Universidad Cesar Vallejo

(Sistema de Administracin Escolar para la

Institucin Educativa Santa Elena)

MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto

Versin 1.0

I.E Santa Elnea, 2013

MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto

NDICE
1.

HISTORIAL DEL DOCUMENTO......................................................................................... 3

2.

FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS ................................................................ 4

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12

Cdigo del Proyecto ........................................................................................................... 4

Nombre del Proyecto .......................................................................................................... 4
Descripcin ......................................................................................................................... 4
Direccin / reas involucrados........................................................................................... 4
Objetivos Estratgicos ........................................................................................................ 4
Beneficios Esperados .......................................................................................................... 4
Supuestos y premisas .......................................................................................................... 4
Restricciones ....................................................................................................................... 5
Riesgos iniciales ................................................................................................................. 6
Prioridad ............................................................................................................................. 6
Tiempos iniciales ................................................................................................................ 6
Gestor del proyecto ............................................................................................................. 6

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE

CARGO

FECHA

FIRMA

Elaboracin

Revisin

Aprobacin

EDICION

REVISION

FECHA

DESCRPCION

AUTOR

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2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS

2.1 Cdigo del Proyecto
SAE-R93346

2.2 Nombre del Proyecto

Sistema Administrativo Escolar para la institucion Educativo educativa Santa Elena

2.3 Descripcin
Unificar, automatizar, los procesos administrativos internos de la institucin

2.4 Direccin / reas involucrados

Direccin: La Direccin General es la responsable por la aprobacin del proyecto.

2.5 Objetivos Estratgicos

Los objetivos institucionales son los siguientes

Optimizar el tiempo de respuesta en los procesos administrativos internos de

la institucin(Matriculas, gestin de aulas, registros de docentes,etc)
Automatizar los procesos unificando las reas involucradas de tal manera
que estos tengan acceso a la misma informacin requerida

2.6 Beneficios Esperados

<D Los beneficios esperados son los siguientes:

Reduccin de tiempo de demora en el proceso de Matriculas, registro de

alumnos, pagos y docentes
Unificar los procesos
Mejorar el tiempo de demora en la consultas de informacin de alumnos,
pagos, aulas, etc.

2.7 Supuestos y premisas

El gestor del proyecto ser el Sr. Carlos Aguirre Campos

El sistema SAE deber tener mantenimiento 1 vez al ao entre el mes de

diciembre y Enero entrante

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El Sistema de Logstica estar en mantenimiento entre los meses de Marzo

y Agosto del 2008.

2.8 Restricciones

Se cuenta con 4000 soles de presupuesto, el mismo que se encuentra aprobado

para los fines pertinentes.
El presente requerimientos debe estar en produccin a fines de novienbre
Costos y Recursos estimados
Costo de hardware a utilizar en el proyecto
DISPOSITIVO
CANTIDAD
Servidor
Computadoras
Otros accesorios

1
3

PRECIO

PRECIO

$ 2000
$ 700
s/ 300
total

S/.
S/.
S/.
S/.

*Costo de licencia del Software

SOFTWARE
CANTIDAD
Windows Server 2008 R2
1
WINDOWS 7 Home Basic
3
SQL 2008 R2
1
total

2000.00
2100.00
300.00
3400.00

PRECIO
S/. 2.999
S/. 324
S/. 3400.00
$ 3.323

Costo de Recurso Humano

PERSONAL
Desarrolladores
del
sistema
Tcnico de soporte
Asistentes tcnicos

CANTIDAD
3
1
1

PRECIO
s/ 1100
s/ 1000
s/ 400
total

PRECIO
s/ 3300.00
s/ 1000.00
s/
400.00
S/ 4700.00

G
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2.9
Nro.

Riesgos iniciales
Riesgo

Descripcin

Impacto

Probabilidad

Mitigacin

Responsable

Renuncia
del usuario
lder

Si los usuarios
no asisten a
las reuniones
programadas
entonces
la
etapa
de
anlisis
de
requerimientos
funcionales se
retrasar
dicha etapa

Coordinacin
constante y
conocimiento
de
importancia
del presente
proyecto

Elvis
Camargo
Chacn

2.10 Prioridad

ALTA

MEDIA

BAJA

2.11 Tiempos iniciales

Funcionario

Direccin

Planificacin

20

Anlisis y Diseo

20

Construccin

50

Integracin y Pruebas

12

Entrenamiento

Implantacin

Revisin PostImplantacin

30

Cierre

2.12 Gestor del proyecto

El gestor de proyecto, por esta A cargo de Sr. Carlos Aguirre Campos

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