Manual de usuario

Este manual tiene como finalidad dar a conocer a los usuarios las
caracteristicas y formas de funcionamiento basicas de este programa.

Requerimientos tecnicos para el uso de este programa:

1. Tener instalado Acces (2007,2010,2013)
2. Tener como mnimo 1 GB de memoria RAM para que corra rpido la base
de datos
3. Tener como mnimo Windows XP para su funcin etc.

Acceso al Programa
El ingreso al programa se realizar de la siguiente manera:

Se hace doble clic en el icono del programa que estar ubicado en el escritorio
del ordenador.
A continuacin se muestra la pgina de inicio del programa:

Se muestra un men de opciones que permiten al usuario acceder a los

diferentes campos del programa.
Ah encontrara las siguientes opciones:
1)

Esta opcin puede abrirse usando las teclas Alt + A, o simplemente con un
clic.
Una vez seleccionada la opcin Administrar Elementos, se abrir la
siguiente ventana:

En este formulario, el usuario podr registrar un producto nuevo al

inventario cada vez que l lo desee o tambin puede actualizar la
informacin de un producto.

Una vez ya lleno, si el usuario desea borrar el registro deber hacer clic en:
eliminar registr.

De lo contrario, si desea guardarlo y salir deber hacer clic en: Guardar y

Cerrar formulario, este automticamente lo guardar y cerrara esta venta.

2)

Esta opcin puede abrirse usando las teclas Alt + C, o simplemente con un
clic.
Una vez seleccionada la opcin Actualizar Inventario, se abrir la
siguiente ventana:

En este formulario, el usuario podr ingresar un nuevo elemento a el

inventario cada vez que lo desee o sea necesario.

Este es el
nmero de la
posicin del
elemento en la
tabla

Si el usuario desea guardar la informacin del elemento y seguir con el

registro de otro elemento este deber hacer clic en el botn:

Guardar & continuar

Y si este desea cerrar el formulario deber hacer clic en el botn:

Cerrar Formulario
Y este automticamente se cerrara.

3)

Esta opcin puede abrirse usando las teclas Alt + F, o simplemente con un
clic.
Una vez seleccionada la opcin Facturar, se abrir la siguiente ventana:

En este formulario, el usuario podr registrar todas las ventas que se realicen
en el da y al registrar un cliente nuevo, este se guardara y quedara registrado
en la base de datos del programa.

cada vez que se vaya a facturar la compra de un cliente, el usuario

deber hacer clic en el botn : Agregar Cliente , y abrir la siguiente ventana
:

En este formato, el usuario podr registrar todos los datos del cliente.

Cuando el usuario termine de registrar el cliente este deber hacer clic

en el botn:

Guardar e ir a Factura .

Las flechas ubicadas en este formato le ayudaran al usuario a ir al siguiente

registro o regresar al registro anterior.

Registro Siguiente.

Registro Anterior.

Si el usuario desea cancelar la facturacin deber hacer clic en el botn:

Cerrar e ir a Inicio.

(Continuacin)
Despus de haber hecho el registro y de hacer clic en el botn Guardar e ir a
Factura, Se abrir nuevamente el formulario de factura para continuar
llenando los otros campos.

Al usuario dar clic en el

desplegable del campo
Elemento, aparecer la lista con
todos los elementos, y podr
seleccionar o simplemente
escribir el nombre del producto.
Los dems campos se llenaran
solos con la descripcin del
elemento que se est

En el campo Cantidad de
Venta, el usuario deber
llenarlo con la cantidad del
producto que vaya a facturar.

Cada vez que el usuario registre un elemento diferente en la misma factura,

deber hacer clic en el botn:

Agregar a Factura.
Cuando el usuario termine de registrar todo los productos de la venta , deber
hacer clic en el botn:

Imprimir Factura.
Al hacer clic en este botn, se abrir la factura lista para imprimir:

4)

Esta opcin puede abrirse usando las teclas Alt + T, o simplemente con un
clic.
Una vez seleccionada la opcin Stock, se abrir la siguiente ventana:

El stock es una consulta de elementos, es muy til ya que le permite al

usuario tener un control de cada producto en especfico.
4. Para realizar esta consulta, se deben seguir los siguientes pasos :
1)

El usuario deber hacer clic en Vista de Diseo, en la barra de

estado, que est ubicada
en la parte inferior de la pantalla.

2) Aparecer la siguiente ventana:

As luce la Vista de Diseo del Stock

3)

En esta tabla el usuario podr escribir los criterios que tendr la bsqueda.
En la primera fila de esta tabla el usuario vera el nombre de los campos que
sern incluidos en la consulta. Tambin podr ver a que tabla pertenece
cada campo y ordenar la forma como el usuario quiere que aparezcan
los resultados de lo que est buscando.

Ejemplo:

En esta consulta el usuario quiere saber:

La cantidad de todos sus elementos y el valor de cada uno.
Por eso, solo seal los campos (Elementos, Cantidad, Valor_
Unidad) luego de haber terminado la seleccin, el usuario deber
hacer clic en el botn: Ejecutar que est ubicado en la parte superior
de la pantalla en la barra de herramientas.

Luego de haber hecho clic aparecer el resultado de la consulta:

Resultado:

5)

Esta opcin puede abrirse usando las teclas Alt + K, o simplemente con un
clic.
Una vez seleccionada la opcin Stock por cantidad, se abrir la
siguiente ventana:

El stock por cantidad, es una consulta

de elementos segn su cantidad, es muy til ya que le permite al usuario
tener un conocimiento de la cantidad precisa de sus productos.
1)

5. El usuario debe escribir el nmero de cantidad de objetos que desea

consultar.
(Esta consulta est diseada para mostrar todos los productos
que tengan menor cantidad a la que el usuario ingresa)
6. Luego el usuario deber hacer clic en Aceptar , y se abrir la siguiente
ventana:
Resultado

En esta ventana se muestra el resultado de la consulta, en este caso el

usuario consult:
Elementos que tengan menor cantidad a 100.

6)

Por ltimo, si el usuario desea salir del programa deber

hacer clic en el botn:

Salir

Tablas

Cada vez que el usuario registre a un cliente, este se guardara en una tabla
llamada cliente.

Cada vez que el usuario ingrese un elemento, este se guardara en una tabla
llamada Elementos

Cada vez que el usuario registre el nombre de los proveedores de productos,

este quedara registrado en una tabla llamada Proveedores, y all est la
informacin completa del proveedor.

La tabla Factura, le muestra al usuario el nmero de facturas hasta el

momento.

La tabla Salidas, lleva un registro de todas las ventas realizadas.

Informes

Si el usuario desea buscar las facturas que se han realizado, deber hacer clic
en salidas consultas que est ubicado en panel de navegacin.

Se abrir esta ventana, all debe introducir el nmero de la factura que desea
buscar y luego hacer clic en Aceptar

Resultado

En este caso, la factura que el usuario busco fue la numero 4.