, de ser el caso.
Ejemplo: verificacin del cumplimiento de las disposiciones que regulan la wdguisicin de bienes y servicios
bajo las modalidades establecidas por la kydepresupuesto general de la Repblica.
03.Enotrasoportunidadesduranteeldesarrollodeuna
auditora financiera o de gestin en una entidad puede
decidirse llevar a cabo un examen especial de un asunto
especfico. En tal caso, es conveniente llevar a cabo las
coordinaciones pertinentes, de modo de integrar los procedimientos de auditora y, de ser posible, que las evaluaciones concernientes al examen especial sean llevadas a cabo
por el mismo equipo a cargo de la auditora. De esta manera
se minimiza los inconvenientes a la entidad auditada, tales
como duplicidad en las solicitudes de informacin y ejecucin de pruebas de auditora, as como la sensacin de
imprevisin y/o falta de coordinacin interna.
04. El equipo encargado debe tener presente que los
programas de auditoria en determinadas circunstancias, pueden ser modificados durante la fase de ejecucin del examen,
por situaciones hiles como que un control en el cual nos
apoyamosparareducirelalcancedenuestraspruebas,result.o
apropiado slo durante una parte del perodo o, un posible
hallazgo de auditoria que no resulta de significacin frente a
otros, detectados durante la bsqueda de evidencias.
05. Como fue especificado en la seccin 195, Parte II y
seccin 660, Parte III de este Manual la formulacin de un
programa involucra:
07. Entre los procedimientos de auditora ms utilizados en los exmenes especiales figuran:
l
l
l
l
Declaraciones de funcionarios.
Confirmaciones.
Inspecciones fsicas.
Revisin documentaria.
Propiedad inmueble
l
l
l
l
l
l
Confirmar de:
Clientes
Proveedores
Entidad bancaria
Entidad exammada
Donante
Donatario
Direccin general
Presupuesto
Registros Pblicos
ll. Al requerir la confirmacin, el auditor debe adoptar las precuciones necesarias para asegurarse que la
respuesta sea remitida directamente a su persona. En
caso de no recibir respuesta a la solicitud de confirmacin,
deber remitirse un segundo requerimiento y, de no
obtenerse respuesta, debe aplicar procedimientos alternativos para asegurarse de la validez de la informacin
proporcionada por la entidad.
12. Si los procedimientos alternativos no confirman la
informacin en evaluacin, el auditor debe considerar al
mismo como punto especial de atcncirl y ahondar su
investigacin hasta quedar satisfecho del mismo y definir
su inclusin en el informe.
Inspeccin fsica
13. La inspeccin fsica es empleada por el auditor
ara cerciorarse medlante percepc in sensorial ylo pruerl as especiales, de la existencia de un activo o bien en
poder de una entidad. El arqueo de efectivo y/o valores y
el inventario de bienes en almacn y/o de activo fijo,
constituyen la aplicacin prctica de esta tcnica.
14. Debe siempre tenerse en cuenta que la percepcin
sensorial est referida a los cinco (5) sentidos con que est
dotado el ser humano.
Por ejemplo: la determinacin de la existencia de ciertas
sustancias requerircn una combinacirjn de percepcin visual (color), olfativa (olor), gustativa (sabor,, tctil (textura)
ms las pruebas de laboratorio que s e estime necesarias.
Revisin documentaria
15. La revisin documentaria es, probablemente, el procedimiento ms utilizado en un examen especial. Partiendo
29. La carta de representacin rNA(:U 3.70) constituye una mutua salvaguarda, para el auditor y el auditado,
por cuanto este ltimo reconoce haber puesto a disposicin la documentacin requerida para el examen, as como
cualquier hecho significativo ocurrido hasta la terminacin de la fase ejecucion. La negativa de la entidad para
otorgar la carta de representacin deber revelarse en el
informe.
Sntesis gerencia1
Introduccin
Conclusiones
Observaciones y Recomendaciones
Anexos
GRAFICO N 12
PROCESO DEL EXAMEN ESPECIAL
OBTENCION DE
INFORMACION
BASICA
RECOPILACION
NORMAS LEGALES Y
REGLAMENTARIAS
EXAMEN PRELIMINAR
IDENTIFICACION
DEFINICION
DE
MEMORANDIJM DE
PROGRAMACIN Y
PLAN DE EXAMEN
APLICACION DE PRUEBAS Y
OBTENCION DE EVIDENCIAS
DESARROLLO DE
HALLAZGOS
IDENTIFICACION Y
EVALUACION DE
IRREGULARIDADES
A RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVA
A RESPONSABILIDAD
CIVIL Y/O PENAL
. CONCLUSIONES
R E C O M E N D A C I O NE
hecho significativo ocurrido durante el perodo bajo examen Si se ha examinado varias reas de la entidad, deber
recabarse varias cartas de representacin.
Actividades de control gerencia1
Se refieren a las acciones que realiza la gerencia y otro
personal de la entidad para cumplir diariamente con las
funciones asignadas. Son importantes porque en si mismas implican la forma correcta de hacer las cosas. as
como tambin porque el dictado de polticas y procedimientos y la evaluacin de su cumplimiento, constituyen
el medio ms idneo para asegurar el logro de objetivos de
la entidad.
Alcance
Implica la seleccin de aquellas reas o asuntos que
sern revisados a profundidad en la fase de ejecucin.
Esta decisin debe ser efectuada teniendo en cuenta la
materialidad, sensibilidad, riesgo, factibilidad y costo, asi
como la trascendencia de los posibles resultados a informar.
Ambiente de Control Interno
Se refiere al establecimiento de un entorno que estimule e influencie las tareas de las persfmas con respecto
al control de sus actividades. Como rl personal resulta ser
la esencia de cualquier entidad, sus atrihutos constituyen
el motor que la conduce y la base sohre la que todo
descansa. Los factorw del ambiente interno de control
son:
l
l
l
l
l
l
Asuntos ms importantes
Representan aquellas actividades clave de los sistemasy controles aplicados que. de acuerdo ala opinin del
auditor. resultan vitales para el xito del ente a ser
examinada. Constituyen asuntos que tienen importancia
en esta etapa, pero que deben ser examinados y confirmados en la fase de ejecucin de la auditor ia.
Auditora de gestin
Es un examen objetivo, sistrmatico y profesional de
evidencias, realizado con cl fin de proporcionar una evaluacin independiente sobre el desempeo de una entidad, programa o proyecto orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economa en el logro de las metas programadas y en el uso de los recursos pblicos para facilitar la
toma de decisiones por quienes son responsables de adoptar acciones correctivas y mejorar su responsabilidad
ante el pblico.
Carta de representacin
Documento mediante el cual el nwel competente de la
entidad examinada reconoce haber puesto a disposicin del
auditor toda la informacin requerida, as como cualquier
Causa
Representa la razn bsica (o las razones) por la cual
ocurri la condicin, o tambin el motivo del incumplimiento del criterio o norma. La simple expresin en el
informe de que el problema existe, porque alguien no
cumpli apropiadamente con las normas, es insuficiente
para convencer al usuario del informe.
Condicin
Comprende la si tuacion actual encontrada por el auditor al examinar una rea, actividad u transaccin. La
condicin, entendida comolo que es, refleja la manera en
que el criterio est siendo logrado. Es importante que la
condicin haga referencia directa al criterio, en vista que
su propsito es describir el comportamiento de la entidad
auditada en el logro de las metas expresadas como criterios.
Conclusiones
Son juicios del auditor, de carcter profesional, basados en las observaciones formuladas como resultado del
examen. Estarn referidas ala evaluacin de la gestin en
la entidad examinada, en cuanto al logro de las metas y
objetivos, utilizacin delos recursos pblicos, en terminos
de eficiencia y economa y cumplimiento de la normativa
legal.
Controles
Medios a travs de los cuales la gerencia de una
entidad asegura que el sistema es efectivo y es manejado
en armona con eficiencia y economa, dentro del marco
legal vigente.
Control de calidad
Conjunto de mtodos y procedimientos implementados dentro de la Contralora General de la Repblica u
otra entidad auditora para obtener seguridad razonable
que la auditora llevada a cabo y et informe correspondiente cumplen con las Normas de Auditora Gubernamental -NAGU-.
Control Interno
Es un proceso continuo realizado por la direccin y
gerencia y. el personal de la entidad; para proporcionar
seguridad razonable, respecto a s estn logrndose los
objetivos de control interno siguientes:
l Promover la efectividad, eficiencia y economa en las
operaciones y, la calidad en los servicios que debe brindar
cada entidad pblica;
l Proteger y conservar los recursos pblicos contra
cualquier prdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal;
l Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas
gubernamentales; y.
l Elaborar informacin financiera vlida y confiable,
presentada con oportunidad.
Control
interno
financiero
Se denomina evidencia al conjunto de hechos compro-La economa est relacionada con los trminos y conbados, suficientes, competentes y pertinentes que susten
diciones en los cuales se adquiere recursos, sean stos
financieros, humanos, fsicos o de sistemas computariza- tan las conclusiones del auditor.
dos, obteniendo la cantidad y nivel apropiado de calidad,
Reporte de revisin estratgica
al menor costo, en la oportunidad requerida yen el lugar
apropiado.
Documento que contiene los resultados de la ejecucin
del plan de revisin estratgica que deber servir de base
Ejecucin (fase)
para la formulacin del plan y programa de auditora para
la fase ejecucin. Constituye uno de los elementos ms
Fase de la auditora de gestin focalizada, bsicamenimportantes resultante del proceso de planeamiento de la
te, en la obtencin de evidencia suficiente y competente
auditora. Este documento es elaborado por el auditor
sobre los asuntos significativos (lneas de auditora) aproencargado y el supervisor responsable y es aprobado por
bados en el plan de auditora.
el nivel gerencia1 correspondiente.
Efectividad
Monitoreo
Se refiere al grado en el cual un programa o actividad (
Representa al proceso que evala la calidad del congubernamental logra sus objetivos y metas u otros bene- I
fcios que pretendan alcanzarse, previstos en la legisla1trol interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar
,en forma dinmica, cambiando cuando las circunstancias
cin o fijados por otra autoridad.
as lo requieran. Se orienta a la identificacin de controles
insuficientes o innecesarios y, promueve su reforEficiencia
/ (dbiles,
zamiento. El monitoreo se lleva acabo de tres formas: (al
Est referida a la relacin existente entre los bienes o
durante la realizacin de actividades diarias en los distinservicios producidos o entregados y los recursos utilizatos niveles de la entidad; (bl de manera separada por
dos para ese fin, en comparacin con un estndar de
personal que no es el responsable directo de la ejecucin
desempeo establecido.
de las actividades, incluidas las de control; y, (cl mediante
la combinacin de ambas modalidades.
Efecto
Observacin
Constituye el resultado adverso o potencial que resulta de la condicin encontrada. Generalmente, representa
Est referida a hechos o circunstancias significativos
la prdida en trminos monetarios originada por el inidentificados durante el examen que pueden motivar
cumplimiento en el logro de la meta. La identificacin del
oportunidades de mejoras. Si bien el resultado obtenido
efecto es un factor importante al auditor, por cuanto le
adquiere la denominacin de hallazgo, para fines de
permite persuadir a la gerencia acerca de la necesidad de
presentacin en el informe se convierte en observacin.
adoptar una accin correctiva oportuna para alcanzar el
criterio 0 la meta.
Papeles de trabajo
Estructura de control interno
Es cl conjunto de planes, mtodos, procedimientos y
otras medidas, incluyendo la actitud de la direccin de
una entidad. para ofrecer seguridad razonable respecto
a que estn logrndose los objetivos del control interno.
Estructura organizacional
Proporciona el marco dentro de la cual se planean,
ejecutan, controlany supervisan sus actividades, a fin de
lograr los objetivos u metas establecidos
Etica
Est conformada por valores morales que permiten a
la persona adoptar decisiones,v tener un comportamiento
correcto en las actividades que le corresponde cumplir en
la entidad
Hallazgo de auditora
Este concepto es utilizado para describir el resultado
de la comparacin que se realiza entre un criterio y la
- Presupuesto de tiempo
- Informes a emitir y fechas de entrega
- Formato tentativo del informe
Poltica
Se define como la declaracin general que gua el
pensamiento durante la toma de decisiones. La poltica es
una lnea de conducta predeterminada que se aplica en
una entidad para llevar a cabo todas las actividades,
incluyendo aquellas no previstas.
Polticas de administracin de recursos humanos
Se relacionan con la contratacin, orientacin. capacitacin, evaluacin, asesora, promocin, remuneracin
del personal de la entidad.
Procedimientos operativos
Son los mtodos utilizados por el personal de la entidad para efectuar las actividades de acuerdo con las
polticas establecidas. Tambin son series cronolgicas de
acciones requeridas, guas para la accin que detallan la
forma exacta en que deben realizarse ciertas actividades.
Programa de auditora
Documento, preparado por el auditor encargado y el
supervisor encargado, donde se sefiala las tareas especficas que deben ser cumplidas por el equipo de auditora
para llevara cabo el examen, as como los responsables de
su ejecucin y los plazos fijados para cada actividad.
Procedimientos de auditora
Son operaciones especficas que se aplican en una
auditora e incluyen tcnicas y prcticas que son considerados necesarios en las circunstancias.
Recomendaciones
Constituyen las medidas sugeridas por el auditor a la
administracin de la entidad examinada para la superacin de las observaciones identificadas. Deben estar dirigidas a los funcionarios que tengan competencia para
disponer su adopcin y estar encaminadas a superar la
condicin y las causas de los problemas.
Respondabilidad (traduccin del ingls accountability)
Se entiende como el deber de los funcionarios o empleados de rendir cuenta ante una autoridad superior y,
ante el pblico, por los fondos o bienes del Estado a su
cargo y/o por una misin u objetivo asignado y aceptado.
Revisin estratgica
Tiene como objetivo explorar en forma efectiva y
eficiente las reas de trabajo de auditora establecidas
durante la etapa de revisin general y profundizar el
conocimiento inicial de los asuntos ms importantes.
Sntesis
Tiene como objetivo hacer que el informe sea de mayor
utilidad para los usuarios. Como de los receptores de los
I)lea el equipo, los mtodos y los procedimientos necesax ios para procesar la informacin por medios electrnicos.
Sistema
Cualquier conjunto cohesionado de elementos que
:stn dinmicamente relacionados para lograr un prope :ito determinado.
E
Tcnicas de auditora
Son mtodos prcticos de investigacin y prueba que
Itiliza el auditor para obtener evidencia necesaria que
undamente su opinin.
APENDICES
10. La ley de 02 de enero de 1840, vari la denominacin por la de Tribunal de Cuentas, por considerar
que esta denominacin guardaba mayor armona con su
labor de juzgamiento de cuentas. El Tribunal de Cuentas en cumplimiento de sus funciones deba examinar,
calificar y decidir las cuentas que deban rendir quienes
administraban, recaudaban o invertan valores pblicos.
ll. El Artculo 152delaConstitucinPolticade 1823,
estableci que en la sede de la capital de la Repblica...
funcionar una Contadura General con un Jefe y los
empleados necesarios que examine. glose y fenezca las
cuentas de todos los productos e inversiones de Hacienda.
Posteriormente, por Decreto Supremo del 13 de octubre
de 1826, se complet la denominacin de la inst.itucin con
el de Contadura General de Valores, Cobro y Distribucin de Hacienda.
APNDICE 2
bles
1. INTRODUCCIN
APENDICE 3
1. Auditora Gubernamental
La auditora gubernamental es el examen objetivo,
sistemtico y profesional de las operaciones financieras y/
o administrativas, efectuado con posterioridad a su ejecucin, en las entidades sujetas al Sistema Nacional de
Control, elaborando el correspondiente informe.
Se debe efectuar de acuerdo a las Normas de Auditora
Gubernamental y disposiciones especializadas emitidas
por la Contralora General, aplicando las tcnicas, mtodos y procedimientos establecidos por la profesin del
contador pblico.
Tiene por objetivos:
Noimas
Normas
Normas
Normas
Generales
relatiias a la planificacin de la auditoria gubemamental.
relativas a la ejecucin de la audiioria gubemamefnal.
relativas al informe de auditora aubemamental.
a. Evaluar la correcta utilizacin de los recursos pblicos, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias.
b. Determinar la razonabilidad de la informacin financiera.
c. Determinar el grado en que se han alcanzado los
objetivos previstos y los resultados obtenidos en relacin
a los recursos asignados y al cumplimiento de los planes
y programas aprobados de la entidad examinada.
d. Recomendar medidas para promover mejoras en la
gestin pblica.
e. Fortalecer el sistema de control interno de la entidad auditada.
mi
El auditor gubernamental debe mantener absoluta
rwerva respecto a la informacin que conozca en el
La confidencialidad conlleva mantener estricta reserva respecto al proceso y los resultados de la auditora, no
revelando los hechos, datos y situaciones que sean de
conocimiento del auditor por el ejercicio de su actividad
profesional.
cfpemrant, Pg.167771
Slo podr acceder a la informacin relacionada con el
xamen, el personal vinculado directamente con la direc.n y ejecucin del trabajo de auditora.
En los rganos conformantes del Sistema Nacional de
ontrol se establecern polticas orientadas a asegurar la
ebida confidencialidad. Esta obligacin subsistir an
espus de cesar en sus funciones.
El auditor gubernamental debe desarrollar su activiades profe@onales de acuerdo a los correspondientes
digos de Etica Profesional.
NAGU. 1.50 Participacin de profesionales y/o
especialistas
Integrarn el equipo de auditora, en calidad de apoyo,
los profesionales ylo especialistas que ejercen sus actividades en campos diferentes a la auditora gubernamental, cuando sus servicios se consideren necesarios
para el desarrollo del examen. De ser pertinente, los
resultados de sus labores se incluirn en el Informe o
como anexos al mismo.
Los profesionales ylo especialistas, son personas natu-
Pg. 167772
61 $kt%@@j l:LII;Iuf:kW~
Planificacin general
Planificacin especfica
Programas de auditora
Archivo permanente
1
11
1
El auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante mediante la aplicacin de pruebas de
control y procedimientos sustantivos que le permitan
fundamentar razonablemente los juicios y conclusiones que formule respecto al organismo, programa,
actividad o funcion que sea objeto de la auditora.
() Norma de auditora generalmente aceptada.
completo y detallado de la labor efectuada y las conclusiones alcanzadas, en forma de papeles de trabajo.
Los papeles de trabajo constituyen el vnculo entre el
trabajo de planeamiento y ejecucin, y el informe de
auditora. Por tanto, debern contener la evidencia nece-
Durante el proceso de la auditora, el auditor encargado debe comunicar oportunamente los hallazgos a las
personas comprendidas en los mismos, a fin de que en
un plazo lijado, presenten sus aclaraciones o comentarios sustentados documentariamente, para su evaluacin y consideracin en el informe correspondiente.
(Modificada por Resolucin de Contralora N 112-97CG del 20.6.971
. 1
tenga en cuenta que un exceso de detalles puede confundir al usuario e incluso ocultar el objetivo principal del
informe.
La exactitud requiere que la evidencia presentada
sea verdadera y que los hallazgos sean correctamente
expuestos. Se basa en la necesidad de asegurarse que
la informacin que se presente sea confiable a in de
evitar errores que podran restar credibilidad y generar el cuestionamiento y validez sustancial del informe.
Los hechos deben ser presentados de manera objetiva
y ponderada, es decir, con la suficiente informacin que
permita al usuario una adecuada interpretacin de los
asuntos mencionados.
4. Comunicacin de Observaciones
Se dar a conocer el cumplimiento de la comunicacin
de observaciones efectuada a los funcionarios de la entidad comprendidos en las mismas.
B. INFORMACIN RELATIVA A LA ENTIDAD
EXAMINADA
1. Antecedentes y Base Legal
Se deber hacer una breve referencia en torno a la
creacin de la entidad, su estructura organizativa, las
principales actividades que desarrollo y al rea examinada.
En la base legal se precisar la referencia a las disposiciones legales que la regulan.
2. Relacin de las personas comprendidas en las
observaciones
Est referido al personal de la entidad auditada eomprendido en las observaciones, el cual se consignar en un
anexo del informe, con indicacin de nombres y apellidos,
cargo, perodo de gestin, condicin laboral y direccin
domiciliaria.
3. Posicin financiera, econmica y presupuestaria
Teniendo en cuenta el tipo de examen que se realice,
a criterio del auditor, se incluirn el balance general,
estado de prdidas y ganancias, balance de ejecucin
presupuesta1 u otros, segn corresponda.
II. Conclusiones
En este rubro el auditor deber expresar sus conclusiones, que son juicios de carcter profesional basados en
las observaciones resultantes del examen efectuado. Las
conclusiones estarn referidas a la evaluacin de los
resultados de gestin de la entidad examinada, en cuanto
al logro de los objetivos, metas y programas, as como a la
utilizacin de los recursos pblicos, en trminos de economa, eficiencia y eficacia.
Asimismo, en las conclusiones se deber indicar la
determinacin de la naturaleza de la responsabilidad en
la que incurran los funcionarios o servidores pblicos, sea
administrativa, civil o penal. De acuerdo a la competencia
funcional de los rganos conformantes del Sistema Nacional de Control, cuando la responsabilidad es de carcter
penal, sta debe ser revelada en trminos de presuncin
de delito.
Al final de cada conclusin se har referencia al nmero correspondiente a la observacin en la cual se expone
el hecho con todos los detalles.
III. Observaciones
En esta parte del informe, se debe revelar:
Toda aquella informacin que a juicio del auditor,
permita conocer hechos o circunstancias que incidan
signifkativamente en la gestin de la entidad auditada,
tales como el reconocimiento de las dificultades o circunstancias en las que se desenvolvieron los responsables de
dicha gestin, en los supuestos en que esto suceda, sin
perjuicio de la observancia de los requisitos de objetividad
e imparcialidad que deben guiar al auditor en la elaboracin de su informe.
Las observaciones principales que deben tenerse en
cuenta al redactar las observaciones sern:
1, Las observaciones estarn referidas a asuntos significativos e incluirn informacin suficiente y competente
relacionada con los resultados de la evaluacin efectuada
a la gestin de la entidad examinada, as como el USO de los
recursos pblicos, en trminos de economa, eficiencia y
eficacia.
ic
/e
/ r
/ c
01. Las condiciones especficas que se indican a continuacin podran indicar la presencia de debilidades en el
ambiente de control. Este apndice ha sido diseado para
asistir al auditor a considerar cada uno de los factores en
el ambiente de control, pero no tiene la intencin de
abarcarlos a todos. Por lo tanto, el auditor debe considerar
otros factores y condiciones que considere que son ms
relevantes; tales factores son:
l Filosofa de la administracin y estilo de operaciones.
l Estructura orgnica de la entidad.
l Mtodos para asignar autoridad y responsabilidad.
l Monitoreo y seguimiento.
l Efectividad de la auditora interna.
l Polticas de personal.
l Influencias externas.
l Mtodos de control sobre cumplimiento de las leyes
y reglamentos.
l Habilidad administrativa para identificar con rapidez los cambios y reaccionar ante las condiciones cambiantes.
02.FILOSOFADELAADMINISTRACINYESTILO DE OPERACIONES
l La falta de administracin se refle,ja en los controles
internos y en el ambiente de control en donde funcionan
los controles especficos.
l La administracin demuestra una actitud agresiva
para la toma de riesgos.
l La administracin denota un puntc B de vista agresivo
hacia las polticas contables.
l La administracin tiene antecedentes de completar
transacciones importantes o inusuales cerca de fin de ao,
incluyendo las transacciones con partes o partidas relacionadas.
l Laadministrarinesresistente:(a~alasrecomendaciones de los auditores y/o consultores en temas de contabilidad. Cb) a a.justar los estados financieros por balances
inadecuados o errores o cc J a formular explicaciones apropiadas.
l La administracin es lenta para responder ante
situaciones de crisis en las reas operativas y financieras.
l La administracin emplea informacin imprecisa y
poco confiable para tomar decisiones en los negocios.
l El personal administrativo o profesional es reubicado con frecuencia a raz de inesperados procesos de
reorganizacin.
l El personal de la entidad mantierw una tasa alta de
rotacin.
l Los estimados fkmncieros
denotan estar signifkativamente sobrevaluados o subestimados.
l Es dificil obtener evidencia adecuada durante la
auditora, debido a la falta de documentacin y respuestas
evasivas de la administracin.
03.ESTRUCTURAORGNICADELAENTIDAD
La estructura orgnica es inapropiada para el tarnaro
de la entidad y la complejidad de sus oprraciones. El tipo
general de estructura organizacional incluye:
l La estructura inhibe la segregacin de funciones
para iniciar transacciones, registrarlas, y mantener su
custodia sobre los activos.
de trabajo.
NA
Seguridad
Conkoles generales,
Controles de aplicaciones; y,
Controles de usuarios.
CONTROLES GENERALES
02. Los controles generales son las polticas y procedimientos que se aplican a la totalidad de operaciones
computarizadas de una entidad y crean el medio ambiente en el cual los controles de aplicacin y ciertos tcnicas
de control del usuario operan. Ellas se clasifican como:
l
l
l
CONTROLES DE APLICACIONES
07. Los controles de aplicaciones son incorporadas
directamente dentro de aplicaciones individuales SIC
para proveer la certeza razonable de precisin y confianza
en su procesamiento. Los controles de aplicaciones se
dirigen a las tres operaciones:
9 ingreso de datos;
l procesamiento de datos; y,
l Salida de datos.
08. Los controles de aplicacin consisten en (al tcnicas de control programado; y, (b) seguimiento del manual
de operaciones SIC que produce reportes que identifican
detalles rechazados o inusuales. Las tcnicas de control
programado son parte de la funcin de procesamiento
computarizado para proveer certeza razonable de que la
informacinescompleta,procesaday autorizada apropiadamente. Ejemplos de tales tcnicas incluyen:
l determinacin que las asignaciones presupuestales no
sean excedidas cuando se acepta una nueva obligacin; y,
l comparacin de facturas al recibir informes y rdenes de compra.
09. El seguimiento de detalles identificados por reportes en la computadora es crtico para la efectividad de los
controles de aplicaciones. Por ejemplo, en el caso de los
reportes generados en los ejemplos de tcnicas de control
programado, la entidad debera tener un manual de procedimientos para proveer la seguridad razonable de que
todos los detalles identificados en tales reportes son
registrados apropiadamente.
CONTENIDO
100 NORMATWIDAD APLICABLE
200 ASPECTOS GENERALES
220 Definicin de auditora gubernamental
230 Objetivos de la auditora gubernamental.
240 Tipos de auditora.
-Auditora financiera.
- Auditora de gestin.
- Examen especial.
10. Las tcnicas control de usuarios son comparaciones manuales de salida en el computador (generalmente
totales) para el documento fuente u otro ingreso (incluyendo el control de los totales). Por ejemplo, un clculo
manual del total de horas trabajadas, puede ser reconciliado a un correspondiente total generado por la computadora de la aplicacin del procesamiento de la planilla.
Donde se empleen las tcnicas de control de los usuarios,
la informacin generada por el ambiente SIC debe compararse manualmente con informacin confiable preparada
independientemente por el computador.
ll. En ciertas circunstancias, el usuario de tcnicas de
control puede funcionar independientemente de los controles generales. Por ejemplo, un usuario del procedimiento de control puede chequear manualmente la precisin y totalidad de las transacciones computadas por el
ambiente SIC, contra los registros manuales. Tales tcnicas pueden ser evaluadas y examinadas sin probar los
controles generales de dicho ambiente, con el apoyo del
especialista en auditora SIC.
Apendice N 6
PRESENTACION
La accin del Sistema Nacional de Control recae en
todo el mbito del Sector Pblico Nacional, sin tener en
cuenta la naturaleza jurdica o dimensiones de las diversas entidades o, su ubicacin dentro de la estructura
orgnica del Estado. Esta accin puede ser interna o
externa, pero siempre selectiva y posterior.
Si bien el control puede ser llevado a cabo en diversas
formas, predomina la prctica de la auditora gubemamental, ejecutadas por los rganos de auditora interna -
/
-
02. Informacion financiera y presupuestaria requerida por la Contadura Pblica de la Nacin para la
formulacin de la Cuenta General de la Repblica:
l Directivas Ns OOl-94-CG/PC y 002-94-CG/PC,
aprobadas con Resoluciones de Contralora Nk. 045-94-CG de
29 de marzo de 1994 y 164-94-CG de 10 de agosto de 1994.
l Directivas emitidas por la Contadura Pblica de la
Nacin relativas a la presentacin de informacin financiera y presupuesta1 para la formulacin de la Cuenta
General de la Repblica.
03. Proyectos financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo BID* Poltica del Banco sobre la auditora de entidades y
provectos (Formulario AF-100)
l Requisitos
de Auditora Independiente (Formulario
AF-300 j
l El Convenio de Prstamos entre la Repblica del
Per y el BID.
l Los presupuestos, cartas de ejecucin del proyecto y
procedimientos escritos aprobados por el BID para administrar el proyecto.
0 tras
RESPONDABILIDAD
El deber de los funcionarios o empleados de rendir
cuenta ante una autoridad superior y ante el pblico
por los fondos y bienes a su cargo ylo por una misin u
objetivo encargado y aceptado.
J
04. Proyectos financiados por la Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estado Unidos -USAID-
/
-
Planeamiento
Ejecucin
Informe
Durante el planeamiento
02. Una vez aprobado el encargo correspondiente, la
Comisin de Auditora premunida de una carta de presentacin dirigida al titular de la entidad bajo examen, debe
presentarse para iniciar sus actividades. Esta debe considerar los aspectos siguientes:
l
l
l
- Supervisor
- Auditor Encargado
03. Tratndose de una carta emitida por una Sociedad
de Auditora Independiente, sta deber hacer referencia, adems, a la Resolucin de Contralora General que
la design.
04. La carta de presentacin debe estar firmada por el
titular de la Contralora General de la Repblica o e
funcionario que se designe, el titular o socio de la fuma
auditora, segn corresponda.
05. A la recepcin de la carta de presentacin, es
obligacin de los funcionarios de la entidad bajo examen:
l Comprobar la identidad de los miembros del equipo
auditor.
l De estimar necesario, verificar la autenticidad de la
carta de presentacin.
l Conceder a la comisin una entrevista para que el
auditor encargado y el supervisor expliquen el motivo de
su visita. Asimismo, de acuerdo al alcance previsto, arreglar una reunin los funcionarios a cargo de las reas a
examinar con la comisin auditora. Tambin, durante
esta reunin la entidad bajo examen podra dar a conocer
las reas o transacciones que, a su criterio, convendra
sean examinadas.
l Paralelamente, la entidad debe disponer un ambiente adecuado para instalara la comisin considerando:
cl- P g . 1 6 7 7 8 5
10. La fase de planeamiento de una auditora comprende el desarrollo de una estrategia global para entender la entidad y las actividades que lleva a cabo y la
conduccin del examen, al igual que el establecimiento de
un enfoque apropiado sobre la naturaleza, oportunidad y
alcance de los procedimientos de auditora a aplicar, de
modo de permitir al equipo identificar las reas ms
importantes y los problemas potenciales de la entidad. La
naturaleza y alcance del planeamiento pueden variar de
acuerdo al tamao de la entidad, el volumen de sus
operaciones y la experiencia del equipo en relacin a la
entidad.
ll. La entidad auditada participa en el planeamiento
proporcionando a la comisin toda la documentacin que
le sea requerida, previa solicitud de sta al coordinador
designado. Asimismo, facilitar los servicios de fotocopiado, cuyas rdenes debern estar firmadas por el auditor
encargado.
12. La entidad facilitar el acceso de la comisin a los
registros e informes, proporcionando la informacin adicional que le sea requerida. El acceso a la informacin
contenida en el sistema de cmputo ser coordinado y
proporcionado va copias (diskette) o listados.
13. Cuando sea requerida, la entidad dar ala entidad
auditada las explicaciones, orales u escritas, que sean
necesarias para permitir a la comisin satisfacerse en
cuanto a los requerimientos de informacin.
14. La demora o negativa a facilitar la informacin
requerida significa una limitacin al alcance del examen,
lo que ser merituado por la Comisin Auditora e incluir
este incidente en su informe final.
15. Tratndose de una auditora de gestin, al final de
la fase planeamiento, la comisin de auditora solicitar
llevar a cabo una reunin para comunicar las reas especficas seleccionadas para revisin en profundidad y discutir los criterios que seran utilizados en las evaluaciones
a efectuar durante la fase ejecucin.
Durante la ejecucin
16. Durante la fase ejecucin la comisin auditora
profundizar sus pruebas en las reas o transacciones
seleccionadas en la fase planeamiento. La entidad bajo
examen deber continuar facilitando la documentacin,
informes, registros y explicaciones orales y escritas que le
sean solicitadas.
17. Durante esta fase la entidad bajo examen recibir
las comunicaciones escritas mediante las cuales la comisin auditora transmite los Hallazgos de auditoria a las
26) Normas de Auditora Externa de la Auditoria General de la Nacin, Buenos Aires, Argentina.
127) Interna1 Control Integrated Framework, Committee
of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, 1992, United States of America.
128 ) La Contralora General de la Repblica y el Sistema
Nacional de Control, Contralora General de la Repblica, 1991, Lima, Per.
,(29) Ley N 26162, Ley del Sistema Nacional de Control.
(30) Normas de Auditora Gubernamental aprobadas por
Resolucin de Contralora Nl62-95-CG del 26 de
setiembre de 1995, Contralora General de la Repblica, Lima, Per.
(31) Pronunciamiento N3 del Comit de Auditora del
Colegio de Contadores Pblicos de Lima, Agosto
1996.
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Contralora General de la Repblica, volumen N6,
1982, Lima, Per.
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Oficina del Auditor General del Canad traduccin
de Execution phase of a comprensive audit, Contraloria General de la Repblica, 1982, Lima, Per.
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A conceptual framework for understanding auditing, Contralora General de la Repblica, 1982,
Lima, Per.
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International Federation of Accountants, 1996, New
York, United States of America.
(37) SAS N75, Cpon Procedures for financia1 statement
assertions. Journal of Accountancy, december 1995,
Ameritan Institute of Certified Public Accountants,
United States of America.
(38) SAS N78, Interna1 Control in an audit, february
1996, Ameritan Institute of Certified Public Accountants. United States of America.
(39) SAS N79, Reports on financia1 statements, february
1996, Ameritan Institute ofcertified PublicAccountants, United States of America.
(40) Manual de Auditora, Coopers & Lybrand, Ediciones
Deusto, 1984, Madrid, Espaa.
(41) Standards for the professional practice of interna1
auditing, the Institute of Interna1 auditors, 1995,
Florida, United States of America.
(42) Directivas contables, Contadura Pblica de la Nacin, 1996, Lima, Per.
(43 t Guidance on Control - COCO, The Canadian Institute of Chartered Accountants - CICA, 1995, Canad.
(44) Manual para la ejecucii>n de auditoras, Contralora
General de la Repblica de Costa Rica, 1993.
(45) Value for money auditing in the public sector, D.R.
Sheldon and E.F.McNamara, Institute of Interna1
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pblico, Contraloria General de la Repblica, Diario
Oficial El Peruano, 2 de julio de 1998.
(49) General Policies/Procedures and Communications,
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(50) PlanContableGubernamental,ResolucinCNC01097.EF/93.01, Sistema Nacional de Contabilidad, Consejo Normativo de Contabilidad. Contadura Pblica
de la Nacilr, 1998
14883-A
Khntinuar)