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PREMIO IBEROAMERICANO
DE LA CALIDAD
EXCELENCIA EN LA GESTIN 2015
Fundacin Iberoamericana
para la Gestin de la Calidad
FUNDIBEQ
BASES DE POSTULACIN
1. EL PREMIO IBEROAMERICANO DE LA CALIDAD EXCELENCIA EN LA GESTIN
2. CARACTERSTICAS DE PARTICIPACIN
2.1. Requisitos de postulacin
2.2. Categoras de postulacin
2.3. Limitaciones de postulacin
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4. DOCUMENTACIN DE POSTULACIN
4.1. Formulario de Postulacin
4.2. Relatorio de Gestin de la organizacin
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6. BENEFICIOS Y RECONOCIMIENTOS
6.1. Beneficios de postular al Premio Iberoamericano
6.2. Modalidades de reconocimiento
6.3. Beneficios para organizaciones galardonadas
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Difundir las mejores prcticas de las Organizaciones Ganadoras y con ello facilitar la
mejora de otras organizaciones.
Para poder realizar la evaluacin de las organizaciones postulantes mediante los equipos
internacionales, FUNDIBEQ utiliza la aplicacin informtica PREVALEX, un programa de diseo
propio accesible por la red exclusivamente para los evaluadores seleccionados, que facilita el
intercambio de informacin y la toma de decisiones.
Los evaluadores colaboran de forma altruista con el Premio Iberoamericano, entrando, al final
de cada proceso de evaluacin, a formar parte del Registro de Evaluadores y Coordinadores
Iberoamericanos (RECI), al que se accede a travs de la Web de FUNDIBEQ
(www.fundibeq.org).
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2. CARACTERSTICAS DE PARTICIPACIN
2.1. REQUISITOS DE POSTULACIN
Podrn presentarse al Premio Iberoamericano las organizaciones que hayan desarrollado al
menos un 50% de su actividad en Iberoamrica en los ltimos cinco aos, y que adems
cumplan alguno de los siguientes requisitos:
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PYMES
GRANDE
MEDIANA
MEDIANA:
Tener entre
51 y 300
trabajadores
PEQUEA
PEQUEA:
Tener entre
1 y 50
trabajadores
GRANDE
MEDIANA
MEDIANA:
Tener entre
51 y 300
empleados
pblicos
PEQUEA
PEQUEA:
Tener entre
1 y 50
empleados
pblicos
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FASE PREVIA
CONVOCATORIA Y
POSTULACIN
FASE I
EVALUACIN DEL
RELATORIO
Noviembre 2014
Fecha Lmite
9 de marzo 2015
Fecha Lmite
23 de marzo 2015
30 de marzo a 22
de mayo 2015
25 a 29 de mayo
2015
FASE II
VISITA DE EVALUACIN
FASE III
REUNIN DEL JURADO
Septiembre 2015
FASE IV
CEREMONIA DE ENTREGA
DE GALARDONES
Octubre / Noviembre
2015
6 a 10 de julio 2015
(2-5 das)
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FUNDIBEQ ofrece un curso on-line, previsto para el mes de enero 2015, para reforzar
los principios expuestos en esta Gua, dirigido a las organizaciones postulantes que lo
consideren.
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4. DOCUMENTACIN DE POSTULACIN
4.1. FORMULARIO DE POSTULACIN
Las organizaciones interesadas en participar en el Premio Iberoamericano 2015 debern
remitir el Formulario de Postulacin que encontrarn al final del presente documento (Ver
Anexo 1) a FUNDIBEQ (premio@fundibeq.org ) con copia a la ONA u ORA correspondiente.
El Formulario de Postulacin debe estar debidamente firmado por el primer ejecutivo de la
organizacin postulante para ser validado correctamente.
La Fecha lmite de recepcin de Formularios de Postulacin en FUNDIBEQ (incluido
comprobante de abono de la Aportacin por Postulacin) ser el 9 de marzo de 2015.
Los Formularios que se reciban con posterioridad al 9 de marzo de 2015 no sern aceptados,
considerndose como fecha vlida de entrada en FUNDIBEQ la impresa por los sistemas
electrnicos, teniendo en cuenta la diferencia horaria entre los pases de origen de las
organizaciones postulantes y Espaa, sede de FUNDIBEQ.
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CATEGORA
APORTACIN
PYMES
MEDIANA
PEQUEA
NO MIEMBROS
Tener 301 ms
trabajadores
2.600 EUROS
3.150 EUROS
1.050 EUROS
1.350 EUROS
560 EUROS
750 EUROS
ADMINISTRACIN PBLICA
GRANDE
MIEMBROS
FUNDIBEQ
Tener 301 ms
empleados pblicos
Tener entre 51 y 300
empleados pblicos
Tener entre 1 y 50
empleados pblicos
MIEMBROS
FUNDIBEQ
NO MIEMBROS
2.600 EUROS
3.150 EUROS
1.050 EUROS
1.350 EUROS
560 EUROS
750 EUROS
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APORTACIN
PYMES
Tener 301 ms
trabajadores
MEDIANA: Tener entre
51 y 300 trabajadores
PEQUEA: Tener
entre 1 y 50
trabajadores
ADMINISTRACIN PBLICA
GRANDE
MEDIANA
PEQUEA
Tener 301 ms
empleados pblicos
Tener entre 51 y 300
empleados pblicos
Tener entre 1 y 50
empleados pblicos
MIEMBROS
FUNDIBEQ
NO MIEMBROS
20.900 EUROS
23.500 EUROS
7.900 EUROS
9.500 EUROS
2.520 EUROS
3.150 EUROS
MIEMBROS
FUNDIBEQ
NO MIEMBROS
18.810 EUROS
21.150 EUROS
7.110 EUROS
8.550 EUROS
2.270 EUROS
2.835 EUROS
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6. BENEFICIOS Y RECONOCIMIENTOS
6.1. BENEFICIOS DE POSTULAR AL PREMIO IBEROAMERICANO
La decisin de participacin en el Premio Iberoamericano comprende actividades previas
dentro de la organizacin postulante, encaminadas a la redaccin del Relatorio. Estas
actividades permiten fomentar el trabajo en equipo y aumentar la participacin efectiva de
todos los colaboradores ante un desafo comn, convirtindose en una potente herramienta
de formacin, comunicacin y mejora en la gestin de la organizacin.
La evaluacin que realiza el equipo de expertos evaluadores internacionales ofrece a la
organizacin una visin externa de su gestin, valorando los puntos fuertes y, en especial,
mostrando las reas de mejora dentro de los diferentes criterios y subcriterios contemplados
por el Modelo Iberoamericano de Excelencia en la Gestin.
El anlisis de la gestin de la organizacin postulante culmina con la elaboracin de un Informe
de Retorno que cada organizacin recibe de forma individualizada, junto a una matriz con
informacin sobre el rango de puntuacin obtenida con referencia a cada criterio del Modelo
Iberoamericano de Excelencia en la Gestin.
Premio Oro
Premio Plata
Mencin Especial
Finalista
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7. COMPROMISOS
GALARDONADAS
DE
LAS
ORGANIZACIONES
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8.2. QU ES FUNDIBEQ
FUNDIBEQ (Fundacin Iberoamericana para la Gestin de la Calidad) es una Fundacin sin nimo
de lucro que tiene por objeto mejorar la competitividad de las empresas y organizaciones de
Iberoamrica a travs de la Calidad y de la Excelencia y conseguir de esta forma que la
Comunidad Iberoamericana sea considerada un entorno de Calidad, donde encontrar los
mejores proveedores, aliados y oportunidades de inversin.
FUNDIBEQ est compuesta por empresas reconocidas internacionalmente y por organismos de la
Administracin Pblica del mbito Iberoamericano.
FUNDIBEQ desarrolla el Programa Iberoamericano por la Calidad (IberQualitas) adscrito a la
Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno de la Secretara General
Iberoamericana (SEGIB), que contempla el desarrollo del Premio Iberoamericano de la Calidad
Excelencia en la Gestin.
FUNDIBEQ promueve desde un mbito internacional el Movimiento Iberoamericano de difusin
de la cultura de la Calidad y de la Excelencia en la Gestin en todas las organizaciones de
Iberoamrica. Y para ello:
- desarrolla iniciativas prioritarias de acuerdo a las necesidades y expectativas de los
grupos de inters;
- participa activamente en Organismos internacionales;
- gestiona programas de reconocimiento y de ayuda;
- promueve el desarrollo de redes en alianza con los agentes locales;
- y practica una gestin profesional en todas las actividades.
Con ello, FUNDIBEQ contribuye a mejorar la productividad y competitividad del tejido
econmico y social de la Comunidad Iberoamericana y a aumentar el prestigio de Iberoamrica
y de FUNDIBEQ en el mundo.
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NMERO DE TRABAJADORES:
DIRECCIN COMPLETA:
C.P/ CIUDAD:
PAIS:
TELFONO:
FAX:
WEB:
CORREO ELECTRNICO:
NO NO APLICA
SI
NO
NO
NO
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EMPRESA PRIVADA
EMPRESA PBLICA
ADMINISTRACIN PBLICA
PREMIO REGIONAL
PREMIO INTERNACIONAL
OTROS
HA REALIZADO LA AUTOEVALUACIN?
SI
NO
Indique Modelo:
DIRECCIN COMPLETA:
C.P/ CIUDAD:
PAIS:
TELFONO:
FAX:
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FAX:
CORREO ELECTRNICO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO:
APORTACIN
EMPRESA PRIVADA
MIEMBROS FUNDIBEQ
NO MIEMBROS
2.600 EUR*
3.150 EUR*
1.050 EUR*
1.350 EUR*
560 EUR*
750 EUR*
APORTACIN
MIEMBROS FUNDIBEQ
NO MIEMBROS
EMPRESA PBLICA
2.600 EUR*
3.150 EUR*
1.050 EUR*
1.350 EUR*
560 EUR*
750 EUR*
APORTACIN
MIEMBROS FUNDIBEQ
NO MIEMBROS
2.600 EUR*
3.150 EUR*
1.050 EUR*
1.350 EUR*
560 EUR*
750 EUR*
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8.- DECLARACIN
En nombre de mi organizacin, declaro cumplir con la legislacin vigente en mi pas.
Me comprometo a cumplir las Bases del Premio Iberoamericano de la Calidad Excelencia en la
Gestin y aceptar como definitivas las decisiones de FUNDIBEQ y del Jurado Internacional.
Acepto lo estipulado en las Bases del Premio Iberoamericano y el derecho de FUNDIBEQ de rechazar
aquellas solicitudes que no renan los requisitos exigidos.
Me comprometo a guardar una estricta confidencialidad en todo lo relativo al proceso del Premio
Iberoamericano, y acepto el derecho de FUNDIBEQ de aplicar las medidas sancionadoras que
considere oportunas, en caso de que la organizacin postulante vulnere dicha confidencialidad, ya
sea en el desarrollo del proceso o en la comunicacin de resultados, o incurra en malas prcticas
que denoten incompatibilidad con los principios y valores de FUNDIBEQ.
Aseguro que toda la informacin contenida en este Formulario y en el Relatorio es correcta y
veraz.
Firma del Primer Ejecutivo de la organizacin solicitante:
Fecha :
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CONTENIDO Y PGINAS
RELATORIO
SECCIN
N MXIMO
PGINAS
CONTENIDO
Portada
ndice general
Presentacin
Glosario
(opcional)
Glosario de trminos
80
Organizaciones Grandes
70
Organizaciones Medianas
60
Organizaciones Pequeas
Cuerpo del
Relatorio
Las pginas relativas a portada, ndice general, presentacin y glosario son independientes del
n mximo de pginas del cuerpo del Relatorio, debiendo estar numeradas de forma distinta
(por ejemplo, con numeracin romana).
Las pginas correspondientes al cuerpo del Relatorio debern estar numeradas de forma
consecutiva (de la 1 a la 80, a la 70 a la 60, segn corresponda).
Los anexos s estn incluidos en el n mximo de pginas del cuerpo del Relatorio.
No se tendrn en cuenta las pginas que excedan de las prescritas.
CARACTERSTICAS Y FORMATO
PGINA
MRGENES
FUENTE
INTERLINEADO
NUMERACIN
TAMAO DE
LETRA
IDIOMA
FORMATO
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En conjunto, todos los archivos del relatorio no debern superar los 12 MB sin
comprimir.
Dado que la mejora en la puntuacin entre las Fases I y II del proceso de evaluacin
est limitada en un 20% al alza, es importante redactar un Relatorio de Gestin
completo, que defina de forma precisa la gestin de la organizacin en su aplicacin
del Modelo Iberoamericano de Excelencia en la Gestin V.2014, vigente en esta edicin
del Premio Iberoamericano, destacando los aspectos fundamentales de su actividad.
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Los cinco criterios que integran los PROCESOS FACILITADORES se encuentran a su vez divididos
en cuatro Subcriterios cada uno.
1.- LIDERAZGO Y ESTILO DE GESTIN (140 puntos)
Analiza cmo se desarrollan y se ponen en prctica la cultura y los valores necesarios para
el xito a largo plazo, mediante adecuados comportamientos y acciones de todos los
lderes.
Estudia cmo se desarrolla y se pone en prctica la estructura de la organizacin, el marco
de los procesos y su sistema de gestin, necesarios para la eficaz ejecucin de la poltica y
la estrategia.
2.- ESTRATEGIA (120 puntos)
Analiza cmo la organizacin desarrolla su Misin y su Visin y las pone en prctica a travs
de una clara Estrategia orientada hacia los distintos agentes y personas con quien
interacta, y est apoyada con programas adecuados.
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El ICAP, como ORA, engloba a los siguientes pases centroamericanos: Panam, Honduras, El
Salvador, Guatemala, Nicaragua y Costa Rica.
En nuestra pgina web www.fundibeq.org pueden encontrarse todos los datos de contacto de
estas organizaciones.
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