Software y Hardware | David, Katherine Seplveda, Nicole

Gonzlez

UNIVERSI
DAD
AUTNO
MA DE
CHILE

FACTIBILIDAD
NUBOX

DE INSTALACIN

Factibilidad de Instalacin NUBOX

Introduccin
A continuacin se detalla un informe respecto a la factibilidad de instalacin del
software y hardware considerado para la empresa escogida.
Dentro de este se podr ver beneficios esperados post instalacin y puesta en
marcha, lo que incluye el rea administrativa, permitiendo llevar un control de
los egresos e ingresos, formalizarse y tener mayor presencia en el mercado, al
ser una empresa organizada en estos aspectos.
Dejamos a disposicin del lector, el sistema escogido, junto a costo asociado,
caractersticas del sistema en cuanto a conexin y otros.

Factibilidad de Instalacin NUBOX

Contenido
Introduccin........................................................................................................ 2
Beneficios esperados.......................................................................................... 4
Recurso Humano a cargo del sistema.................................................................4
Cmo estn definidos los usuarios del sistema?............................................5

Supervisor:........................................................................................... 5

Digitador:............................................................................................. 5

Revisor:................................................................................................. 5

Caractersticas del sistema................................................................................. 5

Caractersticas del hardware a utilizar................................................................6
Qu hace diferente a Nubox?.........................................................................6
Servicios y planes a contratar....................................................................6
1. Contabilidad......................................................................................... 7
I.
i.

Valores.................................................................................................. 7
Funcionalidad......................................................................................... 7

2. Remuneraciones.................................................................................. 8
I.
i.

Valores.................................................................................................. 8
Funcionalidad......................................................................................... 8

3. Factura Electrnica............................................................................. 9
I.
i.

Valores.................................................................................................. 9
Funcionalidad......................................................................................... 9

Conclusin........................................................................................................ 11

Factibilidad de Instalacin NUBOX

Beneficios esperados
A modo general se espera optimizar los procesos administrativos, que permita
agilizar proceso de crecimiento con herramientas y soluciones eficaces al
alcance de las pequeas empresas.
Hoy se dispone acudir a este tipo de sistema ya que se disminuye tiempo de
trabajo manual en estas tareas, dada la facilidad del sistema y rapidez en
poder utilizar.
La parte contable siempre es vital para una empresa, ya que nos permite llevar
el control de Ingresos, egresos, respaldo de comprobantes, obtener reportes,
etc.
La parte de las remuneraciones permitir llevar un gestin eficiente de los
pagos a los empleados, cumpliendo con todas las normas legales.
Por ltimo la empresa ya se encuentra realizando facturacin manual, por lo
que es un plus que esta pese a no tener la obligatoriedad an, comience a
realizarlo en forma electrnica.

Optimizacin de
procesos
administrativos

Accesibilidad

Bajo costo

Seguridad de la
informacin

Beneficios Esperados
El contar con este tipo de sistema agilizara los procesos
que anteriormente se llevaban en forma manual, evitando
errores al digitar 2 veces la misma informacin.
Por medio de internet, pueden conectarse desde todo el
mundo. Ante algn corte de luz en el lugar donde se
almacena el sistema y la informacin, Nubox se encuentra
ubicado en forma estratgica en el sector de Santiago
donde se repone a la brevedad. (Esto por estar cerca de la
moneda).
Por 3 Servicios se accede hasta un 15 % de descuento
(previa autorizacin de jefaturas), esto significa que por la
contratacin de los sistemas requeridos, se pagaran UF
8.67 (IVA Incluido)
Tendremos la informacin con respaldo, ante cualquier
eventualidad, esto nos da mayor seguridad.

Recurso Humano a cargo del sistema

Factibilidad de Instalacin NUBOX

Por ser una microempresa con visin y en proceso de crecimiento, dado la
facilidad del Sistema, se harn cargo en primera instancia dos personas, para
los cuales Nubox requiere los siguientes datos:

Servicios a Contratar
Supervisor
Rut
E-mail
Revisor
Rut
E-mail

Cmo estn definidos los usuarios del sistema?

Supervisor:
Accede a todos los mdulos del sistema: MAESTROS, MOVIMIENTOS,
REPORTES, UTILITARIOS. Puede realizar todas las operaciones
disponibles del sistema, tales como: Crear o eliminar empresas,
modificar planes de cuenta y parmetros generales, ingresar
movimientos y comprobantes, realizar centralizaciones y traspasos,
generar, guardar e imprimir reportes.
Digitador:
Accede a los mdulos MOVIMIENTOS Y REPORTES. Permite ingresar y
modificar movimientos de compras, ventas, comprobantes de Ingreso
Egreso y Traspaso, permite la obtencin de informes a travs de los
mdulos de reportes tanto en pantalla como en planilla de clculo como
Excel y PDF. Este usuario no tiene el atributo de modificar y/o alterar las
configuraciones del modulo de MAESTROS.
Revisor:
Solo accede al mdulo REPORTES. Puede generar, guardar e imprimir
reportes.

Caractersticas del sistema

En relacin a los requerimientos mnimos de Hardware y Software, Nubox hace
referencia en contrato a:

Factibilidad de Instalacin NUBOX

1.
2.
3.
4.

Internet Explorer 6.0 o superior.

Acrobat Reader 6.0 o superior.
Conexin a internet de banda ancha.
PC IBM compatible, CPU 200MHZ o superior, 128 MB de memoria RAM o
superior.

Caractersticas del hardware a utilizar

Qu hace diferente a Nubox?

100% Web
Conexin desde cualquier lugar, acceso a toda hora, actualizaciones
normativas automticas.
Cero Implementacin
No requiere instalaciones de ningn tipo, fciles de usar, puede empezar
a trabajar en horas y no en das o semanas.
Especial atencin en la labor del contador
Pensando en los que cuentan, soluciones prcticas y estndares,
orientadas a mejorar la eficiencia y optimizar la relacin empresacontador.
Nuestros clientes e historia nos avalan
Ms de 2400 clientes, 6000 usuarios, 12000 empresas trabajan con
nuestras soluciones.
(Cifra triplicada en la actualidad).
Bajo costo mensual
Factura electrnica: Valores desde 0,7 UF (IVA incluido). Contabilidad y
Remuneraciones : Valores desde 1,6 UF IVA incluido c/u.
Soporte telefnico de primer nivel
Soporte telefnico incluido en el valor mensual, con atencin
personalizada en horario de oficina, que resuelve de verdad los
problemas de los clientes. De ellos, el 98% manifiesta estar satisfecho o
muy satisfecho con el servicio.
Seguridad de la informacin
Mantenemos un esquema diario de respaldos y un plan de contingencia
que garantiza la disponibilidad del servicio y la conservacin der los
datos an en caso de eventos catastrficos.

Servicios y planes a contratar

Para el tipo de empresa y proyeccin que tienen, se implementarn los
sistemas de Contabilidad, Remuneraciones y Factura Electrnica.
3

Factibilidad de Instalacin NUBOX

Esto permitir centralizar liquidaciones, documentos tributarios en la
contabilidad de forma automtica.
A dems por cada servicio contratado, se accede a una capacitacin en
dependencias Nubox, para 1 usuario de forma gratuita.
1. Contabilidad
I.

Valores

Tipo de Plan
Plan Inicio
Plan Bsico
Plan Medio
Plan
Avanzado
i.

Usuarios Incluidos
1
1
1
1
1
1
1

Supervisor y 1 Revisor
Supervisor, 1 Digitador,
Revisor
Supervisor, 3 Digitador,
Revisor
Supervisor, 6 Digitador,
Revisor

Tarifa Mensual (UF IVA

Inc.)
1,6
2,1
2,9
3,7

Funcionalidad
a. Multiempresa, Permite administrar mltiples
empresas.
b. Multiusuario, Permite a mltiples usuarios trabajar
de manera simultnea.
c. Mdulos de administracin de:
Empresas
Planes de Cuentas
Cuentas corrientes (Ej. Proveedores, Clientes)
Centros de Costos
Conciliacin Bancaria
Definicin de Impuestos adicionales
Asientos Contables predefinidos
Asientos Contables
d. Movimientos Contables
Ventas y Compras
Centralizacin de Ventas y Compras automtica
o manual
Cartolas
Traspaso de Apertura
Tesorera de clientes y proveedores
3

Factibilidad de Instalacin NUBOX

e. Mltiples Reportes
Diario General y Mayor
Balances (mensuales y acumulados):
Clasificados, Comprobacin, 8 Columnas.
Estado de Resultados
Libro de Ventas y Compras
Estado y Saldo de Cuentas Corrientes
Conciliacin Bancaria
Indicadores Financieros
Libros contables exportables a Excel
2. Remuneraciones
I.

Valores

Tipo de Plan
Plan Inicio
Plan Bsico
Plan Medio
Plan
Avanzado
i.

Usuarios Incluidos
1
1
1
1
1
1
1

Supervisor y 1 Revisor
Supervisor, 1 Digitador,
Revisor
Supervisor, 3 Digitador,
Revisor
Supervisor, 6 Digitador,
Revisor

Tarifa Mensual (UF IVA

Inc.)
1,6
2,1
2,9
3,7

Funcionalidad
a. Multiempresa, Permite administrar mltiples
empresas.
b. Multiusuario, Permite a mltiples usuarios trabajar
de manera simultnea.
c. Mdulos de administracin de:
Haberes y Descuentos fijos y variables
Departamentos
Funcionarios
Liquidaciones de sueldo de tipo mensual
Documentos Jurdicos (Contratos y Finiquitos)
Comprobantes Feriados
Movimientos Previsionales
d. Certificados, Permite obtener sin costo adicional el
certificado de honorarios 1887.
3

Factibilidad de Instalacin NUBOX

e. Mltiples Reportes:
Libro o Remuneraciones
Planillas previsionales (AFP, Isapres, INP)
Liquidaciones de sueldo
Certificado anual de renta
Planilla de Instituciones de seguridad
Anexo caja de compensaciones
Nominas de pago para bancos
Generacin para Previred y Cajas de
compensacin La Araucana y Los Andes
f. Otras caractersticas
Distintos tipos de sueldo base
Seguro de Cesanta y APV
Valores de IPC, UTM, comisiones de AFP,
tramos de impuesto, tasas de cotizacin,
valores de asignacin familiar, etc.
Informacin siempre al da y provista en forma
centralizada por Nubox.
3. Factura Electrnica

I.

Valores

Tipo de Plan
por rango DTE
mensual
Plan 0 - 40
Plan 41 - 100
Plan 101 - 200
Plan 201 - 300
i.

Tarifa Mensual (UF

IVA Incl.)

DTE adicional fuera de

rango (UF IVA Incl.)

0,70
1,20
1,70
2,20

0,019
0,013
0,009
0,008

Funcionalidad
a. Multiusuario, Permite a mltiples usuarios trabajar
de manera simultnea.
b. Mdulos de Configuracin:
Formato de Documentos (Logo e imagen
publicitaria)
Certificado Digital
Maestros
3

Factibilidad de Instalacin NUBOX

Clientes
Productos y Servicios

c. Procesos Masivos
Carga de documentos tributarios electrnicos
de manera masiva para su emisin
Carga de documentos en libro de compra y de
venta
d. Mdulos de Movimientos:
Recepcin de documentos y emisin de
comprobantes
Emisin de documentos tributarios electrnicos
(DTE)
Envos al SII automatizado de DTE emitidos
Despacho por correo electrnico de DTE
Control de documentos recibidos por el cliente
e. Reportes:
Libro de Compra
Libro de Venta
Libro de Guas de despacho
Libro de boletas
Documentos Tributarios Electrnicos

Factibilidad de Instalacin NUBOX

Conclusin
En trminos de factibilidad, es decir de la disponibilidad de los recursos
necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealados, podemos decir
que:
Si bien el estudio de factibilidad, es una de las primeras etapas del desarrollo
de un sistema informtico, este incluye objetivos, alcances y restricciones
sobre el sistema, adems de un modelo lgico de alto nivel del sistema actual.
A partir de esto, se crean soluciones alternativas para el nuevo sistema,
analizando para cada una de stas, diferentes tipos de factibilidades. Los tipos
de factibilidades bsicamente son:

Factibilidad tcnica: si existe o est al alcance la tecnologa necesaria

para el sistema.
Factibilidad econmica: relacin beneficio costo.
Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar
en la organizacin.

Para cada solucin factible, se presenta una planificacin preliminar de su

implementacin. Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los
que aprueban la realizacin del sistema informtico.
Dado el tipo de empresa, proyecciones de crecimiento y tipo de sistema
cotizado, resulta altamente factible, esto ya que:
La implementacin tecnolgica es mnima v/s los beneficios a adquirir, en esto
se requieren al menos 2 PC. En cuanto a lo econmico pudimos ver que el
costo de los 3 sistemas ser de UF 3,315 mensual (IVA Incl.). Lo que al ao
corresponde a $992.000 aprox. Monto totalmente cubrible dado los egresos de
esta.
Por ltimo el sistema funcionar de manera efectiva en la organizacin, ya que
est pensado para pequeas y medianas empresas, adems se cuenta con un
servicio de orientacin y gua en forma total durante los 3 primeros meses
desde la contratacin y posteriormente con un equipo calificado de soporte.