Prmio de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico

REGULAMENTO
4 Edio

A Secretaria da Administrao do Estado da Bahia torna pblico o Regulamento da 4 Edio do Prmio de Boas Prticas de
Trabalho no Servio Pblico. O Prmio ser regido de acordo com as disposies deste Regulamento.

CONCEITOS

a)

Ambiente de trabalho decente - adota-se o conceito da Organizao Internacional do Trabalho - OIT, no qual
ambiente de trabalho decente ambiente seguro, saudvel, produtivo e de qualidade.

b)

Boas Prticas de Trabalho - aes e procedimentos diferenciados que geram melhorias no seu ambiente de
trabalho, na qualidade do servio pblico e na Instituio.

OBJETIVOS
O Prmio de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico tem por objetivos:
a)
b)

Incentivar, valorizar e dar maior visibilidade s prticas que contribuam para uma organizao motivada;
Desenvolver um Banco de Prticas bem-sucedidas e um Banco de Talentos que sejam referncia para o Servio
Pblico;

c)

Reconhecer publicamente os esforos em favor da valorizao do servidor e da qualidade do Servio Pblico.

PARTICIPAO
O Prmio de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico concedido ao servidor ou grupo de servidores de, no mximo,
10 (dez) integrantes da Administrao Pblica Estadual, direta ou indireta, dos Poderes Legislativo, Executivo, Judicirio,
Ministrio Pblico e Defensoria Pblica, que desenvolvam aes que promovam um ambiente de trabalho decente, o
estmulo criatividade, produtividade, eficincia, economicidade e melhoria da qualidade do servio pblico.
Para cada ao de Boas Prticas de Trabalho no servio pblico estadual, de iniciativa grupal, dever ser designado um
representante, e identificados os demais participantes.

INSCRIO

A inscrio ser realizada de 01 de junho a 01 de julho de 2012, atravs do Portal do Servidor

(www.portaldoservidor.ba.gov.br).
A Secretaria da Administrao se reserva ao direto de prorrogar as inscries caso seja necessrio.

No Portal do Servidor ser disponibilizada a Ficha de Inscrio do Prmio de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico,
que dever ser totalmente preenchida pelo servidor.
A ficha de inscrio composta por 06 (seis) grupos de questes, que so:

Declarao

Dados do responsvel

Dados bancrios do responsvel

Dados da Equipe

Dados da Instituio

Dados sobre a ao

Todos os campos da ficha devero ser devidamente preenchidos, sob pena de eliminao do Concurso.
O preenchimento da Ficha de Inscrio do Prmio de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico dever ser realizada de
forma a transmitir com objetividade a essncia da sua ao de boas prticas e os seus benefcios mais significativos.
O preenchimento dos nomes dos integrantes da equipe e do responsvel pela ao, solicitado na ficha de inscrio, dever
ser feito com a mxima ateno, uma vez que no ser permitida a incluso, a substituio ou a excluso de nomes para
fins de recebimento do certificado e destinao dos prmios.
Ao escrever siglas, o candidato dever informar o significado por extenso.
Inscries incompletas sero anuladas. preciso preencher com ateno todos os quesitos solicitados na Ficha de Inscrio
do Prmio de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico. Estes no podero ser alterados posteriormente ao seu envio.
No h limite para o nmero de inscries por candidato ou instituio e no h cobrana de taxa de inscrio.
Informaes

complementares

(imagens,

planilhas,

filmes

etc.)

devero

ser

enviadas

para

e-mail:

premios@saeb.ba.gov.br e devero ser identificadas pelo nome do servidor responsvel pela ao e pelo nome da ao de
boas prticas.
A ao inscrita dever estar em vigncia.
No podero concorrer na 4 Edio do Prmio de Boas Prticas: as aes premiadas (1 a 10 colocao) no ano de 2009
e 2010 e as aes de agraciadas com prmio em espcie (ano 2011) exceo dos premiados do 6 (sexto) ao 10
(dcimo) lugares; salvo se o programa desenvolvido comportar desdobramentos com diversificao de servios, hiptese em
que a inscrio do servidor limitar-se- ao diversificada que esteja desenvolvendo.

COMISSO ESPECIAL
A seleo e o julgamento das aes dos candidatos, regularmente inscritos para concorrer aos prmios institudos, sero
realizados por uma Comisso Especial, designada pelo Governador do Estado, em ato publicado no Dirio Oficial do Estado.

A Comisso Especial designada para seleo e julgamento, presidida por um dos representantes da Secretaria da
Administrao SAEB ser formada por nove membros titulares e nove suplentes, e ter a seguinte composio:

02 (dois) representantes da Secretaria da Administrao - SAEB;

01 (um) representante da Casa Civil;

01 (um) representante da Fundao de Amparo Pesquisa do Estado da Bahia - FAPESB;

01 (um) representante da Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte SETRE;

01 (um) representante do Poder Judicirio;

01 (um) representante do Poder Legislativo;

01 (um) representante do Ministrio Pblico Estadual;

01 (um) representante da Defensoria Pblica do Estado da Bahia.

Os membros da Comisso Especial, titulares e suplentes, sero indicados pelos rgos de que sejam representantes e
nomeados pelo Governador do Estado.
A escolha das melhores aes de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico dar-se- por maioria dos votos da Comisso
Especial.
Para o julgamento ser exigido quorum mnimo de cinco de seus membros, titulares ou suplentes, incluindo o Presidente da
Comisso Especial.
As decises da Comisso Especial no sero recorrveis ou suscetveis de recursos ou impugnaes, em qualquer etapa do
processo de premiao.

A critrio da Comisso Especial designada para seleo e julgamento, poder ser solicitada documentao comprobatria de
responsabilidade pela execuo da ao. Em caso de no-atendimento desta solicitao, a inscrio poder ser anulada em
qualquer etapa do prmio.

A Comisso Especial decidir sobre situaes no previstas no presente Regulamento.

SELEO
Sero selecionadas como finalistas 10 (dez) aes de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico.

O processo de seleo dos relatos, pelos membros da Comisso Especial, ser constitudo das seguintes etapas:
a) Seleo preliminar das aes inscritas;
b) Visita in loco para coleta de evidncias e avaliao das aes pr-selecionadas;
c) Divulgao dos finalistas e premiao das dez melhores prticas.
Durante todo o perodo, correspondente a inscrio at a data da premiao, a Comisso Especial reservar-se- ao direito
de averiguar as informaes apresentadas, podendo solicitar, quando necessrio, esclarecimentos e informaes adicionais
para subsidiar um melhor julgamento, bem como entrevistar os responsveis pelas aes de Boas Prticas de Trabalho no
Servio Pblico.

JULGAMENTO
Para julgamento das aes inscritas sero observados os critrios de Abrangncia e Sustentabilidade e Realizaes e
Resultados, de acordo com a Matriz para Julgamento de Aes, constante neste Regulamento.

Para fins de avaliao das aes inscritas sero analisados: a ficha de inscrio, o material enviado pelo e-mail
premios@saeb.ba.gov.br e as informaes coletadas durante a visita tcnica.

Como critrio de desempate, ser considerado o carter indito da ao.

PREMIAO

As aes selecionadas de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico recebero como prmios:
a)

Premiao em dinheiro, conforme classificao abaixo:

1 lugar, prmio no valor de R$ 10.000,00 (dez mil reais);
2 lugar, prmio no valor de R$ 7.000,00 (sete mil reais);
3 lugar, prmio no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais);

 4 lugar, prmio no valor de R$ 3.000,00 (trs mil reais);

5 lugar, prmio no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais).
6 ao 10 lugares, prmios no valor de R$ 1.000,00 (hum mil reais) para cada ao.
b)

Incluso dos nomes dos servidores ou equipes ganhadoras no Banco de Talentos do Governo do Estado;

c)

Registro das Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico no Banco de Prticas bem sucedidas;

d)

Certificao de participao para todos os inscritos no Prmio.

Os servidores premiados, cuja lotao seja no interior do Estado, devero receber o valor da passagem de ida e volta do seu
municpio para a capital, e dirias para suprir as despesas com o deslocamento para participao na solenidade de entrega
do Prmio.

As aes de boas prticas vencedoras sero apresentadas e premiadas em evento por ocasio das comemoraes ao Dia do
Servidor Pblico.

DIREITO DE IMAGEM

A inscrio para o Prmio de Boas Prticas de Trabalho no Servio Pblico implicar na aceitao tcita, por todos os
participantes, de eventual publicao, divulgao e utilizao dos seus trabalhos, assim como autorizao do uso de
imagens, textos, vozes e nomes, em qualquer meio de divulgao e promoo, sem nus ou termo de retribuio.
A Secretaria da Administrao se reserva o direito de exibir, debater e divulgar as aes premiadas.

Modelo da Ficha de Inscrio do Prmio de Boas Prticas

DADOS DO RESPONSVEL

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informaes do responsvel pela Ao de Boas Prticas.

Nome: Nome do representante da ao de Boas Prticas.

Voc servidor da: Escolha uma das seguintes respostas

( ) Poder Executivo - Administrao Direta
( ) Poder Executivo - Administrao Indireta
( ) Poder Legislativo Poder Judicirio
( ) Ministrio Pblico
( ) Defensoria Pblica

Setor: Local onde voc trabalha.

Matrcula: Nmero de matrcula do servidor responsvel pela ao de Boas Prticas.

Cargo/Funo:

CPF: Nmero do CPF do responsvel pela ao de Boas Prticas

RG: Nmero e rgo expedidor.

Endereo: Logradouro, nmero e complemento.

Bairro:

Municpio:

CEP:

Telefone com DDD Residencial:

Telefone com DDD Comercial:

Telefone com DDD Celular:

Telefone com DDD Fax:

Qual o telefone de sua preferncia para entrarmos em contato?

E-mail: Coloque o endereo de e-mail mais utilizado por voc (pessoal ou profissional).

DADOS BANCRIOS DO RESPONSVEL

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informaes bancrias do responsvel pela ao.
Essa informao ser usada para pagamento da premiao, caso a ao seja vencedora.

Banco

Agncia

Nmero da conta corrente

DADOS DA EQUIPE

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informaes referentes forma de desenvolvimento da Ao de Boas
Prticas.
No caso da ao ser desenvolvida em equipe, esta dever ser formada por no mximo 10 (dez) servidores incluindo o
representante.

Seu projeto :
( ) Individual
( ) Em grupo

Obs.: Se em grupo, dever ser informado o nome, matrcula e CPF dos integrantes.

DADOS DA INSTITUIO

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informaes da instituio onde a ao foi implementada ou est sendo
desenvolvida.

Nome: Nome da principal instituio onde foi implementada a ao.

Endereo: Logradouro, nmero e complemento.

Bairro:

Municpio:

CEP:

Telefone com DDD:

E-mail:

INFRMAE SOBRE A AO

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informaes sobre a Ao de Boas Prticas.
Essas informaes permitiro a avaliao e julgamento da ao, pois sero observados os critrios de "Abrangncia e
Sustentabilidade" e "Realizaes e Resultados", conforme definido no Manual de Inscrio.

Nome da ao (projeto):

Data de incio: Quando a ao comeou a ser implementada na Instituio/Setor/Unidade.

Escolha uma categoria que mais se adequa a sua ao:

(
(
(
(
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)
)
)
)
)

Arranjos institucionais para coordenao e/ou implementao de polticas pblicas

Atendimento ao cidado
Avaliao e monitoramento de polticas pblicas
Gesto da informao
Gesto e desenvolvimento de pessoas
Melhoria dos processos de trabalho
Planejamento, gesto e desempenho institucional
Promoo de ambiente de trabalho descente
Outros

Resumo da Ao: Informe, em poucas palavras, o que a ao de Boas Prticas, em que ela consiste e o que ela

Como a Instituio/processo/servio funcionava antes da implementao da ao? Caracterizao da situao

alcanou.

anterior implementao da ao de Boas Prticas (descrever o cenrio anterior implementao da ao de

Boas Prticas). Este item busca verificar qual o contexto em que a iniciativa foi concebida e implementada,
devendo ser descrito o problema (situao-problema) ou a oportunidade que motivou a mudana.

Principais objetivos da ao de Boas Prticas: Informar detalhadamente os objetivos da ao de Boas Prticas

Aes ou etapas de implementao: Informe em ordem cronolgica o que foi realizado para atingir os objetivos,

descrevendo as principais aes desenvolvidas/atividades implementadas.

Nmero de beneficiados: Apontar quantos, quem ou quais so os pblicos afetados pela iniciativa diretamente e

indiretamente, nessa ordem.

Concepo e adeso do setor de lotao do servidor/ equipe: Apontar de quem partiu a idia da ao de Boas

Prticas, como surgiu e de que forma a equipe, os superiores e demais servidores foram envolvidos no processo.

Replicabilidade e capacidade de se tornar referncia: Informar se essa ao de Boas Prticas j foi disseminada

para outras instituies/setores/unidades ou se h perspectiva de ser disseminada e tornar-se referncia para

outras instituies/setores/unidades.

Perspectiva de continuidade: Informar qual a probabilidade e razes de continuidade da ao desenvolvida na

Instituio/setor/unidade, independentemente da atuao do responsvel.

Principais resultados identificados devido a implementao da ao de Boas Prticas: Destacar quais foram os

resultados quantitativos e qualitativos concretamente mensurados que possibilitaram a superao ou melhoria dos
problemas apresentados anteriormente.

Grau de economicidade gerado pela ao: Justificar, argumentar, demonstrar, comprovar como os recursos

(humanos, financeiros, materiais, tecnolgicos, de tempo e etc) foram utilizados de forma eficiente. Podem ser

utilizadas informaes referentes a diferentes medidas que demonstrem o grau de economicidade gerado pela
ao na utilizao dos recursos existente.

Dedicao

do

servidor

no

desempenho

da

ao

de

Boas

Prticas:

Informar

disponibilidade

(mensal/semanal/diria) que o servidor/equipe dedica para executar a ao de Boas Prticas. Ex.: "Disponibilizo
80 horas mensais na execuo da ao de Boas Prticas" ou "Me dedico ao de Boas Prticas 1 vez por
semana".

Outras informaes: Esse espao disponibilizado para colocar outras informaes importantes para avaliao da

ao.

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

MATRIZ PARA JULGAMENTO DE AES

PRMIO DE BOAS PRTICAS DE TRABALHO

CRITRIOS/REQUISITOS
Abrangncia e Sustentabilidade
Maior nmero de beneficiados
Adeso do setor de lotao do servidor ou grupo

ASPECTOS A SEREM CONSIDERADOS

PONTUAO MXIMA

Abrangncia (beneficiados diretos e indiretos)

Processo de participao e autonomia dos
beneficiados (expresso em percentuais)
Adaptabilidade na aplicao em setores diversos
Incorporao na rotina e cultura institucional

1,5
1,0

Melhorias geradas na Instituio beneficiada

(expresso atravs de evidncias coletadas na
visita em campo)

2,0

Dedicao do servidor ou grupo no desempenho da ao

Sistematizao da ao (expresso em tempo

dedicado ao e periodicidade da ao)

1,0

Grau de economicidade gerado pela ao para o setor e/ou

Instituio

Valores econmicos e mudanas geradas na

Instituio (expresso atravs de evidncias
coletadas na visita em campo)

2,0

Replicabilidade e capacidade de se tornar referncia para o Estado

Perspectiva de continuidade
Realizaes e Resultados
Resultados e benefcios decorrentes da ao prestada pelo servidor

TOTAL

1,5
1,0

10,0
NOTA: O Somatrio da Pontuao definir a classificao das aes de Boas Prticas.