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Un Slo
honeywell
David M. Cote
Presidente y Director General
Tabla de Contenidos
Carta de Nuestro Director General....................... 1
Los Doce Comportamientos de Honeywell......... 4
Introduccin a Nuestro Cdigo............................. 7
Lo que Honeywell Espera de Cada
Uno de Nostros..................................................... 8
Quin Debe Seguir Nuestro Cdigo....................... 8
Nuestras Obligaciones Compartidas...................... 8
Obligaciones Adicionales para Gerentes y
Supervisores.......................................................... 9
Cumpliendo con la Ley.......................................... 9
Cmo Solicitar Asesora y
Manifestar Inquietudes......................................... 10
Honeywell No Tolerar Represalias....................... 11
Un Slo Honeywell: Cmo Nos
Tratamos Unos a Otros........................................ 12
Respetndose Unos a Otros y Promoviendo
un Lugar de Trabajo Positivo................................ 13
Protegiendo Datos Personales............................. 13
Abuso de Sustancias........................................... 14
Un Lugar de Trabajo Libre de Violencia................ 14
Brindando un Lugar de Trabajo Sano y Seguro.... 14
Introduccin a Nuestro
Cdigo
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Un Slo honeywell
Cmo Nos
Tratamos
Unos a
Otros
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Abuso de Sustancias
El abuso de sustancias limita nuestra capacidad de
trabajar con seguridad, lo cual nos pone a todos
en riesgo. Por esta razn, nunca se debe trabajar
para Honeywell si se encuentra bajo la influencia
del alcohol, drogas ilegales, medicamentos
controlados o medicamentos de venta libre si stos
no son utilizados adecuadamente. Esto aplica en
todo momento mientras usted se encuentre en su
puesto en Honeywell o cuando acte a nombre de
Honeywell, incluso si ocurre despus del horario de
trabajo o fuera de las instalaciones de la Empresa.
Adems, nunca debemos usar, poseer, transferir
o vender drogas ilegales o alcohol, o utilizar
inadecuadamente medicamentos con receta o de
venta libre, durante las horas de trabajo o mientras
se encuentre en las instalaciones de la Empresa.
Nuestra Empresa hace una excepcin a esta regla
cuando el alcohol se transporta en un contenedor
sellado como obsequio autorizado o se usa con
moderacin en un evento autorizado de la Empresa.
Para ms informacin, consulte nuestra Poltica de
Alcohol y Drogas en el Lugar de Trabajo.
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Un Slo honeywell
Cmo
Actuamos en
los Mejores
Intereses
de Nuestra
Empresa
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Integridad en Accin
Integridad en Accin
P: En una junta fuera del lugar de trabajo,
un proveedor que ha estado prestando sus
servicios a Honeywell por algunos meses invita
a Denisha a comer. Ella acepta, permitiendo al
proveedor pagar la comida. Sus acciones son
aceptables?
R: Las comidas ocasionales y obsequios
nominales son generalmente aceptables,
siempre y cuando no afecten la objetividad de
Denisha. Las atenciones por parte de clientes
y obsequios deben discutirse anticipadamente
con su supervisor. El supervisor debe evaluar
el propsito comercial de la comida, el sitio y el
costo de la comida as como la frecuencia de
las invitaciones del proveedor.
Intereses Financieros
Empleo Externo
Integridad en Accin
P: Ana, una especialista de compras, ha
desarrollado estrechas relaciones de trabajo
con algunos proveedores de Honeywell a travs
de los aos. Uno de estos proveedores le
pregunta a Ana si estara interesada en prestar
servicios de consultora para su empresa. En
virtud de que slo trabajara para el proveedor
los fines de semana, el empleo externo no
afectara su capacidad para cumplir con sus
actividades laborales en Honeywell. Puede
aceptar esta oferta?
R: Aunque Ana slo estara trabajando para
este proveedor cuando no est realizando
trabajo para Honeywell, an as este empleo
externo puede considerarse como un conflicto
de inters. Ana debe consultar a su supervisor
para confirmar que este empleo externo no
interferir con sus responsabilidades laborales.
Adems, an si decide declinar la oferta laboral
del proveedor, deber reportar la oferta del
proveedor a su supervisor. Ana y su supervisor
tambin pueden consultar al Departamento
Legal o de Recursos Humanos para recibir
orientacin adicional.
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Oportunidades Corporativas
Salvaguardando la Propiedad e
Informacin de la Empresa
Activos Tangibles de Honeywell
Los robos, daos, descuidos y despilfarros
tienen un impacto directo en el xito de nuestra
Empresa. Por tanto, debemos comprometernos
a proteger los activos tangibles de nuestra
Empresa de robos, daos, prdidas o usos
indebidos. Esto incluye el uso de nuestras
instalaciones, vehculos, equipos, mercanca e
insumos. Si usted sospecha cualquier tipo de
fraude o robo, debe reportarlo inmediatamente a
su gerente o supervisor.
A veces es adecuado el uso ocasional de ciertos
equipos de la Empresa, tales como telfonos o
Internet. Sin embargo, debemos asegurarnos
que nuestro uso personal sea limitado, no
interfiera con nuestra capacidad de hacer
nuestro trabajo para Honeywell y no infrinja las
polticas de la Empresa o la legislacin aplicable.
Nunca use los activos de Honeywell o aquellos
de otra persona u organizacin para obtener
beneficios personales. Tambin deber regresar
cualquier activo de la Empresa que tenga en su
posesin a la terminacin de su empleo.
Integridad en Accin
P: Emilie con frecuencia trabaja, en su horario
de comida, tomando llamadas de negocios en
restaurantes y en reas comunes del edificio.
Todos alrededor de ella aparentan estar
involucrados en sus propias conversaciones,
por lo que ella asume que no estn prestndole
atencin. Puede discutir negocios de
Honeywell de esta forma?
R: Depende. Emilie puede tomar llamadas en
lugares pblicos, pero debe tener precauciones
extremas cuando discuta los asuntos de
Honeywell. La informacin confidencial no debe
discutirse en lugares pblicos, aun cuando ella
asuma que otros no estn escuchando sus
conversaciones.
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Cmo
Tratamos a
Nuestros
Clientes
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Integridad en Accin
Integridad en Accin
P: Thomas trabaja estrechamente con
distribuidores que revenden los productos
de Honeywell. Una empresa interesada en
distribuir los productos Honeywell se acerca
a Thomas y le ofrece pagar la colegiatura de
la escuela privada de su hija a cambio del
derecho exclusivo de revender los productos
de Honeywell en una regin de ventas
determinada. Qu debe hacer Thomas?
R: Thomas debe terminar inmediatamente
la conversacin y reportar el asunto al
Departamento Legal. Honeywell no tolerar el
que se soliciten o reciban sobornos a cambio
de otorgar contratos.
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Integridad en Accin
P: Geri y Carol trabajan juntos en el
departamento de compras de Honeywell. Carol
escucha una conversacin telefnica entre Geri
y un posible proveedor de Honeywell. Durante la
llamada, se vuelve claro que Geri planea otorgar
un importante contrato a este proveedor, an y
cuando la propuesta del proveedor no se traduce
en el mejor valor total para Honeywell. Tambin
es claro que ella obtendr una fuerte suma de
dinero a cambio. Qu debe hacer Carol?
R: Carol debe reportar inmediatamente lo que
escuch al Departamento Legal. Parece que
Geri est aceptando el pago de un soborno
de este proveedor, lo cual es ilegal y puede
traer consecuencias graves para los individuos
involucrados, para el proveedor y para Honeywell.
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Cmo
Tratamos a
Nuestros
Proveedores
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Cmo
Tratamos a
Nuestros
Accionistas
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importaciones
Auditoras e Investigaciones
Administracin de la Informacin
Es nuestra responsabilidad conjunta el conservar los
registros y libros de Honeywell por el tiempo que sea
necesario para fines corporativos o por ms tiempo,
si se requiere por estndares fiscales, regulatorios u
otros. Adicionalmente, necesitamos saber cundo y
cmo destruir estos registros. Siga todas las reglas
establecidas en nuestra Poltica de Administracin
de la Informacin (Records Management). La
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Cmo
Tratamos
a Nuestras
Comunidades
y a Nuestro
Mundo
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No aplicacin de nuestro
Cdigo
Bajo circunstancias extremadamente limitadas,
Honeywell podr determinar que es adecuado
dispensar la aplicacin de alguna parte de
nuestro Cdigo. La aprobacin de cualquier
accin que no cumpla con este Cdigo deber
solicitarse previamente y podr ser otorgada
nicamente por el Director General o el Director
Jurdico de Honeywell. Todas las dispensas
para miembros del Consejo de Administracin
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Honeywell International
(Latin American
Spanish)
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Approved 2011