Qu es exportar?

Una respuesta rpida y concreta; Exportar es vender a otro pas.

Como en cualquier negocio para exportar se requiere de preparacin, esfuerzo,
dedicacin, constancia y aprendizaje. Adems, debers considerar la exportacin como un
negocio que requiere un compromiso de largo plazo ya que los beneficios ms importantes
del mismo se vern reflejados con el tiempo y con el crecimiento de tus ventas
internacionales.

VENTAJAS DE EXPORTAR
o

Acceso a nuevos mercados.

Desarrollo y crecimiento de tu empresa al generar nuevos ingresos.

Aprovechamiento de la capacidad de produccin instalada.

No se depende solamente del mercado local.

Fortalecimiento de la competitividad de los productos en calidad y precio.

Actualizacin tecnolgica. Mejora de la imagen empresarial.

Generacin de empleos y de divisas para el pas.

ERRORES COMETIDOS AL EXPORTAR

o

Falta de conocimiento del mercado.

Extrema diversificacin de los mercados.

Desconocimiento de la mecnica de exportacin.

Clculo deficiente del precio de exportacin.

Falta de conocimiento de la contraparte.

Incumplimiento en tiempos y cantidades de entrega.

Impaciencia del exportador al no ver resultados inmediatos

2 Preparacin para exportar

1. OBTN TU RFC
Para exportar lo primero que tienes que hacer es tener una empresa que est
constituida legalmente segn las leyes fiscales y comerciales del pas, en Mxico
cualquier persona moral o persona fsica con actividad empresarial puede
convertirse en exportadora, sin importar su tamao, lo que importa es su nivel de
competitividad.
Una empresa competitiva debe contar con los recursos humanos, financieros,
materiales y de capacidad tcnica y productiva para poder hacer frente a la
competencia y desarrollar su actividad con el fin de convertir a la empresa en una
empresa orientada a la exportacin.
Si an no te encuentras dado de alta ante la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico, puedes consultar los requisitos y procedimiento en el
portal http://www.tuempresa.gob.mx/inicio
2. DETERMINA TU PRODUCTO

QU SE PUEDE EXPORTAR?

Se pueden exportar todo tipo de productos, sin embargo es necesario evaluar su

competitividad.
Para iniciar tu proceso de exportacin es necesario contar con un producto
competitivo que logre satisfacer las necesidades, gustos y preferencias de tu
mercado meta en base a su calidad, precio, diseo o exclusividad. Si tu producto
ya ha tenido buena aceptacin en el mercado nacional, tienes mayores
posibilidades de tener xito en el mercado externo.
Una parte fundamental de una estrategia de exportacin es determinar las
debilidades y fortalezas de tu producto. Por lo que resulta importante analizar el
potencial de la oferta exportable del mismo. Particularmente es conveniente que
determines tu capacidad de produccin y las posibilidades de incrementarla.
Asimismo, debes considerar las posibles adecuaciones que se requieran hacer al
producto para atender las exigencias de los clientes externos.
Para conocer ms detalles al respecto te sugerimos consultar la Gua para la
determinacin de un producto exportable
3. DETERMINA TU MERCADO

A DNDE PUEDO EXPORTAR?

Uno de los aspectos ms importantes en cualquier proyecto de exportacin es

elegir de manera adecuada tu mercado meta. Para ello debes considerar las
oportunidades y amenazas que este representa y de igual forma lo adecuado de
los recursos disponibles dentro de la empresa para aprovechar tales condiciones.
En diversas ocasiones para que un producto tenga xito en el exterior, es
necesario conocer los gustos y preferencias de los consumidores en el mercado y
adaptar el producto a los gustos especficos de esas personas.
Para conocer sobre el mercado internacional requieres, entre otras cosas:
o

Informacin general sobre el pas al que deseas exportar, el rea y/o el

mercado especfico.

Informacin necesaria para pronosticar los requerimientos del producto,

anticipando las tendencias sociales, econmicas, de la industria y del
consumidor del mercado o pas especfico.

Informacin de mercado especfica requerida para llevar a cabo decisiones

claves sobre adaptacin de tu producto, promocin, distribucin y precio.

Preselecciona pases que ofrezcan las mejores oportunidades para tu producto

o

Utiliza estadsticas arancelarias de exportacin de Mxico y estadsticas de

importacin de posibles mercados de inters de productos mexicanos.

Investiga si tu producto cuenta con preferencias arancelarias, en el marco

de los tratados y acuerdos internacionales de comercio que tiene suscritos
Mxico.

Analiza la situacin econmica, poltica, social y geogrfica, as como

gustos y preferencias de la poblacin de tu mercado meta.

Identifica la segmentacin del mercado: nivel de ingresos; edades; hbitos

de consumo.

Conoce las exigencias y requisitos del pas destino para tu producto.

Considera los canales de comercializacin y distribucin de tu pas destino.

Compara quines son tus competidores internos y externos, precios,

caractersticas.

Toma en cuenta las opciones de transporte y sus costos.

Una vez definido tu mercado es muy conveniente realizar un viaje de observacin,

que permitir analizar lo relacionado con: producto, precio, puntos de distribucin,
formas de comercializacin y distribucin y competencia.
4. ELABORA UN PLAN DE NEGOCIOS DE EXPORTACIN

CUNTO TIEMPO

TARDAR EN EXPORTAR?

El proceso de exportacin no tiene periodos definidos, depende de factores como:

el nivel de competitividad de tu empresa y tu producto, as como del compromiso
de la propia empresa. Para facilitar y organizar su proceso es importante contar
con un Plan de Negocios de Exportacin, un instrumento que define la estrategia
de entrada a los mercados extranjeros y la planeacin de la forma de operacin
ms recomendable dependiendo de las caractersticas de la empresa exportadora,
el producto de exportacin y el mercado meta.
5. CMO PUEDO SABER SI MI EMPRESA EST LISTA PARA EXPORTAR
Esto depende de varios factores como: nivel de conocimiento de conceptos
bsicos de comercio exterior, posicionamiento del producto y nivel de
competitividad de ste (valor agregado y/o precio) capacidad de produccin
suficiente, capacidad financiera de la empresa para implementar un plan de
exportacin, organizacin administrativa al interior de la empresa, entre otros.
Para ello ProMxico cuenta con herramientas de autodiagnstico que te apoyarn
a medir tus capacidades actuales:
o

Autodiagnstico en lnea para medir capacidades de exportacin

3 Documentos y requisitos generales para exportar

1. SE REQUIERE ALGN PERMISO ESPECIAL PARA EXPORTAR?
No, slo se requiere estar dado de alta y activo en el Registro Federal de
Contribuyentes. Slo un pequeo grupo de productos requiere que la empresa se
registre en el Padrn de Exportadores Sectorial, estos productos son: bebidas
alcohlicas, cerveza, alcohol, alcohol desnaturalizado, mieles incristalizables y
tabacos labrados.

Para mayores detalles al respecto ingresa al portal de Aduana del SAT.

2. DETERMINA LA FRACCIN ARANCELARIA DE TU PRODUCTO
Qu es la clasificacin arancelaria de un producto?
Al exportar un producto debes conocer el cdigo con el que ste es identificado en
base a un sistema adoptado internacionalmente conocido como Sistema
Armonizado de Designacin y Codificacin de Mercancas.
Este cdigo integrado por 6 dgitos homlogos a nivel internacional ms dos
adicionales asignados por cada pas, permite determinar el las regulaciones
arancelarias y restricciones no arancelarias a las que se ver sometido tu producto
en el mercado importador. Asimismo, facilita las transacciones comerciales al
utilizar un mismo cdigo para un producto en cualquier pas, independientemente
de las diferencias en idioma.
La ley aduanera autoriza solamente al Agente Aduanal y a la SHCP para la
determinacin de la fraccin arancelaria, dado el grado de especializacin,
complejidad tcnica y los riesgos y responsabilidades que implica una mala
clasificacin.
Para determinar la fraccin arancelaria de tu producto, tienes las siguientes
alternativas:
o

Un Agente Aduanal. Consulta la seccin de servicios de nuestro Directorio

de Exportadores.

Las oficinas de orientacin al contribuyente en asesora en comercio

exterior de la SHCP:

Puedes asistir a los mdulos de orientacin de despacho aduanero de la

CAAAREM

Realmente requiero de un agente aduanal para exportar?

El Art. 40 de la Ley Aduanera establece la obligacin de utilizar un agente aduanal
para las operaciones de importacin o exportacin. Para elegir un agente aduanal
es necesario determinar primero la aduana de salida de la mercanca, para
asegurarte de que un agente aduanal determinado est autorizado para realizar
operaciones en esa aduana, ingresa a la pgina de

aduanas:http://www.aduanas.gob.mx/aduana_mexico/2008/importando_exportand
o/142_10064.html
3. CONOCE LAS REGULACIONES Y RESTRICCIONES ARANCELARIAS Y
NO ARANCELARIAS DE TU PRODUCTO.
Cules son las regulaciones y restricciones arancelarias y no arancelarias que
debe cumplir mi producto para ser exportado?
o

Las regulaciones arancelarias son impuestos (aranceles) que se deben

pagar en la aduana de un pas, por parte de los importadores o
exportadores por la entrada o salida de mercancas. En Mxico, la mayora
de los productos no tienen aranceles a la exportacin.

Las regulaciones no arancelarias son las medidas establecidas por los

gobiernos para controlar el flujo de mercancas entre los pases, ya sea
para proteger a la planta productiva y las economas nacionales, o para
preservar los bienes de cada pas, en lo que respecta a medio ambiente,
salud, sanidad animal o vegetal, o para asegurar a los consumidores la
buena calidad de los productos que estn adquiriendo, o en su caso darles
a conocer las caractersticas de los mismos bienes susceptibles de
comercio exterior.

4. IDENTIFICA QUE DOCUMENTACIN REQUIERES PARA EXPORTAR

La documentacin bsica exigida en cualquier proceso de exportacin es la
siguiente:
o

Factura comercial

Encargo conferido (autorizacin ante la autoridad aduanera para que el

agente aduanal lleve a cabo el despacho a nombre del exportador)

Carta de instrucciones al agente aduanal (informacin especfica y

detallada de la operacin y se entrega directamente al agente aduanal)

Lista de empaque

Certificado de origen

Documento del transporte

Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones

no arancelarias, tales como: certificados sanitarios, certificados de calidad,
permisos, etc.

4 Cadena de suministros y logstica de exportacin

1. IMPORTANCIA DE LA CADENA DE SUMINISTROS Y LA LOGSTICA
La gestin de la cadena de suministros se trata de un conjunto de servicios, todos
ellos conectados entre s y enfocados a mejorar la eficiencia, a reducir los tiempos
de ciclo, a optimizar los recursos, a reducir los costos, y a mejorar la satisfaccin
del cliente, dentro del macro proceso que se inicia con la demanda del producto o
del servicio y finaliza con su entrega, facturacin y cobro.
Se puede considerar que las actividades logsticas son el componente operativo de
la gestin de la cadena de suministro; este componente incluye la cuantificacin, la
adquisicin, la administracin de los inventarios, el transporte y la gestin del flete,
as como la recoleccin de datos y el reporte de la informacin.
El uso adecuado y la optimizacin de este proceso y sus componentes representa
un rea de oportunidad sobre todo entre las micro, pequeas y medianas
empresas para elevar su competitividad en el mercado internacional, por ello al
exportar es muy importante tomar en cuenta este aspecto para lograr un negocio
rentable y a largo plazo.
2. TOMA EN CUENTA EL EMPAQUE Y EMBALAJE DE EXPORTACIN
El empaque y embalaje apropiado es vital para guardar, proteger y servir de medio
para manipular productos y se debe disear para proteger el producto en su
trayecto desde la lnea de ensamble hasta el usuario final.
Un empaque de mala calidad puede resultar contraproducente para el productor,
exportador y distribuidor ya que puede resultar en dao, descomposicin, e
incluso, en casos extremos, el rechazo total por parte del comprador. As, un mal
empaque y/o embalaje puede resultar en la prdida de una venta de exportacin, y
hasta en la prdida del cliente.
Los materiales de empaque se deben seleccionar dependiendo del tipo de
producto y de las condiciones ambientales, tales como temperatura, humedad
atmsfera deseada alrededor del mismo, resistencia del empaque, costos
existentes, especificaciones del comprador, el etiquetado, tarifas de flete y
regulaciones gubernamentales (por ejemplo, normas de etiquetado, entre otras).

3. DETERMINA EL MEDIO DE TRANSPORTE INTERNACIONAL QUE VAS

A UTILIZAR
El transporte internacional representa dentro del rea de servicios en el comercio
internacional uno de los aspectos ms importantes que deben conocer los
operadores, tanto por la incidencia en los costos del mismo, por los riesgos que
representa el traslado de una mercadera, como por las tareas operacionales
paralelas que el mismo produce.
El medio de transporte a seleccionar tiene una relacin directa con:
o

La naturaleza de la mercadera a exportar.

Su empaque y embalaje.

La urgencia en el envo de la misma.

El grado de manipulacin que va a tener dicha carga.

La disponibilidad del medio de transporte elegido.

4. ESTIPULA EL PRECIO DE EXPORTACIN DE TU PRODUCTO

Cuando una empresa sin experiencia en exportaciones recibe un pedido
internacional de cotizacin de sus productos, un gran porcentaje cotiza un precio
calculado en forma totalmente improvisado.
El clculo del costo de un producto de exportacin debe considerar elementos
diferentes de los que se toman en cuenta para el mercado nacional, por ejemplo,
se incluyen gastos de despacho aduanero, empaque, transporte o seguros, entre
otros, los cules repercuten en el costo final del producto.
Por otro lado, para calcular el precio de exportacin del producto es necesario
tomar en cuenta los Incoterms, que son trminos de negociacin internacional
establecidos por la cmara internacional de comercio que delimitan obligaciones y
responsabilidades tanto del vendedor como del comprador, para referencia al
respecto consulta:
http://www.iccmex.mx/incoterms.php

Para mayor informacin respecto al precio de exportacin te sugerimos consultar

nuestra gua: Como determinar el precio de exportacin

5. ELABORA UN CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL

Una vez fijado el precio de exportacin este podr establecerse en un contrato
comercial, previamente convenido con tu cliente extranjero. En lo que se refiere a
este, conviene sealar la importancia que para todas las empresas que participan
en la exportacin representa cuidar los aspectos legales de la operacin. Para lo
cual ser necesario contar con un contrato de compra-venta internacional de
mercancas, que le proteja de cualquier riesgo jurdico relacionado con el comercio
internacional.
El siguiente documento sobre Contratos internacionales

te ayudara para

conocer los elementos que debes considerar.

6. DETERMINA EL MEDIO DE PAGO QUE CONSIDERES MS
CONVENIENTE
En el comercio internacional se cuenta con varias formas para realizar o recibir los
pagos de las mercancas. En forma muy general, algunas de ellas son las
siguientes, clasificadas por su nivel de seguridad:
o

Bajo - Cheque y giro bancario.

Medio - Orden de pago y cobranza bancaria internacional.

Alto - Carta de crdito.

La seleccin de la forma de pago puede irse ajustando por el mayor o menor nivel
de experiencia y confianza que, de manera recproca, se van teniendo las partes,
cuando han tenido la oportunidad de comerciar entre s en repetidas ocasiones y,
por lo tanto, conocen su seriedad en el cumplimiento de sus compromisos, as
como su solvencia moral y econmica.
Qu es la carta de Crdito?
La carta de crdito es un instrumento de pago mediante el cual un banco (banco
emisor) a peticin de un cliente (comprador) se obliga a hacer un pago a un tercero
(vendedor/beneficiario) o a aceptar y pagar letras de cambio libradas por el

beneficiario, contra la entrega de documentos siempre y cuando se cumpla con los

trminos y condiciones de la propia carta de crdito.
Entre otras instituciones Bancomext tiene a su disposicin el trmite de este
servicio, puedes consultar la informacin
en: http://www.bancomext.gob.mx/Bancomext/secciones/serviciosfinancieros/index.html