ADMINISTRACION

Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales.

Para Robbins y Coulter, la administracin es la "coordinacin de las

actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz
con otras personas y a travs de ellas".

Hitt, Black y Porter, definen la administracin como "el proceso de

estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional.

Segn Dez de Castro, Garca del Junco, Martn Jimenez y Periez

Cristbal, laadministracin es "el conjunto de las funciones o procesos
bsicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados
convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia
de la actividad realizada en la organizacin" [4].

Para Koontz y Weihrich, la administracin es "el proceso de disear y

mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos
cumplan eficientemente objetivos especficos" [5a].

Reinaldo O. Da Silva, define la administracin como "un conjunto de

actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz
con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la
organizacin".

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la

siguiente definicin de administracin:
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos
o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
Esta definicin se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a
continuacin:
1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un
conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:
o Planificacin: Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y
objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas,
proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos,
normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo
adems la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos
cursos de accin futuros. En pocas palabras, es decidir con
anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a
lograr.

o Organizacin: Consiste en determinar qu tareas hay que hacer,

quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y
dnde se toman las decisiones .

o Direccin: Es el hecho de influir en los individuos para que

contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el
aspecto interpersonal de la administracin [5].

o Control: Consiste en medir y corregir el desempeo individual y

organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los
planes. Implica la medicin del desempeo con base en metas y
planes, la deteccin de desviaciones respecto de las normas y la
contribucin a la correccin de stas

ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA ADMINISTRACIN

La administracin nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir. El
hombre, por s solo, es incapaz de producir los satisfactores de sus necesidades.
Fue precisamente la necesidad de disminuir o eliminar las limitantes que impone el
ambiente fsico, lo que le oblig a formar organizaciones sociales.
Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo cooperativo es el ncleo de las
organizaciones humanas; la eficiencia con que cada uno de sus miembros
participe depende en gran medida de los administradores. Hoy en da, la
complejidad de las organizaciones humanas y el desarrollo de la ciencia y la
tecnologa, han llevado a considerar que la administracin es clave para lograr los
objetivos.
Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado infinidad de
conocimientos tiles para la administracin. La evolucin de este arte desde los
tiempos del empirismo hasta la actualidad, slo puede apreciarse con el curso de

la historia. Algunos sucesos histricos de trascendencia se muestran en los

hechos que se mencionan a continuacin:
POCA PRIMITIVA: En esta poca, los miembros de la tribu trabajaban en
actividades de caza, pesca y recoleccin. Los jefes de familias ejercan la
autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia. Exista la divisin
primitiva del trabajo originada por la diferente capacidad de los sexos y las edades
de los individuos integrantes de la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgi
de manera incipiente la administracin, como una asociacin de esfuerzos para
lograr un fin determinado que requiere de la participacin de varias personas.
PERIODO AGRCOLA: Se caracteriz por la aparicin de la agricultura y de la
vida sedentaria. Prevaleci la divisin del trabajo por edad y sexo. Se acentu la
organizacin social de tipo patriarcal.
La caza, pesca y recoleccin pasaron a tener un lugar de importancia en la
economa agrcola de subsistencia.
El crecimiento demogrfico oblig a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos
en el grupo social y, consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin.
Con la aparicin del Estado, que seala el inicio de la civilizacin, surgieron la
ciencia, la literatura, la religin, la organizacin poltica, la escritura y el urbanismo.
En Mesopotamia y Egipto, estados representativos de esta poca, se manifest el
surgimiento de clases sociales. El control del trabajo colectivo y el pago de tributos
en especies eran las bases en que se apoyaban estas civilizaciones, lo que
obviamente exiga una mayor complejidad en la administracin. Los precursores
de la administracin moderna fueron los funcionarios encargados de aplicar las
polticas tributarias del Estado y de manejar a numerosos grupos humanos en la
construccin de grandes obras arquitectnicas.
El cdigo de Hamurabi ilustra el alto grado de desarrollo del comercio de Babilonia
y, consecuentemente, de algunos aspectos de la administracin, tales como las
operaciones crediticias, la contabilidad de los templos y el archivo de una gran

casa de comercio. Los grandes avances de estas civilizaciones se lograron en

gran parte a travs de la utilizacin de la administracin.
EGIPTO: La construccin de la Gran Pirmide es buen ejemplo del trabajo
coordinado y organizado de miles de obreros y sus dirigentes.
HEBREOS: El libro del xodo narra la direccin de Moiss y el establecimiento de
leyes y reglas con un liderazgo poco usual.
GRECIA: La influencia de los grandes filsofos es determinante en la
administracin. Scrates, por ejemplo, transmiti a sus discpulos la importancia
universal de la armona y la organizacin, para lograr los objetivos. Platn, en sus
reflexiones, diserta sobre la divisin del trabajo.
CRISTIANISMO: Con Cristo, surge un liderazgo fuerte y decidido, una
organizacin funcional extensa y una administracin eficiente. Las organizaciones
cristianas (entre las que destaca la catlica), aportaron a la administracin
infinidad de principios y normas que prevalecen hasta nuestros das.
LA REVOLUCIN INDUSTRIAL: La Revolucin Industrial, un proceso que se
inicia en Inglaterra y se extiende por todo el mundo, se caracteriza por la
mecanizacin de la industria y la agricultura, la aplicacin de la fuerza motriz, el
desarrollo de fbricas y el avance en los transportes y las comunicaciones. Con el
tiempo, el creciente dominio de la ciencia en la industria y el desarrollo de nuevas
formas de organizacin se reflejan en los cambios sociales. El capitalismo como
forma de organizacin social, es consecuencia y factor para los monopolios. La
Revolucin Industrial determina empresas, entre las cuales sobresalen:
a) Normas rgidas de trabajo.
b) Formas de comportamiento rutinizadas y mecanizadas.
c) Un aumento en la dependencia entre los miembros de la organizacin.
d) Una necesidad de coordinacin permanente.

La Revolucin Industrial es la gnesis de la teora cientfica de la administracin.

Con ella aparecen los estudios sobre la productividad humana, la investigacin
administrativa, los principios administrativos, los conceptos de administracin, las
funciones de sta y el enfoque de proceso.
Siglo XX.
Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y, consecuentemente
por la consolidacin de la administracin. A principios de este siglo surge la
administracin cientfica, siendo Frederick Winslow Taylor su indicador; de ah en
adelante, multitud de autores se dedican al estudio de esta disciplina. La
administracin se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa,
ya que a travs de aqulla se logra la obtencin de eficiencia, la optimizacin de
los recursos y la simplificacin del trabajo.
En la actualidad, la administracin se aplica en cualquier actividad organizada:
desde la realizacin de un evento deportivo hasta el lanzamiento de un cohete
inters parcial, siendo imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier
organismo social.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una
definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar su
importancia.
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad
de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta
disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la institucin o
empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:

La administracin puede darse a donde exista un organismo social, y de

acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria.

Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin,

ya que slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos
materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin

administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica o

cientfica es esencial, sin ella no podran actuar.

Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es

importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que

se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre

fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el

panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

Para todos los pases, mejorar la calidad de la administracin es requisito

indispensable, porque se necesita coordinar todos los elementos que intervienen

en sta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la
capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y empleados, etc.
CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios bsico mediante
cuya aplicacin es factible alcanzar xito en el manejo de individuos organizados
en un grupo formal que posee objetivos comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la
administracin y que son:
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios.

 La administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa,

en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.
Su especificidad. A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto a
los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un
psimo administrador.
Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo instante de la
operacin de una organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin,
todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes,
no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se
puede afirmar que es un proceso interactivo y dinmico.
Su unidad jerrquica. Todos los poseen carcter de jefes en un organismo social,
participan en diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en
una organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta
el ltimo supervisor.

BIBLIOGRAFIA.

jesus simental
gomez palacio, Mxico

http://simental_administracion.lacoctelera.net/post/2010/02/12/antecedentes-histricos-la-administraci-n