Sunteți pe pagina 1din 7

La tema:

Comunicatul de
presa

A
elaborat: Bondari Anastasia
Grupa C-11

Definitie: Comunicatul de presa este un text obisnuit prin care

setransmit informatii catre media. El este apreciat de catre


ziaristi inraport cu noutatea informatiei prezentate, cu interes
potential pentrupublicul tinta, al canalului media implicat dar si in
functie de calitateaprezentarii informatiilor.Definitie, Frederic
Antoine: Comunicatul de presa nu este decatadaptarea mediatica
a stravechii pasiuni de a transmite informatiileprin scris. El este
scrisoarea in epoca media.Definitie, Bernard Dogenais:
Comunicatul de presa este unanunt sau un document transmis
oficial de catre o org sau de catre opers si transmite o info legata
de catre o idee, eveniment produs,situatie, informatie care poate
interesa populatia sau un grupdeterminat al ei.Comunicatul de
presa este redactat in mod special pentru presade informare, in
scopul publicarii si difuzarii lui.El este intotdeauna un document
scris.Comunicatul de presa se da intotdeauna la initiativa
institutieicare il emite si este o aparitie planuita care nu trebuie
confundata cupublicitatea. Presupune schimbarile in politica unei
companii,lansarea de produse si servicii noi, rezultate financiare
deosebite,numiri in functii importante, sponsorizari, inaugurarea
unor unitati deproductie, tot ceea ce se intampla sau se schimba
intr-o institutiemerita sa fie comunicat cel putin catorva ziare sau
posturi de radio sitv, pentru ca schimbarea insasi este o stire de
presa.

Comunicatele sunt necesare pentru orice tip de


eveniment lacare sunt invitate mediile de informare:
conferinte de presa,briefinguri din cadrul unor expozitii
sau evenimente nesponsorizate.(briefing: pers face o
declaratie de presa si pleaca).Tipul de stire dezvoltat in
comunicatul de presa poate saapartina stirilor hard (info
senzationale, neprevaz) sau soft. De obicei,un specialist
in relatii publice asociaza stirile hard cu dezastre,incendii,
inchiderea unor fabrici, accidente suferite de
consumatoriStirile apar pe prima pagina si este bine sa
avem pregatit un planpentru situatiile de criza. O stire
hard avantajoasa poate sa se referela lansarea unor noi

produse de mare impact, deschiderea unor companii ce


creeza noi locuri de munca, o schimbare majora
sipozitiva intr-o institutie, o donatie importanta in scopuri
umanitare,etc.Stiri soft - materiale de baza pentru
articole publicate de ziare, chiar daca acestea sunt
evenimente majore pentru organizatie.

Tipologia comunicatelor de presa : Bernard Dogenaisteoreticianul acestui gen de relatii publice propune
urmatoarelecaracteristici:- comunicatul de presa este un
anunt sau un document transmisoficial de catre o org sau de
catre o persoana- comunicatul transmite informatii legate de
o idee, serviciu,produs, eveniment, situatie, care poate
interesa populatia sau ungrup- comunicatul este redactat in
mod special pentru presa deinformare in scopul difuzarii lui
gratuite- este intotdeauna un document scris
In literatura de specialitate exista mai multe clasificari alecomunicatelor in
functie de diferire criterii:

dupa criteriul luarii deciziei, cuprinde 2 tipuri de documente:comunicat de informare ( informatii obiective legate deeveniment)comunicat de tip persuasiv ( cuprinde o opinie sau o
pozitie,contestare, dezmintire, acuzatie)
dupa continut:- comunicatul invitatie- acest document transmis catre
mediainvita ziaristii sa participe la un eveniment organizat de
institutie:conferinta de presa, inaugurare, vizita..- comunicatul de
reamintire- este trimis cu 2,3 zile inainte deeveniment pentru a atrage
atentia asupra datei anuntate anterior ( adica 2 sapt inainte)comunicatul anunt- are misiunea de a informa media si publiculdespre
un eveniment: expozitie, manifestari sportive, vernisaje,inauguraricomunicatul statistic- contine date statistice recente despre oinstitutie
si este posibil ca ele sa intereseze presa si publicul- comunicatul de
informare se refera la informatii transmise inmasa.
Comunicatul de acest tip este urmat apoi de mai multecomunicate
care il completeaza pe primul, numit comunicat sinteza.Comunicatele
ulterioare trebuie sa contine informatii noi sau sa ledetalieze pe cele
anterioare.- comunicatul politic contine informatii despre activitatea
unuipartid sau a unei personalitati politice, despre situatii de criza

saudespre realizari deosebite in diverse zone de manifestare a


politicului.

Are ca scop mediatizarea pentru crearea unei imagini pozitive a


unuipartid sau a unei personalitati politice. Risca sa fie
modificatesubstantial de ziaristi sau chiar sa nu fie publicate.comunicatul oficial sau institutional- provine de la
autoritatilepolitice, administrative sau de la institutiile a caror
activitate areconsecinte asuora populatiei ( SNCFR, ELECTRICA,
etc). Acest tipde comunicat se mai numeste aviz oficial si este
publicat in formaoriginala, fara interventii din partea jurnalistului.comunicatul d`arriere plan ( intr-o pozitie inferioara, in
umbra)nu contine stirea in sine ci ofera info despre organizatie
sau despreun eveniment, el are un rol informativ pentru jurnalistii
care nu cunoscorganizatia sau tipul de eveniment. Va fi difuzat ca
un comunicat,invitatie sau informatie.- comunicatele specializate
sunt scrise pentru un publicspecializat si se refera la evenimente
pentru un public limitat.- comunicatele persuasive:

comunicatul luare de pozitie este un text emis de o


institutiefata de o anumita situatie: de contestare, de
provocare (organizatiaacuza sau denunta o realitate
oarecare), de clarificare, de rectificaresau dezmintire
( org corecteaza anumite info care aduc
prejudiciiimaginii ei)
comunicat balon de incercare este un text cu
sursacunoscuta spre deosebire de ziar a carui sursa e
necunoscuta. Opersoana sau o institutie anunta un
proiect sau o intentie posibila siurmareste reactiile de
riposta ale tintelor. Aceste reactii se evalueaza,si in
functie de rezultat se va continua actiunea sau se va
opri. In anumite situatii, o pers sau o institutie
lanseaza oficial un zvon pentrua obliga iesirea publica
a celui vizat cu o declaratie.
erata este un comunicat care se difuzeaza atunci
candcomunicatul emis anterior de institutie contine
informatie care intretimp au devenit eronate sau

cand organizatia considera ca ele nu maitrebuie


difuzate.
Sructura unui comunicat de presa

1. Antetul institutiei ( numele institutiei, adresa , tel, fax, e-mail) sial


firmei de consultanta in relatii publice, daca se colaboreaza
( unelefirme au tiparit in antet sintagmele: comunicat de presa,
declaratie depresa)
2. Destinatar, numele redactiei, al ziaristului si functia
3. Persoanele de contact, numele, functia, firma , tel, fax. E-mailale
institutiei si ale agentiei de relatii publice, daca se
colaboreaza.Numele sunt prezentate la inceputul sau la sfarsitul
textului.
4. Data: ziua, luna, anul, ora, indicatia de embargo= termenul
dedifuzare
5. Nr de inregistrare cu care pleaca de la institutie
6. Nr de inregistrare cu care intra in redactie
7. Tema comunicatului, o sintagma sau o fraza scurta carerezuma textul
8. Titlul comunicatului (comunicat de presa, sau un alt titlu,invitatie de
presa, citate- in special pt Agentiile de presa, Interludii:prudenta)
9. Structura comunicatului- raspunde la cele 6 intrebari( asemanat cu o
stire)

- unele comunicate au si intertitluri, care in general nu suntrecomandate- scopul


sau lead-ul- textul- citate(depinde cine sustine conferinta de presa, depinde
cinesemneaza comunicatul)- incheierea se marcheaza in felul urmator:
sfarsit,incheiere, sauasterix ( 3 stelute), o continuare la pagina.Daca un comunicat
are mai multe pagini, la sfarsitul acesteiavom mentiona: continuam la pagina,
sau de pe paginaanterioara, in pagina urmatoare, anexa.- Comunicatul este
insotit de urmatoarele documente, acestlucru se mentioneaza in partea de jos a
paginii (declaratia, raport deactivitate, proces verbal)- fotografiile sunt insotite de o
legenda- semnatura- unele firme pun stampilaRezumand, structura comunicatului
de presa, acesta contine:-titlul- intertitlul- textul scopul sau lead-ul- cele 6
intrebari: cine, ce, cand, unde, de ce, cum- corpul textului stilul clar, prcis,
factual si neutru- citate, dupa care se indica sursa ( dupa cum a afirmat, asubliniat,
a accentuat), numele persoanei, functia, locul si momentul afirmatiei
- dactilografia- pe pag de A4 cu margine de 2 cm;textul setipareste la 2 randuri, o
pagina avand astfel 25 de randuri, cel mult 2pag, precizandu-se continuarea la pag
2- se respecta aliniatele- nu se subliniaza in text- informatia cea mai importanta
este prezentata la inceput sicelelalte sunt scrise in ordine descrescatoare
importantei lor - nu facem publicitate produsului sau firmei in comunicat.

Stilul comunicatului de presa corespunde stilului jurnalistic,


clar, concis, neutru, fara figuri de stil, factual, etc.Textul trebuie
sa fie concis, va contine paragrafe scurte de 3, 4fraze (frazele
formate din 15,20 cuvinte), verbele la diateza active.Textul nu
trebuie sa depaseasca 25 de randuri.Comunicatul de presa
trebuie asezat in pagina astfel incat sa-ifie usor jurnalistului sa il
foloseasca. Marginile (2cm) trebuie sa fiesuficient de largi pentru

indicatii tipografice si o prescurtare a textului.Textul se scrie la 2


randuri pentru a lasa loc indicatiilor tipografice. Else scrie doar pe
o fata a foii de hartie.Nu se subliniaza pasajele, se scriu cu
caractere italice, daca enecesar.Sunt evitate cifrele, se folosesc
doar pt date, adrese sau preturi.Celelalte nr este bine sa fie scrise
cu litere.Indicatiile sunt in josul paginii, paginile sunt numerotate,
iar astfelo eventuala pierdere a unei foi este remarcata
imediat.Se recomanda sa scriem: sfarsit , final, incheiere sau
asterix laterminarea materialului care trebuie publicat,
persoanele de contactse trec fie in partea de sus fie in partea de
jos.
Difuzarea comunicatului de presa.Comunicatul de presa se
difuzeaza prin posta, fax, telefon, e-mail sau prin curier.Pe plic se
mentioneaza numele redactiei, a redactorului si functiaacestuia,
imediat dupa antetul institutiei. Plicurile trebuie sa fiesuficient de
mari si rezistente pentru a proteja materialele. Pentruplicurile
care contin fotografii folosim un material cartonat pe
carementionam continutul (imprimate, fotografii).Un comunicat
de presa va fi difuzat catre toate redactiile depresa scrisa, post
radio-tv, agentii de presa ( daca nu se pot acoperitoate
redactiile).Adresele jurnalistilor vor fi selectate din fisierele de
presa infunctie de tipul evenimentuluisi de obiectivele urmarite.
Esterecomandabil sa nu se faca discriminari in alegerea
redactiilor Momentul difuzarii depinde de tipul de comunicat. In
cazul uneicrize, comunicatul se transmite imediat. In cazul unei
vizite,conferinte, aniversari, comunicatul se transmite cu 7-10 zile
inaintede manifestare si cu o zi sau doua inainte de eveniment se
transmiteun comunicat de reamintire.In literatura de specialitate
se apreciaza ca sunt necesare 1-2zile pt pregatirea unui
comunicat, 1-2 zile pt distribuirea lui si 2-3 zilept ca presa sa
prelucreze materialul. Trebuie stiuta ora inchideriieditiilor.Nu se
lucreaza fara diacritica. Evaluarea este foarte importanta pentru
ca dupa difuzarea comunicatului de presa, relationistul trebuie sa
fie la birou pentru a furniza informatii presei, mai ales persoanele
de contact.
Primul lucru pe care trebuie sa-l faca relationstul dupa aparitia
comunicatului, este revista presei. In felul acesta ei pot vedea in
cate publicatii a aparut comunicatul si cate posturi din audiovizual audifuzat textul. Se va intocmi un dosar de presa unde vor
fi inregistrate articolele publicate: textul cu elemente de
identificare, emisiunile radio si tv care au difuzat comunicatul
(ora, emisiunea). Daca aparitiile comunicatului au fost putine, se
va analiza cauza ecoului slab pe care acesta l-a avut in presa,

calitatea info, calitatearedactactarii, o colaborare defectuoasa cu


presa. Nu reprosamziaristilor esecul actiunii!