ALUMNA:

Captulo
16:
EXISTENCIAS O INVENTARIOS

LIZ EVELIN OCAA NICOLAS

El inventario representa la existencia de bienes almacenados

destinados a realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta,
uso o transformacin. Debe aparecer, contablemente, dentro del
activo como un activo circulante.
Se denominan existencias o inventarios a la variedad de materiales
que se utilizan en la empresa y que se guardan en sus almacenes a la
espera de ser utilizados, vendidos o consumidos, permitiendo a los
usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean afectados por la falta
de continuidad en la fabricacin o por la demora en la entrega por
parte del proveedor.
Los inventarios varan en razn de consumo, la utilizacin o la venta
de cada artculo que los componen, lo que da lugar al movimiento de
las existencias por ingresos de nuevas cantidades y salida de estas a
solicitud de los usuarios produciendo la rotacin de los materiales.
Las necesidades de las empresas por los diferentes equipos,
maquinas, motores, etc. que utilizan; produce la variedad de tems
que se guardan en almacn y que si no son controlados, puede dar
ocasin a una gran proliferacin, aumentando la inversin de capital
de las empresas en inventario elevando el riesgo de estos, por las
posibilidades de deterioro ,perdida , obsolescencia, etc.

1. Clasificacin de las existencias:

Se clasifican de acuerdo a las necesidades del producto o bien,
como se realiza a continuacin.
1.1. Clasificacin Segn el uso y movimiento que tengan
los inventarios:
a) Inventario normal o activo: Se consideran as a los
materiales de uso cierto y constante.
b) Inventario de seguridad o reserva: Permite afrontar
cualquier demora eventual en la llegada o ingreso de los
pedidos.
c) Inventario de proteccin: Materiales que sirven para
solucionar situaciones imprevistas que pueden producirse en los
equipos de la empresa.
d) Inventario sobrante: Aquellos materiales que han dejado de
consumirse o han reducido su consumo.

e) Inventario
de
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recuperacin: Materiales
que no tienen uso o estn deteriorados.
f) Inventario obsoleto: Materiales declarados fuera de uso, que
no tienen movimiento ni posibilidades de consumo.
g) Inventario promedio: Media aritmtica de las cantidades de
cada material existente en el almacen, en un tiempo
determinado.
h) Inventario mximo: Cantidad mxima que puede permanecer
en almacn
i) Inventario mnimo: Cantidad mnima que puede existir en el
almacn.

1.2. Clasificacin segn su situacin respecto al procesos

productivo:
a) NECESARIOS PARA EL PROCESO PRODUCTIVO: Se consideran
los siguientes.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

Materia prima: Su transformacin da lugar al producto.

Semi terminados: Partes necesarias para completar el
producto o bien.
Artculos de consumo, auxiliares o accesorios:
Pertenecen en el proceso productivo, pero no forman parte
del producto que se obtiene.
Utilaje: Sirven para manufacturar el producto, pero no
forman parte de l.
Material de entrenamiento o mantenimiento: Sirven
para el mantenimiento, conservacin y reparacin de los
equipos utilizados.
Material de embalaje: Sirven para embalar los productos
fabricados.

b) PROCEDENTES DEL PROCESO PRODUCTIVO: Depende de la

finalidad u objeto de la industria del que se trate.

1.3. Clasificacin segn su obtencin: Se refiere al lugar

donde pueden ser adquiridos los materiales que requiere una
empresa y son:
a) Adquiridas en el exterior: Pueden ser locales, nacionales o
extranjeras, dependiendo del pas donde funciona la empresa y
del lugar de adquisicin.

b) Fabricadas
en
la
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entidad: Corresponde a la
integracin vertical de la propia empresa o la decisin de
hacer o comprar que se presenta generalmente en industrias.
2. Importancia de las existencias:
En el mbito interno de la organizacin, tanto para las
empresas industriales como para las comerciales, las
existencias desempean un papel crucial ya que constituyen el
soporte operativo de su actividad principal y son necesarias
para la continuidad del negocio.
Por consiguiente, su control y valoracin son primordiales para
determinar medidas de poltica econmica como la frmula
para fijar el volumen ptimo de pedido la determinacin del
stock de seguridad o el momento en que deben realizarse los
reaprovisionamientos.
3. Ubicacin de las existencias:
La ubicacin de las existencias representa el problema
de decidir la disposicin fsica de la mercanca dentro de
un almacn para minimizar los gastos de manejo de materiales,
para lograr una mxima utilizacin del espacio de almacn y
para cumplir ciertas restricciones sobre la ubicacin de la
mercanca, concernientes, por ejemplo, a la seguridad,
proteccin contra incendios, compatibilidad del producto y
necesidades de recoleccin de pedidos.

4. Cdigo de ubicacin: Se logra empleando smbolos que

identifiquen cada lugar en cada rea. La preparacin del cdigo
sigue la siguiente metodologa:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.

Distribuir la zona de almacenaje en reas, de acuerdo a las

bodegas o depsitos, plataformas, reas techadas o libres,
etc.
En cada rea as distribuida, se definir cuntos estantes
podrn colocarse.
Definir el nmero y tipo de casilleros que tendr cada
estante.
Los espacios libres en la zona de almacenaje se designarn
en igual forma que las bodegas.
Efectuada la distribucin indicada en los puntos anteriores,
se elegir la simbolizacin a utilizar.

4.6.

Preparar la hojalata o
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cartn prensado, las
designaciones para colocarlas en las bodegas.

Al elegir la simbolizacin debe tenerse en cuenta las siguientes

reglas:
-

Emplear letras para la designacin de bodegas.

Designar los estantes con dos elementos numricos para su
capacidad mxima.
En cada estante, los casilleros estn formados por la
interseccin de columnas.
En la designacin de las hileras colocar smbolos de abajo hacia
arriba.
Al designar columnas se proceder a colocar los smbolos en el
sentido correcto.
Al colocar los smbolos en los estantes, utilizar los pares a un
lado y los impares al otro.
Emplear las letras adecuadas en las designaciones.
El cdigo de ubicacin del material debe figurar en la tarjeta de
control.
Para mayor seguridad preparar el Manual de Ubicacin de los
Materiales.

5. Mantenimiento del cdigo de ubicacin:

Implementado y en funcionamiento el sistema de ubicacin se
debe poner a disposicin
del personal el MANUAL DE
UBICACIN DE LOS MATERIALES consistente en la relacin
detallada de los inventarios en almacenes con el cdigo
correspondiente que indica la ubicacin que tiene cada uno en
la zona de almacenaje.
a) Analizar las copias de las rdenes de compra que llegan al
almacn y colocarlo al lado de cada tem solicitado.
b) Cuando encuentre artculos nuevos en la orden de compra, y de
acuerdo a sus caractersticas, designar el lugar que ocupar en
la zona de almacenaje y mediante el cdigo de ubicacin que
anotara al lado de la descripcin del artculo.
c) Al recibirse el material en almacenes y proceder a su ingreso el
personal encargado debe colocar el material en los lugares
indicados de acuerdo a las rdenes de compra.
d) El jefe de los almacenes anotar en el manual de ubicacin, los
espacios que ha utilizado y comunicar estas modificaciones a
su personal.

6. Ventajas del sistema de

ubicacin:
-

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Facilita y aligera la atencin a los usuarios, por el personal de

bodegas.
Reduce el tiempo de espera en las entregas o despachos de
materiales.
Evita los indispensables en el personal de las bodegas.
Facilita el control y el ordenamiento de los materiales en las
bodegas.
Permite planear la toma de inventarios.
Permite una mejor organizacin de la zona de almacenaje.
El ordenamiento de los materiales en las bodegas podr
hacerse en funcin del movimiento y uso que estos tengan.