Universidad Mundo Maya

INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS

Francisco Javier Herrera Rivas
e-mail: Fco.Herrera.1907@gmail.com
Gestion de Proyectos de Software
Ing. En sistemas computacionales 8vo Semestre
Dr. Edgar Martin Lorca Velueta
principal la planificacin, el seguimiento y control de las
actividades y de los recursos humanos y materiales que
intervienen en el desarrollo de un Sistema de Informacin.
Como consecuencia de este control es posible conocer en todo
momento qu problemas se producen y resolverlos o paliarlos
de manera inmediata.
PLANIFICACIN: Planear la ejecucin de un proyecto
antes de su inicio.
CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del
proyecto.
La planificacin consiste en determinar qu se debe
hacer cmo debe hacerse, quin es el responsable de que se
haga y por qu.
Las actividades de la Interfaz de Gestin de Proyectos se
presentan en el siguiente esquema, en el que se aprecian las
reas que cubre. Se distinguen tres grupos de actividades:
Actividades de Inicio del Proyecto (GPI). Al principio
del proyecto, al concluir el proceso Estudio de Viabilidad del
Sistema, se realizarn las actividades de Estimacin de
Esfuerzo y Planificacin del proyecto.
Actividades de Seguimiento y Control (GPS).
Comprenden desde la asignacin de las tareas hasta su
aceptacin interna por parte del equipo de proyecto,
incluyendo la gestin de incidencias y cambios en los
requisitos que puedan presentarse y afectar a la planificacin
del proyecto.
El Seguimiento y Control del proyecto se realizan
durante los procesos de Anlisis, Diseo, Construccin,
Implantacin y Aceptacin, y Mantenimiento del Sistema de
Informacin, para vigilar el correcto desarrollo de las
actividades y tareas establecidas en la planificacin.
Actividades de Finalizacin del Proyecto. Por ltimo,
al concluir el proyecto se realizan las tareas propias de Cierre
del Proyecto y Registro de la Documentacin de Gestin.
Las tcnicas y prcticas utilizadas en la Gestin de
Proyectos se describen en la Gua de Tcnicas de MTRICA
Versin 3. En funcin de las caractersticas del proyecto puede
ser aconsejable emplear herramientas software de soporte a las
tcnicas, disponibles en el mercado.
1.2 Actividades del director de proyecto.
La consecucin del objetivo bsico del Director de Proyectos,
"crear un producto final", o como se ha dicho en la definicin
de proyecto industrial "una realidad industrial en
funcionamiento", definicin equivalente, aunque ms
dinmica, exige asignarles unas funciones y actividades
adecuadas a tal fin.
El Director de Proyecto, en cuanto director, tendr las
funciones propias de toda direccin y en cuanto a que la
organizacin que dirige, en el proyecto, ejercer sus funciones
a travs de las actividades necesarias para ejecutar con xito el
proyecto asignado.
Funciones de direccin, primordiales en las tareas del
Director de Proyecto, sern:

RESUMEN: De acuerdo con la Norma Internacional

ISO 10006, el proyecto se puede definir como aquel proceso
nico, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas
y controladas con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a
cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos
especficos y requerimientos especficos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, coste y recursos.
PALABRAS CLAVE: Gestin, Proyecto, Software.

1.- INTRODUCCIN
La gestin de proyectos es una disciplina de gestin que
se est implantando de forma generalizada en el entorno
empresarial y consiste en la aplicacin de conocimientos,
metodologas, tcnicas y herramientas para la definicin,
planificacin y realizacin de actividades con el objeto de
transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general,
se puede considerar a la gestin de proyectos como una
aproximacin sistemtica y estructurada a como las
organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

2.- DESARROLLO.
1.- Introduccin a la gestin de proyectos
Proyecto se refiere a todas las acciones que deben
realizarse para cumplir con una necesidad definida dentro de
los plazos. As, ya que el proyecto es una accin temporaria
que tiene principio y fin, que utiliza recursos identificados
(humanos y materiales) durante su ejecucin, y que tiene un
costo, deber tener recursos presupuestados y una hoja de
balance independiente a la de la compaa. "Productos finales"
se refiere a los resultados esperados del proyecto.
La dificultad de la gestin de un proyecto radica en gran
medida en la cantidad de personas involucradas. De hecho, en
contrapartida con los proyectos personales o internos en
pequea escala para los cuales la necesidad y la respuesta para
dicha necesidad puede ser provista por la misma persona o por
un grupo limitado de personas, en un proyecto en el sentido
profesional, la expresin de una necesidad y la satisfaccin de
esta necesidad generalmente es responsabilidad de diferentes
personas.
La informtica es tan especfica que es posible
desarrollar o montar paquetes de software tan fcilmente como
la imaginacin lo permita. La gran dificultad es identificar
correctamente las necesidades, independientemente de
cualquier solucin tcnica, y seleccionar un proveedor o un
equipo de desarrollo interno para llevarlo a cabo.
2.- Que es la gestin de proyectos?
La gestin de proyectos es la rama de la ciencia de la
administracin que trata de la planificacin y el control de
proyectos. La Gestin de Proyectos tiene como finalidad

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PLANIFICACION
ORGANIZACION
COORDINACION
CONTROL
MOTIVACION
La Planificacin afecta a los objetivos y estrategias del
proyecto como a los recursos necesarios para su desarrollo, y
aparecer enmarcada en el rea de DECIDIR.
Organizacin, Coordinacin y Control son funciones
propias del desarrollo del proyecto, y de la puesta en ejecucin
de las decisiones tomadas en virtud de la Planificacin
anterior. Pertenecen al rea del HACER.
Finalmente, la Motivacin es ms que una funcin, es
casi un estado de nimo encaminado a crear equipo, conciencia
de grupo, entre todas las personas que intervienen en el
proyecto.
1.2.1 Redaccin de la propuesta
La propuesta escrita es el resumen del trabajo que el
ingeniero de sistemas ha desarrollado hasta ese punto y, como
tal, es fundamental que su redaccin y presentacin tenga gran
cuidado. El ingeniero puede crear una propuesta de sistemas
con xito mediante el uso de tres mtodos. Estos mtodos
comprenden la organizacin eficaz del contenido, un estilo
profesional de redaccin, y la presentacin oral de la propuesta
de una manera informativa.
Una vez que ha recopilado el material que va a incluir en
su propuesta de sistemas, necesita integrar toda esta
informacin de una manera lgica y visualmente atractiva.
Esto implica incluir como elementos fundamentales, un estilo
eficaz de redaccin, el uso complementario de figuras y otros
detalles visuales del documento de la propuesta.
Existen diez secciones principales que integran el
documento de la propuesta del sistema. Cada seccin cuenta
con una funcin especial; y eventualmente, la propuesta debe
apegarse al orden siguiente:

Carta de presentacin.

Pgina del ttulo del proyecto.

Contenido.

Resumen
ejecutivo
(incluyendo
recomendaciones).

Descripcin del estudio de sistemas con la

documentacin apropiada.

Resultados detallados del estudio de sistemas.

Alternativas del sistema (3 o 4 soluciones

posibles, si correspondieran).

Recomendaciones del ingeniero de sistemas.

Resumen.

Apndices
1.2.2. Planificacin y calendarizacin del proyecto
En esta fase del proceso de planificacin del proyecto, ya
se ha identificado el alcance del proyecto, creado la lista de
tareas y estimado la duracin de las mismas. Estimar las
necesidades de los recursos.- Ya se han identificado el alcance
del proyecto, la lista de tareas y estimado las duraciones de las
mismas. Puede usarse esta informacin para realizar
estimaciones preliminares, identificar los requisitos e iniciar
los procesos de asignacin de personal y de adquisicin para
obtener los recursos necesarios. Crear el equipo del proyecto.Una vez identificado, aprobado y adquirido todos los
recursos del proyecto. Llega el momento de crear el equipo
integrando la informacin sobre los recursos en el plan del
proyecto. Compartir los recursos con otros proyectos. Es

posible el uso compartido de los recursos en varios proyectos

donde se van a utilizar los mismos materiales, personas y
equipos. Asignar los recursos a las tareas. Una vez integrada la
informacin sobre los recursos en el proyecto, podr asignar
los recursos a las tareas especficas que ha definido para el
proyecto.
Es seleccionar un modelo de proceso apropiado,
identificando tareas de ingeniera del software que es preciso
realizar; estimar la cantidad de trabajo y el nmero de
personas, igual se conoce la fecha lmite y se consideraron los
riesgos.
.
Se crea una red de tareas de ingeniera del software que
permiten tener el trabajo listo a tiempo, asignar
responsabilidades a cada tarea, asegurarse de que se realice y
adaptar la red conforme los riegos se vuelvan realidad.
En el mbito del proyecto los gestores del proyecto de
software emplean la informacin solicitada a los ingenieros de
software y en el plano individual, los mismos ingenieros de
software.
En la construccin de un sistema complejo muchas tareas
de ingeniera de software ocurren en paralelo, y el resultado
del trabajo realizado durante una tarea puede tener un profundo
efecto en el trabajo llevado a cabo en otras tareas. Estas
interdependencias son muy difciles de comprender sin una
calendarizacin. Al igual que es imposible evaluar el progreso
de un proyecto de software moderado y grande sin una
calendarizacin.
A cada tarea se le asigna esfuerzo y duracin y se crea
una red de tareas (Tambin llamada red de actividad) de tal
forma que permitir al equipo de software cumplir con la fecha
lmite de entrega especificada.
La calendarizacin adecuada requiere:
1.-Todas las tareas aparezcan en la red.
2.-El esfuerzo y el tiempo este asignado de manera inteligente
en cada tarea.
3.-Las interdependencias entre tareas estn indicadas
adecuadamente.
4.-Los recursos estn asignados para el trabajo que se realizara.
5.-Los hitos estn espaciados de modo cercano para que se
pueda seguir el progreso.
1.2.3 Estimacin de costo de proyectos
La estimacin de los Costes de las actividades puede
necesitar de los resultados de los procesos de planificacin de
otras reas como por ejemplo el cronograma del Proyecto, el
registro de riesgos y las asignaciones de personal. Debido a
ello las estimaciones no pueden darse por definitivas hasta
contar con tales informaciones.
Si la organizacin ejecutante no posee estimadores de
Costes formalmente formados, el equipo del Proyecto deber
aportar los recursos y la experiencia necesarios para llevar a
cabo la estimacin de los Costes del Proyecto
Por lo tanto, podemos definir la estimacin de costos,
como una evaluacin cuantitativa de los costos probables de
los recursos necesarios para completar las actividades del
Proyecto.
1.2.4 Supervisin y revisin del proyecto
Cuando se plantea un proyecto del tipo que sea no
siempre el proyectista es el ejecutor del proyecto, pero la
empresa elegida debe ejecutar la obra e instalaciones de
conformidad con el proyecto ejecutivo. En ciertos casos, la
empresa constructora puede aportar modificaciones al proyecto
original, con algunas diferencias en la aplicacin de la
tecnologa propuesta, pero debe presentar los clculos, planos

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y explicaciones de stos cambios al Supervisor de la obra,

quien puede aprobar o rechazar estos cambios.
Es aconsejable que en estos casos se nombre
oficialmente un Supervisor que representar el inters del
CLIENTE, verificando en permanencia que la constructora
respete el proyecto, no cambie los parmetros y construya
segn el Reglamento de Construccin.
1.2.5 Seleccin y evaluacin del personal
Tradicionalmente, la seleccin de personal se define
como un procedimiento para encontrar al hombre que cubra el
puesto adecuado, es decir escoger entre los candidatos
reclutados a los ms adecuados, para ocupar los cargos
existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la
eficiencia y el rendimiento del personal.
Pero, qu significa adecuado? Para contestar, esta
pregunta cabra considerar las diferencias individuales o sea,
tener en cuenta las necesidades de la organizacin y su
potencial humano as como la satisfaccin que el trabajador
encuentra en el desempeo del puesto.
Como paso previo a la seleccin tcnica de personal,
resulta obligado conocer la filosofa y propsitos de la
organizacin,
as
como
los
objetivos
generales
departamentales, seccionales, etc., de la misma. Esto implica,
entre otras cosas, la valoracin de los recursos existentes y la
plantacin de los que van a ser necesarios para alcanzar esos
objetivos, y que comprende la determinacin de las
necesidades presentes y futuras en cuanto a cantidad y calidad.
1.3 Herramientas y tcnicas de Gestin de proyectos.
Dado que en el campo empresarial actual existe una
tendencia al trabajo con equipos remotos y a la interaccin con
profesionales tipo freelance, muchas tcnicas de gestin de
proyectos han trasladado sus mtodos al campo del Software y
los medios digitales, donde existen gran cantidad de
herramientas.
La mayora de ellas tienen un objetivo comn: permiten
trabajar de forma conjunta en un entorno de informacin
compartida y actualizada.
Aunque cada da son ms, estas tcnicas se pueden
dividir en dos grandes categoras: las que ayudan a resolver
tareas especficas, conocidas como to-do-list, y las que se
enfocan en la ejecucin de proyectos ms complejos.
1.4 Software de gestin de proyectos.
En cualquier proyecto que empieces, la organizacin
de las tareas y el tiempo es fundamental. Aunque sea algo
pequeo donde solo participes t, tendrs que organizar muy
bien tus tiempos y prioridades para alcanzar el objetivo, y esto
se hace ms complicado a medida que se aaden miembros al
equipo. Afortunadamente hay varias opciones en software de
gestin de proyectos que nos simplifican muchsimo el
problema.
El software de gestin nos ayuda a organizar mejor las
actividades ya que, cada uno a su forma, nos permite ver de
forma grfica y sencilla los diferentes proyectos en los que
estamos trabajando, los miembros del equipo que participan en
cada uno, las tareas asignadas a cada uno y el progreso en la
ejecucin de las mismas.
Y considerando cada vez ms se trabaja en remoto, y que
muchas organizaciones estn compuestas de FreeLancer que
trabajan desde diferentes partes del mundo, estas herramientas
son cada vez ms necesarias.
Todas ellas estn enfocadas en el trabajo colaborativo y
contribuyen a una mejor comunicacin, instantnea y eficaz, a
la vez que algunas ofrecen facilidades para compartir archivos.

1.5 Caractersticas de los entornos de trabajo

El trabajo, por su parte, es la medida del esfuerzo que
realizan las personas. Se trata de la actividad productiva que un
sujeto lleva a cabo y que es remunerada por medio de
un salario (que es el precio del trabajo dentro del mercado
laboral).
Estas dos definiciones nos permiten acercarnos a la
nocin de ambiente de trabajo, que est asociado a
las condiciones que se viven dentro del entorno laboral. El
ambiente de trabajo se compone de todas las circunstancias
que inciden en la actividad dentro de una oficina, una fbrica,
etc.
Cada vez son ms las empresas que cuidan mucho el que
en ellas exista un buen ambiente de trabajo. Y es que este es la
clave para que los empleados no slo rindan ms sino tambin
para que se impliquen ms con sus tareas, para que
contribuyan al crecimiento de dichas entidades. El resultado de
todo ello ser una absoluta satisfaccin para los trabajadores y
una mejora de los beneficios de los negocios.

CONCLUSIONES
La dificultad de la gestin de un proyecto
radica en gran medida en la cantidad de personas
involucradas. De hecho, en contrapartida con los
proyectos personales o internos en pequea escala para
los cuales la necesidad y la respuesta para dicha
necesidad puede ser provista por la misma persona o
un grupo limitado de personas, en un proyecto en el
sentido profesional la expresin de una necesidad y
la satisfaccin de esta necesidad generalmente es
responsabilidad de diferentes personas.
As, es necesario asegurarse que el producto que se
est creando cumpla claramente con las expectativas del
cliente. En contraposicin con el modelo tradicional
comercial en el que el cliente compra un producto ya
fabricado para que cumpla con una necesidad especfica
que debe estar claramente expresada. Esta expresin de
las necesidades es incluso ms difcil ya que
generalmente el proyecto no tiene precedentes dentro de
la compaa dado que es una novedad. En forma
opuesta, generalmente es difcil resumir soluciones
existentes y concentrarse solamente en las necesidades
en trminos funcionales.

REFERENCIAS
[1] Iago Cano Fernndez. (2005). Gestin de Proyectos con

TIC's. Espaa: Ideaspropias.

[2] Pablo Lledo. (2012). Gestion Agil de Proyectos. Estados
Unidos: ProjectManagement