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Manual de Implementacin

para Instituciones Ejecutoras


Un programa para la recuperacin psicoafectiva
de nias, nios y adolescentes en situaciones de
emergencia y desastres.

Manual para Educadores y Educadoras Guas

Manual de Implementacin

para Instituciones Ejecutoras


Un programa para la recuperacin psicoafectiva
de nias, nios y adolescentes en situaciones de
emergencia y desastres.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras,


Programa Retorno a la Alegra
Repblica Dominicana, 2010
Coordinacin general:
Programa de Emergencia, UNICEF-Repblica Dominicana
Cuidado Editorial:
Oficina de Comunicacin, UNICEF-Repblica Dominicana
Adaptacin y Validacin:
ngela Caba
Elaboracin y Redaccin:
Silivia Mestroni, Ana Boccardo, Ana Egua, Pilar Ordua
Diseo y Diagramacin:
Ivn Lpez
Ilustracin
Wi-Hem Fung
Impresin:
Primera Edicin, 2010
1,500 ejemplares
Con el apoyo de la Agencia Andaluza de Cooperacin Internacional para el Desarrollo

nete por la niez


Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia UNICEF
Avenida Anacaona 9, Casa de las Naciones Unidas, 3er. Piso,
Mirador Sur, Santo Domingo, D.N. Repblica Dominicana
Tel. 809 473 7373, Fax 809 473 7272
santodomingo@unicef.org
www.unicef.org/republicadominicana
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El Retorno a la Alegra

Presentacin
El Retorno a la Alegra es un programa de recuperacin psicoafectiva orientado a nias, nios y
adolescentes en situaciones de emergencia o desastre, para reducir la secuela de daos emocionales
que puede ocurrir en esa poblacin, fomentar su resiliencia y restablecer su funcionamiento.
El programa ha sido implementado en Mozambique, Nicaragua, Paraguay y Colombia, entre otros
pases. En Repblica Dominicana ha sido utilizado durante la intervencin posterior a la riada de
Jiman (2004) y a las tormentas Noel y Olga (2007). Esas experiencias evidenciaron la necesidad de
adaptar los materiales del programa al contexto y a la cultura dominicanos.
La versin dominicana del Retorno a la Alegra incluye cuatro manuales: Manual de implementacin
para Instituciones Ejecutoras, Manual de Capacitacin, Manual para Educadores Guas y Manual de
Terapias Ldicas. De esta manera, cada uno de los roles involucrados en el programa cuenta con
una gua de actividades a realizar para el adecuado desarrollo del programa.
Tambin incorporamos una compilacin de Cuentos, Fbulas, Retahlas y Trabalenguas, para
apoyar el trabajo de las sesiones de terapia ldica. Los cuentos y fbulas fueron seleccionados para
facilitar y/o fortalecer la resiliencia en nias, nios y adolescentes, de manera que puedan atravesar
las crisis por eventos naturales o antrpicos sin consecuencias traumticas que amilanen su vocacin
para ser felices y llegar a la adultez con plena capacidad de afrontar las distintas adversidades que
la vida les depare.
Esta versin dominicana ha sido posible gracias a la participacin de personas e instituciones
que con su trabajo y experiencia han enriquecido la estrategia. Nuestro profundo agradecimiento
para todos aquellos que con su trabajo voluntario contribuyeron a aliviar el dolor y devolver
la sonrisa a las nias y nios afectados por el desbordamiento del ro Blanco y por las tormentas
Noel y Olga; a las Organizaciones No Gubernamentales que trabajaron en la implementacin del
programa, como Visin Mundial, UCODEP y Plan Internacional; a la Universidad Autnoma de
Santo Domingo, UASD, la Red Universitaria de Salud Mental en Desastres, REDOSMED, y el Colegio
Dominicano de Psiclogos, CODOPSI, cuyos profesionales y estudiantes de trmino fortalecieron las
redes del Retorno a la Alegra.
Es nuestro deseo que los materiales del Retorno a la Alegra jams necesiten ser utilizados a causa
de una emergencia o desastre, que adems de generar dolor incrementan la pobreza de los pueblos
y aumentan la vulnerabilidad de las nias y nios ante todo tipo de abuso. Ojal que todas las
actividades ldicas aqu propuestas, se utilicen en los tiempos de paz, de manera preventiva,
fortaleciendo la asertividad de nuestros nios, nias y adolescentes para que crezcan en una mejor
relacin con el medio ambiente, con apego a los valores humanos, y plenos de alegra y aprecio por
la vida.
Franoise Gruloos-Ackermans
Representante UNICEF en Repblica Dominicana

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

C ontenido
Introduccin
Descripcin del Programa
I. Fase Preparatoria

Obtener un Diagnstico de Situacin


Estructura Organizativa del Programa
Perfiles y Funciones de los Actores Involucrados en el Programa
1.
2.
3.
4.
5.

Los Nios y Nias


Las y los Terapeutas Ldicos
Las Educadoras y los Educadores Guas
Las/os Psiclogas/os Consejeras/os
La Coordinadora o Coordinador Logstico

6. Grupo Comunitario de Apoyo

II. Fase de Capacitacin

Preparacin del Taller de Capacitacin


Las y los Capacitadores
tiles y Materiales Gastables para los Talleres de Capacitacin
Realizacin del Taller de Capacitacin

III. Fase de Coordinacin y Levantamiento de


Informacin en la Comunidad

Reunin entre Coordinador/a Logstico/a, Educadores Gua y Consejeros


Censo de Nios y Nias por Comunidad
Organizacin de Grupos y Programacin
Cronograma de Ejecucin

El Retorno a la Alegra

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IV. Fase de Ejecucin

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Llegada a la Comunidad
Un ejemplo de la aplicacin de la metodologa
Reunin Semanal de Terapeutas Ldicos con su Educador/a Gua
Seguimiento a los Casos Registrados
Reunin Semanal de Desahogo

V. Sistema de Monitoreo y Evaluacin


Modelo de Ficha de Reclutamiento (RA-01)
Modelo de Cuestionario para Entrevista Breve de Voluntarios/as (RA-02)
Gua para la Evaluacin de Participantes (RA-03)
Modelo de Ficha de Registro de Voluntarios/as del Taller de Capacitacin (RA-04)
Modelo de Ficha de Listado de Asistencia del Taller de Capacitacin (RA-05)
Modelo de Fichas de Evaluacin del Taller de Capacitacin (RA-06)
Modelo de Ficha de Censo de Nios y Nias por Familia (RA-07)
Modelo de Cronograma de Ejecucin
Modelo de Ficha de Observacin de Signos y Sntomas (RA-08)
Modelo Ficha de Recomendaciones para Terapias Ldicas (RA-09)
Modelo de Ficha de Visita Domiciliaria (RA-10)
Modelo de Ficha de Visita Hospitalaria (RA-11)
Modelo Ficha de Seguimiento (RA-12)
Modelo Ficha de Listado de Material Entregado (RA-13)

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Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

Introduccin
El Programa Retorno a la Alegra, est diseado para brindar intervenciones masivas
urgentes a la niez afectada por desastres con la finalidad de proteger su estado de
salud mental y reducir la secuela de signos y sntomas que pueden aparecer cuando se
vive una situacin que genera ansiedad o angustia por encima de la capacidad que se
tiene para afrontarla.
El Manual de Implementacin del Programa Retorno a la Alegra para Instituciones
Ejecutoras est dirigido a las instituciones pblicas o privadas, organizaciones no
gubernamentales, organizaciones de base comunitaria o acadmicas, que requieran
intervenir la poblacin de 5 a 13 aos afectada por el impacto de un desastre o
emergencia, para su recuperacin psicoafectiva.
En este Manual se describen las distintas etapas de desarrollo del programa; los perfiles
de las personas involucradas y los roles que desempearn; las actividades para la
preparacin y realizacin de los talleres de capacitacin; la organizacin de los equipos
de intervencin; coordinacin logstica y fichas de registro del sistema de informacin.
Las nias y nios constituyen una poblacin vulnerable cuya atencin es prioritaria
durante una situacin de desastre o emergencia, y este programa propone esa
atencin a travs de una red constituda por Terapeutas Ldicas/os, Educadoras/es
Guas, psiclogas/os y coordinadoras/es logsticas/os de la institucion ejecutora.
El Retorno a la Alegra se sustenta en el trabajo voluntario de profesionales, tcnicos,
jvenes, adolescentes y habitantes de la comunidad afectada.
Asimismo, adolescentes y jvenes que participan como terapeutas ldicas/os,
tambin se benefician del programa, ya que a travs del trabajo que realizan con
las y los menores, reciben apoyo para procesar su duelo; aumentan su autoestima,
mejoran sus relaciones fraternas y desarrollan la solidaridad y la responsabilidad
social, entre otros.
Igualmente, padres, madres, tutoras y tutores de las nias y nios atendidos en
el programa, participan de sesiones de orientacin que contribuyen a mejorar sus
patrones de crianza, en la medida que comprenden las actitudes y el comportamiento
de sus hijas e hijos y les dan soporte para superar el impacto sufrido con el desastre
o emergencia.

El Retorno a la Alegra

Se ha observado que en cuanto ms corto sea el tiempo entre el evento traumtico


y el inicio del apoyo psicolgico mejor es la respuesta de recuperacin.
Vale destacar que en el proceso de intervencin de los grupos de nias, nios y
adolescentes que sufren el impacto de un desastre, conviene iniciar con la recreacin
para lo cual se promovern juegos deportivos (ftbol, voleibol, baloncesto) y otras
actividades al aire libre (carreras de sacos, salto de la cuerda, juegos tradicionales, etc.).
Esto atraer a los menores al lugar donde se realizan los juegos y tambin facilitar
iniciar un registro por edad, sexo, lugar de residencia, etc. La actividad fsica les
ayudar a botar las tensiones ocasionadas por la ansiedad, la incertidumbre y el
miedo que pueden estar sintiendo.
La recreacin dar paso al Retorno a la Alegra mediante las sesiones estructuradas
de terapia ldica que facilitar retomar la educacin primero a nivel no formal y luego
la educacin formal.

Educacin No Formal

Recreacin

Desastre

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Estabilizar servicios
basicos a la poblacin

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Retorno a la Alegra

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Educacin Formal

Momentos de la intervencin para la proteccin de nias, nios y adolescentes en situaciones de


emergencia y desastre.

Mantener las nias, nios y adolescentes ocupados tiene la ventaja de evitar exponerles
a situaciones de explotacin y abuso, o que el ocio prolongado devenga en conductas
antisociales. Adems, liberar tiempo a los adultos a cargo de los menores para que
se involucren en actividades de reconstruccin de la comunidad.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

Descripcin del Programa


Retorno a la Alegra
El Programa Retorno a la Alegra es una metodologa sistmica, participativa,
proyectiva y vivencial basada en actividades ldico-educativas como el juego dirigido,
la dinmica de grupos, los cuentos, los tteres, el dibujo, la pintura, el modelado, las
canciones infantiles, etc. que han sido seleccionados y estructurados en un programa
por sesiones, para trabajar el proceso de prdida tanto fsica como emocional, que
hayan sufrido las nias y los nios como resultado del impacto de un desastre.
Este Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras del Programa Retorno
a la Alegra es uno de los cuatro manuales que componen la metodologa del programa,
que incluye, adems el Manual de Capacitacin, el Manual para Educadoras y
Educadores Guas y el Manual de Terapias Ldicas. Tambin incluye un Maletn
Teraputico que contiene muecos, tteres, juguetes de madera, la mochila de los
sueos, canciones y cuentos.
El plan de trabajo directo con nias y nios contempla seis semanas, con tres encuentros
semanales de trabajo ldico para un total de dieciocho sesiones. Este plan puede ser
modificado y adaptado a las circunstancias de la comunidad a intervenir, ya sea en su
contenido, intensidad o duracin, de comn acuerdo entre la institucin ejecutora y un/a
psiclogo/a consejero/a que conozca la metodologa y el programa.

El desarrollo de las sesiones ldicas se llevar a cabo por adolescentes y jvenes de


la comunidad afectada, que se entrenarn como Terapeutas Ldicas/os para que
sean quienes realicen directamente las actividades con las nias y los nios. Esto as
porque los jvenes representan esa amalgama que necesitan las generaciones para
articularse. Si se quiere recuperar el tejido social, nada mejor que contar con los jvenes
para intervenir como catalizadores en la construccin de la nueva sociedad
Esta estrategia permite a la vez, que las y los terapeutas ldicos afectados por el
desastre tambin puedan elaborar su propio duelo, a travs del trabajo voluntario,
de la capacitacin en servicio y de las sesiones de desahogo con el apoyo de su
Educador o Educadora Gua y bajo la asesora de un Psiclogo o Psicloga Consejero/a.
La institucin ejecutora designar un Coordinador Logstico o Coordinadora, quien se
ocupar de la administracin y funcionamiento del programa.
Para la intervencin de las y los menores con el plan de terapias ldicas propuesto en
el Retorno a la Alegra, ser necesario contar con una serie de materiales que apoyen el
trabajo a realizar, tales como: juguetes, tteres, muecos, pelotas, rompecabezas, cubos.
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El Retorno a la Alegra

UNICEF dispone de equipos preempacados que pueden adquirirse va la


representacin local. No obstante, estos materiales pueden ser fabricados
por artesanos locales con modelos y materia prima tambin locales.

1- MALETA O KIT DE ESTIMULACIN TEMPRANA


El Early Childhood Development Kit
contiene una serie de materiales ldicos para
la estimulacin temprana de menores en
edad preescolar. Tteres, bloques para armar,
rompecabezas, cuentas, crayones, lpices
de colores, muecos de peluche, entre otros
artculos que facilitan la ocupacin de nias
y nios hasta los 6 aos, en actividades de
entretenimiento que adems contribuyen
a la expresin afectiva, al desarrollo de la
motricidad fina y de la motricidad gruesa.
La maleta tambin incluye pastas de jabn y envases para almacenar agua. Todos
los materiales son fabricados con material no txico para proteger la salud de los
menores.

2- MALETA O KIT DE RECREACIN


La maleta o kit de recreacin de UNICEF
contiene artculos deportivos que permiten
organizar juegos con nias, nios y
adolescentes de distintas edades, propiciando
la actividad fsica, que resulta muy til para
la descarga de emociones como el miedo y
la agresividad. Incluye pelotas para ftbol,
voleibol, baloncesto, chalecos para identificar
los equipos, pizarras, silbatos, sogas y banderines para delimitar el campo de juego,
entre otros. Pueden incluirse adems, bate, guante y pelota para bisbol, deporte
nacional dominicano, y una bolsa y guantes de boxeo. Estos ltimos sern de ayuda
para el trabajo de reducir la agresividad y la ira que pueden aparecer en nios/as y
adultos/as que son vctimas de emergencia y desastres.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

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3-MALETN TERAPUTICO O MOCHILA


UNICEF dispone adems de un kit, mochila o maletn
teraputico, fcil de transportar por quienes trabajen
como Terapeutas Ldicas/os, que contiene muecos,
tteres, la mochila de los sueos, juguetes de madera
(jeep, camioneta, camin, bote, caballo o mula,
ambulancia, etc.).
Tambin incluye
infantiles.

una seleccin de cuentos

A. LOS MUECOS:
Hay cuatro muecos en el maletn: un hombre, una
mujer, un nio y una nia. Todos los muecos estn
sonriendo para representar una familia feliz. Los
muecos se pueden usar como personajes de una
historia, o pueden representar un personaje real en la
vida del nio.
B. LOS TTERES
Los tteres ayudarn a las y los terapeutas ldicos a
contar cuentos. De esta manera, el nio puede visualizar
fcilmente los eventos en cuanto se van desarrollando.
Estos cuentos fueron elegidos por su capacidad de
desarrollar factores de autoproteccin y habilidades
para resolver problemas, o la llamada resiliencia en las
nias y nios, a travs de los mensajes que transmiten.
C. LOS JUGUETES DE MADERA
Estos juguetes son figuras de medios de transporte:
ambulancia, camion, camioneta, helicptero, jeepeta,
motor, mula o caballo, entre otros. Estos juguetes
pueden ser utilizados por los terapeutas ldicos para
facilitar la expresin de las vivencias de los nios y nias
en la comunidad.

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El Retorno a la Alegra

D. EL DIARIO DE CAMPO
El diario de campo es un cuaderno donde los terapeutas
anotarn toda la informacin relevante de cada una de las
sesiones ldicas. Observaciones de conducta, asistencia,
problemas de salud, que puedan presentarse en nias y nios
del grupo a su cargo. Tambien se registran las actividades que
se realizaron durante las sesiones, incidentes o accidentes que
hayan ocurrido en ese tiempo, dificultades encontradas, etc.
Esto ayudar a ir mejorando el proceso de implementacin
con el registro sistematizado del desempeo.
E. MEGFONO Y REPRODUCTOR DE CD
Es til para los terapeutas ldicos contar con un megfono
o altoparlante que les facilite la comunicacin con nias y
nios, atraerlos al lugar del encuentro y asegurar que reciban
las instrucciones precisas en cada actividad. Asimismo, el
reproductor de CD ser de utilidad para trabajar con msica
y los cuentos grabados en audio.
F. EL UNIFORME DE LAS Y LOS TERAPEUTAS
Las y los terapeutas ldicas/os estarn debidamente
identificados utilizando una franela o chaleco, una gorra
(cachucha), y un carn de identidad con el logo del Retorno
a la Alegra y/o de la institucin ejecutora del programa.
Esto permitir que la comunidad les identifique con mayor
facilidad y le presten su colaboracin cuando sea necesaria.
G. MATERIALES GASTABLES
Otros materiales sern necesarios para desarrollar las
actividades con nias y nios: hojas de papel en blanco,
cartulinas, papel Manila, lpices de colores o crayolas, pintura,
platos desechables, bolsitas de papel, palitos de helado,
vejigas, bollos de lana o cinta de papel, etc. Estos materiales
sern suministrados de acuerdo a la programacin por el/la
Coordinador/a Logstico/a a travs de las y los educadoras/
es guas.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

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El Retorno a la Alegra

Fase Preparatoria
Se evaluarn las necesidades de la comunidad; se obtendr un
diagnstico de situacin para conocer el nmero aproximado de
las personas por edad y sexo que han sido afectadas por el evento y
en qu situacin se encuentran.
Esto permitir estimar la cantidad de personas que requerir para el
desarrollo del Retorno a la Alegra.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

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Fase Preparatoria
La fase preparatoria es el perodo previo al inicio del plan de sesiones ldicas
propuesto en el Manual de Terapias Ldicas. Incluye todo el proceso de
organizacin, coordinacin, capacitacin, divisin de los grupos de trabajo
y asignacin de responsabilidades.
En esta etapa se puede tener el primer
acercamiento con las nias y los nios que
sern integrados al Retorno a la Alegra,
organizando actividades recreativas
como deportes y juegos al aire libre,
sin entrar todava a la recuperacin
psicoafectiva.
Esas actividades fsicas les ayudarn a
botar las tensiones generadas por la
ansiedad, la incertidumbre y el miedo,
preparndoles para la expresin
emocional y el desahogo con que inicia
el programa Retorno a la Alegra.
A su vez el Retorno a la Alegra ir
abriendo paso a la educacin no formal,
donde las y los menores se integrarn
paulatinamente a actividades educativas,
especialmente en aquellos casos en que
el desastre ha afectado la infraestructura
escolar y se necesite la instalacin de
espacios educativos temporales que
preserven el derecho a la educacin. La

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El Retorno a la Alegra

educacin no formal permite a los y las


menoresretomarsusactividadescotidianas
e integrar a los que estn fuera del sistema
escolar facilitando su nivelacin gradual.

Finalmente la educacin formal


constituye la meta para restablecer la
rutina de vida que se vio interrumpida
a causa del desastre.
En resumen, se recomienda que el trabajo
directo con nias y nios en situaciones
de desastre se oriente en acciones
sucesivas:
recreacin,
recuperacin
psicoafectiva, educacin no formal y
educacin formal. Por supuesto, una
vez se hayan garantizado los servicios
bsicos de la comunidad y: atencin en
salud, nutricin, agua, saneamiento e
higiene.

En esta fase es conveniente obtener un


diagnstico de situacin a travs del
Centro de Operaciones de Emergencia,
COE, la Defensa Civil u otra de las
organizaciones con responsabilidades
en la respuesta y mitigacin de
desastres y emergencias. Conocer el
nmero aproximado de las personas por
edad y sexo que han sido afectadas por el
evento y en qu situacin se encuentran,
permitir estimar la cantidad de personas
que requerir para el desarrollo del
Retorno a la Alegra.

La institucin ejecutora designar un


Coordinador Logstico o Coordinadora,
a fin de ofrecer las facilidades de
organizacin de los equipos de trabajo,
distribucin de materiales y cualquier
otro apoyo en el territorio o escenario de
la intervencin.
Asimismo estimar cuantas personas
ser necesario capacitar para la ejecucin
del programa y cuantos talleres de
capacitacin se ofrecern.

La aplicacin de la metodologa del Retorno a la Alegra se


desarrolla a travs de una red de atencin que involucra cuatro
roles ms un grupo comunitario de apoyo:
TERAPEUTAS LDICAS/OS:

COORDINADOR/A LOGSTICO/A:

Adolescentes y jvenes entre 14 y 20


aos quienes trabajan en pareja para
desarrollar las sesiones directamente con
nias y nios.

Funcionario de la institucin ejecutora a


cargo de la coordinacin de los actores
involucrados y suministra los materiales y
equipos necesarios para el desarrollo del
programa.

EDUCADOR/A GUA:
Adulto/a referente y supervisor/a de hasta
10 parejas de Terapeutas Ldicas/os.
PSICLOGO/A CONSEJERO:
Especialista en salud mental que apoya
con sus conocimientos tcnicos y
experiencia el desarrollo del programa.

GRUPO COMUNITARIO DE APOYO AL


PROGRAMA:
Son personas de la comunidad
reconocidas por su actitud solidaria y de
cooperacin.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

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Cada grupo estar conformado por hasta veinte nios y nias, y ser
intervenido por una pareja de terapeutas, preferiblemente una muchacha
y un muchacho.
Asimismo se necesitar un Educador o Educadora Gua por cada 10 grupos,
es decir que cada Educador/a Gua supervisar a 20 terapeutas.

Es ideal que el rol de Educador o Educadora Gua sea asumido por maestras/os y
orientadoras/es de las escuelas. Tambin pueden asumir dicho rol Psiclogas/os y
Trabajadoras/es Sociales, y otros cientistas sociales, estudiantes avanzados de esas
disciplinas, y lderes comunitarios que tomen el entrenamiento para tales fines.
Tambin ser necesaria la participacin de Psiclogas/os Clnicas/os, especialmente
con formacin en Terapia Familiar y Psicologa Infantil.

El/la coordinador/a logstico/a estar a cargo de la coordinacin y


funcionamiento de la red.

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El Retorno a la Alegra

La institucin que ejecutar el programa deber establecer


contacto con las distintas organizaciones de base comunitaria
presentes donde se realizarn las intervenciones: juntas de
vecinos, sociedades de padres, madres y amigos de la escuela,
clubes deportivos - culturales, e iglesias. Igualmente con las
autoridades locales, las organizaciones no gubernamentales y
otras instituciones que puedan colaborar en la recuperacin de la
comunidad.
La institucin ejecutora elaborar una
ficha de reclutamiento de voluntarias y
voluntarios para seleccionar participantes
de acuerdo a los perfiles establecidos. La
ficha incluir datos personales (nombre,
apodo, edad, direccin, telfono, etc.),
datos sobre formacin, experiencia y
motivacin.

En el acpite Fase de Evaluacin


de este manual, encontrar un
modelo sugerido que puede utilizar
adaptndolo a sus requerimientos.
Si se instala una Sala de Manejo de
Crisis o Sala de Situacin en el lugar del
desastre, la institucin ejecutora debe
tener un representante que asista a las
reuniones informativas que se realizan
ah, para conocer los avances, dificultades
y soluciones que se van dando en el da a
da de la comunidad.

Esto permite intercambiar informacin


sobre el desarrollo del programa y
la evolucin de las soluciones a la
comunidad en crisis. Adems evita la
duplicidad de esfuerzos y/o funciones y
facilita la coordinacin interinstitucional.
Es fundamental que para el inicio del
programa estn resueltos los problemas
de alojamiento de la poblacin evacuada
de las zonas de riesgo, as como la
alimentacin, la disponibilidad de
agua potable y los servicios mdicos de
urgencia. Tambin que se hayan retirado
y sepultado los cadveres en caso de que
se presentara esta necesidad.
Es decir, que dentro de la situacin de
emergencia y desastre, la comunidad
haya alcanzado una cierta estabilidad en
la satisfaccin de las necesidades bsicas:
hambre, sed, descanso, alojamiento,
atencin en salud, etc.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

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Estructura Organizativa del Programa


Institucin Ejecutora

Coordinador/a Logstico/a
de la Institucin Ejecutora
Psiclogo/a
Consejero/a

Grupo Comunitario
de Apoyo

Educador/a Gua

Pareja Terapeutas Ldicas/os

Nios y Nias

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El Retorno a la Alegra

Educador/a Gua

Hasta 10 parejas de
TERAPEUTAS LDICAS/OS
Edad de 14 a 20 aos

Hasta 20 NIOS/AS
Edad de 5 a 13 aos

Pareja Terapeutas Ldicas/os

Nios y Nias

Perfiles y Funciones de los Actores


Involucrados en el Programa
La red para la aplicacin de la metodologa del Retorno a la
Alegra, atribuye funciones especficas para cada uno de sus roles,
que describimos a continuacin:

1. Las Nias y las Nios

4. Coordinador/a Logstico/a

2. Terapeutas Ldicos/as

5. Psiclogo/a Consejero/a

3. Educadores/as Guas

6. Grupo Comunitario de Apoyo

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

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01

Las Nias y los Nios

Son los receptores de la intervencin y


a quienes se dirige el programa. Tienen
entre 5 y 13 aos y han vivido el impacto
de un desastre que por sus caractersticas,
se les supone algn tipo de sufrimiento,
crisis de ansiedad o angustia, y
requieren atencin para su recuperacin
psicoafectiva y restablecer los niveles de
funcionamiento perdidos con el suceso,
asimilar la experiencia y continuar su
proceso de desarrollo con la capacidad de
ser felices y disfrutar la alegra de vivir.
En experiencias anteriores ha sido
necesaria la intervencin de nias y nios
de 3 y 4 aos, para lo cual se ha abierto
un grupo especial.

22

El Retorno a la Alegra

En ese caso se recomienda utilzar


los materiales de la maleta o kit de
estimulacin temprana y realizar
actividades creativas, de expresin, el
juego no reglado, adems de las canciones
y cuentos cortos que pueden extraer del
mismo Manual de Terapias Ldicas.
Por otro lado, si adolescentes de 13 aos
se niegan a integrarse a las sesiones como
receptores de las actividades, pueden
invitarse como asistentes de terapia
ldica y sern muy tiles dando apoyo con
la distribucin de materiales, vigilancia de
las y los menores para evitar que se alejen
del lugar, el pase de lista, etc.

02

Las y los Terapeutas Ldicos

Son adolescentes y jvenes de 14 aos en adelante, que realizan o


han terminado la escuela secundaria y animan las terapias ldicas
con los nios y nias.
Las y los Terapeutas Ldicos trabajan en
pareja (un muchacho y una muchacha),
tienen a cargo hasta 20 nios y nias en
un grupo.
Las
muchachas
y
muchachos,
voluntarios que se entrenarn como
Terapeutas Ldicos deben tener
reputacin de buen comportamiento
reconocido por la comunidad.

Es ideal residan en la misma zona


que el grupo de nios y nias con
que van a trabajar para eliminar
problemas de facilidad de acceso
y transporte.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 23

FUNCIONES DE LOS TERAPEUTAS LDICOS/AS:


Realizar el censo, coordinados por el/la Educador/a Gua.

Realizar las sesiones con grupos de nios y nias, utilizando el juego


como medio para impulsar la expresin de sus emociones, de
acuerdo al Manual de Terapias Ldicas.
Identificar los problemas que presentan los nios y nias y registrarlos
en su diario de campo.
Prestar orientacin y ayuda a los nios y nias que tienen problemas.

Llenar las fichas de Observacin de Signos y Sntomas de nias y nios,


y entregarla a su Educador/a Gua.
Realizar visitas a las familias de los nios y nias de su grupo, junto
a su Educador/a Gua para conocer el medio en el cual se desenvuelven
y llenar la ficha de Visita Domiciliaria.
Aplicar las recomendaciones del Psiclogo o Psicloga luego de que
hayan revisado las fichas de Observacin de Signos y Sntomas.
Asistir a las sesiones de desahogo con el/la Psiclogo/a Consejero/a.

Asistir a las sesiones de Capacitacin en Servicio con su Educador/a


Gua.

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El Retorno a la Alegra

03

Las Educadoras y los Educadores Guas

Son preferiblemente maestras y maestros de las escuelas de la comunidad,


orientadoras/es escolares, psiclogas/os sociales, trabajadoras/es sociales,
estudiantes avanzados de estas disciplinas y lderes comunitarios entrenados
en el taller de capacitacin.
Deben tener facilidad de comunicacin
con las y los adolescentes, conocer la
comunidad y sus hbitos culturales y de
preferencia residir en la zona impactada
por el desastre.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 25

FUNCIONES DE LOS EDUCADORES/AS GUAS:


Apoyar al Coordinador Logstico en todas las actividades
relacionadas a las sesiones ldicas.
Apoyar y coordinar el trabajo de las y los terapeutas ldicas/os
Repartir los materiales necesarios para cada sesin.

Supervisar las sesiones y la labor de los terapeutas ldicos.

Estar pendientes de que las/los Terapeutas Ldicas/os mantengan


actualizados sus diarios de campo y llenen las fichas para asegurar
que nios y nias que lo necesiten sean realmente referidos.
Recoger las fichas de Observacin de Signos y Sntomas
debidamente completadas y entregarlas al Coordinador/a
Logstico/a.
Realizar reuniones semanales de capacitacin en servicio, conforme
al Manual para Educadoras y Educadores Guas.
Realizar reuniones semanales de orientacin a padres, madres,
tutoras y tutores de las nias y nios del programa.
Transmitir las inquietudes y dificultades surgidas al Coordinador
Logstico.
Acompaar a las y los Terapeutas Ldicas/os de su grupo en las visitas
domiciliarias, cuando el/la Psiclogo/a Consejero/a lo recomiende.
Participar de las sesiones de desahogo con el/la Psiclogo/a
Consejero/a, las y los Terapeutas Ldicas/os.

26

El Retorno a la Alegra

04

Los/as Psiclogo/a Consejero/a

Son profesionales de la Psicologa Clnica, de preferencia con


especialidad en Terapia Familiar y/o Psicologa Infantil, que han
recibido entrenamiento en el programa Retorno a la Alegra y
conocen sus protocolos y fichas de registro.
Es preferible que residan en la regin
donde ha ocurrido el desastre o en una
comunidad cercana. En caso de no estar
disponible este recurso humano en la
regin, se solicitar la asignacin del
mismo al Departamento de Salud Mental
de la Secretara de Estado de Salud

Pblica y Asistencia Social, SESPAS, a la


Secretara de Estado de Educacin, a las
Universidades de la Red Universitaria de
Salud Mental en Desastres y Emergencias,
REDOSMED, o al Colegio Dominicano de
Psiclogas y Psiclogos, CODOPSI.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 27

FUNCIONES DE LA PSICLOGA/O CONSEJERA/O:


Coordinar y organizar la Capacitacin de las y los
voluntarios para el Retorno a la Alegra.
Asesorar al/a la Coordinador/a Logstico/a y a
las/los Educadores Guas en todo lo relativo a
la implementacin del programa, sus ajustes o
cambios en las actividades, frecuencia, intensidad
y duracin.
Asesorar a las/los educadoras/es guas en las
reuniones semanales de capacitacin en servicio
para los/las terapeutas ldicos/as
Apoyar las reuniones de orientacin a padres,
madres, tutores, tutoras y grupos de apoyo de la
comunidad.
Recibir las fichas de observacin conductual y signos
fsicos, analizar los casos y dar recomendaciones
para que sean aplicadas por los terapeutas ldicos.
Si es necesario, va a las sesiones ldicas y observa
directamente a los nios y nias.
Recomendar las visitas domiciliarias a Educadores
Guas cuando sea necesario.
Atender en terapias individuales a los nios y nias
que lo requieran, o referirles al servicio de salud
mental ms cercano.
Organizar reuniones semanales de desahogo con
Terapeutas Ldicos/as y Educadoras/es Guas.

28

El Retorno a la Alegra

05

Coordinador/a Logstico/a

Es la encargada o encargado principal de la marcha del Programa,


quien gestiona y facilita los materiales a utilizar y verifica el desarrollo
de las sesiones.
Coordina las acciones relativas al
programa junto a las y los Educadores
Guas. Se asegura de la disponibilidad
de profesionales de Salud Mental para
las sesiones de desahogo de las y los
terapeutas ldicos y la atencin de las y
los menores que ameriten tratamiento
individualizado. Supervisa las sesiones
de terapia ldica para identificar posibles
necesidades que surjan.

Es conveniente que el Coordinador/a


Logstico/a disponga de unvehculo para
facilitar las actividades de coordinacin
y supervisin; as como de un fondo en
efectivo o caja chica para adquisicin
de materiales, suplir agua potable,
bocadillos y golosinas a las nias y nios
en el programa. Igualmente debe tener
a su disposicin un botiqun de primeros
auxilios para eventualidades que puedan
presentarse.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 29

LAS FUNCIONES DEL COORDINADOR/A LOGSTICO/A:


Con la ayuda de Educadores Guas y miembros de la comunidad,
ubicar los espacios para desarrollar las actividades con nias y nios
Con la ayuda de Educadores Guas, organizar las parejas de terapeutas
ldicos/as y los grupos de nios y nias por edad.
Con la ayuda de Educadores/as Guas, hacer un calendario semanal
de las sesiones y coordinar las actividades de los terapeutas ldicos.
Entregar a las/los Educadoras/es Guas los materiales necesarios para
la realizacin de las sesiones ldicas en cada grupo.
Organizar reuniones semanales con las/los Educadoras/es Guas para
coordinacin y supervisin de las actividades.
Recibir las fichas de observacin conductual y signos fsicos, registrarlas
y entregarlas al/a la psiclogo/a consejero/a para su evaluacin y
recomendaciones.
Mantener un registro de los casos referidos a atencin especializada al
Psiclogo/a Consejero/a o a la red de salud mental y darle seguimiento.
(Ver Ficha de Seguimiento (RA-12) en la pgina 89)
Sistematizar y actualizar toda la informacin de los nios y las nias,
proporcionada por los Terapeutas Ldicos.
Obtener un listados de profesionales y servicios de salud mental
disponibles en la zona.

30

El Retorno a la Alegra

06

Grupo Comunitario de Apoyo

Son padres, madres, tutoras o tutores, personas de la comunidad,


pertenecientes a iglesias, juntas de vecinos u otros grupos
comunitarios, que acompaan y apoyan el desarrollo del
programa.

LAS FUNCIONES DEL GRUPO COMUNITARIO DE APOYO:


Apoyar en las cuestiones logsticas relacionadas al censo

Dar apoyo en la presentacin del programa a la comunidad

Dar acompaamiento y soporte en las actividades desarrolladas por


Terapeutas Ldicos/as en las sesiones con los nios y las nias.
Ayudar a vigilar a los nios y nias que se alejan del grupo
Preparar y distribuir el refrigerio

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

31

32

El Retorno a la Alegra

II

Fase de Capacitacin
Es fundamental la realizacin de talleres de capacitacin para que
las voluntarias y los voluntarios puedan desempear cabalmente el
rol para el que son seleccionadas/os. La capacitacin ser ofrecida
por especialistas previamente entrenados en la metodologa por
alguna universidad con el apoyo de UNICEF.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 33

P reparacin del Taller de


Capacitacin
Es fundamental la realizacin de talleres de capacitacin para que las
voluntarias y los voluntarios puedan desempear cabalmente el rol para el
que son seleccionadas/os. La capacitacin ser ofrecida por especialistas
en la metodologa previamente entrenados en la metodologa por alguna
universidad con el apoyo de UNICEF.
Es muy importante determinar no slo
la cantidad de personas que debern ser
capacitadas, sino muy especialmente
garantizar que tengan el perfil especfico
para el trabajo que debern realizar con
los nios y las nias. Se trata de un trabajo
voluntario y que exige un compromiso de
permanencia de seis semanas, una vez
inicie la etapa de ejecucin.
Este taller se realizar preferiblemente
donde las y los participantes puedan
alojarse y el lugar disponga de salones
adecuados. Asegure que el saln sea lo
suficientemente grande tanto para el
grupo completo como para la divisin del
mismo en subgrupos de trabajo.
El tener salones menores adjuntos para
esos fines puede ser de ayuda. Las sillas
deben ser fciles de mover para permitir
un agrupamiento flexible.

34

El Retorno a la Alegra

Es deseable que las sesiones de grupo


se realicen con los miembros del grupo
sentados en crculo.
Se debe disponer de una pared para
mostrar grandes pliegos de papel, cuadros
y otras ayudas visuales, de un papelgrafo
o rotafolios que se puede retirar con
facilidad y de una mesa para colocar los
materiales a utilizar en el taller.

Es deseable tener un espacio distinto


al saln de trabajo para servir los
almuerzos y refrigerios, donde
los participantes descansen entre
sesiones ya que permite una clara
diferenciacin entre el espacio de
trabajo y el de otras actividades.

Las y los Capacitadores


Cada taller tendr la facilitacin de
dos capacitadores o capacitadoras
previamente entrenados/as en la
metodologa, que podrn alternar
las actividades de comn acuerdo, en
especial durante el tercer da en que
tendrn que ocuparse de los subgrupos
individualmente. Mientras un capacitador
o capacitadora dirige una actividad, el
otro u otra estar apoyando con la
entrega de materiales y anotando las
observaciones de inters.
Las capacitadoras y los capacitadores
deben tener habilidades en el manejo
de grupos, facilidad de comunicacin,
capacidad de empata, y por supuesto
conocer completamente la estructura y
funcionamiento del programa.
Las personas a capacitar son las que
desempearn cualesquiera de los roles
del programa: Terapeutas Ldicos/as,
Educadores/as Guas y Coordinadoras/es
Logsticas/os.

Tambin es conveniente la participacin


de las y los Psiclogas/os que laborarn
en el programa, en primer lugar para
dar apoyo a las personas que durante
el primer da de taller puedan verse
emocionalmente movilizadas por alguna
de las dinmicas que se lleven a cabo; y
en segundo lugar, para conocer a fondo
la estructura y funcionamiento de la
metodologa.

El taller permitir que las y


los participantes desarrollen
habilidades
y
aprendan
estrategias referentes al manejo
de grupos y los mecanismos de
afrontamiento de problemas.
Tiene una agenda de tres das de duracin
para un mximo de 40 participantes,
quienes tendrn a su cargo la ejecucin
del programa.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 35

Materiales para la Capacitacim


de 40 personas
40 Franelas
40 Gorras
40 Tarjetas de identificacin (gafetes)
40 Lapiceros
40 Cuadernos
48 Marcadores de 4 colores
8 Cajas de 24 colores
20 Sacapuntas
5 Frascos de color de vinilo 1/4
25 Papel cartulina
40 Huellas de pie en cartulina
100 Hojas para papelgrafo
1 Resma hojas de maquina
10 Tijeras

1 Rollo papel Manila o Kraft


6 Rollos de cinta pegante
60 Globos o vejigas
30 Vasitos plsticos
24 Pinceles
4 Rollos de lana
20 Vendas para los ojos
1 Tambor, maraca o pandero
1 Alfombra pequea
1 Olla de barro para quemar papeles
1 Ramo de flores
40 Velas
160 Fichas *

(*)* Incluyen: 40 fichas del Censo, 40 de Observacin de Signos y Sntomas,


40 de Visitas Domiciliarias y 40 de Visitas Hospitalarias (si fuese necesario
atender personas hospitalizadas).
36

El Retorno a la Alegra

R ealizacin del Taller de


Capacitacin
Se recomienda previamente leer con
atencin el Manual de Capacitacin
para el Retorno a la Alegra. El taller de
tres das de duracin, permite que las y los
participantes desarrollen habilidades y
aprendan estrategias referentes al manejo
de grupos solucin de afrontamiento
de problemas; conformar el equipo
de trabajo, fomentar la confianza y la
colaboracin, conocer la metodologa
del programa Retorno a la Alegra y
el funcionamiento del mismo como un
sistema.
El Manual de Capacitacin incluye los
temas y las actividades a realizar durante
los tres das del taller. Dichas actividades
se describen paso a paso y se incluye la
lista de los materiales necesarios para su
desarrollo. Las actividades pueden ser
sustituidas por otras dinmicas, siempre
y cuando garanticen el alcance de los
objetivos planteados.

Para el buen desarrollo del taller


de capacitacin es indispensable
la presencia de psiclogos/as
clnicos/as que den apoyo a
quienes puedan verse afectados
por los ejercicios que tienen un
alto contenido emocional.

ESTRUCTURA RECOMENDADA
PARA ESTE TALLER:
PRIMER DA:
Estar dedicado a actividades de
conocimiento de los participantes entre
s, integracin de equipos y obtencin de
informacin de las y los voluntarios de
manera tanto individual como colectiva.
SEGUNDO DA:
Se dedicar al conocimiento de
la metodologa en que se basa El
Retorno a la Alegra, los roles y sus
responsabilidades, el diligenciamiento
de los formularios y el contenido y uso del
Maletn Teraputico.
TERCER DA:
Se dedicar a sesiones de prctica de las
estrategias aprendidas y a familiarizarse
con el contenido de los manuales que
sustentan el programa: Manual de
Implementacin para Instituciones
Ejecutoras, Manual para Educadoras
y Educadores Guas y el Manual de
Terapias Ldicas. Tambin se realizar
el cierre del taller y la entrega de
certificados.
* La Oficina de UNICEF Repblica
Dominicana conserva un listados de
profesionales calificados de capacitadores
del programa Retorno a la Alegria.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 37

38

El Retorno a la Alegra

III

Fase de Coordinacin

y Levantamiento de Informacin
en la Comunidad

La organizacin responsable de la implementacin debe convocar a


una reunin entre Coordinador/a Logstico/a, Educadoras/es Guas
y Psiclogos/a Consejero/as para definir en qu comunidades se va
a intervenir, organizar los equipos o brigadas para realizar el censo,
determinar a cuntos/as menores se pretende alcanzar y verificar que
la cantidad de personas entrenadas sern suficientes para desarrollar
el programa.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 39

1.

Reunin entre Coordinador/a Logstico/a,


Educadores Guas y Psiclogos/as
Consejeros/as.

La organizacin responsable de la implementacin debe convocar


a una reunin entre Coordinador/a Logstico/a, Educadoras/es
Guas y Psiclogos/a Consejero/as para:
Definir en qu comunidades se va a
intervenir.

Organizar los equipos o brigadas para


realizar el censo.

Determinar a cuntos/as menores se


pretende alcanzar.

Verificar que la cantidad de adolescentes

y jvenes que se entrenaron como


Terapeutas Ldicas/os, sern suficientes
para atender la poblacin infantil sujeto
de la intervencin. En caso de no ser
suficientes, establecer la cantidad faltante
para organizar tantas capacitaciones
como sean necesarias.

Obtener un listado de profesionales y


servicios de salud mental disponibles en
la zona.

Verificar la cantidad de Educadoras/


es Guas que sern necesarias/os y
asegurarse de que participen del taller
capacitacin.

40

El Retorno a la Alegra

Verificar cules recursos se necesitan

para la capacitacin y quines estarn a


cargo de su realizacin.

Organizar los equipos por comunidades;


quines sern las/los Terapeutas
Ldicas/os, Educadores Guas, los/las
Psiclogos/as Consejeros/as, que estarn
disponibles en cada comunidad a
intervenir.

Establecer una fecha tentativa de inicio


del programa.

2. Censo de Nios y Nias por Comunidad

Una vez finalizado el taller de


capacitacin sobre la metodologa
del Retorno a la Alegra, ya estarn
identificados los principales actores del
programa en la comunidad, as como sus
roles: Terapeutas Ldicos/as, Educadores/as
Guas, Coordinador/a Logstico/a y
Psiclogos/as Consejeros/as. Tambin
se conformar el Grupo Comunitario
de Apoyo (Iglesias, Juntas de Vecinos,
Organizaciones Comunitarias, etc.).

Luego, se convoca a una reunin para


organizar el censo de nios, nias y
adolescentes entre 3 y 18 aos en las
diferentes comunidades del municipio.
Se asigna a cada sector de la comunidad
o municipio un Educador o Educadora
Gua para coordinar el censo con la
colaboracin de las/os adolescentes y
jvenes entrenados como Terapeutas
Ldicos.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 41

Es importante tener en cuenta a las


personas del Grupo de Apoyo en este
proceso, ya que
Se dividen los grupos de participantes
por zonas a censar y se les proporcionan
las fichas de censo (Ver ficha de Censo
(RA-07) en la pgina 76). Con stas, irn
casa por casa preguntando la cantidad
de nios y nias que hay entre 3 y 18 aos
por familia.

pueden ayudar a identificar las casas o


albergues en que estn los nios y nias,
adems de los espacios donde se puedan
realizar las sesiones (escuela, iglesia,
parque, u otros lugares disponibles).
Dichos espacios deben tener condiciones
apropiadas y seguras para desarrollar
actividades con menores de edad.

De ser posible, se hace un mapa donde se ubiquen las casas de la


comunidad por cada sector o barrio y se les enumere, de manera que
despus, los terapeutas ldicos puedan identificar sin dificultades las
casas y recoger al grupo de nios y nias con el que les corresponde
trabajar.

42

El Retorno a la Alegra

LAS Y LOS TERAPEUTAS LDICOS REALIZAN EL CENSO,


ACOMPAADOS POR SU EDUCADOR/A GUA.
Las y los terapeutas ldicos son
enviados a la comunidad con las
fichas del Censo y se llena una por
cada familia que tenga hijos/as
entre 3 y 18 aos.
Aunque el programa trabaja en sesiones
ldicas solamente con nias y nios
que tengan entre 5 y 13 aos, podra ser
necesaria la apertura de un grupo especial
para menores entre 3 y 4 aos. Tambin
es til registrar a aquellos adolescentes

entre 14 y 18, porque pueden interesarse


en el programa y brindar apoyo, o
transformarse en Terapeutas Ldicos si
son capacitados en un futuro taller.
Las y los Terapeutas Ldicos van a
completar todos los datos de la ficha, y las
entregarn a su Educador/a Gua, quien
luego se encargar de tabularlas junto
con el/la Coordinador/a Logstico/a. Es
importante completar todos los datos de
cada ficha con claridad.

LUEGO DE TERMINADO EL CENSO


Los Educador/a Guas junto al Coordinador/a Logstico/a sistematizan la
informacin que se obtuvo de las fichas, es decir, clasifica los nios y nias
por edades y cuentan la cantidad de menores afectados que hay en la
comunidad.

Las y los Terapeutas Ldicos realizan


el censo, acompaados por su
Educador/a Gua.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 43

3. Organizacin de Grupos y Programacin


A partir de la informacin del censo, el/la Coordinador/a Logstico/a
con ayuda de las y los Educadores Guas realizan la tabulacin de la
informacin y forman los grupos de nios y nias segn sus edades,
sectores y tandas horarias.
Tambin colaboran para preparar:
La divisin de los grupos, con la participacin de las y los adolescentes
La programacin semanal y el flujo de los materiales que necesitarn
para las sesiones

La entrega del Maletn Teraputico


Las fichas de observacin conductual y signos fsicos

44

El Retorno a la Alegra

DIVISIN DE GRUPOS Y PAREJAS


Con la informacin del censo, el/la Coordinador/a
Logstico/a divide a los/las Terapeutas Ldicos/as en
parejas y se asigna a cada pareja un grupo de nios
y nias.

Este proceso tiene que ser participativo,


ya que una pareja de Terapeutas Ldicos
puede preferir o tener ms habilidades
para trabajar con el grupo de nias y nios
de una edad especfica.

todos los y las Terapeutas Ldicos/as y


Educadores/as Guas que van a trabajar
en la comunidad.

Asimismo, se prefiere que en cada


pareja de terapeutas haya un
Por esto, el Coordinador Logstico o muchacho y una muchacha.
Coordinadora, convoca una reunin con

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 45

Rosanna Medina
Coordinadora Logstica

Pascual Romero y Juana Garca


Grupo 5-7 aos

Doa Fefa y Chilito


Grupo de Apoyo

Ana Gil y Cesar Peralta


Grupo 8-10 Aos

El Educador o Educadora Gua registra los datos


personales de cada pareja de Terapeutas Ldicas/os.
Anota tambin el rango de edad, los nombres y apodos
si los tienen, del grupo de nios y nias a cargo de cada
pareja de terapeutas. Se asignan asimismo las personas
del grupo comunitario de apoyo que acompaarn a
cada grupo.
Reynaldo Santos
Educador Gua
46

El Retorno a la Alegra

Katia Meja y Joel Disla


Grupo11-13 Aos

4. Cronograma de Ejecucin
Una vez en condiciones de iniciar el desarrollo de las sesiones ldicas, el/la
Coordinador/a Logstico/a del Programa podr armar un cronograma de
ejecucin para las seis semanas propuestas
ES INDISPENSABLE QUE EL CRONOGRAMA CONTENGA LAS SIGUIENTES
INFORMACIONES:
1. Fechas de las sesiones ldicas durante las seis semanas (da de inicio,
das de la semana, hora y lugar de los encuentros, da de cierre)

2. Fechas de reuniones entre:


a) Educadores guas y psiclogo/a
consejero/a para analizar los sntomas
de nios/as afectados y como tratarlos.
b) Terapeutas ldicas/os y educadoras/es
guas para la capacitacin en servicio.
c) Terapeutas ldicas/os, educadoras/es
guas y psiclogo/a consejero/a para las
sesiones de desahogo.

d) Educadores guas y coordinador/a


logstico/a,
para
intercambiar
informacin sobre avances del programa
y recoger material de las sesiones.
e) Educadores guas, padres, madres,
tutoras y tutores de las nias y nios del
programa, para ofrecer las orientaciones
en el apoyo emosional de los menores.

Ejemplo de un cronograma de ejecucin. (ver pgina 78).


DIA/ TANDA
HORA

LUNES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

VIERNES

PRIMERA SEMANA
MAANA
9:00 11:30 AM

Inicio de las
terapias ldicas
Sesin 1:
Desahogo

TARDE
3:00
4: 30 PM

Reunin de
Educadoras/
es Guas con
Coordinador/a
Logstico/a

Terapia Ldica
Sesin 2:
Desahogo
Reunin de
Terapeutas con
Educador/a Gua

Terapia Ldica
Sesin 3:
Integracin
Sesin de Desahogo
Con Terapeutas
Ldicos/as,
Educador/a Gua
y Psiclogo/a
Consejero/a

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 47

48

El Retorno a la Alegra

IV Fase de Ejecucin

A travs del Grupo Comunitario de Apoyo, las instituciones pblicas,


privadas, de base comunitaria, de los albergues, de la Sala de Manejo
de Crisis o Sala de Situacin instalada en la comunidad afectada,
se avisa del inicio del programa Retorno a la Alegra, a quines
est dirigido, lugar y hora en que se llevarn a cabo las sesiones. Se
desarrolla el programa, bajo la supervisin de los responsables de la
institucin ejecutora.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 49

1.

Llegada a la Comunidad

PROGRAMACIN SEMANAL
La pareja de terapeutas tendr en su
Manual de Terapias Ldicas, una
planificacin semanal de actividades, para
las dieciocho sesiones que contempla el
programa. Esa planificacin puede ser
modificada de acuerdo a las circunstancias,
previa consulta al/a la Psiclogo/a
Consejero/a.

El Coordinador Logstico o Coordinadora,


a travs del/de la Educador/a Gua
se encargar de proporcionarle los
materiales y tiles necesarios para cada
sesin (por ejemplo, si la actividad conlleva
dibujar el Educador o Educadora Gua
deber suministrar los lpices, papeles,
pinturas etc.)

Tambin tendr un cuaderno o diario de


campo, para anotar todo lo concerniente
al desarrollo de las sesiones: total de
nias/os que asistieron a la sesin,
actividades realizadas, observaciones
particulares, etc.

Las dos primeras sesiones se dedican


a facilitar el desahogo y la tercera
a consolidar la confianza. Si las y
los terapeutas ldicas/os observan a
un nio o nia con fiebre, lesiones,
moretones, etc., completarn una ficha
de Observacin de Signos y Sntomas, e
informarn de inmediato a su Educador
Gua.
Si no hay indicadores de signos fsicos, es
a partir de la cuarta sesin, es decir, en la
segunda semana del programa, cuando
las y los terapeutas ldicos comienzan a
utilizar las fichas de Observacin de Signos
y Sntomas (RA-08, pgina 80), anotando
los problemas que detectan en los nios y
nias.

50

El Retorno a la Alegra

LLEGADA A LA COMUNIDAD

Las y los terapeutas ldicas/os


inician su trabajo: llegan a la
comunidad, con los megfonos,
cantando y llamando a las nias
y nios con los que van a trabajar;
y les dirigen hacia el lugar previsto
para llevar a cabo las sesiones.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

51

2. Un ejemplo de la aplicacin de la metodologa


PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA SESIONES

Pascual Romero y Juana Garca son terapeutas ldicos del grupo de 7 y 8 aos. En las
primeras dos sesiones se concentran en facilitar desahogo y general confianza en las nias
y nios a su cargo. (Ver Manual de Terapias Ldicas)

Durante las dos primeras sesiones, se realizan actividades para facilitar


desahogo en nias y nios y en la tercera se orienta hacia ganar la
confianza e integracin del grupo.
La pareja de terapeutas ldicos va a comenzar a observar los casos, y
tomar nota de cualquier signo fsico (fiebre, lesiones, moretones, etc.)
que detecte la ficha Observacin de Signos y Sntomas. Debe ir tomando
apuntes de las observaciones y el desarrollo de las sesiones en su diario de
campo.
52

El Retorno a la Alegra

CUARTA SESIN

Pascual y Juana empiezan a registrar las observaciones de conducta sintomtica.

Mientra Juana dirige las actividades del da, Pascual observa y registra en su diario de
campo. Al ver que Margarita Prez permanece aislada, an cuando se la invita a unirse
al grupo, abre una ficha con su nombre, anota la fecha y marca los indicadores que
observ en la ficha de Observacin de Signos y Sntomas.

En la ficha de Observacin de Signos y Sntomas el/la terapeuta ldico/a


va a marcar con una cruz en la primera columna (Observacin 1) cada
problema de la ficha que identifiquen en los nios y nias de su grupo.
Tambin va a anotar la fecha de la primera observacin y las actividades
que se realizaron ese da con los nios.
Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 53

QUINTA SESIN
En la quinta sesin ocurre el mismo proceso: los/las terapeutas continan
animando los juegos y observando a los nios y nias. Si el/la terapeuta
ldico/a vuelve a observar conductas sintomticas en Margarita, marca la
segunda columna.
Si encuentra casos nuevos, abre una ficha para esos nios o nias. En
Actividades Desarrolladas vuelve a escribir las actividades que se
realizaron durante la sesin.

En la quinta sesin. Pascual sigue observando a sus nios. Margarita sigue estando aislada y
apegada a un juguete. Cuando el grupo la llama se pone violenta y agresiva.

54

El Retorno a la Alegra

SEXTA SESIN
En la sexta sesin se vuelve a observar la conducta de los nios y nias.
Si vuelven a aparecer problemas se marca con una cruz en la tercera
columna de la ficha (Observacin 3) los problemas que se hayan
identificado, y se escriben las actividades realizadas durante ese da.

En la sexta sesin. Pascual sigue observa por tercera vez a Margarita. La nia sigue estando
aislada y apegada a un juguete. Cuando el grupo la llama no contesta y empieza a llorar.

As se ir desarrollando cada sesin del programa hasta completar las 18 sesiones


propuestas. La Institucin Ejecutora puede decidir si prolongar el programa por las
condiciones en que se encuentran los nios y las nias en la comunidad atendida.
En ese caso, con la ayuda del/de la Psiclogo/a Consejero/a las/los Educadores
Guas orientarn a las/los Terapeutas Ldicas/os en la estructuracin de las sesiones
siguientes.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 55

Ejemplo de Ficha de Observacin de Signos y Sntomas


(RA-08)
UNICEF Repblica Dominicana
EL RETORNO A LA ALEGRIA
FICHA DE OBSERVACION DE SIGNOS Y SINTOMAS
RA-08
1. Municipio: Santo Domingo Este

2. Barrio/Paraje: Sabana Perdida

3. Nombre y Apodo del/la Nio/a: Margarita Prez (Maggi)


4. Fecha de Nacimiento: 05/07/1999

5. Sexo:

Masculino

Femenino

6. Direccin: Calle Pajarito No. 26 (frente al colmado Chilito)


7. Lugar de Procedencia: Sabana Perdida
8. Nombre del Padre: Pedro Prez

9. Nombre de la Madre: Maria Gonzlez

10. Nombre del/la Cuidador/a (si no vive con los padres): Jorge Gonzlez
11. Tiene Acta de Nacimiento:

Si

No

12. SIGNOS Y SINTOMAS

13. Observaciones

No.

PROBLEMA DE LOS NIOS/AS

1ra

Presenta dificultad para jugar, atender o concentrarse

Permanece la mayor parte del tiempo aislado y sin amigos

Presenta dificultades en el habla (tartamudea, omite palabras, repite


palabras, dice palabras sin sentido)

Presenta alteraciones en el sueo: tiene pesadillas y temores nocturnos,


sonambulismo, miedo a la noche.

Tiene falta de apetito o come en exceso

Presenta o manifiesta miedo a diferentes situaciones por ejemplo: temor a los


extraos, al agua, a los animales, a la oscuridad, etc.

Presenta apego a los adultos o a objetos especiales, por ejemplo a una cobija, X
a un juguete en articular. La separacin de sus objetos o de sus seres queridos
le puede generar ansiedad.

Frecuentemente est malhumorado, alterado e irritable

Se muestra excesivamente activo o excesivamente inactivo

10

Presenta sntomas de depresin o tristeza

11

Se muestra extremadamente desconfiado

56

El Retorno a la Alegra

2da

3ra

Continuacin de Ficha: RA-08


12

Es agresivo verbal y fsicamente con otros, insulta, puede comportarse destructivamente consigo mismo o con los dems, con sus propios objetos o con los ajenos

13

Asume conductas autodestructivas o de riesgo

14

Se comporta como un nio de menor edad en relacin a su edad cronolgica

15

Presenta sntomas de enfermedad (fiebre, irritacin de la piel, vmitos, etc.)

16

Presenta moretones y/o latigazos (en la cara, labios, espalda, crneo, nalgas,
caderas)

17

Presenta fracturas (crneo, quijada, nariz, brazos, piernas)

18

Presenta quemaduras (de cigarrillo, plancha, agua o aceite caliente, etc.)

19

Presenta mordeduras, rasgones, heridas o raspaduras

20

Presenta daos en la cabeza, incluyendo prdida de pelo en zonas localizadas

21

Reporta picazn o dolor en el rea genital

22

Trae ropa interior rota, sucia o con sangre

23

Utiliza lenguaje sexualizado

24

Ataca sexualmente a otros nios/nias

25

Muestra conducta sexual que no concuerda con su edad

26

Pide o roba comida

27

Roba objetos de otros

28

Necesita atencin y mucho contacto fsico

29

Huye del contacto y la cercana fsica

14. ACTIVIDADES DESARROLLADAS


da/mes/ao
------ /------/--------

1ra. Observacin : Uso de los juguetes del maletn teraputico

da/mes/ao
------ /------/--------

2da. Observacin : Juego de la Conga, Dibujos Libres

da/mes/ao
------ /------/--------

3ra. Observacin : Juego de la Conga, Dibujos Libres

Pascual Romero

15. Nombre del/de la Terapeuta Ldico/a


Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 57

Una vez que se han recolectado las tres


observaciones, se entrega la ficha de
observacin conductual al Educador/a
Gua. ste/a se reunir con el Psiclogo/a
Consejero/a para entregarle todas
las fichas recolectadas en la semana,
comentar sobre las sesiones y planificar
las actividades de la semana siguiente.
Si al momento de realizarse la reunin
semanal el terapeuta ldico no tiene

recogidas las tres observaciones, pero


s tiene una o dos, se lo comenta a su
Educador/a Gua y contina observando
esos casos. Si en la semana siguiente
el/la terapeuta ldico/a ha completado
las tres observaciones le entrega la ficha
de diagnstico completa al Educador
Gua.

Los Voluntarios entregan al Educador Gua las fichas de Observacin de Signos y Sntomas
completadas con las 3 observaciones.

REUNIN ENTRE LOS/AS EDUCADORESAS GUA Y EL COORDINADOR


LOGSTICO
Los Educadores Gua entregan una lista
de nombres de las nias y nios a quienes
se les ha llenado la ficha de observacin
conductual al Coordinador/a Logstico/a.

58

El Retorno a la Alegra

El Coordinador Logstico anota, en su


registro, los nombres de los nios y las
nias para los cuales se han llenado
fichas de observacin conductual y signos
fsicos.

3. Reunin Semanal de Terapeutas Ldicos


con su Educador/a Gua

El encuentro semanal entre Terapeutas


Ldicos/as con su Educador/a Gua,
tiene doble objetivo: por un lado, la
capacitacin en servicio, donde se
desarrollarn los temas seleccionados
del Manual para Educadores Guas; y
por el otro, recibir el Informe Semanal del
trabajo de las/los Terapeutas Ldicos/as
y las Fichas de Observacin de Signos y
Sntomas que se hayan completado.
El/la Educador/a Gua entregar las
fichas completadas al/a la Coordinador/a
Logstico, y luego de asentarlas en
su registro las pasar al Psiclogo/a
Consejero/a del Programa para que
emita las recomendaciones que considere

apropiadas segn cada caso, por escrito


y devueltas por la misma va.
Mientras, los terapeutas ldicos deben
aplicar las recomendaciones al menos
tres veces en los casos registrados.
Al mismo tiempo que aplican estas
recomendaciones, continan observando
a todos los nios y nias, registrando los
problemas que se presenten en nuevas
fichas de observacin y en sus diarios de
campo.
A la semana siguiente los Terapeutas
Ldicos entregan nuevamente a los
Educadores Gua todas las fichas de
diagnstico que hayan completado con
tres observaciones en el transcurso de esa
semana, y vuelve a repetirse el proceso.

Los terapeutas ldicos aplican las recomendaciones realizadas por el/la Psiclogo/a
Consejero/a del Programa, mientras continan la observacin y registro.
Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 59

Luego de que las recomendaciones fueron aplicadas al menos tres


veces, los terapeutas ldicos comentan con el Educador Gua los
efectos que han tenido en los casos aplicados.
Si el problema NO volvi a ser
observado, las recomendaciones
fueron un xito y el nio ya no
tiene el problema.
Pero puede ocurrir el caso en que
las recomendaciones realizadas
por el/la Psiclogo/a Consejero/a
no logren los efectos deseados.

Si el problema SI volvi a ser


observado en la semana siguiente.
En ese caso, el/la Terapeuta Ldico/a
sigue observando a su nio/a
con sntomas, y si alcanza las tres
observaciones vuelve a completar una
segunda ficha de observacin, que
luego le dar a su Educador/a Gua
y el proceso de la semana anterior
vuelve a repetirse.

60

El Retorno a la Alegra

El/la Educador/a Gua entrega al/a la


Coordinador/a Logstico/a las fichas
completadas en esa semana, quien
luego de registrarlas se las pasa al/a la
Psiclogo/a Consejero/a.

Al recibir una segunda ficha de


observacin del mismo nio o de
la misma nia, el/la Psiclogo/a
Consejero/a debe participar en
una de las sesiones ldicas con
el grupo de nios y nias de esa
pareja de Terapeutas Ldicas/os
y observar ms profundamente el
comportamiento del/de la nio/a
afectado/a (Margarita en este
caso).

El/la Terapeuta Ldico/a completa


una nueva Ficha de Observacin y la
entrega al/a la Educador/a Gua.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

61

4.

Seguimiento a los Casos Registrados

El/la Psiclogo/a Consejero/a recibe la


segunda ficha de Observacin de Signos y
Sntomas de Margarita y debe participar
en una sesin ldica con el grupo de nios
de esa pareja de voluntarios para observar
mejor a Margarita.

Si a travs de la observacin el/la


Psiclogo/a Consejero/a nota que el nio
o nia (Margarita) presenta sntomas
ms profundos, puede recomendar a los
terapeutas ldicos que realicen una visita
a la familia: padre, madre, tutor/a. Las/los
Terapeutas Ldicas/os, acompaados por
su Educador o Educadora Gua, visitarn
a la familia y tomarn nota de todas las
cosas importantes que sean comentadas
por los familiares del nio o nia.

Para esto utilizarn la ficha de Visita


Domiciliaria (RA-10, pgina 85).
A partir de los resultados de esa visita
y de la informacin recopilada en las
observaciones
y
recomendaciones
anteriores, el/la Psiclogo/a Consejero/a
determinar las acciones a seguir con el
nio o nia (Margarita en este caso).
Si el/la Psiclogo/a Consejero/a considera
que el nio o nia en cuestin necesita
ayuda profesional, el nio o nia debe
62

El Retorno a la Alegra

comenzar a ser tratado individualmente,


ya sea por el/la psiclogo/a consejero/a
del programa, o por otro/a psiclogo/a
del servicio de Salud Mental ms cercano.
Esto no significa que el nio o nia deje
de estar en el grupo, sino que esta terapia
se hace de manera personalizada en los
momentos en que el/la nio/a no est con
el grupo, pero de ninguna manera se le
retira del grupo.
El/la Coordinador/a Logstico/a tomar
nota de las acciones que se lleven a cabo
con los nios y las nias que deban ser
tratados individualmente y las apuntar
en su Ficha de seguimiento. (RA-12,
pgina 89)
Si al observar al nio el/la Psiclogo/a
Consejero/a considera que el problema
NO requiere de atencin profesional,
hace nuevas recomendaciones, instruye
y aconseja a las y los Terapeutas Ldicos
para mejorar sus futuras observaciones.

Si el/la Psiclogo/a Consejero


observa que Margarita necesita
ayuda profesional, la nia debe
ser referida al servicio ms cercano
de la red de Salud Mental.

Si el/la Psiclogo/a Consejero/a NO encuentra que el problema necesite


terapia profesional instruye y aconseja a los Terapeutas Ldicos para mejorar
sus futuras observaciones

5.

Reunin Semanal de Desahogo

Cada semana, el equipo de Terapeutas


Ldicos/as se reunir con su Educador/a
Gua y el Psiclogo/a Consejero/a para
realizar la sesin de desahogo. Esto
es fundamental para el adecuado
funcionamiento del programa y evitar

que miembros del equipo vean reducida


su capacidad de trabajo a causa del stress
producido por la atencin al sufrimiento
de las personas afectadas del desastre.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 63

64

El Retorno a la Alegra

Sistema de Monitoreo y Evaluacin


Al finalizar el tema las y los participantes sern capaces de reconocer la
importancia de las actitudes en el trabajo con las nias y los nios.
Modelo de Ficha de Reclutamiento (RA-01)
Modelo de Cuestionario para Entrevista Breve de Voluntarios/as (RA-02)
Gua para la Evaluacin de Participantes (RA-03)
Modelo de Ficha de Registro de Voluntarios/as del Taller de Capacitacin (RA-04
Modelo de Ficha de Listado de Asistencia del Taller de Capacitacin (RA-05))
Modelo de Fichas de Evaluacin del Taller de Capacitacin (RA-06)
Modelo de Ficha de Censo de Nios y Nias por Familia (RA-07)
Modelo de Cronograma de Ejecucin
Modelo de Ficha de Observacin de Signos y Sntomas (RA-08)
Modelo Ficha de Recomendaciones para Terapias Ldicas (RA-09)
Modelo de Ficha de Visita Domiciliaria (RA-10)
Modelo de Ficha de Visita Hospitalaria (RA-11)
Modelo Ficha de Seguimiento (RA-12)
Modelo Ficha de Listado de Material Entregado (RA-13)
Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 65

Sistema de Monitoreo y Evaluacin


La institucin ejecutora del programa Retorno a la Alegra necesita una
serie de instrumentos que le permitan recoger informacin pertinente y
organizarla para dar seguimiento al desarrollo de las actividades, detectar
problemas que puedan presentarse, buscar soluciones a los mismos; as
como valorar el desempeo de los actores involucrados.
En este Manual de Implementacin para
Instituciones Ejecutoras se ofrecen algunos
instrumentos que la institucin puede
utilizar, mejorar y adaptar a la realidad en
que se implementa el Retorno a la Alegra.
Se propone una Ficha para el
Reclutamiento de voluntarios/as, donde
stos/as
puedan
completar
datos
personales, de formacin y de experiencia.
Tambin se incluye una gua de entrevista
breve para evaluacin y un formulario de
que establece criterios para seleccionar
a las personas que se involucrarn en
el programa. La Ficha de Registro de
Voluntarios/as es til para tener en una
sola lista los telfonos y direcciones de
contacto.
El Cuestionario para Entrevista Breve de
Voluntarios/as permitir a la institucin
ejecutora del programa disponer de un
instrumento que facilite la valoracin
de las capacidades y disposiciones de
las personas que integrarn el equipo de
intervencin para el Retorno a la Alegra.
Es importante cuidar la seleccin por la
66

El Retorno a la Alegra

vulnerabilidad de la poblacin infantil que se


ve aumentada en situaciones de emergencia
y desastres. La Gua para la Evaluacin de
Participantes asigna puntuaciones a cada
una de las competencias requeridas, a
fin de que el proceso de seleccin sea ms
objetivo.
Para facilitar la organizacin, ubicacin y
contacto de cada voluntario/a, conviene
elaborar un registro general que incluya su
direccin, telfono y comunidad a la que
pertenece, para esto se puede utilizar la
Ficha de Registro de Voluntarios/as.
Adems, se incluyen modelos de Registro
de Asistencia que pueden utilizarse en el
taller de capacitacin, en las reuniones de
desahogo, en los encuentros semanales
de terapeutas ldicos con su educador/a
gua y en las reuniones de orientacin
para padres, madres y tutores.
Este registro podr medir la participacin
y el nivel de compromiso de cada uno/a de
los/las involucrados/as en el programa.

Para realizar un censo de la poblacin


menor de edad afectada por una
emergencia o desastre que permita
organizar los grupos por edad y zona
de residencia, se sugiere una ficha para
recoger la informacin pertinente. Tambin
se ofrece un modelo de Cronograma de
Ejecucin, lo que es importante tener
elaborado al momento de iniciar la fase
de ejecucin para facilitar el flujo de
materiales y el buen desarrollo de las
sesiones previstas.
La Ficha de Observacin de Signos y
Sntomas ser completada por los/las
terapeutas ldicos/as durante las sesiones
que desarrollarn con los nios y nias.
Para facilitar el registro de las
recomendaciones, se incluye tambin una
Ficha de Recomendaciones Teraputicas
que ser completada por el/la psiclogo/a
consejero/a del programa. Asimismo,
la Ficha de Visita Domiciliaria puede ser
utilizada en los casos que se requiera
conocer el entorno familiar del nio o nia.
Muchas situaciones de emergencia y
desastres ocasionan lesiones fsicas a
nias y nios que les obligan a permanecer
hospitalizados. Los menores en esta
circunstancia sufren doblemente pues
no solo padecen el dolor fsico, sino por la
separacin de su familia y amigos; o por
estar necesitando cambios significativos
en su estilo de vida ante la nueva condicin
de salud (prdidas de miembros por
amputacin, daos permanentes en el
rostro, o cualquier otro factor que afecta
sensiblemente su autoimagen).

En estos casos, pueden recibir apoyo


emocional y contencin desde el centro
hospitalario en que estn y la Ficha de
Visita Hospitalaria permite registrar lo
ocurrido en las visitas, la condicin de
su estado de nimo y las necesidades
manifiestas.
Para facilitar el seguimiento a los casos
referidos al servicio de psicologa, la
institucin ejecutora del programa
encontrar en este manual, una Ficha de
Seguimiento para monitorear el servicio
que los nios y nias referidos estn
recibiendo. Por ltimo, se agrega una
Ficha de Entrega de Materiales para las
actividades del programa que facilita el
trabajo del coordinador/a logstico/a.
Todos estos instrumentos son sugeridos.
La institucin ejecutora del programa
podr modificarlos o crear otros nuevos
de acuerdo a las necesidades detectadas
en la emergencia o desastre que origina la
implementacin del Retorno a la Alegra.
Es recomendable asegurar la disponibilidad
de copias de las fichas del Censo, de
Observacin de Signos y Sntomas, de Visita
Domiciliaria, de Visita Hospitalaria y de
Recomendaciones Teraputicas, durante
el taller, a fin de que sean explicadas y
practicadas para garantizar su utilizacin
ya que permitirn monitorear el desarrollo
del programa, as como la evaluacin y
rendicin de informes.
Las dems fichas son de uso de la Institucin
Ejecutora y su Coordinador/a Logstico/a.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 67

Modelo de Ficha de Reclutamiento


(RA-01)
UNICEF Repblica Dominicana
EL RETORNO A LA ALEGRIA
FICHA DE RECLUTAMIENTO DE VOLUNTARIAS Y VOLUNTARIOS
RA-01
1. Municipio:

2. Barrio/Paraje:

3. Nombre y apodo:
4. Fecha de nacimiento:

5. Sexo:

6. Direccin:

7. Con quin vive?

Masculino

Femenino

8. Correo electrnico:
9. Telfono residencia:

10. Celular:

11. Grado educativo alcanzado:

12. Centro donde estudia o estudi:

13. Otro entrenamiento o capacitacin extra-curricular:

14. Experiencia previa en trabajo comunitario y/o Retorno a la Alegra (Indique tipo de trabajo,
organizacin con la cual lo realiz, lugar y ao):

15. Organizaciones a que pertenece:

16. Nombre 3 personas de la Comunidad que puedan dar referencias suyas. Incluya telfono y
organizacin a que pertenece:
1- Nombre:
2- Nombre:
3- Nombre:

68

El Retorno a la Alegra

Cuestionario de Entrevista Breve de Voluntarios/as


(RA-02)
UNICEF Repblica Dominicana
EL RETORNO A LA ALEGRIA
CUESTIONARIO PARA ENTREVISTA BREVE DE VOLUNTARIOS/AS
RA-02
1. Municipio:

2. Barrio/Paraje:

3. Nombre y apodo:
4. Fecha de nacimiento:

5. Sexo:

Masculino

Femenino

Cul es su formacin acadmica?


Conoce el programa Retorno a la Alegra?
Por qu le gustara trabajar como

El programa se ejecutar durante seis

Conoce los Derechos de la Niez? Cules

organizacin de base comunitaria?

Voluntario/a en el programa Retorno a la


Alegra?
derechos estamos protegiendo con el
programa?

semanas y requerir de tiempo para


la capacitacin y para reuniones de
coordinacin.

Participa o ha participado en una

Est dispuesto/a a participar de cada uno


de los encuentros y de la capacitacin,
adems de permanecer las seis semanas
de ejecucin?

De qu tiempo/horario dispone para


dedicarlo al programa?

Componentes de Evaluacin:

Puntaje Mximo

1. Formacin acadmica

20

2. Motivacin para el servicio de calidad

20

3. Conocimientos de los Derechos de la Niez

20

4. Disposicin para colaborar con el programa


Retorno a la Alegra desde su inicio hasta el
final (tiempo)

20

5. Compromiso con la comunidad

20

Total:

100

Puntaje Obtenido

Observaciones:

Firma de Evaluadores
Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 69

Gua para la Evaluacin de Participantes


(RA-03)
UNICEF Repblica Dominicana
EL RETORNO A LA ALEGRIA
GUA PARA LA EVALUACIN DE PARTICIPANTES
RA-03
1. FORMACIN ACADMICA
Componentes de
Evaluacin:

a. Estudiante de

Puntaje
Mximo

10

Secundaria

Puntaje Mximo: 20
Puntaje Obtenido

Matriculado en Liceo o Colegio del


Noveno grado en adelante (1ero.
de Bachillerato)

Distribucin Puntaje
Obtenido

10

Referencia de maestros o

funcionarios de la Escuela
Secundaria a que pertenece

b. Estudiante

15

Haber cursado o cursando el

15

c. Profesional

20

Finalizados los estudios

20

Universitario (indique
rea)

(indique rea)

primer periodo universitario


(trimestre, cuatrimestre o
semestre)
universitarios

Subtotal
2. MOTIVACIN PARA EL SERVICIO DE CALIDAD

a. Inters personal

b. Inters por

15

por la Superacin
Profesional

integrarse al curso

Nmero de capacitaciones acordes


con desarrollo profesional

Para tener currculo


Porque quiere mejorar la situacin
de la niez dominicana

Para especializarse ms en su
profesin

Para dar mejor servicio en la


atencin

Subtotal

70

El Retorno a la Alegra

Puntaje Mximo: 20
5
2
5
3
5

3. CONOCIMIENTOS DE LOS DERECHOS DE LA NIEZ

Puntaje Mximo: 20

a. Aspectos generales

A mayor cantidad de derechos

b. Conocimientos

14

Necesidades de NN en situaciones

Riesgos de NN en situaciones de

sobre derechos de la
niez

sobre derechos de la
niez en situaciones
de emergencia y
desastres

referidos, mayor puntaje

de emergencia y desastres

emergencia y desastres

Subtotal
4. DISPOSICIN PARA COLABORAR CON EL PROGRAMA
RETORNO A LA ALEGRA DESDE SU INICIO HASTA EL FINAL
(TIEMPO)

a. Disposicin para

b. Disposicin para

c. Disposicin

tomar accin

ofrecer tiempo

para trabajar en el
programa durante
dos meses

S
Medianamente
No
Ms de 12 horas semanales
12 horas semanales
Menos de 12
S
Medianamente
No

Puntaje Mximo: 20
6
3
0
7
4
0
7
3
0

Subtotal
5. COMPROMISO CON LA COMUNIDAD

a. Identificacin del

Conoce la magnitud de los daos

b. Claridad en el tipo

Puede detallar algunas acciones del

c. Conocimiento de

Conoce la naturaleza de las

d. Voluntad para

Motivacin manifiesta de

problema

de trabajo a realizar

las responsabilidades
a asumir
producir cambios
en su comunidad/
municipio/pas

ocasionados

programa a desarrollar

acciones y el tiempo requerido

convertirse en agente de cambio


para su comunidad, municipio o
pas

Puntaje Mximo: 20
5
5
5

Subtotal
TOTAL GENERAL

Firma de Evaluadores
Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

71

72

El Retorno a la Alegra

Nombre :

Institucin:

UNICEF Repblica Dominicana


EL RETORNO A LA ALEGRIA
REGISTRO DE VOLUNTARIOS/AS
Comunidad:

2. Barrio/Paraje:

1. Municipio:

Telfono:

Correo electrnico:

RA-04

Registro de Voluntarios/as
(RA-04)

Listado de Asistencia al Taller de Capacitacin


(RA-05)

UNICEF Repblica Dominicana


EL RETORNO A LA ALEGRIA
LISTADO DE ASISTENCIA AL TALLER
RA-05
Lugar :
Nombre:

Fecha:
Firma:

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 73

Modelo de Ficha de Evaluacin del Taller de Capacitacin


(RA-06)

UNICEF Repblica Dominicana


EL RETORNO A LA ALEGRIA
TALLER DE CAPACITACIN
La presente evaluacin se realiza con los fines de conocer y mejorar el Taller Recuperacin
Psicoafectiva de NNA en situaciones de emergencia y desastres, Retorno a la Alegra y
consideramos de suma importancia su opinin, por lo cual le solicitamos responder el
siguiente cuestionario:
1.- De acuerdo a la siguiente ponderacin le solicitamos complete las siguientes
columnas con su evaluacin:
1=Pesimo; 2= Muy Malo; 3=Malo; 4=Regular; 5= Bueno; 6= Muy Bueno; 7=Excelente.
(Rellene la columna con el nmero que corresponde a su evaluacin)

RA-06
ELEMENTO A EVALUAR

CALIFICACION

BREVE COMENTARIO

Sobre el material

Manuales
Ayudas visuales

Sobre el desarrollo del curso

Secuencia de las sesiones


Metodologia de enseanza utilizada
Contenidos
Utilidad de las prcticas
Utilidad del Curso en su Trabajo
Facilitadores
Calidad de las instalaciones

2.- Cual es su opinin respecto al nivel del Curso en cuanto a la pertinencia de los
contenidos y el vocabulario desarrollado? (marque con una X)
Demasiado avanzado
Por qu?
74

El Retorno a la Alegra

Apropiado

Demasiado elemental

Continuacin de Ficha: RA-xx


3.- Cual es su opinin sobre la duracin del curso? (marque con una X)
Demasiado corto

Apropiado

Demasiado largo

Por qu?

4.- El curso cumpli sus expectativas personales e instituconales? (marque con una X)
Si

No

Por qu?

5.- Tomando en consideracin su evaluacin en los items anteriores, Cmo calificaria


el curso? (marque con una X)
Psimo

Muy Malo
Bueno

Muy bueno

Malo

Regular
Excelente

Por qu?

COMENTARIOS ADICIONALES QUE USTED QUIERA AGREGAR:

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 75

76

El Retorno a la Alegra

9. Nombre Nio/Nia y apodo si lo tiene:

OBSERVACIONES

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

1.

No.

Firma

11. Sexo 12. Grado 13. Tanda


(M/F)
Escolar
M: maana
T: Tarde)

7. Nombre Cuidador/a o Tutor/a:

3. Barrio /Paraje:

10. Fecha de
nacimientos:
da/mes/ao

6. Nombre de la Madre:

2. Municipio:

4. Direccin:

5. Nombre del Padre:

1. Provincia:

Favor de ver las instrucciones en la prxima pgina y escriba en letra de cajn o molde

CENSO DE NIOS Y NIAS DE 3 A 18 AOS POR FAMILIA

UNICEF Repblica Dominicana


EL RETORNO A LA ALEGRIA

14. Acta
Nacimiento
(Si/No)

RA-07

Modelo de Ficha de Censo de Nios y Nias por Familia


(RA-07)

Ficha (RA-07)

Por favor, escriba en letra de cajn o molde


A completar por el /la voluntario/a que

Instrucciones

realiza el censo

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO (RA-07)


PUNTOS 1, 2, 3. Escriba el nombre de la

provincia, el municipio, el barrio y/o el


paraje donde se encuentra ubicada la
familia que est registrando.

PUNTO 4. Escriba la direccin donde se

ubica la vivienda. Recuerde que existen


lugares en donde no hay calles regulares.
En esos casos anote el nombre del callejn,
carretera o camino y, adems, anote
alguna informacin que sirva para ubicar
la vivienda, como por ejemplo: est al
lado del colmado La Economa, o frente
a la iglesia Hijos de Cristo, o detrs de la
cancha del Club Juan Pablo Duarte, etc.)

PUNTOS 5, 6, 7. Escriba el nombre del


padre del nio o nia, el de la madre o
cuidador/persona responsable del nio/a
que se est registrando, en caso de que los
nios/as no vivan con sus padres.

grado escolar en que se encuentra el nio


o nia. Por ejemplo, si est en sexto de la
primaria escriba un 6, si es en el cuarto
curso escriba un 4, si es en segundo del
bachillerato escriba un 2 y agregue una B
, para indicar que es del bachillerato.

PUNTO 13. Anote la tanda horaria en la


que el nio o la nia asiste a la escuela,
escriba M si es por la maana y T si es por
la tarde.

PUNTO 14. Anote si el nio o la nia


tiene acta de nacimiento. Slo escriba SI
si la tiene o NO si no la tiene. Recuerde
que si el nio no tiene acta igualmente
tiene derecho a participar en las sesiones
ldicas!

OBSERVACIONES. En la parte de abajo,

PUNTO 9. Escriba el nombre del nio/a (y

su apodo si lo tiene) que est registrando


en la familia dentro de la vivienda.

PUNTO 10. Anote la edad y la fecha de


nacimiento (da, mes y ao en que naci
cada uno de los nios y/o nias).

PUNTO 12. Anote con un nmero el

PUNTO 11. En la columna para anotar

donde dice Observaciones, anote


cualquier informacin que pudiera ser de
inters para el educador Gua. Como por
ejemplo: un nio de la casa me dijo que
en su escuela hay un amiguito al que se le
muri un hermanito en la tormenta

PUNTO 15. Escriba su nombre y apellido,


as como el apodo si lo tuviere.

el sexo, escriba M si es masculino y F si es


femenino.

NOTA: Observe que este formulario tiene una


identificacin en la parte superior derecha (RA-07),
lo cual indica que esta es la ficha numero siete del
programa RETORNO A LA ALEGRIA
Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 77

Modelo de Cronograma de Ejecucin


COMUNIDAD:

GRUPO:

TERAPEUTAS LDICOS/AS:
DIA/ TANDA
HORA
LUNES
MAANA
9:00 11:30 AM

Inicio de las
terapias ldicas
Sesin 1:
Desahogo

TARDE
3:00
4: 30 PM

Reunin de
Educadoras/
es Guas con
Coordinador/a
Logstico/a

MAANA
9:00 11:30 AM

Terapia Ldica
Sesin 4:
Confianza y
Comunicacin

TARDE
3:00
4: 30 PM

Reunin de
Educadoras/
es Guas con
Coordinador/a
Logstico/a

MARTES
MIRCOLES
PRIMERA SEMANA

JUEVES

Terapia Ldica
Sesin 2:
Desahogo
Reunin de
Terapeutas con
Educador/a Gua

Reunin de
Educador/a
Gua con Padres,
Madres y Tutores

VIERNES
Terapia Ldica
Sesin 3:
Integracin

Sesin de
Desahogo
Con Terapeutas
Ldicos/as,
Educador/a Gua
y Psiclogo/a
Consejero/a

Reunin entre
Educador/a Gua y
Psiclogo/a
Consejero/a

SEGUNDA SEMANA
Terapia Ldica
Sesin 5:
Reconociendo
mis Emociones
Reunin de
Terapeutas con
Educador/a

Reunin de
Educador/a
Gua con Padres,
Madres y Tutores

Terapia Ldica
Sesin 6: Jugando
los Miedos
Sesin de
Desahogo
Con Terapeutas
Ldicos/as,
Educador/a Gua
y Psiclogo/a
Consejero/a

Reunin entre
Educador/a Gua y
Psiclogo/a
Consejero/a

TERCERA SEMANA
MAANA
9:00 11:30 AM

Terapia Ldica
Sesin 7: El Ciclo
Vital y la Muerte I

TARDE
3:00
4: 30 PM

Reunin de
Educadoras/
es Guas con
Coordinador/a
Logstico/a

78

El Retorno a la Alegra

Terapia Ldica
Sesin 8: El Ciclo
Vital y la Muerte II
Reunin de
Terapeutas con
Educador/a

Reunin de
Educador/a
Gua con Padres,
Madres y Tutores

Terapia Ldica
Sesin 9: Mi
Entorno, la
Naturaleza
Sesin de
Desahogo
Con Terapeutas
Ldicos/as,
Educador/a Gua
y Psiclogo/a
Consejero/a

Reunin entre
Educador/a Gua y
Psiclogo/a
Consejero/a

DIA/ TANDA
HORA
LUNES
MAANA
9:00 11:30 AM

Terapia Ldica
Sesin 10: Quin
Soy, Cmo Soy

TARDE
3:00
4: 30 PM

Reunin de
Educadoras/
es Guas con
Coordinador/a
Logstico/a

MARTES
MIRCOLES
CUARTA SEMANA

JUEVES

Terapia Ldica
Sesin 11:
Mi Familia
Reunin de
Terapeutas con
Educador/a Gua

Reunin de
Educador/a
Gua con Padres,
Madres y Tutores

VIERNES
Terapia Ldica
Sesin 12: Mis
Amigos y Amigas

Sesin de
Desahogo
Con Terapeutas
Ldicos/as,
Educador/a Gua
y Psiclogo/a
Consejero/a

Reunin entre
Educador/a Gua
y Psiclogo/a
Consejero/a

QUINTASEMANA
MAANA
9:00 11:30 AM

Terapia Ldica
Sesin 13: Mis
Valores

TARDE
3:00
4: 30 PM

Reunin de
Educadoras/
es Guas con
Coordinador/a
Logstico/a

MAANA
9 - 11:30 AM

Terapia Ldica
Sesin 16:
Conociendo mis
Derechos I

TARDE
3:00
4: 30 PM

Reunin de
Educadoras/
es Guas con
Coordinador/a
Logstico/a

Terapia Ldica
Sesin 14:
Mi Proyecto de
Vida
Reunin de
Terapeutas con
Educador/a Gua

Reunin de
Educador/a
Gua con Padres,
Madres y Tutores

Terapia Ldica
Sesin 15: Soy Feliz
y Ayudo a otros/as
a ser felices
Sesin de
Desahogo
Con Terapeutas
Ldicos/as,
Educador/a Gua
y Psiclogo/a
Consejero/a

Reunin entre
Educador/a Gua y
Psiclogo/a
Consejero/a

SEXTA SEMANA
Terapia Ldica
Sesin 17:
Conociendo mis
Derechos II
Reunin de
Terapeutas con
Educador/a Gua

Reunin de
Educador/a
Gua con Padres,
Madres y Tutores

Terapia Ldica
Sesin: Cierre y
Despedida

Sesin de
Desahogo y
Evaluacin del
Programa con
Terapeutas
Ldicos/as,
Educador/a Gua
y Psiclogo/a
Consejero/a

Reunin entre
Educador/a Gua y
Psiclogo/a
Consejero/a para
evaluacin final.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 79

Modelo de Ficha de Observacin de Signos y Sntomas


(RA-08)
UNICEF Repblica Dominicana
EL RETORNO A LA ALEGRIA
FICHA DE OBSERVACION DE SIGNOS Y SINTOMAS
RA-08
1. Municipio:

2. Barrio/Paraje:

3. Nombre y Apodo del/la Nio/a:


4. Fecha de Nacimiento:

5. Sexo:

Masculino

Femenino

6. Direccin:
7. Lugar de Procedencia:
8. Nombre del Padre:

9. Nombre de la Madre:

10. Nombre del/la Cuidador/a (si no vive con los padres):


11. Tiene Acta de Nacimiento:

Si

No

12. SIGNOS Y SINTOMAS

13. Observaciones

No.

PROBLEMA DE LOS NIOS/AS

1ra

Presenta dificultad para jugar, atender o concentrarse

Permanece la mayor parte del tiempo aislado y sin amigos

Presenta dificultades en el habla (tartamudea, omite palabras, repite


palabras, dice palabras sin sentido)

Presenta alteraciones en el sueo: tiene pesadillas y temores nocturnos,


sonambulismo, miedo a la noche.

Tiene falta de apetito o come en exceso

Presenta o manifiesta miedo a diferentes situaciones por ejemplo: temor a los


extraos, al agua, a los animales, a la oscuridad, etc.

Presenta apego a los adultos o a objetos especiales, por ejemplo a una cobija,
a un juguete en articular. La separacin de sus objetos o de sus seres queridos
le puede generar ansiedad.

Frecuentemente est malhumorado, alterado e irritable

Se muestra excesivamente activo o excesivamente inactivo

10

Presenta sntomas de depresin o tristeza

11

Se muestra extremadamente desconfiado

80

El Retorno a la Alegra

2da

3ra

Continuacin de Ficha: RA-08


12

Es agresivo verbal y fsicamente con otros, insulta, puede comportarse destructivamente consigo mismo o con los dems, con sus propios objetos o con los ajenos

13

Asume conductas autodestructivas o de riesgo

14

Se comporta como un nio de menor edad en relacin a su edad cronolgica

15

Presenta sntomas de enfermedad (fiebre, irritacin de la piel, vmitos, etc.)

16

Presenta moretones y/o latigazos (en la cara, labios, espalda, crneo, nalgas,
caderas)

17

Presenta fracturas (crneo, quijada, nariz, brazos, piernas)

18

Presenta quemaduras (de cigarrillo, plancha, agua o aceite caliente, etc.)

19

Presenta mordeduras, rasgones, heridas o raspaduras

20

Presenta daos en la cabeza, incluyendo prdida de pelo en zonas localizadas

21

Reporta picazn o dolor en el rea genital

22

Trae ropa interior rota, sucia o con sangre

23

Utiliza lenguaje sexualizado

24

Ataca sexualmente a otros nios/nias

25

Muestra conducta sexual que no concuerda con su edad

26

Pide o roba comida

27

Roba objetos de otros

28

Necesita atencin y mucho contacto fsico

29

Huye del contacto y la cercana fsica

14. ACTIVIDADES DESARROLLADAS


da/mes/ao
------ /------/--------

1ra. Observacin :

da/mes/ao
------ /------/--------

2da. Observacin :

da/mes/ao
------ /------/--------

3ra. Observacin :

15. Nombre del/de la Terapeuta Ldico/a


Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

81

Ficha (RA-08)
Instrucciones

Por favor, escriba en letra de cajn o molde


Primera Parte, a completar por el/la
Educador/a Gua (NUMERALES 1 A 9)

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO (RA-08)


PUNTOS 1 y 2. Anote el nombre del


municipio, el barrio y/o paraje donde se
encuentra el grupo de terapias ldicas.

PUNTO 3. Anote el nombre del nio


o nia de que se trate y su apodo si lo
tiene.

PUNTO 4. Anote la fecha de nacimiento


del nio o nia, escribiendo el da, el
mes y el ao que corresponda.

PUNTOS 5. Anote el sexo. Escriba M si


es masculino o F si es femenino, segn
corresponda.

PUNTO 6. Escriba la direccin donde


vive el nio o nia. En esos casos anote el
nombre del callejn, carretera o camino
y, adems, anote alguna informacin
que sirva para ubicar la vivienda, como
por ejemplo: est al lado del colmado
La Economa, o frente a la iglesia Hijos

de Cristo, o detrs de la cancha del Club


Juan Pablo Duarte, etc.

PUNTO 7. Debe escribir de qu lugar


procede el nio o la nia. Este caso
se va a dar si el nio o la nia ha sido
desplazado/a de su lugar de origen por
la situacin de emergencia. Si procede
del mismo lugar, anote de aqu
mismo.

PUNTO 8 y 9. Escriba el nombre del


padre y de la madre en el lugar indicado
para eso.

PUNTO 10. Escriba el nombre de la


persona que cuida del nio o la nia, en
caso de que no viva con sus padres.

PUNTOS 11. Marque en el recuadro si


el nio o nia tiene acta de nacimiento.
Slo SI o NO, segn corresponda.

A partir de aqu, la ficha debe ser llenada por el/la terapeuta ldico/a, en funcin del
desarrollo de sus intervenciones con los nios y nias del grupo que le ha sido asignado,
procediendo como se detalla a continuacin:

PUNTOS 12. En la columna a la derecha


con el ttulo 1ra marque con una cruz
los problemas que haya encontrado en
el nio o la nia durante la primera
observacin. En la columna con el
ttulo 2da marque con una cruz los
problemas que haya encontrado en
el nio o la nia durante la segunda
observacin. En la columna con el
ttulo 3ra marque con una cruz

los problemas que haya encontrado


en el nio o la nia durante la tercera
observacin.

PUNTO 13. Describa las actividades que


ha desarrollado con ese nio o nia en
cada da de observacin.
PUNTO 14. Escriba su nombre (del/la
terapeuta ldico/a que lleva la sesin).

NOTA: Observe que este formulario tiene una identificacin en la parte superior derecha (RA08), lo cual indica que sta es la ficha nmero ocho del programa RETORNO A LA ALEGRIA
82

El Retorno a la Alegra

Modelo Ficha de Recomendaciones para Terapias


Ldicas (RA-09)
UNICEF Repblica Dominicana
EL RETORNO A LA ALEGRIA
FICHA DE RECOMENDACIONES TERAPEUTICAS

1. Municipio:

2. Barrio/Paraje:

RA-09
RA-09

3. Nombre y Apodo del/la Nio/a:


4. Fecha:
5. RECOMENDACIONES DEL COORDINADOR CONSEJERO

6. Nombre Terapeuta Ldico/a a cargo

Firma Psiclogo/a Consejero/a

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 83

Continuacin de Ficha: RA-09

Ficha (RA-09)

Por favor, escriba en letra de


cajn o molde

Instrucciones

INSTRUCCIONES PARA LLENAR ESTA FICHA (RA-09)


PUNTOS 1 y 2. Escriba el nombre del


municipio, barrio y/o paraje de donde
se hizo el referimiento del caso, es decir,
donde funciona el grupo de terapias
ldicas al que pertenece el nio o nia.

PUNTOS 5. Escriba la recomendacin o


recomendaciones que usted tenga para
que los terapeutas ldicos las apliquen
en su prxima jornada de trabajo con
los/as nios/as.

PUNTO 3. Escriba el nombre y apodo


del nio o de la nia para quien se hace
la recomendacin.

PUNTO 6. Anote el nombre de los


terapeutas ldicos a cargo y firme la
ficha.

PUNTO 4. Anote la fecha en que realiza


la recomendacin.

NOTA: Observe que este formulario tiene una identificacin en la parte superior derecha
(RA-09), lo cual indica que sta es la ficha nmero nueve del Programa RETORNO A LA
ALEGRIA

84

El Retorno a la Alegra

Modelo de Ficha de Visita Domiciliaria


(RA-10)
UNICEF Repblica Dominicana
EL RETORNO A LA ALEGRIA
FICHA DE ENTREVISTA A PADRES, MADRES Y TUTORES
A COMPLETAR EN VISITA DOMICILIARIA

RA-10
1. Provincia:

2. Municipio:

3. Barrio/Paraje:
4. Nombre y apodo del nio o nia:
5. Edad:
7. Estudia actualmente:

6. Sexo:
Si

Masculino

Femenino

8. Grado escolar:

No

9. Direccin:
10. Tiene hermanos mayores? Cuntos? :

11. Tiene hermanos menores? Cuntos?:

12. Fecha de la visita:


(EN EL SIGUIENTE CUADRO MARQUE CON UNA X LA RESPUESTA DADA, O RESPONDA EN
LETRA DE CAJON, SEGN CORRESPONDA)
No.

13. PROBLEMAS A OBSERVAR EN EL DOMICILIO DEL NIO O NIA


Su hijo (a) se concentra cuando est viendo televisin o jugando?

RESPUESTAS
SI

NO

A VECES

SI

NO

A VECES

13. 2 Qu tantos amigos/as tiene su hijo/a?

SI

NO

A VECES

13. 3 Al (a la) nio (a) se le entiende lo que dice?

SI

NO

A VECES

Es capaz de pedir las cosas hablando?

SI

NO

A VECES

Tiene dificultad para pronunciar alguna letra o palabra?

SI

NO

A VECES

SI

NO

A VECES

Tiene pesadillas en las noches?

SI

NO

A VECES

Se levanta asustado (a) y se mete a la cama de los padres?

SI

NO

A VECES

Se levanta dormido (a) ?

SI

NO

A VECES

13. 5 Es caprichoso (a) para comer o no come?

SI

NO

A VECES

13. 6 Presenta miedo o temor a la oscuridad, a los extraos, miedo a estar slo (a)?

SI

NO

A VECES

SI

NO

A VECES

13.1

Cuales son los juegos que a su hijo (a) ms le gustan:


Qu informacin le han dado en la escuela acerca de la atencin que su hijo (a)
presta en clase :

13. 4 El(la) nio (a) tiene dificultad para dormir?

Parece tenerle miedo a todo?

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 85

Continuacin de Ficha: RA-10


13. 7

Muestra preferencia por un juguete especfico o por la sbana y anda con ella
para todos lados?

SI

NO

A VECES

Presenta sudoracin en las manos, frente, etc. (cuando ocurre lo anterior)

SI

NO

A VECES

Cuando se separa de sus padres y objetos queridos esta muy inquieto o


desesperado?

SI

NO

A VECES

Casi siempre esta de mal genio?

SI

NO

A VECES

Se enoja fcilmente?

SI

NO

A VECES

Responde con agresividad a las preguntas que se le hacen?

SI

NO

A VECES

Casi siempre est quieto, callado, o sin deseo de hacer nada?

SI

NO

A VECES

Brinca, salta, se mueve de un lugar a otro, no se est quieto?

SI

NO

A VECES

En la escuela le han puesto quejas respecto a los comportamientos antes


mencionados?

SI

NO

A VECES

Se muestra triste?

SI

NO

A VECES

Llora con frecuencia (sin motivo aparente?)

SI

NO

A VECES

Se mantiene como aburrido (a)?

SI

NO

A VECES

No tiene deseos de hacer nada?

SI

NO

A VECES

SI

NO

A VECES

Tiene miedo de que le ocurra algo?

SI

NO

A VECES

Dice muchas malas palabras?

SI

NO

A VECES

Es agresivo con los (as) dems nios (as)

SI

NO

A VECES

Daa o rompe las cosas de la casa, de sus amigos o de su escuela

SI

NO

A VECES

Le gusta jugar con cuchillos, machetes, navajas, etc?

SI

NO

A VECES

Le gusta jugar con fuego?

SI

NO

A VECES

Se golpea contra las paredes, puertas, se arranca el pelo, se come las uas, o se SI
araa la cara?

NO

A VECES

En muchas ocasiones acta como un (a) beb?

SI

NO

A VECES

Se iguala en comportamiento a los nios (as) ms pequeos?

SI

NO

A VECES

Todo el tiempo dice que le duele algo y se queja?

SI

NO

A VECES

Deja de ir a la escuela, o de hacer algo que se le pide, porque le duele algo?

SI

NO

A VECES

Tiene preferencia por una persona de la cual no se quiere separar?


Si lo separan de una persona u objeto hace pataleta, llora o se aisla?

13. 8

13. 9

13. 10

13. 11 Desconfa de todas las personas?


13. 12

13. 13

13. 14
13. 15

86

El Retorno a la Alegra

Continuacin de Ficha: RA-10

14. OBSERVACIONES O COMENTARIOS GENERALES FICHA (RA-10):

15. Nombre del/de la terapeuta ldico/a

Ficha (RA-10)

16. Nombre del/de la educador/a gua

Por favor, escriba en letra


de cajn o molde

Instrucciones

INSTRUCCIONES PARA LLENAR ESTA FICHA (RA-10)


PUNTOS 1, 2 y 3. Anote el nombre de
la provincia, municipio, barrio y/o paraje
del domicilio visitado.

PUNTOS 4, 5 y 6. Anote el nombre,


apodo, edad y sexo del nio o nia sujeto
de la visita.

PUNTO 7. Si el nio asiste a la escuela,


responda S. Si no asiste, responda N.

PUNTO 8. Anote el grado escolar al


que asiste, en caso de que no asista a la
escuela, anote el ltimo grado cursado.

PUNTO 9. Anote la direccin del

domicilio visitado. Recuerde que existen


lugares en donde no hay calles regulares.
En esos casos anote el nombre del callejn,
carretera o camino y, adems, anote
alguna informacin que sirva para ubicar
la vivienda, como por ejemplo: est al

lado del colmado La Economa, o frente


a la iglesia Hijos de Cristo, o detrs de la
cancha del Club Juan Pablo Duarte, etc.

PUNTOS 10 y 11. Si el nio o nia

tiene hermanos mayores o menores,


responsa S y anote la cantidad. Si no
tiene, responda N.

PUNTO 12. Escriba la fecha cuando se


realiza la visita a los padres.

PUNTO 13. Marcar con una X segn


la respuesta de los padres o tutor (es) (SI,
NO, A VECES).

PUNTO 14. Escriba las observaciones


relevantes obtenidas de la visita a los
padres.

PUNTOS 15 y 16. Escriba el nombre

del/de la terapeuta ldico/a y el/la


educador/a gua que realizan la visita.

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 87

Modelo de Ficha de Visita Hospitalaria


(RA-11)
UNICEF Repblica Dominicana
EL RETORNO A LA ALEGRIA
FICHA DE VISITA HOSPITALARIA
RA-11
Centro Hospitalario de la Visita:
1. Nombre y Apodo del/la Nio/a:
2. Fecha de Nacimiento:

3. Sexo:

Masculino

Femenino

4. Direccin:
5. Lugar de Procedencia:
6. Nombre del Padre:

7. Nombre de la Madre:

8. Nombre del/la Cuidador/a (si no vive con los padres):


9. Tiene Acta de Nacimiento:

Si

No

10. Describa la condicin del nio o nia visitado (estado de salud, lesiones, condiciones del
internamiento, etc.):

11. Observaciones sobre actitud, estado de nimo, necesidades manifiestas:

12. Actividad realizada con el nio o nia:

13. Nombre del/de la Visitante:


14. Fecha de la Visita:
15. Juguete o material entregado al nio/nia:

88

El Retorno a la Alegra

5. Nombre del
Nio/Nia

4. Fecha:
6. Nombre del /la
Terapeuta Ldico/a
a cargo

3. Nombre del/ la Coordinador/a Logstico/a:

1. Municipio:

7. Primera Ficha
de Observacin

8. Segunda Ficha
de Observacin

2. Barrio/Paraje:

RA-12

Fecha 1ra sesin:

Nombre del/la psiclogo/a


a cargo:

Fecha 1ra sesin:

Nombre del/la psiclogo/a


a cargo:

Fecha 1ra sesin:

Nombre del/la psiclogo/a


a cargo:

Fecha 1ra sesin:

Nombre del/la psiclogo/a


a cargo:

9. Si recibe terapia
individual

Favor de ver las instrucciones en la prxima pgina y escriba en letra de cajn o molde

REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE LOS NIOS Y LAS NIAS

UNICEF Repblica Dominicana


EL RETORNO A LA ALEGRIA

Modelo Ficha de Seguimiento


(RA-12)

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 89

3 Ficha (RA-12)
Instrucciones

Por favor, escriba en letra de cajn o molde


Esta ficha debe se Completada nicamente
por el Coordinador Logstico

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO (RA-12)


PUNTOS 1, 2. Escriba el nombre del

municipio, barrio y/o paraje donde se


realiza el programa Retorno a la Alegra.

PUNTO 3. Escriba el nombre del/de la


Coordinador/a Logstico/a.

PUNTOS 4. Anote la fecha en que se inicia


el reporte.

PUNTO 5. Anotar el nombre del nio

o nia que ha sido referido/a al/a la


Psiclogo/a Consejero/a o al servicio de
Salud Mental.

PUNTO 6. Anotar el nombre del/la

terapeuta ldico/a encargado/a de llevar


a cabo las sesiones en las que participa
ese nio/a.

PUNTO 7. Anotar los signos y sntomas


sealados en las 3 observaciones de la
primera Ficha de Observacin de Signos y
Sntomas que se llenara al nio o nia.

PUNTO 8. Anotar los signos y sntomas


sealados en las 3 observaciones de la
segunda Ficha de Observacin de Signos
y Sntomas que se llenara al nio o nia.

PUNTO 9. Como esta ficha ser

completada solamente para los nios/


as que reciben asistencia de un/a
psiclogo/a, en este apartado se
deber completar con el nombre del/
la psiclogo/a a cargo y la fecha en que
el/la nio/a recibi la primera terapia
individual.

NOTA: Observe que este formulario tiene una identificacin en


la parte superior derecha (RA-12), lo cual indica que sta es la
ficha nmero doce del programa RETORNO A LA ALEGRIA

90

El Retorno a la Alegra

Listado de Material Entregado


(RA-13)
UNICEF Repblica Dominicana
EL RETORNO A LA ALEGRIA
LISTADO DE MATERIAL ENTREGADO

Megfono
Radiocassette
Pintura Acrlica
Papel Kraft
Globos
Cuadernos
Pinceles
Stickers
Rotafolios
Cinta enmascarar
Vasitos plstico
Pilas
Otros (Especifique)

Sacapuntas
Tijeras
Rotuladores
Cartulinas
CD

Mochila
Lpices

Gorra
Camiseta

CANT.

MATERIALES

RA-13

COMPROBANTE DE ENTREGA
1. Municipio:

2. Barrio/Paraje:

Nombre y apellidos:
Lugar :

Fecha:

Observaciones:

Firma

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras

91

MONITOREO Y EVALUACIN PARA EL PROGRAMA


RETORNO A ALEGRA
La evaluacin de Retorno a la Alegra es concebida como el proceso
mediante el cual se valora, de forma sistemtica e imparcial, el programa
y sus actividades, tomando en cuenta los resultados y logros alcanzados,
los procesos y sus consecuencias en la efectividad de la implementacin, as
como los contextos donde se ha implementado el programa.
La evaluacin valorar la relevancia del
impacto en los sujetos sociales beneficiados
de la intervencin, as como su eficacia.
Todas las fichas definidas en el programa
son parte del monitoreo del mismo.

en su implementacin (Terapeutas,
Educadores/as
Guas,
Psiclogos/as
Consejeros/as, Coordinador/a Logstico/a,
Comunidad, actores institucionales, entre
otros).

Se recomienda que la evaluacin final de


la implementacin sea asumida desde
fuera de la entidad ejecutora, con las
calidades correspondientes, para asegurar
la objetividad.

El objetivo especfico es recoger y


sistematizar lecciones aprendidas y
sugerencias que sirvan de insumos para el
mejoramiento de la implementacin del
programa y su posterior sostenibilidad.

El objetivo
es conocer
Retorno a
nios, nias
como en los

La evaluacin inicia durante el proceso de


reclutamiento y la capacitacin del personal
necesario para la implementacin del
programa en las distintas demarcaciones
territoriales.

general de la evaluacin
el impacto del programa
la Alegra, tanto en los
y adolescentes beneficiados,
actores que han participado

La institucin ejecutora asegurar el diseo y aplicacin de herramientas


(fichas) de monitoreo y seguimiento, como insumo para el proceso de
evaluacin final, garantizando la inclusin de los siguientes aspectos:
Valoracin del reclutamiento del

personal, segn el perfil requerido por


categora (Terapeutas, Educadores/as,
Coordinadores, etc.). Incluir la valoracin
de la aplicacin de los criterios de
seleccin;

92

El Retorno a la Alegra

Valoracin del nivel de involucramiento

en el proceso de reclutamiento de la
entidad ejecutora y de aliados
institucionales claves, ubicados o no
en su entorno;

Valoracin de la fluidez y pertinencia


del proceso de reclutamiento;

Informe de la realizacin del proceso


de reclutamiento;

Aplicacin de un test pre y post taller

de capacitacin al personal reclutado


(lnea de base). Informe de resultados;

Aplicacin de un test de evaluacin

del taller (contenido, metodologa


y logstica). Este test es distinto al
anterior;

Un Informe de realizacin de los talleres


de capacitacin;

Otros temas que se entiendan de inters

(por ejemplo: infraestructura fsica,


suministros, etc.).

En la fase de la implementacin del programa en el terreno, la institucin


ejecutora asegurar la disponibilidad de informacin acerca de los
siguientes aspectos:
Flujo de las sesiones ldicas en todo su

proceso y cumplimiento de su calendario


de ejecucin;

Efectividad de la logstica para la


realizacin de las sesiones ldicas;

Apropiacin, participacin y motivacin


de terapeutas y educadores/as;

Lecciones

aprendidas
en
la
implementacin (por ejemplo: apoyo
comunitario, nivel de vinculacin de
padres y madres en el proceso), etc.

La evaluacin del impacto del programa contempla, entre otros aspectos,


los siguientes:
Logros alcanzados en los nios y nias

El contexto donde se desarroll

Impacto en el personal involucrado

Lecciones aprendidas;
Involucramiento de contrapartes y

beneficiarios de la intervencin basado


en evidencia (informacin cuantitativa
y cualitativa);
en la implementacin (terapeutas,
educadores, coordinadores, etc.);

Efectividad

la
implementacin
(contexto
socio-econmico, el territorio, la
infraestructura fsica disponible, etc.)

aliados claves.

y eficacia de los
procesos llevados a cabo durante la
implementacin (visitas domiciliarias,
seguimiento sntomas, etc.);

Manual de Implementacin para Instituciones Ejecutoras 93

Para lograr los resultados esperados con la evaluacin, es procedente definir


las categoras de anlisis, los indicadores y las tcnicas y herramientas de
recoleccin de datos.
A manera de ejemplo:
CATEGORIA

INDICADOR

Recuperacin
sico-afectiva

% de NNA remitidos a
atencin especializada
% de NNA con
sntomas superados

Sesiones
Ldicas

% de sesiones ldicas
realizadas por grupos

TECNICA

FUENTE

Revisin documental Fichas de Terapeutas


Entrevistas directas Fichas Educadores/as
Grupo focal
Diario de Campo de
Terapeutas
Otra
Informes
Revisin documental Registro de sesiones
Informes
Informes
Entrevistas
Fichas

Se recomienda utilizar las herramientas (fichas) aplicadas en todo el proceso


de implementacin, como insumo para la evaluacin. Por ejemplo:
1. Ficha de Reclutamiento
2. Cuestionario para Entrevista Breve de Voluntarios/as
3. Gua para la Evaluacin de Participantes en el Programa
4. Ficha de Registro de Voluntarios/as
5. Ficha de Listado de Asistencia del Taller de Capacitacin
6. Ficha de Evaluacin del Taller de Capacitacin
7. Ficha de Censo de Nios y Nias por Familia
8. Ficha de Observacin de Signos y Sntomas
9. Ficha de Recomendaciones para Terapias Ldicas
10. Ficha de Visita Domiciliaria
11. Ficha de Visita Hospitalaria

Son tiles tambin para el proceso de monitoreo y evaluacin, el diario


de campo de los terapeutas ldicos, los informes peridicos, la realizacin
de grupos focales, entrevistas a profundidad con informantes claves y la
observacin de supervisin directa, entre otros recursos.
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El Retorno a la Alegra

nete por la niez


Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
Avenida Anacaona No.9, Casa de las Naciones Unidas,
3er. Piso, Mirador Sur, Santo Domingo, Repblica Dominicana
www.unicef.org/republicadominicana
santodomingo@unicef.org

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