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Definir proyecto

Establecer objetivos
Marcar sus alcances
Usar un cronograma
Claclular un presupuesto

Todo proyecto es nico, las variables que los caracterizan son nicas; lo mismo
que sus necesidades
INICIO

Te has percatado de la importancia que tienen los sistemas informticos en tu


entorno?
Es sorprendente darnos cuenta de que estamos rodeados de aplicaciones
informticas que nos facilitan la toma de decisiones en la vida diaria; sin embargo,
para que stas pudieran llegar a nuestras manos, fueron definidas, diseadas y
desarrolladas, tomando en cuenta las caractersticas y necesidades de cada una.
Este proceso requiri que un grupo de personas se organizar y planificar un
proyecto de TI, con el afn de que, al seguir varias etapas, las ideas se
concretarn en los sistemas que ahora utilizas.
Como puedes darte cuenta, lo anterior implica conocer un poco ms acerca de los
sistemas informticos, no slo la programacin sino tambin la planificacin y la
utilidad que sta tiene en las organizaciones. La decisin de que un proyecto sea
aceptado o rechazado recae en las reas administrativas y la alta direccin,
adems del rea de TI, quienes se encargarn de evaluar la viabilidad y
determinar la aprobacin de un proyecto, de acuerdo con los objetivos
estratgicos de la empresa.
Para conocer ms sobre el motivo por el que fracasan los proyectos de TI, te
invitamos a leer el artculo Por qu fracasan los proyectos de software?; un
enfoque organizacional, de Zavala Ruiz (2004) en el que podrs identificar la
importancia de un software, la utilidad de un proyecto del software, los factores
que determinan el fracaso y el xito del proyecto, as como el enfoque
organizacional que lo caracteriza.

Por qu fracasan los proyectos de software?; un enfoque


organizacional.pdf

Despus de leer el artculo, responde las preguntas en un archivo word para que
no se te olviden. Ya que tengas tus respuestas, entra al foro Reflexin de lectura,
comprtelas con tus compaeros. Realizada la accin anterior, comenta las
respuestas de tus compaeros, con la finalidad de realimentar tus conocimientos
sobre la importancia de planificar de forma correcta un proyecto de TI. Es
importante que seas tolerante con la opinin de tus compaeros y utiliza un
lenguaje respetuoso dentro del foro.
Foro Reflexin de lectura
Con apoyo en la lectura Por qu fracasan los proyectos de software?; un
enfoque organizacional, contesta las siguientes preguntas y realimenta la
participacin de al menos 2 de tus compaeros. Es importante que tengas en
cuenta que debes ser muy respetuoso en la realimentacin que realices, adems
intenta ser lo ms asertivo posible y no dejes ir ningn comentario que consideres
sea productivo.

Qu consideras que es un proyecto de software?

Cul crees que es la funcin y uso de un proyecto de software?

Por qu son importantes los proyectos de software en una organizacin?

Cules consideras que son los factores o fallas por los que fracasan los
proyectos de software?
Para ti cules son los factores por los que tiene xito un proyecto?
De acuerdo con tu opinin, cul es la diferencia (si la hay) entre un
software y una aplicacin de TI?
Es importante tomar en cuenta que el foro acadmico te permitir reforzar tus
conocimientos, al enriquecer los comentarios de por lo menos dos de tus
compaeros.

Es momento de comenzar a conocer los conceptos claves de la administracin de


un proyecto de Tecnologas de la Informacin (TI).
Qu es un proyecto?
Existen diversas definiciones de proyecto, todas ellas vlidas y fundamentadas de
acuerdo con la perspectiva y rama del conocimiento; sin embargo, se presentan
dos definiciones formales, por su grado de aceptacin a escala internacional, y
una tercera que ser la propuesta del presente bloque.
De acuerdo con la Gua de Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK
Guide, por sus siglas en ingls) en su tercera edicin: Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico
(Project Management Institute, 2004, p. 5).
Segn la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) en su Norma
Internacional 10006:2003, un proyecto es un proceso nico que consiste en un
conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y
finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme a requisitos y
requerimientos que incluyen limitaciones de tiempo, costo y recursos.
Por lo tanto, para fines del MOOC se definir de la siguiente manera:
Un proyecto es una serie de actividades ordenadas de forma lgica,
relacionadas entre s, en un tiempo finito para alcanzar un objetivo
determinado.
De forma ideal, los proyectos tienen sus etapas perfectamente definidas e
identificadas, sin que sufran cambios en el ciclo de vida del proyecto. Esto no
ocurre en la prctica, debido a que existen imprevistos que van desde
modificaciones y atrasos hasta, en el peor de los casos, la cancelacin del mismo.
Aquellos proyectos basados en el desarrollo de una solucin informtica que sirva
de soporte a la toma de decisiones de una persona o grupo de gente son
denominados Proyectos de Tecnologas de Informacin, y estn orientados a
resolver la necesidad de obtener datos estadsticos, reportes y automatizar
procesos. Estos proyectos deben cumplir ciertos requisitos para que no sean

clasificados solamente como Sistemas Informticos. Por ello, de entre las


caractersticas principales destacan las siguientes:

Tienen una relacin tpica con un grado de innovacin.

Contienen informacin de procesos y del entorno organizacional.

Son realizados por equipos interdisciplinarios compuestos por ms que slo


desarrolladores (contadores, administradores, publicistas, entre otros).

Automatizan tareas operativas de acuerdo con la clasificacin del tipo de


informacin.

Se orientan a la alta direccin y sus beneficios deben ser visibles a corto


plazo.

Son justificados debido a la necesidad de informacin estadstica y gran


volumen de datos que requieren procesar, usar y mostrar.

La relacin costo-beneficio tiende a ser clara para justificar el precio de su


desarrollo e implementacin.
Es importante destacar que en este tipo de proyectos, de acuerdo con los
Objetivos de Control para Informacin y Tecnologas Relacionadas (CoBIT, por sus
siglas en ingls), existe un grado de incertidumbre al trabajar con tecnologa, pues
no puede ser controlada ni pueden hacerse demasiadas previsiones para
problemas que surjan durante su empleo. Adems de lo anterior, es necesario
recalcar que la gestin de este tipo de proyectos se basa de forma general en las
etapas que marca el PMBOK; sin embargo, en la etapa de ejecucin es donde se
evidencia la diferencia y donde tiene mayor peso para ser aplicado en el entorno
de las Tecnologas de la Informacin.

A continuacin conocers cada una de las etapas que contemplan la administracin de un


proyecto de TI y su respectiva descripcin. Si lo deseas, puedes hacer una bsqueda en
la Web para obtener ms informacin acerca de estas etapas.