CONFIDENCIAL Y DE USO INTERNO

Fecha

Cdigo

Versin

Pginas

Junio/ 2014

NAP-CGTH-PTH -001 .3

V1.0

1/11

PROCESO:
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO:

PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO

Actividad

Aprobado por:

Nombre

Ing. Pal Ayora

Dr. Oswaldo Proao

Ing. Alejandro Flores

Revisado por:
Ing. Rodmin Echeverra

Cargo

Administrador
General
Coordinador
General de
Talento Humano
Coordinador
General de
Planificacin
Responsable
Unidad de
Procesos

Ing. Mariana Novillo

Tcnico de
Procesos

Dra. Adriana Imbaquingo

Tcnico de
Procesos

Elaborado por:

Fecha

Firma

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

Agregador de Valor

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

NDICE

CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................................ 3

1.

DEFINICIONES....................................................................................................................................... 4

2.

OBJETIVO (PROPUESTO)....................................................................................................................... 4

3.

ALCANCE .............................................................................................................................................. 4

4.

RESPONSABLES..................................................................................................................................... 4

5.

BASE LEGAL .......................................................................................................................................... 4

6.

POLTICAS ............................................................................................................................................. 5

7.

6.1.

POLTICAS GENERALES ............................................................................................................. 5

6.2.

POLTICAS ESPECFICAS ............................................................................................................ 5

DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTO ...................................................................................................... 6

7.1. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO ....................................................................................... 6

7.2. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO .................................................................................................... 6
8.

9.

PROCESOS O SUBPROCESOS RELACIONADOS ...................................................................................... 8

8.1.

PROCESOS / PROCEDIMIENTOS INTERNOS ............................................................................. 8

8.2.

PROCESOS EXTERNOS ............................................................................................................... 8

INDICADORES ....................................................................................................................................... 9

10. ANEXOS .............................................................................................................................................. 10

10.1. PLANTILLA DE PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO ........................................................ 10
10.2. MATRIZ DE PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO ............................................................ 10

PGINA: 2/11

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

Agregador de Valor

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

CONTROL DE CAMBIOS
Descripcin

Elaborado por:

Aprobado por:

Fecha:

Fecha:

Firma:

Firma:

PGINA: 3/11

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

Agregador de Valor

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

1. DEFINICIONES

Planificacin: Proceso por el cual se determinan metas u objetivos a conseguirse, incluye

las acciones y decisiones para alcanzarlos, tomando en cuenta factores internos y
externos que puedan influir en su resultado.

Plantilla de Planificacin del Talento Humano: Documento en el que se registrar a

detalle el personal que laborar en la Asamblea Nacional dentro de un perodo fiscal.

Puesto: Corresponde a las designaciones establecidas en la tabla de remuneracin

mensual unificada, publicada en el Registro Oficial No. 182 del mircoles 12 de febrero
de 2014, correspondiente a la escala de veinte grados.

Servicios Ocasionales: La suscripcin de contratos ocasionales deber ser autorizada

por la autoridad nominadora, para satisfacer necesidades institucionales, previo el
informe de la unidad de administracin del talento humano, siempre que exista la
partida presupuestaria y disponibilidad de los recursos econmicos para este fin.

Servicios Profesionales: Contrato de trabajo mediante el cual, un profesional presta sus

servicios a la Institucin sin relacin de dependencia durante un perodo estipulado en el
mismo, los haberes son cancelados a travs de la presentacin de una factura por el
mismo concepto.

2. OBJETIVO
Establecer a travs de la recopilacin de informacin en cada una de las Unidades
Administrativas, la planificacin del personal que laborar bajo las diferentes modalidades de
contratacin y se desvincular de acuerdo a la Normativa Legal Vigente de la Institucin
durante el siguiente perodo fiscal.
3. ALCANCE
La Planificacin del Talento Humano aplica para todas y cada una de las Unidades
Administrativas que conforman la Asamblea Nacional.
Inicia con la elaboracin de una plantilla de la planificacin del Talento Humano, a ser
completada por cada rea y concluye con la consolidacin y comunicacin al rea
competente.
4. RESPONSABLES

Coordinacin General de Talento Humano

Responsables de Unidades Administrativas

5. BASE LEGAL

La Constitucin
Ley Orgnica de la Funcin Legislativa y su Reglamento

PGINA: 4/11

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

Agregador de Valor

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

Ley Orgnica del Servicio Pblico

Reglamento General a la Ley Orgnica del Servicio Pblico

6. POLTICAS
6.1.

POLTICAS GENERALES

6.2.

La Planificacin del Talento Humano se elaborar anualmente y ser remitida a la

Coordinacin de Talento Humano en los formatos preestablecidos por sta.
La Planificacin del Talento Humano, consolidada ser remitida para su incorporacin en
la PAPP de cada ao.

POLTICAS ESPECFICAS

La Coordinacin General del Talento Humano, realizar la capacitacin, asesoramiento

en el llenado de la plantilla para la Planificacin del Talento Humano y su consolidacin.
Los responsables de cada Unidad Administrativa, sern los encargados de proveer la
informacin necesaria para la elaboracin de esta planificacin.
Los responsables de cada Unidad Administrativa, justificarn adecuadamente los nuevos
requerimientos.
La elaboracin de esta planificacin estar de acuerdo al cronograma de trabajo de la
Aprobacin de la PAPP.
Las Pasantas se darn de acuerdo a la normativa legal vigente y los convenios que la
institucin mantenga.

PGINA: 5/11

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

7.

Agregador de Valor

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTO
7.1.DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO

COORDINADOR (A) GENERAL DE TALENTO

HUMANO

MACROPROCESO: COORDINACIN GENERAL DE

TALENTO HUMANO
PROCESO: PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DEL TALENTO
HUMANO

CDIGO:
VERSIN:
FECHA:
PGINA:

6. Recibir y revisar
la informacin
1. Elaborar una plantilla
de registro para la
planificacin del talento
humano
1

2. Capacitar a las
autoridades y
responsables de las
reas o unidades

NAP- CGTH-PTH-001.3
1.0
Junio 2014
1 de 1

7. Contenido
completo?

DOCUMENTOS DE SOPORTE
D1. Plantilla de Planificacin del Talento Humano
D2. Matriz de Planificacin del Talento Humano

SI

10. Comunicar y
remitir el detalle de
la planificacin
validada

8. Consolidar
informacin en
matriz
2

3. Remitir la
plantilla a los
involucrados

Seleccin y
Contratacin de
personal

AUTORIDADES / RESPONSABLES

9. Remitir la
Planificacin del
Talento Humano a
la Coord.
Planificacin

Seguimiento a la
planificacin del
talento humano

NO
5.Llenar la plantilla
de registro para la
planificacin del
talento humano

COORDINACIN GENERAL DE
PLANIFICACIN

4. Identificar sus
requerimientos de
personal para el
siguiente ejercicio
fiscal

Aprobacin de la
PAPP

7.2.DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

No.

ACTIVIDAD

Elaborar una plantilla de

registro para la
planificacin del talento
humano

DESCRIPCIN
Elaborar un formato en el que se detalle la
siguiente informacin mnima como consta en
el Anexo 1.
Coordinacin
Proceso, en el cual trabaja el servidor
Modalidad de la contratacin,
servicios ocasionales, profesionales,
pasantas o nombramiento.
Puesto que desempea, segn el
techo de remuneracin mensual
unificada en la Asamblea Nacional,
para los contratos por servicios
ocasionales y pasantas, para el caso
de nombramientos el que tuviere.
Vigencia de la contratacin, cuando
inicia y cuando termina de ser el caso.
Objetivo de la contratacin, finalidad
de la prestacin de servicios.
Otros tems que la coordinacin
considere importantes.

RESPONSABLE

Coordinador General de Talento

Humano Tcnico de Talento
Humano

PGINA: 6/11

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

Agregador de Valor

2
Capacitar a las autoridades
y responsables de las reas
o unidades

Remitir la plantilla a los

involucrados

Identificar sus
requerimientos de
personal, para el siguiente
ejercicio fiscal

Llenar la plantilla de
registro para la
planificacin del talento
humano

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

Se prepara el material necesario para realizar la

capacitacin, se elabora una convocatoria para
los responsables de cada una de las Unidades
Administrativas
o
sus
delegados
va
memorando, all se sealar:
Objetivo de la reunin, lugar, fecha y hora,
adicionalmente se adjuntar una agenda de
trabajo para ese da y se solicitar remitir va
correo la confirmacin de asistencia el nombre
de la persona que asistir.
En el da y hora convocados se deber contar
con una hoja de registro de participacin y al
ingreso se solicitar la firma de quienes asisten,
luego se dar inicio a la capacitacin bajo la
siguiente estructura:
Objetivo de la capacitacin.
Anlisis del contenido de la matriz (llenado)
Fechas de soporte (apoyo en el llenado) y
responsables.
Fecha de entrega de la informacin.
Finalmente el responsable de la capacitacin,
elaborar un informe en el que se seale los
resultados y novedades obtenidos en la
capacitacin, dirigido al Coordinador de Talento
Humano y se archivar en el expediente
denominado Planificacin del Talento Humano
del ejercicio fiscal siguiente. Nota: La
capacitacin deber realizarse dentro del
cronograma de capacitacin levantamiento de
la Planificacin Anual de la Poltica Pblica
(PAPP), liderada por la Coordinacin General de
Planificacin.
Enviar por correo electrnico a cada uno de los
responsables de las Unidades Administrativas,
la plantilla de planificacin, considerar la
confirmacin de lectura y recepcin del email,
adicionalmente y adjunto a la plantilla tambin
se enviar un listado del personal que se
encuentra en esa rea segn conste en los
registros de la Coordinacin General de Talento
Humano, en el que se detalle, nombres y
apellidos, puesto y modalidad de contratacin.
El responsable de cada Unidad, analizar los
proyectos, procesos, actividades, y necesidades
planificadas para el prximo ao, para lo cual
requerir contar con personal para ese fin y el
mismo que lo detallar en la matriz, tomando
en cuenta al personal del listado enviado.
El responsable de cada Unidad, revisar el
listado de personal remitido por Talento
Humano y proceder a llenar la plantilla
analizando a cada uno de los servidores que
tienen cargo. Una vez obtenida esta plantilla se
comparar con el listado enviado por Talento
Humano, en caso de existir diferencias, se
deber comunicar a la Coordinacin de Talento
Humano. Si toda la informacin es correcta, se
entregar al responsable de la Unidad para su
revisin y ste a su vez remitir la plantilla va

Coordinador General de Talento

Humano Tcnico de Talento
Humano

Coordinador General de Talento

Humano Tcnico de Talento
Humano

Autoridades / Responsables de
Unidades Administrativas

Autoridades / Responsables de
Unidades Administrativas

PGINA: 7/11

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

Agregador de Valor

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

memorando a la Coordinacin General de

Talento Humano.

Recibir y revisar el
contenido de las plantillas

Contenido completo?

Consolidar informacin en
matriz

Remitir la Planificacin del

Talento Humano a la
Coordinacin General de
Planificacin

10

Comunicar y remitir el
detalle de la planificacin
validada

De acuerdo al orden de llegada de las plantillas

de la planificacin del Talento Humano, el o los
tcnicos de Talento Humano, asignado (s) para
esta actividad, revisarn que el contenido se
encuentre de acuerdo a los parmetros citados
en la capacitacin y determinados para el
efecto.
SI:
Pasa a la actividad no. 8 Consolidar
informacin en matriz.
NO: Regresa a la actividad no. 5 Llenar la
plantilla de registro para la planificacin del
Talento Humano
Alimentar de manera progresiva la informacin
contenida en las plantillas de cada Unidad
Administrativa, en la Matriz de Planificacin del
Talento Humano, que principalmente deber
contener adicional a los campos de la Plantilla
de Planificacin, los campos econmicos, por
ejemplo de provisiones y otros como consta en
el Anexo 2 Matriz de Planificacin.
Una vez consolidada esta matriz, el Tcnico de
Talento Humano enviar al Coordinador de
Talento Humano para su validacin final y ste
una vez revisado la enviar con memorando a la
Coordinacin General de Planificacin para su
inclusin en la Planificacin Anual de la Poltica
Pblica.
Una vez revisada la planificacin, se comunicar
a cada Unidad Administrativa la respectiva
planificacin.

Coordinador General de Talento

Humano Tcnico de Talento
Humano

Coordinador General de Talento

Humano Tcnico de Talento
Humano

Coordinador General de Talento

Humano Tcnico de Talento
Humano

Coordinador General de Talento

Humano Tcnico de Talento
Humano

Coordinador General de Talento

Humano Tcnico de Talento
Humano

FIN DEL PROCEDIMIENTO

11

8.

PROCESOS O SUBPROCESOS RELACIONADOS

8.1. PROCESOS / PROCEDIMIENTOS INTERNOS
Cdigo

Nombre

NAP-CGP-PAPP-001.3

Aprobacin de la PAPP (Programacin Anual de la Poltica Pblica)

NAP-CGTH-SCP-001.3

Seleccin y Contratacin de personal

NAP-CGTH-SPL-003.3

Seguimiento a la Planificacin del Talento Humano

8.2. PROCESOS EXTERNOS

Institucin

Nombre

PGINA: 8/11

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

9.

Agregador de Valor

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

INDICADORES
Nombre del Indicador

Frmula de Clculo

Porcentaje de crecimiento proyectado

No. Personal planificado No.

Personal
/ No. Personal
anterior
Contrataciones realizadas /
Contrataciones planificadas

Nmero de contrataciones realizadas

conforme a la planificacin

Responsable del
control

Frecuencia

Coordinador de Talento
Humano

Anual

Coordinador de Talento
Humano

Mensual

PGINA: 9/11

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

Agregador de Valor

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

10. ANEXOS
10.1.

PLANTILLA DE PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO

COORDINACIN GENERAL DE TALENTO HUMANO

PLANTILLA DE PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
No.

COORDINACIN

UNIDAD

PROCESO MODALIDAD CONTRATACIN ESTADO DE LA CONTRATACIN PUESTO

VIGENCIA DE LA CONTRATACIN
Desde

Hasta

OBJETIVO DE LA
CONTRATACIN

Terminologa de los campos:

o Proceso: Nombre del proceso al cual se encuentra alineado o participa el servidor a contratar
o contratado.
o Modalidad de la contratacin: Corresponde al tipo de contratacin al que se encuentra
sujeto, el personal que labora en la institucin, as tenemos: Servicios Ocasionales,
profesionales, pasantas y nombramiento.
o Estado de la contratacin: Contratado, por contratar, nombramiento.
o Puesto: Corresponde a las designaciones establecidas en la tabla de remuneracin mensual
unificada, publicada en el Registro Oficial No. 182 del mircoles 12 de febrero del 2014.
o Vigencia de la contratacin: Plazo o duracin del contrato.
o Objetivo de la contratacin: Motivo por el cual se requiere o es necesaria la contratacin o el
mantener al personal.

10.2.

MATRIZ DE PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO

o Esta matriz contendr al menos los siguientes campos, que permitan consolidar la
informacin:
No.
COORDINACIN
UNIDAD
PROCESO
MODALIDAD CONTRATACIN
ESTADO DE LA CONTRATACIN
PUESTO
VIGENCIA DE LA

Desde

PGINA: 10/11

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Tipo de proceso:
Gobernante

Agregador de Valor

Apoyo

Cdigo:

NAP-CGTH-PTH -001 .3

Versin:

1.0

CONTRATACIN

Hasta

OBJETIVO DE LA CONTRATACIN
REMUNERACIN
APORTE IESS PATRONAL
PROVISIN FONDOS DE RESERVA
PROVISIN VACACIONES
CESANTA
PROVISIN DMO. TERCERO
PROVISIN LIQUIDACIN DEL PERSONAL
PROVISIN DMO. CUARTO
COSTO TOTAL
SEGUIMIENTO
A LA
CONTRATACIN

MENSUAL

PGINA: 11/11