AVENIDA CHIMU 556 URB.

LADERAS
DEL NORTE
CHIMBOTE - SANTA ANCASH
TELFONO: (043) 322231

CONVOCATORIA
CONVOCATORIA N 01-2015/AUDITORIA
GERENCIA GENERAL
SE COMUNICA A LAS SOCIEDADES DE AUDITORIA Y AUDITORES
INDEPENDIENTES QUE LA ENTIDAD BENEFICENCIA PBLICA DE CHIMBOTE"
REQUIERE CONVOCAR A EMPRESA AUDITORA PARA:

REALIZAR UN EXAMEN ESPECIAL A LAS AREAS DE TESORERIA Y

ALMACEN DEL PERIODO ECONOMICO 2014.

ELABORACION DEL INFORME DE AUDITORIA EN EL CUAL SE

MUESTRE LAS DEFICIENCIAS U OBSERVACIONES DENTRO DE LA
ENTIDAD.

PARA TAL EFECTO DEBERN ADQUIRIR LAS BASES DE CONCURSO EN LA

OFICINA DE GERENCIA UBICADA EN LA AV. CHIM N 556 URB. LADERAS DEL
NORTE ANCASH - CHIMBOTE
LAS EMPRESAS INTERESADAS EN REALIZAR ESTE TRABAJO DEBERN
ENVIAR SUS OFERTAS A LA OFICINA DE GERENCIA, HASTA EL 05 DE OCTUBRE
A HORAS 3:00 P.M. A 5:00 P.M.

Chimbote, 21 de septiembre 2015

_____________________________
MILAGROS DEL ROSARIO CUEVA
Gerente General

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BASES DEL CONCURSO PARA LA CONTRATACION DE UNA

SOCIEDAD DE AUDITORIA PARA EL PERIODO ECONOMICO
2014
CONVOCATORIA 001 2015 SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
PUBLICA DE CHIMBOTE
CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA DE CHIMBOTE
RUC N: 20198099199

1.2

DOMICILIO FISCAL
AV. CHIM N 556 URB. LADERAS DEL NORTE- ANCASH - CHIMBOTE

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de una
persona jurdica que brinde los servicios especializados de Auditoria, dentro de
las exigencias contempladas en las leyes y normas contables.

1.4

BASE LEGAL:
Debern regirse de acuerdo con las exigencias establecidas en las normas
siguientes:
-

Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)

Normas Internacionales de Auditoria (NIAs)
Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAs)

De igual manera al Cdigo de tica Profesional.

1.5

VIGENCIA DEL CONTRATO:

El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del
documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de

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servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la

conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se
efecte el pago correspondiente.

1.6

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 60,000.00 (Sesenta Mil con 00/100 nuevos
soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Septiembre 2015.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:

80 % del Valor
Referencial
S/. 48,000.00
(cuarenta y ocho mil
con 00/100 nuevos
soles)

Valor
Referencial
S/. 60,000.00
(sesenta Mil con 00/100
nuevos soles)

120% del Valor

Referencial
S/. 72,000.00
(setenta y dos mil con
00/100 nuevos soles)

Las propuestas que excedan en ms del ciento veinte por ciento (120%) el
valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al ochenta por ciento (80%),
sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para
otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta
el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente
de recursos y la aprobacin de los socios de la empresa, quedando
suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este
requisito.

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de evaluacin, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Con Financiamiento de la Empresa.

1.9

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases.

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CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

2.2

Convocatoria

: 21/09/2015

Visita preliminar
: 28/09/2015

Presentacin de Propuestas
: 01/10/2015

Evaluacin de Propuestas

: 05/10/2015 al 12/10/2015

Otorgamiento de la Buena Pro

: 14/10/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas a la

gerencia de la empresa convocante.
El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentar en un (01) original segn el siguiente detalle:
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:
El sobre N 1 contendr la siguiente documentacin:
a) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases
- Anexo N 01.
b) Declaracin jurada de tica y de no tener antecedentes penales, judiciales ni
policiales, segn Anexo N 02.
c) Declaracin jurada de no tener vinculo de parentesco dentro del segundo
grado de afinidad o cuarto grado de consanguinidad con funcionarios o
d) directivos de la entidad. Anexo N 03
e) Curriculum Vitae.

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SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos
soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la
Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser

expresados hasta con dos decimales.
2.3

EVALUACIN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos

I.

Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar
los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los
puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para
cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta
(100) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la
evaluacin econmica.

II.

Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser
devuelta por el Comit Especial o tenindose por no presentada.
Determinacin del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de acuerdo a la suma de las mismas.

III.

2.4

El otorgamiento de la Buena Pro se notificar a travs de la

correspondencia en la fecha establecida en el calendario del proceso.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO:

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Adicionalmente, y en concordancia con el objeto de la convocatoria, al ganador

de la buena pro se podr requerir, entre otros, los siguientes documentos:
a. Copia de DNI del Representante Legal;
b. Copia de la Vigencia de Poder del Representante Legal de la Sociedad
Auditora
c. Copia de la Constitucin de la Sociedad Auditora
d. Copia del RUC de la Sociedad Auditora;
e. Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
f. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos a intervenir en la
referida Auditora Financiera.
As mismo el ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza de
Fiel Cumplimiento del Contrato
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
AREA
EMPRESA
CARGO

Teta
1.1.

:
:

SECTOR PBLICO
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA DE CHIMBOTE
:
AUDITOR

OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

1. Elaboracin de Cronograma de Planificacin y desarrollo de los
procedimientos de auditora, formulacin de papeles de trabajo, as como el
acopio de informacin suficiente competente y relevante, a fin de sustentar
los Informes que se emitan.
2. Ejecutar acciones y actividades de control; as como elaborar los
correspondientes informes resultantes de las actividades y acciones de
control, segn se le asigne.
3. Formular y comunicar los hallazgos de Auditora, as como evaluar los
comentarios y/o aclaraciones en la ejecucin de las acciones de control.
4. Ejecutar otras actividades que les sean encargadas por la GERENCIA.

1.2.

PERFIL DEL PUESTO:

PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS DETALLE
a. Experiencia en el Sector Privado mnima de tres (3)
aos.

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Experiencia

b. Experiencia de dos (2) aos en control privado.

c. Experiencia en la ejecucin de acciones de control en
calidad de
Auditor encargado.
a. Trabajo bajo presin

Competencias

b. Dinamismo
c. Iniciativa
e. Compromiso

Formacin Acadmica, grado con colegiatura y habilitacin profesional (constancia

acadmico y/o nivel de estudios
original) con colegiatura y habilitacin profesional
(constancia original)
Conocimientos para el puesto y/o a. Manejo del Sistema Suite Contasis.
cargo mnimos o indispensables
y deseables:
Otros
indispensables:

requerimientos a. Cartas de recomendacin.

b. Carta fianza o de garanta.