Direction Coordination Groupe Finances

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7me confrence annuelle

17 Mai 2009

Bonne Gouvernance & contrle des filiales dans une

stratgie de Groupe
Prsente par Mme GHARBI Samia

Quest ce que la Gouvernance dentreprise?

Ensemble des relations entre la direction d une entreprise, son conseil

dadministration, ses actionnaires ( Shareholders) et les autres parties
prenantes (Stakeholders);

Contrle exerc principalement par les actionnaires sur les d cisions

que prennent les managers.

Pourquoi un systme de Gouvernance est-il ncessaire?

Les mcanismes de gouvernance doivent permettre dviter les drives

managriales pouvant conduire des choix de gestion non efficients

Quel avenir pour la Gouvernance?

Fin 2008 a vu natre une nouvelle norme ( ISO 26000 ) qui permet aux
entreprises de connatre la qualit de leur politique de responsabilit
socitale;

Potentiellement, cette norme viendra reconnatre la qualit du systme de

gouvernance dune entreprise vis vis de ses parties prenantes;

Les parties prenantes dans une Gouvernance dentreprise

Dans le gouvernement dentreprise les parties prenantes sont:

Les simples dtenteurs dactions ( les actionnaires ou Shareholders );

Les acteurs engags avec lentreprise dans la prise de risques et de

responsabilits ( les investisseurs, les managers, les administrateurs, les
salaris, etc Stakeholders)

Nomination de ladministrateur

Socit mre

Nommer les membres des organes de gestion

AG

CA

Filiale

Critres de slection de ladministrateur

Critre de choix selon son rle attendu par le groupe;

Critre de choix selon les caract ristiques de la filiale;

Les qualits attendues dun administrateur

Le discernement;
Le courage;
La disponibilit;
La transparence;
Lautonomie;
La responsabilit;
Limplication.

Les pchs capitaux dun administrateur

Labsence;
Le conflit dintrt;
Le dni des actionnaires;
La passivit;
Lincomptence.

La contribution de ladministrateur dans le contrle des filiales

Surveiller la prsentation et la qualit de linformation financire;

Apporter son exprience, son savoir-faire, sa comptence et ses

connaissances au conseil d administration.

Contrle des filiales dans la stratgie du groupe

Un contrle correct n cessite la matrise dun ensemble complet de

disciplines ( stratgique, financire, comptable, juridique, humaine, etc. .)

Les axes prioritaires du contrle des filiales

Contrle des dirigeants des filiales rattaches au Groupe;

Contrle stratgique des filiales;

Contrle de lexcution des plans et budgets;

Mise en place du contrle des filiales

La matrise du matriau de base du contrle: linformation en provenance des

entits du groupe;
Loptimisation des outils de contrle des filiales;
Organisation du contrle adapt la structure gnrale du groupe (synergie
avec le groupe)

Planification de la mise en place dun systme de contrle des

filiales

Dfinir des objectifs du contrle ;

Recenser les points forts et les points faibles de l existant et les besoins des
diverses parties prenantes ;
Hirarchiser les actions mener et laborer un chancier ;
Affecter chaque action un responsable, une date de dbut et de fin et des
rendez -vous intermdiaires si ncessaire.

Contrle des filiales ltranger

La problmatique du contrle des filiales ltranger na aucune raison

dtre diffrente de celle du contrle des filiales nationales;
Cependant les filiales ltranger prsentent des particularismes dont il
faut tenir compte dans les modalit s de contrle car ils entra nent
gnralement des risques additionnels.

Groupe Sonatrach
&
Contrle des filiales

Activits du Groupe Sonatrach

Sonatrach - Spa
AMONT

Holding SPP
14 Filiales

Holding SIHC
22 filiales

TRANSPORT

Holding SIP
4 filiales

AVAL

Holding AIE
Holding RCH
14 filiales

COM.

Holding SVH
12 filiales

Holding SGS
6 filiales

Le contrle des filiales du Groupe Sonatrach

Type de contrle

Nombre de
filiales

Taux de participation

Contrle exclusif

31

Participation 51%

Contrle de fait

24

Participation
40%( sans quaucun actionnaire n ait
plus)

Contrle conjoint

13

Nombre limit dassocis partageant le

contrle

Assistance et contrle des filiales du Groupe Sonatrach

Lassistance et le contrle des filiales par le groupe en mati re de stratgie, de

politique et de gestion s effectuent par le biais des structures Centrales de
Coordination Groupe:

DCG Finances
DCG SPE
DCG - Ressources humaines
DCG - ACT ( DIN )
Direction Centrale Audit
Direction Centrale HSE
Direction Centrale Juridique

Lapport de D.C.G. Finances en matire de contrle et suivi des

filiales du Groupe Sonatrach

D.C.G. Finances a mis en place un ensemble de procdures destines

fournir une vision raisonnable quant la ralisation des objectifs suivants:

Le suivi et loptimisation de lexcution des oprations,

La fiabilit des informations financires,
La conformit aux rglementations en vigueur

Lapport de DCG Finances en matire de contrle et suivi des

filiales du groupe Sonatrach

Ci-dessous un descriptif des principales proc dures existantes:

LES PROCEDURES
Procdures comptables:

Procdure des oprations Intra Groupe ;

Procdure des instructions de consolidation;
Procdure de limpt diffr

Procdures Trsorerie Groupe:

Procdures oprationnelles
fonction de trsorerie.

dtailles (MPOD) pour chaque

Ci-dessous un descriptif des deux principaux outils (logiciels)

existants DCG Finances:

LES LOGICIELS
HYPERION: outil utilis dans la consolidation des comptes du groupe
Sonatrach et permettant chaque entit de:

Construire des tats danalyse personnaliss;

laborer des liasses de saisie;
tablir des tableaux pour la saisie de commentaires;
Analyser et saisir des donn es dans Excel

Avantages et difficults lutilisation optimale de loutil

HYPERION

Avantages

Difficults

Disponibilit des manuels de procdure

Mise jour annuelle au niveau des filiales

( dplacement de nos quipes)

Consolidation des comptes du Groupe

(soit 84 filiales dj dans le primtre
de consolidation)

Non respect des dlais pour la remonte

des liasses comptables

Renforcement de la notion de Groupe

Changement de lutilisateur dj form

par DCG FIN
Non rconciliation des oprations intragroupe

Ci-dessous un descriptif des deux principaux outils (logiciels)

existants DCG Finances:

KTP (Kondor Trade Processing) : outil utilis dans la gestion des flux de
Trsorerie Groupe en permettant chaque entit de procder :

Prvisions (ex analyser le budget prvu/ralis);

Contrle reporting (ex contrler les chelles dintrts);
Cash management ( ex oprations de caisse, dtermination des
soldes en date de valeur quilibrage inter et intra bancaire) etc.

Avantages et difficults lutilisation optimale de loutil KTP

Avantages

Difficults

Renforcement de la notion du groupe

Faible ractivit au changement du

partenaire bancaire et habitudes de travail
difficile modifies

Gnralisation de lutilisation du
systme lensemble des filiales

Absence de connexion pour certains sites

Gestion des flux de trsorerie en temps

rel, lchelle du groupe

Rseau de communication non fiable

Reporting au groupe des erreurs de la

banque

Changement de lutilisateur dj form par

DCG FIN

Le contrle des filiales peut- il tre fiable 100%?

La fiabilit du contrle dun groupe sur ses filiales peut tre tr s forte ;

La fiabilit repose sur le respect des diff rentes tapes du contrle qui
sont complmentaires.

CONCLUSION

Se rencontrer priodiquement;
Se concerter;
Partager nos expriences.

cest identifier ainsi les meilleures pratiques et les appliquer, afin

dassurer la prennit de notre groupe.