Articulos SAP

Unidad 4: Artculos
Contenido
Datos maestros de artculos
Definicin de grupos de artculos
Unidades de medida
Mtodos de valoracin
2013 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Artculos
Datos maestros de artculo
SAP Business One, Versin 9.0
Objetivos
Al finalizar este tema, podr realizar lo siguiente:

Describir los contenidos del registro maestro de artculos
Situacin de ejemplo
Su empresa tiene una gran cantidad de artculos.

Para administrar mejor el negocio diario, los artculos se
establecen como registros de datos maestros.
Los datos predeterminados para las transacciones de compra,
venta e inventario se incluyen en los registros maestros de
artculos.
Los artculos que se
utilizan en una
transaccin contable o de
inventario no pueden
eliminarse.
Los artculos pueden
marcarse como inactivos.

Estructura del registro maestro de artculo

rea general
Categoras del artculo
Nmero de artculo
Descripcin
Descripcin en idioma extranjero
Clase de artculo
Grupo deartculos
Grupo de unidades de medida
Lista deprecios.
General
Fabricante
Clase de
expedicin
vlido/inactivo
/Avanzar
con fechas
Inventario
Planificacin
Compras
Ventas
Unidades de
medida
de compra
Unidad de medida
de venta
Mtodo de
valoracin
Mtodo de
planificacin
Unidad de medida
de embalaje
Almacenes
Adquisiciones
Mtodo
Grupo aduanas
Nmero de
serie y
Nmeros de
lote
Cdigo de
barras
Precio por
unidad
Informacin
fiscal
Dimensiones
Cantidades en
stock
Dimensiones
Coste de
artculo
Propiedades
Hasta 64
diferente
Propiedades
de artculos
Comentarios
Texto
Fotografa
Pedido
Informacin
Ciclo de
fabricacin
Categoras del artculo
Artculo de
inventario que
fabrica y vende:
Gastos:
Artculo de inventario
Artculo de venta
Artculo de compra
Artculo de venta
Artculo de compra
Servicios para la venta:

Artculo de venta
Artculo de compra
Fichas de compras y ventas

Informacin necesaria para
documentos de marketing:
Unidades de medida
Dimensiones
Embalaje
Impuesto
Vnculos para el anlisis
La ficha compras contiene

adicionalmente:
Proveedores de
preferencia
Nmeros de catlogo
del fabricante
Ficha de datos de inventario y niveles de stock
Cdigo de almacn
Nombre de almacn
En stock
Comprometido
Solicitado
Disponible
Almacn general
Costa Este
Costa Oeste
Entrega directa
10
Planificacin

Nmero de artculo
Descripcin
P1001
Impresora
Planificacin
Mtodo de planificacin
Planificacin de
necesidades/Ninguno
Mtodo de aprovisionamiento
Fabricar/Comprar
Intervalo de pedido
Semanal/Mensual/
Pedido mltiple
12
Cantidad mnima de pedido
Ciclo de fabricacin
10 das
11
Atributos de artculo
Aadir ms informacin sobre

cmo se adaptan los artculos a
la empresa
64 propiedades disponibles
para:
Informes
Objetivos de marketing
Determinacin de precio
12
Demostracin Datos maestros de artculo
13
Resumen
A continuacin se detallan algunos puntos clave:

Los datos maestros de artculo controlan cmo acta un artculo en
los procesos comerciales. Los datos se utilizan automticamente en
procesos de compras, ventas, fabricacin, gestin de almacn,
servicio y contabilidad.
Un registro de datos maestros utilizado en transacciones no puede
eliminarse pero puede marcarse como inactivo.
Las categoras de artculo controlan si ese artculo puede comprarse,
venderse o almacenarse en el inventario. Un artculo puede
pertenecer a mltiples categoras.
La ficha datos de inventario registra las cantidades en stock,
comprometido, solicitado y disponibles para un artculo de inventario.
Cantidad disponible = en stock + solicitada - comprometida.
14
Gracias
Ha completado el tema sobre los datos maestros del
artculo.
Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.
15
Artculos
Definicin de grupos de artculos
Objetivos

Ejecutar informes por grupos de artculos
Definir un grupo de artculos
Crear registros maestros de artculo
17
Situacin de ejemplo
Su empresa tiene una gran cantidad de artculos. Para mejorar la

gestin de los artculos, los artculos se gestionan por grupos de
artculos.
La realizacin de informes por grupos de artculos facilita la
visualizacin de las lneas de producto rentables y la gestin ms
efectiva del inventario.
Fijar los valores de campo predeterminados en grupos de
artculos agiliza la creacin de artculos e impone consistencia
para los artculos dentro de un grupo de artculos.
18
Grupos de artculos
Agrupar artculos similares

juntos
Clasificar artculos para la

realizacin de informes
Categorizar las lneas de

productos
Agrupar los fines de ventas y

aprovisionamiento
19
Ventajas del grupo de artculos
Creacin de artculos valores de campo predeterminados en

nuevos artculos
Realizacin de informes sobre datos relacionados con artculos

Ejecucin de informes por grupos
Procesamiento de artculos Seleccin de artculos relacionados

para un recuento de inventario
20
Grupos de artculos en el registro maestro de artculos

A2001
Nmero de artculo
Escner digital plano
Descripcin
Clase de artculo Artculos
Grupo de artculos
Escneres
Lista de precios
precios de compra
01 Lista de
Puede seleccionar el
grupo de artculos en la
lista desplegable.
Para crear nuevas
entradas, seleccione la
opcin Definir de nuevo
Equipamiento profesional
Principiantes
Apto para nios
Propiedad del artculo 4
.........
........
.........
Propiedad del artculo 64
21
Valores predeterminados del grupo de artculos
Clasificacin general:
Artculo o servicio
Unidades de medida y grupos

de medida
Campos de Planificacin de
necesidades de materiales
(MRP)
Coste Mtodo de valoracin
Ubicacin
Valores comunes
Artculo
Unidad de medida - Cada uno
Comprado al proveedor
Coste media variable
22
Realizacin de informes por grupos de artculos
23
Buscar funciones para un artculo

Aadir campos para buscar a travs de
las Parametrizaciones de formularios
Agrupar por campos,
como un grupo de
artculos
Ampliar los grupos para
mostrar los artculos
individuales
24
Demostracin Especificacin de grupos de artculos
25
Resumen

Puede clasificar los artculos por reas de negocios usando los
grupos de artculos.
Los grupos de artculos pueden almacenar valores comunes a los

artculos que pertenecen a estos grupos.
Los grupos de artculos son tiles como criterios de seleccin en las
funciones de realizacin de informes y procesamiento.
Puede realizar un subtotal de sus anlisis de ventas y compras por
grupo de artculos.
Si tiene un gran nmero de artculos, puede reformatear los criterios
de bsqueda de artculos para agrupar los resultados por grupos de
artculos u otro campo en la ventana Parametrizaciones de formulario.
26
Gracias
Ha completado el tema sobre los grupos de artculos.

27
Artculos
Unidades de medida
Objetivos

Asignar unidades de medida a un artculo
Describir la relacin de los diferentes tipos de unidades de medida
29
Situacin de ejemplo
La empresa ha establecido grupos de unidades de medida para

aadir consistencia y facilidad para definir las unidades de medida
de los artculos.
Cuando se crea un registro maestro de artculos, se asigna un grupo
de unidades de medida al artculo.
30
Unidades de medida bsicas

Ventas
Embalar
Compras
Caja
Almacn
Embalar
Ventas
Paquete pequeo
Compras
Palet
Ventas
Paquete para 6 unidades
Utilice diferentes unidades de medida para los

siguientes documentos:
Documentos de compras
Documentos de ventas
Almacn
31
Unidad de medida en el artculo
Grupo de unidades de medida

de papel
Paquete =
21x30x4 cm
Paquete pequeo = Paquete de 0.5

Paquete de 6 unidades = 6 paquetes
Caja = 24 paquetes
Pallet =
48 paquetes
32
Agrupacin de unidades de medida
Unidades de
medida
cada uno
globales
litro
Embalar
Paquete
pequeo
Paquete para
6 unidades
Caja
Palet
Lista de
grupos de
unidades de
medida
Papel
Grupo de unidades de
medida de papel
Paquete = 21x30x4 cm
Paquete pequeo = Paquete

de 0.5
Manual
Paquete de 6 unidades = 6
paquetes
Caja = 24 paquetes
Pallet =
48 paquetes
mm
ml
33
Grupos de unidades de medida
Grupo de unidades de
medida de papel
Registros de datos maestros de artculo

Papel de impresora A4 blanco

de 0.5
paquetes
Papel de impresora A4 amarillo
Caja = 24 paquetes
Pallet =
48 paquetes
Papel de impresora A4 reciclado
34
Unidades de medida en el registro maestro de materiales
Grupo de unidades de medida de papel

Datos maestros
de artculos
Papel de impresora A4 blanco

de 0.5
paquetes
Caja = 24 paquetes
Pallet =
48 paquetes
Cdigos de barra
por unidad de
medida
Embalaje
por unidad de
medida
Determinacin de
precios por unidad
de medida
35
Tipos de unidades de medida: Inventario, compras y ventas
Datos maestros de
artculos
Unidad de inventario 1
1 o ms unidades de venta de la
definicin del grupo de UOM
1 o ms unidades de compra de
la definicin del grupo de UOM
Documentos de inventario y marketing

Todas las transacciones de
inventario se realizan en esta
unidad.
Los documentos de inventario y

ventas pueden realizarse para
cualquiera de las unidades de venta
definidas en el
registro maestro del artculo
Los documentos de inventario y
compras pueden realizarse para
cualquiera de las unidades de
compra definidas en el registro
maestro del artculo.
36
Unidades de medida en documentos
Papel de impresora A4
Grupo de unidades de medida: Papel
Documentos de
inventario
Unidad de medida de inventario =

Paquete
Unidad de medida de compras = Caja
Unidad de medida de ventas = Paquete
de 6 unidades
ATP
Informes de
inventarios
Picking y
embalaje
Planificacin de
necesidades
Inventariado
Documentos de compras
Documentos de ventas
37
Demostracin: unidades de medida
38
Resumen
Las unidades de medida (UM) se definen globalmente en una
empresa.
Un grupo de unidades de medida define las relaciones entre las
mediciones enumeradas en base a las reglas de conversin.
Un grupo de unidades de medida definidas de forma flexible puede
asignarse a mltiples artculos.
Un grupo de unidades de medida puede administrar las funciones
relacionadas con el tamao como cdigos de barra, determinacin de
precios y embalaje para el artculo de cada unidad de medida.
En el registro maestro de artculos defina tres tipos de unidades de
medida: cdigos de unidades de medida de inventario, ventas y
compras.
Cada artculo tiene un nico cdigo de unidad de medida de
inventario utilizado en todas las transacciones de inventario. Este
cdigo no puede modificarse una vez que se realizaron las
transacciones para este artculo.
39
Tema
Ha completado el tema sobre unidades de medida.

40
Artculos
Mtodos de valoracin
Objetivos

Enumerar los tres mtodos de valoracin utilizados en el inventario
permanente en SAP Business One
Describir el funcionamiento de cada mtodo de valoracin
Analizar las diferencias entre el inventario permanente y no
permanente
42
Situacin de ejemplo
La compaa utiliza el inventario permanente.

La mayora de los artculos estn controlados por el mtodo de
valoracin promedio variable.
Sin embargo, algunos artculos estn controlados por el precio estndar
y algunos estn controlados por el mtodo FIFO.
43
Inventario permanente o no permanente
Existen dos opciones para definir la valoracin

de inventario:
Sistema de de inventario permanente

Las transacciones de inventario afectan tanto
a los niveles como a los valores de stock.
Entradas automticas creadas en el
libro mayor
Sistema de inventario no permanente

Las transacciones automticas de inventario
slo afectan a los niveles de inventario.
Sin efecto en el valor de stock
Sin entradas automticas en el libro mayor
44
Configuracin para inventario permanente
Inicializacin bsica
Utilizar inventario permanente
Mtodo de valoracin de grupos de artculos

Media variable
Gestionar precios de artculos por almacn
45
Valor monetario de las contabilizaciones de inventario

Transacciones de
inventario
Saldo de cuenta de
existencias
Artculo de
inventario
Pedido de entrada de mercancas
46
Valor monetario de las contabilizaciones de inventario

Transacciones de
inventario
Saldo de cuenta de
existencias
Artculo de
inventario
Pedido de entrada de mercancas
Entrega
47
Mtodos de valoracin de stocks
Precio medio variable
First In First Out (FIFO)
Coste estndar
48
5 artculos a $10 Inventario total $50 Precio medio variable $10

5 artculos a $20 Inventario total $150 Precio medio variable $15
Coste estndar
49

5 artculos a $10 Coste por unidad de la primera capa: $10
5 artculos a $20 Coste por unidad de la segunda capa: $20
Coste estndar
50
Coste estndar
Precio estndar establecido en $10
Coste de artculo: $10
51
Coste estndar
52
Media variable: Ejemplo
Compras
Compra
de 5 unidades a 100 cada una

Coste unitario = 100, valor de inventario= 500
Compras
Compra

Coste unitario actual = 150, nuevo valor de inventario =
1500
Coste del
artculo =
inventario total
dividido por
la cantidad
disponible
Ventas
Venta
de 7 unidades por un precio de 300

Coste unitario actual = 150, precio de coste total = 1050
Nuevo valor de inventario 450
53
FIFO: Ejemplo
Coste de
artculo
administrad
o por capas
Compras
Compra

Valor de inventario = 500
Compras
Cada
transaccin
de entrada
crea una
Cada
nueva capa
transaccin
de salida
usa la
primera
capa
abierta
2013
SAP AG. Reservados todos los derechos.
disponible
Compra

Valor de inventario = 1500
Ventas
Venta

Precio de coste total = 900 (5 x100 + 2 x 200)
Nuevo valor de inventario 600 (3 x 200)
54
Coste estndar: Ejemplo
Compras
El mtodo de
coste estndar
presume un valor
de stock
constante
El coste de la
unidad permanece
igual
independientemen
te del precio de
compra
La diferencia entre
el precio de
compra y el coste
estndar se
contabiliza en un55
Definicin
manual del coste unitario en 100

Compra de 5 unidades a 100 cada una Valor de stock = 500
Compras
Compra

Coste unitario actual = 100
Nuevo valor de inventario = 1000 (desviacin de 500)
Ventas
Venta

Coste unitario actual = 100, precio de coste total = 700
Nuevo valor de inventario 300
Movimientos de stock con precio estndar
Desviacin
20
Transacciones entrantes:
Entrada de mercancas
Pedido de entrada de
mercancas
Factura de proveedor
Cantidades iniciales
Cuenta de
existencias
100
(Cuenta de
contrapartida)
120
56
Movimientos de stock con precio estndar
Desviacin
20
Transacciones entrantes:
Entrada de mercancas
Pedido de entrada de
mercancas
Factura de proveedor
Cantidades iniciales
Cuenta de
existencias
100 100
(Cuenta de
contrapartida)
120
Transacciones salientes:
Salida de mercancas
Entrega
Factura de clientes
(Cuenta de
contrapartida)
100
57
Informe de auditora de inventario
Generacin de informes de auditora de inventario:

Proporciona
un seguimiento de auditora en relacin a las

transacciones de inventario contabilizadas en el plan de
cuentas.
Compara la vista de contabilidad con la vista de logstica.
Explica las modificaciones de valor en las cuentas de
inventario.
No recalcula el coste de artculo, pero muestra la informacin
de la base de datos.
Solo muestra las transacciones relacionadas con el inventario
en el informe.
58
Sistema de inventario no permanente

Definicin:
Un
sistema de gestin de
inventario en el que los costes
de inventarios no se mantienen
en una base constante.
Las
transacciones que reflejan

los niveles de inventario no
generan asientos monetarios
relacionados con el inventario
directamente en el libro mayor.
59
Demostracin Mtodos de valoracin
60
Resumen

Existen dos opciones para definir la valoracin de inventario:
inventario permanente o inventario no permanente.
Un sistema de inventario permanente automticamente controla los
niveles de stock y el valor de stock creando asientos automticos
para las cuentas en el libro mayor cuando los artculos definidos
como artculos de inventario se reciben o emiten del stock.
En un sistema de inventario no permanente, las transacciones de
inventario se crean automticamente pero afectan solo los niveles de
inventario y no tienen efecto en el valor del stock.
Tres mtodos disponibles para el clculo del coste del artculo: Media
variable, First In First Out (FIFO) y Coste estndar.
61
Resumen

Con la media variable: Coste de artculo = inventario total
dividido por cantidad disponible.
Con FIFO, el coste del artculo es administrado por capas. Cada
transaccin de entrada crea una nueva capa. Cada transaccin
de salida usa la primera capa abierta disponible.
El mtodo de coste estndar presume un valor de stock
constante. El coste del artculo permanece igual
independientemente del precio de compra. Toda diferencia entre
el precio de compra y el coste estndar se contabiliza en un
cuenta de desviacin.
El informe de auditora de inventario es til para visualizar
cambios en la cantidad de inventario y valor en las cuentas de
inventario provocadas por las transacciones de inventario.
62
Gracias
Ha completado el tema sobre mtodos de

valoracin.
Le agradecemos el tiempo que nos ha
dedicado.
63

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Datos maestros de artculos

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Datos maestros de artculo

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Datos maestros de artculo

Los artculos que se

marcarse como inactivos.

Estructura del registro maestro de artculo

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Categoras del artculo

Servicios para la venta:

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Fichas de compras y ventas

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Vnculos para el anlisis

La ficha compras contiene

Ficha de datos de inventario y niveles de stock

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Datos maestros de artculos

Cantidad mnima de pedido

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Aadir ms informacin sobre

Demostracin Datos maestros de artculo

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A continuacin se detallan algunos puntos clave:

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Al finalizar este tema, podr realizar lo siguiente:

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Su empresa tiene una gran cantidad de artculos. Para mejorar la

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Agrupar artculos similares

Clasificar artculos para la

Categorizar las lneas de

Agrupar los fines de ventas y

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Ventajas del grupo de artculos

Creacin de artculos valores de campo predeterminados en

Realizacin de informes sobre datos relacionados con artculos

Procesamiento de artculos Seleccin de artculos relacionados

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Grupos de artculos en el registro maestro de artculos

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Valores predeterminados del grupo de artculos

Unidades de medida y grupos

Coste Mtodo de valoracin

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Realizacin de informes por grupos de artculos

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Buscar funciones para un artculo

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Demostracin Especificacin de grupos de artculos

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A continuacin se detallan algunos puntos clave:

Los grupos de artculos pueden almacenar valores comunes a los

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Ha completado el tema sobre los grupos de artculos.