Notaires: Ancien Rgime

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Ancien Rgime
Introduction
Histoire du notariat
mridional
Typologie et richesse
Traitement archivistique
Constitution des fonds
Chez les notaires
Aux Archives dpartementales
Classement
Inventaire des archives notariales
Catalogue des notaires
Accs cartographique
Versements notariaux par ordre
d'entre
Bibliographie

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Si les premiers actes connus sont des pices isoles (acte de 1224 pour Castres
(316) prenant la forme dun chirographe et souvent compltes par le sceau de
lauteur juridique de lacte, trs vite, cependant, les notaires constituent des
registres ou protocoles. Le premier registre de minutes notariales conserv est
celui de Giovanni Scriba (1154) Gnes ; en France, cest Marseille que lon
trouve les premiers registres ( partir de 1248). Andr Gouron, dans une tude de
1965 a dnombr 72 registres antrieurs 1300 (317) .
Dans le Tarn, le plus ancien registre conserv date de 1278-1280 : Il sagit du
registre de Pons Andrieu, notaire Capdenac (Lot) (318). Cette pratique du
registre soppose celle du nord de la France, o les notaires et tabellions sont
rests fidles lusage des liasses, ce qui rend leur conservation plus alatoire.
Trs vite, une conservation rationnelle des registres est organise, venant des
notaires eux-mmes, soucieux de retrouver les actes mis prcdemment, et du
pouvoir royal, soucieux de prserver les actes authentiques des alas des
hritages.
Le problme se posait en effet lors du dcs dun notaire. Gnralement, les
archives restaient aux mains des notaires, quils soient les successeurs directs du
notaire dcd, ou quils en aient repris la clientle . Il nest pas rare de trouver
en tte des registres que tel notaire dtient les archives de tel autre, comme en
1481 o Jean Albert, notaire de Lautrec, indique quil possde les livres, notes et
protocoles des notaires Guilabert et Massac (319).
Cependant, les archives notariales pouvaient constituer un bien ngociable par les
Rappels rglementaires pour la conservation
des registres des notaires dcds. Archives
hritiers dun notaire dcd lorsqu'aucun deux ne reprenait loffice. Ainsi, les
dpartementales du Tarn, B 2.
archives sont monnayables : en 1462, par exemple, il est fait mention dune
obligation de 5 cus dor souscrite au profit du vicomte de Lautrec par Me Bernard
de Alano pour lacquisition des notes et protocoles du notaire Sguier (320). Malheureusement aussi, certains fonds ont d tre
disperss.
Pour remdier ce risque, le pouvoir royal essaya trs tt de rglementer la transmission des archives notariales. Ds 1303, dans
une ordonnance sur ladministration de la justice dans la snchausse de Toulouse, le roi ordonne de confier les registres des
notaires dcds dautres notaires, autoriss grossoyer les actes (321). Lordonnance de 1304 qui rglemente la profession au
dbut du XIVe sicle prvoit lenregistrement des actes dans les protocoles. Elle prcise que les notaires garderont avec soin leurs
chartulaire (sic) ou protocolles. Et sils changeaient de domicile, ils ne pourraient les transporter sans la permission de leurs
superieurs, de sorte que les protocoles resteront au lieu de leur premiere residence. De plus, si ses enfants (du notaire dcd) ne
veulent pas etre tabellions ni notaires, les registres ou les protocolles des peres seront mis entre les mains de quelques notaires de
bonne renommee et fideles (322).
De fait, le souci de prserver lunit des fonds notariaux est constant pour le pouvoir royal, puisque de telles ordonnances ou autres
actes rglementaires traversent les sicles et se retrouvent jusqu la Rvolution. La clbre ordonnance (appele tort dit) de
Villers-Cotterts rappelle elle aussi lobligation de conserver les archives notariales : Que tous notaires et tabellions, tant de nostre
chastelet de Paris, quautres quelconques, seront tenus faire fidelement registres et protocoles de tous les testamens et contrats
qu'ils passeront et recevront, et iceux garder diligemment, pour y avoir recours quand il sera requis et necessaire (323). Obligation
aussi est faite de dposer les registres au greffe du tribunal. La remise des registres au greffe de la juridiction ne fut pas suivie
deffet. Pour y remdier, en 1575, Henri III cre des offices de notaires gardes-notes chargs de la conservation des registres
des notaires dcds. Dans les fonds des Archives du Tarn, plusieurs gardes notes sont identifis. A Salvagnac, le notaire
Pierre Pradier, actif de 1607 1649, exerce ces fonctions (324).
Cette obligation de conserver les registres est sans cesse rappele. Le 9
novembre 1731, un arrt du parlement de Toulouse ordonne que, dans toutes les
villes et snchausses de son ressort, les notaires constituent un dpt pour
conserver tous les registres de leurs prdcesseurs dcds. Ce texte ne semble
pas avoir t appliqu, et le 12 juin 1751, un nouvel arrt de la mme institution
portant reglement pour la conservation des actes des notaires deceds rappelle
que les hritiers des notaires dcds doivent confier leurs minutes une autre
tude. Les procureurs du roi sont chargs de vrifier lapplication de cette mesure
(325). Ce texte fait suite un autre arrt du mme parlement de 1738, faisant
lui-mme suite aux arrts de 1731, 1727, 1726, 1709 (326) Depuis 1304, ce
sont donc plusieurs dizaines de textes qui ont tent dimposer lunit des fonds
notariaux et leur dpt chez un autre notaire. L'ouvrage de Ferrire (327), comme
d'autres manuels lusage des notaires, consacre un chapitre (le XXIV) intitul
Des minutes des notaires aprs leur dcs, rappelant la rglementation en
matire de transmission et de conservation des minutes dun notaire lautre : ()
les papiers dun notaire royal deced suivent loffice (p. 67).
De fait la pratique, encadre, est aussi contrle. Ainsi, en 1766, est dress un
procs-verbal de reconnaissance des registres du notaire Rigaud de Rabastens,
ses hritiers nayant pas encore dpos chez un notaire les archives comme le
prvoit larrt du parlement du 12 juin 1751 (328). De mme, en 1607, Antoine
Martin, marchand de Castelnau-de-Bonnafous, achte aux enchres le 1er juin,
pour 23 livres, les archives de feu Me Jean Brunet, ancien notaire de Castelnau.
Mais comme ledit Martin nest de la quallit requise pour faire lexpedition desdicts
actes et contratz, presentement a susbrog en ses lieux et place pour raison de
Liste des registres achets par Raymond Noyrit
ladicte surdicte Me Guilhaume Barthe, aussy notaire royal dudict Castelnau et ce
(1619). Archives dpartementales du Tarn, 6 E
pour pareilhe somme de 23 livres (329). Sensuit alors linventaire de ces archives.
1/310.
Si lon voit travers les hritages et les successions de notaires les archives
passer de mains en mains, on ne dispose que de trs peu de descriptions de fonds. De mme, il na pas t trouv dinventaire
systmatique fait spontanment pour une tude donne. Les inventaires trouvs rsultent tous dune vente ou dune succession.
Ainsi, seuls quelques inventaires ponctuels ont t conservs, tels celui de la succession de Jean Brunet voqu plus haut, celui de
1619 de Raymond Noyrit, notaire dAlbi, qui dresse un rolle des registres que Me Raymond Noyrit notaire a prins et retirs de Me
Guilhaume Pelissier, docteur, comme achapteur de loffice et papiers de feu Me Jacques Pelissier, notaire royal dAlbi ou celui des
archives de feu Me Antoine Rouzires (330). Dans ce dernier inventaire par exemple, les registres les plus anciens remontent
1437. Les registres sont dcrits par notaire et selon leurs bornes chronologiques.
Cette volont de prserver les minutiers perdure au-del de lpisode rvolutionnaire. La loi du 29 septembre/6 octobre 1791
transfre les minutes dtenues par les notaires royaux dont l'office est supprim aux notaires publics qui les remplacent. La loi du
25 ventse an XI confirme ces dispositions. L'article 22 de cette loi interdit mme aux notaires de se dessaisir de leurs minutes.
Mais il faudra attendre le XIXe sicle et surtout le XXe sicle pour que cette volont de prserver les archives notariales aboutisse
au dpt aux Archives dpartementales.
Depuis la Rvolution

17.04.2014 12:20

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