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(UCNE)
FACULTAD DE POSTGRADO
MAESTRIA EN ALTA GERENCIA
TESIS PARA OPTAR POR EL TITULO DE MAGISTER EN ALTA GERENCIA
TEMA:
Calidad del servicio al cliente interno del Hospital Regional Taiwn Azua 19 de Marzo,
Ao 2015
SUSTENTANTES:
Rafael M. Garabito Matos
Elsa Antonia Gmez
ASESOR:
Martn Santos Adames
ndice
Dedicatoria
A Dios
Por darme la oportunidad de nacer y ser uno de sus hijos, ya que l pudo
decidir cualquier otra cosa.
A Jesucristo
A mi Seor Jess, quien me dio la fe, la fortaleza, la salud y la esperanza para
terminar este trabajo.
A mi compaero de tesis:
Compaero de tesis por ser parte importante de este logro, por ser la fuente
motivadora tanto moral como econmicamente de este proyecto. Mil gracias.
A mis hijos/as:
Ustedes son los seres por los cuales vivo, esto es un ejemplo de que cuando se
quiere se puede y por todo lo alto.
A mis familiares:
Por ser seres especiales en mi vida, a mis hermanas y sobrinos.
A mi amiga del alma:
Por ser fuente motivadora para que culminara este proyecto.
A Dios el Topoderoso
Dedico este triunfo a mis familiares, madre, hermanos y dems, por darme su
apoyo y estimulo en todo momento, muy especial a mis hijos, nietos para estimularlo a
seguir mi ejemplo.
Agradecimientos
A Dios:
Gracias al Todopoderoso por darnos la vida primero y luego por darnos la
fortaleza para alcanzar las metas que nos hemos trazado en la vida, gracias mi Dios por
tu inmenso amor, por que donde tu estas no falta nada., Porque has prometido estar con
nosotros todos los das.
Gracias mi Seor!
A La Universidad Catlica Nordestana (UCNE)
Por la gran facilidad que nos brindo para hacer de este sueo una realidad,
viendo nuestras meta cumplida.
Gracias!
Gracias!
A Nuestros / As Maestros / As
Por ser guas y orientadores al guiarnos hacia nuestra superacin personal y
profesional, por su apoyo incondicional brindado y por ser un ejemplo a seguir.
Gracias!
Antecedentes Nacionales
Existen numerosas tesis y estudios relacionado con el tema de investigacin de
los cuales mencionaremos los siguientes:
Conclusiones
Los hallazgos de la investigacin ms relevante se presentan a continuacin:
Con respecto a los resultados obtenidos mediante los participantes en los Centros
Tecnolgicos y Los Centros Operativos del Sistema (COS) del NFOTEP
. El 52.0% de los participantes pertenecen a los COS y el 48.0% corresponden a los
Centros Tecnolgicos
Al estudiar cada regionales observa que la Gerencia Regional Sur alcanz los
niveles ms altos de satisfaccin con (94.7%), seguido por la Gerencia Regional Norte
con (94.4%), la Gerencia Regional Este (85.2%) y el porcentaje ms bajo lo obtuvo la
Gerencia Regional Central con el (81.4%).
Antecedentes Internacionales
Existen numerosas investigaciones motivadas por la calidad de servicio, tal vez
la razn principal es la competencia entre las empresas y la necesidad de mejorar cada
vez ms el producto, eso con el fin de fidelidad a los clientes, conservar su lealtad y
captar nuevos mercados.
Antecedentes Locales
En el periodo marzo junio de 2013 se realiz una tesis sobre la calidad del
servicio de enfermera ofrecido en el hospital regional Taiwn 19 de marzo azua Rep.
Dom. Realzada por Juan Isidro d leo Matos.
Dicha evaluacin fue atreves de dos cuestionarios el primero denominado (trato
humano aplicado a los usuarios que estuvieron ingresado en el hospital regional Taiwn
19 de marzo) y el segundo denominado (cuidados proporcionado por las enfermeras)
aplicado alas enfermera que laboran e la atencin directa.
El 100% de las enfermeras mostr por las horas de trabajo por servicios. El
62.96% con el suministro a tiempo de medicamento.
Marco Contextual.
El Hospital Regional Docente Taiwn 19 de marzo es una institucin de
Salud fundada en el 2005, es de carcter pblico que ofrece servicios de segundo y
tercer nivel de atencin. Pertenece a la regin VI de salud del valle y se encuentra
ubicada en la Provincia de Azua de Compostela en las intersecciones de las calles
Independencia, 27 de Febrero, Mara Teresa Estrella y Tortuguero, en esta ciudad. Fue
construido con fondo del gobierno taiwans que super los US$15 millones de dlares
donados por esa nacin y una contrapartida del Gobierno Dominicano ascendente a los
US$3.0 millones.
El hospital tiene una infraestructura de cinco niveles con un rea de
construccin de 20,000 metros cuadrados con una edificacin distribuida en tres
cuerpos porticados de hormign armado y bloques de concreto reforzado. El hospital
cuenta con amplias reas diseadas para cocina, lavandera, comedores, salas de
internamiento con capacidad para 200 camas, emergencias y parqueo. Otras reas son
las salas de emergencias y cirugas que fueron modernamente equipadas en la puesta
enmarca del hospital, cuenta con 18 consultorios equipados, sala de partos, cuidados
El cliente forma parte del proceso y por tanto en mayor o menor medida, el
cliente est influenciando el resultado del servicio, por tal razn toda organizacin debe
tener un sistema para el aseguramiento de la calidad, estableciendo la prevencin,
deteccin y correccin de problemas.
Justificacin
La implementacin de sistema de calidad en las instituciones de hoy es la que
garantizan procesos de gestin efectiva la documentacin, seguimiento y medicin
de estos son de gran ayuda para generar ambiente de trabajo competitivo, esta
responsabilidad recaer siempre sobre la direccin de la empresa.
Las razones que nos motivaron a hacer este trabajo, sobre la calidad del servicio
al cliente interno, es que si nos remontamos a la historia de la calidad nos damos cuenta
que ha existido desde tiempo muy remotos.
usuario internos recibe servicios que son de gran relevancia para la permanencia de la
institucin.
El siglo XXI est precisamente fundamentado en la globalizacin de la calidad, una
nueva estrategia de competir, entender para las necesidades del cliente, y por supuesto
satisfacer la demanda de los mercados.
Objetivo
Comprobar
Indicadores
No. De elementos en el sistema
Herramientas utilizadas
Definicin De Trminos
Norma de calidad
Modelo de calidad
Un lder
Es el que se encarga de tres elementos importantes para una empresa que son
nivel tctico, nivel estratgico y nivel operativo para poder llevar un buen control en las
organizaciones y obtener una buena calidad total empresarial tanto la produccin como
con los mismos consumidores ya sea por un bien y/o servicio que se est ofertando en el
mercado para satisfacer las necesidades de los consumidores. (Ventura .2008:p.334).
Benchmarking
Es el proceso mediante el cual se recopila informacin y se obtienen nuevas
ideas, mediante la comparacin de aspectos de tu empresa con los lderes o los
competidores ms fuertes del mercado. (Viging .2010:p.114).
Calidad:
Segn la organizacin internacional para la estandarizacin (ISO), la calidad es
conjunto de caracteres de una entidad(bien producto o servicio)que le confieren una
aptitud para satisfacer las necesidades establecidas (las especificadas por un reglamento
o los clientes) y las necesidades implcitas (aquellas que no estn especificadas pero que
conviene identificar y definir). (Berroa.2007:p.224).
Calidad total:
La gestin de la calidad total (TQM, del ingls Total Quality Management) es
una estrategia de gestin orientada a crear conciencia de calidad en todos los procesos
organizacionales. La TQM ha sido ampliamente utilizada en manufactura, educacin,
gobierno e industrias de servicio. Se le denomina total porque en ella queda
concernida la organizacin de la empresa globalmente considerada y las personas que
trabajan en ella. (Morrison.2005:p.421).
Calidad de Servicio
La calidad de servicio es definida por la Unin Internacional de
Telecomunicaciones (UIT) como el efecto global de la calidad de funcionamiento de un
servicio que determina el grado de satisfaccin de un usuario de dicho servicio.
Calidad de servicio al cliente. (Lopez.1997:p.180).
Cliente.
Un cliente es cualquier persona que tiene una necesidad y acude a una empresa o
negocio, para satisfacerla. El trmino cliente se puede aplicar a muchos tipos de
Cliente externo.
Son aquellos que no pertenece a la Empresa u Organizacin y va a solicitar un
servicio o a comprar un producto. (Perrot.2012:p.147).
Cliente interno.
El cliente interno es aquel miembro de la organizacin, que recibe el resultado
de un proceso anterior, llevado a cabo en la misma organizacin, a la que podemos
concebir como integrada por una red interna de proveedores y clientes. Yo soy
proveedor de quien recibe el producto de mi trabajo, y cliente de quien me hace llegar el
resultado del suyo.
(Kennett.2013:p187).
Competencia:
La competencia est definida por una rivalidad u oposicin entre por lo menos
dos empresas que se enfrentan en un mercado por demandar u ofrecer un mismo
servicio o producto. (Rikz. 2011:p.122).
Competencia laboral:
.La competencia laboral es la capacidad para responder exitosamente una
demanda compleja o llevar a cabo una actividad o tarea, segn criterios de desempeo
Competitividad:
La competitividad es la capacidad que tiene una empresa o pas de obtener
rentabilidad en el mercado en relacin a sus competidores. La competitividad depende
de la relacin entre el valor y la cantidad del producto ofrecido y los insumos necesarios
para obtenerlo (productividad), y la productividad de los otros oferentes del mercado.
(Suazo. 1994:p.368).
Estrategia competitiva:
La estrategia competitiva es un campo de gran inters para los gerentes y se basa
fundamentalmente en un profundo conocimiento de los sectores industriales, comercio y
servicio, de sus competidores y entorno. . (Pearl. 2012:p.534).
Servicio:
El servicio implica la idea de tener un personal, suficientemente apto que ayude
a los clientes con sus decisiones de compra. Del mismo modo, dicha asistencia debe
asegurar la satisfaccin del cliente. (Lozada. 2002:p.133).
Servicio de calidad:
Calidad de los servicios, trmino que define la norma ISO 9000 como el
aseguramiento de un resultado satisfactorio procedente de una actividad, en la interfaz
entre el proveedor y el cliente, siendo el servicio generalmente intangible. (Gonzalez.
2009:p.95).
Procesos Clave.
Corresponderan a los procesos centrales (actividades primarias o procesos de negocio)
Son los que en mayor medida gestionan las actividades que desembocan en la entrega del
producto / servicio al cliente. Afectan de modo directo la prestacin del servicio / satisfaccin
del cliente-ciudadano externo de la organizacin. Estn por tanto directamente relacionados
con la misin de la organizacin, y en general consumen la mayor parte de los recursos del
mismo. (Lorean. 2003:p.127).
Procesos de Soporte.
Proporcionan recursos / apoyo a los procesos clave. Aqu suelen incluirse la mayor
parte de los procesos internos no pertenecientes a los otros grupos. Estos procesos, si bien
su resultados no son obtenidos directamente por el cliente interno, son fundamentales para
que los procesos clave operen correctamente. (Brito.2007:p.123).
Procesos Estratgicos.
Son aquellos procesos que gestionan la relacin de la organizacin con el entorno y
la forma en que se toman decisiones sobre planificacin y mejoras de la organizacin.
(Ausbrey.2006:p.140).
Herramientas de calidad
Es una denominacin dada a un conjunto fijo de tcnicas grficas identificadas
como las ms tiles en la solucin de problemas relacionados con la calidad. Se llaman
bsicas porque son adecuadas para personas con poca formacin en materia de
estadsticas, tambin pueden ser utilizados para resolver la gran mayora de las
cuestiones relacionadas con la calidad. (Joe.2002:p.334).
Poltica de calidad
Segn el apartado 3.2.4 de la norma ISO 9000:2000 (Sistemas de Gestin de
Calidad: Fundamentos y vocabulario), la definicin del trmino Poltica de la Calidad es:
Intenciones globales y orientacin de una organizacin relativas a la Calidad tal como se
expresan formalmente por la Alta Direccin. (Medrano.2007:p.133).
Principios de calidad
"Enunciado de una prctica genrica, considerada como recomendable por una
mayora de partes interesadas dentro de un contexto dado".(Cedano.2001:p.411).
Criterios de calidad
Los criterios se definen como aquella condicin que debe cumplir una determinada
actividad, actuacin o proceso para ser considerada de calidad. Es decir qu perseguimos,
cul es el objetivo, qu pretendemos teniendo en cuenta aquellas caractersticas que mejor
representan (siempre que pueden medirse) lo que deseamos lograr. (Karl.2005:p.312).
Auditoria de calidad
La norma de vocabulario ISO 9000, define la auditora de la calidad como
"proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de la
auditora (registros, declaraciones de hechos o cualquier otra informacin) y evaluarlas
de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios
de auditora (conjunto de polticas, procedimientos o requisitos utilizados como
referencia)". Se trata de un examen metdico que se realiza para determinar si las
actividades y resultados relativos a la calidad satisfacen las disposiciones previamente
establecidas y que realmente se llevan a cabo, adems de comprobar que son adecuadas
para alcanzar los objetivos.
las palabras inglesas Plan, Do, Check, Act, equivalentes en espaol a Planificar, Hacer,
Verificar, y Actuar. (Karl.2005:p.312).
No conformidad
Cliente interno:
Segn Jimnez (2012) expres lo siguiente:
El cliente interno es aquel miembro de la organizacin, que recibe el
resultado de un proceso anterior, llevado a cabo en la misma organizacin, a la
que podemos concebir como integrada por una red interna de proveedores y
clientes. Yo soy proveedor de quien recibe el producto de mi trabajo, y cliente de
quien me hace llegar el resultado del suyo.
Una empresa que cuenta con una excelente atencin al cliente interno,
tiene mecanismos para reconocer las necesidades de sus empleados, pero, sobre
todo, puede incentivar mecanismos de auto-motivacin en ellos (especialmente a
travs de la capacitacin y el entrenamiento). As, sus oficios y
responsabilidades se convierten en claros motivos de realizacin profesional,
personal, familiar y hasta social.
sobrevivir. Los clientes externos satisfechos suelen hacer compras repetidas, as como
referir a tu negocio a otras personas que conocen. Un cliente que sufre a travs de una
experiencia negativa con un negocio, tales como ser tratado groseramente por un
empleado, tambin puede obstaculizar una empresa por disuadir a otros de lo
condescendiente. (Santana, 2002:p.247).
Importancia del cliente interno
Mientras que los clientes internos no necesariamente pueden comprar los
productos o servicios ofrecidos por su empleador, la relacin con el cliente interno
tambin juega un papel clave en el xito de la empresa. En el ejemplo de ventas, el
vendedor que no funciona bien con el servicio al cliente pueden tener mayor dificultad
para realizar pedidos u obtener respuestas a las preguntas de sus clientes externos, lo
que resulta en un bajo nivel de servicio. Las tensas relaciones internas tambin pueden
afectar negativamente la moral de la empresa. (Diaz, 1994:p.155).
Consideraciones
Como propietario de un negocio, puedes tener una tendencia natural a centrarte
en la relacin con los clientes externos, ya que son los que compran tus productos y
servicios. Sin embargo, la bsqueda de formas de mejorar las relaciones internas de los
clientes puede llevar a un ambiente de trabajo ms saludable. Puedes tomar medidas
para mejorar las relaciones internas de formacin de los empleados pensando en los
El papel central que posee dentro del sistema local de salud y en la formacin
profesional, educativa, tica, social, humanitaria, su labor tanto curativa-preventiva
como investigativa y su impacto en la familia (OMS), (Rodrguez, 2007:p110).
de todos estos aos, es que cuando una empresa le revela al personal de soporte
que su labor es coadyuvar en la satisfaccin del cliente; los sucesos que se
provocan son de exigencias complejas de los clientes, y de respuestas lo ms
adecuadas posibles de las reas de soporte.
El hecho de que se convierta en un conflicto, la necesidad especial o la
queja del cliente, nos demuestra que no es sino una falta de entendimiento entre
las reas. Por lo regular, cuando hay friccin es porque la gente de soporte no
entiende o no desea entender que los clientes puedan ser tan exigentes o
demandantes.
Cuando no lo entienden es porque no creen que es normal debido a que
nunca han escuchado a un cliente quejarse, gritar, enojarse y amenazar con
cancelar o que pida hablar con algn directivo o tal vez que de tan enojado diga
que no volver y no los recomendar.
Cuando no lo desean entender, el problema es ms crtico porque el
compaero sabe que puede ser cierto lo que su compaero que atiende a los
clientes le dice y le pide para un consumidor, pero como tiene otras prioridades,
ocupaciones o indicaciones, hace caso omiso o no le da la importancia que tiene.
Un empleado al que no se le evala su desempeo en base al servicio interno, es
por dems de esperarse que no le parezca importante o que -aunque le parezca no lo tome en cuenta.
Un jefe de compras que sabe que su aumento salarial, su bono o una
promocin dependen NICAMENTE del ahorro en costos, no tendr la menor
(con el cliente
Hay una caricatura muy curiosa que aunque de risa, en muchas empresas
todava ven a los empleados como lo menos, los ltimos en la base de la pirmide,
vistos mas como los esclavos que deben conformarse solo su paga sin derecho a nada
ms mientras que los directivos o altos ejecutivos gozan de privilegios que algunos ni
siquiera suean.
mejores lugares para trabajar a varias compaas y hacen que todos quieren tener
una oportunidad en ellas. Como estamos hoy en da en las nuestras.
Podemos aplicar los beneficios de una buena atencin al cliente a los dos,
interno y externo.
Tipo de diseo
La presente investigacin corresponde a un estudio descriptivo; mediante el cual
buscamos analizar cmo se manifiesta el tema de investigacin, especificando sus
propiedades importantes. Este estudio permitir medir y evaluar la calidad del servicio
al cliente interno del Hospital Regional Taiwn Azua 19 de Marzo, Ao 2015.
una vez que se ha definido cual ser la unidad de anlisis, se procede a delimitar la
poblacin que va a ser estudiada y sobre la cual se pretende generalizar los resultados.
As, una poblacin es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de
especificaciones.
Poblacin
El Hospital Regional Taiwn 19 de Marzo, es un centro de salud gubernamental
capacitado para atender todos los pacientes en la zona sur, para acortar el trayecto de
pacientes hacia Santo Domingo. De acuerdo con informacin proporcionada por el
centro de salud y en base al anlisis ala calidad del servicio del cliente interno del
hospital, se identific que los empelados que renen las caractersticas definidas por el
presente estudio son 573, conformados por doctores, enfermeras, bionalistas, personal
de apoyo y administrativo.
La Muestra
Partiendo de la informacin suministrada por el Hospital Regional Taiwn 19 de
Marzo, se procede a desarrollar la siguiente frmula:
n=
N * Z2 (P*Q)
(N-1) E 2 + Z 2 (P*Q)
Datos:
n=?
N=573 (total de poblacin convertida en muestra).
Z= 1.96 (Valor critico relativo al nivel de confianza).
P= 0.5 (Probabilidades de xito durante se trabaje el fenmeno).
Q= 0.5 (Probabilidad de fracaso).
n=
573.8
573.8
307. 2* 0.25
(573) 0.0025 +3.84 (0.25)
=
(573) 0.96
573.8
73.72
n= 231
La muestra utilizada para entrevista a los empleados del Hospital Regional
Taiwn, se procedi a tomar un nmero aleatorio en este caso la misma cantidad que
arroja el resultado obtenido a travs de la formula desarrollada anteriormente.
1.-Las preguntas deberan ser mas puntuales con el propsito de que al momento
del anlisis de los resultados se pudieran aplicar instrumentos con mayor
facilidad y precisin. Las preguntas no deberan inducir la respuesta del entrevistado.
Plan de anlisis
Para realizar el anlisis de la informacin se procedi a definir un plan de
anlisis, el cual inicio con la identificacin seleccin de las personas a las cuales se les
iba a aplicar el instrumento, seguidamente se procedi a la concertacin de citas con
estas personas y a la aplicacin del instrumento de recopilacin de informacin,
posteriormente se tabularon los datos y se procedi al anlisis de los resultados
obtenidos auxilindose de un programa de manejo de informacin (Microsoft Excel), el
cual facilito plasmar los resultados de una forma grafica y sintetizada, realizando un
anlisis y comentario a cada interrogante de acuerdo a los resultados obtenidos de la
investigacin.
Porcentaje %
34%
64%
100%
Total
231
100%
Frecuencia
1
Porcentaje %
0.43%
Sub-Director
administrativo
0.43%
Sub-Director medico
0.43%
Encargado de
departamento
4%
Director de enfermera
1%
Gerente de
mantenimiento
0.43%
Tcnico de
mantenimiento
0.43%
Personal de apoyo
170
73%
Otro
47
20%
Total
231
20%
Porcentaje %
6%
Modelo EFQM
25
11%
Otros
10
4%
No lo conoce
184
79%
Total
231
100%
Porcentaje %
32%
34%
17%
9%
2%
2%
3%
100%
Conclusiones
Recomendaciones
Referencias
[1] Basada en la ISO 9004: 2000. Quality manegement systems-guidelines for process
improvements in health service organizations.
[2] Proceso que comprende una serie de actividades realizadas por diferentes
departamentos o servicios de la institucin sanitaria, que aaden valor y que ofrecen un
servicio a su cliente, Mora Martnez (2002), referido por Marqus Len (2006).
[3] La asistencia pblica (servicios de pobre calidad, cobertura, los recursos humanos
son de baja preparacin se encuentran mayormente en Asia, frica y Amrica);
el seguro de enfermedad. (Europa, Japn, Amrica del norte, Chile); el sistema
de libertad de empresa (se mezclan los servicios anteriormente mencionados, pero
predomina la atencin privada ejemplo Estados Unidos) y el servicio nacional de salud
(servicio para bases econmicas diferentes como por ejemplo Cuba, Inglaterra, Suecia).
[4] En pases como Japn, Inglaterra (de los ms avanzados dentro de
los sistemas capitalistas de salud pblica), Espaa (con indicadores de salud muy
positivos) el financiamiento del sistema nacional de salud corre a cargo del estado; el
primero a travs del Ministerio de Salud Pblica y Seguridad Social, en el segundo el 80
% corre a cargo del estado y en el tercero a cargo de las administraciones pblicas,
cotizaciones y tasas.
[5] Ver Fundamentos de Salud Pblica. Tomo 1 de Toledo Curbelo (2004).
[6] Tcnica de planificacin ampliamente utilizada en los servicios sanitarios con el
objetivo de satisfacer las necesidades de la poblacin de un territorio o rea
determinada, con un mejor servicio y uso racional de los recursos (Ramos y Alderegua,
1990), citado por Gonzlez Prez (1997).
[7] La nueva concepcin de cliente interno surgi en 1949 cuando Ishikawa consider
que las personas responsables de cada proceso estiman que el siguiente proceso u otro
trabajador, cuando recibe sus servicios, es su cliente (referenciado por Ramos
Domnguez, 2004).
[8] Ramos Domnguez (2004) plantea que el cliente externo en los servicios de salud
son las personas-pacientes-familiares-poblacin o quizs otras instituciones, y los
clientes internos son los funcionarios, profesionales u otros trabajadores dentro de la
propia institucin u otras del sistema de salud.
[9] A travs de los estudios de Dever, en los 27 pases ms ricos pertenecientes a la
Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmico (OCDE), se conoce la
contribucin y el gasto sanitario de cada uno de los condicionantes de la salud
(herencia, estilo de vida, medio ambiente, sistema sanitario). La herencia aporta un 27%
a la salud colectiva y consume el 6,9% del presupuestosanitario. El medio
ambiente aporta el 19% y consume el 1,6%. El estilo de vida contribuye con el 43% a la
salud y a l se dedica el 1,5% del gasto sanitario. Tomado de Las Claves de la Gestin
Hospitalaria, Ansejo Sebastin, M. A. (1999).
[10] La presente investigacin se enmarca en los segundos.
[11] Tomado de Calidad total y Gestin de los recursos Humanos. Modelo ASH (2000).
Anexos