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DE TRABAJO
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DEFINICIN
La entrevista personal es la parte ms importante de un proceso de seleccin.
Se trata de una reunin programada en la que interactan dos o ms partes (lo
habitual es que sean el entrevistador y el candidato). Los participantes en la entrevista
tienen sus roles bien delimitados y es una de las partes, en este caso el entrevistador,
quien toma el control de la situacin.
OBJETIVOS DE LA ENTREVISTA
OBJETIVOS DEL ENTREVISTADOR:
Demostrar que sabe, que puede y que quiere el puesto para el que est
haciendo la entrevista.
TIPOS DE ENTREVISTA
Diferencias 4 tipos de entrevista:
Directa o dirigida.
Abierta o no dirigida.
Mixta o semidirigida.
De tensin.
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1. DIRECTA O DIRIGIDA:
En este tipo de entrevistas, el entrevistador realizar una serie de preguntas,
pudiendo utilizar un formulario para ello, y el candidato responder a las
mismas.
Las pregustas en este tipo de entrevistas pueden resultarnos parecidas a un
examen tipo oral.
2. ABIERTA O NO DIRIGIDA:
En este caso la entrevista es de tipo no estructurada, es decir, que el
entrevistador
3. MIXTA O SEMIDIRIGIDA.
Esta entrevista es una mezcla de las dos anteriores y es muy comn.
El entrevistador puede empezar la entrevista siguiendo un guin y continuar
con preguntas generales y abiertas dejando que el candidato se explaye.
Cuando el objetivo del entrevistador sea recoger informacin objetiva tender a
utilizar el tipo cerrado y cuando su objetivo sea averiguar nuestro carcter y
personalidad se usar ms la entrevista abierta.
4. DE TENSIN.
Este tipo de entrevista no es muy frecuente.
El objetivo de esta entrevista es evaluar si el candidato es capaz de reaccionar
positivamente ante situaciones
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FASES DE LA ENTREVISTA
INICIO DE LA ENTREVISTA:
En esta fase, el entrevistador recibir al candidato y se presentar, explicando los
motivos y los objetivos de la entrevista, y pidiendo al candidato su colaboracin.
En esta fase suele ser comn que el entrevistador realice una presentacin de la
empresa y comente con el candidato los detalles del puesto a cubrir.
DESARROLLO DE LA ENTREVISTA:
En una entrevista de seleccin se pueden tratar muchos temas, tanto personales
como profesionales, y dependiendo del tipo de entrevista que nos realicen, sas
preguntas sern ms o menos numerosas, extensas y profundas.
En esta segunda fase, el entrevistador realizar preguntas de diverso tipo al candidato
para analizarle, centrndose fundamentalmente en su historial personal, formativo y
profesional, as como en su posible experiencia en el puesto, estudiados por el
entrevistador en relacin con las exigencias del puesto vacante.
FINAL DE LA ENTREVISTA:
En esta ltima fase, el entrevistador suele explicar al candidato cules sern los
siguientes pasos en el proceso de seleccin, plazo estimado para tomar la decisin
respecto a su posible incorporacin a la empresa, etc. Y cundo, llegado el caso, se
pondr la empresa n contacto con l.
Normalmente se suele dar la posibilidad de preguntar cualquier duda o cuestin que el
candidato quiera plantear. La realizacin de preguntas por parte del candidato siempre
genera una buena opinin de ste, ya que muestra un inters por el puesto y la
empresa.
Hay que estar preparado para hacer a la persona que nos entreviste preguntas sobre
la empresa o puesto a desempear.
Hay que saber qu preguntas NO hay que hacer. No pregunte sobre las vacaciones,
los beneficios, salario, horario/jornada de trabajo o su espacio en la oficina/empresa en
su primera entrevista.
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LA COMUNICACIN NO VERBAL
La comunicacin no verbal hace referencia a todos aquellos aspectos que estn
relacionados con nuestro lenguaje corporal. Los gestos, la apariencia, las expresiones
faciales, la forma de mirar Todo ello influye en el receptor del mensaje. Numerosas
Investigaciones han estimado que aproximadamente entre el 60 y el 80% de la
informacin la transmitimos a travs del lenguaje no verbal.
Existen 3 dimensiones de la conducta no verbal que influyen en la comunicacin:
SIGNIFICADO
Acariciarse la mandbula
Toma de decisiones
Autoridad
Inseguridad
Impaciencia
Apretarse la nariz
Evaluacin negativa
Inseguridad
Inclinar la cabeza
Inters
Falta de confianza
Unir tobillos
Aprensin, recelo
Caminar erguido
Aburrimiento
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Brazos cruzados
Actitud defensiva
Abatimiento
Evaluacin
Frotarse un ojo
Dudas
REFLEJO DE PERSONALIDAD
Persona sincera
momento
Puo cerrado
Tensin, nerviosismo
Hombros cados
Depresin, incapacidad.
paralelamente
Pierna cruzada en ngulo de 90
Ambicioso, competitivo
Personalidad conformista
Independencia
Caminar deprisa
Personalidad agresiva
OJO!: No podemos basar toda nuestra interpretacin sobre una persona en un solo
gesto aislado. Deberemos contrastar la informacin con otros gestos u otras actitudes
que avalen nuestra hiptesis.
PREGUNTAS MS FRECUENTES
Las preguntas que emplean los seleccionadores en una entrevista personal buscan
conocer aspectos del candidato como su personalidad, los motivos por los que ha
presentado su candidatura, sus conocimientos, sus experiencias en el entorno
laboral.
A continuacin se presentan algunas de las preguntas ms habituales a las que
recurren los entrevistadores:
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Motivo de la solicitud:
Qu le llev a solicitar este puesto de trabajo? Qu le atrajo del puesto?
Cmo se enter de la existencia de este puesto de trabajo?
Por qu esta empresa? Qu le atrajo de ella?
Qu considera que puede aportar a este puesto y esta empresa?
Cmo puede demostrar que est capacitado para el puesto?
Por qu cree que deberamos seleccionarle?
Por qu usted y no otro candidato?, qu le diferencia de los dems?
Formacin:
Qu estudios realiz y por qu?
Repetira su eleccin?
En qu medida sus notas se deben a su esfuerzo personal y en qu
mediad a su inteligencia?
Est dispuesto a completar su formacin?
Tuvo algn puesto representativo durante su poca de estudiante?
Qu materias eran sus preferidas? Por qu?
Qu profesor ha sido el ms importante para usted y por qu?
Experiencia profesional
Realiz alguna prctica, colaboracin durante sus estudios?
Ha tenido alguna experiencia profesional despus de los estudios?
Qu funciones desempeaba?
Qu duracin tuvo esa relacin laboral?
Qu le llev a cambiar de trabajo?
En qu trabajo se sinti ms cmodo?, por qu?
Qu ambiente se daba en sus anteriores trabajos?
Cmo era su relacin con su superior?
Cmo definira al jefe ideal?
Cmo era la relacin con sus compaeros?
Le gusta el trabajo en equipo?, por qu?
Defina qu es el trabajo en equipo para usted.
Cmo es el ambiente de trabajo en el que le gustara trabajar?
Cmo se suele integrar en los grupos?
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Tiene algn tipo de relacin con alguna Organizacin No Gubernamental?,
defnala.
Caractersticas personales
Defnase a s mismo.
Dgame tres virtudes y tres defectos que le caracterizan.
Enumere su escala de valores.
Defina sus habilidades.
A la hora de tomar decisiones es impulsivo, reflexivo?
A la hora de trabajar en grupo su actitud es sumisa, de duda, de
confrontacin, de colaboracin?
Es reservado?
Se consideras innovador?
Qu opinin cree que tienen de usted sus amigos? y sus ltimos
compaeros de trabajo?
Est casado?, Cules son sus responsabilidades en el mbito personal?
Posee carn y coche?, tiene posibilidades de desplazamiento y/o cambio
de residencia?
Tiene capacidad de planificacin?, acta en funcin de lo que planifica?
Suele acabar lo que empieza?.
Cmo toma las crticas realizadas por sus iguales? y cuando vienen de
sus superiores?
Confa en la suerte o cree que lo que le ocurre y consigue es fruto de sus
actuaciones, trabajo.?
Cul ha sido la decisin ms importante que ha tenido que adoptar en su
vida?
Cunteme una ancdota de su vida personal o profesional en la que
metiera "la pata" hasta el fondo o que resolviera con xito?. Qu
conclusiones extrajiste de aquella experiencia?
Creatividad/aficiones
Qu quera ser de pequeo/a? Cmo se imaginabas de pequeo/a el s.
XXI?
Cmo se imagina su vida dentro de 5-10 aos?
Controla o intenta planear su vida al detalle? Se deja llevar por las
casualidades en su vida? Le gustan las sorpresas?
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Qu le gusta hacer en su tiempo libre?. Cules son sus aficiones? Le
gusta el deporte, la lectura, viajar? Por qu le gusta?
Cul es el ltimo libro que ha ledo? Qu libro est leyendo actualmente?
Me lo recomienda?. Libros favoritos.
Cuando ha sido la ltima vez que ha ido al cine? Qu pelcula vio? Le
gust?
Qu hizo el ltimo fin de semana? Dnde fue de vacaciones este
verano? Qu me recomienda visitar si voy all?
Aspiraciones retributivas
Cunto le gustara o est dispuesto a aceptar ganar?
Cunta importancia le da a la retribucin econmica?
Qu otros factores, adems del retributivo, pueden condicionar su
aceptacin del puesto de trabajo?
Cunto ganaba en su puesto anterior?
Proyectos de futuro
Qu objetivos tiene?
Qu va a realizar para conseguirlos?
Cmo y dnde se ves en el futuro?
Qu le separa de ese objetivo futuro?
Cmo va a intentar llegar a ello?, qu acciones ha de realizar?
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lo que practicarlas frente a un espejo o ante otras personas de confianza podran
ayudarte a que tus respuestas y tu lenguaje no verbal sean congruentes.
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No olvides tener contigo tu currculum impreso, generalmente el entrevistador
suele tenerlo sobre la mesa pero nunca est de ms llevarlo.
Si llegas con mucha antelacin procura no mostrarte impaciente (saliendo a
fumar, mascando chicle, paseando de un lado para otro). Intenta relajarte o repasa
mentalmente las respuestas que tienes preparadas.
Durante la entrevista:
Una vez que el seleccionador te haga pasar a su despacho no tomes asiento
hasta que l te lo ofrezca.
Si conoces su nombre, saluda al entrevistador haciendo uso de l, pero no le
tutees a no ser que l te lo pida.
El apretn de manos no debe ser ni muy fuerte ni demasiado flojo.
Procura encontrar una postura cmoda al tomar asiento as evitars el moverte
constantemente durante la entrevista dando sensacin de nerviosismo, impaciencia
No invadas la mesa del seleccionador, ni con tus pertenencias (a menos que l
te invite a ello) ni con las manos, codos
Si no entiendes bien una pregunta pide que te la concrete pero intenta evitar
pedir que te la repita porque puede parecer que no estabas prestando atencin.
No interrumpas al entrevistador en ningn caso y deja que sea l quien dirija la
entrevista.
Utiliza un lenguaje correcto , evita repetir las mismas expresiones una y otra
vez y evita el tono negativo (el problema es.., no me gusta). Evita responder con
monoslabos.
Cuida el lenguaje no verbal.
Intenta convertir tus debilidades en fortalezas. Siempre hay una parte de la
entrevista en la que te preguntan sobre tus puntos dbiles, s sincero. Muchas veces
es signo de fortaleza reconocer tus propias debilidades (OJO! Siempre y cuando no
sean un inconveniente para el puesto al que ests optando). Dar a conocer una
debilidad sobre la que se est trabajando para superarla puede ser un punto a tu favor.
Tambin puedes presentar aspectos positivos de tus debilidades (Ejemplo: soy muy
exigente conmigo misma y con los dems. Con la experiencia estoy aprendiendo a
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controlarlo pero en momentos cruciales puede ser muy eficaz para conseguir los
resultados esperados)
Final de la entrevista:
Pregunta al entrevistador las dudas que te han surgido durante el proceso
sobre el puesto, la empresa... A parte de quedarte con las cosas claras, mostrar
inters y preguntar dice mucho de tu persona y tus ganas de trabajar.
Espera otra vez a que el entrevistador tome la iniciativa y te despida.
Despdete de forma educada.
No olvides que hasta que no salgas del edificio el proceso no ha terminado.
Un buen consejo es que tomes nota de los aspectos de la entrevista que te han
llamado la atencin o cosas que crees deberas mejorar de cara a planear futuras
entrevistas.
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- Adornos: El reloj debe ser discreto. Abstente de cualquier tipo de joyas
excepto la alianza de matrimonio, en su caso.
- El mvil: Desconectar completamente el telfono mvil antes de entrar a la
misma.
Para las mujeres
- La ropa: Un traje de falda o pantaln y de tonos discretos. Evita las faldas
demasiado cortas o demasiado estrechas.
- Las medias: Deben ser discretas, sin adornos.
- Los zapatos: Sin demasiado tacn y a juego con el resto de la indumentaria.
-El bolso / maletn: Como norma de elegancia, debe ser del tono de los
zapatos. Que no est excesivamente lleno, por si tienes
durante la entrevista.
- El pelo: Evita los peinados excesivamente cargados, sin trenzas ni moos.
-El maquillaje: En una entrevista es recomendable ser discreta. Un maquillaje
suave puede mejorar tu aspecto.
-El mvil: Es recomendable desconectarlo completamente
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