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ATA DA ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA PARA ELEIO DOS MEMBROS

DA... (informar denominao social da Associao que consta do art. 1 do ltimo


Estatuto registrado) VINCULADA A (AO)... (nome da UE) DA DRE ...(identificar a
DRE) CNPJ/MF:...(informar o nmero de inscrio do Cadastro Nacional de Pessoa
Jurdica)

(MODELO 3)

Aos... (colocar dia, ms, ano = a data prevista para reunio que constou no
Edital), em segunda chamada s... (informar horrio), atendendo ao Edital de
Convocao de... (informar a data do Edital), devidamente afixado na sede social,
nesta capital, na... (endereo sem abreviaes, informando: rua n, bairro, CEP,
Cidade e Estado), reuniram-se mestres, pais, alunos e demais associados, com
presenas devidamente registradas em lista integrante da presente Ata, nos termos
do Estatuto em vigor, para deliberarem quanto a Eleio da Diretoria Executiva e
Conselho Fiscal, gesto 2009/2010, da Associao de Pais e Mestres... (informar a
denominao social da Entidade que constar no art.1 do Estatuto), pessoa jurdica
de direito privado, constituda por tempo indeterminado, sem fins econmicos,
devidamente inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ sob n
...(informar nmero).
Assumiu a direo dos trabalhos o (a) Senhor ()... (informar nome completo
do Presidente da APM constante no ltimo registro), conforme dispositivo estatutrio
e ao () Senhor ()... (informar nome completo), Secretario (a) da APM, coube a
tarefa de registrar a presente.
Aps constatar o quorum estabelecido no Estatuto Social vigente, o (a)
Senhor () Presidente, declarou regularmente instalada a Assemblia Geral e dando
atendimento ordem do dia, esclareceu sobre as funes dos membros da
Associao e, em seguida, os presentes foram convidados a candidatarem-se aos
cargos.
Conhecidos os candidatos, a Assemblia entrou em deliberao pelo tempo
necessrio para debate e estudo cuidadoso dos nomes apresentados. Teve inicio o
pleito, seguido da contagem dos votos, presenciada por todos. O resultado foi
apresentado pelo () Senhor () Presidente tendo ficado a nova Diretoria Executiva e
Conselho Fiscal da Associao, com a seguinte composio:
DIRETORIA EXECUTIVA
Presidente
Vice Presidente
Secretrio
Primeiro Tesoureiro
Segundo Tesoureiro
1 Vogal
2 Vogal
3 Vogal
4 Vogal
CONSELHO FISCAL
Presidente
1 Conselheiro
2 Conselheiro

3 Conselheiro
4 Conselheiro
Observao:

Todos os cargos acima devem estar devidamente qualificados com: nome


completo, sem abreviaes, nmeros do RG e CPF, nacionalidade, estado civil
(se solteiro informar ser maior de idade), capacidade civil (capaz), profisso,
endereo, com indicao da rua, nmero, bairro, CEP, Cidade e Estado.
Atentar para digitao correta dos nmeros do RG e CPF que deve ser idntica
a dos documentos oficiais. O n do CPF objeto de consulta na Receita
Federal para conferncia da existncia.
Concludos os trabalhos, o (a) Senhor () Presidente comunicou que o
mandato ter seu inicio em 01 de maio de 2009 e trmino em 30 de abril de 2010,
ficando os eleitos, desde j, convocados para a solenidade de posse, que se
realizar no dia 01 de maio de 2009.
Finalmente, o (a) Senhor () Presidente passou a palavra para quem quisesse
se manifestar, e na ausncia de manifesto e nada mais havendo a tratar, agradeceu
a presena de todos e deu por encerrada a Assemblia Geral, determinando a mim,
que servi como Secretario (a) que lavrasse a presente Ata e levasse a registro junto
aos rgos pblicos competentes, para surtir os efeitos jurdicos necessrios. A
presente segue assinada por mim e pelo (a) Senhor () Presidente, como sinal de
sua aprovao. (assinatura do Secretrio).
So Paulo, ----/--- (informar data da Assemblia)
_____________________________
Presidente (em exerccio)
____________________________________
Presidente da Diretoria Executiva (eleito) **
Este campo dever constar SOMENTE quando no ocorrer a reeleio do atual
Presidente da Diretoria Executiva. Nesta situao o Presidente em exerccio e o recm
eleito assinam e ambos reconhecem obrigatoriamente firmas de suas assinaturas.

Observaes complementares:
1- A Ata deve ser clara, concisa, sem rasuras, atender exclusivamente aos itens
elencados no Edital de Convocao.
2- O reconhecimento de firma obrigatrio, em razo do disposto no item 11, do
captulo XVIII, das normas de servio da Egrgia Corregedoria Geral de Justia
de So Paulo.
3- A qualificao completa de todos os eleitos, bem como informaes dando
conta da posse, incio e trmino do mandato da Diretoria Executiva eleita esto
determinadas conforme o item 11.1 do Captulo XVIII, das normas de servio da
Egrgia Corregedoria Geral de Justia de So Paulo e artigo 46, inciso II da lei
10.406/02.

4- Todas as pginas (da 1 penltima) devem ser rubricadas pelos que assinam

a Ata.
5- Os trabalhos Assembleares devero ser presididos pelo atual Presidente da
Entidade, em sua ausncia podero ser presididos pelo Vice Presidente, fato
este que dever ficar consignado na Ata (... assumiu a direo dos trabalhos, o
(a) Sr (). informar nome do (a) vice -presidente, no exerccio da presidncia....),
com o auxlio do Secretrio.
6- Este documento deve ser formulado em duas vias originais, no mnimo.

Todas as orientaes indicadas nos documentos em verde devem ser deletadas


depois de atendidas.