UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR OCCIDENTE

MAZATENANGO, SUCHITEPQUEZ
PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN
ADMINISTRACION EDUCATIVA
PLAN FIN DE SEMANA

Informe:
PRCTICA ADMINISTRATIVA SUPERVISADA
INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIN BSICA Y DIVERSIFICADA INEB-INED
SANTO DOMINGO SUCHITEPQUEZ
Por
Vilma Gricelda Catuc Lpez
Carn:
201244949

MAZATENANGO, SUCHITEPQUEZ MAYO 2015

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR OCCIDENTE
MAZATENANGO, SUCHITEPQUEZ
PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN
ADMINISTRACION EDUCATIVA
PLAN FIN DE SEMANA

Informe:
PRCTICA ADMINISTRATIVA SUPERVISADA
INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIN BSICA Y DIVERSIFICADA INEB-INED
SANTO DOMINGO SUCHITEPQUEZ
Por:
Vilma Gricelda Catuc Lpez
Carn: 201244949
Asesor:
Lic. Manuel de Jess Alonzo Roldn

MAZATENANGO, SUCHITEPQUEZ MAYO 2015

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR OCCIDENTE
MAZATENANGO, SUCHITEPQUEZ

AUTORIDADES
Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo

Rector

Dr. Carlos Enrique Camey Rodas

Secretario General

MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR

OCCIDENTE
Dra. Alba Ruth Maldonado de Len

Presidente

REPRESENTANTES DOCENTES
MSc. Jos Norberto Thomas Villatoro

Secretario

MSc. Mirna Nineth Hernndez Palma

Vocal

REPRESENTANTE DE GRADUADOS DEL CUNSUROC

Lic. ngel Estuardo Lpez Meja

Vocal

REPRESENTANTES ESTUDIANTILES DEL CUNSUROC

T.S. Elisa Raquel Martnez Gonzlez

Vocal

Bach. En Comp. Israel Eduardo Arriaza Jerez

Vocal

COORDINACIN ACADMICA
MSc. Carlos Antonio Barrera Arenales
Coordinador Acadmico
Lic. Bernardino Alfonso Hernndez Escobar
Coordinador Carrera Administracin de Empresas
Lic. Edn Anbal Ortz Lara
Coordinador Carrera Trabajo Social
MSc. Nery Edgar Saquimux Canastuj
Coordinador Carreras de Pedagoga
Dr. Marco Antonio Del Cid Flores
Coordinador Carrera Ingeniera en Alimentos
MSc. Erick Alexander Espaa Miranda
Coordinador Carrera Agronoma Tropical
Licda. Tania Mara Cabrera Ovalle
Coordinadora Carrera Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogado y Notario
MSc. Celso Gonzlez Morales
Coordinador Carrera Gestin Ambiental Local

CARRERAS PLAN FIN DE SEMANA DEL CUNSUROC

Licda. Tania Elvira Marroquin

Coordinadora de las carreras de Pedagoga

MSc. Paola Marisol Rabanales

Coordinadora Carrera Periodista Profesional y Licenciatura en Ciencias de la
Comunicacin

AGRADECIMIENTO
A DIOS
Por darme la vida, salud y fortaleza durante todo el proceso acadmico de mi
formacin profesional. Por bendecirme cada

amanecer y estar conmigo en todo

momento de mi vida.
A MIS PADRES
Por brindarme la oportunidad de seguir estudiando, el poyo incondicional durante mi
preparacin profesional y entregarme su amor, cario, sus consejos que son de
importancia en mi vida.
A MIS HERMANOS
Por ser parte importante en mi vida, seres especiales que me han apoyado y
motivado para seguir preparndome acadmicamente.
A MI ESPOSO
Por brindarme su amor, apoyndome en el transcurso del tiempo compartido,
velando por m bienestar personal y ser parte de mi vida.
AL PERSONAL

ADMINISTRATIVO DEL INEB-INED DE SANTO DOMINGO

SUCHITEPQUEZ

Por darme la oportunidad de realizar mi Prctica Administrativa, por el apoyo y

confianza en la realizacin de las diferentes actividades realizadas dentro de la
administracin del Centro Educativo.

A LOS DOCENTES DE LA CARRERA PEM EN PEDAGOGA Y TAE

Por compartir sus sabios conocimientos y experiencias durante el proceso

acadmico dentro del Centro Universitario del Sur Occidente Plan fin de semana.

DEDICATORIA
A DIOS
Ser especial que ha llenado mi vida de mucha bendicin, ha iluminado mi camino,
por hacer realidad todas aquellas peticiones llenando mi vida de xito y preparacin
profesional.
A MIS PADRES
Tomasa Lpez y Salom Catuc
Seres que han formado en m una persona profesional,

ejemplificado mi

personalidad con valores religiosos y morales, donde vinculan esos consejos con la
sociedad guatemalteca.

A MIS HERMANOS
Que mi triunfo sea un ejemplo para ellos, llevando a cabo lo propuesto y logrando
cerrar satisfactoriamente todo el proceso acadmico universitario.
A MI ESPOSO
Que me brinda apoyo incondicional en todas las actividades planificadas para la
mejor ejecucin de la preparacin acadmica.

A LA USAC DEL CUNSUROC- DE MAZATENANGO SUCHITEPQUEZ.

Que me abri las puertas del saber.
A LOS DOCENTES DEL CUNSUROC DE MAZATENANGO SUCHITEPQUEZ

Para todo aquel pensamiento hubo valenta y esfuerzo de ensear con propsito; y
servir, dejando un aprendizaje significativo.

Las doctrinas, criterios y opiniones contenidas en el presente trabajo, son responsabilidad

exclusiva del autor1

Punto quinto del Acta No. 03 / 99 del 04 / 03 / 99 del Comit de Tesis de las carreras de Pedagoga del Centro
Universitario del Sur Occidente.

NDICE TEMTICO
CONTENIDO

PAGINAS

Introduccin

CAPTULO I: Titulo del Diagnstico

Anlisis Histrico del Instituto Nacional de Educacin
Bsica y Diversificada INEB-INED, Santo Domingo
Suchitepquez

Antecedentes histricos
Descripcin de la historia de la institucin
Formulacin de la Problemtica

3
5
13

CAPTULO II
Plan general de la Prctica Administrativa en el Instituto
Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-INED,
Santo Domingo Suchitepquez.
Marco Filosfico:
Presentacin
Justificacin
Objetivos

Objetivo General
Objetivos Especficos

Plan general de la Practica Administrativa

16

16
17
19
19
19
20

CAPTULO III
Formulacin del Proyecto a Desarrollar Dotacin de muebles para
equipo de cmputo en rea administrativa del Instituto Nacional de
educacin Bsica y Diversificada INEB-INED

Estudio de Prefactibilidad
Condiciones contextuales que demanda el
proyecto.
Condiciones de Factibilidad
Condiciones de Viabilidad
Recursos disponibles para la ejecucin del
proyecto
Descripcin de la idea del proyecto.

29
29

Estudio de Factibilidad
Marco Lgico de Proyecto
Marco terico del proyecto

31
31
35

29
29
30
30

Marco Operativo del Proyecto

Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
Estudio Financiero
Estudio Administrativo
Estudio Legal
Estudio del impacto social y Ambiental.

CAPTULO IV: SEVICIOS PROESIONALES PRESTADOS

Funciones de Carcter Formal
Funciones de Asistencia
Funciones de Asesora
Funciones de Apoyo Tcnico
Funciones de Investigacin
Beneficios al Centro de Estudios
Beneficios Sociales
Beneficios Econmicos

58
58
58
58
59
59
59

60
60
60
60
61
61
61
61

CAPTULO V: PROEYECCIN SOCIAL DE LA PRCTICA

ADMINISTRATIVA

62

Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa
Egrafa

63
64
65
66

ANEXOS

67

INTRODUCCIN
Durante todo el proceso de formacin profesional hemos adquirido conocimientos
nuevos que han beneficiado la personalidad de cada estudiante, todos estos
conocimientos lo llevamos a la prctica. Como futuros profesionales y como parte del
pensum de estudios se lleva a cabo la prctica administrativa que esta consiste en
identificar los distintos procesos que se da en el rea administrativa de las
instituciones educativas. Esta prctica esta dividida en tres etapas las cuales cada
una desarrolla ciertas tcnicas y habilidades.
La primera etapa consiste en un estudio de diagnstico administrativo y pedaggico
de la institucin, el cual servir de fundamento para la formulacin de un proyecto
educativo esto ser ejecutado durante el trayecto de la prctica administrativa.
La segunda

etapa que es la de asistencia tcnica el estudiante asume

responsabilidades, se comunica con las personas, interacta con las autoridades y

personal de la institucin, as mismo se ejecuta actividades en calidad de asistencia
del administrador, directamente con la autoridad en donde se esta realizando la
prctica.
La tercera etapa es la de prctica directa esta consiste en que el estudiante se
convierte en un ejecutor de actividades administrativas, previamente planificadas;
ejecuta, evala, controla, registra informacin, analiza, estudia formula propuestas de
solucin a los problemas que se presenten a la institucin. Donde los conocimientos
adquirimos durante la formacin acadmica es el punto de referencia.
Para la elaboracin del informe de la prctica administrativa se llevo a cabo
secciones por captulos que contienen y encierran las tres etapas realizadas, estas
sern evidenciadas dentro de todo el contenido informtico, estas son las siguientes:
En el captulo I esta el Estudio Diagnostico, en donde se describe mediante un
discurso el contexto de la unidad o centro de prctica, los antecedentes histricos, la
descripcin del establecimiento educativo y la formulacin de la problemtica.
1

El Captulo II est conformado por el Plan de Intervencin de la Prctica

Administrativa Supervisada, el cual contiene Marco Filosfico, que describe visin,
misin y polticas educativas; presentacin; Justificacin y objetivos, determinando
un general y tres especficos.

Para el Captulo III: se concretiza con la Formulacin del Proyecto de Desarrollo,

Estudio de Prefactibilidad, describen las causas que impulsaron a la formulacin del
proyecto; condiciones de factibilidad, son los servicios y herramientas existentes que
facilitaran el desarrollo del proyecto.

El Captulo IV est compuesto por los Servicios profesionales prestados, en el cual

se enlistan todas las actividades de asesora de apoyo tcnico y de supervisin en el
cual el centro de prctica se ha beneficiado con la presencia del estudiante que
desarrolla La Prctica Administrativa Supervisada.

En el capitulo V se enumeran todas las actividades que la practicante desarrollo

durante todo el proceso de Prctica Administrativa, todas estas actividades
beneficiaran al centro de prctica y a la comunidad educativa.

Todo este proceso se llevo a cabo en el Instituto Nacional de Educacin Bsica y

Diversificada INEB-INED de Santo Domingo Suchitepquez, del departamento de
Suchitepquez, donde se someti a darle estudio y se procedi a desarrollar lo
expuesto dentro del tiempo de prctica.

CAPITULO I
Anlisis Histrico del Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada
INEB-INED de Santo Domingo Suchitepquez.

ANTECEDENTES HISTORICOS:

El nombre Suchitepquez proviene del nahuatl Xochitepec, vocablo que a su vez se

descompone de la manera siguiente: Xochitl, que significa Flor: tepetl, que quiere
decir cerro y co cuyo significado es en. Al hacer una construccin lingstica, la
traduccin al castellano de la denominacin departamental es en el Cerro Florido o
en el Cerro de las Flores. Por lo tanto Santo Domingo Suchitepquez significa Santo
Domingo en el cerro florido o en el cerro de las flores.
Al repartir el obispo de Guatemala el 15 de octubre de 1577 a los franciscanos la
Guardiana de Zamayaque, entre las estancias que adjudic se encontraba la de
Santo Domingo. Tena entonces 480 personas de confesin entre hombres y
mujeres, todas de indgenas Qeqchies, sin interpolacin de gente ladina. Dichas
familias segn el franciscano Vsquez, que el pueblo era comn hospicio de muchos
viandantes, y as se avecindaban por la conveniencia de trato y por lo tanto;
realizaban con relativa frecuencia, alianzas matrimoniales con kaqchikeles, tzutujiles
y mexicanos.
En 1689 en la obra del Franciscano Francisco Vsquez de Herrera lo mencion
como lugar antiguo, al hacer la descripcin de su provincia.
Cuando entre 1768 y 1770 el Arzobispo doctor don Pedro Corts y Larraz visit su
dicesis, lleg a la parroquia de Nuestra seora de la Concepcin de Samayac de la
distaba Santo Domingo 3 lenguas, con unos jacales a 2 lenguas y 360 familias con
1415 personas.
Su nombre era Santo Domingo Retalhuleu, perteneciente al Curato Concepcin de
Zamayaque, y a la Alcalda Mayor de San Antonio; en el estado de Curatos del
Arzobispado de Guatemala del Real Tribunal y Audiencia de la Contadura de

Cuentas del 8 de julio de 1806; en dicha poca, aparece con 276 tributarios, sin
indicarse el total de habitantes.
Este pueblo no aparece en el ndice alfabtico de las ciudades, villas y pueblos del
Reino de Guatemala pero s figura entre los pueblos del Estado de Guatemala
distribuidos para la administracin de justicia por el sistema de jurados, conforme el
decreto de la Constituyente del 27 de octubre de 1836, y adoptado por el Cdigo de
Livingston, segn la Recopilacin de Leyes de Pineda Mont, adscribindose al
Circuito de Mazatenango; Crculo Samayac, 21 distrito, en la tabla para eleccin de
diputados a la Asamblea Constituyente, decreto 225 del 9 de noviembre 1878.
Como poblado antiguo, fue mencionado como parte del departamento de
Suchitepquez al emitirse la constitucin de 1879Santo Domingo es mencionado en la Constitucin Poltica del Estado de Guatemala
decretada por su Asamblea Constituyente el 11 de octubre de 1825, como
perteneciente al 11. Distrito de Suchitepquez. A partir de dicha fecha, se le
denomina Santo Domingo Suchitepquez, como integrante de los municipios de
dicho departamento. Por Acuerdo Gubernativo del 8 de diciembre de 1893 se
autoriz a la municipalidad otorgar a los vecinos los ttulos de propiedad de sus sitios
urbanos.

Cultura e identidad
El pueblo no tiene nombre en nahualt, como otros del departamento. Su nombre
oficial es Santo Domingo Suchitepquez. Su feria patronal es el 4 de agosto, en
conmemoracin a Santo Domingo de Guzmn, patrono escogido por el fraile que
asent la poblacin. De igual manera, por Acuerdo de 31 de agosto de 1945. Su
segunda feria es el Segundo Viernes de Cuaresma de cada ao.

DESCRIPCIN DEL CENTRO DE LA PRCTICA

El Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-INED se encuentra
ubicado en el Municipio de Santo Domingo Suchitepquez del departamento de
Suchitepquez en el rea urbana. El Establecimiento educativo es una institucin
pblica y funciona por el presupuesto que el estado les brinda. El Cdigo del
establecimiento es 10-06-0014-45 para el Ciclo Bsico; 10-06-0016-46 para Ciclo
Diversificado, respondiendo a la demanda educativa, contando as mismo con tres
secciones de Primero Bsico, dos secciones para Segundo Bsico y una seccin
para Tercero Bsico. Para el ciclo diversificado encontramos las siguientes carreras;
cuarto, quinto y sexto Perito Contador, Cuarto y Quinto Bachillerato en Ciencias y
Letras con Orientacin en Computacin.

El instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada inici su funcionamiento en

el ao 2009, bajo la RESOLUCIN emitida por la Direccin Departamental de
Educacin de Suchitepquez; No. 142-2008UD/DIDEDUC/BDJMG/ascr del ciclo
bsico, de fecha 28 de noviembre del ao dos mil ocho, as tambin bajo la
RESOLUCIN No. 005-2009 UDE/DIDEDUC/BDJMG/ascr, del ciclo diversificado de
fecha 13 de enero del ao dos mil nueve, con el funcionamiento de las siguientes
Carreras: Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientacin en Mecnica Automotriz.
Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientacin en Agroforestal. Bachillerato en
Ciencias y Letras con Orientacin en Computacin.
La inauguracin del primer ciclo escolar, se realiz el da lunes 29 de enero en
jornada vespertina la cual es la que atienden, en el ao dos mil nueve, con la
presencia de autoridades educativas del departamento de Suchitepquez, se cont
con la presencia del Lic. Byron de Jess Morales Gonzlez, Director Departamental
de Educacin, as tambin del Lic. ngel Salvador Cardona, Jefe del Departamento
Tcnico Pedaggico de Suchitepquez. Los docentes quienes iniciaron la apertura
del centro educativo fueron: Profa. Gladys Aracely Galindo Martnez, Profa. Sonia
Rebeca Lpez Palacios, Profa. Aracely Marisol Donis Cornejo, Profa. Tania Elvira
5

Marroqun Vsquez, Profa. Eliza Karina Tiguil Sajic, Profa. Lisdeth Mariela Snchez
Sagastume, Profa. Patricia Elizabeth Lurssen de Len, Profa. Marcelina Juliana
Reyes Pelic, Profa. Fabiola Mara Garca Toribio, Profa. Lesvia Iliana Rodrguez
Ramrez, Profa. Brenda Esloana Cifuentes Martnez, Profa. Damaris Haydee Solares
de Len, Profa. Maryloly Mancio Mndez, Licda. Paula Lucrecia Martnez Torres,
Profa. Marlyn Lil Velsquez Villatoro, Prof.Jairo Solares de Len, Prof. Edgar Fidel
Ardn Mazariegos, Prof. Jorge Mario Jurez Asencin, Prof. Jos Fernando Snchez
de Len, Prof. Hctor Alfonso Reyes Ramrez, Prof. Antonio Amlcar Sandoval, Prof.
Bjarny Galindo, Prof. Domingo Cujuy Pon.
Se inicio el ciclo escolar 2009 con la atencin de 52 estudiantes en el ciclo bsico y
39 estudiantes en el ciclo de educacin diversificado: Bach. En ciencias y letras con
orientacin en computacin: 22 estudiantes, Bach. En ciencias y letras con
orientacin en Agroforestal: 13 estudiantes Bach. En ciencias y letras con orientacin
en Mecnica Automotriz 4 estudiantes.
En el ao en curso 2015, el horario de trabajo es de 1:00 pm a 6:00 pm (jornada
vespertina) se cuenta con 16 docentes siendo estos; Directora Lisdeth Mariela
Snchez Sagastume, Docentes; Domingo Cujuy pon, Jorge Mario Jurez Asencin,
Eliza Karina Tiguil Sajic, Jos Domingo Lpez Cortez, Marcelina Juliana Reyes
Pelic, Eliza Karina Tiguil Sajic, Jairo Solares de Len, Rene Rolando Ixcoy
Quionez, Damaris Haydee Solares de Len, Ana Celia Guadalupe Castaeda y
Castaeda, Adolfo Donis Montfar, Gladys Aracely Galindo Martnez, Endry Julissa
Irene Fuego Soy, Hctor Alfonso Ramrez Reyes, Edgar Fidel Ardn Mazariegos. La
secretaria Lesbia Marivel Aj Luis. Los docentes asisten de varios municipios, como
Samayac, San Lorenzo, San Bernardino. Cada docente tiene cierto nivel acadmico
unos Profesores de enseanza media, licenciados en pedagoga y profesores con
especialidades. Los docentes del establecimiento reciben capacitaciones que son
establecidas por el Ministerio de Educacin, y algunos docentes que buscan innovar
sus conocimientos por cuenta propia.

En la actualidad se encuentra una matricula estudiantil de 305 estudiantes en total,

distribuidos dentro del Ciclo Bsico 236 y del Ciclo Diversificado 70 estudiantes los
cuales residen en el rea urbana y rural.
Dentro de la institucin se realizan diferentes actividades para promover a los
jvenes en participar en distintas actividades que se llevan durante el ciclo escolar,
as mismo motivar a ser lderes dentro de la sociedad. Las actividades se realizan de
acuerdo a las fechas del mismo, como el Da del Cario, Aniversario del
Establecimiento, kermes, excursiones, Celebracin del da de la Madre desfiles de
comparsas de la feria titular, desfiles folklricos de la feria patronal, tardes
deportivas, fiestas patrias, y actividades cvicas.
Dentro del establecimiento educativo cuentan con el PLAN OPERATIVO ANUAL, EL
FODA Y PEI. Tambin tienen establecidas polticas, manual de convivencia,
reglamentos, organigramas, cronogramas, comisiones (comisin de planificacin y
ejecucin, comisin de deportes, comisin de finanzas, comisin de evaluacin,
comisin de cultura, comisin de disciplina, comisin de ornato, comisin de primeros
auxilios. Se basna de acuerdo a la ley del servicio civil y la legislacin educativa.

rea construida

El establecimiento inicio su funcionamiento en la escuela de Educacin Primaria para

Varones, Rafael Moreira en jornada matutina, esta institucin es prestada para que el
INEB-D pueda dar su funcin para la poblacin en jornada vespertina. Ambas
instituciones son centros no lucrativos. El establecimiento cuenta con diecisiete
aulas, distribuidas as; seis aulas para el Ciclo Bsico, cinco aulas para Ciclo
Diversificado, un saln de Computacin, un aula de direccin, un aula de cocina, dos
aula que no tiene funcionamiento y un cuarto de servicios sanitarios. En el rea
administrativa (direccin) encontramos una computadora, una impresora, un reloj de
pared, dos archivos grandes y un pequeo, una librera, un timbre, un escritorio para
computadora, una ctedra y algunas sillas.
7

Estado de conservacin
El edificio que alberga al INEB-D se encuentra con instalaciones buenas y malas,
esto debido al tiempo construido y a la falta de mantenimiento del mismo. Los
salones tienen buena ventilacin e iluminacin los cuales son adecuados. Uno de
los problemas que resaltan, es el techo que es del material de laminas que algunas
se encuentran agujeradas y en invierno se encuentran charcos de agua dentro de los
salones. La pintura posee el establecimiento ya esta descolorida. Cuenta con una
cocina la cual no le dan uso, existen servicios y el problemas es que no se cuenta
con agua potable para poder usar adecuadamente los baos. Hay una cancha la cual
esta en perfectas condiciones, una caseta la cual no esta en uso.
Locales Disponibles
El edificio prestado para el INEB-D cuenta con 12 salones para los estudiantes
donde reciben las clases, un saln para direccin, un local donde funciona la cocina,
un saln para computacin dode reciben clases todos los jvenes del ciclo bsico y
diversificado, dos salones que estn cerrados, una cancha deportiva y una caseta
que no tiene uso.

Condiciones y usos
El edificio cuenta con una infraestructura adecuada e inadecuada detallando as lo
siguiente, el numero de salones que posee es buena, alberga a todos los
estudiantes, el saln de clase tiene buena ventilacin e iluminacin, estado malo de
los salones son los techos que no estn en perfectas condiciones, algunas estn
agujeras y esto provoca problema en tiempo de lluvia. Cada saln posee cierto
nmero de escritorios que no se dan a vasto en algunos salones debido a la cantidad
de estudiantes que tiene. La mayora de escritorio estn deteriorados, algunos no
tienen la mitad del asiento, aun as los jvenes la utilizan para poder recibir las
clases correspondientes o utilizan una silla para sentarse mas no tiene paletas para
colocar los cuadernos y respaldo para el brazo. Se cuenta con pizarras las cuales se
encuentran en buenas condiciones.
8

Este edificio no posee salidas de emergencia, rutas sealadas de evacuacin, entre

otros. Lo cual es un problema ya que cuando hay inclemencias del tiempo no se
cuenta con lugares apropiados para albergarse o protegerse.

Presupuesto de la Nacin:
El INEB-D es un establecimiento perteneciente al estado de Guatemala por ende es
una institucin pblica. Este funciona por el presupuesto que el estado aporta al
mismo. El estado les proporciona dos desembolsos una para el Ciclo Bsico que es
de Q.12,195. , para el Ciclo Diversificado es de Q. 4,292. estos datos son del
ao en curos 2015. Estos son utilizados para diferentes necesidades internas del
establecimiento educativo entre ellas arreglo de infraestructura, mobiliarios, equipo
de oficina. Con este aporte se deben de solucionar todas aquellas precariedades del
edificio que se dan durante el ciclo escolar. As mismo el comit de finanzas se
encarga de reunir ciertos fondos con diferentes actividades, como rifas, kermes,
tienda escolar, fotocopias, entre otros que sirve para utilizarlo de acuerdo a las
necesidades que se presenten.

Los docentes son contratados a travs del Ministerio de Educacin, el pago que
reciben los docentes por sus labores lo realiza el Estado, as mismo el estado
proporciona el pago de energa elctrica y agua potable.
Dentro del establecimiento brinda servicios una secretaria, el pago a su labor lo
realiza el alcalde de la municipalidad de Santo Domingo Suchitepquez, y el personal
Operativo lo contratan los alumnos y ellos cancelan una cuota mensual de Q7.00
quetzales por estudiante para generar el pago al servidor.

Materiales y suministros
La institucin educativa cuenta algunos materiales que utilizan para impartir el
aprendizaje siendo los siguientes: 13 pizarras las cuales estn dentro de los salones
de clase, 13 catedras de metal en cada saln de clase, una mesa de madera que
esta dentro de direccin, 16 computadores que estn en el saln de Computo, 16
escritorios para computadores, una computadora que esta en direccin, 2 archivos
9

grandes y un archivo pequeo que se encuentran en direccin, marcadores de

pizarra,

resmas de papel bond, una impresora, una grapadora, una perforadora

entre otros.

Misin
Establecer una institucin educativa, con valores y principios morales slidos,
encaminada a la excelencia formativa, donde el estudiante desarrolle competencias
precisas, de alto nivel y a la vanguardia tecnolgica, facilitando la incorporacin al
sector productivo del pas.

Visin
Somos una Institucin Pblica del nuevo milenio capaces de transformar y formar a
la juventud de las nuevas generaciones, innovando los conocimientos con valores
ticos y morales en el campo cientfico, social, cultural y tecnolgico, en el desarrollo
de destrezas

y habilidades de los estudiantes, para satisfacer las necesidades,

demandas e intereses de la comunidad educativa en esta sociedad globalizada, con

la implementacin de mtodos y tcnicas acordes al contexto.

Estructura Organizacional

El Instituto Nacional de Educacin Bsico y Diversificada est organizado de la

siguiente forma:

La directora: Es la mxima autoridad y representante del Ministerio de Educacin en

la Institucin Educativa, el cual debe tener conocimientos tcnicos, pedaggicos, de
planificacin y administracin actualizados y de la legislacin educativa vigente,
relacionada con su cargo y centro educativo que dirige, los cuales deben estar
enfocadas con las polticas educativas de gobierno actual.

10

Subdirector: es el encargado cuando la directora se ausenta por algn motivo y el

toma las responsabilidades.

Docentes: Es la persona encargada de dar cumplimiento y ser

mediador y/o

facilitador del proceso de enseanza aprendizaje de una manera cientfica y

pedaggica desarrollada conforme a los planes y programas de estudio.
Docentes Guas: se encargan de coordinar, guiar a cierto grupo de estudiantes con
el fin de promover participacin dentro de las actividades durante el ciclo educativo.

Discentes: Son las personas principales del proceso de educacin puesto que sin
los mismos la tarea educativa no tendra razn de ser. Los cuales deben participar
activamente en el proceso de enseanza aprendizaje.

Gobierno Escolar: El gobierno escolar es el rgano encargado de velar por los

derechos y deberes de la comunidad educativa. Se encuentra conformado por
estudiantes, incluyendo presidente estudiantil, tesoreros, secretarios y vocales.

Directiva de Padres de Familia

Es una organizacin que paralelamente a la direccin de la institucin educativa,
planifican, organizan y ejecutan actividades de supervisin y mejoramiento de la
calidad educativa, tomando en cuenta las condiciones en las cuales se desarrollan el
proceso educativo.

Comisiones: estn conformadas por todos los docentes de la misma, se establecen

con el objeto de delegar funciones en la realizacin de actividades que tengan como
resultado el bienestar integran de los alumnos y de la planificacin, ejecucin,
desarrollo y evaluacin de las mismas.
Secretaria: esta es la encargada de administrar los datos estadsticos de los
estudiantes y docentes, elaborar diferentes actividades sugeridas por la directora.
11

Personal operativo: es la persona encargada del cuidado del establecimiento, como

la limpieza general, control de llaves de los salones, entrada y salida de los
estudiantes.

Organigrama de la institucin:

ORGANIGRAMA INEB-INED

CONSEJO
EDUCATIVO

DIRECCION

DOCENTES

ALUMNOS

COMISION DE CULTURA
COMISION DE ORNATO
COMISION DE FINANZAS
COMINSION DE
EVALUACION
COMISION DE DEPORTE
COMISION
PSICOPEDAGOGICA
COMISION DE PRIMEROS
AUXILIOS
COMISION DE DISCIPLINA

12

Formulacin de la problemtica del centro de prctica.

El Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-D de Santo

Domingo Suchitepquez, se encuentran problemas de distintas ndoles, estas
estn enmarcadas tanto en el rea administrativa como en el proceso pedaggico, lo
cual estos vienen a perjudicar la funcin educativa. Entre las necesidades que posee
el centro educativas estn las siguientes:

Malas relaciones interpersonales

Comisiones irresponsables

La violencia dentro y fuera del establecimiento

Falta de agua potable

Higiene en los baos

Deficiencia en el material pedaggico

Falta de equipo de cmputo en el establecimiento

Carencia de una biblioteca

Falta de tica profesional

No cuenta con equipo audiovisual para el desarrollo de las actividades

Irresponsabilidad de los estudiantes ante sus obligaciones del centro

educativo

No cuenta con edificio propio

No existe marco filosfico que oriente las actividades institucionales

Falta de archivos

Escritorio para computadora en mal estado

Falta de sillas para personal administrativo

13

Despus de describir los problemas encontrados en el diagnstico realizado en la

institucin educativa

se jerarquiza de acuerdo a las necesidades prioritarias las

cuales quedan plasmadas de la siguiente manera:

Falta de agua potable

Escritorio para computadora en mal estado

Falta de sillas para personal administrativo

Falta de archivos

Falta de equipo de cmputo en el establecimiento

No cuenta con edificio propio

No cuenta con equipo audiovisual para el desarrollo de las actividades

Deficiencia en el material pedaggico

Carencia de una biblioteca

Higiene en los baos

No existe marco filosfico que oriente las actividades institucionales

Malas relaciones interpersonales

Irresponsabilidad de los estudiantes ante sus obligaciones del centro

educativo

Comisiones irresponsables

Falta de tica profesional

La violencia dentro y fuera del establecimiento

14

SITUACIN PROBLEMA

Despus de enmarcar las necesidades presentadas en el diagnstico dado en el

Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-D, se enfoco en dos
problemas siendo estos el escritorio para computadora, y las sillas para personal
administrativo considerndose que el escritorio que actualmente utilizan esta
deteriorado lo cual esto puede provocar algn accidente estando la computadora en
ello. La falta de sillas adecuadas para la directora, para la acomodacin de ella tiene
que buscar otros escritorios que se encuentran en mal estado en otros casos no
encuentra alguna para poder sentarse. Estos problemas estn dentro del rea
administrativa el cual es una ausencia de mobiliario y prioridad para su acomodacin.

Con lo anteriormente expuesto el dotar al rea administrativa del Instituto

Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-D El Mobiliario de una silla
y un escritorio para computadora se obtendr un mejor servicio para los
administradores donde estarn ms adecuados y cmodos.

15

CAPTULO II
Plan general de la Prctica Administrativa en el Instituto Nacional de
Educacin Bsica de Santo Domingo Suchitepquez.

Presentacin:

A raz de la designacin recibida por la coordinacin de la carrera de Pedagoga del

Centro Universitario de Sur Occidente CUNSUROC de La Universidad de San Carlos
de Guatemala, para desarrollar La Prctica Administrativa Supervisada
Profesorado de Enseanza Media

en Pedagoga y Tcnico en

de

Administracin

Educativa en el Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-D

del

municipio de Santo Domingo Suchitepquez, del departamento de Suchitepquez se

procedi a ejecutar un estudio diagnstico de dicho centro de prctica, durante los
das comprendidos del 20 al 26 de enero 2015. Con base a los datos reportados en
dicho estudio diagnstico, se ha estructurado el presente plan de intervencin de
Prctica Administrativa, en el mencionado instituto.
El presente documento expone en primera instancia; en calidad del marco filosfico
las bases tericas y conceptuales que justifican la realizacin del ejercicio profesional
Supervisado en el Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-D de
Santo Domingo Suchitepquez, seguidamente se dan a conocer los objetivos
generales y especficos que se pretenden alcanzar con la realizacin de la Prctica
Administrativa en dicho contexto institucional.
En la segunda parte, en calidad de marco operativo, se expone pormenorizadamente
los lineamientos tcnicos que sustentan la organizacin de las actividades y acciones
operativas

que se desarrollan,

durante la ejecucin de la Prctica en dicha

institucin educativa. Al final del documento se expone el cronograma de trabajo y la

enumeracin de los recursos fsicos, institucionales, econmicos y los materiales a
utilizar para la feliz realizacin de la Prctica Administrativa.
El acuerdo de cooperacin entre la carrera de Pedagoga y la administracin del
Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada, as como el dinamismo

16

manifestado por parte de la Directora, la secretaria y los miembros del personal

docente del instituto, darn vida a la ejecucin del presente plan de intervencin,
cuyos logros beneficiaran a la comunidad educativa del mencionado centro de
prctica.

JUSTIFICACIN
El presente plan de intervencin de La Prctica Administrativa a ejecutarse en
el Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada se sustenta en los
postulados filosficos y doctrinarios de la Universidad de san Carlos, el centro
Universitario de Sur Occidente y de la carrera de Pedagoga.
En base a dichos postulados, se considera que la Prctica Administrativa
Supervisada es una actividad curricular de la carrera de Pedagoga que ubica
al estudiante en el contexto real de su futura profesin, el mismo permite el
cumplimiento de la misin de la Universidad de San Carlos en el sentido de
contribuir y mejorar la calidad de vida de los guatemaltecos, elevando su
nivel espiritual y condiciones materiales, estudiando y participando, en
la solucin de problemas nacionales, desde el momento en que diagnstica
la problemtica de las instituciones y empresas sociales para establecer
procesos de soluciones, viables y factibles, dentro del contexto de estas,
mediante la participacin activa del estudiante en la formulacin y ejecucin
de las mismas.
Por otro lado si son finalidades de la Universidad de San Carlos la de
promover la organizacin de la extensin universitaria, la misma debe
orientarse a promover la investigacin cientfica, filosfica, tcnica o de
otro naturaleza, cultural, mediante los elementos ms adecuados y los
procedimientos ms eficaces, procurando el avance de estas disciplinas,
pero aplicando el contenido de las ciencias referentes a su especialidad
profesional, en el tratamiento y solucin de los problemas surgidos en el
contexto histrico y social de las instituciones o empresas productivas del
medio, con el fin ltimo de contribuir en forma especial al planteamiento,
17

estudio y resolucin de los problemas nacionales, desde el punto de

vista cultural y con el ms amplio espritu patritico.
Por todo ello, la Prctica Administrativa Supervisada, al llevar a la prctica los
grandes fines universitarios asume la responsabilidad de cumplir las funciones
de docencia, investigacin y extensin, dentro de los cuales se podr
desarrollar actividades tendientes a fomentar la difusin de la cultura fsica,
tica y esttica, cooperar con la alfabetizacin de las masas populares
adems de poner todo su empeo en la resolucin del problema
indgena, fomentar el espritu cvico y procurar la promocin

exaltacin de las virtudes ciudadanas.

A nivel micro, la Prctica Administrativa Supervisada de la carrera de
Pedagoga permite con su ejecucin en la regin sur occidental de Guatemala,
el cumplimiento filosficos del Centro Universitario de Sur Occidente, toda vez
que al proyectarse desde el contexto real de las instituciones educativas del
medio logra la integracin de programas de docencia, investigacin y la
extensin; de la carrera logrando estndares de calidad, en su proceso
formativo, reconocidos a nivel nacional e internacional, con la finalidad de
promover el desarrollo de la regin. De esa cuenta, la Prctica
Administrativa Supervisada de la carrera de pedagoga, lograr proyectar la
investigacin y la extensin hacia las instituciones y comunidades de
la regin, haciendo posible tal postulado explcito en la misin del
CUNSUROC.
En funcin a todo a lo anterior se justifica la realizacin del presente plan de
intervencin de la Prctica Administrativa Supervisada en el Instituto Nacional
de Educacin Bsica y Diversificada de Santo Domingo Suchitepquez, toda
vez que el mismo lograr desarrollar el aspecto supraestructural e
infraestructural del instituto, as como proyectarse en su contexto.

18

OBJETIVOS
La Prctica Administrativa Supervisada a ejecutarse en el Instituto Nacional de
Educacin Bsica y Diversificada INEB-D de Santo Domingo Suchitepquez,
pretende cumplir los siguientes objetivos.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA

Enriquecer

los

conocimientos,

atendiendo

dentro

del

rea

administrativa los procesos de la realidad del campo pedaggico.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar el proceso real del rea administrativa de las instituciones
educativas para mejorar el quehacer cuando tomemos el papel en el
campo laboral.
Detectar las necesidades que se presenta en la institucin educativa,
as mismo colaborar a solucionar algn problema que sea factible.

Desarrollar nuestras capacidades pedaggicas adquiridas durante el

proceso de formacin, extraer los nuevos aprendizajes para construir
un nuevo conocimiento.

19

PLAN DE PRCTICA ADMINISTRATIVA

ETAPAS DE LA PRCTICA

FECHAS DE

ADMINISTRATIVA

ACTIVIDADES

01. Diagnstico
Institucin.

de

la

Diagnstico
aspecto
fsico,

ACCIONES

RECURSOS

CUMPLIMIENTO

del

Del 20 de enero al 26

histrico,
filosfico

equipamiento

Elaboracin del plan

Documentos

de diagnstico.

histricos

del

de enero de 2015

de

la

institucin

mismo.

educativa.

Elaboracin de una

Hoja de entrevista.

Entrevista.

Ejecucin

de

la

entrevista.

Realizacin

de

un

Hojas

de

papel

bond

FODA.

Aplicacin de FODA

Anlisis del FODA

20

del

Formulacin

de

Procesamiento

informe del aspecto

datos

histrico, esttico y

mediante

los

dinmico

procesos

de

de

la

obtenidos

recabada.

entrevista dirigidos a

Prctica.

la directora.

Descripcin

de

con

informacin

Unidad o Centro de

Documentos

la

Unidad o Centro de

Computadora

Hojas

de

papel

bond

Prctica en sus tres

aspectos.

Formulacin

de

Impresora

Cdula de Anlisis

la

problemtica
acaecida en el centro

FODA.

de prctica.

Presentacin

del

informe.
Estudios
factibilidad.

de

Hojas

de

papel

bond

Pre

Inventario

de
21

necesidades

de

dotacin de mobiliario

Redaccin de listado

Listado

de requerimientos.

requerimientos.

de

Evaluacin
proveedores.

Diseo

de

Documentos

de

carcter legal.

de

un

Computadora

presupuesto

preliminar.
Disponibilidad

de

fuentes

de

Evaluacin

de

de

papel

bond

financiamiento.

Hojas

Impresora

las

actividades

22

 Estudios

de

Factibilidad

Disponibilidad
presupuesto

de
para

correcto
mantenimiento

del

proyecto.

Anlisis

de

posibilidades

de

orden legal para la

ejecucin

del

proyecto.

Diseo y ejecucin de
los

estudios

Mercado,

de

Tcnico,

Financiero,
Administrativo, Legal
y de Impacto Social y
Ambiental.

Formulacin

del
23

documento

de

presentacin

del

proyecto
correspondiente.

Solicitud de aval para

la

ejecucin

proyecto

en

del
la

institucin escolar.

Ejecucin

del

Proyecto

Evaluacin

del

Proyecto
02. Etapa de asistencia Recepcin,
Tcnica

organizacin

de

documentos,

de

Entrega
expedientes

documentos

administrativos

Del 27 de enero al 13
de febrero de 2015

los

docentes.

redaccin y entrega
de

Folders y hojas

Computadora

Redaccin de cartas
de

solicitud

de

Hojas

de

papel
24

prctica

para

los

bond

jvenes de carrera.

Redaccin

de una

circular y oficios que

solicite la directora.

Redaccin del cdigo

de los estudiantes del
ciclo

bsico

diversificado.

Revisin

de

expedientes

de

los
los

jvenes graduandos.

Entrega de actas para

los docentes.

Revisin
expedientes

de
de

los
25

docentes de contrato
021.

Asistir

en

las

reuniones internas del

centro de prctica y
apoyar

en

las

actividades.

Apoyar en la actividad
de celebracin del da
del cario.

Adjuntar

los

compromisos

de

estudio

los

de

estudiantes

sus

expedientes.

03. Etapa
Directa

de

Prctica Redaccin

de

documentos
administrativos

Redaccin

de Los que haya utilizado

de mayo de 2015

documentos
y

administrativos

Del 16 de febrero al 15

y
26

anlisis de problemas

anlisis de problemas

ms comunes que se

ms comunes que se

presentan

presentan

en

la

en

la

administracin de la

administracin de la

Institucin.

Institucin.

Problemtica

Resolver durante el
Proyecto de Prctica.

Asistencia
distintas
recibidas

las

actividades
por

la

directora del centro

educativo.

Recepcin de Boletas
de

Conteo rpido,

boletas de envo de
Estadstica Inicial.

Proyecto de prctica.
27

Acompaamiento a la
directora

en

sus

actividades culturales
entre otras.

Verificacin

de

los

artculos o acuerdos
legales en los cuales
se

sustente

resolucin

la

de los

casos.

Ordenamiento de los
documentos
archivados

aos

anteriores.

Entrega del Proyecto

28

CAPTULO III
FORMULACIN DEL PROYECTO A DESARROLLAR

Estudio de Prefactibilidad

Condiciones contextuales que demandan el proyecto.

Los factores de causa que impulsaron la formulacin del proyecto son:

Inexistencia de escritorios para computadora y silla secretarial (muebles

para equipo de computo)

Desgaste del mueble anterior e inseguridad al trabajar por alguna

accidente de este.

Incomodidad al trabajar en el escritorio, por falta de piezas y

estreimiento por estar en una silla inadecuada por largo tiempo.

Del resultado de estas causas surge la necesidad de la elaboracin del proyecto

Dotacin de muebles para equipo de cmputo en rea administrativa

del

Instituto Nacional de educacin Bsica y Diversificada INEB-INED deSanto

Domingo Suchitepquez.

Condiciones de factibilidad

La institucin cuenta con una computadora de escritorio y energa

elctrica lo que facilita la adquisicin de un escritorio para computadora
y su respectiva silla.

Condiciones de Viabilidad.

Recursos Humanos: El personal del rea administrativa de la

Institucin se encuentra con la disponibilidad y el deseo de emprender
el desarrollo del proyecto.

Recursos financieros: el proyecto ser dotado por recursos propios.

29

Recursos materiales: Los materiales a utilizar para el uso

los

muebles de computo.

Infraestructura: La Institucin cuenta con la infraestructura para el

funcionamiento del proyecto.

Tiempo: El tiempo estimado para su realizacin es de tres mesespor lo

que se cuenta con la disponibilidad suficiente para su ejecucin.

Disponibilidad de Recursos
Para la realizacin del proyecto se cuentan con los siguientes recursos dentro
de la Institucin:

Humanos. ( personal administrativo)

Tecnolgicos (Computadora)

Descripcin de la Idea del Proyecto

El proyecto se realizar con la finalidad de proporcionar a la Institucin
muebles para equipo de computo que permita facilitar el desarrollo de las
actividades administrativas en lo que se refiere al desarrollo de su proceso
durante el ciclo escolar mejorando as el funcionamiento de la organizacin,
redaccin

de informes, documentos, utilizados as para un mejor

acomodamiento de las personas a utilizarla; adems de desarrollar las

actividades

de una forma eficiente y eficaz, para que a los usuarios del

establecimiento educativo se les brinde un servicio eficiente. El desarrollo del

proyecto se realizara en el Instituto Nacional de Educacin Bsica

Diversificada de Santo Domingo, Suchitepquez.

30

Estudio de Factibilidad del Proyecto

Marco Lgico del Proyecto

a. Nombre del Proyecto:
Dotacin de muebles para equipo de cmputo en rea administrativa

del

Instituto Nacional de educacin Bsica y Diversificada INEB-INEDSanto

Domingo Suchitepquez

b. Planteamiento del Problema.

Desde el ao 2009, ha venido funcionando en el municipiode Santo Domingo
Suchitepquez, el Instituto Nacional de Educacin Bsica y DiversificadaINEB-INED-. Durante los siete aos de vida, el centro educativo ha venido
impartiendo los tres grados de educacin bsica, las carreras de Bachillerato en
Ciencias y Letras con orientacin en computacin y Perito contador a los jvenes
del municipio de Santo Domingo, siendo atendido por 15 docentes bajo la
direccin de la directora, as mismo se encuentra una secretaria y un personal
operativo(conserje).

Segn datos recabados en el Departamento de Registro y Estadstica de la

institucin educativa en el ao 2015 se encuentran legalmente inscritos 306
estudiantes, distribuidos en 3 secciones de primero, 2 secciones de segundo y 1
seccin de tercero bsico. Una seccin de cuarto y quinto Bachillerato en
Ciencias y Letras con orientacin en Computacin y una seccin de cuarto, quinto
y sexto Perito contador.

La matricula estudiantil tiene un bajo incremento de 6%, por lo que se debe de

implementar otras carreras para atender la demanda existente; en la institucin se
cuenta con un saln de tecnologa en la que toda la jornada las computadoras se
mantienen al uso de los estudiantes, un saln donde funciona el rea
administrativa (direccin) de todo el proceso educativo de los estudiantes donde
se necesita de un mueble para computadora, esto con fin de tener dicho equipo
de computo en un lugar estable donde este distribuido sus partes y se tenga un
31

mejor acomodamiento del mismo y el personal que lo utiliza tener mejor

satisfaccin en su trabajo.
Por todo lo anteriormente expuesto se formula el presente proyecto tendiente a
dotar muebles al Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEBINED de Santo Domingo Suchitepquez, as como elevar la calidad operativa del
Recurso Humano que labora en dicho departamento, en funcin de elevar la
eficiencia y eficacia de dicho departamento para beneficio de la comunidad
educativa en general.

c. Definicin del problema.

Por lo tanto, el proyecto Dotacin de muebles para equipo de cmputo en rea
administrativa del Instituto Nacional de educacin Bsica y Diversificada INEBINEDSanto Domingo Suchitepquez pretender.

Equipar con mobiliario para un equipo de Computodel Instituto Nacional de

Educacin Bsica y Diversificada INEB-INED.

Promover una mejor comodidaden el rea administrativa, desarrollando mejor

el proceso de trabajo para los que en ella la utilizan.

Elevar la calidad educativa de los y las discentes del Instituto Nacional de

Educacin Bsica INEB Mazatenango Suchitepquez.

d. Delimitacin del problema.

El proyecto Dotacin de muebles para equipo de cmputo en rea
administrativa del Instituto Nacional de educacin Bsica y Diversificada INEBINEDSanto Domingo

Suchitepquez se sujetar a los siguientes lmites de

ejecucin:

32

Se desarrollar en el rea administrativa del Instituto Nacional de Educacin

Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-INED de Santo Domingo
Suchitepquez.

El tiempo para desarrollar el proyecto es de tres meses despus de su

diagnstico institucional.

e. Justificacin.
En vista de la falta de apoyos pro otras autoridades para dotar dichos muebles para
el mejor desarrollo del reaadministrativa del Instituto Nacional de Educacin Bsica
y Diversificada INEB-INED de Santo DomingoSuchitepquez, con el fin de mejor el
trabajo por el personal administrativo asi agilizar el proceso de administracin
durante el proceso del ciclo donde realizan

Digitalizacin de documentos del

proceso educativo para mejorar su eficiencia y eficacia, para beneficio de la

comunidad educativa.

Por lo anterior se justifica la realizacin de un Proyecto de Desarrollo en el rea

administrativa que se postula para garantizar la eficiencia y eficacia del proceso
administrativo de los

docente como estudiantes que se ejecuta en todo el ciclo

escolar que este servir as mismo para los aos prsperos de educacin. Por todo
lo anterior la realizacin del presente proyecto queda justificada.

f. Objetivos
Objetivo general

Fortalecer

el proceso de trabajo en el rea administrativa

del Instituto

Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-INED de Santo Domingo

Suchitepquez.

Objetivos especficos.

Dotar de muebles para un equipo de computo de la Institucin Educativa.

33

Mejorar latrabajo con eficiencia y eficacia del proceso administrativo

encaminado a elevar la calidad administrativa de la Institucin educativa.

g. Alcances y limitaciones.

Alcances:

El proyecto prestara servicios al personal administrativo y docente.

Busca mejorar el trabajo del personal con una comodidad dentro de la

Institucin educativa.

Proporcionar mayor satisfaccin laboral en trabajos de digitalizacin del

proceso educativo.

Limitaciones:

El proyecto no ser para los estudiantes del centro educativo, estar dentro del
rea administrativa.

34

MARCO TERICO DEL PROYECTO

a. Historia del Proyecto

El proyecto Dotacin de muebles para equipo de cmputo en rea administrativa
del Instituto Nacional de educacin Bsica y Diversificada INEB-INED Santo
Domingo

Suchitepquez. Nace por la necesidad que vienen enfrentado hace

ciertos aos, donde el personal administrativo no cuenta con muebles adecuados

para trabajar satisfactoriamente. Estos problemas dificultan la labor administrativa
donde se ven involucrados a utilizar algunos muebles inadecuados, los cuales
generan distintas problemticas dentro del centro educativo.

b. Base terica cientfica

o La Administracin

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de

los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o
metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Henry Fayol, dicho
proceso est compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin, direccin,
coordinacin, control.
Planificacin: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin
adecuado para lograrlos.
Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan juntas
de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas
especficas.
Direccin: Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. A partir
de la direccin, los administradores ayudan a las personas a ver que pueden
satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas de
una empresa.

35

Coordinacin: Integracin de las actividades de partes independientes de una

organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
planificadas.
El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones
simultneamente.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn
totalmente interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe
ordenar su estructura para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la
ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se controla que la realidad de la empresa
no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas
de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una correccin
en la planificacin, lo que realimenta el proceso.

o Caractersticas de la Administracin

a. Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin
sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en
el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes
accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta
se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas
polticos existentes.

b. Su especificidad: Aunque la administracin va siempre acompaada de otros

fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas
36

especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. La

administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas
propias que le proporcionan su carcter especfico. Es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.

c. Su unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de
la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

d. Su unidad jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un

organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.

e. Valor instrumental: La administracin es un medio para alcanzar un fin, es

decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.

f. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,

por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

g. Interdisciplinariedad: La administracin hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadstica,
derecho,

economa,

contabilidad,

sociologa,

Psicologa,

filosofa,

antropologa, etc.

h. Flexibilidad: Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las

diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
37

o IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los
recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es
indispensable y esto explica porque una vez creada creci con tanta rapidez y tan
poca oposicin.
La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante
tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un
sistema organizacional.
Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems
subsistemas.

Dentro de la administracin encontramos:

* Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y

eficiente de los objetivos organizacionales.

* Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las

necesidades de la sociedad.

* Desempeo de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear,

asignar recursos, instrumentar, etc.

* Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin.

* Las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones adaptativas

con objeto de mantener en equilibrio dinmico con su medio. Para el proceso de
toma de decisiones el flujo de informacin es esencial.

* Dicho proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la

retroalimentacin peridica relacionada con la actividad actual. La tarea de la

38

administracin es instrumentar este sistema de informacin-decisin para coordinar

los esfuerzos y mantener n equilibrio dinmico.
o OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.

2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual

se desarrolla.

3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

o ADMINISTRADORES

Son individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos
tambin podrn tener algunas responsabilidades operativas. Se pueden dividir en
dos grupos:
Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no
tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros empleados.
Los administradores dirigen las actividades de otras personas.
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales,
tcnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva.

Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas
hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

39

o ADMINISTRACION EDUCATIVA

La educacin y

su comunidad o

actores

(alumnos, docentes,

institucin,

etc.)

necesitan de un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. En este punto,
la Administracin general

cuenta

con

una

rama

denominada

Administracin

educativa, la cual imprime orden a las actividades que se realizan en las organizaciones educativas para el logro de sus objetivos y metas.
La administracin educativa es la ciencia que planifica, organiza, dirige,
ejecuta, controla y evala las actividades de las instituciones educativas.

Puede afirmarse que esta disciplina es un instrumento que ayuda al administrador a

estudiar la organizacin y estructura institucional educativa, y le permite orientar sus
respectivas funciones.
El objetivo de la Administracin educativa es de facilitar el proceso de
enseanza-aprendizaje, mediante la maximizacin de los recursos de la
institucin.

La administracin escolar est dirigida a la ordenacin de esfuerzos; a la

determinacin de objetivos acadmicos y de polticas externa e interna; a la creacin
y aplicacin de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente,
administrativo, tcnico y manual, con la finalidad de establecer en la institucin
educativa los procesos de enseanza-aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y
exitoso.

El proceso administrativo educativo se da con los siguientes aspectos:

Planificacin: Preveer situaciones y acontecimientos.

40

 Ejecucin: Practicar lo planificado.

Organizacin: Crear el cuerpo social escolar
Direccin: Hacer funcional la institucin y lograr los objetivos concretos.
Coordinacin: Sincronizar esfuerzos y actividades.
Control: Eficientar el orden, disciplina y coordinacin.
Evaluacin: Determinar la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de las
actividades educativas.
o EL PROCESO ADMINISTRATIVO ESCOLAR
La Administracin educativa es un proceso, y como tal sigue pasos o fases
claramente definidas: planificacin, ejecucin, organizacin, direccin, coordinacin,
control y evaluacin. Estas fases administrativas no obedecen a una secuencia
predeterminada, sino que estn relacionadas entre s, de manera que en cualquier
momento ocurrir que una o varias tengan mayor importancia.
La Planificacin
Implica la previsin de situaciones y acontecimientos; evita la dispersin de
actividades; y conduce al logro de los objetivos. Sus ventajas son:
- Reduce la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al futuro.
- Concentra la atencin y la accin en el logro de los objetivos propuestos.
- Propicia una operacin econmica. El hecho de concentrar la atencin en los
objetivos provoca reducir los costos, es decir, buscar el mayor beneficio con el
menor costo.

41

- Facilita el control; permite el saber lo que se quiere hacer; permite encontrar la

mxima eficiencia organizacional.
Esta fase consiste en definir los objetivos o logros a cumplir, ya sean estos generales
o especficos, macro-institucionales o solo de la institucin; consiste tambin en
precisar que tiempo nos tomar lograr estas metas; que tipo de recursos se pondrn
a disposicin de los objetivos que nos guan; se puede afirmar que es la
coordinacin, entre las diversas unidades participantes en el proceso enseanzaaprendizaje, con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados.
La Planificacin implica la previsin de situaciones y acontecimientos dentro de una
perspectiva espacio temporal, caracterizada por

plazos que

se concretan en

planes, programas y proyectos. Evita la dispersin de actividades y conduce al logro

de los objetivos; permite racionalizar el uso de los recursos financieros evitando as
el despilfarro de los mismos. La buena planificacin conduce a hacer las cosas
con eficiencia, pues esta no es casual; no hay eficiencia sin una buena planificacin.
Esta funcin se justifica en la educacin, pues contribuye al desarrollo de las fuerzas
productivas atendiendo la formacin y capacitacin de recursos humanos.
La planificacin debe ser un proceso cientfico y coherente en el cual hay que aplicar
tcnicas, mtodos y conocimientos para lograr los objetivos a corto, mediano y
largo plazo. Al realizar la planificacin, se debe dar participacin a todos los actores
del proceso educativo y partir de la realidad, del contexto socioeconmico cultural
de la comunidad a que pertenecen. Esta funcin se desarrolla en cinco pasos:
a. Diagnstico.
b. Determinacin de objetivos.
c. Eleccin de estrategias.
d. Ejecucin del plan.
e. Evaluacin de resultados y mecanismos de ajuste.

42

La planificacin educacional, al estar inserta dentro del macro proceso social, debe
abordar a lo menos dos problemas centrales de la comunidad:
Problema Poltico. Se refiere a las necesidades y la seleccin jerarquizada de los
objetivos bsicos de la comunidad, con relacin a mejorar la participacin en las
decisiones polticas que los incumben y que les permitirn mejorar sus condiciones
de vida.
Problema Econmico. Se relaciona con la adecuacin de recursos escasos y de uso
alternativo ante fines mltiples y jerarquizables.
De esta forma la planificacin se convierte en una herramienta que sirve de hoja de
ruta al sistema educativo, a la vez que se inserta plenamente de manera informada
en las necesidades de la comunidad, permitiendo que la Educacin se convierta en
un poderoso instrumento de movilidad social.
Ejecucin
Se refiere a la puesta en prctica de lo planificado, dentro de plazos establecidos y
en funcin de los objetivos propuestos. El xito de esta accin depende del control
que se llegue a establecer para determinar si los resultados de la ejecucin
concuerdan con los objetivos propuestos.
La Organizacin
Constituye la segunda fase dentro del procedimiento administrativo, y se abordada
desde dos pticas; como orgnica y como la accin de organizar (funcin
organizacin). La orgnica se conceptualiza como una estructura constituida por
roles y organigramas, donde existe una coordinacin especfica e independencia de
las personas que la integran, y desde la perspectiva de la funcin esta puede ser de
finida como

la accin o

el acto de preparar las mejores y ms pertinentes

condiciones, o como la generacin del apropiado clima laboral, con el objetivo de

cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente la produccin educativa.
La labor de organizacin escolar busca, entre otros objetivos, lograr la sinergia
educativa, la que se define como el logro de la mayor potencia y efectividad, fruto del
43

trabajo mancomunado entre las distintas partes que conforman la organizacin; se

determina que el trabajo en equipo es siempre ms provechoso que el de la mejor
de las individualidades.
Organizar es crear el cuerpo social que da vida a la institucin; es crear una
estructura con partes integradas de tal forma que la relacin de una y otra est
gobernada por su relacin con el todo; es la integracin de varios elementos de tal
forma

que

estos sean

usados correctamente para el logro de objetivos, y se

distingue por tener una participacin en equipo y no individual. En esta fase se debe
delegar autoridad y responsabilidad con el propsito de viabilizar el trabajo y as
obtener mayor eficiencia y calidad. Organizar es crear un flujo organizacional con
sentido y eficiencia.
Es necesario el mejoramiento de la capacidad organizacional de cada rgano del
sistema educativo, haciendo nfasis en el fortalecimiento de la calidad de la
comunicacin, en el establecimiento de

mecanismos y

canales giles para la

circulacin de la informacin y la toma de decisiones oportunas en una dinmica

participativa. En esta funcin se debe delegar autoridad y responsabilidad con el
propsito de viabilizar el trabajo para obtener mayor eficiencia y calidad.
La integracin es muy importante en las instituciones, y comprende los
procedimientos para dotar el organismo social de aquellos medios que la mecnica
administrativa

seala

como

necesarios para su eficaz funcionamiento

escogindolos, introducindolos, articulndolos y buscando su mejor desarrollo.

La organizacin conlleva tres pasos:
1. Determinar el trabajo que debe realizarse para alcanzar los objetivos propuestos.
2. Analizar y agrupar las actividades dentro de marcos estructurales.
3. Asignar personal en posiciones determinadas para la ejecucin de las actividades
y de acuerdo con la naturaleza de las actividades, se debe buscar el personal idneo
para que los lleve a cabo.

44

La administracin educativa ha adoptado diferentes modelos organizativos de la

administracin general con el propsito de dar respuesta a sus necesidades
particulares. Para la administracin de la educacin, un modelo organizativo debe
responder a las polticas que, como resultado de un diagnstico de necesidades, se
adopten en el sistema educativo o en alguno de sus rganos. Un modelo
organizativo, se refiere al modo de disponer las funciones y competencias segn el
grado de autonoma y el nivel jerrquico de que se trate entre los funcionarios,
cargos o instancias que conforman un sistema educativo o alguno de sus rganos.
Entre algunos modelos organizacionales estn:
Modelo de centralizacin. Se dice que una organizacin est centralizada cuando el
poder de decisin se concentra en el corazn de la organizacin, formndose a partir
de ese ncleo bsico, una estructura piramidal de arriba hacia abajo.
Entre las ventajas de este modelo se encuentran:
- Mantiene la unidad del sistema educativo nacional.
- Facilita el traslado de estudiantes de un centro educativo a otro.
- Proporciona la uniformidad de planes y programas.
Entre las desventajas se encuentran:
- Produce una fuerte acumulacin de competencias y soluciones en la cabeza de la
estructura jerrquica.
- Propicia el tipo de administracin no participativa.
- Evita la adaptacin del currculo de acuerdo con las caractersticas y condiciones
de una regin o comunidad.
Modelo de Desconcentracin. A partir de la desconcentracin hay una delegacin
regulada de autoridad a niveles de decisin y gestin que siguen estando
polticamente sujetos o administrativamente subordinadas para tomar decisiones y

45

las responsabilidades. Se desconcentra con la finalidad de eliminar la brecha que

separa a la escuela de la comunidad en que se encuentra inmersa.
La desconcentracin elimina complicados y costosos trmites en el rgano central
para resolver los asuntos locales; facilita la adaptacin curricular a la realidad local y
crea un espritu de participacin de los funcionarios en el proceso de toma de
decisiones al aproximar las decisiones al lugar de accin.
Ofrece la desventaja de que provoca la tendencia a la autonoma en las instancias
desconcentradas.
Modelo de Descentralizacin. Cuando se habla de descentralizacin se asocia a
agilizacin administrativa, autonoma escolar, desburocratizacin, eficiencia, gestin
de conflictos, gobernabilidad, identidad regional, participacin social y redistribucin
del poder, entro otros.
La descentralizacin propiamente dicha es cuando hay traslado de algunas
competencias a otros niveles de decisin y gestin autnomos y con personera
jurdica distinta, y que ha de corresponderle

la toma de decisiones polticas y

administrativas y asumir plenamente las responsabilidades.

La descentralizacin garantiza una educacin adecuada a las necesidades y
condiciones socioculturales de la regin o comunidad; propicia la iniciativa creadora
y experimental de las personas y de las comunidades al permitir la elaboracin y
ejecucin de planes y programas de enseanza autctonos y permite que el rgano
central

se

dedique

a la planificacin educativa nacional, a coadyuvar

al

mejoramiento cualitativo de la educacin por medio de asesoramiento tcnico, a

asistir a los centros educativos con recursos didcticos y a la confeccin de libros de
texto y material de apoyo bibliogrfico.
Tiene la desventaja de que tiende a la automatizacin del sistema educativo; produce
desigualdades en la calidad y tipo de educacin que se ofrece en los centros; y
conduce a un crecimiento burocrtico.

46

 La Direccin
Representa la tercera fase del trabajo administrativo educativo, y se trata de la parte
ejecutiva. A partir de aqu los subordinados pueden tener una mejor eficacia y
eficiencia, pues esta fase los pone al tanto de los objetivos que se quieren realizar; la
direccin, en cuanto a su ejecucin, adquiere su mayor poder expansivo, desarrollo
y eficacia cuando se conjugan entre s el poder, el liderazgo y el mando.
La Direccin escolar se define como el aspecto interpersonal de la administracin
por medio de la cual los subordinados pueden comprender y

contribuir con

efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la institucin". Al igual que las

otras etapas, tienen una naturaleza iterativa, es decir que se repite en los distintos
niveles en donde se deba exteriorizar.
La Direccin consiste en hacer funcionar una dependencia o institucin como un to
do y orientarla hacia el logro de los objetivos concretos. Del uso de autoridad y
delegacin de responsabilidad que hace el administrador de

la educacin se

derivan los siguientes pasos: dirigir las acciones que se deben desarrollar para lograr
los objetivos institucionales, definir los resultados esperados de acuerdo con los
objetivos y delegar funciones y responsabilidades en personal que se tenga a cargo.
Esta fase constituye el aspecto interpersonal de la administracin por medio de la
cual los subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al
logro de los objetivos planificados.
El director debe impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro o grupo
para garantizar que cada uno cumpla con las funciones que le pertenecen; l es el
responsable de la efectividad organizacional en la institucin que dirige, y el rea de
recursos humanos debe hacerse cargo de instrumentar todo lo necesario para lograr
la efectividad integral. En el sector educativo, esta ltima tarea recae tambin sobre
los directores de centros educativos, ya que no cuentan con un encargado de
recursos humanos, siendo esta una de las causas por las cuales muchos sistemas
educativos no logran avances significativos, pues la gestin de la mayora de los
recursos humanos est en manos inexpertas y los entes estatales (Secretara de
Estado de Educacin), y nadie realiza los esfuerzos necesarios para capacitarlos en
47

este sentido, lo cual contribuira a elevar la calidad del principal servicio del sistema
que es ofrecer educacin de calidad a los ciudadanos.
Coordinacin
Se concibe como el establecimiento y mantenimiento de la armona en tre las
actividades de los subsistemas de una dependencia o institucin. Con esta se
persigue sincronizar y uniformizar los esfuerzos y actividades desarrolladas para con
seguir la unidad de accin en el logro de los objetivos propuestos.
La Coordinacin educativa es una identidad rectora inmediata superior en su
respectivo nivel, ya sea primario, secundario o universitario; y la persona que
ejecuta esta fase se denomina coordinador educativo, cuya funcin es coordinar las
funciones de los departamentos y orientar las directrices de toda la organizacin
educativa; adems, anima al personal docente a cumplir con el sistema preventivo y
el reglamento del establecimiento educativo.Otra de sus funciones es ayudar a
formar un ambiente donde la corresponsabilidad y disciplina sean las principales
caractersticas de las re laciones humanas dentro del establecimiento.
Entre las aptitudes del coordinador educativo estn: ser una persona profesional y
preparada, cultivar la cordialidad y las buenas relaciones interpersonales; tomar
decisiones informadas, comprometerse con los resultados de su accin docente,
evaluar la crticamente, trabajar en conjunto con sus colegas, manejar su propia
formacin permanente, entre otros.

Control
Esta fase debe concebirse como una funcin permanente que se realiza a lo largo
del proceso de administracin educativa, reducindose as

el trabajo disperso e

incrementndose el orden, la disciplina y coordinacin en razn de los recursos y

medios disponibles y de las actividades y tareas que se realicen.

48

El control est referido a la definicin de estndares para medir el desempeo en la

institucin educativa; con esto se corrigen las desviaciones y se garantiza que se
realice la planeacin.
Evaluacin
La evaluacin se ejecuta sobre dos campos dentro de las instituciones educativas:
- Sobre el proceso de enseanza-aprendizaje, fundamentalmente.
- Sobre las dems actividades y procesos que se dan en las organizaciones
escolares.
La evaluacin, sobre el proceso de enseanza y aprendizaje, puede ser vista como
la

finalizacin de

un determinado proceso de instruccin y de educacin, pero

tambin ella pueda ser vista como el reinicio del proceso, claro que ahora con mayor
informacin con respecto hasta donde hemos avanzado en el logro de los objetivos
inciales planteados. Esto lleva a deducir que la evaluacin cumple un rol central
para corregir los errores, agregar nuevas estrategias, anexar nuevas metodologas y
cono cimientos

que hagan que

la educacin sea

ms precisa y eficaz en la

obtencin de las metas propuestas

En el caso educativo, la evaluacin se define como la valoracin de los
conocimientos, actitudes, aptitudes, rendimiento y beneficio de

la

estrategia

educacional hacia un educando y a los educandos en general; o bien como un

proceso para determinar sistemtica y objetivamente la pertinencia, eficacia,
eficiencia e impacto de las actividades realizadas. La evaluacin es un proceso
continuo, integral y sistemtico destinado a determinar hasta donde son logrados los
objetivos y

que entrega informacin til

para la toma de decisiones y/o

retroalimentacin del sistema; casi siempre es un proceso subjetivo.

En la evaluacin se debe plantear como finalidad el mejorar las actividades; la
evaluacin es siempre una informacin para la correccin y perfeccionamiento de lo
realizado.

Al ser la evaluacin un proceso del todo complejo, es absolutamente

necesario poder contar con una determinada metodologa al llegar al momento

49

evaluativo; por esto se hable

de controles, pruebas, exmenes, participacin,

autoevaluacin, cuestionarios de opiniones, anlisis de actividades cumplidas, etc.

Las tareas centrales de la evaluacin son:
- Quien o que grupo debe ser evaluado.
- En que proporcin debe realizarse la evaluacin: una parte de los objetivos, el
ncleo de las metas o su totalidad.
- De que manera debe ser realizada la evaluacin, la metodologa y los instrumentos
por qu evaluar.
La evaluacin permite y cumple el papel de apoyar el proceso calidad y excelencia
educativa, por lo cual se realizan las correcciones, las retroalimentaciones y los
incrementos de los indicadores y objetivos.
Las administraciones educativas estn obligadas a ser responsables y
sostenibles, es decir, deben contar con principios bien definidos y aplicables, pues
las mismas sostienen un sin nmero de relaciones y su producto.

Principios:
o Facilitar y apoyar el dialogo y el debate dentro de la comunidad educativa.
o Desarrollar las capacidades de los estudiantes.
o Incorporar los valores de la responsabilidad social mundial.
o Crear marcos educativos, materiales, procesos y entornos.
o Comprometerse con una investigacin conceptual y emprica.
o Interactuar con directores de corporaciones empresariales.
50

La

administracin

educativa

eficiente

mejora

los procesos

administrativos y

gerenciales, eleva su calidad de gestin y satisface las necesidades y expectativas

de los usuarios. En la actualidad, la administracin educativa maneja planes,
programas,

proyectos, presupuestos, modelos, mapas, sistemas, estrategias,

personal, docentes, alumnos, infra estructura, materiales, equipo, comunicaciones y

otros, con lo cual tratan de asegurar el logro de los objetivos y la maximizacin de los
resultados en las instituciones escolares

Administracin educativa es un proceso, el cual que conformado por los momentos o

funciones siguientes: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, ejecucin
y control; los que son expuestos en un posterior acpite.

Funciones de la Administracin Educativa

Planificacin

Organizacin

Direccin

Coordinacin

Ejecucin

Control

De hecho, la misma organizacin educativa constituye el objeto de estudio de la

Administracin educativa, y la teora de esta resulta de las interrelaciones entre
las Ciencias de la educacin, la teora administrativa general y otras disciplinas como
la Economa, Ciencias Polticas, Sociologa, etc.
o LA SUPERVISION Y LA ADMINISTRACION EDUCATIVA
La Supervisin y Administracin Educativa es un elemento fundamental para
el desempeo eficiente

de

las instituciones educativas

modernas.

El

administrador educativo es responsable de la calidad del servicio brindado por la

51

institucin y debe ser capaz de llevar a cabo todos los procesos gerenciales
(planificacin, administracin, supervisin y control) para poder tener xito en su
gestin. El administrador debe ser adems lder,

ya sea adaptndose a

la cultura existente en el centro educativo o modificndola si lo considera necesario.

Generalmente, cuando hablamos o escuchamos la frase Administracin escolar, nos

remitimos a las actividades de suministro de materiales, el ejercicio de los ingresos,
los servicios de

intendencia,

vigilancia, mantenimiento,

asistencia

trmites

de prestaciones. Sin embargo, la administracin escolar implica la direccin de la

organizacin

misma,

el

uso

ejercicio

estratgico

de

los recursos,

humanos, intelectuales, tecnolgicos y presupuestales; la proyeccin de necesidades

humanas futuras; la previsin estratgica de capacitacin de los recursos humano y
la

formacin

docente;

la

vinculacin

con

el

entorno;

la

generacin

de identidad del personal con la organizacin; la generacin de una visin colectiva

de crecimiento organizacional en lo colectivo y profesional en lo individual y el
principio de colaboracin como premisa de desarrollo.
Justamente, quien logra una administracin escolar efectiva, de xito, tiene amplias
habilidades directivas que incluso pueda desarrollar una gama de dinmicas e
implemente entre su poblacin docente y no docente la del juego como rutina
de aprendizaje.

o REGISTROS Y CONTROLES ADMINISTRATIVOS

Registros: son fuentes de informacin, que nos proporcionan datos o sucesos del
comportamiento demogrfico, social y econmico de la poblacin del pas.

El control: es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa

cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la

52

organizacin i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van

de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
o Fines de la Administracin Educativa
a. Coadyuvar en la ejecucin de la poltica del sector educativo nacional,
propiciando una interaccin de los participantes en el proceso educativo
(educadores, educandos, padres de familia y la comunidad), con el propsito
de elevar la calidad educativa y que sta responda a los requerimientos,
aspiraciones

necesidades

nacionales,

departamentales

locales,

propendiendo en consecuencia al desarrollo socio-econmico del pas.

b. Hacer efectiva y real la democratizacin de la educacin, propiciando la
igualdad de oportunidades educativas para todos los guatemaltecos.
c. Promover el cumplimiento de los objetivos vitales de la Educacin,
utilizando tcnicas, procedimientos y medios para el seguimiento, coordinacin
y

control

requeridos

en

todos

los

niveles,

ramas,

modalidades

especialidades que atiende, propiciando la interrelacin y correlacin del

sistema educativo, mediante el estmulo y creatividad de los profesionales de
la educacin.
d. Fundamentar las decisiones en criterios de sectorizacin administrativa con
el propsito de interactuar permanentemente hacia el logro de los criterios de
eficiencia y eficacia.
o BIENES MUEBLES
Los bienes muebles son aquellos que pueden trasladarse fcilmente de un lugar a
otro, manteniendo su integridad y la del inmueble en el que se hallaren depositados.
Los

bienes

muebles,

por

oposicin

los bienes

inmuebles,

son

todos

aquellos bienes personales depositados en estancias que son transportables, pero

53

que uno no suele llevar consigo. Esto incluye, pero no se limita, a los elementos
decorativos de una vivienda.
En el Derecho se incluyen diferentes objetos bajo esta denominacin dependiendo
de la rama en que se est trabajando. As en Derecho civil no se consideran cosas
muebles aquellas que naturalmente van adheridas al suelo u otras superficies
(lavabos, baldosas, lajas, etc) mientras que stas si son consideradas muebles para
el Derecho penal (por ejemplo, pueden efectivamente ser objeto de hurto).

o MOBILIARIO

Mobiliario es el conjunto de muebles; son objetos que sirven para facilitar los usos y
actividades habituales en casas, oficinas y otro tipo de locales. Normalmente el
trmino alude a los objetos que facilitan las actividades humanas comunes, tales
como dormir, comer, cocinar, descansar, etc., mediante mesas, sillas, camas,
estanteras, muebles de cocina, etc.
Los muebles son todos aquellos elementos que est pensado, diseado y construido
a fin de ser utilizado en el espacio de una vivienda o edificacin con diferentes usos
de acuerdo a su forma o propsito. Una de las caractersticas bsicas a la hora de
definir lo que es un mueble es, justamente, el hecho de que es un objeto movible que
puede ser trasladado de un lugar a otro, por lo cual otros objetos relacionados con la
construccin y la decoracin no pueden ser considerados muebles (por ejemplo,
ventanas, puertas, techos, pisos, paredes y otros).

El mueble ha sido creado por el ser humano como un elemento bsico a poseer en
determinados espacios a fin de permitir mayor comodidad y utilidad. En este sentido,
podemos decir que objetos tales como bancos, sillas, mesas y camas deben haber
sido los primeros mobiliarios en ser construidos por el hombre ya que ellos cumplen
funciones esenciales dentro de una vivienda: permitir la alimentacin y el descanso
del ser humano. Luego, aparecen otros muebles de importancias menores pero an

54

interesantes como el escritorio, la biblioteca, mesas de luz, armarios, roperos y otros,

cumpliendo cada uno de ellos su funcin especfica.
No fue hasta los siglos XVII XVIII que el mobiliario pas de ser algo meramente
utilitario para transformarse tambin (y en muchos casos especialmente) en un
conjunto de elementos decorativos. Con el Rococ, el arte se aplic al diseo y
construccin de mobiliarios de lujo para individuos de gran caudal monetario,
crendose diversos estilos y modelos para cada tipo de mueble. Esta nocin del
mueble como algo decorativo adems de til llega hasta nuestros das: en la
actualidad cada tipo de mueble, cada estilo mobiliario y cada diseo tiene el objetivo
de crear espacios diferentes y nicos para cada habitacin.

Normalmente, el mueble debe estar hecho de materiales resistentes y durables a fin

de garantizar a su dueo un largo tiempo de uso. En este sentido, la madera y el
metal han sido tradicionalmente los dos materiales bsicos para la construccin de
muebles, aunque la segunda mitad del siglo XX tambin permiti el trabajo con otros
elementos tales como el plstico, la resina, el cartn, tejidos y otros.

o Tipos de mobiliario
Existen varios tipos de mobiliario, como los muebles que poseen una superficie
horizontal separada del suelo, como sillas y camas, mesas, o bien, muebles para el
almacenaje o archivado de libros, revistas, ropa, etc. El mobiliario urbano o
equipamiento urbano es el conjunto de bancos, marquesinas, papeleras, etc.
instalado por los ayuntamientos para uso del vecindario.
El mobiliario puede ser el producto del diseo o considerado una forma de arte
decorativa. Adems del fin funcional del mobiliario, puede servir a un propsito
simblico o religioso. El mobiliario domstico crea, en conjuncin con otros objetos
como lmparas o relojes, espacios interiores convenientes, confortables y
funcionales. El mobiliario puede ser artesanal o industrial, y por su gran carga

55

ornamental ha sido considerado objeto artstico en la historia del arte decorativo,

sobre todo el de la poca pre-industrial.
En la actualidad ha cobrado gran relevancia, por su importancia para la venta en
rgimen de autoservicio, el mobiliario comercial y las estanteras para la exposicin
de productos en las tiendas. Pueden ser elementos muy sencillos, dentro de
estndares determinados, o diseos muy especficos y sofisticados, en funcin del
tipo de producto a presentar sobre ellos.
Los materiales empleados en su elaboracin suelen ser:

Madera: Tuvo un gran protagonismo desde los egipcios hasta el mueble estilo

Art Nouveau, y todava sigue siendo el material preferido por muchas personas. Los
tipos de maderas ms empleados son las de pino, cerezo, castao, haya, roble, etc.

Metal: Despus de la primera guerra mundial, con el advenimiento del

Movimiento Moderno y los diseos de Marcel Breuer con tubo de acero curvacio.

Entre algunos muebles que encontramos dentro de una oficina estn:

El escritorio: es un tipo de mueble y una clase de mesa. Es usado

frecuentemente en el entorno de trabajo y de oficina, para leer, escribir sobre
l, para usar utensilios sencillos como lpiz y papel o complejos como
una computadora. Los escritorios tienen a menudo uno o ms cajones.
La silla: es un mueble cuya finalidad es servir de asiento a una persona.
Suele tener cuatro patas, aunque puede haber de una, dos, tres o ms.
Pueden

estar

elaboradas

en

diferentes

materiales: madera, hierro, forja, plstico o una combinacin de varios. Segn

su diseo puede ser clsica, rstica, moderna, de oficina, etc. Las que son
anchas, con respaldo algo alto, con brazos y balancn se denominan sillones.
Las que tambin cuentan con brazos pero son estrechas se denomina butacas
como las de comedor o de teatro. Las que son cmodas, con brazos y
56

respaldo bajo se denominan poltronas. Tambin una silla se puede referir a

una cama, generalmente hecha de tela, colgada entre dos rboles o palos que
la sostienen, tambin llamada cama de campo, silla de campo o hamaca.
Silla de oficina: Silla que se utiliza en las oficinas. Tiene asiento regulable en
altura

respaldo reclinable para

adaptarla

las

caractersticas

de

la columna de cada persona. As mismo responde de forma confortable a las

necesidades de movilidad con todo tipo de usuarios, adaptndose con
suavidad a cualquier posicin.

57

MARCO OPERATIVO DEL PROYECTO

Estudio de Mercado

Al momento que se inicio el ciclo escolar 2009 con la atencin de 52 estudiantes en

el ciclo bsico y 39 estudiantes en el ciclo de educacin diversificado: Bach. En
ciencias y letras con orientacin en computacin: 22 estudiantes, Bach. En ciencias y
letras con orientacin en Agroforestal: 13 estudiantes Bach. En ciencias y letras con
orientacin en Mecnica Automotriz 4 estudiantes. La matrcula estudiantil ha ido
creciendo y en el presente ao 2015 se cuenta con 306 estudiantes inscritos, donde
el personal administrativo tiene la funcin de manejar distintos documentos tanto
discentes como docentes, donde tienen una labor acumulativa y para ello deben
trabajar tanto manualmente y digitalmente en muebles para un equipo de cmputo.

Estudio Tcnico

El proyecto consiste en dos muebles para un equipo de cmputo, los cuales son una
silla secretarial color azul y un escritorio para computadora modelo base metal cherry
donde estos sern utilizados directamente en el rea administrativa del Centro
Educativo.

Estudio Financiero

Presupuesto de Inversin del Proyecto Dotacin de muebles para equipo de

cmputo en rea administrativa del Instituto Nacional de educacin Bsica y
Diversificada INEB-INED Santo Domingo Suchitepquez.
El costo del proyecto es relativamente bajo, pues se efectu una cotizacin en el
mercado, evalundose el rendimiento de equipo similar el cual se cotizaba a precio
ms alto. El equipo es fcil de manejar por lo que no se requiere inversin para su
funcionamiento.

58

CANTIDAD

PRODUCTO

PRECIO UNITARIO

TOTAL

Silla Secretarial

Q. 255.00

Q. 255.00

Escritorio

para Q. 418.00

Q. 418.00

Q. 673.00

Q. 673.00

computadora
TOTAL

Estudio Administrativo

Los muebles para computadora son propiedad el Instituto Nacional de Educacin

Bsica y Diversificada INEB-INED, por lo que se hace entrega al personal
administrativo integrado por la directora y la secretaria quienes son los responsables
de su utilizacin. As mismo nadie podr tomar decisiones de mando sobre ellos sin
autorizacin de la directora, estos muebles sern nicamente utilizados dentro del
rea administrativa.

Estudio Legal

El proyecto se apega a los normativos vigentes de la institucin educativa.

Estudio del impacto social y ambiental

Despus de un anlisis de los muebles dotados y su debido funcionamiento dentro

del rea administrativa se concluyo que no causa ninguna repercusin en el
ambiente natural del entorno.

59

CAPITULO IV

Servicios Profesionales prestados dentro de la Estructura Organizacional del

Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada INEB-INED Santo
Domingo Suchitepquez.
De acuerdo a las funciones de carcter formal asignadas dentro de la
Unidad o Centro de Prctica

Funciones de asistencia

a. Rayado del libro de asistencia.

b. Ordenamiento de los expedientes de los jvenes de primer ingreso.
c. Transferir datos sobre los cdigos personales de los estudiantes (digitalizados).
d. Realizacin de circulares.
e. Certificacin de actas.

Funciones de asesora

a. Se procedi a clasificar de forma ordenada los expedientes de los y las

estudiantes.

Funciones de apoyo tcnico

a. Se procedi a recibir cuotas de pagos escolares.

60

En el rea de investigacin

a. Diagnstico institucional, con el objetivo de conocer las interioridades del centro de

prctica, detectando con ello las deficiencias y necesidades.
b. Estudio de viabilidad y factibilidad proceder al desarrollo del proyecto institucional.
c. Elaboracin de Cdulas de Entrevista,
d. Revisin de documentos histricos de la institucin objeto de estudio.
e. Ejecucin de entrevistas, procesamiento de datos obtenidos mediante los
procesos de entrevista dirigidos al personal administrativo del establecimiento.

Beneficios a la Unidad o Centro de Prctica

Beneficios sociales
a. Se particip en los ordenamientos de expedientes de los y las discentes.
b. Se asisti en redaccin de documentos en oficinas administrativas.
c. Se efectu el rayado del libro de asistencia.
d. Se clasifico diferentes documentos de registros y controles.

Beneficios econmicos

Si se efecta un recuento la institucin educativa obtiene, beneficios econmicos

puesto que se ahorra el pago de una asistente de administracin educativa, con un
sueldo aproximado de Q. 2, 500.00 mensuales, por los cuatro meses se ahorrara en
total Q.10, 000.00; el costo del proyecto es de Q. 673.00

61

CAPTULO V

PROYECCIN SOCIAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA HACIA LAS

COMUNIDADES CIRCUNVECINAS A LA INSTITUCIN

Participacin en la elaboracin de adornos para trajes de comparsa para el desfile

del Segundo Vienes del municipio de Santo Domingo Suchitepquez.

Participacin directa en gestin para refrigerio, lo cual se utilizo en el desarrollo de

actividad deportiva con otros establecimientos.
Se colabor en asistir a diversas actividades que las comisiones sugeran para el
aniversario del centro educativo.

62

CONCLUSIONES
o Al aplicar distintas tcnicas se obtienen nuevos conocimientos,
desarrollan mejor el trabajo administrativo, estos con fines de eficiencia
donde se obtienen mejores resultados y que estos se den de manera
eficaz dentro del centro educativo.
o La realizacin del Plan Diagnstico ayuda a obtener una mejor
informacin acerca de las necesidades y deficiencias que se presentan
dentro del centro educativo, as enmarcar el objetivo de la investigacin
y darle prioridad a la que resalte en ello.
o Para llevar a cabo un proyecto en las instituciones educativas es de
mucha importancia realizar el estudio de pre factibilidad y el estudio de
factibilidad, estas ofrecen informacin para poder ejecutar de manera
eficiente el proyecto educativo.
o De acuerdo a los anlisis pertinentes realizados mediante el
diagnostico, se detecto era necesario la Dotacin de muebles para
equipo de cmputo en rea administrativa del Instituto Nacional de
educacin

Bsica

Diversificada

INEB-INED

Santo

Domingo

Suchitepquez
o El proceso de prctica administrativa permite a los estudiantes llevar a
la prctica los conocimientos adquiridos durante el proceso de
formacin que se dio en el pensum de estudios, estos con el propsito
de desempear mejor sus habilidades as mismo aprender lo positivo
de la administracin educativa.

63

RECOMENDACIONES

o Los estudiantes practicantes desarrollen sus habilidades e implementen

tcnicas para llevar acabo un mejor proceso, con el fin de desarrollar el trabajo
administrativo donde vinculen sus nuevos aprendizajes.

o La realizacin del plan diagnstico lo ejecuten de manera adecuada

implementando nuevas tendencias informativas para llevar a cabo una mejor
investigacin de acuerdo a lo analizado y poder ejecutar el plan de accin.

o En la ejecucin del proyecto es necesario que apliquen un estudio de

factibilidad y viabilidad para determinar que necesidad van a darle seguimiento
para la solucin del proyecto educativo.

o Es necesario determinar el tipo de proyecto a ejecutar dentro del centro

educativo, en estos pueden enmarcar lo pedaggico, institucional verificando
en donde se enmarca la problemtica y a esta darle prioridad y solucin.
o Los estudiantes que se encuentran en proceso de formacin profesional
deben acatar los conocimientos que se dan en el transcurso de formacin y
hacer de ello significativo para desarrollar de mejor manera cuando estos se
lleven a la prctica.

64

BIBLIOGRAFA

Snchez, L.2013 Descripcin Histrica (entrevista); Directora del Instituto

Nacional

de

Educacin

Bsica

Diversificada

de

Santo

Domingo

Suchitepquez.

Snchez, L. 2013 Estudio Diagnstico (entrevista); Directora, del Instituto

Nacional

de

Educacin

Bsica

Diversificada

de

Santo

Domingo

Suchitepquez.

65

E. grafas

http://administracionedu.blogspot.com/p/contenido.html

http://www.monografias.com/trabajos93/la-administracion-educativa/laadministracion-educativa.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Bienes_muebles

http://es.wikipedia.org/wiki/Mobiliario

http://es.wikipedia.org/wiki/Escritorio

http://es.wikipedia.org/wiki/Silla

http://hemboo578.blogspot.com/2010/02/ecuador-de-wikipedia-laenciclopedia.html

http://www.angelfire.com/zine2/uvm_lce_lama/padmon.htm

66

67

68

69

70

71

72

73

74

MDULO DE DIAGNSTICO

75

76

77

78

79

80

81

82

83

MDULO DE DIAGNSTICO
a. Datos de identificacin:
Nombre de la Institucin: Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada
INEB-INED
Lugar: Santo Domingo, Suchitepquez
Ejecutora del diagnstico: Vilma Gricelda Catuc Lpez
Tiempo de Trabajo: del 20 de enero al 26 de enero de 2015.
b. Objetivo General: Determinar las necesidades existentes en el rea
administrativa, las cuales obstaculizan un trabajo eficiente.
c. Objetivos especficos:
Describir las fortalezas que posee el centro educativo
Especificar las oportunidades que se dan dentro y fuera del establecimiento.
Detallar las debilidades que se dan en la institucin educativa.
Conocer las amenazas que puedan ocasionar actos negativos a la institucin
educativa.
d. Actividades a realizar seleccionar:
1. Elegir una institucin educativa para la ejecucin de la Prctica Administrativa.
2. Visitar la institucin educativa para informarse si dan el espacio para la ejecucin
de la prctica.
3. Entrega de la solicitud a la directora de la institucin.
4. Autorizacin y confirmacin de la directora a la solicitud entregada para la
ejecucin de la Prctica.
5. Elaboracin del plan diagnstico.
6. Inicio del diagnstico, del centro educativo.
7. Realizacin la entrevista a personal administrativo.
8. Desarrollo de las entrevista al personal administrativo.
84

9. Ejecucin del FODA en base a la institucin.

10. Anlisis del FODA.
11. Realizacin del informe final del diagnstico.
12. Entrega del informe final.

f. Recursos:
Humanos:
DIRECTORA:
Lisdeth Mariela Snchez Sagastume

SECRETARIA:
Lesbia Marivel Aj Luis

PERSONAL DOCENTE
1. Hctor Alfonso Reyes Ramrez
2. Sonia Rebeca Lpez Palacios
3. Jorge Mario Jurez Asencin
4. Ana Celia Guadalupe Castaeda y Castaeda
5. Damaris Haydee Solares de Len de Marroqun
6. Endry Julissa Irene Fuego Soy
7. Gladys Aracely Galindo Martnez de Garca
8. Domingo Cujuy Pon
9. Jairo Solares de Len
10. Jos Domingo Lpez Cortez
11. Edgar Fidel Ardn Mazariegos
12. Marcelina Juliana Reyes Pelic de Quiones
13. Eliza Karina Tiguil Sajic
14. Adolfo Donis Montufar
15. Ren Rolando Ixcoy Quionez
Vilma Gricelda Catuc Lpez (PPS)
85

Materiales Tangibles
o Expedientes de los estudiantes
o Expedientes de los docentes
o Libro de Actas
o Libro de Conocimientos
o Libro de Asistencia
o Computadora
o Impresora
o Hojas de papel bond
o Lapiceros
o Archiveros
Factor econmico:
Con lo que se cuente y requiera para la elaboracin del diagnstico.

86

GRFICA DE GANTT

Nombre de la Institucin: Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada

Lugar: Santo Domingo Such.

Ejecutora del diagnstico: Vilma Gricelda Catuc Lpez

Ao 2015
No.

Febrero

Actividades

19

Elegir una institucin educativa para la ejecucin de la Prctica

Administrativa.

20

21

22

23

24 25

26

27

28

Visitar la institucin educativa para informarse si dan el espacio

para la ejecucin de la prctica.

R
E
P

Entrega de la solicitud a la directora de la institucin.

R
E

Autorizacin y confirmacin de la directora a la solicitud

entregada para la ejecucin de la Prctica.

R
E
P

Elaboracin del plan diagnstico.

R
E
P

Inicio del diagnstico, del centro educativo.

R
E

87

29

P
7

Realizacin de la entrevista a personal administrativo.

R
E
P

Desarrollo de las entrevista al personal administrativo.

8

R
E

P
9

Ejecucin del FODA en base a la institucin.

R
E
P

10

Anlisis del FODA.

R
E
P

11

Realizacin del informe final del diagnstico.

R
E
P

12

Entrega del informe final.

R
E

P Planificado

R Reprogramado

E Ejecutado

88

Deficiencia con el
mobiliario.

Falta de ctedras,
escritorios para
computadora

Escritorios en mal
estado

Espacio
insuficiente para
colocar el equipo
de cmputo.

FALTA DE MOBILIARIO, PARA EQUIPO DE CMPUTO, DENTRO DEL INSTITUTO

NACIONAL DE EDUCACIN BSICA Y DIVERSIFICADA DE SANTO DOMINGO
SUCHITEPQUEZ

Sillas en mal
estado.

Carencia de sillas
para el personal
administrativo.

Incomodidad al
trabajar en
muebles
deteriorados.

Trabajo estresado
por utilizar
muebles
inadecuados.

89

Ingreso de nuevos
muebles.

Muebles en buen
estado.

Equipo de cmputo
en lugar adecuado.

Desarrollo
adecuado hacia
sus actividades.

DOTACIN DE MUEBLES PARA EQUIPO DE CMPUTO EN REA ADMINISTRATIVA DEL

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIN BSICA Y DIVERSIFICADA INEB-INED SANTO
DOMINGO SUCHITEPQUEZ

Muebles
adecuados para
trabajar.

Eficiencia para el
desenvolvimiento de
la administracin.

Eficacia dentro del

rea
administrativa.

Comodidad al
trabajar.

90

g. Evaluacin
Nombre de la Institucin: Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada
Nombre del Director: Lisdeth Mariela Snchez Sagastume
Practicante: Vilma Gricelda Catuc Lpez
Carn Estudiantil: 201244949
Indicaciones: Marque con una X la opcin que usted considera correcta.
LISTA DE COTEJO

Criterios
No.
El
01

SI

Indicadores
diagnstico

institucional

permitir

visualizar

la

NO

interioridad

administrativa del centro educativo.

El objetivo general plantea vislumbrar las deficiencias existentes en el

02

rea administrativa.

Los objetivos especficos responden al FODA, que se plantear.

03
Las actividades a desarrollarse brindan informacin veraz y exacta de
04

la institucin objeto de estudio.

Se cuenta con los recursos necesarios para la elaboracin del

05

diagnstico en el centro educativo.

El cronograma de actividades permite visualizar el orden de las

06

actividades que se pretenden cumplir.

Se incorpora dentro del centro educativo estrategias o reglas que

07

prevengan la deficiencia administrativa.

En el centro educativo se cuenta con todos los recursos necesarios

08

para la elaboracin en el diagnstico.

Se cuenta con los recursos financieros para generar las actividades

09

planteadas en el diagnstico.
Por medio de un plan diagnstico se visualiza las deficiencias que

10

posee el centro educativo en el mbito administrativo.

91

h. Evaluacin
Nombre de la Institucin: Instituto Nacional de Educacin Bsica y Diversificada
Nombre del Director: Lisdeth Mariela Snchez Sagastume
Practicante: Vilma Gricelda Catuc Lpez
Carn Estudiantil: 201244949
Indicaciones: Marque con una X la opcin que usted considera correcta.
LISTA DE COTEJO

Criterios
No.

Criterios de evaluacin

SI

NO

Se visualizan los problemas administrativos que afronta el

01

establecimiento educativo?
Se facilitan soluciones a la problemtica del establecimiento

02

educativo detectada?

Se le dar solucin al problema existente en el centro educativo?

03
La autoridad administrativa del establecimiento educativo se mostro
04

anuente a dar la informacin necesaria?

El tiempo estipulado para la elaboracin del plan diagnstico en el

05

establecimiento educativo es el indicado?

Por medio de los ocho sectores se obtuvo la informacin requerida

06

para el diagnstico institucional?

El personal entrevistado inform sobre la deficiencia administrativa

07

que padece el establecimiento?

La informacin adquirida fue la necesaria para responder al plan

08

diagnstico institucional?

92

FODA
mbito

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

Pedaggico

Institucional

Proyeccin a
la
Comunidad

93

I.

SECTOR COMUNIDAD

REAS

INDICADORES
1.1. Localizacin

1. Geogrfica

1.2. Tamao
1.3. Clima, suelo, principales accidentes
1.4. Recursos naturales
2.1. Primeros pobladores

2. Histrica

2.2. Sucesos histricos importantes

2.3. Personalidades presentes y pasadas
2.4. Lugares de orgullo local
3.1. Gobierno local

3. Poltica

3.2. Organizacin administrativa

3.3. Organizaciones polticas
3.4. Organizaciones civiles apolticas
4.1. Ocupacin de los habitantes
4.2. Produccin, distribucin de productos
4.3. Agencias educacionales: escuelas, colegios, otras.
4.4. agencias sociales de salud y otras

4. Social

4.5. Viviendas (tipos)

4.6. Centros de recreacin
4.7. Transportes
4.8. Comunicaciones
4.9. Grupos religiosos
4.10. Clubes o asociaciones sociales
4.11. Composicin tnica

Al finalizar la obtencin de los datos del sector se requiere llenar el siguiente cuadro:

Principales

Factores que originan

Solucin que requieren

Alternativas posibles

problemas del sector

los problemas

los problemas

para la solucin

94

II.

SECTOR INSTITUCIN

REAS

INDICADORES

1. Localizacin geogrfica

1.1. Ubicacin (direccin)

1.2. Vas de acceso

2. Localizacin administrativa

2.1. Tipo de institucin (estatal, privada, otra)

2.2. Regin rea, distrito, cdigo

3. Historia de la institucin

3.1. Origen
3.2. Fundadores u organizadores
3.3. Sucesos o pocas especiales
4.1. rea construida (aproximada)

4. Edificio

4.2. rea descubierta (aproximada)

4.3. Estado de conservacin
4.4. Locales disponibles
4.5. Condiciones y usos
5.1. Salones especficos (clases, sesiones)
5.2. Oficinas
5.3. Cocina
5.4. Comedor

5. Ambientes (incluye

5.5. Servicios Sanitarios

equipamiento, equipo y

5.6. Biblioteca

materiales

5.7. Bodega(s)
5.8. Gimnasio, saln multiusos
5.9. Saln de proyecciones
5.10. Talleres
5.11. Canchas
5.12. Centro de producciones
5.13. Otros.

De la informacin recopilada, seale los siguientes aspectos:

Principales

Factores que originan

Solucin que requieren

Alternativas posibles

problemas del sector

los problemas

los problemas

para la solucin

95

III.

SECTOR FINANZAS

REAS

INDICADORES
1.1. Presupuesto de la nacin
1.2. Iniciativa privada

1. Fuentes de financiamiento

1.3. Cooperativa
1.4. Venta de productos y servicio
1.5. Rentas
1.6. Donaciones, otros.
2.1. Salarios
2.2. Materiales y suministros
2.3. Servicios profesionales

2. Costos

2.4. Reparaciones y construcciones

2.5. Mantenimiento
2.6. Servicios generales (electricidad, telfono, agua),otros.

3. Control de finanzas

3.1. Estado de cuenta

3.2. Disponibilidad de fondos
3.3. Auditora interna y externa
3.4. Manejo de libros contables
3.5. Otros controles

De la informacin recopilada, seale los siguientes aspectos:

Principales

Factores que originan

Solucin que requieren

Alternativas posibles

problemas del sector

los problemas

los problemas

para la solucin

96

IV.

SECTOR RECURSOS HUMANOS

REAS

INDICADORES
1.1. Total de laborantes
1.2. Total de laborantes fijos e interinos
1.3. Porcentaje de personal que se incorpora o retira
anualmente.

1. Personal operativo

1.4. Antigedad del personal

1.5. Tipos de laborantes (Profesional, tcnicos)
1.6. Asistencia del personal
1.7. residencia del personal
1.8. horarios, otros
2.1. Total de laborantes
2.2. Total de laborantes fijos e interinos
2.3. Porcentaje de personal que se incorpora o retira

2. Personal administrativo

anualmente.
2.4. Antigedad del personal
2.5. Tipos de laborantes (Profesional, tcnicos)
2.6. Asistencia del personal
2.7. residencia del personal
2.8. Horarios, otros
3.1. Cantidad de usuarios

3. Usuarios

3.2. Comportamiento anual de usuarios

3.3. Clasificacin de usuarios por sexo, edad, procedencia
3.4. Situacin socioeconmica
4.1. Total de laborantes
4.2. Total de laborantes fijos e interinos
4.3. Porcentaje de personal que se incorpora o retira

4. Personal de servicio

anualmente.
4.4. Antigedad del personal
4.5. Tipos de laborantes (Profesional, tcnicos)
4.6. Asistencia del personal
4.7. residencia del personal
4.8. Horarios, otros

97

De la informacin recopilada, seale los siguientes aspectos:

Principales

Factores que originan

Solucin que requieren

Alternativas posibles

problemas del sector

los problemas

los problemas

para la solucin

V.

SECTOR CURRICULUM

REAS

INDICADORES
1.1. Nivel que atiende
1.2. reas que atiende
1.3. Programas especiales
1.4. Actividades curriculares

1. Plan de estudios / servicios

1.5. Currculum oculto

1.6. Tipo de acciones que realiza
1.7. Tipos de servicio
1.8. Procesos productivos
2.1. Tipo de horario: Flexible, rgido, varios, uniforme
2.2. Maneras de elaborar el horario
2.3. Hora de atencin para los usuarios

2. Horario Institucional

2.4. Horas dedicadas a las a las actividades normales

2.5. Horas dedicadas a actividades especiales
2.6. Tipo de jornada (matutina, vespertina, nocturna, mixta,
intermedia)

3. Material didctico / materias

primas

3.1. Nmero de docentes que confeccionan su material

3.2. Nmero de docentes que utilizan texto
3.3. Tipos de texto que se utilizan
4.1. Metodologa utilizada por los docentes

4. Mtodos y tcnicas

4.2. Criterios para agrupar a los alumnos

98

procedimientos

4.3. Frecuencia de vistas o excursiones con los alumnos

4.4. Tipos de tcnicas utilizadas
4.5. Planeamiento
4.6. Capacitacin
4.7. Inscripciones o membresa
4.8. Ejecucin de diversa finalidad
4.9. Convocatoria, seleccin, contratacin, e induccin de
personal (otros propios de cada institucin)
5.1. Criterios utilizados para evaluar en general
5.2. Tipos de evaluacin

5. Evaluacin

5.3. Caractersticas de los criterios de evaluacin

5.4. Control de calidad (eficiencia, eficacia)
5.5. Instrumentos para evaluar

De la informacin recopilada, seale los siguientes aspectos:

Principales

Factores que originan

Solucin que requieren

Alternativas posibles

problemas del sector

los problemas

los problemas

para la solucin

VI.

SECTOR ADMINISTRATIVO

REAS

INDICADORES
1.1. Tipo de planes (corto, mediano, largo plazo)
1.2. Elementos de los planes

1. Planeamiento

1.3. Formas de implementar los planes

1.4. Base de los planes: polticas, estrategias, objetivos,
Actividades
1.5. Planes de contingencia
2.1. Niveles jerrquicos de organizacin
2.2. Organigrama

2. Organizacin

2.3. Funciones cargo / nivel

2.4. Existencia o no de manuales de funciones

99

2.5. Rgimen de trabajo

2.6. Existencia de manuales de procedimientos
3.1. Existencia o no de informativos internos
3.2. Existencia o no de carteleras
3. Coordinacin

3.3. Formularios para las comunicaciones escritas

3.4. Tipos de comunicaciones
3.5. Periodicidad de reuniones tcnicas de personal
3.6. Reuniones de reprogramacin
4.1. Normas de control
4.2. Registros de asistencia

4. Control

4.3. Evaluacin del personal

4.4. Inventario de actividades realizadas
4.5. Actualizacin de inventarios fsicos de la institucin
4.6. Elaboracin de expedientes administrativos
5.1. Mecanismo de supervisin

5. Supervisin

5.2. Periodicidad de supervisiones

5.3. Personal encargado de la supervisin
5.4. Tipo de supervisin, instrumento de supervisin

De la informacin recopilada, seale los siguientes aspectos:

Principales

Factores que originan

Solucin que requieren

Alternativas posibles

problemas del sector

los problemas

los problemas

para la solucin

100

VII.

SECTOR DE RELACIONES

REAS

INDICADORES
1.1. Estado/forma de atencin a los usuarios
1.2. Intercambios deportivos
1.3. Actividades sociales (fiestas, ferias)

1. Institucin / usuarios

1.4. Actividades culturales (concursos, exposiciones)

1.5. Actividades acadmicas (seminarios, conferencias,
capacitaciones)
2. Institucin con otras

2.1. Cooperacin

instituciones

2.2. Culturales
2.3. Sociales

3. Institucin con la

3.1. Con agencias locales y nacionales (municipales y

comunidad

otros)
3.2. Asociaciones locales (clubes y otros)
3.3. Proyeccin
3.4. Extensin

De la informacin recopilada, seale los siguientes aspectos:

Principales

Factores que originan

Solucin que requieren

Alternativas posibles

problemas del sector

los problemas

los problemas

para la solucin

VIII.

SECTOR FILOSFICO, POLTICO, LEGAL

REAS

INDICADORES
1.1. Principios filosficos de la institucin

1. Filosofa de la institucin

1.2. Visin
1.3. Misin
2.1. Polticas institucionales

101

2. Polticas de la institucin

2.2. Estrategias
2.3. Objetivos (o metas)

3. Aspectos legales

3.1. Personera jurdica

3.2. Marco legal que abarca a la institucin (leyes
generales,
acuerdos, reglamentos, otros)
3.3. Reglamentos internos

De la informacin recopilada, seale los siguientes aspectos:

Principales

Factores que originan

Solucin que requieren

Alternativas posibles

problemas del sector

los problemas

los problemas

para la solucin

102

Universidad San Carlos de Guatemala

Centro Universitario del Sur Occidente
Mazatenango Suchitepquez
Gua de Entrevista a Personal Administrativo

La estudiante Vilma Gricelda Catuc Lpez del sptimo ciclo de la carrera del
Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin
Educativa, tiene a bien presentarle una serie de interrogantes sobre diversos
aspectos administrativos.
1. A qu distrito pertenece la institucin educativa?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

2. Cul es el cdigo del establecimiento educativo?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________
3. Desarrolle una breve resea histrica de la creacin del Centro Educativo a su
cargo?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
__________________________________________________________________

4. Especifique quienes fueron los fundadores y organizadores de la institucin

educativa?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
__________________________________________________________________

5. Mencione un suceso o poca especial en la que la institucin se halla proyectado

a la comunidad?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
__________________________________________________________________
103

6. Cul es el porcentaje del rea construida en el espacio que ocupa la institucin

educativa?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

7. Cul es el porcentaje del rea descubierta de la institucin educativa?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________

8. Cmo considera el estado de conservacin de la infraestructura del Centro

Educativo a su cargo?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

9. Cules son las necesidades que ms resaltan dentro de la institucin?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________

10. Qu deficiencias encuentra dentro de saln administrativo (direccin),

identifique?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

11. Cuntos salones o ambientes se utilizan para el funcionamiento del

establecimiento educativo?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

104

12. A cunto asciende el presupuesto que le brinda a la institucin el Ministerio de

Educacin?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

13. La institucin educativa recibe otros ingresos fuera de lo que brinda el Ministerio
de Educacin?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

14. Cul es el salario mensual de los docentes?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________

15. Es suficiente el presupuesto asignado por el MINEDUC?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________

16. Se le brinda mantenimiento a la infraestructura del inmueble donde funciona la

institucin?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

17. El inmueble cuenta con los servicios bsicos (agua, energa elctrica, telfono?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

18. Qu instituciones efectan auditoria a la institucin educativa?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________
105

19. Existen los fondos suficientes disponibles para casos imprevistos?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________

20. Quin o quienes proporcionan el material didctico?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________

21. Cules son las tcnicas que se utilizan en el proceso de enseanza en la

institucin educativa?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

22. Cul es el formativo de planificacin anual que se utiliza dentro de la institucin?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________

23. Qu instrumentos se utilizan para evaluar al personal docente de la institucin

educativa?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

24. Tiene proyeccin la comunidad con la institucin educativa?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________

25. Cules son las polticas de la institucin educativa?

____________________________________________________________________
________________________________________________________________

106

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIN BSICA Y DIVERSIFICADA INEB-INED,

SANTO DOMINGO SUCHITEPQUEZ

PROYECTO EDUCATIVO: Dotacin de muebles para equipo de cmputo en

rea administrativa del Instituto Nacional de educacin Bsica y Diversificada
INEB-INED

107

ASESOR DE PRCTICA, PRACTICANTE Y DIRECTORA DEL

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO:

108