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ECUADOR
AGOSTO DE 2003
Este documento fue preparado por el equipo integrado por: Marcelo Barros, Especialista
Sectorial; Marco V. Mena, Especialista Financiero, y Dorys Ort de Prexl, quien colabor en
la produccin del documento.
INDICE
PRIMERA PARTE
I.
A.
B.
C.
1
1
1
3
II.
A.1
A.2
B.1
B.2
C.
D.
E.
3
4
5
6
6
6
7
7
III.
7
7
7
A.
B.
IV.
A.
B.
C.
D.
E.
V.
8
8
9
10
11
12
12
SEGUNDA PARTE
Seccin preparada por el Prestatario
15
TERCERA PARTE
A.
B.
C.
18
19
20
CUARTA PARTE
Acta del Comit de Revisin Gerencial
21
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(ii)
(iii)
C. SUPUESTOS.
1. SUPUESTOS PARA EL LOGRO DE LOS COMPONENTES.
II.
En el anlisis del presente PCR, debe tenerse en cuenta que la EMAAP-Q, tambin fue ejecutor
en forma paralela del proyecto EC0025 Proyecto de Agua Potable y Alcantarillado para la
ciudad de Quito, cuyo objetivo principal es contribuir al mejoramiento de las condiciones de
higiene y de salud de la poblacin de la ciudad de Quito, mediante la prestacin de un servicio
de agua potable y alcantarillado ms eficiente y de mayor capacidad, por un costo de US$ 136
millones aporte BID y US$ 34 millones aporte de la Empresa.
El programa ayud al Municipio de la ciudad de Quito, en la planificacin a mediano y largo
plazos en el tema de ordenamiento territorial, puesto que como resultado se obtuvo la
aprobacin de la ordenanza municipal que protege las Laderas, dicta acciones y medidas
legales y sociales para su cumplimiento. Adems permitir tomar acciones especficas en el
tema de riesgo con los pobladores asentados en las laderas del volcn Pichincha.
El proyecto, desde ya cumpli con uno de sus propsitos, permitiendo que la ciudad siga
funcionando ante eventos de magnitud. La ciudad soport una lluvia con retorno de 30 aos,
que sin el proyecto hubiese causado como en otras oportunidades, grandes prdidas
materiales y especialmente vidas humanas, adems de numerosas interrupciones de trfico.
El programa, con acciones en varios sectores, disminuy los impactos negativos ocasionados
por las inundaciones de agua y lodo, no nicamente para la poblacin de bajos recursos
asentados en las laderas, sino tambin en poblacin en toda la ciudad.
Estimaciones preliminares sealan que las obras de regulacin y control de flujo de agua y
lodo con las lluvias y el periodo de retorno de 30 aos que se dio, protegieron
(ii)
Manejo de recursos naturales y control de escorrenta.(A) Obras menores.- Construidas 75 obras menores entre diques de hormign
ciclpeo o gaviones, barreras con tuberas metlicas y escalinatas con cunetas
laterales. Clasificacin S.
(B) Actividades de Apoyo.-Concluidos: (i) plan de manejo de las reas naturales; (ii)
conformacin de la Corporacin Laderas del Pichincha, integrada por los
propietarios de las tierras; (iii) plan de manejo de tierras para las asociaciones
agrcolas existentes; y, (iv) difusin del plan de manejo. Clasificacin MS.
(iii)
A.2
(i)
(ii)
(iii)
Contar con la informacin tcnica preventiva de los posibles eventos naturales que se
daran en las laderas y su impacto en toda la ciudad. Calificacin MP.
Mejorar el manejo de los recursos naturales; crear zonas limpias; desarrollar un manejo
integral en la zona urbana del proyecto. Calificacin P.
Aumentar la concienciacin pblica sobre las prcticas agrcolas apropiadas y el papel del
Proyecto en disminuir el riesgo ambiental. Calificacin P.
Aumentar la participacin comunitaria en el mejoramiento del medio ambiente de la zona.
Calificacin MP.
B.1
(ii)
(iii)
(iv)
C.
Los excelentes resultados obtenidos por el proyecto sirvieron para que las nuevas autoridades
Municipales soliciten al Banco una nueva operacin para las Laderas del Pichincha en la
parte Sur y Centro de la ciudad.
D.
E.
Aos en Ejecucin
99 2000 2001
P
MP
MP
97
MP
98
P
2002
MP
MS
MS
MS
La concepcin integral del diseo del proyecto a travs de dos subprogramas y ocho
componentes, interdependientes.
Concentrar los esfuerzos de intervencin del proyecto en una zona definida(norte) de las
Laderas del Pichincha, permiti mostrar los resultados e impactos positivos del programa.
Profundizacin en los estudios y particularmente en las alternativas de tratamiento, que dio
como resultado que cada quebrada de las laderas del Pichincha en el rea de actuacin,
obtenga una solucin particularizada.
El programa previ la participacin de varias otras instituciones, lo que colabor a sumar
esfuerzos y disminuir costos.
El proyecto, previ 2 evaluaciones intermedias, en las cuales se realizaron y monitoreo de los
componentes y avances del proyecto, permitiendo efectuar ajustes y elaborar planes de
accin acordes a la situacin del programa.
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B.
Apoyo y aval poltico al proyecto por parte de las Administraciones en el Municipio, como en la
EMAAP-Quito
Permanente coordinacin, seguimiento y supervisin por parte del Banco con los diferentes
actores del proyecto (Municipio, EMAAP-Quito, entidades del Gobierno, ONGs, etc).
La conformacin de la Unidad Ejecutora del proyecto que con alguna autonoma pudo resolver
varios problemas en forma oportuna.
Haber licitado y contratado las obras ms importantes de regulacin hdrica y control de flujo
de lodos, con una sola firma constructora con la suficiente experiencia y que permiti.
Misiones de evaluacin intermedia, que dejaron recomendaciones y planes de accin.
Buena seleccin y trabajo de firmas consultoras y ONGs.
Se seala que las demoras ocurridas en la ejecucin del proyecto, fueron bsicamente debido a
una posible erupcin del volcn Guagua Pichincha, cuya declaratoria de emergencia por parte de
la Defensa Civil, oblig a suspender la construccin de las obras (presas grandes de regulacin)
en las quebradas de las Laderas del Pichincha.
2. Problemas importantes y medidas tomadas para resolverlos.
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El proyecto que nos ocupa es el sexto prstamo que el Banco otorg para el Sector de agua
potable de Quito, razn por la cual la Empresa desarroll y cuenta con muy buena experiencia
en la ejecucin de programas financiados por el Banco.
De manera general, el Ejecutor si cumpli con todas las formalidades y compromisos
financieros y de adquisiciones.
La Empresa en la ejecucin del proyecto, efectu una muy buena coordinacin con otras
instituciones tales como PNUD, HABITAT, Municipio, EMASEO, Organizaciones comunitarias
y otras ONGs.
La Empresa tiene como poltica la capacitacin continua de sus funcionarios, lo que le permite
responder bien y oportunamente a los problemas e inconvenientes muchas veces rutinarios
presentados en la ejecucin del proyecto.
Se resalta, los esfuerzos realizados por la EMAAP-Q. y el Municipio de Quito, en trminos de
recuperacin de costos y solventar la operacin y mantenimiento de las obras de proteccin
construidas, destinando un porcentaje del impuesto predial anual, porcentaje que es variable
y que est en funcin de la ubicacin y avalo del predio respectivo.
La ejecucin del programa cont con el apoyo de un pequeo grupo de consultores (4) que
laboraron en la Unidad Coordinadora, quienes brindaron un valioso aporte y continuidad al
mismo.
La contratacin de constructores y fiscalizadores de obras muy profesionales, as como la
seleccin de ONGs que dieron el apoyo al subprograma de acciones complementarias
comunitarias, fueron co-responsables en la muy buena ejecucin del proyecto. Sus
recomendaciones fueron aceptadas e implantadas por el Ejecutor.
La mayor participacin de la mujer se dio en el nivel de promotores sociales y capacitadores
en la relacin EMMAP-Q. Comunidades a cargo de las ONGs.
otras
instituciones
agencias
que
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5. Seguimiento de los supuestos crticos y toma de medidas para hacer los ajustes
necesarios.
Uno de los supuestos crticos fue procesos licitatorios de adquisicin de bienes y servicios no
son demorados, debido a reclamos de participantes en las licitaciones internacionales de las
obras grandes de regulacin hdrica y control de flujo de lodos, pero que fueron superados con
la participacin de la EMAAP-QUITO, la Representacin y la Oficina de Poltica y
coordinacin de Adquisiciones en la Sede.
4. SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO DEL PROYECTO POR PARTE DEL
PRESTATARIO/EJECUTOR.
1. Mtodo utilizado para hacer el seguimiento del desempeo del proyecto por parte del
Prestatario-Ejecutor.
El mtodo utilizado para el seguimiento fue en base a lo solicitado en el informe inicial previsto
contractualmente y que contempl (i) plan de realizacin del proyecto; (ii) cronograma de
ejecucin total de los de programa, incluyendo la ruta crtica; (iii) estado de inversiones de
acuerdo a los objetivos del financiamiento que incluye descripcin y estado de las obras y
actividades.
La capacitacin recibida por funcionarios de la EMAAP-QUITO, permiti introducir una
herramienta muy til para el seguimiento de desempeo del proyecto SIG (sistema de
informacin gerencial), lo que implic que la Empresa cuente con personal calificado, que ser
el encargado de darle continuidad y sostenibilidad al proyecto, fundamentalmente en la
ejecucin de la nueva operacin aprobada por el Banco Saneamiento de Quito, que
comprende un importante componente de Laderas de Quito, zonas Sur y centro (US$ 15
millones).
De igual manera, el seguimiento del desempeo del proyecto por el Ejecutor, incluy sistemas
de informacin para la ejecucin y seguimiento, tales como: contabilidad gubernamental,
seguimiento de contratos, marco lgico, HPM.
2. El seguimiento del proyecto.
El seguimiento se ajust a lo descrito en el prrafo anterior. En esta operacin se incluyeron
elementos operativos que permitieron vincular de manera efectiva la participacin comunitaria,
tales como los temas de comunicacin y concientizacin a la poblacin que vive en las zonas
de las quebradas de las Laderas, as como la formacin de microempresas de recoleccin de
residuos slidos, conformada con habitantes de las mismas zonas de actuacin del programa.
De igual manera, se utiliz la informacin prevista en el monitoreo del Programa, en las dos
evaluaciones intermedias del Programa, en las que se revisaron el cumplimiento de las metas
de las distintas actividades del proyecto.
3. Los indicadores e hitos de referencia (benchmarks) seleccionados para cuantificar el
logro de los objetivos del proyecto.
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Se considera que los indicadores seleccionados para el proyecto, si fueron adecuados para
cuantificar los logros de los objetivos, as como tambin las dos evaluaciones intermedias
efectuadas y fueron de utilidad para realizar los ajustes requeridos en la ejecucin del
proyecto, particularmente en los ajustes de programacin necesarios por la declaratoria de
emergencia por una posible erupcin del volcn Pichincha.
5. SUPERVISIN DEL BANCO.
1. Desempeo del Banco durante la etapa de ejecucin.
El Banco anticip problemas que se presentaron en la ejecucin del Proyecto, bsicamente en
dos casos principales:
En la declaratoria de emergencia que caus la posible erupcin (de cenizas) del volcn
Pichincha, el Banco conjuntamente con el Ejecutor elabor un Plan de contingencia que
permiti disminuir las paralizaciones en los diferentes frentes de trabajo de las obras que
se ejecutaban en base de una reprogramacin en la ejecucin de las mismas.
Adicionalmente el programa colabor muy estrechamente con las Autoridades Nacionales
encargadas del manejo de la emergencia, en el tema de difusin y capacitacin de la
poblacin que podra ser afectada por la posible erupcin.
Previo el cambio de autoridades de la EMAAP-QUITO y Municipales, el Banco contrat un
Consultor por corto periodo, quien sirvi de puente en el proceso de transferencia de
actividades y proyectos entre las Autoridades de la Empresa que se van y las que llegan.
Los resultados obtenidos fueron muy importantes, puesto que permiti darle continuidad a
la fluidez en la administracin y ejecucin del proyecto por parte de las nuevas
Autoridades, evitando las consabidas paralizaciones.
2. Relacin Banco - Ejecutor y del Banco con otras instituciones y agencias que
participaron en el proyecto.
El Banco realiz por medio de la Representacin y las misiones de administracin y
evaluaciones intermedias, un permanente seguimiento y supervisin del Programa
presentando las observaciones necesarias y recomendando correctivos para mejorar la
ejecucin del mismo.
De igual manera la actuacin de la Representacin fue muy participativa, apoyando siempre al
Ejecutor en todo lo que sea conveniente para el programa, efectu visitas peridicas
trimestrales de inspeccin a la zona, formulando acciones y recomendaciones para
correcciones de problemas, reuniones de trabajo con las comunidades para observar el
involucramiento y apropiamiento de estas al proyecto, reuniones de trabajo especiales para
solucionar pequeos conflictos entre la Empresa y contratistas proveedores de Bienes y
Servicios
Las relaciones con el Ejecutor se mantuvieron en trminos cordiales y afectivos, facilitando la
conclusin del Proyecto en todos sus componentes. El Banco a base de brindarle apoyo y
fortalecimiento al Ejecutor, mantiene su credibilidad.
Con relacin a las otras instituciones, es importante resaltar que el Banco apoy al programa
y al Ejecutor, en las acciones de coordinacin interinstitucional.
V.
14
(i)
(ii)
En proyectos como el que nos ocupa, en los cuales es vital para el xito del mismo la
participacin comunitaria (los vecinos organizados), la necesidad de concentrar el
esfuerzo de la difusin de informacin y concientizacin desde las primeras etapas del
proyecto, es bsico, porque luego permiten concretar los beneficios de dicho trabajo,
durante la ejecucin y posterior operacin de los sistemas de prevencin de
desastres;
(iii)
(iv)
Algunos de los problemas que se dieron en la ejecucin del programa incluyen, las demoras en los
procesos de licitacin de las obras, los trmites legales para los reasentamientos de las familias
cuyas viviendas seran afectadas por las obras a construirse, problemas por caractersticas
geotcnicas heterogneas existentes en algunas de las cimentaciones de las obras.
B. Recomendaciones.
Buscar acuerdos entre el Banco y el Pas, en el tema de que las adquisiciones de bienes y
servicios financiados con recursos de los prstamos y que una vez que cuenten con la revisin y
no objecin del Banco, para la respectiva suscripcin de contratos, no requieran ser sometidos a
15
La puesta en marcha de un sistema de informacin gerencial antes del primer desembolso del
Banco, facilita la toma de decisiones inmediatas sobre el avance de actividades y al mismo tiempo
la medicin de desempeo de los distintos componentes, por lo que se recomienda que su
vigencia se incluya entre las condiciones previas.
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Parte Dos
(A ser completado por el Prestatario)
NOMBRE DEL PROYECTO: Programa de Proteccin de las Laderas del Pichincha.
NMERO DEL PROYECTO DEL BID: EC 0143
NMERO(S) DEL PRSTAMO Y CT: 935/OC-EC
ORGANISMO PRESTATARIO RESPONSABLES DE ESTE INFORME: Empresa Metropolitana de
Alcantarillado y Agua Potable de Quito, EMAAP-Quito.
I. OBJETIVOS DEL PROYECTO
A. Aunque en esta etapa del proyecto pueda ser difcil evaluar a cabalidad los resultados del
proyecto, srvase indicar cules son los objetivos que en su opinin se han logrado, y en
qu medida.
El Objetivo Principal del Programa, "Controlar el escurrimiento, inundaciones y flujos de lodo que
se producen en las laderas orientales del Pichincha se cumpli en su totalidad, puesto que en el
rea de influencia del Programa no se han producido inundaciones ni flujos de lodo desde la
conclusin de las obras, pese a los fuertes inviernos que ha soportado la ciudad.
La conceptualizacin inicial del Programa, que adems de la ejecucin de obras de infraestructura
hdrica y control de flujos de lodo, se incorporaron una serie de aspectos complementarios para
mejorar la intervencin municipal en el rea, mediante el fortalecimiento institucional, programas
de manejo de recursos naturales, de desechos slidos, campaas de concienciacin ambiental y
cooperacin de la comunidad en los objetivos del programa, hasta la fecha han resultado
positivas.
B. En su opinin, hay algunos objetivos que no tengan ninguna posibilidad de ser logrados?
En caso afirmativo, por qu?
Ninguno de los objetivos planteados tienen alguna posibilidad que no se lo logre, en todo caso la
EMAAP-Quito, a travs de la Gerencia de Operacin y Mantenimiento, deber hacer un monitoreo
continuo y asesorar a las instituciones copartcipes del programa como son EMASEO, Direccin
General de Desarrollo del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, Administracin Norte,
Corporacin Protectora de las Laderas del Pichincha, etc.
II.
A. Cules de los aspectos del diseo global del proyecto fueron los que ms contribuyeron a
los xitos y/o fracasos? Por qu?
Los aspectos que contribuyeron al xito del programa fueron:
Las obras civiles estn diseadas para perodos de retorno de 50 aos, las caractersticas
tcnicas de cada uno de ellos fueron adecuadamente escogidas para cada una de las quebradas
intervenidas y de acuerdo a sus caractersticas topogrficas y de suelos, as mismo los diseos de
tipos de obras han sido adecuadamente escogidas (torres de captacin, presas de hormign o
tierra, reservorios y tneles para trasvase de caudales).
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B. Cales de los aspectos de la ejecucin del proyecto fueron los que ms contribuyeron a
los xitos y/o fracasos? Por qu?
Los aspectos que contribuyeron al xito del programa fueron:
Insuficiente informacin tcnica para las obras menores, que demand trabajos adicionales de
diseo.
Los largos procesos de licitacin redujeron los tiempos que se requieren para la ejecucin de
las obras, haciendo que el perodo previsto originalmente (cuatro aos) en el contrato tenga
que prorrogarse
Prohibicin de la explotacin de minas en el rea del Proyecto, lo que oblig a encontrar otras
fuentes de aprovisionamiento.
Diferencias de las calidades de suelos previstos en los diseos para las presas de hormign
rodillado, por lo mismo fue necesario realizar un programa de investigacin complementaria.
E. Ocurrieron eventos, fuera del control de los directamente interesados en la ejecucin del
proyecto, que afectaron adversamente al proyecto y la probabilidad que el proyecto lograra
sus objetivos de desarrollo? En caso afirmativo, favor de explicar.
Respecto del Componente de Fortalecimiento Institucional, las propuestas realizadas, fruto de las
consultoras efectuadas, son acogidas por la municipalidad, a travs de sus autoridades, algunas
ya se han implementado y otras estn en proceso.
18
III.
A. Durante las etapas de preparacin y ejecucin del proyecto, cun satisfactoria fue la
actuacin del Banco? fue el Banco un administrador hbil y eficiente? Ofreci
asesoramiento acertado y oportuno? Mantuvo un dilogo eficaz con el organismo ejecutor
y con las instituciones o agencias que participaron en el proyecto?
El desempeo del Banco antes y durante la ejecucin del Programa fue excelente. Dio
seguimiento y aprob oportunamente todos los procesos de contratacin. Asesor a la EMAAP-Q
en lo requerido por sta y en los procedimientos y polticas del BID.
B. Qu impacto importante tuvo - s lo tuvo - el desempeo del Banco sobre los resultados
del proyecto?
El desempeo del Banco fue fundamental para el logro de los objetivos del proyecto.
IV.
LECCIONES APRENDIDAS
A. Con respecto al desempeo del Banco en este proyecto, se extraen algunas lecciones que
puedan utilizarse para perfeccionar proyectos futuros? En caso afirmativo, cules son?
Es fundamental desarrollar propuestas de trabajo que cuenten con una amplia participacin
comunitaria, con inclusin de gnero, que permitan la apropiacin de los proyectos por parte
de la comunidad, que facilite su ejecucin y les d sustentabilidad.
Se ratifica la hiptesis de que los pobladores de los barrios de estratos altos y medios
participan en los procesos de gestin y control de las obras en la medida e inters que permita
construir nuevos espacios de participacin comunitaria.
Es fundamental que los pobladores organizados conozcan o estn bien informados de los
propsitos que se tiene al desarrollar un tipo de accin desde la institucin.
19
Parte Tres
Datos Bsicos para las operaciones de prstamo
A.
Actual
n/d
Dic/94
Nov/95
Dic/95
May/96
Jul/96
Nov/96
May/97
Abr/97
Fecha de inicio
Jul/97
Abr/97
Fecha de terminacin
Nov/00
Jul/02
Calendario de inversiones
Calendario de desembolsos
-
Primer desembolso
May/97
Nov/97
Ultimo desembolso
Nov/00
Jul/02
Primer tramo
N/A
Segundo tramo
N/A
Tercer tramo
N/A
N/A
N/A
N/A
20
Original
Actual
May/97
Nov/99
Nov/99
Oct/00
N/A
N/A
20,000
80
20,000
(07/02)
80
25,000
25,000
25,000
25,000
-,-
-,-
B.
Calendario de inversiones.
Original
Aos
BID
Prestatario
1997
1998
1999
2000
2001
2002
TOTAL
4.8
7.0
6.4
1.8
20.0
Actual
Otros
Total
BID
Prestatario
1.2
1.8
1.6
0.4
6.0
8.8
8.0
2.2
5.0
25.0
0.5
3.8
5.0
5.3
3.6
1.8
20.0
0.5
0.7
1.2
1.9
0.4
0.3
5.0
Otros
Total
1.0
4.5
6.2
7.2
4.0
2.1
25.0
21
2.
Original
Categoras de
Inversin
BID
Actual
Prestatario Otros
1. Ingeniera y
Administracin
2. Costos Directos
3. Costos Concurrentes
4. Sin Asig. Especfica
87. Costos Financieros
1,457
13,782
500
2,539
1,722
1,427
1,862
872
604
235
TOTAL
20,000
5,000
C.
Total
BID
2,884
15,644
1,372
3,143
1,957
1,883
15,772
659
1,666
2,480
431
1,686
429
25,000
20,000
5,006
20,000,000
Monto desembolsado
20,000,000
-,-
Primer desembolso
-
May/97
Nov/97
Ultimo desembolso
1/
Total
3,549
18,252
1,090
2,115
Monto cancelado
Prestatario Otros
Nov/00
Jul/02
Si el proyecto se financi con ms de un prstamo o CT del BID, presente los datos para cada uno de
los prstamos.
25,006
22
Parte Cuatro
ACTA
DEL
COMIT
DE
REVISIN GERENCIAL
I.
I.1
ASISTENTES
La reunin del CRG fue presidida por el Sr. lvaro Llosa, Jefe de la Divisin de
Administracin de Recursos Naturales y de Medio Ambiente de la Regin 3; y se llev
a cabo con la asistencia de: Dora Currea (CEC/REP) Elio Londero (RE3/RE3); David
Rogers (RE3/OD5); Arne Paulson (RE3/RE3), Rafael Hernndez (RE3/RE3), Juan
Carlos Prez-Segnini (LEG/OPR); Sergio Campos (RE3/EN3); Carlos Galvis
(COF/CEC); Marcelo V. Barros (COF/CEC); Carlos G. Elas (RE3/OD5) y Manuel
Pizarro (RE3/EN3), quin actu como Secretario del CRG.
II. CONCLUSIN
II.1
El CRG considera que los dos PCR son documentos muy bien elaborados y reflejan lo
que sucedi en la ejecucin de los proyectos, la cual fue muy exitosa en ambos. Los
PCR se aprueban desde que sean incluidas las recomendaciones que se indican a
continuacin.
II.2
b.
III.1
III.2
Se debe colocar en ambos PCRs sendos prrafos citando al otro proyecto, ya que
fueron realizados por el mismo ejecutor y en forma paralela durante un tiempo.
b.
Agregar un prrafo en ambos PCR explicando las razones del xito en la ejecucin
del respectivo proyecto.
23
III.3
III.4
a.
b.
c.
d.
e.
f.
En cuanto al PCR del Programa de Proteccin de las Laderas del Pichincha el CRG
recomend que:
a.
Explicar que para los proyectos en Quito, debido a que la red es del tipo
combinado, el alcantarillado sanitario y el drenaje pluvial deben considerarse de
manera conjunta.
b.
c.
d.
Original firmado
Original firmado
Presidente CRG
Secretario CRG