Procesosyprocedimientoscontables

EscritoporOsmondVitez,DemandMedia|TraducidoporLauraGonzalez

Lacontabilidadesunafuncintcnicadenegocioresponsablede
registrar,reportaryanalizarlainformacinfinanciera.Los
propietariosdepequeosnegociosutilizanlacontabilidadpara
determinarlarentabilidaddelasoperacionesdesuempresa.A
medidaquelaspequeasempresascontinancreciendoy
expandindose,losprocesosyprocedimientosdecontabilidad
podransernecesariosparamantenerlainformacinfinancieradela
compaa.Estosgeneralmentesebasanenelciclocontablebsico.El
procesocontabledescribecmofluyelainformacinfinancieraa
travsdeunaempresayquindividuossonresponsablesdela
informacin.

Identificartransacciones

Usalosprocesosyprocedimientos
contablesparadeterminarelflujodefondos.

Artculosrelacionados
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cierredemes
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Polticasyprocedimientosde
contabilidadgratis
Porqusonlaspolticasy
procedimientosimportantesparala
planificacindelasucesin?

Identificartransaccionesuotroseventosfinancieroseseliniciodel
ciclocontable.Lospropietariosdenegociosutilizandocumentos
escritospararastrearlainformacinespecficarelativaalas
transaccionesfinancieras.Estosdocumentosclasificanlas
operacionesysuelenincluirinformacinespecficaacercade
acontecimientoseconmicos.Lospropietariostambinutilizanesta
informacinparatenerunregistrohistricodelastransacciones
comerciales.Unavezquecadatransaccinestidentificaday
clasificada,lainformacinseregistraenellibromayordelaempresa.

Registrartransacciones
Elregistrodelastransaccioneseselprocesofsicodelingresode
datosfinancierosenellibromayordelaempresa.Laspequeas
empresaspuedenutilizarlibrosdecontabilidadmanualeso
automticosensusoperacionescomerciales.Lacontabilidadmanual
requierequelosdueosmantenganvarioslibrosdepapelpara
registrartransaccionesfinancieras.Losprogramasdecontabilidad
proporcionanalospropietariosunprocesoelectrnicoparael
registrodelasoperacionesyelmantenimientodelainformacin
financiera.Elregistrodelastransaccionespuedeexigiralos
propietariosquepreparenasientosdediariobasndoseen

documentosdetransaccionesfinancieras.

Prepararreportesybalances

Lasalidafinaldelciclocontableeslapreparacindeinformesyestadosfinancieros.Estosinformesyestados
proporcionanalospropietariosinformacinacercadelaeficienciaylarentabilidaddelasoperaciones
comerciales.Losdueosamenudoutilizandichainformacinparatomardecisionesparamejorarel
rendimientooperativo.Losdueostambinpuedenutilizarestainformacinparaobtenerfinanciamiento
externoparaelcrecimientoylaexpansindelaempresa.

Procedimientosdegestin
Losprocedimientoscontablesgeneralmentedictanquindividuossonresponsablesdelainformacin
financieraocontable.Lasempresasmspequeasofamiliaresporlogeneralnorequierendeestos
procedimientos.Lasorganizacionesmsgrandespuedencontrataravariosindividuosparamanejarla
informacinfinancieraymoverlaatravsdelciclocontable.Losprocedimientosdegestindelineanquines
responsablederecopilardatosfinancierosycmolainformacinseincluirenellibromayor.

Procedimientosdeconciliaciones
Losprocedimientosdeconciliacinaseguranquetodalainformacinfinancieraestdebidamenteregistradaen
ellibrodecontabilidaddeunaempresa.Lospropietariospuedentambinrequerirconciliacionescuando
revisaninformacinfinancierainternacontralasfacturasdeproveedores,estadosdecuentabancariosyotros
documentosexternos.Losprocedimientosdeconciliacinaseguranquetodalainformacindelnegocioso
financieraseacorrectayquelosinformesfinancierosincluyaninformacinprecisayvlida.

Procedimientosderevisin
Losprocedimientosderevisinsonunaparteimportantedelprocesodecontabilidad.Losdueosimplementan
estosprocedimientosparaasegurarquelainformacinfinancierapreparadaporlosempleadosseacorrecta.
Lasorganizacionesmsgrandescondepartamentosdecontabilidadcomnmenteutilizanuncontroladoro
supervisordecontabilidadpararevisareltrabajodeunempleado.Esteprocesoderevisinpuededescubrir
erroresyrequerircambiosantesdelapublicacindeinformacinfinancieraalospropietariosdelnegocio.

Referencias
"Accounting"CharlesT.Horngren,WalterT.Harrison,Jr.2007

Crditosdelasfotos
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