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LCTEOS T&T
0. INTRODUCCION
1. JUSTIFICACIN
2. OBJETIVO
3. DEFINICION Qu es un proceso?
Lcteos T&T tiene una serie de actividades que se deben realizar para la
terminacin de venta de productos lcteos tambin puede ser considerada
como un sistema de procesos, ms o menos relacionados entre s, en los que
buena parte de las entradas sern generadas por los proveedores y cuyo
resultados irn dirigidos a clientes externos o internos.
4. ELEMENTOS
Todo proceso debe ser documentado lo que permite conocer los pasos que
incluye un proceso, permitiendo que algunas etapas sean reducidas con el
ahorro de tiempo respectivo.
e.- Simplificacin.
5. CARACTERISTICAS
Todos estos beneficios llegan a alcanzarse juntos ya que cada uno de ellos
depende de los otros y viceversa.
6. PROCESO
Debe ser efectivo al generar un producto como productos lcteos que cumplan
con los requerimientos del cliente para lograr la satisfaccin del mismo.
Debe ser flexible ya que debe adaptarse a las necesidades del cliente y a los
requerimientos y mejoras tecnolgicas de la empresa.
PROCESO ELABORACION
ENTRADA
SALIDA
ELABORACION
DE
PRODUCTOS
LACTEOS
PROVEEDOR DE
MATERIA PRIMA
( LECHE )
CLIENTES
SATISFECHOS
A1
A0
REQUISITOS DE ENTRADA
A2
REQUISITOS DE SALIDA
CLIENTE.-
A2
REQUISITOS DE
SALIDA.-
SALIDAS.-
PROVEEDOR.-
REQUISITOS DE
ENTRADA.-
ENTRADA.-
PROCESO.-
FEED BACK DE
SALIDA.-
productos
lcteos.
FEED BACK DE
ENTRADA.-
7.1.
7.2.
PLANEACION DE LA SELECCIN
NECESIDAD DE
LLENAR UNA
VACANTE
REQUISITO QUE
DEBE CUMPLIR
EL ASPIRANTE A
LA VACANTE
BUSQUEDA DE
PERSONA
IDONEA PARA EL
PUESTO
SELECCIN DE
LA PERSONA
IDONEA
SE
ENCONTRO
NO
SI
SE CONTRATA A
LA PERSONA Y
SE LLENA LA
VACANTE
7.3.
PROCESO DE SELECCION
10
LLENA
SOLICITUD DE
EMPLEO
ENTREVISTA
INICIAL
PRUEBAS DE
APTITUD
EXAMEN
MEDICO DEL
SOLICITANTE
ENTREVISTA
FINAL DE
SELECCION
VERIFICACION
DE DATOS DEL
ASPIRANTE
CONTRATACION
DEL
SOLICITANTE
PRESENTACION
DEL NUEVO
TRABAJADOR A
LA EMPRESA
11
7.4.
ASEGURAR LA CALIDAD DE
PRODUCTOS LACTEOS
CUANTIFICAR EL NIVEL
DE CALIDAD DE
ELABORACION DE
PRODUCTOS LACTEOS
ADMINISTRAR Y
CONTROL DE
GASTOS
OPTIMIZAR
PROCESOS
CRITICOS
IMPLEMENTAR
ACCIONES DE
MEJORA
12
GESTION DE
MARKETIN
GESTION DE
MARKETIN
CLIENTES
DESARROLLO DE ELABORACION
DE PRODUCTOS LACTEOS
FIJACION DE PRECIOS
CLIENTES
INVESTIGACION DE MERCADOS
PUBLICIDAD, PROMOCION
Y COMUNICACION
CANALES DE DISTRIBUCION
ASESORIA A CLIENTES
GESTION
COMERCIAL
CLIENTES
RESERVACIONES
VENTAS
CAMBIOS
CANCELACIONES
13
7.4.3.
PROVEEDORES
CLIENTES
EMPAQUE DE PRODUCTOS
LACTEOS
CONTROL DE CALIDAD DE
LOS PRODUCTOS LACTEOS
COMERCIALIZACION DE
PRODUCTOS LACTEOS
GESTION SERVICIO
CLIENTE
GENERA PEDIDO DE
REALIZA RECLAMOS SI
HUBIERA
CLIENTES
PRODUCTOS LACTEOS
SATISFACCION DEL
CLIENTE
14
8. FLUJOGRAMAS
8.1.
FLUJOGRAMAS DE VENTAS
INICIO
INFORMACION DE
STOCK EN BODEGA
DE PRODUCTOS
LACTEOS
CONTACTAR
CLIENTES Y
OFRECER LOS
PRODUCTOS
RECEPTAR
PEDIDO DEL
CLIENTE
MODIFICA EL
PEDIDO EL
CLIENTE
DIRIGIR PEDIDO A
COMERCIALIZACION
EXISTE TODO EL
PEDIDO
NO
SE EXPLICA LO
QUE PASA AL
CLIENTE
SI
SE DESPACHA
PEDIDO AL
CLIENTE
FIN
15
8.2.
INICIO
SALEN
ELABORADOS LOS
PRODUCTOS
LACTEOS
REALIZA CONTROL
DE CALIDAD DE
PRODUCTOS
LACTEOS
NO
ESTA CORRECTO EL
PRODUCTO LACTEO
SE REGRESA EL
PRODUCTO
LACTEO PARA
SU RECICLAJE
SI
ENVIO DE
PRODUCTOS
LACTEOS A
BODEGA
COMERCIALIZACION
DEL PRODUCTO
LACTEO
TERMINADO
FIN
16
9. PLANIFICACION ESTRATEGICA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
INICIO
ESTRUCTURAR LA MISION
DE LA EMPRESA
ESTRUCTURAR LA
VISION DE LA
EMPRESA
ENUMERAR LOS
FACTORES CLAVES
DE EXITO
ESTRUCTURAR LOS
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
FIN
17
10.2.
GESTION CONTABLE
INICIO
PRESENTAR
REPORTES
FINANCIEROS
DIARIOS
PRESENTAR ESTADOS
FINANCIEROS
FIN
18
NIVELES ORGANIZACIONALES
NIVEL ESTRATEGICO:
GERENCIA GENERAL
JEFE DE PLANTA
AREA FINANCIERA
AREA DE ADMINISTRACION
AUDITORIA INTERNA
CALIDAD PRODUCCION
SERVICIO AL CLIENTE
ORGANIZACIONAL PROPUESTA
12.1.
NIVEL ESTRATEGICO
maquinaria y equipos.
12.2.1. FUNCIONES
20
12.3. AUDITORIA
12.3.1 OBJETIVO GENERAL
12.3.2. FUNCIONES
21
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACION
SELECCIN DE MATERIA PRIMA
ELABORACION DE LECHE PASTEURIZADA
ELABORACION PRODUCTOS LACTEOS
CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS LACTEOS
EMPAQUE Y ALMACENAMIENTO
CONTROL DE PRODUCTOS LACTEOS TERMINADOS
DOCUMENTACION DE PRODUCTOS LACTEOS ACABADOS
Organizar las situaciones de seguridad e higiene con la maquinaria y equipos
en los procesos de Elaboracin de productos lcteos.
Realizar la elaboracin de productos lcteos para cumplir con los requisitos de
calidad de Lcteos T&T y
Aplicar elementos de administracin en las funciones del proceso de la
Elaboracin de productos lcteos
22
15.1.1.
(serpentn) para ser enfriada en la seccin de enfriamiento del HTST hasta 3334 C, luego es impulsada a la tina en la que se elaborar el producto.
f) Inoculacin:
La leche calentada hasta 33-34 C se le agrega los aditivos (Cuajo lquido y
cultivos lcticos mesfilos) y se agita para lograr una distribucin homognea
de los aditivos. Esta operacin es realizada en un tiempo aproximado de 10-15
minutos.
g) Coagulacin:
La mezcla inoculada coagula totalmente a 33-34 C durante un periodo de 3040 minutos.
Densidad de la leche coagulada Cuba de cuajado
26
i) Desuerado:
Se da previamente 30 minutos de agitacin rpida auxiliado con las palas
plsticas y 10 minutos de agitacin lenta y se procede a realizar el desuerado
total del producto a 33-34 C durante 45 minutos, haciendo drenar todo el
suero contenido en l.
j) Molienda / Salado:
El queso concentrado a 33-34 C, en una alternativa, es llevado en bloque a la
mquina picadora para su trituracin y se le va agregando la sal con una
dosificacin de 0.18 libras de sal por cada 4 litros de leche procesada. La otra
alternativa es desuerar y reintegrar el 20 % del suero con una concentracin de
sal del 7 % peso / volumen. Es agitado durante 15 minutos para lograr un
salado homogneo, se desuera totalmente y es llevado en bloque a la mquina
picadora para su trituracin. En ambos procesos se logra tener en el producto
final una concentracin de sal de 4.5 %
k) Moldeo /Prensado:
El producto salado (33-34 C) es colocado en moldes de acero inoxidable y
prensados a 100 PSI en una prensa hidrulica por un periodo de 48 horas.
Introduciendo cuajo en molde. Moldes listos para prensar. Prensado de quesos
27
l) Maduracin:
Es la ltima fase de la fabricacin del queso. La cuajada, antes de iniciarse la
maduracin, presenta una capacidad, volumen y forma ya determinadas. Suele
ser cida en razn de la presencia de cido lctico. En el caso de los quesos
frescos la fabricacin se interrumpe en esta fase. Los dems tipos de queso
sufren una maduracin ms o menos pronunciada, que es un fenmeno
complejo y ms conocido.
Los quesos duros: maduran en condiciones que eviten el crecimiento
superficial de microorganismos y disminuyan la actividad de los
microorganismos y enzimas del interior. La maduracin ha de ser un
proceso lento y uniforme en toda la masa del queso, no debe afectar el
tamao.
Los quesos blandos: se mantienen en condiciones que favorezcan el
crecimiento de microorganismos en su superficie, tanto mohos
(Penicillium
amemberti
en
queso
Camembert),
como
bacterias
28
m) Empaque:
El producto terminado es empacado en bolsas de Poli-Etileno de Baja
Densidad.
Almacenamiento de quesos prensados Empaque al vaco
n) Almacenamiento:
Los quesos son llevados al cuarto fro de almacenamiento de producto
terminado mantenindose la temperatura a 4-8 C para garantizar una vida til
de 60 das.
o) Expendio:
El producto es vendido algunas veces en planta, y se distribuir a tiendas,
supermercados de Santo Domingo de los Sachillas y a otras ciudades del pas,
en camiones provistos de fro para mantener la temperatura adecuada entre 46 C.
Quesos en sala frigorfera
29
15.1.2.
30
1 CREMA O NATA
La crema es la materia prima para la obtencin de la mantequilla, el nivel
Graso de la crema debe ser de 35 a 40%.
2 TRATAMIENTO DE LA CREMA
Comprende operaciones bsicas importantes para el proceso de
elaboracin de mantequilla, estas operaciones son la normalizacin;
neutralizacin, en el caso que la crema est cida; pasteurizacin y
maduracin de la crema.
3 NORMALIZACIN
Consiste en regular el nivel graso de la crema, normalmente la crema es
obtenida con un nivel de grasa mayor al establecido para el proceso, la
crema debe ser normalizada de 35 a 40% de grasa. La crema se
normaliza generalmente con leche descremada.
4 NEUTRALIZACIN
Se conoce como neutralizacin, la reduccin de la acidez en las cremas
cidas. Esta operacin, se convierte en una prctica corriente en las fbricas,
cuando la acidez de las cremas es elevada.
31
PASTEURIZACIN
Cultivo de mantequilla
MADURACIN
BATIDO
DESUERADO
Suero de mantequilla
GRANOS DE MANTEQUILLA
Agua helada
Lavado
LAVADO
SALADO
Agua de
Sal comn
AMASADO
ENVASADO
- ALMACENAMIENTO
32
Agentes de la Fermentacin
Streptococcus salivarius subsp. Thermophilus
Lactobacillus delbrueckii subsp. Bulgaricus
Productos de la Fermentacin
Principal: cido lctico
Secundario: Acetaldehdo, acetona,
diacetilo, glucanos
Objetivos de la Fermentacin
Principal: Formacin de un gel por
descenso del pH
Secundarios: Sabor cido, consistencia,
formacin de componentes del
aroma
33
Preparacin de la leche
Agregado de otros
ingredientes
Homogeneizacin
Tratamiento Trmico
Refrigeracin
Siembra del fermento
Yogur firme
Yogur batido
Fermentacin
Agitacin
Refrigeracin
Envasado
Envasado
Fermentacin
Almacenamiento
34
35
de un tanque de almacenamiento.
2.
pasteurizacin
enfriamiento.
de
Este
alta
temperatura
proceso
(UHT)
destruye
las
para
su
bacterias
pasteurizacin
generadoras
y
de
Luego la leche fluye dentro de la mquina llenadora que est ubicada por
debajo del tanque colector. Esta mquina rellena, sella y pone la fecha en las
cajas automticamente.
7.
Las cajas de leche que son selladas son trasladadas dentro del almacn
36
Luego esta mixtura es mezclada con leche pura que es bombeada desde
37
Grasa butirosa:
El contenido mnimo de grasa es de 3% si bien en algunos perodos anormales
(primaveras muy lluviosas) se tolera algo menos.
Su determinacin se efecta con el butirmetro, un tubo con vstago graduado,
que se llena con 11 mililitros de leche; 10 mililitros de cido sulfrico
concentrado: S04H2, Y 1 mililitro de alcohol amlico, En esas condiciones el
cido sulfrico carboniza las sustancias orgnicas, excepto las grasas.
Centrifugado el butirmetro, las grasas se acumulan en el vstago. Una lectura
en la escala suministra el porcentaje de grasa butirosa, considerado en las
transacciones comerciales y en la fijacin de precios. Igualmente, con este
ensayo se comprueba aguamientos y descremados fraudulentos.
Extractos secos:
Los slidos presentes en la leche se expresan mediante el extracto amo, para
lo cual se evapora un volumen de leche a sequedad y se pesa luego el residuo
obtenido, calculando el porcentaje correspondiente.
El extracto seco no graso, o extracto flaco, se establece restando la grasa
butirosa del extracto seco:
extracto seco total - grasa butirosa = extracto seco no graso
El extracto seco no graso ha de superar el 8,25%. Su disminucin es otro
ndice de adulteracin, por aguado o por descremado.
Acidez:
La leche fresca es neutra al tornasol. Cuando envejece o est mal conservada
aumenta su acidez. La valoracin de la misma se consigue agregando, gota a
gota, solucin de hidrxido de sodio: NaOH, de concentracin conocida, dentro
de 10 mililitros de leche hasta que la fenolftalena adquiera color rojo. Con los
38
Muestra ensayada
Leche pasteurizada
ms de 5 horas
2 horas
4 millones
20 minutos
ms de 20 millones
39
Contaminacin
Fuentes de contaminacin.
Los microorganismos pueden encontrarse en todo lugar: en los animales, en la
gente, en el aire, en la tierra, en el agua y en la leche. Una leche de buena
calidad, segura para consumo humano, es el resultado de reconocidas
prcticas sanitarias observadas a lo largo de todas las etapas del proceso,
desde la extraccin de la leche hasta su envasado.
El nmero de bacterias presentes en el producto final refleja las condiciones
sanitarias bajo las cuales la leche ha sido procesada y permite determinar el
periodo de preservacin de sta o de sus derivados. Las principales fuentes de
contaminacin en la leche cruda por presencia de microorganismos estn
constituidas por superficies tales como las ubres del animal y los utensilios.
Durante el manipuleo, las manos tambin portan bacterias a la leche. Por ello,
resulta sumamente importante lavar cuidadosamente las manos y las
superficies con agua limpia. Las mejoras en las prcticas sanitarias durante el
manipuleo y el procesamiento tradicional de la leche pueden no ser bien
recibidas debido a las creencias culturales o, simplemente, a la falta de tiempo.
Se requiere desarrollar talleres de capacitacin para demostrar en la prctica el
efecto de las buenas tcnicas sanitarias en la calidad del producto final.
Las ubres
La leche al interior de una ubre saludable contiene relativamente pocos
microorganismos. Sin embargo, la superficie externa puede acoger a un gran
nmero de stos. La suciedad -como el barro seco o el estircol en el forraje y
en el pelo del animal - puede transmitir millones de bacterias a la leche. Resulta
40
41
43
44
Calcio
800 Mg.
Vitamina A
2.600 U.I.
Vitamina D
200 U.I.
Dosis Diaria Recomendada cubierta por un vaso (250 c.c.) de leche ultra
pasteurizada
Calcio
44%
Vitamina A
20%
Vitamina D
50%
de
los
grmenes
adems
no
modifica
sensiblemente
las
47
48
Caracterstica evaluada
Sabor y olor
50 puntos
Aspecto
general
y 25 puntos
homogeneidad
Color
10 puntos
10 puntos
Empaquetado
5 puntos
Total
100 puntos
92, o ms puntos
menos de 85 puntos
50
52
Quesos duros
Se coagulan con alta
proporcin de cuajo. Son
de pasta compacta y
seca, con 30% de agua.
Quesos blandos
dos anteriores.
coagulacin. La pasta
semislida retiene hasta
50% de agua.
Quesos mantecosos, o
quesos grasos
quesos magros
El porcentaje de grasa
La leche parcialmente
descremada da queso
40 y el 60%. La materia
entera a la cual se ha
adicionado crema.
totalmente descremada
resulta un queso magro,
cuya grasa -en el extracto
seco - est por debajo del
25%.
53
Quesos cocidos
Quesos madurados
Otros tipos
Cocida, semidura y
Dura y granulada.
Cruda y blanda.
De 3 a 12 meses
Frescos: vendidos
lisa
Maduracin
De 1 a 3 meses
dentro de las
24hs.
Piezas grandes de
20k
Con cscara.
Compactos
y
Cscara negra.
Con
Sabor
Sin cscara.
picante
agujeros moderado
uniformes
Variedades
Reggiano,
Mozzarella, Petit
55
pH
Sol.Totales
Proteina
Laboratorio
Control
4,20
20,3
4,6
+0,5%
4,59
20,7
4,6
+2% Almidn
4,03
22,0
4,5
20,7
4,6
21,1
4,6
0,7 Gelalina
+ 0,67% Almidn
4,12
56
0,13% Carragenan
Comercial
Y-1(batido)
4,12
16,4
5,9
Y-2(batido)
4,30
16,0
5,6
Y-3(batido)
4,10
12,6
4,3
Y-4(batido)
4,19
13,5
5,1
leche
entera,
parcialmente
descremada,
descremada,
recombinada,
La definicin legal francesa indica que la fermentacin del yogurt se produce por
Lactobacillus bulgaricus y Streptococcus thermophilus, y que estas bacterias
deben encontrarse vivas en una concentracin de 1000000/g. solo puede
prepararse a partir de leche fresca, pudindose enriquecer con leche en polvo
con un mximo de 5%; adems, como mnimo, deben contener 0.8% de cido
lctico.
58
INICIO
ORDEN DE
TRABAJO
ELABORAR
PRODUCTO
NO
SI
MANTENER
LIMPIOS LOS
EQUIPOS Y
MAQUINARIA
PARA LA
ELABORACION
VERIFICAR
EQUIPOS DE
SEGURIDAD Y
ASEPSIA
ESTAN
COMPLETOS
NO
PEDIR EN
BODEGA LOS
EQUIPOS QUE
FALTAN
SI
PROCEDER CON
EL TRABAJO
FIN
59
MANUAL DE CALIDAD
60
1. ORGANIZACIN
1.1.
LA EMPRESA
1.2.
PLANEACIN ESTRATGICA
61
1.2.1. FILOSOFA
1.2.2. MISIN
T&T LACTEOS produce y comercializa leche y productos derivados de la
misma, utilizando maquinaria de ltima tecnologa y con personal altamente
calificado, lo que garantiza un producto de buena calidad.
1.2.3. VISION
. T&T LACTEOS en el ao 2.015 somos una cadena que ofrece lcteos, lder
en la ciudad de Santo Domingo de los Colorados y otras ciudades del Ecuador.
1.2.4.
PRINCIPIOS
de productos lcteos,
62
1.3.
Lcteos
T&T al reconocer
El seor gerente dispondr de todos los recursos humanos y tcnicos con el fin
de implementar medidas para garantizar que las actividades a desarrollarse
cumplan condiciones seguras y apropiadas dirigidas a la mejora continua de
eficacia de la empresa.
63
1.3.3. ORGANIGRAMA
GERENTE
GENERAL
JEFE DE VENTAS
CONTADORA
CAJERO
SECRETARIA
SECRETARIA
SECRETARIA
SECRETARIA
JEFE DE PLANTA
SECRETARIA
OPERARIOS
T&T,
3.
La elaboracin
y diseo de productos
lcteos
Los procesos necesarios para ejecutar con calidad el trabajo han sido
convenientemente identificados y analizados para desarrollar metodologas
para obtener eficacia y control al conjunto de la elaboracin. El diseo de
procesos se ha realizado bajo el modelo de Gestin ISO 9001:2000,
interpretando y asimilando sus requisitos de acuerdo con la naturaleza de la
empresa, al mercado, a los recursos disponibles y a la visin de la Gerencia.
65
ISO 9001:2000 en su
GENERALIDADES
Todas las reas que conforman el alcance del SAC documentan e implementan
acciones para mantenerlo encaminado y mejorar continuamente la eficacia
bajo la norma de Sistemas de Gestin de la Calidad, ISO 9001:2000.
66
LCTEOS , RECURSOS
5.2.
REQUERIMIENTOS DE LA DOCUMENTACIN
5.2.1. GENERALIDADES
Lcteos
T&T
La documentacin incluye:
6.
POLTICA DE
CALIDAD
DNDE Y
QU VAMOS
A HACER
PARA
CONSEGUIR
LO
NIVEL UNO
LEYES Y
NORMAS
VIGENTES
MANUAL DE
CALIDAD
OTRAS
ESPECIFICACIONES
DOCUMENTADAS DEL
SISTEMA
NIVEL DOS
REQUISITOS
ESENCIALES
PARA
EJECUTAR
LOS
PROCESOS
DEL
SISTEMA.
LAS LEYES
DE
GESTIN DE
LA
EMPRESA
MANUAL DE
FABRICACION
MANUAL
ADMINISTRATIVO
NIVEL TRES
RESULTADOS DE
LA EJECUCIN
DE LOS
PROCESOS
68
6.1.
NIVEL UNO
El Nivel Uno toda la informacin en los documentos afecta al nivel Dos, pues
son decisiones tomadas que pueden modificar los procedimientos de trabajo y
otras especificaciones documentadas.
6.2.
NIVEL DOS
6.3.
NIVEL TRES:
En este nivel se encuentran todos los documentos que han sido creados y
estn en control de la empresa al ejecutar los procesos del sistema. En este
nivel se encuentran documentos como la copia de ofertas presentadas al
cliente, fichas tcnicas, catlogos y trpticos de los productos lcteos, contratos
para venta de productos, pedidos a proveedores, nminas, contratos y fichas
de trabajadores, encuestas realizadas a los clientes sobre preferencias de
productos, etc.
69
7.
7.1.
REQUERIMIENTOS DE LA DOCUMENTACIN
GENERALIDADES
T&T,
7.2.
MANUAL DE CALIDAD
La referencia a los
7.3.
CONTROL DE DOCUMENTOS
Norma ISO
70
Este procedimiento establece controles para aprobar los documentos del SAC
previo a su emisin, revisa y actualiza los documentos cuando sea necesario,
identifica los cambios y revisa peridicamente
7.4.
CONTROL DE REGISTROS
71
7.5.
EDICIN DEL
DOCUMENTO
REVISIN DEL
DOCUMENTO
PROPUESTA
DE CAMBIOS
NO
ESTA
CORRECTO
SI
FIRMA O
AUTORIZACIN
PARA COLOCAR
FIRMA ESCANEADA
EN EL DOCUMENTO
DISTRIBUCIN
DEL
DOCUMENTO
72
EDITA
APRUEBA
DISTRIBUYE
NIVEL UNO
Poltica de calidad.
Objetivos de calidad.
Actas de reunin.
Plan de accin.
DEPARTAMENTO
DE CALIDAD
GERENCIA
DEPARTAMEN
TO
DE
CALIDAD
NIVEL DOS
Manual de Calidad.
Manual de elaboracin ..
Manual administrativo.
Fichas especificas de trabajo.
DEPARTAMENTO
DE CALIDAD
GERENCIA
DEPARTAMEN
TO
DE
CALIDAD
NIVEL TRES
Ofertas.
Planos.
Contratos.
DOCUMENTO
Controles de identificacin
En la documentacin se debe realizar identificacin con diferentes controles
como fecha de creacin, fecha de aprobacin, numero de edicin,
denominacin, nmero total de pginas, firma de responsabilidad de la persona
que lo aprueba, etc.
8.
RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA
Lcteos
sesiones informativas con todos los trabajadores en unos casos o por reas en
otros con el fin de comunicar la importancia de satisfacer las necesidades del
cliente o necesidades legales y reglamentarios.
los
Lcteos T&T tiene como objetivo el satisfacer las necesidades de los clientes,
ofreciendo productos lcteos , bajo estrictos estndares de Calidad y Medio
Ambiente, con la filosofa de mejora continua aplicando un Sistema de Gestin
de Calidad.
74
Se refieren a los relacionados con los clientes de Lcteos T&T como son el de
conocer y satisfacer sus necesidades, lograr mantener a los clientes antiguos y
atraer a nuevos, mejorar la imagen de la empresa y aumentar su capacidad de
produccin de nuevos productos.
9.
9.1.
PLANIFICACIN
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Desarrollar todos
los riesgos en el
76
9.2.2. Produccion
9.2.3. Ventas
77
9.2.6. Econmicos-financieros
78
10.1.1.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Todas las personas que estn inmersas en los procesos del sistema de
administracin de calidad deben asegurar de que las responsabilidades y el
nivel de autoridad del personal que ejecuta y verifica las actividades sean
definidos y comunicados mediante el perfil de puestos y procedimientos
documentados.
10.1.2.
79
10.1.3.
COMUNICACIN INTERNA
T&T se realiza la
80
10.2.1.
GENERALIDADES
La revisin con las personas involucradas en los procesos que forman parte del
alcance del sistema de administracin de calidad para asegurar la
conveniencia, adecuacin y mejora continua del mismo
PROVISIN DE RECURSOS
81
11.2.
11.2.1.
RECURSOS HUMANOS
GENERALIDADES
Lcteos T&T debe tomar en cuenta el perfil del puesto determina si el personal
a su cargo es competente, caso contrario se debe llevar a cabo la capacitacin
que permita cubrir las competencias del personal.
11.2.2.
importancia de
personal de la empresa
administracin de calidad.
82
Se debe administrar
Los trabajadores disponen del equipo necesario para su trabajo. Este equipo se
controla regularmente y se calibra cada dos meses para asegurar su eficacia y
minimizar riesgos.
83
12. SERVICIO
12.1. PLANIFICACIN DE LOS PROCESOS
12.1.1.
Iniciativas comerciales
12.1.2.
Realizacin de ofertas
12.1.3.
Gestin de pedidos
Son los procesos por los cuales se recibe del cliente las peticiones de la
calidad cantidad de productos lcteos. Estas peticiones pueden provenir de
ofertas aprobadas o de pedidos directos.
84
12.1.4.
Atencin al cliente
12.1.5.
12.1.6.
85
Se determina las
13.3.1.
Ejecucin
13.3.2.
INICIATIVAS
COMERCIALES
GERENCIA
CLIENTES
OFERTAS
ATENCION
CLIENTE
ATENCION AL
CLIENTE
COMERCIALIZACION
PRODUCTOS
LACTEOS
ATENCION
CLIENTE
GESTION DE PEDIDO
ELABORACION
DE LOS
PRODUCTOS
TRABAJO A
REALIZAR
87
Lcteos T&T para realizar las ofertas tiene un sistema informtico que incluye
base de datos con informacin personales y tcnicos de los clientes con la
orden de pedido y las cantidades de la misma.
88
14.3.
COMERCIALIZACIN DE PRODUCTOS
14.4.
COMPRAS
14.6.
EVALUACIN DE PROVEEDORES
complejos e innovadores.
90
Responsable
elaboracin
OPERARIOS
Operarios
Reciben instrucciones del jefe
de planta
Realizan la elaboracin de
productos lcteos de acuerdo a
requerimientos.
Jefe de planta
operarios
Operarios
Operarios
Son los que realizan casi todo el
trabajo manual en la elaboracin de
productos lcteos como es la
transportacin de materia prima,
manipulacin, etc.
de los
91
La planificacin de la elaboracin
INFORMACIN
REGISTROS GENERADOS
Utilizando
la
documentacin
de
los
procedimientos de elaboracin que establece la
Evolucin de la elaboracin de
planificacin el jefe de la planta indica la fecha de
los productos lcteos con los
ejecucin de la elaboracin
y cul es su
plazos para la ejecucin del tiraje
desarrollo e indica cualquier dato relevante que
sirva a la empresa.
Horas y gastos imputados por Todo colaborador inmerso en la elaboracin de
cada trabajador en la elaboracin productos lcteos tiene un formato papel con el
de los productos lcteos.
que efecta un reporte de horas y gastos.
Nivel de satisfaccin
Productos lcteos con MD
MDecto MD
SEGUIMIENTO Y MEDICIN
CLIENTE
Resultados
Comercializacin
de productos
lcteos Servicios
Nivel de M.D.
Problemas
GESTIN DE
INCIDENCIAS Y
PROBLEMAS
Correcciones
Acciones a
tomar
Acciones
PROCESOS DE
ELABORACION
DE PRODUCTOS
LACTEOS DE
LCTEOS T&T
ACCIONES CORRECTIVAS,
PREVENTIVAS Y DE MEJORA
Resultados de
las acciones
ANLISIS DE LA INFORMACIN
Conclusiones sobre
el estado del sistema
CORRECTIVOS A TOMAR
P
R
O
V
E
E
D
O
R
E
S
Pedidos de
productos
lcteos
CLIENTES
93
15.2.
SEGUIMIENTO Y MEDICIN
15.2.1.
CONCEPTO
Se entiende como
conformidad que el cliente tiene con los productos lcteos que elabora Lcteos
T&T, lo que no debe de importar el precio, a no ser existan incumplimientos
relacionados con el precio pactado.
atenderle,
cordialidad,
Informacin
aportada
al
cliente,
94
15.2.2.
AUDITORIAS INTERNAS
15.2.3.
95
15.2.4.
15.2.5.
PREPARACIN DE LA AUDITORIA
15.2.6.
contiene las
15.2.7.
15.2.8.
INDICADORES
15.3.1.
LCTEOS
N de horas trabajadas en la elaboracin de productos lcteos por mes
Desviacin en horas, materiales en la elaboracin por mes
15.3.2.
->
10
Mejor
->
Igual
->
Peor
->
Mucho peor
->
98
15.4.
Lcteos T&T consiente que todo debe mejorar tiene un sistema de gestin de
productos lcteos no conformes cuyo procedimiento se detalla en este
apartado. La metodologa descrita se aplica con todos los incumplimientos de
requisitos que deben tener los productos lcteos de Lcteos T&T como son
fallas en la consistencia del producto, mal empacado, fallo en los empaques,
sin importar si fueron detectados por personal de la propia empresa o por el
Cliente.
El mismo procedimiento se aplica con las quejas del Cliente. En estos casos,
ser informado el cliente de la evolucin de su queja, a pesar que se
demuestre responsabilidad o no de Lcteos T&T.
15.4.1.
ACCIONES
DE
CONTENCIN
IDENTIFICACIN
DEL
PRODUCTO NO CONFORME
15.4.2.
REGISTRO Y CIERRE
15.4.3.
El
ANLISIS DE DATOS
15.5.
MEJORA
15.5.1.
ACCIONES CORRECTIVAS
100
CAUSA DEL
PROBLEMA
FALLA ALGUNA
MAQUINARIA
FALLA HUMANA
NO CONFORMIDAD
EN PRODUCTOS
LACTEOS
CLIENTE RECLAMA
DEFECTO LOCALIZADO
ANTES DE SALIDA DE
FABRICA
SE REALIZA INFORME
SOBRE NO
CONFORMIDAD
SE REALIZA ACCION
CORRECTIVA
SE REALIZA INFORME
ACCION CORRECTIVA
CORRECCION
ENTREGA
PRODUCTO
LACTEOS DE
SIMILARES
CARACTERISTICAS
Para identificar registrar y aplicar las correcciones sobre los productos lcteos
no conformes se debe seguir un procedimiento bsico como es cuando una No
Conformidad se ha reproducido con anterioridad en ms ocasiones y las
101
15.5.2.
SEGUIMIENTO Y MEDICIN
DEPARTAMENTO DE CALIDAD
REVISA Y DECIDE
No
SE REALIZA
ACCION
CORRECTIVA
SE ARCHIVA Y
DOCUMENTA
S
SE INICIA ACCION
CORRECTIVA CON
GERENCIA
102
15.5.3.
Toda accin correctiva debe estar documentada por medio de un informe que
incorpore los campos de introduccin de informacin requerida por el Sistema
de Gestin de la Calidad de la empresa para documentar las acciones
correctivas.
103
15.6.1.
provocar No Conformidades.
15.6.2.
Cabe sealar que las acciones correctivas atacan a la causa de los problemas,
mientras que la correccin solo soluciona la no conformidad del cliente ya sea
externo o interno.
104
15.6.3.
MEJORA CONTINUA
ANALISIS DE
RESULTADOS
EJECUCION DE LAS
ACCIONES
CORRECCION
RECURSOS
ACCIONES PARA
CONSEGUIR
OBJETIVOS
ESTABLECIMIENTO
Y REVISION DE
OBJETIVOS
105
Edicin
01
02
Descripcin
Primera edicin del Manual de Calidad
Fecha
Se define un objetivo como una meta a alcanzar un ideal pero es algo que
quiero y puedo lograr en la empresa. El objetivo debe ser claro y preciso para
saber qu es lo que quiero medir. El objetivo debe ser fcilmente medible es
decir debe contener informacin numrica y debe tener plazos de tiempo para
determinar si al cierre del periodo se logro alcanzarlo y debe ser un objetivo
alcanzable de acuerdo a la realidad de la empresa Lcteos T&T.
Los objetivos de calidad de Lcteos T&T deben ser muy bien estructurados y
claramente definidos para la excelente implantacin del sistema de calidad y
para bien de Lcteos T&T.
La empresa Lcteos
Lcteos
de productos lcteos ,
Lcteos T&T satisface las necesidades de los clientes con altos parmetros de
calidad en los ms extraos pedidos del cliente.
107
Norma de aplicacin, en los tiempos modernos las normas que aplica una
empresa es un referente primordial para los clientes de la empresa por lo que
es fundamental mencionar la norma que se est aplicando en la empresa.
de
108