Materia:

Anlisis y Diseo de Sistema II

Tema:
Diseo de salidas y elaboracin de prototipo

Integrantes:
Jos J. Snchez Cuevas
Robinson Acosta Regalado
Edwin Peralta Ulloa

Matriculas:
20141307
20120241
20140517

Profesor:
Conrado Euclides Morillo Guebard

Diseo de salidas y elaboracin de prototipo

La distribucin y la audiencia de salidas
Una forma de clasificar las salidas es de acuerdo con su distribucin dentro o
fuera de la organizacin y las personas que las leen y usan. Las salidas
internas estn destinadas a los dueos del sistema y a los usuarios de
sistema dentro de una organizacin; raramente salen fuera de la
organizacin. Las salidas internas soportan ya sea operaciones de negocios
cotidianas o el monitoreo de la gerencia y la toma de decisiones.
Los reportes detallados presentan informacin con poco o ningn filtro o
restricciones. Reporte detallado Salida interna que presenta informacin con
poco o ningn filtrado.
Salida interna Salida para los dueos y usuarios del sistema dentro de una
organizacin.
Los reportes resumidos condensan la informacin para las personas que no
quieren ahondar en los detalles. Los datos de los reportes resumidos
tpicamente sintetizan y resumen para indicar tendencias y problemas
potenciales. El uso de grficos (los diagramas y las grficas) en los reportes
resumidos tambin est ganando aceptacin rpidamente porque resumen
tendencias a simple vista de manera ms clara.
Los reportes de excepcin filtran los datos antes de presentarlos al gerente
como informacin. Estos reportes de excepcin incluyen slo excepciones a
alguna condicin o estndar.
Las salidas externas salen de la organizacin. Estn destinadas a los
clientes, proveedores, socios, y organismos reguladores. Generalmente
concluyen o reportan sobre las transacciones de negocios.
Reporte de excepcin Salida interna que filtra los datos para presentar
informacin que reporta las excepciones de alguna condicin o estndar.
salida con regreso Salida externa que puede reingresar al sistema como
entrada.
Los mtodos de implantacin de las
salidas Suponemos que usted est familiarizado con los diferentes
dispositivos de salida, tales como impresoras, graficadoras (plotters), salida

de computadora en microfilm (computer output on microfilm, COM), y los

monitores de la PC.
La salida impresa
El medio ms comn para salidas de la computadora es el papel: la salida
impresa. Actualmente, el papel es el medio ms barato que examinaremos.
Aunque la oficina sin documentos ha sido predicha por largos aos, eso an
no se ha hecho una realidad. Quizs hay una adiccin psicolgica al papel
como un medio. En todo caso, la salida del papel estar con nosotros por
mucho tiempo.
La salida impresa puede producirse en impresoras de matriz, pero
progresivamente se imprime en impresoras de lser, las cuales se han hecho
eficientes en costo. Las salidas internas comnmente se imprimen en papel
en blanco (llamado papel comercial). Las salidas externas y los documentos
con respuesta (salidas con regreso) son impresos en formas preimpresas. El
diseo de formas preimpresas (tales como cheques y formatos de impuestos)
est predeterminado, y las formas en blanco se fabrican en serie.
La salida por pantalla
El medio que ms ha crecido para las salidas de la computadora es el
despliegue en lnea de informacin en un dispositivo visual de despliegue,
como la pantalla de una terminal o de PC.
La popularidad de la salida grfica tambin ha sido estimulada por la
disponibilidad de impresoras de grficos baratos, fciles de usar y software,
especialmente en la industria de la PC. Ms tarde en este captulo le
mostraremos un diseo grfico alternativo para una salida de SoundStage.
Las terminales de punto de venta Muchas de las transacciones de hoy de
venta al menudeo y del consumidor son realizadas por terminales de punto de
venta (point-ofsale, POS). El ejemplo clsico es el cajero automtico
(automated teller machine, ATM).
Multimedia
La multimedia es un trmino acuado para describir colectivamente cualquier
informacin presentada en un formato diferente de nmeros, cdigos, y
palabras tradicionales. Esto incluye grficos, sonidos, imgenes, y animacin
digital. En general se presenta como una moderna adicin a la salida por
pantalla.

El correo electrnico
El correo electrnico ha transformado las comunicaciones en el mundo de los
negocios moderno, si no es que a toda la sociedad. Se espera que los nuevos
sistemas de informacin tengan capacidad de mandar mensajes. Cmo
impacta esto en el diseo de las salidas? Cada vez ms los sistemas
transaccionales tienen capacidad para funcionar en Internet.
Las salidas internas tambin pueden ser distribuidas por correo electrnico.
Por ejemplo, un sistema puede enviar la notificacin de la disponibilidad de
informes nuevos a los usuarios interesados. Slo esos usuarios que
verdaderamente necesitan el reporte accedern a l y lo imprimirn. Esto
puede generar un ahorro significativo en costos en la distribucin masiva.
Hipervnculos
Actualmente muchas salidas estn habilitadas en la Red de redes (tambin
llamada simplemente la Red o la Web). Muchas bases de datos y sistemas
para que ordene el consumidor estn ahora habilitados en la Red.
Estos sistemas no crean salidas nuevas. Simplemente reformatean los
reportes previos para el acceso a travs de un navegador. Piense en esto
como un sistema de archivos de reportes disponibles en la Red. Los ejemplos
de tales sistemas de reportes incluyen a DataWatch Monarch/ES y NSA
Report.Web.
El microfilme
El papel es voluminoso y requiere espacio de almacenamiento considerable.
Para resolver este problema, muchos negocios usan el microfilme como un
medio de salida. El primer medio de pelcula es el microfilme.
Las herramientas automatizadas para el diseo y el desarrollo de
prototipos de las salidas
No hace mucho, las herramientas primordiales para el diseo de salidas eran
las tablas de espaciamiento de la impresora) y plantillas de diseo de salidas.
Hoy, este enfoque no se practica mucho. Es un proceso tedioso que no
conduce a las estrategias actuales de desarrollo preferido de aplicacin
rpida y de desarrollo de prototipos, que usan herramientas automatizadas
para acelerar el proceso de diseo.
Las herramientas automatizadas que acabamos de presentar han acelerado y
mejorado significativamente el proceso del diseo de salida. Pero el proceso

definitivo del diseo de salidas no solamente formara el prototipo del diseo

de las salidas, sino que tambin servira como la implantacin final de esa
salida.
Lineamientos del diseo de salidas
Muchos aspectos son relevantes para el diseo de salidas. La mayora est
motivada por las preocupaciones de ergonoma: el deseo de disear salidas
que soportarn las formas en las cuales trabajan los usuarios del sistema.
Las salidas de la computadora deberan ser simples de leer e interpretar.
Estos lineamientos pueden mejorar la facilidad de lectura: a) Cada salida
deber tener un ttulo. b) Cada salida deber fecharse y tener un sello de
tiempo. Esto ayuda al lector a darse cuenta de la actualidad de la informacin
(o la falta de ella). c) Los reportes y las pantallas debern incluir secciones y
encabezados para segmentar la informacin.
El proceso del diseo de salida
El diseo de salidas no es un proceso complicado. Algunos pasos son
esenciales, y otros son dictados por circunstancias. Los pasos son: 1.
Identificar las salidas de sistema y revisar los requerimientos lgicos. 2.
Especificar los requerimientos fsicos de las salidas. 3. Conforme sea
necesario, disear formas externas preimpresas. 4. Disear, validar, y probar
las salidas usando alguna combinacin de: a) Las herramientas del diseo
(por ejemplo, bocetos a mano, grficas del diseo de la impresora/monitor, o
CASE). b) Herramientas para formar prototipos (por ejemplo, la hoja de
clculo, DBMS para PC, 4GL). c) Herramientas que generan cdigo (por
ejemplo, el generador de reportes).
Identificar las salidas del sistema y revisar los requerimientos lgicos
Los requerimientos de salida debern haberse definido durante el anlisis de
requerimientos. Los diagramas de flujo de datos fsicos (o las unidades del
diseo, ambos descritos en el captulo 11) son un buen punto de partida para
el diseo de las salidas. Esos DFD identifican tanto las salidas de red del
sistema (del proceso al agente externo) como el mtodo de implantacin.
Especificar los requerimientos fsicos de las salidas
Recuerde que la fase de anlisis de decisiones deber haber establecido
alguna expectativa de cmo la mayora de flujos de datos de salida sern
implantados finalmente. En relacin con las salidas, las decisiones se hicieron
determinando el mejor medio y formato para el diseo y la implantacin

basndose en: Tipo y objetivo de la salida. La viabilidad operacional,

tcnica, y econmica.
Cul sera el mejor mtodo de implantacin que sirva para la salida? Se
discutieron diversos mtodos anteriormente en el captulo. Usted tendr que
entender el propsito o el uso de la salida para determinar el mtodo correcto.
Puede seleccionar ms de un mtodo para una salida individual: por ejemplo,
salida por pantalla con impresin optativa. Claramente, estas decisiones se
resuelven de mejor manera con los usuarios del sistema.
Con qu frecuencia se genera la salida? Por demanda? Cada hora?
Diariamente? Mensualmente? Para las salidas programadas, cundo
necesitan el reporte los usuarios de sistemas? a) Los usuarios generan
muchos informes por demanda. Puede ser de ayuda usar el correo
electrnico automatizado para notificar a los usuarios que las nuevas
versiones de los reportes estn disponibles. b) Si los informes deben
imprimirse por el departamento de servicios de informacin, deben ser
procesados dentro del calendario de operaciones de los sistemas de
informacin. Por ejemplo, un reporte que el usuario del sistema necesita a las
9:00 a.m. del jueves puede tener que ser programado para las 5:30 a.m. del
jueves. No se dispone de ms tiempo
Diseo de formas preimpresas
Los documentos externos y con respuesta se separan aqu para una
consideracin especial porque contienen considerable informacin constante
y preimpresa que debe ser diseada antes de disear la salida final.
Qu informacin preimpresa debe aparecer en la forma? Esto incluye
informacin de contacto, encabezados, etiquetas, y otra informacin comn
que debe aparecer en todas las copias de la forma. Deber disearse la
forma para el envo postal? Si es as, la posicin de las direcciones cobra
importancia dependiendo de si se usan sobres con ventana o no. Cuntas
formas sern requeridas para imprimirse cada da? Cada semana? Cada
mes? Cada ao?
Diseo, validacin y salidas de prueba
Despus de que las decisiones del diseo y los detalles han sido registrados
en el repositorio del proyecto, debemos disear el formato real del informe. El
formato o el esquema de una salida afectan directamente la habilidad del
usuario de sistema para leerla e interpretarla.

La gerencia de SoundStage expres preocupacin de que la salida del

RESUMEN DE RESPUESTA DEL MIEMBRO potencialmente podra volverse
demasiado larga. A menudo el gerente se interesa en ver slo informacin
relacionada con las respuestas del miembro para una o algunas promociones
diferentes del producto.
Se usa una caja de dilogo con etiqueta para permitir al usuario seleccionar
entre obtener un reporte y obtener una grfica. Se usa un control de etiqueta
para presentar una serie de informacin relacionada. Si el usuario da un clic
sobre la etiqueta rotulada Grficas, la informacin sera exhibida para hacer
a la medida la salida como una grfica. 2 Se usa una lista desplegable hacia
abajo para seleccionar el reporte deseado. El usuario puede dar un clic sobre
la flecha descendente para obtener una lista de reportes posibles entre los
cuales escoger.
Las salidas basadas en la Web y el comercio electrnico
Las ltimas consideraciones del diseo de salida que deseamos presentar
son concernientes a las salidas basadas en la Red. El proyecto de
SoundStage aadir diversas capacidades de comercio electrnico y de
negocios electrnicos al Sistema de informacin de servicios a los miembros.
Algunas de estas capacidades afectarn al diseo de la salida. Un
requerimiento de salida lgica para el proyecto es navegar en el catlogo.
Esta salida usa marcos para permitirle al usuario enfocar separadamente la
atencin en la navegacin y en la salida. 2 La pantalla usa los hipervnculos
para proveer navegacin a travs de estructuras complejas del men que
estn relacionadas con la salida.
La mayora de los diseos de pantalla de salida basados en la Red requieren
pies de pgina estndar en la pantalla para proporcionar navegacin
adicional. 6 Una imagen puede ser un objeto seleccionable. En este caso
representa otro tipo de drill-down donde el usuario puede obtener informacin
adicional.
Otro requerimiento de salida es permitir a los miembros jugar con los videos
de avances (en ingls video trailers) y con los archivos de audio de los
productos para ver con antelacin las posibles compras. La exhibicin
preliminar se desencadenar por un hipervnculo en la pantalla anterior, y
activar a un reproductor multimedia. Se espera que estas extensiones de
salida se conviertan en la norma a medida que aumenta la popularidad de las
aplicaciones basadas en Internet y en la intranet.