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ADMINISTRATIVO
21-9-2015
2.1 PLANEACIN
El proceso de planeacin es la herramienta para administrar las relaciones con el futuro; es una
aplicacin especifica del proceso de tomar decisiones. Las decisiones que buscan influir en el
futuro o que se pondran en practica en el son decisiones de planeacin. Este proceso consiste
en:
Definir objetivos o resultados a alcanzar, al igual que los medios para realizarlo.
Imaginar una situacion futura y trabajar para construirla.
La teoria basica de la administracion y conoce las cinco funciones esenciales de la
administracion:
1.
Planeacin.
2.
Organizacin.
3.
Integracion personal.
4.
Direccin.
5.
Control.
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2.1 PLANEACIN
La planificacion comprende la seleccin de misiones y objetivos, y las acciones necesarias para
lograrlas; requiere tomar deciones, lo cual consiste en elegir entre lineas de accin. Los planes
proporcionan un enfoque racional para la consecucin de objetivos preseleccionados. La
planeacin tambien exige la innovacin administrativa. La planeacion cubre la brecha que va
desde donde estamos hoy hasta donde queremos llegar. Tambin es importante sealar que la
planeacin y el control son inseparables: son los gemelos siameses de la administracin.
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PROPSITOS O MISIONES
La misin o el propsito (los dos trminos se usan indistintamente) identican la funcin bsica
o tarea de una empresa o dependencia, o de cualquier parte de ella. Todo tipo de operacin
organizada tiene, o por lo menos debera tener si ha de ser signicativa, un propsito o misin.
En todo sistema social, las empresas tienen una funcin o tarea bsica que les ha sido asignada
por la sociedad. Por ejemplo, el propsito de un negocio es la produccin y distribucin de
bienes y servicios. El propsito de un departamento de carreteras estatales es el diseo,
construccin y operacin de una red de carreteras estatales. La nalidad de los tribunales es la
interpretacin de las leyes y su aplicacin. El propsito de una universidad es ensear,
investigar y proporcionar servicios a la comunidad. Aunque nosotros no lo hemos hecho as,
algunos escritores distinguen entre los propsitos y las misiones. Por ejemplo, ya que un
negocio puede tener el propsito social de producir y distribuir bienes y servicios, puede lograr
esto cumpliendo la misin de producir ciertas lneas de productos. Las misiones de una
compaa petrolera, como Exxon, son bus-car el petrleo y producir, renar y comercializar el
crudo y todos sus productos derivados, desde el combustible del disel hasta productos
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reservamos nuestra ex-posicin principal de ellos al captulo 19, en el cual se trata de las
tcnicas de control. Sin embargo, es evidente que la realizacin de un presupuesto es una
actividad de planeacin. El presupuesto es el instrumento fundamental de la planicacin en
muchas compaas. El presupuesto obliga a una compaa a hacer por adelantado (ya sea una
semana o cinco aos) una compilacin numrica de los ujos de efectivo esperados, los gastos
e ingresos, los desembolsos de capital o mano de obra o las horas mquina. El presupuesto es
necesario para el control, pero no sirve como un medio razonable de control si no reeja los
planes.
PLANES TEMPORALES
Los planes temporales, llamados tambin planes con un fin singular, culminan cuando se
alcanzan los objetivos. Algunos ejemplos de planes temporales son el calendario de este curso,
el cronograma de la construccin de una casa y el presupuesto de una campaa publicitaria.
De manera general, los planes temporales contienen decisiones no programadas.
PLANES PERMANENTES
Los planes permanentes son las decisiones programadas que se usan en situaciones
predefinidas. Las polticas, los procedimientos y ciertos tipos de objetivos son planes
permanentes.
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3. PLANTEAMIENTO DE PREMISAS
El tercer paso lgico de la planeacin es establecer, difundir y llegar a acuerdos sobre las
premisas crticas de la planeacin, como los pronsticos, polticas bsicas prcticas y planes
de compaa. Las premisas son las suposiciones acerca del ambiente en el cual el plan se
deber llevar a cabo. Es importante que todos los administradores ocupados en la planeacin
estn de acuerdo en las premisas. De hecho, el principio mayor de las premisas de la planeacin
es el siguiente: Cuanto ms completos sean la comprensin y el consenso de apoyarse en
premisas de planeacin congruentes por parte de los individuos a cargo de la actividad, ms
coordinada ser la planeacin de la empresa.
La formulacin de pronsticos es importante al establecer premisas: En qu mercados se
trabaja? Cul es el volumen de ventas? Qu precios fijan? Qu productos se ofrecen? Qu
avances tcnicos? Qu costos? Qu tasas salariales? Qu tasas de impuestos y que
polticas fiscales? Qu nuevas plantas? Qu polticas de los dividendos? Qu ambiente
poltico o social? Cmo se financiar la expansin? Cules son las tendencias a largo plazo?
4. DETERMINACIN DE ALTERNATIVAS
El cuarto paso de la planeacin es buscar y examinar alternativas de accin, sobre todo las que
no son patentes en forma inmediata. Prcticamente no hay planes para los que no existan
alternativas razonables, y con mucha frecuencia una alternativa que no es obvia resulta ser la
mejor.
El problema ms comn no es encontrar alternativas, sino reducir su nmero de tal modo que
se puedan analizar las ms prometedoras. Aun con las tcnicas matemticas y de cmputo,
hay un lmite para el nmero de alternativas que pueden examinarse completamente. De
ordinario el experto en planeacin debe hacer un examen preliminar para descubrir las
posibilidades ms fructferas.
5. EVALUACIN DE RECURSOS ALTERNATIVOS
Despus de buscar alternativas y examinar sus ventajas y desventajas, el siguiente paso es
evaluar las alternativas con el contexto de las premisas y las metas. Una alternativa puede
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2.2 ORGANIZACIN
La palabra organizacin puede adoptar varios significados en administracin, de los cuales los
dos
principales
son:
1. Organizacin como entidad social orientada hacia los objetivos especficos y estructurada de
manera deliberada. La organizacin es una entidad social porque est constituida por personas,
y se halla orientada hacia objetivos porque est diseada para alcanzar resultado; por ejemplo,
obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfaccin social (clubes), etc.
de
cada
uno.
a) Organizacin formal
b) Organizacin informal
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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
1.- Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus
recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos, etc.),
la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
2.- Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.
3.- Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con
un
mnimo
de
esfuerzos.
4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la
productividad.
Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr
su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados
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ORGANIZACIN INFORMAL
La organizacin informal o espontanea que perfectamente se puede definir como humana.
Podemos decir que es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos.
CARACTERISTICAS BASICAS DE LA ORGANIZACIN INFORMAL
Relacin de cohesin o de antagonismo: Los individuos crean relaciones personales
de simpata o de antagonismo.
Status: c/u de los individuos adquiere una cierta posicin social o status, en funcin de
su papel en cada grupo.
Colaboracin espontnea: La organizacin informal existe en toda empresa y es un
prerrequisito necesario para la colaboracin efectiva del personal y debe ser aplicado a
favor de la empresa.
Posibilidad de oposicin a la organizacin formal: Resultante de la poca habilidad de
la direccin para propiciar un clima de buenas relaciones con el personal.
Patrones de relaciones y actitudes: En las organizaciones informales se desarrollan
patrones que marcan las conductas de los miembros.
Cambios de nivel y alteraciones de los grupos informales: Los grupos informales
tienden a modificarse con las alteraciones en los grupos formales por ejemplo en el
ascenso de nivel de una persona en donde debe relacionarse con otras personas.
Trasciende a la organizacin formal: La organizacin informal escapa a las
limitaciones que tiene impuesta la organizacin formal como ser horarios de trabajo, el
rea fsica, etc.
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