INSTITUTO TECNOLGICO DE PUEBLA

ALUMNO: ADOLFO EDGAR CAPULTITLA ROMERO

PROFESOR: HUGO LOPEZ ORTEGA
MATERIA: CONTABILIDAD Y COSTOS
CARRERA: INGENIERIA EN LOGISTICA

INDICE:
-Introduccin

1. Definicin de empresa
2. Clasificacin de empresas
3. Diferencia entre empresa comercial y empresa industrial
4. Que es un costo, un gasto, diferencia entre ambos
5. Elementos de costo de produccin y definicin de cada uno
6. Elementos de costo de operacin y definicin de cada uno
7. Elementos de costo de adicin
8. Definicin de contabilidad y costos
9. Como se integra el precio de un producto
10. Cul es el enfoque administrativo y de procesos de los costos

Introduccin

La presente unidad est dedicada a introducir al estudiante en los costos. Para

poder analizarlos y comprenderlos en su amplitud de una manera estructurada, se
requiere partir de una base conceptual que considere la totalidad de los elementos
que los conforman, de esta manera, tambin se entender con mayor claridad el
porqu de las operaciones que se deben realizar y desarrollar en cada uno de los
ejercicios. A diferencia de cursos anteriores, donde se analiz la contabilidad de
las empresas comerciales que se dedican a comprar y vender productos
terminados, en este curso se analiza el tratamiento contable de las mercancas en
una industria estableciendo los conceptos de costo y gasto, los tipos de costos
ms conocidos, as como la distincin entre los costos de produccin, distribucin,
administracin y financieros. Finalmente, se destaca la importancia que tienen los
costos para los empresarios como uno de los elementos en la determinacin del
precio de venta de sus productos, sin considerar, de momento, el control de
costos, ni la toma de decisiones, que son objeto de estudio de cursos ms
avanzados.

1.-Definicin de empresa
Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos
humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace
uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

2.-CLASIFICACION DE EMPRESAS

La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin

de
una
actividad
econmica.
Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
Sectores Econmicos

El origen de su capital.

Su Tamao

Conformacin de su capital

El pago de impuestos

El nmero de propietarios

La funcin social

La forma de explotacin
Este curso hace parte de un conjunto que estarn a su disposicin una vez haya
finalizado ste, cursado el paquete completo y realizada las practicas pertinentes
usted
desarrollar
la competencia de
gestionar
la Contabilidad en
las Organizaciones Empresariales.
POR SECTORES ECONOMICOS
Extractivas: Dedicadas
a
explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL, Minas de Oro del Choc.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.

Agropecuaria: Explotacin
del
campo
y
sus
recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma
la materia
prima en
un producto terminado.
Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda.
POR SU TAMAO
Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran
nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de
trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobn,
Gino
Pascalli,
etc.).
Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son
limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e
inferior
a
100.
Pequeas: Se dividen a su vez en.
Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy
reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas.

Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen

en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10
(trabajadores y empleados).

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es

el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcalda de Pereira,
Gobernacin de Risaralda.
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares.
Ejemplo: Sociedades comerciales.
Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: Bancaf, La Previsora S.A.
POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.
Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad
en
diferentes
pases
del
mundo
(globalizacin).
Ejemplo:
Nicole
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueos. Ejemplo: Alejandro Echavarria,
Manuel Mejia Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy
Mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio
Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su
principal
en
una
ciudad
y
sucursales
en
otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma
localidad.
POR EL PAGO DE IMPUESTOS
Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona

Natural se inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la

Matrcula del Establecimiento Comercial.
Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que
se
deben
inscribir
ante
Cmara
y
Comercio
son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y
Libro
Mayor
y
de
Balances.

Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se

encuentran
en proceso de
liquidacin.
Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeas tiendas, no estn obligados a llevar
contabilidad.
Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones
del rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e
ingresos compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos.
Son las ms grandes del pas.
POR EL NMERO DE PROPIETARIOS
Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso
del
negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o
Jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias
actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin
"Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresin o su sigla, el
contribuyente responde con todos sus bienes aunque no estn vinculados a la
citada
empresa.
Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de
ms de una persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general
corresponden al rgimen comn.
POR LA FUNCIN SOCIAL
Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y
ganar
ms dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los
integrantes
E.A.T.
Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar
a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y
su familia.

3.-Diferencia entre empresa comercial y empresa industrial

Diferencias contables
Las empresas comerciales compran una mercanca que luego venden
normalmente a un precio superior, pero sin haberle efectuado ninguna
transformacin sustancial. Los productos que compra ya estn terminados y en
igual forma los venden luego a los consumidores sin variaciones de fondo,
excepcin hecha quizs de modificaciones menores en los empaques y otras por
el estilo.
Las empresas industriales, por el contrario, transforman materias primas
en algo nuevo y distinto que constituye los productos terminados que
posteriormente han de vender. Es solamente este aspecto de la produccin o
transformacin de materias primas lo que causa diferencias entre la contabilidad
de empresas comerciales y las industriales. Estas ltimas necesitan de un sistema
de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que han de
figurar en los inventarios del balance general y el costo de los productos vendidos
que ha de figurar en el estado de rentas y gastos. Para las empresas comerciales,
en cambio, el costo de los inventarios y el de la mercanca vendida est dado por
los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para
obtener esas cifras.
Por lo dems, no hay ninguna diferencia en las contabilidades entre estos
dos tipos de empresa: ambas tienen activos, pasivos y patrimonio; ventas, gastos
de ventas y gastos de administracin, todo lo cual se contabiliza en la misma
forma, no importa el tipo de empresa.
Diferencias en los estados financieros
En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las sintetizadas
en el esquema que aparece posteriormente.
Como podemos ver en dicho esquema, en cuanto al balance general la
nica diferencia consiste en que la empresa industrial muestra en la seccin de
activos corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa
comercial, pues esta ltima no cuenta con materiales de produccin ni productos
en proceso de transformacin. Por lo dems no hay diferencia en el Balance

general. Ambas empresas pueden tener

patrimonio constituido en igual forma.
BALANCE GENERAL
Empresa comercial
Activos corrientes:
..
Inventario - mercancas
..
..
(una sola cuenta de inventario)

la misma clase de pasivos y tener su

Empresa industrial
Activos corrientes:
..
Inventario Productos terminados
Inventario Productos en proceso
Inventario - Materiales
(varias cuentas de inventario)

En cuanto al estado de rentas y gastos, ms que en la nomenclatura, la

diferencia est en la cifra del costo de los productos vendidos que para la empresa
comercial equivale al precio de compra de la mercanca, entretanto que para la
industrial equivale al precio de compra de la materia prima ms los costos de
transformacin de sta en producto terminado. Por lo dems no hay diferencia en
el estado de rentas y gastos. Ambas empresas tienen gastos de administracin y
ventas que se deducen a continuacin de la ganancia bruta para obtener la
ganancia neta del perodo.
ESTADO DE RENTAS Y GASTOS
Empresa comercial
Empresa industrial
Ventas
Ventas
Costo de mercanca vendida
Costo de productos vendidos
Ganancia bruta
Ganancia bruta

(Costo de la mercanca vendida = (Costo de los productos vendidos =

Precio de compra de la mercanca)
Costo de la materia prima + costos de
transformacin de sta en productos
terminados)
4.-Que es un costo, un gasto, diferencia entre ambos

C OS TO
El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se
puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al
pblico es la suma del costo ms el beneficio).
El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio
de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de
obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de
amortizacin de la maquinaria y de los edificios.
G AS TO

Gasto es la accin de gastar (emplear el dinero en algo, deteriorar con el uso).

En un sentido econmico, se conoce como gasto a la cantidad que se gasta o se
ha gastado. El gasto es un concepto de utilidad tanto para las familias como para
las empresas o
para
el gobierno.
Una familia necesita controlar su gasto para que los ingresos le permitan afrontar
sus obligaciones y satisfacer sus necesidades. Una empresa, por su parte, debe
conocer sus gastos al detalle ya que atentan contra su beneficio o ganancias. En
el caso de un gobierno, que no busca rdito financiero, el control del gasto es
importante
para
evitar
el dficit
fiscal.
Diferencia entre costo y gasto
Si bien en trminos econmicos, tanto el costo como el gasto implican un egreso
que traer consigo un beneficio.
Ahora la diferencia es que el costo es un desembolso de dinero para financiar un
bien o un servicio que en el futuro originar un ingreso, es decir, tiene un beneficio
asociado.
Por ejemplo comprar materia prima para producir un mueble. La materia prima
ser el costo, y el mueble ser el resultado.
El gasto en tanto, es un desembolso que servir para financiar una accin
determinada en provecho de la empresa, y que se liquida en el mismo momento.
En ejemplo de gasto es el pago del arriendo. El gasto hace su aporte en la
empresa y se liquida inmediatamente.
5.-Elementos de costo de produccin y definicin de cada
uno
1. Tipos de Costos de acuerdo con la funcin en la que se incurren:
a. Costos de produccin: Estos tipos de costos, son los que se generan en el
proceso de transformar las materias primas en productos elaborados [3]. Se
subdividen en:
i. Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto.
Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para
producir cigarros, etc. [4]. O sea los que deriven de: Cualquier parte de un
producto que sea fcilmente identificable (como la arcilla de una vasija) [1].
ii. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del

soldador, etc. [4]. O sea los que deriven de: el tiempo que intervienen los
individuos que trabajan de manera especfica en la fabricacin de un
producto o en la prestacin de un servicio [1].
iii. Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la
mano de obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energticos, depreciacin, etc. [4]. Cualquier costo de fbrica o de
produccin que es indirecto para un producto o servicio y, en consecuencia,
no incluye materia prima directo y mano de obra directa es un costo
indirecto [1].
b. Costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se
encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el
consumidor [3]. Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio
[2]. Por ejemplo, publicidad, comisiones, etctera
c. Costos de administracin: Son los que se originan en el rea administrativa,
o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales
de la empresa [3]. Como pueden ser sueldos, telfono, oficinas generales, etc.
Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual
facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas [4].
d. Costos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento [3]. Incluyen el costo
de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el
costo de otorgar crdito a los clientes [2].
2. Tipos de Costos de acuerdo con su identificacin con una actividad,
departamento o producto:
a. Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados o reas especficas [3], o
tambin como nos indica Polimeni, Fabozzi y Adelberg son aquellos que la
gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos [2]. En este
concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de
ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia
prima es un costo directo para el producto, etc. [4].
b. Costo indirecto: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o reas especficas [3]. Asimismo,
este tipo de costos, son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no
son directamente asociables a ningn artculo o rea [2]. Por ejemplo, la
depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al

producto. Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al

mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos
del rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como se puede
apreciar, todo depende de la actividad que se est analizando [4].
3. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a. Costos histricos: Denominados tambin como: costos reales, son aquellos
que se obtienen despus de que el producto haya sido manufacturado. Por lo
tanto, este tipo de costos, indica lo que ha costado producir un determinado
bien o servicio [5]. Estos costos son utilizados para preparar los estados
financieros externos [1].
b. Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se
calculan antes o durante la produccin de un determinado artculo o servicio en
forma estimada o aplicando el costo estndar.
i. Costos estimados: Es aquella tcnica, mediante la cual los costos se
calculan sobre ciertas bases empricas, calculando aproximadamente el
costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artculo o
durante su transformacin; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad
de los costos de produccin.
ii. Costo Estndar: Es el clculo efectuado con bases generalmente
cientficas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado
producto, a efecto de determinar lo que un artculo debe costar [5].
4. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan
a los ingresos:
a. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos
de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte
que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo
determinado quedarn inventariados [4].
b. Costos de periodo: Estn con referencia al tiempo que abarca para la
determinacin del costo de produccin, que pueden se: diarios, semanales,
quincenales, y mximo mensualmente [5]. por ejemplo, el alquiler de las
oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las
oficinas, al margen de cundo se venden los productos [4].
5. Tipos de Costos de acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo [4]:

a. Costos controlables: Estos tipos de costos, son aquellos sobre los cuales
una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por
ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son
controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para
su jefe inmediato, etc. Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos
los costos son controlables en uno u otro nivel de la organizacin; resulta
evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organizacin, los
costos son ms controlables. Es decir, la mayora de los costos no son
controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no son
necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del
director de produccin es directo con respecto a su rea pero no controlable
por l. Estos costos son el fundamento para disear contabilidad por reas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
b. Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre
los costos en que se incurre; tal caso de la depreciacin del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia.
6. Tipos de Costos de acuerdo con su comportamiento:
a. Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que estn en funcin del
tiempo, o sea, no sufren alteracin alguna, son constantes, an cuando se
presentan grandes fluctuaciones en el volumen de produccin, entre estos
tenemos: Alquiler de fbrica, depreciacin de bienes de uso en lnea recta o por
coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del
portero, etc. Es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la
estructura de la empresa y se realizan peridicamente [5]. Dentro de los costos
fijos existen dos categoras [4]:
i. Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
ii. Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por
lo cual tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la
depreciacin de la maquinaria.
b. Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn
directa al volumen de las operaciones realizadas [3]. Dicha actividad puede ser
referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la
funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas [4].
c. Costos Mixtos [2]: Tienen las caractersticas de fijos y variables, a lo largo de
varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos:
costos semivariables y costos escalonados.

i. Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente

representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio
disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el
servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos
constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o
hacer llamadas telefnicas, ms un cargo adicional o variable por cada
llamada telefnica realizada.
ii. Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia
abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se
adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el
salario de un supervisor. Si se requiere un supervisor por cada 10
trabajadores entonces seran necesarios dos supervisores si, por ejemplo,
se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador (que
incrementa el nmero de trabajadores a 16), todava se requeriran slo dos
supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de trabajadores a 21,
se necesitaran tres supervisores.
7. Tipos de Costos de acuerdo con su importancia para la toma de
decisiones:
a. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos
alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna
actividad econmica [2].
b. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar
el curso de accin elegido [4].
8. Tipos de Costos de acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido:
a. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo,
lo cual permite que puedan registrarse en la informacin generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los
costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la
mano de obra actual [4].
b. Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisin para empearse en
determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los
beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de
oportunidad de la accin escogida [2].

9. Tipos de Costos de acuerdo con el cambio originado por un aumento o

disminucin de la actividad:
a. Costos diferenciales [4]: Son los aumentos o disminuciones del costo total, o
el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la
operacin de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la
toma de decisiones, pues son los que mostrarn los cambios o movimientos
sufridos en la utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en
la composicin de lneas, un cambio en lo niveles de inventarios, etc.
i. Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones del volumen de operacin, reciben el nombre
de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la
composicin actual de la empresa se ocasionars costos decrementales.
ii. Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las
variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las
actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es la
introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo que traer la
aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.
b. Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de
accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer
inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con lo
que ya se ha explicado acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no
se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciacin de
la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto
volumen de artculos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es
irrelevante tomar en cuenta la depreciacin [4].
10. Tipos de Costos de acuerdo con su relacin a una disminucin de
actividades [4]:
a. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o
un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento,
dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser
eliminada del mercado.
b. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el
departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se
elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no
se modificar.

6.-Elementos de costo de operacin y definicin de

cada uno
Los costos de operacin y de financiacin se deben calcular como costos
totales y como costos unitarios. En la mayora de los estudios de preinversin se
consideran nicamente los costos de operacin y de financiacin totales.
Todos los elementos de costos que forman parte de los costos de
operacin y de financiacin han sido descritos anteriormente. Lo que se debe
hacer ahora es reunirlos, con el fin de conseguir los costos de operacin totales,
estos costos se dividen entres categoras principales.
Costo de ventas (o de produccin vendida)
Materiales e insumos (costos variables) Material primas (no elaboradas y/o
semielaboradas) Materiales y componentes industriales elaborados Materiales
auxiliares y suministros de fbrica Servicios (agua, luz, gas, etc.) Materiales de
obra directa (en general, costos variables). Debe incluir la remuneracin, las
prestaciones sociales, las indemnizaciones, bonificaciones y otros desembolsos
relacionados con un sueldo o salario. Gastos generales de fabricacin (en general,
costos fijos) Mano de obra indirecta Material auxiliar: combustibles, lubricantes,
tiles de aseo, etc. Suministros de oficina Servicios: energa, comunicaciones
Repuestos Reparacin y mantenimiento Seguros Arriendos Depreciacin de
Edificios, maquinaria y equipos, de vehiculos, de herramientas y de muebles y
enseres.

Gastos operativos
Gastos generales de administracin Sueldos y salarios Suministros de
oficina Servicios Comunicaciones Gastos de ingeniera Alquileres Seguros
(inmobiliarios) Impuestos (inmobiliarios)
Gastos generales de ventas
Capacitacin de vendedores y comerciantes Propaganda Gastos de viaje
Servicios post ventas
Gastos generales de distribucin
Contenedores y embalajes Fletes y transporte Comisiones Amortizacin de
diferidos. Estos gastos corresponden a la amortizacin de los gastos preoperativos
o inversiones amortizables.
Costos financieros
Interese sobre crditos de los abastecedores
Intereses sobre prstamos bancarios
Punto de equilibrio
Definido como aquel en el cual el precio de venta, es igual al costo unitario.
Costos fijos
Son aquellos cuya magnitud no dependen del volumen total de produccin
ni del nivel de utilizacin de un proceso o servicio dado.
Costos variables
Son aquellos que dependen del nivel de produccin, y no necesariamente
en forma proporcional.
Es muy comn considerar en forma errnea, que los costos variables son
los que varan proporcionalmente con el nivel de produccin, pero no siempre es
as. Existen costos que se mantienen constantes para volmenes de produccin
entre lmites dados y otros que varan con el volumen de produccin; es decir,
dependen del total de unidades que se produzcan.
DEPRECIACIN

La depreciacin se define como el desgaste, el deterioro, el envejecimiento

y la falta de adecuacin u obsolescencia que sufren los bienes tangibles a medida
que pasa el tiempo.
Aspectos legales
La depreciacin de un activo esta estrechamente relacionada, por un lado,
con la calidad y durabilidad del activo segn el uso al que s ele destina y, por otro,
con la intensidad de trabajo y los obreros que lo emplean en el proceso de trabajo.
No obstante, ante la dificultad de establecer tablas de depreciacin rigurosamente
concordantes con estas situaciones, la ley seala:
Vida til probable de los activos tangibles:
Si son inmuebles (excluidos los terrenos): 20 aos Si son muebles: 10 aos
Aviones o automotores: 5 aos
El contribuyente tiene la posibilidad de solicitar al director general de
impuestos de su pas la autorizacin de una vida til diferente.
Mtodos generales de depreciacin
De lnea recta (cuota fija anual segn la vida til del activo sobre una base
tambin fija o costo histrico) La reduccin de saldos (cuota fija segn la vida til,
sobre el saldo depreciable del activo. Otros mtodo de reconocido valor tcnico
autorizado por el director de impuestos nacionales del correspondiente pas.
El incremento de la depreciacin en un 25% por cada turno adicional a los
normales de trabajo (8horas diarias); si la vida til resulta ser menor que la
utilizacin por razones de obsolescencia, se puede aumentar la depreciacin por
el trmino de la vida til que le queda al activo.
En algunos pases se tiene establecido que los activos adquiridos durante
determinado ao y posteriores que al momento de ser adquiridos no hubieren
tenido uso en el pas, pueden depreciarse por cuotas anuales iguales o desiguales
durante su vida til, siempre que ninguna exceda el 40% del costo.
AMORTIZACIN
De acuerdo con el derecho tributario, la amortizacin es una deduccin a
que tienen derecho "los contribuyentes que al fundar, instalar o ampliar una
empresa industrial o agropecuaria, efectan gastos directos o indirectos
constitutivos de inversiones necesarias con fines de ganancias"

Los gastos amortizables, o inversiones amortizables, son los denominados

gastos de capital previos a la produccin o gastos preoperativos. La amortizacin
de los gastos preoperativos se hace en un trmino mnimo de 5 aos, a no ser que
se demuestra que dada la ndole de la actividad o su duracin, la amortizacin
debe hacerse en un plazo inferior.

8.-Definicin de contabilidad y costos

Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen
entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir
algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En
un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de

ventas
o
administrativos,
a
intereses
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

impuestos.

Diferencias entre costos y gastos

- Costos

Costo del producto o costos inventariables

El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de

produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y
los cargos indirectos.

Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,

produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro
del Balance General.

Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados

cuando y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Gastos del periodo o gastos no inventariables

Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los

productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y

financiamiento de la empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado

de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de
administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se
incurren.

- Gastos

- Costos capitalizables

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y

despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran,

dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

9.-Como se integra el precio de un producto

Hay muchas maneras de fijar el precio del producto o servicio que ofertas. Se
puede calcular un margen de beneficio basado en el costo del producto o una
marca basada en el precio de venta del producto.
Los Factores a considerar al establecer un precio del producto son diversos pero
estos seis pueden ser los ms importantes:
1. Identificar y evaluar el mercado al que tu producto va dirigido, para
ello debes tener bien identificado el mercado meta o nicho al que
dirigirs tu producto o servicio, adems de conocer a quienes les
ayudars a resolver una necesidad, donde se encuentran, qu
edades tienen, cuntos son y cmo actan.

2. Evala la oferta de tus competidores; prcticamente no hay industria en la que

quieras ingresar la cual no tenga competencia, as pues, debers evaluar: Cul
es el precio que actualmente est ofreciendo tu competidor? Para as evaluarlo en
trminos de: si es un precio elevado, muy bajo o un precio razonable. La cuestin
es analizar que rangos de precios podrs ofrecer tu para poder competir
abiertamente contra las dems empresas de la industria.

3. Tu producto: Es simple o complejo?: Debes definir de acuerdo a todas las

caractersticas que rene tu producto o servicio cual complejo o sencillo es, esto lo
puedes hacer con base a si tu producto es un bien no duradero o duradero. Un
producto no duradero es un producto que cumple una necesidad bsica e
inmediata, que se consume de forma rpida y por lo tanto tiene un precio bajo. Por
otra parte un producto duradero es un producto que suele tener una mayor
calidad, est diseado para usarse varias veces y por lo mismo su costo suele ser
mayor.

4. Establece tus costos fijos y variables: Probablemente este punto te resulte

demasiado simple, pero es necesario que lo tomes en cuenta, ya que para
establecer el precio de tu producto es necesario que cuantifiques a cuanto
ascendern tus costos fijos y tus costos variables. Los costos fijos son los costos
que debers cubrir mes a mes para que tu producto pueda estar en el mercado,
un ejemplo de estos costos son: la luz elctrica, sueldos, telfono, alquiler, etc. Por
otra parte los costos variables son los costos que van totalmente relacionados a tu
cantidad de produccin, es decir, es la materia prima de la que est hecha tu
producto.
5. Define tu porcentaje de utilidad deseado: Una vez que identificaste los costos
de tu producto el siguiente paso es simple: Cunto quieres ganar o cunto crees
que tu producto vale? Te recomiendo que lo asignes en porcentaje porque as te
ser ms sencillo el manejo de tu negocio, defnelo en trminos como: Quiero
tener un margen de utilidad por cada producto vendido del 25%. El porcentaje t
lo decides, slo ten cuidado de elegir un porcentaje de utilidad adecuado de
acuerdo a la industria en la que ests, tus competidores y sobre todo el mercado.

6. Evala tu propuesta de valor: Este punto lo considero una pieza clave y

fundamental al hacer este anlisis, aqu es necesario que tomes en cuenta: Qu
propuesta le estas dando a tus futuros clientes? Qu valor les dar tu producto o
servicio para resolver sus necesidades? Tu producto, hace una combinacin
adecuada entre costos variables bajos y un buen producto de calidad? Qu tan
eficaz sers en resolver sus necesidades comparndote con la
competencia? Todo lo anterior y ms debers preguntarte para que puedas
establecer una propuesta de valor superior a la competencia la cual te haga
innovar.

10.-Cul es el enfoque administrativo y de procesos de los

costos

Estudios realizados por diferentes economistas expresan el concepto de

la Contabilidad de Costo teniendo en cuenta el siguiente criterio. Segn W. B.
Lawrence.
Es un procedimiento ordenado de uso de los principios de la Contabilidad General
para registrar los gastos de explotacin de una empresa, de tal forma que
las cuentas que se llevan en relacin con la produccin y venta puedan emplearse
para determinar los costos de produccin y distribucin, unitarios o totales,
de productos manufacturados
o servicios prestados
y
de
las
diversas funciones de la empresa para lograr una explotacin econmica, eficiente
y lucrativa. En efecto, la contabilidad de costos facilita una informacin detallada
sobre los desembolsos, proporciona informes respecto a los gastos, inventarios,
costos de ventas, ventas y utilidades correspondientes a cada clase de producto.
Los sistemas tradicionales de costeo constan de dos etapas en el proceso de
asignacin de costos. Primeramente, los gastos operativos son transferidos
-acumulados- en centros (pools) de costos, para luego ser atribuidos a cada uno
de los resultantes del proceso productivo. Para este segundo paso, los sistemas
ms utilizados hasta ahora emplean factores de volumen, tales como horas
empleadas de mano de obra y/o de mquinas, materiales o insumos comprados,
unidades producidas de productos terminados, etctera.
Estos procedimientos muchas veces producen distorsiones, cuando recursos de
soporte o indirectos no son usados en proporcin al nmero de las unidades
producidas resultantes. En estos casos se producen mediciones imprecisas de los
costos de las actividades de soporte "utilizadas" por cada uno de los productos
terminados.
Sistema de Costo por Actividades
Es un nuevo modelo metodolgico para determinar el costo de un producto o
un servicio, que pretende como los anteriores, asignar los costos directos y
distribuir los costos indirectos; pero a travs de los inductores del costo que lo
generan, identificndolos con las actividades necesarias para la elaboracin del
producto.
Los Sistemas de Costos basados en las actividades proporcionan una informacin
de costos ms exacta sobre los procesos y actividades empresariales y de los
productos, servicios y clientes a los que sirven estos procesos. Los sistemas ABC
se centran en las actividades de la organizacin como fundamentos para analizar
el comportamiento de los costos, vinculando el costo en recurso de la
organizacin a las actividades y procesos empresariales realizados a travs de
estos recursos. Los inductores de costos de las actividades asignan los costos de
las actividades a los productos, servicios y clientes.

El Sistema ABC, de forma general, se debe implantar en una entidad cuando:

1.
2.

Los costos indirectos de fabricacin configuran una parte importante de los

costos totales.

3.

Se observa un crecimiento, ao tras ao, en los costos indirectos.

4.

Exista un alto volumen de costos fijos.

5.

Los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una

base arbitraria.

6.

Posea una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes,

por lo que se torne muy difcil conocer la proporcin de costos indirectos de
cada producto.

De una forma ms sencilla el modelo ABC, se define el proceso como un conjunto

de actividades interrelacionadas, caracterizadas por entradas y salidas, orientadas
a obtener un resultado especfico como consecuencia del valor aportado por cada
una de las actividades que se llevan a cabo en las diferentes etapas de dicho
proceso. Una vez que se demuestre la aplicabilidad de costear, es necesario
administrar y presupuestar por actividades, por lo que se considera oportuno
seguir el criterio de clasificacin de procesos siguiente:

Procesos estratgicos o directivos: destinados a definir y controlar las

metas de la empresa, sus polticas y estrategias. Estos procesos son gestionados
directamente por la alta direccin en conjunto.

Procesos operativos o claves: destinados a llevar a cabo las acciones que

permiten desarrollar las polticas y estrategias definidas para la empresa para dar
un servicio a los clientes. De estos procesos se encargan los directivos
funcionales, que deben contar con la cooperacin de los otros directores y de sus
equipos humanos.

Procesos de soporte o apoyo: no estn directamente ligados a las acciones

de desarrollo de las polticas, pero su rendimiento influye directamente en el nivel
de los procesos operativos.
La filosofa del costeo basado en la actividad se erige en el principio de que la
actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los
productos consumen actividades, por tal motivo, el ABC pone de manifiesto la
necesidad de gestionar las actividades, en lugar de gestionar los costos.
Esencialmente, cada componente de los costos indirectos es causado por alguna

actividad, es por ello que el principio del ABC es que cada producto debiera ser
cargado por la parte del componente en que participa, basndose en la proporcin
que causa en esa actividad.
A partir de este principio los anlisis que se realizan sobre el ABC colocan el
nfasis en las actividades, resaltando los siguientes rasgos de esta filosofa:
1.
2.

Gestionar las realizaciones, lo que se hace ms, que lo que se gasta.

Significa la necesidad de controlar las actividades ms que los recursos.

3.

Intentar satisfacer al mximo las necesidades de los clientes. Ellos sern

quines realmente determinen qu actividades tenemos que realizar.

4.

Analizar las actividades como partes integrantes de un proceso

de negocios y no de forma aislada.

5.

Eliminar las actividades que no aaden valor a la organizacin, en lugar de

mejorar lo que es realmente suprimible.

6.

Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuacin global.

7.

Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos directamente

implicados en la ejecucin de las actividades, pues son ellos los que realmente
encuentran posibilidades de mejora y diferenciacin en las actividades que
realizan habitualmente.

8.

Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las

actividades, y la presuncin de que siempre existe una forma de mejora en
el desempeo de las actividades.