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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
MOF

TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
I.

FINALIDAD DEL NUEVO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES:


El Nuevo Manual de Organizacin y Funciones MOF, es un documento normativo
que simplifica y racionaliza las actividades de la Municipalidad Provincial San
Antonio de Putina, cuya finalidad es establecer y describir las funciones especficas
a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollando a partir de la estructura orgnica
y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF vigente, as como en base a los cargos considerados en el Cuadro para
Asignacin de Personal CAP tambin vigente. Adems de funciones especficas,
determina, lneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mnimos de cada uno
de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; propiciando
informacin necesaria
y existente; asimismo, ayuda a institucionalizar la
simplificacin administrativa; facilita el proceso de adiestramiento y orientacin al
personal en servicio.

II.

CONTENIDO DEL NUEVO MOF


El MOF est organizado en TRES (3) Ttulos y SIETE (7) Captulos, en los cuales se
establecen el organigrama estructural de cada rgano, cuadro orgnico de cargos,
funciones especficas permanentes y eventuales a nivel de cada cargo, lneas de
autoridad y responsabilidad, requisitos mnimos del cargo y los canales formales de
comunicacin.

III.

ALCANCE Y VIGENCIA DEL NUEVO MOF


El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin por
todas las unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina, y cuya autoridad y responsabilidad de cumplimiento, corresponde ejercerla a
cada Autoridad Ejecutiva, Empleado de Confianza, Servidor Pblico Ejecutivo,
Servidor Pblico Especialista, Servidor Pblico de Apoyo y Obreros de Rgimen
Especial; contenidos en el CAP vigente.
La vigencia del presente MOF, rige desde el da siguiente de su aprobacin por el
Titular de Pliego.

IV.

BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per.
b. Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
c. Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado N 27658.
d. Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011 N 29626.
e. Ley Marco del Empleo Pblico N 28175.
f. Ordenanza Municipal N -2011-CMPSAP que aprueba la Nueva Estructura
Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la MPSAP.
g. Ordenanza Municipal N 1-2011-CMPSAP que prueba el Cuadro de Asignacin
de Personal CAP de la MPSAP.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

h. Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas para la Formulacin del Manual de


Organizacin y Funciones MOF, aprobado por Resolucin Jefatural N 095-95INAP/DNR.
i. Acuerdo N 0-2011-CMPSAP, que acuerda Declarar en Emergencia
administrativa la Municipalidad Provincial San Antonio de Putina disponiendo la
Reestructuracin Orgnica, Reorganizacin Administrativa y Financiera, y en
Simplificacin Financiera.
j. Decreto Supremo N 074-95-PCM, Transferencia de Funciones de Ex INAP.
V.

OBJETIVOS DEL MOF


a. Dotar a la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina y a sus servidores,
del instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la
visin, misin, objetivos, metas, fines y funciones especficas a nivel de cargo o
puesto de trabajo, que le sealan la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972,
el ROF, CAP, Plan de Desarrollo Provincial Concertado de San Antonio de
Putina al 2013, Plan Operativo Institucional y presupuestos anuales vigentes.
b. Determinar y cumplir las funciones especficas permanentes y eventuales, lneas
de autoridad y responsabilidad y requisito mnimos de cada uno de los cargos
por estructura orgnica de cada dependencia, en beneficio y a satisfaccin de la
sociedad.
c. Proporcionar informacin a las autoridades, funcionarios y servidores pblicos
municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales u ubicacin dentro de la
estructura general de la institucin, as como para la sociedad en su conjunto.
d. Institucionalizar la simplificacin administrativa, proporcionando informacin
sobre las funciones que les corresponde desempear al personal, al ocupar los
cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos
administrativos.
e. Establecer procesos de seleccin o captacin, adiestramiento, orientacin y
capacitacin para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus
funciones o actividades y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

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CAPITULO I

RGANO DE GOBIERNO
1.1 ALCALDIA.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

NDE
ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

SITUACION
DEL CARGO
O

001
002
003

RGANO DE
GOBIERNO
ALCALDIA
Alcalde Provincial
A01010FP
Secretaria
de SA01010FP
Alcalda
Chofer de Alcalda
CHA01010FP
TOTAL UNIDAD ORGNICA

FP
SP-AP

1
1

SP-AP

1
3

1
1

1
2

CARGO DE
CONFIANZA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


CARGO
CARGOESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:
:

001
ALCALDE PROVINCIAL
FP
A01010FP

La Alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina y est a
cargo del Alcalde Provincial y mxima Autoridad Ejecutiva y Administrativa. Es el Titular del
Pliego.
Son atribuciones y funciones especficas permanentes del Alcalde Provincial de San
Antonio de Putina:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.


Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las Leyes y Ordenanzas.
Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo, el Plan de Desarrollo
Provincial Concertado de largo plazo y el Programa de Inversiones, concertado con la
sociedad civil.
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el Presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la ley materia.
11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio econmico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar el Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de
sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administracin municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de
los ingresos municipal y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas y Cdigo Civil.
17. Designar y/o cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas para los funcionarios y dems servidores de la
Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la
Polica Nacional.
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente
Municipal.

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21. Proponer para el Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y


otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditorainterna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquiermodalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29. Proponer al concejo Municipal las operaciones del crdito interno y externo, conforme a
ley.
30. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin
de servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
35. Las dems que le correspondan de acuerdo a la ley.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Ser elegido democrticamente en el proceso de Elecciones Municipales, para Alcalde
Provincial del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina, por cuatro (04) aos
consecutivos.

CARGO

002

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:

SECRETARIA EJECUTIVA
SP-AP
SA01010FP

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA:


1. Organizar y coordinar la audiencia, atenciones, reuniones, y certmenes al ms alto
nivel Institucional y preparar la agenda con la documentacin respectiva.
2. Organizar el control y seguimientos de los expedientes que ingresan a la Alcalda.
3. Tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel.
4. Atender, realizar, y controlar las llamadas telefnicas y fax de acuerdo a las
circunstancias del caso.
5. Emitir, registrar y distribuir o archivar oficios, memorandos, solicitudes, cartas y
documentos varios de su competencia.
6. Mantener la existencia de tiles de escritorio de la Alcalda.
7. Controlar el ingreso y salida de personas particulares a la Alcalda.
8. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir documentos varios de la Alcalda.
9. Organizar y sistematizar el archivo de los documentos de Alcalda.

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10. Proporcionar informacin sobre ubicacin de documentos y estado de trmite de los


expedientes con destino a las unidades orgnicas que se remite y/o con respuesta a
usuarios en general.
11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Alcalde.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA
1. Participar en trabajos de las comisiones temporales.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Alcalde.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Alcalde.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
2. Tener bachillerato en administracin secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin
o ttulo de secretariado ejecutivo.
3. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia.
4. Tener capacitacin certificada en idiomas extranjeros y regionales, otorgada por una
entidad autorizada.
5. Tener amplia experiencia de secretariado lingstica.
6. Tener experiencia en la conduccin de personal.
7. Capacitacin en sistemas operticos y en ofimtica.

CARGO

003

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:

CHOFER DE ALCALDIA.
SP-AP
CHA01010FP

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CHOFER:


1. Recepcionar bajo inventario el vehculo asignado a la Alcalda.
2. Conducir el vehculo oficial a su cargo, para transporte urbano y/o dentro del mbito de
la jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.
3. Informar peridicamente al Acalde, sobre el mantenimiento y requerimientos de
accesorios para la unidad mvil.
4. Efectuar en coordinacin con el responsable del mantenimiento de vehculos y equipo
mecnico, sobre reparaciones y mantenimiento del vehculo a su cargo.
5. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Alcalde.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CHOFER
1. Trasladar a los funcionarios o servidores municipales en la unidad a su cargo, cuando
as lo ordene su superior en forma temporal o por urgencia o emergencia.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Alcalde.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Alcalde.

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2. Es responsable de las funciones asignadas y de la unidad mvil a su cargo.


REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1.
2.
3.
4.
5.

Tener instruccin secundaria completa.


Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia.
Tener Licencia de Conducir Profesional A-2.
Tener capacitacin certificada en mecnica automotriz.
Tener amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

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CAPITULO II

RGANO DE ALTA DIRECCIN

2.1.

GERENCIA MUNICIPAL.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

GERENCIA
MUNICIPAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

NDE
ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

SITUACION
DEL CARGO
O

004
005

GERENCIA MUNICIPAL.
Gerente Municipal
GM01040EC
Secretaria
SA01010FP
TOTAL UNIDAD ORGNICA

SP EC
SP- AP

1
1
2

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

1
1
1

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DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:
:

004
GERENTE MUNICIPAL
FP
GM01040EC

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL GERENTE MUNICIPAL:


1. Planificar la administracin municipal que comprende las acciones y los procesos,
subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para dirigir las actividades de los
rganos de asesora, apoyo y lnea de la Municipalidad Provincial San Antonio de
Putina, evitando de ser la segunda mesa de partes de la institucin.
2. Conducir las actividades administrativas, econmicas y financieras de la gestin
municipal, elevando su cumplimiento de las polticas impartidas por la Alcalda sobre la
materia de su competencia.
3. Monitorear el cumplimiento y la ejecucin de las polticas, procedimientos, visin,
objetivos y metas aprobadas en el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de San
Antonio de Putina al 2013, Plan Estratgico Institucional PEI ambos de largo alcance y
en el Plan Operativo Institucional POI, Presupuesto Institucional de Apertura PIA y
Programa de Inversiones Concertados con la sociedad.
4. Dirigir y supervisar el desarrollo de la prestacin de los servicios pblicos municipales
que brinda la Municipalidad en su jurisdiccin, en concordancia en los planes,
presupuestos y polticas de trabajo establecidos.
5. Dirigir y coordinar ejecucin de los programas, subprogramas actividades y proyectos de
desarrollo local de la Municipalidad.
6. Emitir resoluciones gerenciales de su competencia, que contribuyan al cumplimiento de
la metas de la gestin administrativa y al ejercicio fiscal de la Municipalidad.
7. Proponer y expedir normas reglamentarias, directivas y disposiciones resolutivas de
carcter administrativo.
8. Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos, promociones y
ceses conforme a la Ley, as como otras acciones inherentes a su competencia.
9. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones Ordinarias y Especiales de Regidores, en
materia de normatividad y fiscalizacin de la gestin.
10. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que el Alcalde le encomiende.
11. Ordenar a los Sub Gerentes y directores, que mensualmente informen al responsable de
la administracin de la pgina Web de la municipalidad, sobre resultados de sus
actividades, proyectos u obras ejecutados, conforme a los planes y presupuestos
vigentes.
12. Las dems funciones especficas permanentes propias que le sean designadas por el
Alcalde.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Alcalde.
2. Ejerce mando directo sobre los Sub Gerentes y jefes de divisin y unidad del tercer
nivel organizacional.
3. Asume la responsabilidad en la Administracin Municipal.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo profesional universitario, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo designado con calidad y
eficiencia de alta direccin.
3. Tener amplia experiencia en dar la direccin cientfica y tecnolgica a la administracin
pblica municipal.

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4. Tener estudios de maestra o auto educacin en conduccin ejecutiva y administrativa.


5. Tener perfil moral y formacin tcnico profesional de alta especializacin.
6. No tener impedimentos legales para ejercer el cargo designado.

CARGO

005

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:

SECRETARIA DE GERENCIA
SP-AP
SA01010FP

FUNCIONES ESECFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA:


1. Organizar y coordinar la audiencia, atenciones, reuniones, y certmenes al ms alto
nivel Institucional y preparar la agenda con la documentacin respectiva.
2. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia
Municipal.
3. Tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel.
4. Atender, realizar, y controlar las llamadas telefnicas y fax de acuerdo a las
circunstancias del caso.
5. Emitir, registrar y distribuir o archivar oficios, memorandos, solicitudes, cartas y
documentos varios de su competencia.
6. Mantener la existencia de tiles de escritorio de la Gerencia Municipal.
7. Controlar el ingreso y salida de personas particulares a la Gerencia Municipal.
8. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir documentos varios de la Gerencia
Municipal.
9. Organizar y sistematizar el archivo de los documentos de Gerencia Municipal.
10. Proporcionar informacin sobre ubicacin de documentos y estado de trmite de los
expedientes con destino a las unidades orgnicas que se remite y/o con respuesta a
usuarios en general.
11. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA
1. Participar en trabajos de las comisiones temporales.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del gerente Municipal.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener bachillerato en administracin secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin
o ttulo de secretariado ejecutivo.
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear el cargo asignado con calidad y eficiencia.
3. Tener capacitacin certificada en idiomas extranjeros y regionales, otorgada por una
entidad autorizada.
4. Tener amplia experiencia de secretariado lingstica.
5. Tener experiencia en la conduccin de personal.
6. Capacitacin en sistemas operticos y en ofimtica.

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CAPITULO III

RGANO DE CONTROL INTERNO


3.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE
ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

SITUACION
DEL CARGO
CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

006

OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
Contralor Municipal CM01020DS
TOTAL UNIDAD ORGNICA

SP - DS

11

1
1

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:
:

006
CONTRALOR MUNICIPAL
SP-DS
CM01020DS

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CONTRALOR MUNICIPAL:


1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora
general, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
2. Ejercer el control interno que comprende las acciones de control previo, simultneo y de
verificacin posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la base de los
lineamientos del plan Anual de Control. Lo que se busca con el control previo es
anticiparse a los problemas que pudieran presentarse en el ejercicio de la gestin, a
partir de la deteccin de posibles errores en la accin municipal; ahora, con el control
simultneo se busca corregir los problemas conforme estos se vayan presentando en el
ejercicio de la gestin municipal; ambos compete a las autoridades, funcionarios y
servidores pblicos de la Municipalidad, orientados y guiados permanentemente por el
jefe de la Oficina de control Institucional.
3. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a
la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora
General.
Alternativamente estas auditoras podrn ser contratadas por la entidad con sociedad de
auditora externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia.
4. Ejecutar las acciones y actividades de control de los actos y operaciones por la entidad,
que disponga la Contralora, as como los que sea requeridas por el titular del Pliego.
Cuando esta ultimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser
comunicada a la Contralora General por el jefe de la OCI. Se consideran actividades de
control, entre otras las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones,
pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
5. Efectuar control preventivo, sin carcter vinculante, el rgano de ms alto nivel de la
entidad con propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e
instrumentos de control interno, sin ello genere pre juzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin, va control posterior.
6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as
como el Titular del Pliego y del sector cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
7. Actuar de oficio, cuando en los actos de operaciones de la Municipalidad, se adviertan
indicios razonables de legalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular
de la Municipalidad, para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
8. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndoles tramite que
corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin
efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las
acciones d control.
10. Apoyar alas comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina. Asimismo, el jefe de OCI y el personal de dicho rgano colaboraran, por
disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones
operativas derivados de las acciones de control.

12

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la


Municipalidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
12. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de control institucional para su
aprobacin correspondiente.
13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contralora General.
14. Otras funciones especficas permanentes que establezca la Contralora General.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CONTRALOR MUNICIPAL
1. Supervisar el proceso de seleccin de bienes y servicios a travs de las veeduras.
2. Efectuar informes mensuales y trimestrales de las labores de control programadas en el
Plan Anual de Control.
3. Otras funciones especficas eventuales que le asigne la Contralora General.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente de la Contralora General de la Repblica. El Jefe de la OCI es
responsable ante la Contralora General de la Repblica, por ejercer las labores de
control, actividades de control y acciones de control.
2. Ejerce mando sobre el personal de la OCI.
3. Asume responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo universitario de contador pblico, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo designado con calidad,
eficiencia, transparencia y honestidad.
3. No tener impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del estado.
4. Experiencia no menor de tres (3) aos en el ejercicio de control gubernamental, o en la
auditoria privada, o funciones gerenciales en la administracin pblica o privada.
5. No tener antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese destitucin o despido,
por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades,
as como no mantener proceso judicial pendiente con la Municipalidad, ni haber sido
separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI.
6. No tener vnculo de parentesco dentro de cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad con funcionarios y directivos de la Municipalidad, aun cuando estos hayan
cesado en sus funciones dos aos anteriores y posteriores en las actividades de gestin
en funciones ejecutivas o de asesora.
7. Capacitacin acreditada por la Escuela de Control de la Contralora General.
8. Aprobar el examen de suficiencia o revalidacin en control gubernamental, a cargo de la
Contralora General.

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CAPITULO IV

RGANO DE DEFENSA JURDICA

4.1. PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

PROCURADURA
PBLICA
MUNICIPAL.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

NDE
ORDEN

SITUACION
DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

007

PROCURADURA
PBLICA MUNICIPAL
Procurador Pblico
PM01030DS
Municipal
TOTAL UNIDAD ORGNICA

SP - DS

14

CARGO DE
CONFIANZA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:
:

007
PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL
SP - DS
PM01030DS

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL:


1. Ejercer a tiempo completo y dedicacin exclusiva, la representacin defensa jurdica de
los intereses, bienes y derechos de la Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina, de acuerdo a la constitucin, Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972,
Decreto legislativo del Sistema de Defensa Jurdica del Estado N 1068 su Reglamento
aprobado por D.S. 017-2008-JUS.
2. Planear justificar y coordinar acciones y actividades de defensa judicial de la
Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina y la de sus servidores cuando estos
sean comprendidos por acciones propias de su funcin, ya sea en esos procesos civiles
y/o penales, siempre y cuando el Estado no sea agraviado.
3. Comunicar oportunamente al Alcalde las sentencias consentidas, sean estn favorables
o no a la Municipalidad, debiendo coordinar con el titular y los rganos administrativos
correspondientes la previsin presupuestal u otras acciones administrativas que
posibiliten el cumplimiento y ejecucin de las mismas.
4. Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores y/o terceros, respecto a los cuales a nivel administrativo se haya determinado
responsabilidad civil y/o penal as como cuando dicha responsabilidad hubiese sido
determinada por la Oficina de Control institucional a travs de los Exmenes y/o
Informes Especiales, previa autorizacin del Concejo Municipal, as mismo, asumir la
defensa en los procesos iniciados o por iniciarse en contra de la municipalidad
Provincial de San Antonio de Putina y/o de los funcionarios por actos en ejercicio de
sus funciones, caso en el cual deber obtenerse autorizacin del Concejo va
regularizacin.
5. Informar mensualmente al Alcalde y Concejo Municipal sobre el estado de los procesos
a su cargo.
6. Requerir a cualquier dependencia de la Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina o de cualquier otra institucin pblica: informacin, documentos, antecedentes, e
informes y/o colaboracin, necesarios para la defensa jurdica de la municipalidad.
7. Formular consultas al Consejo de Defensa Jurdica del Estado sobre los temas que
conciernen a la defensa jurdica de los intereses y bienes de la Municipalidad Provincial
de San Antonio de Putina.
8. Coordinar sobre acciones de asesoramiento, apoyo tcnico profesional y capacitacin
de los abogados que ejercen la defensa jurdica de la Municipalidad, pudiendo promover
o realizar cursos de capacitacin en convenio con universidades e instituciones pblicos
o privados del pas.
9. Cumplir y observar la normas, procedimientos y dems disposiciones emitidos por el
Consejo de Defensa Jurdica del Estado, bajo responsabilidad.
10. Proponer al Alcalde la suscripcin de convenios de cooperacin inter institucional de
asistencia tcnica y legal en materia de defensa jurdica de la Municipalidad, con
instituciones competentes en la materia o con municipalidades distritales.
11. Delegar la representacin para la defensa jurdica de la institucin a favor de los
Procuradores Pblicos Municipales adjuntos y/o abogados de Procuradura Pblica
Municipal.
12. Conciliar, transigir y consistir de demandas con las partes involucradas , conforme a los
requisitos y procedimientos establecidos en el Reglamento del Decreto Legislativo N
1068, aprobado por D.S. 017-2008-JUS. Previa autorizacin del Concejo Municipal.

15

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

13. Intervenir en las diversas diligencias policiales y/o de fiscales sea en etapa prejurisdiccional y/o jurisdiccional.
14. llevar estricto control de plazos en los procesos a su cargo, debiendo proponer los
medios de defensas necesarios y pertinentes para la defensa de la Municipalidad y los
funcionarios y los servidores comprendidos por acciones propias del ejercicio de sus
funciones, siempre que el estado no sea Agraviado.
15. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la preparacin civil y su ejecucin,
as mismo, participar en los procesos de colaboracin eficaz.
16. Ofrecer toda clase de medios probatorios, plantear recursos impugnatorios y otros
medios de defensa. Solicitar a la autoridad competente la realizacin de actos de
investigacin sin menoscabo de las funciones y acciones que correspondan a la
Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, como titular de la accin penal.
17. Velar por el cumplimiento de Ordenanzas Municipales, Acuerdos de Concejo que
adopten el Concejo Municipal, referidos a asuntos propios de las competencias y
atribuciones de la Procuradura.
18. Otras funciones especficas permanentes que le asigne le Alcalde o el Concejo
Municipal.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL/LA PROCURADOR(A) PBLICO(A)
MUNICIPAL
1. Acreditar ante el concejo de Defensa Jurdica del Estado, la designacin de los
Procuradores Pblicos Municipales. (Art. 8 Inc. K , D. Leg. 1068)
2. Rendir informe anual al Concejo Municipal, a ms tardar la primera quincena del mes de
marzo del ao siguiente.
3. Informar al Concejo de Defensa Jurdica del Estado, sobre asuntos a su cargo, cuando
este lo requiera.
4. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal, en caso
hubiese sido citado.
5. Alcanzar informacin para su ubicacin en la pgina web de la Municipalidad Provincial
de San Antonio de Putina, cuando as est dispuesto por norma o por disposicin del
titular o el Concejo Municipal.
6. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Alcalde o el Concejo Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende administrativamente del Alcalde Provincial.
2. Funcional y normativamente depende del Concejo de Defensa Jurdica del Estado.
3. Asume responsabilidad ante la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, en
materia de defensa jurdica de esta Municipalidad y Municipalidades Distritales en caso
de existir convenios suscritos con stas ltimas.
4. Tiene mando directo sobre el personal de la Procuradura Pblica Municipal.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Ser peruano de nacimiento.
2. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.
3. Tener ttulo de abogado y haber ejercido la profesin por un periodo no menor de cinco
(5) aos consecutivos.
4. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
5. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial.
6. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del Estado por
resolucin firme o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones pblicas.

7. No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin.


8. Tener especialidad jurdica en los temas relacionados al Gobierno Local.

16

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CAPITULO V

RGANOS DE ASESORAMIENTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA
DE ASESORA
LEGAL

SUBGERENCIA DE
SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE
INVERSIONES

SUBGERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

SUBGERENCIA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE
ORDEN

SITUACION DEL
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL
O

SUBGERENCIA DE ASESORA LEGAL


008
Asesor Legal

AL01050EC

SUBGERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIONES


Subgerente de Supervisin y
009
2110635
Liquidacin
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
010
Subgerente
SGPP01070EC
011
Especialista en Presupuesto
EP01071ES
012
Especialista en Planeamiento
EP01072ES
SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES.
013
Subgerente de Programacin e SGPI01080DS
Inversiones

SP - EC

SP-ES

1
1
1

1
1
1

SP - DS

TOTAL UNIDAD ORGNICA

17

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

5.1 SUBGERENCIA DE ASESORA LEGAL.


DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:
:

008
SUBGERENTE
SP - EC
AL01050EC

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES SUBGERENTE DE ASESORA LEGAL:


1. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades en asuntos jurdicos y tcnicos legales de
la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.
2. Asesorar en asuntos jurdicos del Concejo Municipal, Alcalda y dems rganos en
materia de gestin pblica.
3. dirigir la recopilacin sistemtica de la legislacin municipal, publicada en el diario oficial
El peruano y mantenerlos actualizados los archivos de dichas normas en orden de
fechas y/o por especialidades y coordinar con las unidades orgnicas correspondientes.
4. Velar por el cumplimiento de la legislacin municipal, emanadas por el gobierno central,
gobierno regional y de la misma Municipalidad.
5. Formular y/o revisar los anteproyectos de convenios y contratos que realiza la
Municipalidad.
6. Emitir opinin legal respecto a la formulacin de proyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y resoluciones, para su correcta emisin, aprobacin, ejecucin y aplicacin.
7. Suscribir las opiniones legales, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia,
ante la Alcalda o Gerencia Municipal, con responsabilidad.
8. Interpretar y emitir opinin respecto a las normas legales para su adecuada aplicacin,
cuando lo sea requerido.
9. Absolver consultas de carcter legal en asuntos administrativos, tributarios y otros que
los diferentes rganos lo soliciten.
10. Velar, para que todos los trmites administrativos que lleguen a su gerencia, sean
resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos por la ley.
11. Conocer y llevar adelante el procedimiento no contencioso de separacin convencional
y divorcio ulterior.
12. Revisar, evaluar y/o visar los proyectos de ordenanzas, acuerdos de Concejos, decretos
y resoluciones de Alcalda, que le sean encomendados.
13. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno y/o Contralora General de la Repblica.
14. Participar en la formulacin del Presupuesto Municipal, respecto al programa a su cargo.
15. Coordinar con las municipalidades distritales y otros sobre asuntos Administrativo
Tributarios y Judiciales.
16. Asistir a reuniones de Gerencia y de las diversas Unidades que se desarrollen entre s o
con otras autoridades.
17. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la interpretacin y aplicacin de la
ConstitucinPoltica del Per, as como proponer alternativas de solucin en el campo
jurdico relacionado con la municipalidad.
18. Colaborar en la formulacin y revisin del proyecto de contratos en relacin a la ley de
contrataciones con el estado.
19. Emitir opinin legal sobre los recursos impugnativos.
20. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Titular del Pliego o el Gerente
Municipal.

18

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE ASESORA LEGAL


1. Integrar las diversas comisiones en las que es necesario su participacin especializada.
2. Asesorar y asistir a los comits gerenciales y a las diversas reuniones que realizan los
rganos entre s.
3. coordinar con las Municipalidades Distritales y otras sobre asuntos administrativos,
tributarios y judiciales.
4. Emitir opinin legal sobre recursos impugnatorios.
5. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Titular del Pliego o el Gerente
Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Alcalde y del Gerente Municipal.
2. Tiene mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Asesora jurdica.
3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo de abogado, con colegiatura.
2. Tener actitudes y aptitudes para ejercer en forma eficiente y con calidad el cargo
designado.
3. Tener amplia experiencia en la administracin pblica, no menor de cinco (5) aos como
mnimo.
4. Tener capacitacin actualizada en legislacin municipal, laboral y tributaria.
5. Poseer conocimientos en la conduccin de recursos humanos y computacin bsica.

5.2.

SUBGERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIONES

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:
:

009
SUBGERENTE
SP - EC
SGSL01060EC

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DELSUBGERENTE DE SUPERVISIN Y


LIQUIDACIN DE INVERSIONES
1. Dirigir e inspeccionar la formulacin evaluacin del Plan de Supervisin y liquidacin de
Obras de Inversin Pblica de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.
2. Conducir la programacin, organizacin y verificacin del proceso de ejecucin y
liquidacin tcnica financiero de los proyectos de inversin, estudios y obras que ejecuta
la Municipalidad.
3. Supervisar los procesos previos a la supervisin y liquidacin de obras pblicas
municipales y la propuesta de designacin de supervisores o inspectores y de la
comisin de liquidacin con sus respectivas resoluciones, constatando y; dando visto
bueno a los informes mensuales y finales de culminacin o corte de obra, que presentan
los supervisores, residentes y la comisin.
4. Proponer y comunicar a la Gerencia Municipal y/o Alcalda, la conformacin de los
integrantes de la comisin de liquidacin, integrada por un ingeniero civil o arquitecto y
un contador pblico, ambos debidamente colegiados, en coordinacin con las gerencias
de lneas inmersas en la ejecucin de proyectos de inversin pblica municipal.

19

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

5. Dirigir la verificacin y recepcin de obras ejecutadas y concluidas, constituyndose en


el lugar de obra, en plazo de diez das, en coordinacin con el residente de dicha obra y
levantando la respectiva acta de verificacin y recepcin que corresponde.
6. Designar en coordinacin con las instancias involucradas a la inversin pblica
municipal, los supervisores, cargando bajo su responsabilidad de tres hacia cinco obras
como mximo a cada uno de ellos, excepto obras de impacto.
7. Conducir y controlar el proceso de liquidacin de obras municipales, desde que la
comisin de liquidacin se constituya al lugar de la obra para su verificacin y recepcin
hasta su liquidacin total o parcial, en los plazos y parmetros establecidos.
8. Supervisar y controlar los procesos de evaluacin, seguimiento y consolidacin de
liquidaciones de obras municipales.
9. Ordenar y formular los expedientes de transferencias, antes del proceso inaugural,
debidamente documentada.
10. Dirigir la elaboracin y/o actualizacin de las normas o directivas y procedimientos para
la supervisin de obras y/o estudios de la municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina, por todas las modalidades que existiera.
11. Ejercer la supervisin programada, supervisin inopinada y supervisin permanente,
verificando la documentacin, el personal, avance fsico de la obra, almacn, informe de
laboratorio, maquinaria y equipo existente, situacin del cuaderno do obra, entre otras
tareas de su competencia.
12. Coordinar y/o participar en la asignacin de presupuestos para la ejecucin de obras
municipales, concordantes con los resultados de los presupuestos participativos, planes
de desarrollo local concertados, programa de inversiones municipales concertado con la
sociedad y la normatividad vigente.
13. Supervisar y verificar la viabilidad de los proyectos de pre inversin, como requisito
previo tcnico legal para continuar con la fase de inversin pblica municipal,
evidenciando que dicho proyecto es socialmente rentable, sostenible y compatible,
conforme a la normatividad del SNIP y luego ser autorizado la elaboracin de los
estudios definidos, para su posterior ejecucin.
14. Supervisar el cumplimiento de las metas fsicas y financieras, centrndose en la
eficiencia del uso de los recursos humanos o insumos con calidad y sus costos previstos
en el expediente tcnico.
15. Dirigir la fase de inversin, que cuente con el cronograma de ejecucin del proyecto,
programacin de recursos presupuestarios necesarios, modificaciones ocurridas durante
la fase de ejecucin, objetivos y metas alcanzadas, informe de cierre del proyecto y
asignacin de presupuestos para su futuro mantenimiento adecuado.
16. Conducir la organizacin, coordinacin, supervisin y control de las actividades tcnico
administrativas de su competencia y asegurar el cumplimiento de las funciones
especficas asignadas a su rea.
17. Supervisar y/o coordinar las cotizaciones, licitaciones, concursos pblicos, concesiones,
apertura de sobres de presentacin de ofertas por parte de los proveedores.
18. Velar la culminacin fsica de las obras, cuidando que la entrega de los documentos
estn conformes y en regla.
19. Visar los informes de liquidacin tcnica y financiera de las obras pblicas municipales.
20. Suscribir las opiniones tcnicas, dictmenes o similares provenientes para su
competencia, asumiendo la responsabilidad de su contenido.
21. Emitir como resultado de las acciones de supervisin y liquidacin de obras ejecutadas,
los informes respectivos, con el debido sustento tcnico legal, a la Gerencia Municipal
y/u otra instancia superior.
22. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal, de
acuerdo a su competencia.

20

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE SUPERVISIN Y


LIQUIDACIN DE INVERSIONES
1. Participar en la formulacin de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones de
Alcalda, en los aspectos que competen a su especialidad.
2. Delegar a los especialistas que estn a su mando, la realizacin de las verificaciones de
los terrenos en las cuales se proyecten ejecutar obras municipales.
3. Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar
irregularidades en la elaboracin de expedientes tcnicos, ejecucin y liquidacin de
obras, provenientes del rgano de control interno.
4. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin
de Inversiones.
3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo profesional de ingeniero civil o arquitecto, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el
cargo designado.
3. Tener amplia experiencia en supervisin y liquidacin de obras pblicas.
4. Tener capacitacin permanente especializada en supervisin y liquidacin de obras
pblicas y tecnologa de construccin civil.

21

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

5.3. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:
:

010
SUBGERENTE
SP - EC
SGPP01070EC

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO


Y PRESUPUESTO:
1. Dirigir, supervisar y coordinar la organizacin y participacin de la sociedad y los
diversos organismos del sector pblico, para que junto con el sector privado se formule,
ejecute, actualice, y evale los siguientes planes de desarrollo local concertados:
1.1 El Plan de Desarrollo Provincial Concertado de San Antonio de Putina al 2021 de
largo alcance.
1.2 El Plan Estratgico Institucional PEI de la Municipalidad Provincial de San Antonio
de Putina, de largo alcance.
1.3 El Plan Operativo Institucional POI de la Municipalidad, de corto plazo anual.
1.4 Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad.
1.5 El Presupuesto Participativo Concertado con la Sociedad.
1.6 El Presupuesto Institucional de Apertura PIA y Presupuesto Institucional
Modificado PIM de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.
1.7 El Presupuesto Institucional Trimestral con Calendario de Compromisos.
1.8 Los Instrumentos de Gestin Municipal: TUPA, ROF, CAP, MOF, MAPRO y
Reglamentos Internos de Programas Especiales.
2. Dirigir y brindar la asistencia y asesora tcnica al Concejo Municipal, Alcalde Provincial,
Gerente Municipal, a los Sub Gerentes, directores y dems directivos de la
Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, en la formulacin, gestin,
seguimiento y evaluacin de los planes locales de largo, mediano, y corto plazo
concertados con la sociedad.
3. Dirigir y coordinar la emisin de las directivas para la formulacin, ejecuciny evaluacin
de los planes de desarrollo local concertados y presupuestos participativos.
4. Orientar y desarrollar estudios de investigacin y diagnstico, para identificar tendencias,
riesgos, potencialidades, oportunidades entre otros problemas y actualizar la visin de
largo alcance, misin institucional, objetivos estratgicos y facilitar la formulacin de
polticas de integracin econmica, social y cultural de la circunscripcin territorial de la
Provincia de San Antonio de Putina.
5. Proponer alternativas de polticas institucionales, as como lineamientos bsicos de
modernizacin y gobernabilidad de la municipalidad.
6. Normar los procesos referidos a los sistemas de planificacin concertada, sistema
nacional de inversin pblica compartida, presupuesto participativo, racionalizacin,
programacin y priorizacin de obras o proyectos de inversin de la Municipalidad
Provincial de San Antonio de Putina.
7. Presentar al Titular del Pliego en coordinacin con el Gerente Municipal y Jefe de la
Unidad de Presupuesto, el proyecto definitivo del Presupuesto Institucional de Apertura,
para su revisin, conjuntamente con la exposicin de motivos y los formatos
correspondientes, para luego ser propuesto al Concejo Municipal, para su aprobacin
mediante Acuerdo de Concejo, finalmente promulgado a travs de Resolucin de
Alcalda.

22

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

8. Dirigir la programacin y ejecucin de las acciones y actividades de cooperacin tcnica


y financiera nacional e internacional, en el marco de las polticas y planes de desarrollo
provincial de San Antonio de Putina.
9. Participar en la formulacin de los proyectos de ordenanzas, acuerdos y mociones de
Alcalda, as como las propuestas legislativas a ser presentas por la Alcalda y la
Municipalidad, en los aspectos que competen a su especialidad.
10. Emitir y suscribir las opiniones tcnicas y dictmenes o similares que son de su
competencia, asumiendo la responsabilidad de su contenido.
11. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia, sean
resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444.
12. Emitir informes, hojas de coordinacin, memorandos, oficios, cartas y otros similares de
su competencia.
13. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
1. Realizar exposiciones en eventos o talleres de capacitacin, sistema nacional de
racionalizacin, presupuesto, cooperacin tcnica internacional y otros de su
competencia.
2. Asistir a sesiones de Concejo Municipal cuando es citado.
3. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende administrativamente del Gerente Municipal y polticamente del Alcalde.
2. Ejerce mando y control directo sobre el personal de la subgerencia a su cargo.
3. Asume responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo de ingeniero economista, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo designado, con
calidad y responsabilidad.
3. Tener amplia experiencia en la conduccin de los sistemas de planificacin,
racionalizacin, presupuestos participativos y cooperacin tcnica internacional, por no
menos de cinco (5) aos.
4. Tener capacitacin y conocimiento especializado en el rea de su competencia.

CARGO

011

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:

ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO
SP-ES
EP01071ES

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE UNIDAD DE PRESUPUESTO:


1. Programar, formular y proponer el Ante Proyecto y Proyecto del Presupuesto
Institucional de Apertura PIA del Pliego: Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina, conforme la legislacin vigente, planes de desarrollo local concertado y
resultado del presupuesto participativo.

23

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.

11.
12.
13.

Establecer los procedimientos tcnicos para programar, formular, ejecutar y evaluar los
ingresos y gastos anuales, articulando a los fines, objetivos y metas de los planes de
desarrollo local y presupuesto participativo concertados con la sociedad.
Coparticipar en la organizacin de talleres de capacitacin a los agentes participantes
del Presupuesto Participativo del Pliego: Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina.
Velar por el equilibrio real de los ingresos y egresos del presupuesto institucional,
optimizando el uso racional de los recursos econmico financieros de la Municipalidad.
Evaluar y hacer el seguimiento sobre la ejecucin de las metas presupuestarias
previstas para cada ejercicio fiscal anual vigente.
Proponer el calendario de compromisos a nivel de Pliego, unidad ejecutora, grupo
genrico de gastos y fuente de financiamiento, para la aprobacin del Titular del Pliego,
previa verificacin y presentacin del Sub gerente de Planeamiento y Presupuesto.
Ejecutar y controlar las modificaciones presupuestarias, para el cumplimiento de las
actividades y proyectos debidamente aprobados y conforme la legislacin vigente.
Aplicar los principios y tcnicas presupuestarias, para que permita ordenar la gestin y
administracin de los ingresos y gastos de la Municipalidad Provincial de San Antonio
de Putina.
Determinar la estructura funcional programtica del Pliego, en base a la poltica
institucional, y categoras presupuestarias de funcin, programa, subprograma,
actividades y proyectos; como por fuentes de financiamiento.
Verificar la ejecucin de los ingresos y gastos que guarden relacin con lo programado
para cada mes y que no se ejecuten gastos que no cuenten con el respectivo
presupuesto institucional aprobado o con el presupuesto institucional modificado,
teniendo los saldos presupuestarios al da, facilitando con lo cual la toma de decisiones
y/o la informacin correcta y legalmente pertinente.
Emitir informes y/u opiniones tcnicas sobre la ejecucin, modificacin y evaluacin de
los programas, subprogramas, actividades y proyectos presupuestarios.
Proponer pautas para la elaboracin de cuadros, grficos y diagramas demostrativos
de programas, subprogramas, actividades y proyectos presupuestarios.
Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de Planeamiento
y Presupuestos.

FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE UNIDAD DE PRESUPUESTO


1. Apoyar la regulacin de la participacin ciudadana en la programacin y formulacin de
los presupuestos participativos.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Planeamiento y
Presupuesto, de acuerdo a su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.
2.

Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Presupuesto.


Es responsable de sus funciones especficas asignadas a su competencia.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO


1. Ttulo profesional de ingeniero economista, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad y
eficiencia.
3. Tener amplia experiencia en el manejo del sistema presupuestario gubernamental.
4. Tener capacitacin especializada en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
SIAF-GL.

24

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:
:

012
ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO
SP-ES
EP01072ES

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE UNIDAD DE PLANEAMIENTO:


1. Participar de manera coordinada con las distintas Unidades Orgnicas de la
Municipalidad para la formulacin de instrumentos de gestin, manuales de
procedimientos, directivas y otros referentes a la Estructura Orgnica de la
Municipalidad (ROF, CAP, MOF, PAP, POI, TUPA, etc.)
2. Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto al diagnstico y
lineamientos de poltica.
3. Estudiar, revisar y evaluar peridicamente el Plan Operativo Institucional y desarrollo de
la dependencia proponiendo alternativas a corto plazo.
4. Realizar estudios e investigaciones de organizacin y sugerir medidas para su
mejoramiento.
5. Participar y apoyar en la formulacin y evaluacin de los siguientes planes de
desarrollo local concertados, conforme al diagnstico, la legislacin vigente y las
aspiraciones y necesidades del desarrollo humano, econmico, social y cultural de la
provincia de San Antonio de Putina:
a. El Plan de Desarrollo Provincial Concertado de San Antonio de Putina al 2013, PDPC
de largo alcance.
b. El Plan Estratgico Institucional, PEI de largo plazo.
c. El Plan Operativo Institucional, POI anual de corto plazo.
d. Programa Multianual de Inversin Pblica, en cumplimiento de la Ley N 27293-Art. 5
Inciso c.
6. Apoyar en la elaboracin y actualizacin de los estudios de investigacin y diagnstico
de la Provincia de San Antonio de Putina, para establecer los siguientes documentos
de gestin, en coordinacin con CEPLAN:
a. Manual de poltica de integracin del desarrollo humano, econmico, social y cultural de
la Provincia de San Antonio de Putina.
b. Manual de polticas y lineamientos bsicos de gestin institucional.
7. Actualizar y/o modificar la visin, misin, objetivo y metas estratgicas de la
Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, hacia donde queremos ir y llegar en
quince aos: construyendo el nuevo Gobierno Municipal de San Antonio de Putina
moderno, soberano, democrtico y eficiente, con desarrollo humano, desarrollo urbano
y rural, participacin ciudadana y turismo de primera calidad convirtiendo a San Antonio
de Putina, en lugar mejor para vivir y visitar.
8. Calificar y proponer la aplicacin de los factores que se dan entre las fortalezas para
aprovechar oportunidades o que ayudan a naturalizar amenazas y debilidades, cuyos
resultados beneficien a la poblacin de la circunscripcin territorial de Provincia de San
Antonio de Putina.
9. Elaborar proyectos de directivas para la programacin, formulacin, ejecucin, control
y evaluacin de los planes de desarrollo local concertados.
10. Emitir informes y opiniones tcnicos de su competencia o cuando lo soliciten
11. Asesorar permanentemente al Concejo de Coordinacin Local Provincial de San
Antonio de Putina y al Comit de Vigilancia.
12. Cautelar y controlar la optimizacin de uso racional de los recursos pblicos
municipales destinados a proyectos de inversin Pblica local.
13. Otras funciones especficaspermanentes que le asigne el Subgerente de Planeamiento
y Presupuesto.

25

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE UNIDAD DE PLANEAMIENTO


1. Participar en la actualizacin e identificacin de los agentes participantes, en los
procesos de actualizacin, programacin y formulacin de los planes de desarrollo local
concertados de largo, mediano y corto plazos y presupuestos participativos anuales.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Planeamiento y
Presupuesto, de acuerdo a su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.
2.

Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Presupuesto.


Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO


1.
2.
3.
4.
5.

Tener ttulo profesional de ingeniero economista, y/o afines con colegiatura.


Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y eficiencia el cargo asignado.
Tener amplia experiencia en sistemas de planificacin.
Tener especializacin en relaciones humanas.
Tener capacitacin especializada en sistemas de planificacin municipal y del sector
pblico.

26

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

5.3.

SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:
:

013
SUBGERENTE
SP- DS
SGPI01080DS

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SUBGERENTEDE PROGRAMACIN


E INVERSIONES:
1. Formular o actualizar, ejecutar y evaluar los siguientes planes de desarrollo local
concertados con la sociedad, entidades pblicas y privadas:
1.1 Plan de Desarrollo Concertado San Antonio de Putina al 2021, de largo alcance.
1.2 El Plan Estratgico Institucional, PEI de largo alcance.
1.3 El plan operativo Institucional, POI de corto plazo.
1.4 Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad.
2. Dirigir y coordinar la elaboracin y/o actualizacin de los estudios de actualizacin y
diagnstico de la Provincia de San Antonio de Putina, incluido el Distrito del mismo
nombre:
3. Mantener permanente relacin tcnico funcional con la DIRECCION General de
Programacin Multianual DGPM del Ministerio de Economa y finanzas, a fin de
desarrollar una evaluacin eficiente de los proyectos de preinversin de pblica
municipal.
4. Establecer y proponer la metodologa y los parmetros de evaluacin para los estudios
de preinversin pblica de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina,
acordes a la legislacin vigente a los planes de desarrollo local concertados.
5. Codirigir y/o coparticipar en el proceso del Presupuesto Participativo, conjuntamente
con las instancias encargadas de la Municipalidad, y en coordinacin con el Concejo de
Coordinacin Local Provincial; organizando a los agentes participantes de la sociedad y
de los diversos organismos del sector pblico y privado, a fin de priorizar las obras y
proyectos de infraestructura, para el ejercicio anual siguiente, luego de la evaluacin de
proyectos de inversiones del ejercicio vigente.
6. Dirigir y coordinar la optimizacin del uso racional de los recursos pblicos, destinados
a la inversin pblica municipal.
7. Organizar y dirigir la evaluacin tcnica de prioridades de obras y proyectos en el
proceso del presupuesto participativo de la inversin pblica municipal, conforme a la
legislacin vigente y lineamientos de planificacin establecidos.
8. Supervisar la asignacin automtica de los estudios de preinversin, en el registro del
banco de proyectos.
9. Dirigir, supervisar, controlar, coordinar y guiar la recepcin y verificacin de los estudios
de preinversinperfil o factibilidad, remitidos por la Subgerencia de cooperacin Tcnica
Internacional y Preinversin, acompaado de la ficha de registro en el formato
pertinente, para su evaluacin correspondiente.
10. Dirigir y dinamizar la evaluacin de los estudios de preinversin pblica. Que ha
evidenciado ser socialmente rentables. Sostenibles y compatibles, con resultados de la
forma siguiente:
10.1Observando los estudios de preinversin.
10.2Aprobando los estudios de preinversin y recomendando otro nivel de estudios.
10.3Aprobando los estudios de preinversin y solicitando la declaracin de viabilidad del
proyecto, acompaado del mismo perfil o estudio de perfectibilidad o factibilidad, el
informe tcnico y el formato pertinente, para que luego sea remitido a

27

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

laSubgerencia de Infraestructura, para que elabore el expediente tcnico


correspondiente.
10.4Rechazando los estudios de preinversin pblica municipal.
11. Coordinar con la Subgerencia de Infraestructura Divisin de estudios y Unidad
Formuladora, la elaboracin de las directivas reglamentarias y complementarias para
la programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin de los
proyectos de obras de inversin pblica municipal.
12. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal, de
acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE
1. Integrar la comisin o subcomisin de organizacin e identificacin de los agentes
participantes del presupuesto participativo y planes de desarrollo local concertados.
2. Participar en talleres de capacitacin con participacin de los agentes participantes, as
como en otros eventos e instancias del presupuesto participativo, en lo que corresponda
a su competencia.
3. Integrar la comisin de formalizacin de los acuerdos del presupuesto participativo.
4. Otras funciones especficaseventuales que le asigne el Gerente Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Tiene mando directo sobre el personal relacionado al SNIP.
3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo profesional de ingeniero economista, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el
cargo asignado, tal como lo exige el Anexo SNIP 14.
3. Tener amplia experiencia en sistemas de planificacin y evaluacin de estudios de
preinversin: perfil, prefactibilidad, factibilidad.
4. Tener capacitacin especializada en SNIP y planes de desarrollo local concertados con
la sociedad.

28

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CAPITILO VI
ORGANOS DE APOYO
6.1 SECRETARIA GENERAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

SECRETARIA GENERAL

TRAMITE DOCUMENTARIO
INFORMATICA, ESTADISTICA Y
ARCHIVO
IMAGEN INSTITUCIONAL
CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE
ORDEN

014
015

016
017
018

CARGO
ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

SECRETARIA GENERAL
Secretario General
SG01090EJ
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Asistente de Archivos y
AMP01091AP
Mesa de Partes
UNIDAD DE INFORMATICA, ESTADISTICA
Y ARCHIVO
Analista de Sistemas
ASI01092ES
e Informtica
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Relacionador Publico RPP01093ES
Asistente de Imagen
AIT01093AP
y TV
TOTAL UNIDAD ORGNICA

29

SITUACION
DEL
CARGO DE
TOTAL
CARGO
CONFIANZA
O
P

SP - EJ

SP - AP

SP - ES

SP - ES

SP - AP

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

014
SECRETARIA GENERAL
EJ
SG01090EJ

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL SECRETARIO GENERAL:


1. Dirigir la elaboracin y proponer el Plan Anual de Sesiones de Concejo Municipal (POI),
de acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y el Reglamento Interno del
Concejo, vigentes.
2. Dirigir la organizacin del apoyo administrativo y la gestin legislativa y fiscalizadora del
Concejo Municipal, en coordinacin con su Presidente de Concejo.
3. Supervisar y controlar el registro de asistencia de los miembros del Concejo.
4. Conducir la preparacin de la agenda y la documentacin necesaria para las sesiones
de Concejo Municipal, en coordinacin con su Presidente de Concejo.
5. Citar a los miembros del Concejo Municipal y/o funcionarios a sesiones ordinarias y
extraordinarias autorizados por el Presidente.
6. Desempear las funciones de secretaria en las sesiones de Concejo, redactar y
mantener actualizado el libro de actas.
7. Disponer la publicacin de los dispositivos municipales, dispuestos por la Ley.
8. Efectuar la redaccin final de las ordenanzas, acuerdos, decretos, y resoluciones
dictadas por el Concejo Municipal y/o el Alcalde, en estricta sujecin a las decisiones
adoptadas y de acuerdo a la Ley de la materia.
9. Suscribir con el Alcalde las actas de las sesiones de Concejo Municipal, las ordenanzas,
los acuerdos, resoluciones y decretos dando fe de su contenido y existencia.
10. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y al Ejecutivo o Alcalda en las
labores del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina.
11. Dirigir y coordinar la programacin, ejecucin, evaluacin y supervisin del desarrollo de
las actividades de produccin de prensa o difusin sobre los objetivos y metas
cumplidas por la Municipalidad, conforme a los planes de desarrollo local y presupuesto
participativo concertados con la sociedad.
12. Supervisar y coordinar sobre la programacin y control de las actividades y
procedimientos administrativos de los sistemas de archivo de la Institucin.
13. Brindar informacin transparente de acuerdo a la Ley N 27806 y con la simplificacin
administrativa establecida en el TUPA vigente.
14. Cumplir funciones de fedatario de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.
15. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Alcalde.

FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SECRETARIO GENERAL


1. Representar al Alcalde en actos protocolares y/o ceremoniales, cuando es autorizado
por el Titular del Pliego.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Alcalde.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Alcalde.

30

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Secretaria General y de las Unidades


Orgnicas de Imagen Institucional y Protocolo, de Informtica, Estadstica y Archivo.
3. Es responsable ante el Alcalde en lo que respecta a:
- Dirigir las acciones de prensa, relaciones pblicas y protocolo de la Institucin.
- Asegurar los procedimientos del sistema del archivo central, en base a sus formas y
plazos de centralizacin establecidas.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo profesional de abogado con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el
cargo de Secretario General designado.
3. Tener amplia experiencia en el rea de derecho administrativo y sistemas de registros y
archivo documentario.
4. Tener capacitacin especializada en liderazgo y redaccin forense.
6.1.1. UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

015
ASISTENTE DE ARCHIVO Y MESA DE PARTES
SP- AP
AMP01091AP

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE UNIDAD DE TRMITE


DOCUMENTARIO:
1. Conducir la formulacin, ejecucin evaluacin el Plan Operativo Manual POI dela
unidad de trmite documentario, de acuerdo a las leyes, reglamentos directivas
vigentes.
2. Asesorar a las dependencias de la institucin, sobre el sistema y procedimientos del
trmite documentario.
3. Cumplir con las etapas del sistema de trmite documentario: orientacin, recepcin,
clasificacin, distribucin, seguimiento, control, respuestas y finalizacin del trmite.
4. Proponer la implementacin del SISDOC(Sistema Documentario).
5. Dirigir la administracin del SISDOC de la Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina, modernizado con una tecnologa informtica avanzada y de acuerdo a la
normatividad legal vigente que rigen sobre la materia.
6. Coordinar y supervisar la centralizacin y recepcin de los documentos internos ms
importantes y debidamente seleccionados para la historia.
7. Dirigir la informacin y orientacin y recepcin al pblico usuario, sobre los sistemas de
tramite administrativos que corresponda en materia del archivo documentario.
8. Dirigir y supervisar las actividades de recepcin, clasificacin, registro y ordenamiento
del archivo central de los documentos en general.
9. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Secretario general.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TRMITE
DOCUMENTARIO.
1. Proponer el SISDOC de la Municipalidad.
2. Organizar cursos talleres al ao, un sobre el sistema documentario municipal.

31

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

3. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Secretario General.


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Secretario General de la Municipalidad.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DE CARGO
1. Tener formacin en especialidades afines.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad
y eficiencia.
3. Tener amplia experiencia en la administracin pblica y sistema de archivos.
4. Tener capacitacin en actividades de archivo documentario y tecnologa documentaria.

6.2.1UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL.


DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

FUNCIONES ESPECFICAS
PROTOCOLO:

017
RELACIONADOR PUBLICO Y PROTOCOLO.
SP-ES
RPP01093ES
PERMANENTES

DEL

RELACIONAR

PUBLICO

1. Conducir y dirigir el diseo y la elaboracin de polticas, lineamientos estratgicos y el


Plan Operativo Institucional de la Buena Imagen y Prestigio institucional, con apoyo del
personal tcnico especializado.
2. Planificar y organizar la generacin de la buena imagen institucional, hacia la
colectividad humana y la prensa hablada, escrita y televisiva dentro de jurisdiccin del
Distrito, la provincia y Regin Puno.
3. Conducir y dirigir la organizacin, ejecucin y control de las actividades de comunicacin
social y difusin delas metas y proyectos u obras ejecutadas, como resultados de la
gestin municipal, en cada momento o periodos de tiempo prolongado.
4. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con edicin de revistas, boletines,
trpticos, folletos y volantes o resmenes de informaciones periodsticos y otros similares
que permitan a nivel institucional o fuera de ella, teniendo conocimientos ms amplios
de la realidad de los hechos, metas y proyectos u logradas como resultados de la
gestin municipal del periodo vigente, as como de la realidad poltica, social, econmica
y cultural de nuestra ciudad.
5. Coordinar la organizacin de las audiencias y/o visitas de los administrados, usuarios y
servicios municipales y contribuyentes de la Municipalidad, coordinando con la Oficina
de Atencin y Orientacin al Vecino y otras dependencias que tiene contacto con el
pblico.
6. Dirigir la organizacin, programacin y ejecucin de actividades programadas de las
Unidades de Imagen Institucional y Protocolo.
7. Coordinar reuniones de trabajo y concertar citas oficiales de la Municipalidad.

32

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

8. Coordinar permanentemente con las dependencias o instancias de la Municipalidad,


sobre las metas y objetivos cumplidos u obras ejecutados en beneficio de la sociedad,
resaltando la importancia y la satisfaccin que alcanz cada una de ellas a favor de la
poblacin beneficiaria.
9. Dirigir la organizacin, programacin, ejecucin y coordinacin de las ceremonias, actos
oficiales protocolares y similares que realice la Municipalidad.
10. Dirigir la promocin de los eventos informativos y de comunicacin masiva, para dar a
conocer a la poblacin, sobre la labor realizada por la municipalidad.
11. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestin
municipal, sobre los asuntos que deben ser de conocimiento pblico y a su vez ser
difundidos a la opinin pblica en general.
12. Dirigir la centralizacin y canalizacin de toda la informacin institucional, a travs de los
diferentes medios de comunicacin masiva, sobre los objetivos, metas y obras o
proyectos ejecutados a favor del desarrollo del Distrito y Provincia.
13. Planificar y ejecutar estrategias de comunicacin y difusin tendientes a mejorar la
imagen y prestigio institucional.
14. Promover la interrelacin positiva entre las instituciones pblicas y privadas con la
Municipalidad, en el mbito local, regional, nacional e internacional.
15. Ejecutar acciones inmediatas de rplica a las informaciones y/o comentarios que afectan
la imagen de la Municipalidad Provincial y la de sus representantes.
16. Aprobar la produccin de material visual, audiovisual, y prensa escrita, producido por el
personal de la Unidad, para difundir en los medios de comunicacin social masiva.
17. Conducir la programacin y ejecucin de actividades sociales, culturales y deportivas
dentro y fuera de la Municipalidad, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo
Humano y Promocin Social y la Divisin de Educacin Cultura y Deportes.
18. Alcanzar informacin competente y sistematizada para la pgina Web de la
Municipalidad.
19. Otras funciones especficas que le asigne el Secretario General.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN
INSTITUCIONAL.
1. Representar al Secretario General, Alcalde y/o
Regidores en actos oficiales
protocolares o ceremoniales, cuando as lo asignen las instancias superiores.
2. Coordinar, programar y ejecutar ceremonias y actividades deportivas con los
trabajadores municipales, en el da mundial del trabajo, 1 de mayo o en fechas
similares.
3. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Secretario General.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Secretario General.
2. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia.
3. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Imagen Institucional.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo profesional de periodista o comunicador social, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el
cargo de jefatura asignado.
3. Tener amplia experiencia en la generacin y desarrollo de la buena imagen y prestigio
institucional.
4. Tener capacitacin especializada sobre estrategias de generar y desarrollar la buena
imagen y prestigio institucional.

33

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

6.5 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE LOGISTICA
UNIDAD DE RENTAS

34

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

CDIGO

SITUACION
DEL CARGO
O
P

CLASIFICACIN

TOTAL

SP - EC

SP - EJ

SP - ES

SP EJ

SP AP

SP AP

SP - AP

SP - EJ

SP - ES

SP - EC

SP - AP

SP ES

SP AP

SP ES

SP AP

SP - ES

SP - EJ

SP-AP

1
18

RGANO DE APOYO
019
Administrador General
AG010100EC
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Jefe Unidad de
020
JUC010103EJ
Contabilidad
AREA DE INTEGRACIONCCONTABLE Y
EJECUCION PRESUPUESTAL
Analista Contable y
021
AC010103ES
Control Previo
UNIDAD DE TESORERIA
Jefe de Unidad de
022
JUT010104EJ
Tesorera
AREA DE RECAUDACION Y CAJA
023
Recaudador de Ingresos
RI010104AP
AREA DE PAGADURIA
024
Pagador
P010104AP
AREA DE INFORMATICA Y ARCHIVOS
Asistente de Informtica
025
AIA010104AP
y Archivo
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Jefe de Unidad de
026
JRH010101EJ
Recursos Humanos
Especialista en
027
ER010101ES
Remuneraciones
UNIDAD DE LOGISTICA
028
Jefe Unidad de Logstica
JUL010102EC
Asistente de logstica y
029
ALA010102AP
Abastecimiento
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICION
Especialista en
030
EAD01010ES
Adquisiciones
Asistente de
031
AC010102AP
Cotizaciones
AREA DE ALMACEN
Especialista en
032
EA010102ES
Almacenes
033
Auxiliar de Almacn
AA010102AP
AREA DE PATRIMONIO
Especialista en Bienes
034
EP010102ES
Patrimoniales
UNIDAD DE RENTAS
035
Jefe de Unidad Rentas
JUR010105EJ
AREA DE RECAUDACION
036
Recaudacin y control
RC010105AP
TOTAL UNIDAD ORGNICA

35

CARGO DE
CONFIANZA
1

1
1
1

1
1

1
1

1
11

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

019
SUBGERENTE
SP - EC
AG010100EC

FUNCIONES
ESPECFICAS
ADMINISTRACIN:

PERMANENTES

DEL

SUBGERENTE

DE

1. Conducir y dirigir la formulacin de las polticas pblicas de gastos con austeridad y el


Plan de Modernizacin de la Administracin de Recursos Disponibles y Logstica de la
Municipalidad, tomando como base la visin, misin y objetivos estratgicos del Plan de
Desarrollo Provincial Concertado de San Antonio de Putina al 2013 de largo alcance y/o
del Plan Estratgico Institucional PEI, Plan Operativo Institucional POI y metas del
Presupuesto Institucional de Apertura PIA o del PIM.
2. Dirigir la programacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de los objetivos y
aprobadas para la administracin de personal, de bienes materiales, econmicos,
financieros, presupuestarios y logstica de la Municipalidad, concordantes con la Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28441, Ley Anual de Presupuesto de
la Repblica, Reglamentos y Directivas vigentes sobre la materia.
3. Optimizar el uso racional y austero de los recursos pblicos disponibles de la
Municipalidad, destinado a gastos corrientes y gastos de capital, conforme al crdito
presupuestario autorizado para el ejercicio fiscal vigente, prohibiendo autorizaciones de
gastos sin el financiamiento correspondiente, con arreglo a la legislacin aplicable.
4. Ejercer y supervisar el control interno previo y simultneo a las autoridades, funcionarios
y servidores pblicos de la Municipalidad, como responsable de la administracin de los
sistemas de personal, logstica, tesorera y contabilidad.
5. Dirigir y disponer la implementacin del presupuesto municipal por resultados a nivel de
programas pilotos con su respectiva estructura funcional programtica, a fin de obtener
determinados objetivos especficos, mejorando el apoyo a la administracin de los
servicios pblicos municipales con calidad, eficiencia y evaluando los resultados
obtenidos.
6. Orientar y/o asesorar al Titular de Pliego, al Gerente Municipal, Subgerentes, jefes de
unidad, sobre las responsabilidades de lograr que los objetivos y las metas establecidas
en los planes de desarrollo local concertados y el presupuesto institucional, se reflejen
en las funciones, programas, subprogramas, actividades
y proyectos u obras
planificadas.
7. Supervisar y controlar el destino y la ejecucin del crdito presupuestario para la que
haya sido autorizado en los presupuestos anuales, o la que resulte de las
modificaciones presupuestarias aprobadas conforme las prioridades establecidas en los
planes de desarrollo local concertados.
8. Establecer y actualizar las normas y directivas reglamentarias para la ptima
administracin de los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de la
Municipalidad.
9. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a las diferentes
dependencias de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas
establecidas en los planes de desarrollo local concertados y el presupuesto institucional
anual vigente.
10. Participar en las licitaciones, concursos pblicos y/o de mritos y en las adjudicaciones
directas que convoque la Municipalidad.
11. Supervisar la correcta aplicacin de las normas a los sistemas del personal, logstica,
tesorera y contabilidad gubernamental.

36

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

12. Dirigir la programacin y ejecucin anual y mensual o trimestral de los compromisos


econmico-financieros para su pago, de acuerdo a sus prioridades de la Alta Direccin
manteniendo el control de la liquidez presupuestal.
13. Presentar y exponer la informacin econmica, financiera, presupuestaria y contable a
las sesiones del Concejo Municipal y/o al Alcalde, dentro de los plazosprevistos por la
Alta Direccin y las disposiciones legales vigentes.
14. Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones
que le corresponda de acuerdo a su competencia, o los que encomiende la Alta
Direccin.
15. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Gerente Municipal.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBGERENTE DE ADMINISTRACIN
1. Integrar la comisin de programacin y formulacin del presupuesto anual para cumplir
las siguientes actividades:
1.1 Analizar y proponer las actividades y proyectos en relacin con la visin y los
objetivos estratgicos del Pliego.
1.2 Determinar la previsin de gastos con relacin a las actividades y proyectos y la
manera como son financiadas.
1.3 Revisar las orientaciones de gastos con la finalidad de efectuar reasignaciones de
recursos, permitiendo la mayor cantidad de acciones prioritarias.
1.4 Determinar los indicadores de desempeo a nivel de resultado final, resultado
intermedio y productos principales.
2. Participar en la previsin de gastos, proponiendo la siguiente orden de prioridades:
primero, para gastos de funcionamiento de carcter permanente, especialmente los
pagos al personal; segundo, para gasto de bienes y servicios necesarios para la
operatividad institucional; tercero, para el mantenimiento de la infraestructura; cuarto,
para las contrapartidas que por defecto de contratos y convenios deben preverse;
quinto, para los proyectos en ejecucin y; finalmente en sexto lugar, prever gastos para
la ejecucin de nuevos proyectos de inversin pblica municipal.
3. Informar a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, el monto de los gastos,
agrupados a nivel del grupo genrico de gastos, de personal, de bienes y servicios que
necesitara para la operatividad de la Municipalidad.
4. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Gerente Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Ejerce mando directo sobre las Unidades de Contabilidad, Tesorera, Recursos
Humanos, Logstica, Rentas y el personal a su mando.
3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas de acuerdo a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo de contador pblico, ingeniero economista o profesiones afines, con
colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el
cargo.
3. Tener amplia experiencia en la conduccin de programas administrativos, relacionados
con los sistemas de personal, logstica, tesorera y contabilidad.
4. Tener capacitacin sobre el manejo de recursos humanos, materiales, presupuestarios y
financieros.

37

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

6.5.4. UNIDAD DE CONTABILIDAD


DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:020
: JEFE UNIDAD CONTABILIDAD (CONTADOR GENERAL)
: SP-EJ
: JUC010103EJ

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE UNIDAD DE CONTABILIDAD:


1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el diseo, la elaboracin y aplicacin de los
procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para simplificar el
tratamiento homogneo del registro, procesamiento y presentacin de la informacin
contable, presupuestaria, financiera y complementaria, dentro de los plazos de ley,
consistentes en la produccin de los siguientes documentos de informacin contable:
1.1 Balance General.
1.2 Estado de Gestin.
1.3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
1.4 Estados de Flujos de Efectivo.
1.5 Balance General de Ingresos y Egresos, y la Memoria Anual.
1.6 Otras informaciones contables complementarias.
2. Dirigir, supervisar y controlar las actividades de conciliaciones y pruebas de
comprobacin de saldos de las cuentas de balance, como son: arqueo de fondos y
especies valoradas, conciliaciones bancarias, inventario fsico de bienes de activo fijo,
inventario fsico de infraestructura pblica, inventario de bienes en almacn, inventario
fsico de bienes no depreciables, entre otros casos.
3. Dirigir y supervisar la realizacin del clculo y registro contable de los reajustes tcnicos
ejecutados en forma mensualizada, de conformidad con los lineamientos emitidos por el
rgano rector del sistema nacional de contabilidad.
4. Supervisar y controlar el registro oportuno de las metas fsicas de proyectos de inversin
y gasto social, de manera que reflejen la imagen fiel del avance de las metas fsicas
programadas y ejecutadas en el ejercicio, debiendo ser coherentes con los montos
programados y ejecutados del Presupuesto de la Municipalidad Provincial de San
Antonio de Putina.
5. Proporcionar la informacin contable oportuna, para la toma de decisiones financieras,
econmicas, patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadores de gestin
financiera de la Municipalidad.
6. Supervisar la elaboracin del informe ejecutivo de la recaudacin tributaria, muy
especialmente el rubro de las cuentas por cobrar, a fin de facilitar el control y la
fiscalizacin de los ingresos propios de la Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina.
7. Dirigir, supervisar y coordinar sobre la anotacin de datos de todas las transacciones
ejecutadas, en las cuentas correspondientes del plan contable, utilizando medios
manuales, mecnicos, magnticos, electrnicos o cualquier otro medio autorizado.
8. Supervisar la correcta aplicacin del registro contable que se efecta utilizando el
sistema integrado de Administracin Financiera del Gobierno Local SIAF-GL.
9. Emitir informacin y/u opinin tcnica contable, sobre los resultados de la gestin
pblica municipal, en materia presupuestaria, financiera, econmica, patrimonial y de
cumplimiento de metas.
10. Controlar, y/o hacer aplicar las sanciones por las faltas graves por omisin o retrasos en
la presentacin de las informaciones contables requeridas, como documentos insumos
que remiten las unidades orgnicas pertinentes para su procesamiento contable.

38

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

11. Implementar y/o aplicar las recomendaciones de medidas correctivas, sobre la ejecucin
del gasto presupuestal, cuando es ejecutado sin el financiamiento correspondiente, las
rendiciones de cuentas inconsistentes o sin el sustento requerido, ausencia de
documentacin o no conservacin de la documentacin que sustente las transacciones
ejecutadas, entre otras medidas correctivas.
12. Supervisar la realizacin del control previo sobre los documentos previos, consistentes
en documentos sustentatorios de ingresos, gastos y a nivel de recibos de ingresos,
rdenes de compra, ordenes de servicio, planillas u otros desembolsos con su
respectivo comprobante de pago y el cheque que corresponde.
13. Realizar arqueo de caja inopinada al personal que se le asigna el manejo de caja chica
tanto a nivel de Actividad y Proyecto.
14. Otras funciones especficaspermanentes que le asigne el Subgerente de Administracin.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE UNIDAD DE CONTABILIDAD
1. Coordinar y remitir a la Oficina de Control Institucional, los libros contables y auxiliares
del movimiento anual de ingresos y gastos, para su verificacin y control posterior,
cuando lo solicite.
2. Remitir los Estados Financieros y Presupuestarios a la Direccin Nacional de
Contabilidad Pblica, con los anlisis correspondientes al trmino del ejercicio
presupuestal, para su verificacin y control posterior.
3. Dirigir la conciliacin del marco legal de la ejecucin del presupuesto concordante con
el sistema de informacin contable.
4. Otras funciones especficas eventuales que le asigna el Subgerente de Administracin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Subgerente de Administracin.
2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Contabilidad.
3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo de contador pblico, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes honestas y transparentes para desempear el cargo de
Contador General de la entidad.
3. Ser peruano de nacimiento.
4. Tener 35 o ms aos de edad.
5. No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso.
6. No haber sido destituido de cargo pblico por sancin disciplinaria.
7. No estar inhabilitado en el ejercicio profesional.
8. No tener rendiciones de cuentas pendientes, con las entidades del sector pblico.

39

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO

021

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:

ESPECIALISTA EN INTEGRACIN CONTABLE


SP-ES
AC010103ES

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ANALISTA CONTABLE Y CONTROL


PREVIO:
1. Recepcionar, revisar y registrar los documentos de operaciones Contables por ingresos en
los auxiliares presupuestarios por fuente de financiamiento;
2. Confrontar los comprobantes de caja, con recibo de ingresos, notas de depsito, notas de
abono y otros documentos contables por ingresos;
3. Archivar la documentacin contable que le corresponde;
4. Colaborar con la liquidacin de documentos sustenta torios, clasificndolos por fuente de
financiamiento.
5. Codificar documentos de operaciones contables, que permitan su identificacin objetiva;
6. Efectuar cruce de informacin por requerimiento de gastos devengados y reconocidas con
los anlisis de gastos efectuados y os compromisos asumidos, y emite informacin
correspondiente;
7. Presentar la informacin mensual, trimestral, semestral que corresponde al Sistema de
Contabilidad dentro del plazo establecido;
8. Recibir, revisar y/o fiscalizar la documentacin sustentatoria del gasto, antes de la
formalizacin en las fases de devengado y girado:
 Contratos,
 rdenes de Compra y Ordenes de Servicios,
 Planilla nica de Pagos y de Remuneraciones y Pensiones,
 Planilla de Viticos,
 Planilla de Sentencias Judiciales,
 Resoluciones que autoricen egresos de fondos con cargo a rendir cuenta
documentada o sin obligacin de contraprestacin de servicios,
 Expedientes de pago por adquisiciones de bienes y servicios,
 Comprobantes de pago y cheques y
 Otros documentos de gasto.
9. Formular los Anlisis de saldos a nivel de divisionaria de las cuenta 1205 Servicios y Otros
contratados por anticipado;
10. Revisar las rendiciones de cuenta documentada por encargos (generales o internos);
11. Cumplir con las normas y disposiciones emitidas para el control previo institucional y
proponer medidas internas complementarias para mejorar la eficiencia y eficacia del
control previo en la Municipalidad;
12. Emitir informes tcnicos relacionados al control previo, cuando el caso lo amerita;
13. Practicar Arqueos de Fondos y Valores;
14. Verificar la correcta aplicacin del clasificador de Ingresos y Gastos, as como la cadena
funcional del gasto en toda sus fases, referidas a las transacciones que realiza la
Municipalidad;
15. Monitorear, controlar y supervisar los registros administrativos en las fases de Compromiso
y devengado del gasto en el SIAF-GL;
16. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
17. Las dems funciones que le asigna su jefe inmediato.

40

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DELANALISTA CONTABLE Y CONTROL


PREVIO.
1. Coordinar y remitir al Contador, la informacin para su verificacin y control posterior,
cuando lo solicite.
2. Remitir al contador el anlisis correspondiente al trmino del ejercicio presupuestal, para
su verificacin y control posterior.
3. Otras funciones especficas eventuales que le asigna el Subgerente de Administracin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Contador.
2. Ejerce mando directo sobre el personal a su cargo.
3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Profesional Universitario de Contador pblico.


2. Experiencia mnimo 02, en el rea contable y/o analista y control previo.
3. Conocimiento y manejo de paquetes informativos.

41

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

6.5.3. SUBGERENCIA DE TESORERA


DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

022
JEFE UNIDAD DE TESORERIA
SP-EJ
JUT010104EJ

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE UNIDAD DE TESORERA:


1. Ejercer la administracin centralizada de los fondos pblicos de la Municipalidad
Provincial de San Antonio de Putina, a travs de caja nica; tanto por los conceptos de
los ingresos propios, como los provenientes de las transferencias de los tesoro pblico a
favor de la Municipalidad.
2. Disear los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos simplificados para la
administracin eficiente de los fondos pblicos de caja nica de ingresos y/o pagadura
de gastos mediante cheques, abonos en cuentas, en efectivo o por medios electrnicos.
3. Supervisar y controlar la centralizacin de los fondos pblicos, en base de los recibos de
ingresos propios.
4. Controlar la generacin diaria de los recibos consolidados de los ingresos propios de la
Municipalidad.
5. Distribuir y/o clasificar los ingresos propios para depositar dentro de las 24 horas en las
cuentas corrientes o de capital, aperturadas en el Banco de la Nacin u otras entidades
financieras.
6. Obtener las papeletas de depsito del Banco de la Nacin, tanto para cuentas corrientes
o cuentas de capital de ingresos propios.
7. Generar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de fondos del
tesoro pblico a favor de la Municipalidad.
8. Obtener notas de abono por concepto de fondos pblicos transferidos al tesoro pblico a
favor de la Municipalidad.
9. Autorizar el procesamiento de operaciones de gastos, aplicando los siguientes
procedimientos para la administracin de los gastos por todo concepto:
9.1 Supervisar y controlar la recepcin de documentos fuentes sustentatorios de los
egresos como son las planillas nicas de remuneracin y salarios, de pensiones, de
descuentos, de obligaciones sociales: ordenes de compras O/C, ordenes de
servicios O/S, habilitaciones de fondos de cajas, y dems obligaciones similares
autorizados por ley o por autoridad competente.
9.2 Autorizar el girado de cheques con su respectiva formulacin de comprobantes de
pago.
9.3 Ordenar el pago de cheques a los trabajadores en general, pensionistas,
proveedores de bienes y servicios, entre otros, cuando est debidamente
formalizada como devengado y registrado en el SIAF-GL.
9.4 Generar la orden de carta para el abono masivo de remuneraciones, pensiones y
salarios.
9.5 Obtener los comprobantes de pago por diversos conceptos.
10. Emitir informacin contable de ingresos y gastos ejecutados, en base a los libros de
bancos y de caja.
11. Evaluar los resultados de la ejecucin financiera de ingresos y egresos por metas
presupuestarias anuales previstas en el PIA y POI.
12. Elaborar el presupuesto de caja del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina,
estableciendo los niveles de financiamiento temporal a efectos de cubrir sus dficits
estacionales.

42

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

13. Ordenar la remisin de la informacin contable de ingresos y gastos consolidados a la


Subgerencia de Contabilidad.
14. Autorizar la incorporacin de las operaciones de la pagadura con cargo a los fondos
que administra y registra la Municipalidad, al Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF-GL.
15. Disponer la realizacin de medidas de seguimiento y verificacin del estado y uso de
los recursos financieros, tales como arqueos permanentes de fondos y/o valores,
conciliaciones entre otros.
16. Efectuar las conciliaciones bancarias, a fin de conocer los saldos en efectivo a nivel de
la Municipalidad.
17. Prevenir de riesgos o contingencias en el manejo y registro de las operaciones de caja
nica, con su respectiva seguridad y defensa permanente de parte del personal de
serenazgo, as como con las cajas fuertes y cmaras de video.
18. Otras funciones especficaspermanentes que le asigne el Subgerente de Administracin.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE UNIDAD DE TESORERA
1. Asesorar a los rganos de Alta Direccin y Autoridades Municipales, sobre la
administracin de fondos pblicos.
2. Otras funciones especficaseventuales que le asigne el Subgerente de Administracin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Subgerente de Administracin.
2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de tesorera.
3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo universitario de contador pblico o ingeniero economista, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo de tesorero con calidad,
eficiencia, transferencia y honestidad.
3. No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso.
4. No haber sido destituido de cargo pblico por sancin disciplinaria.
5. No tener rendiciones de cuentas pendientes con las entidades del sector pblico.
6. Ser peruano de nacimiento.
CARGO

023

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:

RECAUDADOR DE INGRESOS (TESORERO)


SP-AP
RI010104AP

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL CAJERO:


1. Aplicar los siguientes pasos o procedimientos tcnicos establecidos, para la
administracin simplificada de los ingresos propios y los transferidos del tesoro pblico
a favor de la Municipalidad:
1.1 Recaudar y captar los fondos pblicos, en base a los recibos de tasas,
contribuciones, atributos, multas entre otras obligaciones de los ingresos propios de
la Municipalidad.
1.2 Consolidar diariamente el recibo de ingresos propios de la Municipalidad.

43

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

1.3 Apoyar cuando as lo ordene el Pagador, sobre la clasificacin de los ingresos


propios para depositar dentro de los 24 horas en las cuentas aperturadas en el
Banco de la Nacin.
1.4 Exigir o recibir las papeletas de depsito del banco de la Nacin, tanto para cuentas
corrientes o cuentas de capital de ingresos propios.
1.5 Consolidar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de
fondos del tesoro pblico a favor de la Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina.
1.6 Exigir o recoger las notas de abono por concepto de fondos pblicos transferidos
del tesoro pblico de la Municipalidad.
Aplicar los siguientes pasos o procedimientos tcnicos establecidos para la
administracin de los gastos por todo concepto:
2.1 Recepcionar y registrar los documentos fuentes sustentatorios de los gastos
corrientes y de capital, como son las planillas nicas, de remuneraciones y
salarios, de pensiones, de descuentos, de obligaciones sociales; ordenes de
compras O/C, ordenes de servicios O/S, habilitaciones de fondos de caja, y
dems obligaciones similares autorizados por ley o por autoridad competente.
2.2 Girar los cheques de pagos debidamente devengados, con su respectivo
comprobante de pago.
2.3 Pagar mediante los cheques a los trabajadores en general, pensionistas,
proveedores de bienes y servicios, entre otros, cuando est debidamente
formalizada como devengado y registrado en el SIAF-SP, segn sea el caso.
2.4 Coordinar el pago mediante la carta de orden para el abono masivo de
remuneraciones, pensiones y salarios, segn el caso establecido.
2.5 Recepcionar y archivar los comprobantes de pagos por diversos conceptos.
Colaborar con la informacin contable de ingresos y gastos ejecutados, en base a los
libros de bancos y caja.
Tramitar la informacin contable de ingresos y gastos consolidados, a la Subgerencia de
Contabilidad.
Custodiar los fondos pblicos recaudados, as como los valores en existencia como son
las denominadas especies valoradas.
Contribuir a la realizacin de medidas de seguimiento y verificacin del estado y uso de
los recursos financieros, tales como arqueos permanentes de fondos y/o valores
conciliaciones bancarias.
Tramitar las conciliaciones bancarias, a fin de conocer los saldos en efectivo y a nivel de
la Municipalidad.
Otras funciones especficaspermanentes que le asigne el Jefe de Unidad de Tesorera.

FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL CAJERO


1. Participar en talleres de capacitacin sobre computacin bsica y la administracin de
fondos pblicos, mediante caja nica.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el jefe Unidad de Tesorera.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Pagador.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener estudios en contabilidad.
2. Tener aptitudes y actitudes para el manejo de fondos pblicos va caja nica.
3. Tener experiencia mnima de un ao en manejo del sistema de tesorera.
4. Tener capacitacin en el manejo de fondos pblicos estatales y plan contable vigente.

44

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO

024

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:

PAGADOR
SP- AP
P010104AP

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL PAGADOR:


1. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos y/o
aprobados, para la pagadura de gastos mediante cheques, abonos de cuentas, en
efectivo o por medios electrnicos.
2. Aplicar los procesamientos de operaciones de pagadura establecidas, para el pago, en
la forma siguiente:
2.1 Calificar los documentos fuentes sustentatorios de los egresos, como son las
planillas nicas de remuneraciones, salarios, pensiones, descuentos, de
obligaciones sociales: las ordenes de compras O/C, ordenes de servicios O/S,
habilitaciones de fondos de cajas, y dems obligaciones similares por ley o por
autoridad competente.
2.2 Verificar los cheques con su respectiva formulacin de comprobantes de pago.
2.3 Pagar a los trabajadores, pensionistas, proveedores de bienes, y servicios, entre
otras, cuando est debidamente formalizada como devengado y registrado en el
SIAF-GL.
2.4 Preparar y tramitar la carta de orden para el abono masivo de remuneraciones,
pensiones y salarios, para que cobren sus pagos mediante el multired.
2.5 Recoger y archivar los comprobantes de pago por diversos conceptos.
3. Preparar la informacin contables de gastos ejecutados, con sus respectivas fuentes de
financiamiento y en base a los libros de los bancos y caja correspondientes.
4. Apoyar en la elaboracin de los resultados de la ejecucin financiera de egresos por
metas presupuestarias anuales previstas en el PIA.
5. Colaborar en la elaboracin del presupuesto de caja del Gobierno Municipal de San
Antonio de Putina, analizando los niveles de gasto ejecutados en aos anteriores y
haciendo proyecciones de financiamiento temporal a efectos de cubrir su dficits
estacionales.
6. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de Unidad de Tesorera.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL PAGADOR
1. Participar en los talleres de capacitacin sobre la administracin de fondos pblicos.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Jefe de Unidad de Tesorera.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del jefe de Unidad de Tesorera.
2. Ejerce mando directo sobre el personal de cajero.
3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUSITOS MNIMOS DEL CARGO
1.
2.
3.
4.

Tener ttulo de contador pblico, con colegiatura.


Tener aptitudes y actitudes para administrar fondos pblicos del Estado.
Tener amplia experiencia en el manejo de fondos pblicos y caja nica.
Tener capacitacin especializada en computacin bsica y administracin de caja nica.

45

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

6.5.1

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

026
JEFE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
SP-EJ
JRH010101EJ

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE UNIDAD RECURSOS


HUMANOS:
1. Dirigir la formulacin de la poltica general de administracin de recursos humanos,
proponiendo las reformas necesarias a la instancia superior correspondiente.
2. Conducir, coordinar y aplicar la resolucin del ingreso de personal idneo, y el
cumplimiento de los deberes y derechos que corresponden a los servicios pblicos
municipales, que prestan servicios de naturaleza permanente en la Municipalidad
Provincial de San Antonio de Putina; as como el cumplimiento de las prohibiciones y el
rgimen disciplinario que establece la ley y las normas o disposiciones para los mismos.
3. Dirigir y supervisar la organizacin, programacin y ejecucin de los procesos y
procedimientos de incorporacin de personal idneo para el desempeo de sus
funciones pblicas municipales, mediante los actos de reclutamiento, seleccin,
calificacin, evaluacin, promocin, reorganizacin y rotacin o desplazamiento de
personal, en concordancia con los dispositivos legales y la normatividad vigente.
4. Administrar las diferentes acciones relacionadas con los procesos tcnicos y
procedimientos del sistema de personal como son: nombramientos, reingresos,
contratos, promociones, ascensos, rotaciones, encargaturas, ceses y casos similares
de los servidores de la Municipalidad, formulando proyectos de resoluciones
correspondientes, de acuerdo con los dispositivos legales sobre la materia.
5. Dirigir la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal PAP y aplicar el Cuadro
para Asignacin de Personal, en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto.
6. Procesar la documentacin relacionada con el movimiento de personal,
remuneraciones, otorgamiento de beneficios sociales y el mantenimiento del escalafn
de personal de la Municipalidad.
7. Dirigir la elaboracin o actualizacin, difusin y aplicacin del Reglamento de Control de
Asistencia y Permanencia de los Funcionarios
y Servidores Pblicos de la
Municipalidad.
8. Supervisar y controlar las operaciones tcnicas de formulacin de la planilla nica de
remuneraciones, jornales, pensiones y beneficios para pagar al personal de la
institucin.
9. Proponer directivas complementarias para mantener actualizado el registro
computarizado del escalafn del personal, procesando las estadsticas pertinentes.
10. Controlar y verificar la asistencia, permanencia y puntualidad, as como la disciplina del
personal de la Municipalidad, haciendo constar en acta las inasistencias injustificadas y
otras faltas sancionables.
11. Conducir acciones referidas al programa de bienestar social y servicios asistenciales al
personal de la Municipalidad y la que corresponde a sus familiares, desarrollando
actividades de integracin, recreacin y bienestar social.
12. Supervisar y controlar el desarrollo y comportamiento laboral, moral y tico de los
funcionarios y los servidores de la Municipalidad; sin que se produzca para el caso de
los servidores municipales permanentes, el cambio de grupo ocupacional a nivel inferior
alcanzado, salvo consentimiento expreso del mismo servidor.

46

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

13. Emitir informacin sobre el mal comportamiento e indisciplina o incumplimiento de


deberes funcionales por parte de los funcionarios y servidores municipales, a los
rganos superiores, proponiendo las sanciones y/o acciones correctivas que requiera
cada caso en particular y conforme a la legislacin vigente sobre la materia.
14. Organizar e implementar programas de capacitacin y de perfeccionamiento del
personal de la Municipalidad.
15. Elaborar y dar conformidad a los contratados, resoluciones, certificados, constancias de
trabajos, boletas de pago, AFP y otros casos similares que correspondan atender a la
Unidad de Recursos Humanos.
16. Establecer el sistema de evaluacin del personal, previa coordinacin con la Alta
Direccin y velando por su ejecucin de conformidad con las disposiciones legales
vigentes sobre la materia.
17. Realizar visitas inopinadas a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad,
constatando la permanencia y el trabajo realizado por el personal.
18. Exigir la presentacin de declaracin jurada de sus bienes y rentas, a los servidores
pblicos quienes administran o manejan fondos pblicos de la Municipalidad, al tomar
posesin y al cesar en sus cargos.
19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de
Administracin.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DELA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
1. Informar alaSubgerencia de Planeamiento y Presupuesto, el informe mensual por
concepto de gastos de personal y obligacin sociales;Previsionales, los aguinaldos de
julio y diciembre, a la bonificacin por escolaridad y otros datos.
2. Participar en las reuniones temporales de trabajo, segn invitacin.
3. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Administracin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Subgerente de Administracin.
2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Recursos Humanos.
3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo universitario de psiclogo, abogado o de profesiones afines, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear el cargo asignado con calidad
y eficiencia.
3. Tener amplia experiencia en labores de administracin de personal.
4. Tener capacitacin especializada en sistema de personal y computacin bsica para
formular el escalafn de servicio civil y planilla nica de remuneraciones.

47

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO

027

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:

ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES
SP-ES
ER010101ES

FUNCIONES
ESPECFICAS
REMUNERACIONES:

PERMANENTES

DEL

ESPECIALISTA

EN

1. Elaborar planillas nicas de remuneraciones, jornales, pensiones y potros beneficios


sociales de los servidores nombrados y contratados, de los obreros permanentes y
eventuales y otros similares sujetos al presupuesto anual de la Municipalidad.
2. Elaborar retenciones por descuentos judiciales, de prstamos bancarios autorizados,
inasistencias, tardanzas y otros como AFPs.
3. Elaborar la declaracin telemtica de remuneraciones.
4. Verificar y aplicar normas legales vigentes y establecidas para el sistema de
remuneraciones, jornales, y pensiones.
5. Revisar documentos de descuentos por prstamo crditos.
6. Elaborar las liquidaciones de pagos de obreros eventuales por concepto de CTS y otros.
7. Pedir formatos de pagos y porcentajes de aportaciones de aportaciones a las AFPs.
8. Elaborar el llenado de los formatos de pago, para las entidades de AFPs, debidamente
autorizados.
9. Elaborar informaciones de liquidaciones, certificaciones, provedos a dependencias del
Poder Judicial, administracin de fondo privado de pensiones, oficina de normalizacin
provisional y a otras entidades.
10. Mantener actualizado y modernizado el sistema computarizado de remuneraciones.
11. Recibir y tramitar los documentos de los documentos de los servidores, relacionados
con su competencia.
12. Elaborar las aplicaciones y acumulaciones de tiempo de servicios del personal
permanente de la institucin.
13. Formular el pago de bonos de reconocimiento para las AFPs.
14. Elaborar el informe de aplicacin de tiempo de servicios y record laboral, para otorgar
certificados de trabajo y otros beneficios.
15. Certificar el tiempo de servicios para otorgar pagos por vacaciones no gozadas a
empleados eventuales.
16. Dar cumplimiento a los documentos remitidos de las dependencias de la Corte Superior
de Justicia, Oficina de Normalizacin Provisional y otros.
17. Elaborar informacin de la pensin provisional de cesanta, pensin de viudez y pensin
de orfandad a la Oficina de Normalizacin.
18. Orientar a las municipalidades distritales, sobre asuntos relacionados con la formulacin
de las planillas nicas de pago de remuneraciones, jornales, de pensiones y sobre
procedimientos administrativos del sistema de personal.
19. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Jefe de Unidad de Recursos
Humanos.
FUNCIONES
ESPECFICAS
REMUNERACIONES.

EVENTUALES

DEL

ESPECIALISTA

EN

1. Participar en comisiones de trabajo temporales, cuando as lo disponga su jefe


inmediato superior.
2. Otras funcione especficas eventuales que le asigne el Jefe de Unidad Recursos
humanos.

48

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo universitario de profesiones afines, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el
cargo asignado.
3. Tener amplia experiencia en labores del sistema de remuneraciones, jornales,
pensiones y beneficios sociales.
4. Tener capacitacin en especialidad y sistema de remuneraciones y computacin bsica
avanzada.

6.5.2. UNIDAD DE LOGSTICA


DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

028
JEFE DE UNIDAD LOGISTICA
SP- EC
JUL010102EC

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE UNIDAD DE LOGSTICA:


1. Dirigir la formulacin o modificacin, publicacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual
de Contrataciones PAC de la Municipalidad Provincial San Antonio de Putina, as
como las polticas de contrataciones de bienes, servicios u obras, acordes con la Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento u otras normas legales vigentes que rigen
sobre la materia.
2. Consolidar y proponer al Titular del Pliego o mxima autoridad administrativa delegada,
el Proyecto del Plan Anual de Contrataciones
PAC para su aprobacin
correspondiente, el cual deber prever todas las contrataciones de bienes, servicios y
obras que se requerirn durante el ao fiscal vigente, que estn comprendidos en el
Presupuesto Institucional de Apertura PIA o modificaciones en el Presupuesto
Institucional Modificado PIM. Una vez aprobada este PAC deber ser publicado en el
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
3. Dirigir, asesorar y capacitar o instruir a los funcionarios y servidor que formen parte de
las dependencias encargadas de las contrataciones, as como del personal de la
Subgerencia de Logstica y miembros de los comits especiales pertinentes.
4. Coordinar y/o solicitar asesoramiento al Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado OSCE, sobre el uso o administracin eficiente del Registro Nacional de
Proveedores RNP, a travs del cual podrn participar los postores y/o contratistas
inscritas en l y que no estn impedidos, sancionados ni inhabilitados para contratar con
el Estado. cuya publicacin con el RNP debidamente actualizado se encuentran en el
portal de la OSCE. La Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, en su
Subgerencia de Logstica, solo podr llevar y mantener un listado interno de
proveedores, consistente en una base de datos que contengan la relacin de aquellos,
sin que estn ausentes, discriminados o excluidos las micro y pequeas empresa de la
localidad o Regin de San Antonio de Putina.

49

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

5. Dirigir y coordinar la elaboracin de las bases de seleccin, para la licitacin pblica, el


concurso pblico, adjudicacin directa y adjudicacin de menor cuanta.
6. Calificar los requisitos para convocar al proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad,
constatando los siguientes instrumentos pblicos vigentes o existentes:
6.1 Plan Anual de Contrataciones PAC.
6.2 Expediente de contratacin, debidamente calificado y aprobado.
6.3 Disponibilidad de recursos con su fuente financiamiento.
6.4 Bases de seleccin, debidamente aprobadas; salvo los expedientes autorizados.
7. Supervisar y controlar la custodia y seguridad de los expedientes de contrataciones, con
todas las actuaciones realizadas, desde el requerimiento del rea usuaria hasta la
culminacin del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras.
8. Calificar y procesar los requerimientos de bienes, servicios u obras sobre la base del
Plan Anual de Contrataciones, las especificaciones tcnicas sealadas por el rea
usuaria, expediente tcnico aprobado y disponibilidad fsica del terreno en el caso de
obras o lugar donde se ejecutar la misma , teniendo en cuenta los plazos de duracin
establecidos para cada proceso de seleccin, con el fin de asegurar la oportuna
satisfaccin de las necesidades del rea usuaria que requiere su contratacin.
9. Supervisar y controlar la aplicacin de los procedimientos tcnicos establecidos para la
prohibicin de fraccionamiento y exoneracin de procesos de seleccin de las
contrataciones de bienes, servicios y la ejecucin de obras, conforme la nueva Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
10. Determinar y/o definir en coordinacin con las reas usuarias, el valor referencial de las
contrataciones, con el fin de establecer el tipo de proceso de seleccin y gestionar la
asignacin de los recursos presupuestales necesarios, determinados sobre la base del
estudio que ofrece el mercado, y para el caso de proyectos de inversin el valor
referencial se establecer de acuerdo al monto de inversin consignando con el estudio
de preinversin que sustenta la declaracin de viabilidad. La Subgerencia de Logstica
tiene la obligacin institucional de publicar el valor referencial, al Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado SEACE.
11. Absolver las consultas solicitadas por los postores o contratistas sobre las Bases de
seleccin de contrataciones de bienes, servicios u obras, dentro de los plazos
establecidos.
12. Monitorear y guiar los procedimientos establecidos para la presentacin y el
otorgamiento de la Buena Pro, lo cual se realizar en acto pblico en una o ms fechas
sealadas en la convocatoria, con presencia de notario pblico y se levantara el acta
correspondiente que ser suscrita por los miembros del Comit especial, veedores y
postores que deseen hacerlo.
13. Preparar informes en caso de declaracin de desierto de un proceso de seleccin,
explicando las causas que motivaron dicha declaratoria, debindose adoptar las
medidas correctivas antes de convocar nuevamente tal proceso y/o recomendar la
aplicacin de proceso de adjudicacin de menor cuanta.
14. Celebrar los contratos por escrito, incluyendo clusulas referidas a garantas, solucin
de controversias o resolucin de contrato por incumplimiento; lo cual se ajustara a la pro
forma incluida en las bases con las modificaciones aprobadas por la Municipalidad
durante el proceso de seleccin, formalizndose finalmente con una orden de compra u
orden de servicio.
15. Verificar y hacer cumplir las garantas otorgadas por los postores o contratistas, segn
corresponda.
16. Aplicar las infracciones y sanciones administrativas a los proveedores, participantes,
postores y/o contratistas que no cumplan con la Ley de Contrataciones del Estado, su
Reglamento y los contratos de celebrados por ambas partes.
17. Asistir y asesorar a las sesiones y/o actos de los Comits Especiales de la
Municipalidad, o en su defecto presidirlas cuando lo corresponde cumplirla de acuerdo a
su competencia o por urgencia o emergencia.

50

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

18. Priorizar la implementacin de


la nueva modalidad de compras corporativas,
adquiriendo bienes y contratando servicios generales en forma conjunta, mediante un
proceso de seleccin nico, aprovechando los beneficios de la economa de escala, en
las mejores y ms ventajosas condiciones para la Municipalidad.
19. Supervisar las actividades de efectuar el registro y mantenimiento actualizado y
ordenado de los ingresos, las salidas y los saldos en existencia, de los bienes o
materiales, segn las tarjetas de control visibles de almacn y tarjetas de control de
existencias valoradas de almacn.
20. Elaborar programas complementarios del sistema de abastecimiento, con la finalidad de
prever, conservar, mantener y controlar el uso racional de los bienes y equipos de
propiedad de la Municipalidad.
21. Controlar las actividades de mantenimiento, limpieza y conservacin de las
edificaciones, locales e instalaciones, enseres, maquinarias equipos, as como la
prestacin de servicios auxiliares generales.
22. Establecer normas y procedimientos internos se seguridad y salud ambiental para los
locales, elementos materiales y personales de la Municipalidad.
23. Dirigir la administracin de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, acordes con
los procedimientos establecidos a las leyes, reglamentos, directivas y dems normas y
disposiciones vigentes que rigen sobre la materia.
24. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios de bienes muebles e
inmuebles de propiedad de la Municipalidad.
25. Gestionar la titulacin de los bienes inmuebles de la Municipalidad y su inscripcin en
los registros pblicos, en coordinacin con la Subgerencia de Asesora Legal entre otros
organismos encargados.
26. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de
Administracin.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL SUBSUBGERENTE DE LOGSTICA
1. Presidir la comisin de identificacin y calificacin de los terrenos eriazos y/o ribereos
ubicados en las zonas urbanas, zonas de expansin urbana y fuera de la zona d
expansin urbana de jurisdiccin del Distrito Cercado de San Antonio de Putina, cuyos
trabajos en equipos sern realizados conforme los plazos y requisitos establecidos en el
Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad
Estatal, aprobado por D.S.N 154-2001-EF (18/07/2001)y sus modificatorias,
comunicando a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inicio del procedimiento, la
memoria descriptiva, todos ellos aprobados por Resolucin Municipal correspondiente.
Puede delegar a otro servidor.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Administracin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Subgerente de Administracin.
2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Logstica.
3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo profesional de contador pblico y/o ingeniero economista, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear labores de logstica en general.
3. Tener amplia experiencia en procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos del
sistema de abastecimiento.
4. Tener capacitacin especializada
permanente en sistema de abastecimiento y
computacin bsica.

51

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

029
ASISTENTE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTOS
SP-AP
ALA010102AP

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE EN LOGISTICA Y


ABASTECIMIENTOS:
1. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos planificados sobre las
adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios u obras en el PAC aprobado y
vigente.
2. Recepcionar, registrar y tramitar los requerimientos de bienes y servicios u obras
solicitadas por las diferentes unidades orgnicas o proyectos u obras de la
Municipalidad, conforme a los procedimientos establecidos.
3. Verificar los requerimientos de bienes y servicios u obras, en el PAC aprobado y
vigente, constatando si se encuentra en l prevista o no dichos bienes y servicios u
obras requeridas por las diversas unidades orgnicas usuarias de la Institucin.
4. Tramitar las propuestas de adquisicin o contrataciones de bienes y servicios u obras,
para todas las modalidades de seleccin y adjudicacin establecidas en la legislacin
vigente.
5. Enviar o entregar las solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios u obras, a los
proveedores o postores que no estn sancionados ni impedidos para contratar con la
Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina y/o el Estado.
6. Recepcionar, registrar los sobres presentados por los proveedores o postores
calificados aptos para contratar con la Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina o con el Estado, verificando la participacin de por los menos tres proveedores o
postores.
7. Tramitar o entregar los sobres presentados por los proveedores o postores calificados,
al Comit Especial, cuando el valor o valores superan los montos establecidos en la
Ley Anual de Presupuesto de la Repblica entre otras normas vigentes que rigen sobre
la materia.
8. Colaborar en la Adquisiciones y la formulacin del cuadro comparativo de propuestas
de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios y obras de la Municipalidad, en
coordinacin con el Comit Especial, Jefe de Unidad de Logstica y otras instancias
administrativas.
9. Apoyar en la elaboracin de las rdenes compra O/C y rdenes de servicio O/S,
segn lo ordene o solicite el Especialista en Adquisiciones.
10. Registrar y tramitar las rdenes de compra O/C y ordenes de servicio O/S a las
diferentes instancias administrativas que corresponde atenderlos los pasos siguientes
establecidos.
11. Aplicar los procedimientos tcnicos establecidos, en la catalogacin de bienes, servicios
y obras, conforme las normas legales vigentes.
12. Colaborar con la aplicacin del valor referencial determinado segn estudios o
indagaciones sobre los precios que ofrece el mercado, incluido los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas entre otros conceptos que le sea aplicable. En el caso
de ejecucin de obras el valor referencial ser el que establezca el expediente tcnico,
con excepcin del concurso de oferta.
13. Cumplir con las disposiciones legales vigentes que norman sobre los trabajos o tareas
de su competencia.
14. Avisar a los postores sobre el resultado del acto pblico y coordinar el cumplimiento de
compromisos oficializados para su ejecucin.
15. Otras funciones especficas permanentes
que le asigne el Especialista en
Adquisiciones.

52

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE EN LOGISTICA Y


ABASTECIMIENTOS.
16. Participar en los eventos de capacitacin sobre la simplificacin administrativa, en
materia de procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de contrataciones de
bienes, servicios u obras de la Municipalidad.
17. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Especialista en Adquisiciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Especialista en Adquisiciones y/o del Jefe de Unidad.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo de tcnico de profesiones afines o estudio universitario incompleto.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para manejar documentos de contrataciones de
bienes, servicios, y obras del Estado.
3. Tener amplia experiencia en el manejo de contratacin del Estado.
4. Tener capacitacin actualizada en los procesos del sistema de abastecimiento y
computacin bsica.

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

030
ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES
SP-ES
EAD010102ES

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES:


1. Organizar y programar la ejecucin del cuadro de necesidades de las diferentes reas
usuarias aprobadas dentro del Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad
Provincial de San Antonio de Putina, con la atencin progresiva y coherente de los
requerimientos de bienes, servicios y obras presentadas por las dependencias o
proyecto usuarios.
2. Aperturar los expedientes de contratacin que se inicia con el requerimiento de bienes,
servicios u obras , solicitadas por los proyectos o dependencias usuarias, incorporando
en dicho expediente, todas las actuaciones que se realicen desde la designacin del
Comit Especial hasta la culminacin del contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras.
Dicho expediente contiene la informacin referida a las caractersticas tcnicas, el
estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad
presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad de seleccin, el sistema de
contratacin, la modalidad de contratacin a utilizarse y la frmula de reajuste de ser el
caso. Para el caso de la ejecucin de proyectos de inversin pblica, es responsabilidad
del especialista, verificar los siguientes requisitos:
2.1 Que los proyectos hayan sido declarados viables en el marco del SNIP.
2.2 Que se tomen las previsiones necesarias para que se respeten los parmetros bajo
los cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo costos cronograma, diseo y
otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo.
2.3 Adems, se deber de adjuntar el expediente tcnico respectivo, si se trata de
obras pblicas municipales.

53

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

3. Custodiar bajo su responsabilidad los expedientes de contratacin de bienes, servicios u


obras, remitiendo bajo cargo al funcionario competente para su aprobacin, de acuerdo
a los procedimientos tcnicos internos establecidos.
4. Apoyar y controlar los proceso de seleccin, en sus respectivos expedientes de
contratacin aperturas y conforme y en cumplimiento a los resultados de:
4.1 Licitacin pblica, para el caso de bienes y obras.
4.2 Concurso pblico, para la contratacin de servicios.
4.3 Adjudicacin directa, para la contratacin de bienes, servicios y ejecucin de obras,
que a su vez pueden ser pblicas o colectivas.
4.4 Adjudicacin de menor cuanta, para contratacin de bienes, servicios y obras: as
como para la contratacin de expertos que apoyen a los Comits Especiales; o
cuando los procesos son declarados desiertos.
5. Monitorear el cumplimiento y seguimiento de los procesos de seleccin en sus
diferentes etapas y plazos: convocatoria, registro de participantes, formulacin y
absolucin de consultas, formulacin y absolucin de observaciones, integracin de las
bases, presentacin de propuestas, calificacin y evaluacin de propuestas,
otorgamiento de la Buena Pro y suscripcin del contrato; as como las prrrogas o
postergaciones.
6. Coordinar con los Comits Especiales,Jefe de Unidad de Logstica y otras instancias
administrativas, sobre el diseo y aplicacin de los procesos, subprocesos y
procedimientos tcnicos de contrataciones de bienes, servicios u obras previstas en el
Plan Anual de Contrataciones PAC de la Municipalidad Provincial de San Antonio de
Putina, debidamente aprobado.
7. Exigir que el proveedor o contratista presente la carta de fianza como requisito de
garanta emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la superintendencia
de Banca y Seguros.
8. Elaborar directivas y procedimientos tcnicos complementarios para el sistema de
cotizacin de bienes, servicios y obras.
9. Ordenar el envo de solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios u obras y/o
notificaciones, a los proveedores o postores calificados aptos, por parte de la
Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.
10. Ordenar la recepcin de sobres presentados por los proveedores calificados aptos para
contratar con la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina o con el Estado,
garantizando la participacin de por lo menos tres proveedores o postores.
11. Ordenar la entrega de sobres presentados por los proveedores o postores, a los
Comits Especiales.
12. Formular los cuadros comparativos de propuestas, en coordinacin con los Comits
Especiales, Jefe de Unidad de Logstica y otras instancias administrativas.
13. Ordenar la elaboracin de las rdenes de compras O/C y rdenes de servicio O/S,
segn sea el caso requerido o establecido.
14. Ordenar el trmite de O/C y O/S a las diferentes instancias administrativas que
corresponde atender segn los procedimientos establecidos.
15. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes que norman sobre los
procesos de contrataciones de bienes, servicios y obras.
16. Comunicar a los postores sobre el resultado de acto pblico y coordinar el cumplimiento
de compromisos oficializados para su ejecucin.
17. Otras funciones especficas permanentes que les asigne el Jefe de Unidad de Logstica.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES
1. Participar en eventos de capacitacin sobre la simplificacin administrativa, en materia
de procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de cotizaciones de bienes,
servicios y obras de Municipalidad.
2. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Jefe de Unidad de Logstica.

54

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Unidad de Logstica.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo de ingeniero economista o de profesiones afines, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes para manejar adquisiciones y contrataciones de bienes,
servicios y obras del Estado.
3. Tener amplia experiencia en la administracin de los sistemas de abastecimiento o
logstica.
4. Tener capacitacin actualizada en los procesos del sistema de abastecimiento y
computacin bsica.

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

031
ASISTENTE DE COTIZACIONES
SP-AP
AC010102AP

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE DE COTIZACIONES:


1. Disear, establecer y cumplir los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos para
las cotizaciones y el cuadro comparativo de cotizaciones, tanto para gastos corrientes y
gastos de capital u obras de la Municipalidad.
2. Recepcionar los requerimientos de bienes, materiales y/o servicios, para efectuar las
correspondientes cotizaciones.
3. Emitir informes del cuadro comparativo de cotizaciones de bienes o servicios para las
acciones que corresponda.
4. Procesar las cotizaciones para suministrar o distribuir los bienes y servicios segn
requerimiento de las dependencias u obras que soliciten, de manera oportuna, racional,
sistemtica y eficiente.
5. Ejecutar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de cotizaciones de bienes
materiales por actividades y obras o proyectos de inversin municipal.
6. Otras funciones especficas permanentes que le asigna el Jefe de Unidad de Logstica.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE DE COTIZACIONES
1. Participar en la realizacin del inventario de bienes materiales.
2. Participar en los eventos de capacitacin especializadas sobre procesos, subprocesos y
procedimientos tcnicos del almacn.
3. Otras funciones especficas eventuales que le asigna el Jefe de Unidad de Logstica.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Jefe de Unidad de Logstica.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener formacin tcnica y/o egresado de educacin secundaria.

55

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

2. Tener aptitudes y actitudes para el trabajo de cotizaciones de bienes materiales y/o


servicios.
3. Tener amplia experiencia en el manejo de procesos, subprocesos y procedimientos de
cotizaciones.
4. Tener capacitacin especializada en el rea.

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

032
ESPECIALISTA EN ALMACN
SP-ES
EA010102ES

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL ESPECIALISTA EN ALMACN:


7. Disear, establecer y cumplir los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos para
el microsistema de almacenamiento de bienes y servicios en caso de impresin de
boletajes, recibos y similares; tanto para gastos corrientes y gastos de capital u obras de
la Municipalidad.
8. Recepcionar las ordenes O/C y rdenes del servicio O/S provenientes con resultado
de licitacin pblica, concurso pblico, de adquisiciones directas o de compras de menor
cuanta ejecutados.
9. Emitir informes de conformidad sobre los bienes recepcionados, para procesar el pago a
los proveedores o postores.
10. Supervisar y controlar el almacenamiento de bienes y servicios en casos de boletajes,
recibos o similares en el almacn o en lugares autorizados, debidamente clasificados y
catalogados por productos.
11. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procedimientos del registro y su
mantenimiento y en el krdex o tarjetas de control, sobre los ingresos, salidas y saldos
de bienes y servicios, tanto en orden alfabtico y segn catalogo vigente.
12. Procesar las pecosas para suministrar o distribuir los bienes y servicios segn
requerimiento de las dependencias u obras que soliciten, de manera oportuna, racional,
sistemtica y eficiente.
13. Procesar la informacin contable en base al movimiento integral del almacn.
14. Ejecutar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de almacenamiento y
distribucin de los bienes materiales por actividades y obras o proyectos de inversin
municipal.
15. Aplicar normas y procedimientos internos de seguridad para la custodia de los bienes y
servicios en caso de boletajes, recibos y similares.
16. Controlar la ubicacin y disposicin fsica de los bienes.
17. Supervisar y controlar diaria, semanal y mensualmente el movimiento del almacn.
18. Otras funciones especficas permanentes que le asigna el Jefe de Unidad de Logstica.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN ALMACN
4. Participar en la realizacin del inventario de bienes materiales.
5. Participar en los eventos de capacitacin especializadas sobre procesos, subprocesos y
procedimientos tcnicos del almacn.
6. Otras funciones especficas eventuales que le asigna el Jefe de Unidad de Logstica.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3. Depende directamente del Jefe de Unidad de Logstica.
4. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

56

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO


5. Tener ttulo de contador pblico o profesiones afines, con colegiatura.
6. Tener aptitudes y actitudes para el anejo de almacenes de bienes materiales.
7. Tener amplia experiencia en el manejo de procesos, subprocesos y procedimientos de
almacenamiento de bienes.
8. Tener capacitacin especializada en manejo de almacenes y computacin bsica.

CARGO

033

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:

AUXILIAR DE ALMACN
SP-AP
AA010102AP

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL AUXILIAR DE ALMACN:


1. Recibir y registrar las rdenes de compra O/C y ordenes de servicio O/S
provenientes como resultado de licitacin pblica, concurso pblico, de adquisiciones
directas o compras de menor cuanta ejecutados.
2. Apoyar en la emisin de informes de conformidad, sobre los bienes recepcionados en el
almacn.
3. Apoyar en el almacenamiento de bienes y servicios (en casos de boletajes, recibos y
similares) en el almacn o lugares autorizados, clasificndolos por productos y segn el
catlogo de bienes.
4. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para el
registro y su mantenimiento en krdex o tarjetas de control, sobre los ingresos, salidas y
saldos de bienes y servicios,, tanto en orden alfabtico y segn catlogo vigente.
5. Recibir los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgnicas de
la municipalidad.
6. Elaborar las pecosas para distribuir los bienes y servicios requeridos por las diferentes
dependencias u obras de la Municipalidad, en forma oportuna, racional, sistemtica y
eficiente.
7. Tramitar y hacer seguimiento de las pecosas conforme los procedimientos establecidos.
8. Centralizar y alistar informacin sobre el movimiento integral de almacn de la
Municipalidad.
9. Apoyar la tarea de procesamiento de la informacin contable.
10. Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos de almacenamiento y
distribucin de los bienes materiales por actividades y obras o proyectos de inversin
municipal.
11. Custodiar los bienes de la Municipalidad, conforme las normas y procedimientos
internos de seguridad y conservacin establecidos.
12. Verificar la observacin fsica de los bienes en el almacn o en lugares autorizados.
13. Verificar la existencia de los bienes materiales en forma diaria, semanal o
mensualmente, a fin de dar el suministro regular, oportuno y eficiente en el movimiento
del almacn.
14. Organizar los ambientes o instalaciones autorizados para almacenar los bienes
materiales.
15. Recepcionar, tramitar y archivar documentos recibidos y remitidos de su competencia.
16. Remitir al responsable del control patrimonial, copia de las rdenes de compra de
bienes duraderos o de inmuebles nuevos adquiridos.
17. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Especialista en Almacn.

57

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL AUXILIAR DE ALMACN


1. Apoyar en la realizacin del inventario de bienes materiales.
2. Participar en los eventos de capacitacin especializada sobre procesos, subprocesos y
procedimientos de almacn.
3. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Especialista en Almacn.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Especialista en Almacn.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DE CARGO
1.
2.
3.
4.

Tener ttulo tcnico en administracin.


Tener aptitudes y actitudes para el manejo de almacenes.
Tener amplia experiencia en el manejo de almacn de bienes.
Tener capacitacin especializada en procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos
de almacn y en computacin bsica.

CARGO

034

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:

ESPECIALISTA EN BIENES PATRIMONIALES


SP-ES
EP010102ES

FUNCIONES ESPECFICAS
PATRIMONIALES:

PERMANENTES

DEL

ESPECIALISTA

EN

BIENES

1. Disear, establecer y aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos, para


oficializar, inventariar o enajenar bienes inmuebles y muebles de propiedad de la
Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.
2. Identificar y procesar los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, aplicando
los siguientes pasos o procedimientos establecidos:
2.1 Obtener ttulo de propiedad de cada inmueble de propiedad de la Municipalidad,
provenientes por donaciones, compras, aportes de urbanizaciones, de terrenos
erizados o ribereos formalizados, etc.
2.2 Tramitar la inscripcin en registros pblicos correspondientes, al inmueble con ttulo
de propiedad con nombre de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.
2.3 Efectuar semestral o anualmente la valorizacin y depreciacin del inmueble de
propiedad de la Municipalidad.
2.4 Emitir informacin sobre el valor del inmueble titularizado y debidamente inscrito
ante las oficinas de registros pblicos, remitiendo a la Subgerencia de Contabilidad,
para incrementar los activos fijos de la Municipalidad.
2.5 Otras acciones de saneamiento fsico legal de propiedad inmueble de la
Municipalidad.
3. Identificar y procesar los bienes muebles de propiedad de la Municipalidad Provincial de
San Antonio de Putina, aplicando los siguientes procedimientos establecidos:

58

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

3.1 Identificar el documento que acredite la propiedad del mueble como son: facturas,
boletas, acta de donacin, resolucin de donacin, etc.
3.2 Codificar a los bienes muebles, segn catlogo de bienes establecido por la
Superintendencia Nacional de Bienes Estables.
3.3 Entregar los bienes muebles de la dependencia quin corresponde administrarla,
mediante acta o cargo de entrega.
3.4 Formular mensualmente la depreciacin del bien mueble, en base al valor de la
adquisicin que figura en la factura o boleta, acta o resolucin de donacin, o en su
defecto en base al valor histrico existente.
3.5 Emitir informacin a la Subgerencia de Contabilidad, sobre la valorizacin y
depreciacin del bien o bienes muebles.
4. Aplicar el seguro contra el riesgo de la maquinaria pesada y equipo mecnico,
cumpliendo los siguientes pasos o procedimientos establecidos:
4.1 Solicitar a la instancia superior inmediato, la disponibilidad presupuestal requerida.
4.2 Elegir a la compaa o empresa aseguradora, mediante adjudicacin directa
selectiva, para que cubra el costo de reposicin de la maquinaria o equipo
mecnico afectado.
4.3 Exigir u obtener contrato con carta de garanta, para que la compaa o empresa
aseguradora asuma los gastos cuando se produzcan los daos y prdidas.
5. Procesar los arrendamientos de bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad,
aplicando los siguientes procedimientos a pasos establecidos:
5.1 Identificar los locales disponibles para poder arrendar a terceros.
5.2 Realizar concurso pblico o adjudicacin directa del local disponible.
5.3 Celebrar contratos de arrendamiento pertinente.
5.4 Entregar el local en arrendamiento, bajo inventario y acta o cargo al inquilino,
fijando el plazo y renovacin correspondiente.
6. Establecer procedimientos tcnicos, para determinar la relacin de bienes dominando
chatarras, a fin de dar la baja o poner en remate, donar o regalar y/o botar el relleno
sanitario, segn se defina la comisin pertinente al respecto.
7. Cautelar por la preservacin, buen uso, rentabilidad y seguridad de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
8. Fiscalizar de oficio sobre la existencia de los bienes inmuebles o muebles de la
institucin, constatando in situ, de acuerdo al registro del inventario y/o documentos que
confirmen su disposicin, enajenacin y gestin de propiedad y conforme a la
normatividad vigente.
9. Tramitar las rectificaciones de reas y linderos de los predios o inmuebles de propiedad
de la Municipalidad.
10. Emitir los informes tcnicos y legales que lo soliciten, de acuerdo a la responsabilidad y
competencia que ejerce dentro de las instituciones.
11. Emitir opinin tcnica en materia de su competencia.
12. Suscribir las actas de entrega y/o recepcin para los actos de disposicin y gestin de
los bienes de propiedad de la entidad.
13. Valorizar mediante tasacin del bien patrimonial, para su incorporacin al patrimonio de
la entidad, sobre los bienes que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria.
14. Asesorar y apoyar permanentemente al comit de gestin patrimonial de la
Municipalidad.
15. Supervisar la organizacin y actualizacin permanente del archivo tcnico de los
documentos fuentes sustentatorios de las entradas y salidas de los bienes
patrimoniales.
16. Informar a la Subgerencia de Logstica sobre bienes patrimoniales perdidos, sustrados
o malogrados.
17. Otras funciones especficas permanentes que el asigne el Jefe de Unidad de Logstica.

59

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

FUNCIONES ESPECFICAS
PATRIMONIALES.

EVENTUALES

DEL

ESPECIALISTA

EN

BIENES

1. Procesar la informacin semestral y/o anual de los bienes patrimoniales de la


Municipalidad, con fines de evaluacin y contabilizacin.
2. Programar y ejecutar los inventarios de bienes de la Municipalidad, de acuerdo a la
normatividad legal vigente.
3. Participar a nombre de la Municipalidad en los actos convocado por la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatal.
4. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el Jefe de Unidad de Logstica.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Jefe de Unidad de Logstica.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo de contador pblico, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para la administracin de los bienes
patrimoniales de propiedad estatal.
3. Tener amplia experiencia en administracin de los bienes inmuebles y muebles
duraderos.
4. Tener capacitacin especializada en procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos
sobre los bienes patrimoniales y computacin bsica.

6.6

UNIDAD DE RENTAS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

: 035
: JEFE DE UNIDAD DE RENTAS
: SP - EJ
: JUR010105EJ

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE UNIDAD DE RENTAS:


1. Disear, formular y ejecutar las Polticas de Recaudaciones y de Fiscalizacin y
Recuperacin de Deudas de su competencia, con sus metas expresadas en nmero
de contribuyentes omisos y morosos a intervenir e incorporarlos como resultado del
diagnstico y de la investigacin, con alternativas precisas y objetivas de aplicar y
mejorar la recaudacin de ingresos propios, en concordancia con el TUPA y ROF
vigentes, la Ley de Tributacin Municipal, el Cdigo Tributario y la Ley Orgnica de las
Municipalidades.
2. Conducir la organizacin, programacin, ejecucin y el control de la recaudacin y
fiscalizacin de la obligacin de presentar las declaraciones juradas mecanizadas o en
forma manual y el pago de la deuda.
3. Planificar y controlar la aplicacin de los procedimientos tcnicos simplificados para el
seguimiento y monitoreo de la facultad de fiscalizacin y optimizacin de la recaudacin
de la deuda tributaria a su cargo, que se extingue por:
3.1 Pago de tributos, multas e intereses, conforme estn establecidos en la Ley de
Tributacin Municipal y el Cdigo Tributario. Sin permitir
prescripcin por

60

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

4.

5.

6.

7.

8.

negligencia, inactividad o improductividad de deberes funcionales asignadas para


ejercerlas.
3.2 Comprensin total o parcial de la deuda tributaria, sanciones, intereses y otros
conceptos pagados en exceso o indebidamente, que corresponden a periodos no
prescritos y en las formas establecidas en el Cdigo Tributario.
3.3 Amnista aprobada por Ordenanza Municipal, condonando con carcter general al
inters moratorio y las sanciones, respecto de los impuestos que administra la
Municipalidad. En el caso de contribuciones y tasas dicha condenacin podr
alcanzar al tributo.
3.4 Consolidacin cuando el acreedor de la obligacin tributaria se convierta en deudor
de la misma como consecuencia de la transmisin de bienes o derechos que son
objeto del tributo.
Supervisar, controlar y coordinar la presentacin, recepcin, registro, clasificacin y
distribucin o archivo de las declaraciones juradas de los impuestos y/o tributos de
competencia de la Gerencia de Administracin Tributaria, sean stas en forma
mecanizada o en manual.
Supervisar y controlar los procedimientos tcnicos de acotacin, emisin de recibos de
recaudacin, la cobranza en efectivo y liquidaciones de tributos municipales,
determinando los saldos y/o detectando la evasin tributaria, en formas eficiente, con
calidad permanente y con facultad de fiscalizacin, optimizar la recaudacin y con
oportunidad de defensa.
Administrar en forma eficiente y con calidad los procedimientos tcnicos establecidos
para la actualizacin del TUPA y consolidacin del Padrn Maestro de Contribuyentes;
as como para la actualizacin de los registros padrones auxiliares de contribuyentes
regulares, morosos, omisos, sub valuadores e infractores; aplicando la siguiente
informacin existente, de manejo pblico:
6.1 Registros y padrones de los contribuyentes morosos, quienes han incumplido con
sus obligaciones y el pago por cuatro aos o ms.
6.2 Registros y padrones de los contribuyentes morosos, quienes en forma indefinida
han incumplido con sus obligaciones y pagos que por ley deberan de hacerla o
cumplirla dentro de los seis ltimos aos.
6.3 Informacin catastral sistematizada, con datos de contribuyentes sub valuadores,
morosos, omisos e infractores, con que cuenta la Divisin de Catastro y Circulacin
Vial.
6.4 Informacin tributaria existente o disponible tanto en la Gerencia de Administracin
Tributaria o en la Subgerencia de Recaudacin Tributaria y de otras dependencias
recopilando desde cinco o ms aos anteriores.
6.5 Informacin de inmuebles (viviendas) registrados en la Superintendencia Nacional
de Registros Pblicos(SUNARP).
6.6 Informacin de usuarios de agua potable, existentes en el servicio de agua potableSan Antonio de Putina.
Ejerce la facultad de fiscalizacin del que goza por ley, hacia los contribuyentes de
condicin morosos y omisos, ordenando la intervencin a travs de los fiscalizadoresnotificadores, en coordinacin con la instancia responsable; otorgando para ello, las
garantas y seguridad al procedimiento de fiscalizacin establecida, sin permitir
suspensiones ni otros desvos en perjuicio de este acto ejercitado por la Municipalidad.
Proponer resoluciones de prescripcin de las obligaciones y pagos de deudas de su
competencia, por cuatro aos para el caso de los contribuyentes morosos quienes
hayan dejado de presentar sus declaraciones juradas de impuesto y/o tributos a fin de
exigir su pago y aplicar sanciones y; por seis aos para contribuyentes omisos, quienes
no hayan presentado nunca la declaracin jurada respectiva ni pagado los tributo.
Reduciendo al punto cero estas prescripciones que se ocasionaron por negligencia,
inactividad o improductividad del personal encargado o a falta de sta; e implementando

61

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

para ello, tecnologa informtica de punta y/o con base de datos eficiente y de calidad
en el manejo oportuno de los registros y padrones de contribuyentes.
9. Proponer la emisin y trabar las medidas cautelares previas o fuera del procedimiento
coactivo, como son las notificaciones con orden de pago, entre otros; siempre
certificando la existencia y cuanta de la deuda tributaria y sin descuidar su seguimiento
continuo hasta al final del procedimiento pre-coactivo.
10. Proponer la Resolucin de Determinacin, al Multa u Orden de Pago, luego de haber
vencido los plazos otorgados mediante la notificacin, comunicado al contribuyente
resistente o reincidente, para que dentro de dichos plazos cumpla con su obligacin;
haciendo conocer que en caso contrario se remitir a la Oficina de Ejecucin Coactiva,
acompaando todo lo actuado y documentacin correspondiente. Con lo que se da por
finalizado el procedimiento de fiscalizacin como medida cautelar pre-coactivo.
11. Modernizar los sistemas de recaudacin, fiscalizacin, registro, padrones, y Padrn
Maestro de Contribuyentes, a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera
SIAF-GL- Rentas u otra tecnologa informtica de punta. Instrumento de recaudacin y
fiscalizacin con que debe contar a la mano con informacin completa de contribuyentes
que servir para detectar o identificar a los sectores de mayor evasin o descubrir
nuevas modalidades de evasin o comportamientos tributarios atpicos, mejorando con
ello, la estrategia de fiscalizacin y cobranza,; as como la direccin de fraudes
tributarios acostumbrados de siempre que constituyen las prescripciones como vicio
para evadir las obligaciones tributarias municipales.
12. Coordinar y supervisar la orientacin al contribuyente, con calidad humana y
simplificacin administrativa, conduciendo la tramitacin de sus documentos y reclamos
relacionados con la administracin de tributos municipales.
13. Proponer resoluciones de in afectaciones o exoneraciones, fraccionamiento de deudas
tributarias, entre otros de su competencia, de acuerdo a las normas y disposiciones
legales vigentes.
14. Resolver en primera instancia administrativa, los recursos de impugnacin o de
reconsideracin presentados por los contribuyentes, previo informe u opinin tcnica de
las Subgerencias a su cargo.
15. Coordinar y proponer de acuerdo al Cdigo Tributario, la tasa de inters moratorio
municipal, para aprobacin del Concejo Municipal, mediante una Ordenanza.
16. Investigar y/o estudiar la capacidad tributaria de los contribuyentes de su rea, como
soporte potencial al pago de los impuestos o tributos de la Municipalidad Provincial de
San Antonio de Putina. Instrumento que permitir establecer estrategias para una
recaudacin y fiscalizacin eficiente y con calidad, en el cumplimiento de los deberes
funcionales de su competencia.
17. Proyectar y suscribir resoluciones en asuntos de su competencia.
18. Ejercer el control de seguimiento y productividad del personal de especialista y los
fiscalizadores-notificadores a su cargo, estableciendo estas metas concretas para cada
servidor municipal a su cargo, llevando al registro del control diario.
19. Celebrar toda clase de actos, contratos, convenios u operaciones conducentes al
desarrollo y al cumplimiento de los objetivos de la institucin, as como contratar la
prestacin de servicios con personas naturales o jurdicas para los trabajos de alta
tecnologa informtica o ejecucin de trabajos especiales.
20. Emitir informes y opiniones tcnicas, sobre asuntos de su competencia.
21. Representar a la Unidad de Rentas a su cargo, ante todo tipo de entidades pblicas y
privadas, administrativas o judiciales de cualquier ndole de su competencia. Al respecto
el Jefe de Unidad goza de facultades generales y especiales de los mandatos
contenidos en los artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil, para demandar,
convenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la
pretensin, allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter a arbitraje las
pretensiones controvertidas, sustituir o delegar la representacin procesal.

62

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

22. Depositar las recaudaciones efectuadas en las cuentas corrientes pertenecientes a la


Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina, en las oficinas del Banco de la
Nacin.
23. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de
Administracin.
FUNCIONES ESPECFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE UNIDAD DE RENTAS.
1. Alcanzar al final del ejercicio final, para publicar en la pgina Web de la entidad, la
informacin tributaria sistematizada y con relacin de contribuyentes morosos, omisos o
sub-valuadores, a aplicarse con intervencin fiscalizadora efectiva y/o la aplicacin de
cobranza de ejecucin coactiva, establecidas con metas en el Plan Anual de
Fiscalizacin y Recuperacin de Deudas de su competencia y de acuerdo al presente
MOF.
2. Otra funciones especficas eventuales que le asigne el Subgerente de Administracin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Subgerente de Administracin.
2. Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Rentas.
3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo profesional de contador, ingeniero economista o de profesiones afines, con
colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con eficiencia y calidad el cargo asignado
a su responsabilidad.
3. Tener amplia experiencia en la administracin tributaria municipal.
4. Tener amplio conocimiento de las normas de Cdigo Tributario y la Ley de tributacin
Municipal.
5. Tener capacitacin en el Sistema Integrado de Fiscalizacin y Recuperacin de Rentas
u otra tecnologa informtica moderna aplicable a la administracin tributaria municipal.
6. Tener conocimiento con herramientas informticas, como la base de datos y otros
paquetes de informticos aplicables en su rea.

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

036
TECNICO EN RECAUDACION Y CONTROL
SP-AP
RC010105AP

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL TCNICO EN RECAUDACION Y


CONTROL:
1. Calificar y recepcionar las declaraciones juradas u otro tipo de documentos requeridos
para calcular la base imponible de impuestos o para aplicar los costos de arbitrios
asignados a su competencia, sean stas en forma mecanizada o manual.
2. Emitir y registrar los comprobantes de pago de los impuestos o arbitrios municipales
asignados a su cargo.

63

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

3. Consolidar las liquidaciones de pago por concepto de impuestos y arbitrio municipales,


con saldos en cobranza, en base a los reportes mensuales recibidos a su procedimiento
integral.
4. Llevar al da de control de los recibos o comprobantes de pago anulados por no haber
sido cancelados a su vencimiento, remitiendo cuya relacin de, los deudores a los
fiscalizadores-notificadores, para que notifiquen a los contribuyentes, quienes adeudan
su obligacin tributaria, haciendo seguimiento hasta su cobranza definitiva y/o remisin
de los reincidentes con su respectiva relacin a la Unidad de Rentas.
5. Llevar al da el registro de control sobre el fraccionamiento de impuestos y tasas o
arbitrios municipales.
6. Emitir informes referidos sobre el cumplimiento de sus actividades o funciones
asignadas a su competencia.
7. Actualizar los registros y padrones auxiliares o complementarios, en base a las
informaciones existentes, catastro urbano y conforme el Cdigo Tributario y la Ley de
Tributacin Municipal.
8. Orientar a los contribuyentes sobre actividades de su competencia.
9. Otras funciones especficaspermanentes que le asigne el jefe de unidad de rentas.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL TCNICO EN RECAUDACION Y CONTROL
1. Coordinar con los fiscalizadores-notificadores, para reducir al punto cero de las
prescripciones en existencia.
2. Apoyar trabajos temporales de ordenamiento y organizacin de la documentacin de la
Unidad de Rentas.
3. Apoyar en las operaciones o campaas de notificacin y fiscalizacin de deudas
tributarias y no tributarias.
4. Otras funciones especficaseventuales que le asigne el jefe de unidad de rentas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del jefe de unidad de rentas.
2. Es responsable directo de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MINMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo de tcnico o estudios universitarios incompletos.
2. Tener aptitudes y actitudes para desempear con calidad y responsabilidad el cargo
asignado.
3. Tener amplia experiencia en el manejo tcnico de registros y padrones tributarios.
4. Tener capacitacin en la legislacin tributaria municipal y tecnologa informtica bsica
aplicable.

64

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CAPITULO VII
RGANOS DE LNEA
7.1 SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

DIVISION DE CATASTRO Y
CIRCULACION VIAL

DIVISION DE ESTUDIOS
UNIDAD FORMULADORA

DIVISION DE
MAQUINARIA Y EQUIPOS

CUADRO ORGNICO DE CARGOS.

N DE
ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

CDIGO

Subgerente de
SG01011EC
Infraestructura
Asistente de SGI
038
ASGI010110ES
Secretaria de SGI
039
SSGI010110AP
DIVISION DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL
Jefe Divisin de Catastro y
040
JDC010112EJ
Circulacin Vial
Arquitecto
041
AR010112ES
DIVISION DE ESTUDIOS UNIDAD FORMULADORA
Jefe de Divisin de
Estudios y Unidad
042
JDE010111EJ
Formuladora
Proyectista III (Civil)
043
PDE010111ES
Proyectista II (economista
044
PUF010111ES
UF.)
DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
Jefe de Divisin de
045
JMD010113ES
Maquinaria y Equipos
Conductor Camioneta
046
CC010113AP
047Conductor de Vehculo
CVP010113AP
Pesado
049
050Conductor de Vehculo
CVP010113AP
Pesado
052
Mecnico
053
M010113AP

037

SITUACION DEL
CARGO
O
P

CLASIFICACIN

TOTAL

SP - EJ

SP - ES
SP - ES

1
1

SP - EJ

SP - ES

SP - EJ

SP - ES

SP - ES

SP - ES

SP - AP

SP - AP

SP - AP

SP - AP

1
17

TOTAL UNIDAD ORGNICA

65

CARGO DE
CONFIANZA
1

1
1
1

1
1

2
3

1
7

10

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CAPITULO VII

ORGANOS DE LINEA

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA.


DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL:

: 037
SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:

SP- EC
SGI010110EC

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseos de
proyectos de obras de infraestructura urbana y rural;
2. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de formulacin de expedientes tcnicos
de ejecucin de obras, de administracin directa, por contrata y encargo, as como la
contratacin de consultoras y supervisiones de estudios a travs de procesos de
seleccin pblicos;
3. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecucin, inspeccin,
supervisin, recepcin y liquidacin de obras;
4. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP,
en su calidad de Unidad Ejecutora.
5. Elaborar e impartir normas y directivas para la programacin, ejecucin y pre liquidacin
de obras municipales
6. Proponer la modificacin y actualizacin de las normas relativas a la ejecucin de obras;
7. Mantener actualizado la normatividad especfica para proyectos y obras pblicas;
8. Coordinar con entidades pblicas y privadas que tengan relacin con los estudios de los
proyectos y ejecucin de obras;
9. Informar a la Gerencia municipal y Alta Direccin, sobre la situacin de los estudios y el
avance de la ejecucin de obras;
10. Aplicar la normatividad que regula el otorgamiento de autorizacin de ejecucin de
obras en la va pblica;
11. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,
relativas a la ejecucin de obras;
12. Coordinar con los organismos pblicos correspondientes a las actividades de ejecucin
de obras y los criterios de su aplicacin;
13. Supervisar y controlar la ejecucin de las obras pblicas adjudicadas;
14. Elaborar informes de valorizaciones peridicas, calendarios de avance de obras,
informes tcnicos adicionales, reducciones de obras y ampliaciones de plazo, y actas de
recepcin de obras;
15. Controlar y/o Inspeccionar la ejecucin de las distintas obras que est ejecutando la
Municipalidad ya sea en el rea urbana y/o rea rural;
16. Orientar al pblico usuario en actividades
de acondicionamiento territorial
infraestructura urbana y vivienda;
17. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;

66

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

18. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su


cargo;
19. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
20. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Gerencia Municipal,


 Tiene mando sobre el personal de su oficina.
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Universitario de Ingeniero Civil u Otra relacionada a la labor gerencial con


Colegiatura y habilitacin profesional.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en la ejecucin de obras.
4. Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL:

: 038
ASISTENTE SGI

CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:

SP - ES
ASGI010110ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Participar en todas la etapas de programacin supervisin y asesoramiento de trabajos
en materia de obras pblicas, proyectos y programas de desarrollo fsico local.
2. Proponer normas y directivas para la programacin ejecucin control y pre liquidacin
de obras de la municipalidad,
3. Dirigir la ejecucin de obras pblicas, conforme a su programa de inversiones y en
concordancia al Sistema nacional de Inversin Pblica SNIP;
4. Efectuar y proponer variaciones fsicas financieras en la ejecucin de obras y proyectos
de la municipalidad, en coordinacin con la Oficina de Supervisin
5. Efectuar propuestas tcnicas en materia de su competencia.
6. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
7. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Sub Gerente de Infraestructura.


 Es responsable de las funciones asignadas.

67

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo profesional de Ingeniero civil y/o afines.


2. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

039
SECRETARIA DE SUBGERENCIA
SP - AP
SSGI010110AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentacin de la
Subgerencia de Infraestructura;
2. Tomar dictado taquigrfico y realizar trabajos mecanogrficos o computarizados
variados;
3. Tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel de
acuerdo a las instrucciones generales;
4. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones de trmites por realizar;
5. Revisar y preparar la documentacin para del Jefe de Infraestructura Urbana y Rural y
realizar el trmite respectivo;
6. Coordinar reuniones, preparando y ordenando la documentacin y material necesario al
ms alto nivel administrativo;
7. Mantener la existencia de tiles de escritorio necesarios en la oficina;
8. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Subgerente de Infraestructura.


 Es responsable de las funciones asignadas
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo se secretaria ejecutiva(o), de un centro de enseanza con valor oficial del


ministerio de educacin.
2. Conocimiento de taquigrafa, redaccin y tcnicas de archivo.
3. Amplio conocimiento de herramientas de ofimtica.
4. Conocimiento de idiomas regionales.

68

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

1.1.

DIVISIN DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

040
JEFE DIVISION DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL
SP - EJ
JDC010112EJ

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Programar, Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar las actividades
vinculadas con la elaboracin de Planes urbanos especficos autorizaciones,
certificaciones, adjudicaciones, habilitaciones, renovaciones urbanas, y asentamientos
humanos.
2. Ejecutar el plan operativo y presupuesto municipal correspondiente a la Divisin de
Mantenimiento catastro y habilitacin urbana rural, disponiendo eficiente y eficazmente
de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales, y equipos
asignados.
3. Proponer la aprobacin y controlar la ejecucin de los planes operativos de las unidades
orgnicas conformantes de la gerencia de desarrollo urbano.
4. Conducir, supervisar y emitir pronunciamiento en relacin a los actos administrativos
realizados por las municipalidades distritales que aprueban habilitaciones urbanas a fin
de verificar la adecuacin y cumplimiento de los planes urbanos, cuyo caso otorgara la
conformidad correspondiente.
5. Planificar, organizar, dirigir, y controlar las acciones referidas a la organizacin del
espacio fsico y el uso del suelo en la provincia de San Antonio de Putina, as como
proponer las polticas y estrategias.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar los planes de desarrollo y ordenamiento territorial
de la provincia.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar el otorgamiento de autorizaciones, derechos y
licencias en materia de habilitaciones urbanas, construccin, remodelacin, y otras
intervenciones en los inmuebles, as como de la orientacin e informacin a los vecinos
respecto a los trmites a realizar ante la municipalidad.
8. Planificar, organizar, dirigir y controlar los planes de obras de servicios, ejecutados por
los organismos estatales y privados que afecten y utilicen los bienes de uso pblico, as
como sus modificaciones, para prevenir las consecuencias negativas que los mismos
puedan producir a travs de la evaluacin de impacto ambiental.
9. Planificar, organizar, dirigir y controlar la actualizacin de la zonificacin de acuerdo a la
realidad de los usos de suelo de la provincia.
10. Planificar, organizar, dirigir y controlar el reconocimiento de los asentamientos humanos
y promover su desarrollo y formalizacin.
11. Planificar, organizar, dirigir y controlar la disposicin de la nomenclatura de las vas,
espacios pblicos y de numeracin predial.
12. Planificar, organizar, dirigir y controlar la actualizacin del catastro provincial.
13. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la ejecucin del
plan de inversin local.
14. Programar, ejecutar y controlar las concesiones y uso de rutas del transporte pblico.
15. Proponer la actualizacin e implementacin de los planes de acondicionamiento
territorial de acuerdo al Plan de desarrollo para la ciudad de Putina, as mismo los
planes de ordenamiento y expansin urbana para los distritos de la provincia.
16. Coordinar con el Instituto Nacional de Cultura, el tratamiento de la conservacin y
problemtica en general del patrimonio histrico arqueolgico de la provincia.

69

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

17. Efectuar fiscalizacin, calificacin y control sobre las edificaciones de uso privado y
pblico, en resguardo de la seguridad y habitabilidad.
18. Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones y dar normas
que emita la Municipalidad, proponiendo sanciones para los infractores.
19. Recibir y tramitar los documentos emitidos por las diferentes dependencias.
20. Proponer proyectos para el mejoramiento del ornato, acondicionamiento urbano y
regulador colectivo.
21. Orientar y dar apoyo a las reas a su cargo en el cumplimiento de sus funciones y
metas programadas.
22. Proponer el pago de derechos por el costo de los servicios administrativos y tcnicos de
su Divisin.
23. Revisar Licencias de Construccin para edificaciones privadas y pblicas. As mismo los
proyectos de obras de la Municipalidad.
24. Disponer el mantenimiento de un registro de licencias de construccin y de proyectos
aprobados, as como tener a su cargo las regularizaciones de Licencias de
Construccin, acondicionamiento de locales comerciales y espectculos.
25. Orientar las acciones destinadas a la identificacin de edificaciones sin Licencia de
Construcciones y proyectos aprobados.
26. Dictar las medidas necesarias a la organizacin, mantenimiento de los archivos y Planos
de control urbano.
27. Participar cuando se lo soliciten en las reuniones tcnicas de la Comisin de
Acondicionamiento Territorial, Vivienda y seguridad colectiva.
28. Representar a la Municipalidad ante organismos pblicos y privados, en asuntos de su
competencia.
29. Iniciar los procedimientos administrativos y adoptar las medidas provisionales o
precautorias que estime oportunas para asegurar la eficacia del documento que expide,
pero slo si se cuenta con elemento de Juicio para ello, sin causar perjuicio a los
interesados.
30. Se solicitaran los Dictmenes y/o informes que se juzgan absolutamente necesarios
para el mejor establecimiento de la cuestin a resolver. En la tramitacin de los asuntos
(documentos). Se guardar el orden de ingreso.
31. Formular el Plan Operativos de la Divisin, llevar estadsticas bsicas funcionales y
vigilar el estricto cumplimiento del Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) en los procedimientos de su competencia.
32. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
33. Participar en la formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su cargo;
34. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
35. Otras de su competencia y las que se le asigne el Sub gerente de Infraestructura de la
Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina.
LINEAS DE AUTORIDAD







Depende directamente de Sub Gerente de Infraestructura.


Tiene mando directo sobre el personal a su cargo como :
Asistente de Divisin,
Ingeniero IV,
Arquitecto IV y
Trabajador de Servicio I.

70

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo profesional de Universitario de Arquitecto.


2. Especializacin en el tema de Desarrollo Urbano Rural,
3. Experiencia en la Administracin Publica Mnimo 06 meses.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

041
ARQUITECTO IV
SP - ES.
AR010112ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Orientar la programacin de las inversiones requeridas para el desarrollo Fsico del
Asentamiento, dirigindolas a satisfacer las necesidades y demandas de la poblacin
de su mbito. As mismo elabora el borrador del Plan de Obras del ao siguiente.
2. Supervisar, mantener y actualizar el Plan Director de Desarrollo Local.
3. Confeccionar planos urbanos especficos en zona de inters primordial, por razones
arquitectnicos, sociales, comerciales, institucionales, de trnsito, etc.
4. Registrar los planos urbanos de las municipalidades distritales
5. Promover tratamientos del rea urbana actual, expansin futura y espacio agrcola
circundante, en sectoriales correspondientes.
6. Proponer reas de expansin urbanas y etapas de crecimiento en funcin del
incremento poblacional y la ampliacin de las actividades econmicas y sociales.
7. Mantener archivo
8. Proponer infraestructura de Servicios bsicos as como saneamiento ambiental.
9. Implementar normas de Zonificacin de usos del suelo urbano.
10. Proponer normas referentes a las reas d proteccin y conservacin; equipamiento de
educacin, salud seguridad y recreacin, renovacin y habilitacin urbana.
11. Identificacin y priorizacin de programas y proyectos.
12. Dictar las normas tcnicas urbanistas para la promocin del uso del suelo que se
establecer en funcin de las demandas fsicas, econmicas y sociales del
asentamiento, concretndose en planos de zonificacin generalizada para localizar
actividades con fines de Vivienda, recreacin, proteccin y equipamiento de
educacin y salud, as mismo la produccin industrial, comercio, transportes y
comunicaciones.
13. Se establecer los programas y proyectos de inversin que constituyen propuestas
identificadas y prioridades que deben ser ejecutados en un determinado plazo para la
consecucin de las metas del desarrollo de la expansin urbana.
14. Se determina las posibles alternativas de localizacin y financiamiento, los
requerimientos tcnicos legales y la responsabilidad administrativa de los rganos de
la gestin.
15. Establecer los planes regulares a corto plazo que constituirn detalles operacionales
de los planes urbanos; podrn incluir pautas o soluciones de detalle relativas a los
aspectos urbansticos como alineamiento de fachadas, retiros de construccin trazado
vial o solucin de interacciones viales, parques o plazas y equipamiento urbano en
general, reas de proteccin y tratamiento especial, etc.
16. Propondr a la Municipalidad las modificaciones necesarias de los planes, informando
respeto a la iniciativa del vecindario la aplicacin o cambios de los mismos.
17. Coordinar con las Municipalidades Distritales para la elaboracin de sus planes de
Desarrollo;

71

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,


conforme a la normatividad vigente;
19. Otras de su competencia o que la Direccin asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Jefe de Divisin de Catastro y Circulacin vial.


 Es responsable con las funciones asignadas
REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.

1.2.

Ttulo Profesional Universitario de Arquitectura y/o civil colegiado y Habilitado


Experiencia en conduccin de programas similares.
Capacitacin especializada en el tema.
06 meses como mnimo de experiencia en la administracin pblica.

DIVISIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
FORMULADORA
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:

042
JEFE

:
:

SP - EJ.
JDE010111EJ

DIVISION

DE

ESTUDIOS

UNIDAD

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Inscripcin y actualizacin de los proyectos en el banco de proyectos del MEF.
2. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseos de proyectos de
obras hasta el nivel de Expediente Tcnico con sus respectivas memorias descriptivas,
especificaciones tcnicas, presupuestos de obra y anlisis de precios unitarios, de
acuerdo a las disposiciones legales y normatividad vigente;
3. Llevar el seguimiento, control y evaluacin de estudios y proyectos contratados con
consultores externos;
4. Desarrollar acciones de recopilacin de documentacin e informacin legal y
reglamentaria relacionada con los precios unitarios;
5. Elaborar los trminos de referencia de los proyectos de inversin;
6. Coordinar con entidades pblicas y privadas la obtencin de informacin respecto a
obras existentes, en ejecucin y/o por ejecutar, necesaria para la elaboracin de
proyectos;
7. Coordinar con la Jefe de Infraestructura Urbana y Rural, la elaboracin de Expedientes
Tcnicos para las distintas obras de infraestructura en las reas urbana y rural;
8. Revisar proyectos de los proyectistas, estudiando la factibilidad presupuestal, previa
inspeccin ocular de la zona a trabajar;
9. Controlar y/o Inspeccionar la ejecucin de las distintas obras que est ejecutando la
Municipalidad ya sea en el rea urbana y/o rea rural;
10. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;

72

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

11. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
12. Elaborar y suscribir los estudios de pre inversin y los registra en el banco de
proyectos.
13. Durante la fase de pre inversin la Unidad Formuladora pondrn a disposicin de la
DireccinGeneral de Programacin Multianual y de los dems rganos del Sistema
Nacional de Inversin Publica toda la informacin referente al Proyecto de Inversin
Publica, en caso estos la soliciten.
14. En el caso de la UF del Gobierno Local, solamente puede formular proyectos que se
enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.
15. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para
evitar la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio para
la evaluacin de la Oficina de Programacin e inversiones.
16. Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por
Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso la UF correspondiente es aquella
que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumir los gastos de operacin y
mantenimiento del PIP.
17. Informar a su OPI Institucional los proyectos presentados a evaluacin ante la OPI
responsable de la Funcin en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
18. Considerar en la elaboracin de los estudios, los parmetros y Normas Tcnicas para
formulacin (anexo SNIP-08), as como los Parmetros de Evaluacin (Anexo SNIP 09).
19. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definicin de PIP
contenida en la presente Directiva y dems normas del SNIP.
20. Cuando el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento est a cargo de
una entidad distinta a la que pertenece la Unidad formuladora del PIP, solicitar la
opinin favorable de dichas entidades antes de remitir el perfil para su evaluacin
independientemente del nivel del estudio con el que se puede declarar la viabilidad.
21. Levantar las observaciones o recomendaciones plantadas por la OPI o por la DGPM,
cuando corresponda.
22. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
23. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
24. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su
cargo;
25. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
26. Apoyar a las dems dependeras de la Municipalidad en la formulacin de proyectos
que relacionen a sus reas.
REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo profesional Universitario afn a estudios de Inversin,


Colegiatura y habilitacin profesional.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de personal.

73

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

043
PROYECTISTA III
SP - ES.
PDE010111ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Coordinar y disponer la ejecucin de expedientes tcnicos dentro del marco del Sistema
Nacional de Inversin Publica
2. Recibir los proyectos declarados viables por la dependencia municipal que ejerce
funcin de Oficina de Programacin e Inversiones (OPI), los cuales se incorporan a la
administracin del Banco de Proyectos de Obras Pblicas y elaborar los expedientes
tcnicos respectivos;
3. Elaborar expedientes tcnicos a todos los perfiles declarados viables por la OPI;
4. Supervisar la elaboracin expedientes tcnicos realizados por externos.
5. Revisar los expedientes elaborados por externos
6. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas
de ingeniera formulando recomendaciones tcnicas;
7. Coordinar diferentes actividades con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad; as
como con otros sectores inmersos en el desarrollo urbano y rural;
8. Prestar asesoramiento a la Alta Direccin en el campo de su especialidad;
9. Brindar asistencia tcnica a Municipios Distritales de la Provincia;
10. Proponer a la Alta Direccin los Proyectos de Inversin Pblica en Infraestructura
Bsica a realizarse;
11. Participar y proponer en la formulacin del Presupuesto Municipal Participativo, en
materia de Proyectos de Infraestructura Bsica;
12. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
13. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Jefe Divisin de Estudios y Proyectos.


 Coordina con el personal de la Sub Gerente de Infraestructura.
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero civil colegiado y hbil y/o afines.


2. Experiencia en la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin publica
3. Especialista en costos y presupuesto.

74

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

044
PROYECTISTA II (ECONOMISTA) (UF)
SP - ES.
PUF010111ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Coordinar las acciones con Usuarios y/o Beneficiarios de los Proyectos;
2. Participar en Comisiones de Trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo
municipal;
3. Proponer a la Autoridad Municipal, normas y dispositivos internos de carcter tcnicoadministrativo para la formulacin de Proyectos de Inversin;
4. Asesorar a las diferentes instancias de la Municipalidad en temas relacionados a la
formulacin de Proyectos de Inversin;
5. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseos de proyectos de
obras a nivel de estudio, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad vigente;
6. Elaborar y proponer los proyectos de inversin pblica y privada a la Alta Direccin, en el
marco de las propuestas de los Planes de Desarrollo;
7. Desarrollar los estudios de pre inversin tcnica y econmica que requieran los
proyectos de Inversin Pblica;
8. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Jefe Divisin de Estudios y Proyectos


 Es responsable con las funciones asignadas
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Economista colegiado y hbil y/o afines.


2. Experiencia en la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica.
3. Poseer capacidad de anlisis e interpretacin de los fenmenos econmicos y
sociables de la regin, habilidad en la obtencin de informacin primaria y secundaria.
4. Experiencia laboral en el rea

75

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

1.3.

DIVISIN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

045
JEFE DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
SP - ES.
JDM010113ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Velar por el debido cumplimiento del Reglamento de uso y control del equipo mecnico
liviano y pesado de propiedad de la Municipalidad y de las que estn bajo su
responsabilidad;
2. Formular y ejecutar, en coordinacin con Asesora Legal, los contratos que son objeto
por parte de la Municipalidad determinando las condiciones del caso conforme al
Reglamento de uso y control de equipo mecnico aprobado por la alta Direccin;
3. Proponer el Reglamento de uso, disposicin y control del equipo pesado y liviano de
propiedad de la Municipalidad y de las que estn bajo su responsabilidad;
4. Brindar servicio de alquiler de la Maquinaria y Equipo Pesado y Liviano a toda persona
natural y/o jurdica que lo solicite, previa aprobacin por parte de la Subgerencia de
Infraestructura y conforme al TUPA establecido; Aprobando el costo de tarifario para
diferentes lugares de acuerdo de las distancias de tasacin de precio de cobro;
5. Coordinar con el sub Gerente de Infraestructura, Jefes y/o residentes de obras sobre el
requerimiento y atencin de maquinarias y equipos;
6. Dirigir el uso racional de maquinarias y equipos de la institucin;
7. Determinar y elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el mantenimiento
demaquinarias y equipos;
8. Controlar el uso racional de carburantes y similares que son necesarios;
9. Emitir informes tcnicos correspondientes;
10. Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de motores,
maquinarias yvehculos previo informe y autorizacin;
11. Verificar el estado de funcionamiento de los vehculos y equipos motorizados y
determinar las reparaciones necesarias;
12. Evaluar el desempeo del personal de operadores de la Maquinaria y Equipos Pesados y
Livianos a su cargo, evacuando los informes pertinentes ante la Divisin de Maquinaria y
Equipos y la Unidad de Personal y Remuneraciones;
13. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
14. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su
cargo;
15. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
16. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Sub Gerencia de Infraestructura,


 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

76

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo profesional Universitario Ingeniero Mecnico,


Instruccin Superior Tcnica, en Mecnica Automotriz,
Capacitacin especialidad en el campo,
Experiencia en labores varias en mecnica.

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

046
CONDUCTOR DE CAMIONETA
SP - AP.
CC010113AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Conducir vehculos motorizados administrados por el Departamento;
2. Efectuar mantenimiento y reparacin mecnica de poca complejidad del vehculo a su
cargo;
3. Velar por la operatividad ptima del vehculo a su cargo;
4. Registrar bitcoras en forma directa e informar a la Jefatura del Departamento de las
ocurrencias;
5. Efectuar el aseo constante de la unidad mvil a su cargo;
6. Tanquear oportunamente con combustible la unidad mvil a su cargo;
7. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Jefe de Divisin de Maquinaria y Equipos.


 Es responsable de las funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS

1. Instruccin tcnica, en conduccin de vehculos


2. Contar con licencia de conducir clase A-II mnima
3. Experiencia en labores similares.

CARGO

047 - 049

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:

CONDUCTOR VEHICULO PESADO


SP - AP.
CVP010113AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Conducir el volquete de propiedad de la Municipalidad;
2. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transportes de personas y/o
carga;

77

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

3. Registrar bitcoras en forma directa e informar a la Jefatura del Departamento de las


ocurrencias;
4. Efectuar reparaciones de emergencia de la maquinaria pesada, previo informe;
5. Realizar el mantenimiento permanente de los volquetes a su cargo, conservndolo en
todo momento en buen estado;
6. Formular el parte diario del trabajo y tener actualizado la libreta o bitcora;
7. Informar al Jefe de Equipo Mecnico y Mantenimiento, sobre los actuados en los casos
en que la maquinaria haya sufrido averas, daos o desperfectos en el trabajo;
8. Velar por la seguridad de las Maquinarias a su cargo;
9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco
de su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Jefe de Divisin de Maquinaria y Equipos.


 Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS

1. Instruccin secundaria completa, capacitacin en Conduccin y Mecnica Automotriz


2. Licencia de conducir profesional categora A-IIIB como mnimo, de acuerdo del DS N
016 y 0017,
3. Certificado en mecnica y electricidad automotriz,
4. Amplia experiencia en conduccin de vehculos motorizados.

CARGO

050 - 052

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:

OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA


SP - AP.
CMP010113AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Conducir los vehculos y maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad;
2. Conducir y operar tractores, palas mecnicas, excavadoras, moto niveladoras;
mezcladoras,chancadoras y otros equipos pesados similares de propiedad de la
Municipalidad;
3. Efectuar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada;
4. Efectuar reparaciones de emergencia de la maquinaria pesada, previo informe;
5. Realizar el mantenimiento permanente de las maquinarias a su cargo, conservndolo
en todomomento en buen estado;
6. Registrar bitcoras en forma directa e informar a la Jefatura de Divisin de las
ocurrencias;
7. Informar al Jefe de Equipo Mecnico y Mantenimiento, sobre los actuados en los casos
en que la maquinaria haya sufrido averas, daos o desperfectos en el trabajo;
8. Velar por la seguridad de las Maquinarias a su cargo;
9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.

78

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Jefe de Divisin Maquinaria y Equipos.


 Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS

1. Instruccin secundaria completa, especializacin certificada en Conduccin de


Maquinaria Pesada
2. Licencia de conducir para maquinaria y equipo pesado,
3. Amplia experiencia en la conduccin de equipo pesado.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

053
MECANICO
SP - AP.
M010113AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Planear, organizar y supervisar la programacin semanal, trimestral y anual de las
actividades y tareas a realizarse en la Divisin;
2. Efectuar reparaciones mecnicas de cierta complejidad de los vehculos de propiedad
de la municipalidad;
3. Brindar un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo a los vehculos, equipos y
maquinarias pesadas de la municipalidad;
4. Mantener actualizado los inventarios de repuestos, herramientas, equipos y
maquinarias. Centralizar el archivo de documentos de la Divisin;
5. Orientar la adquisicin de repuestos y el mantenimiento de equipos y maquinarias;
6. Cambiar accesorios y piezas de vehculos motorizados, maquinarias y equipos
diversos;
7. Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno, fresa y similares;
8. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Jefe de Divisin de Maquinaria y Equipos.


 Es responsable con las funciones asignadas
REQUISITOS MINIMOS

1. Instruccin tcnica en Mecnica Automotriz.


2. Capacitacin en sistemas vehiculares modernos
3. Experiencia en reparacin de vehculos

79

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y MEDIO AMBIENTE.


I.

7.1 SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO Y MEDIO AMBIENTE

DIVISION DE SERVICIOS
AGROPECUARIOS

DIVISION DE
SANEAMIENTO Y MEDIO

DIVISION DE LIMPIEZA
PUBLICA PARQUES Y

CUADRO ORGNICO DE CARGOS.

N DE
ORDEN
054

055
056
057
058
059
060
061
062
063
064
065
066
067

CARGO
ESTRUCTURAL

CDIGO

Subgerente de Desarrollo
Agropecuario y Medio
SGDA010120EC
Ambiente
DIVISION DE SERVICIOS AGROPECUARIOS
Especialista en Servicios
ESA010121ES
Agropecuarios
Tcnico Agropecuario
TA010121ES
DIVISION DE SANEAMIENTO Y MEDIO
AMBIENTE
Especialista
EB010122ES
DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES Y
JARDINES
Ambientalista
AM010123ES
Asistente de Servicios
ASP010123AP
Pblicos
Limpieza Municipal
LM010123AP
Limpieza Municipal
LM010123AP
Limpieza Publica
LP010123AP
Limpieza Publica
LP010123AP
Guardiana
G010123AP
Gasfiteros
GA010123AP
Chofer Recolector y
CHR010123AP
Compactadora
Asistente en Parques y
APJ010123AP
Jardines

SITUACION DEL
CARGO
O
P

CLASIFICACIN

TOTAL

SP - EC

SP ES

SP ES

SP ES

SP ES

SP AP

SP AP
SP AP
SP AP
SP AP
SP AP
SP AP
SP AP

1
1
1
1
1
1

SP AP

14

TOTAL UNIDAD ORGNICA

80

CARGO DE
CONFIANZA
1

1
1

1
1
1
1
1
1
1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

: 054
: SUBGERENTE DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y
MEDIO AMBIENTE.
: SP - EC.
: SGDA010120AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Planificar, ejecutar, coordinar y supervisar las polticas y acciones orientadas al logro
del desarrollo econmico, la proteccin del medio ambiente y los servicios que presta
la municipalidad en la provincia;
2. Coordinar ejecutar acciones de educacin ambiental a nivel de instituciones educativas
de educacin inicial, primaria, secundario y superior, as como en mercados y en
organizaciones sociales barriales;
3. Promover el desarrollo econmico local para la generacin de empleo, actividades de
turismo local sostenible, artesana, fomento de la micro y pequea empresa;
4. Dirigir y supervisar las acciones de las actividades agropecuarias, la promocin a la
iniciativa empresarial, los servicios pblicos, la educacin a la conservacin
medioambiental, la prevencin y la seguridad de la ciudadana.
5. Actualizar y difundir continuamente informacin medioambiental;
6. Promover campaas y programas de monitoreo de contaminacin ambiental en la
ciudad de Putina;
7. Opinar e informar referente a la procedencia de solicitudes de apoyo social y
econmico a organizaciones relacionadas a la actividad pecuaria y empresarial, as
como a instituciones dentro del marco de sus funciones;
8. Proponer normas y ordenanzas municipales en materia ambiental, de promocin
empresarial y gestin agropecuaria.
9. Promover convenios para la preservacin del medio ambiente y tecnologas de
proteccin ambiental con instituciones pblicas, privadas y la sociedad civil en la ciudad
de Putina;
10. Participar y emitir opinin en estudios de impacto ambiental de obras y/o actividades a
desarrollarse;
11. Coordinar, participar en reuniones de comit multisectorial de desarrollo
medioambiental;
12. Fomentar la evaluacin de fuentes de contaminacin ambiental;
13. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
14. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su
cargo;
15. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
16. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Gerente Municipal.


 Tiene mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario y
Medio Ambiente.
 Es responsable de las funciones que se le asigna.

81

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la labor gerencial
Amplia experiencia en labores de la especialidad,
Experiencia en conduccin de personal,
Amplia experiencia en salud pblica, ecologa y problemas ambientales,
Experiencia en la direccin de programas.

DIVISIN DE SERVICIOS AGROPECUARIOS.


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

055
ESPECIALISTA EN SERVICIOS AGROPECUARIOS
SP - ES.
ESA010121ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
 Desarrollar las capacidades humanas para un mejoramiento productivo;
 Promover la elaboracin del Plan de Desarrollo Agropecuario;
 Monitorear y evaluar la gestin de actividades agropecuarias, en concordancia con los
productores agrarios y las necesidades de la zona;
 Promover la transformacin, comercializacin, exportacin y consumo de productos
naturales y agroindustriales de la zona;
 Promover y concertar con el sector privado la elaboracin de convenios, planes y
proyectos de desarrollo agropecuario;
 Brindar la prestacin de servicios de asistencia tcnica en actividades agropecuarias;
 Promover y ejecutar, transferencia tecnolgica y extensin agropecuaria;
 Brindar asistencia tcnica a productores y comunidades campesinas;
 Estudiar y proponer alternativas de desarrollo agropecuario;
 Impulsar la formacin de asociaciones y grupos productores orientados al desarrollo
agropecuario;
 Formulacin y asesoramiento en proyectos de inversin de desarrollo agropecuario;
 Brindar asesoramiento tcnico a las micro y pequeas empresas dela Provincia de San
Antonio de Putina, sobre alternativas de apoyo de instituciones financieros;
 Desarrollar perfiles, estudios con fines de promocin de la inversin privada y gestin
empresarial;
 Desarrollar proyectos, programas piloto de inversin productiva y talleres laborales para
familias de escasos recursos econmicos;
 Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
 Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su
cargo;
 Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
 Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral

82

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Sub Gerente de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente.


 Tiene mando sobre el personal a su cargo,
 Es responsable de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo profesional Universitario de Mdico Veterinario, Ing. Agrnomo y/o carreras


afines.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en la direccin de programas de inversin municipal, desarrollo
agropecuario y conduccin de personal.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

056
TECNICO AGROPECUARIO
SP - ES.
TA010121ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Cumplir con la normatividad vigente en materia agraria;
2. Identificar y proponer proyectos de inversin pblica en materia agraria;
3. Participar en la organizacin y difusin de eventos de capacitacin sobre tecnologas
agraria en forma coordinada;
4. Apoyar el fortalecimiento y desarrollo del sector agrario;
5. Participar en la organizacin de ferias agropecuarias;
6. Sistematizar informacin en materia agraria;
7. Emitir informes tcnico-administrativos en materia agraria;
8. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del jefe de Divisin de Servicios Agropecuarios.


 Es responsable de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo Profesional de tcnico Agropecuario.


2. Tcnico en agropecuario y/o estudios relacionados con la especialidad,
3. Capacitacin especializada en el rea.

83

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

057
ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE
SP - AP.
M010113AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Implementar y dirigir programas de areas verdes (parques y jardines) de la ciudad de
Putina;
2. Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de prevencin y promocin de la salud,
encoordinacin con el Sector Salud y otras instituciones pblicas y privadas;
3. Coordinar, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el desarrollo
sosteniblelocal, para prevenir o contrarrestar la contaminacin ambiental;
4. Realizar la evaluacin y actualizacin del inventario de parques
y jardines
implementando el acervo documentario (expedientes tcnicos)
5. Detectar y evaluar fuentes de contaminacin ambiental;
6. Promover convenios en ecologa y medio ambiente con instituciones pblicas, privadas
y la sociedad civil de la ciudad de Putina;
7. Dirigir y asistir en la operacin tcnico del relleno sanitario;
8. Supervisar y monitorear el servicio de barrio, recoleccin, transporte, transferencia y
disposicin final de residuos slidos;
9. Monitorear la frecuencia de rutas y horarios de recoleccin de residuos slidos;
10. Coordinar y participar en campaas de fumigacin, desinfeccin referida al aseo
urbano;
11. Elaborar planes integrales de gestin de residuos slidos;
12. Fiscalizacin de los sistemas de tratamiento de aguas servidas;
13. Ejecutar estudios para la implementacin de areas verdes para mitigar la
contaminacin atmosfrica y sonora (secuestro de carbono);
14. Analizar y emitir opinin de estudios de estudios de impacto ambiental de obras y/o
actividades desarrolladas en nuestra jurisdiccin;
15. Implementar planes de gestin ambiental local;
16. Implementar el manejo ambiental de canalizacin de aguas pluviales;
17. Implementar el programa de limpieza y seguridad dentro del local municipal.
18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
19. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al servicio a su cargo;
20. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
21. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente.


 Tiene mando sobre el personal de su cargo
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo de ingeniero ambiental y/o sanitario, o profesin afn a la especialidad.


2. Amplia experiencia y capacitacin en el rea,
3. Experiencia en labores de servicios pblicos.

84

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

059
ASISTENTE DE SERVICIOS PUBLICOS.
SP - AP.
ASP010123AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pblica y tratamiento de residuos
slidos;
2. Proponer cuando el caso requiera la concesin de algunos servicios relacionados con
la seccin;
3. Proponer la instalacin y mantenimiento de baos pblicos en zonas de mayor
concentracin poblacional;
4. Desarrollar actividades de cuidado, embellecimiento de parques y jardines.
5. Regular y controlar el aseo higinico y salubridad en los establecimientos comerciales,
industriales, vivienda, escuelas, piscinas, playas y otros lugares pblicos locales;
6. Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisin de humos, gases, ruidos y
dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente;
7. Controlar al personal de limpieza de la ciudad de Putina.
8. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del jefe de Divisin de Limpieza Pblica, Parques y Jardines.


 Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS

1. Capacitacin tcnica no menor a tres aos relacionada al rea.


2. Experiencia en labores similares,
3. Experiencia en labores de limpieza.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

060 061
LIMPIEZA MUNICIPAL.
SP - AP.
LM010123AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Realizar la limpieza y mantenimiento de todos los ambientes de la Municipalidad.
2. Limpiar y desinfectar los ambientes destinados a servicios higinicos;
3. Recolectar los desechos slidos dentro de la municipalidad y depositarlos en el
vehculo recolector;
4. Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo;

85

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

5. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del jefe de Divisin de Saneamiento y Medio Ambiente.


 Es responsable de las funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS

1. Instruccin secundaria completa,


2. Experiencia en cargos similares.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

062 063
LIMPIEZA PBLICA.
SP - AP.
LP010123AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Planear, dirigir y controlar el servicio de limpieza pblica en todas sus etapas;
2. Programar y ejecutar el servicio de barrido en los diferentes jirones, avenidas,
plazas,parques de la ciudad para preservar la limpieza de nuestra ciudad,
3. Cautelar la salud pblica contra la contaminacin ambiental (polucin atmosfrica,
ruidos molestos y otro);
4. Conservar los materiales que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones.
5. Informar a su superior sobre ocurrencias durante el desempeo de su funcin.
6. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.

LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del jefe de Divisin de Saneamiento y Medio Ambiente.


 Es responsable con las funciones asignadas
REQUISITOS MINIMOS

1. Experiencia en labores de limpieza.

86

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

064
GUARDIANIA.
SP - AP.
G010123AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Realizar la guardiana, segn turnos establecidos, de los ambientes de la
municipalidad.
2. Conservar los materiales que le asignen para el cumplimiento de sus funciones;
3. Poner en conocimiento de su superior, las ocurrencias durante su guardiana;
4. Solicitar requerimientos de necesidades;
5. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
6. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Divisin de Saneamiento y Medio Ambiente.


 Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS

1. Instruccin secundaria,
2. Haber realizado Servicio Militar,
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

065

:
:
:

GASFITEROS.
SP - AP.
GA010123AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Mantener en buen estado las piletas y pakchas;
2. Mantener en buen estado de funcionamiento el sistema de abastecimiento de agua en
la ciudad de Putina.
3. Acudir en caso de emergencia, a la reparacin de averas en la red de agua y desage;
4. Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo;
5. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del jefe de Divisin de Saneamiento y medio ambiente.


 Es responsable de las funciones asignadas.

87

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

REQUISITOS MINIMOS

1. Capacitacin en gasfitera
2. Experiencia en labores de mantenimiento de reas verdes, parques y jardines.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

: 066
: CHOFER RECOLECTOR Y COMPACTADOR.
: SP - AP.
: CHR010123AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Conducir bajo responsabilidad el vehculo asignado para la recoleccin y transporte de
desechos slidos al relleno sanitario;
2. Mantener actualizada la bitcora del vehculo,
3. Aportar medidas de seguridad al personal que recolecta lo desechos slidos en el
vehculo;
4. Velar por el mantenimiento y buen estado del vehculo recolector asignado;
5. Velar por la documentacin del vehculo este al da y pueda circular libremente;
6. Portar la documentacin exigida tanto como el personal y el vehculo;
7. Velar por la buena prestacin de la ciudad e imagen institucional;
8. Efectuar la limpieza del rea o zona que le corresponde segn el rol de trabajo
establecido;
9. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del jefe de Divisin de Servicios Pblicos y Gestin Ambiental.


 Es responsable con la funcin que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.

Instruccin secundaria completa,


Licencia de conducir profesional A-IIIB,
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados,
Capacitacin en mecnica automotriz.

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

067
ASISTENTE EN PARQUES Y JARDINES.
SP - AP.
AP010123AP

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Promover y administrar la habilitacin, mantenimiento y conservacin de las reas
verdes en plazas, parques, jardines, campos deportivos y recreacionales, alamedas,
avenidas, calles, parques zonales y/o metropolitanos y espacios pblicos en general;

88

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

2. Promover y desarrollar campaas permanentes de educacin y difusin para la


conservacin, reforestacin y mantenimiento de reas verdes con la participacin de la
poblacin organizada;
3. Realizar trabajos de jardinera, mantenimiento, podado, sembrado de rey gras y
plantones, remocin de tierra zarandeo, mezcla de substrato, nivelacin, trasplant y
fumigacin;
4. Conservar los materiales que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones
5. Informar permanentemente de las ocurrencias durante el desempeo de sus funciones.
6. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del jefe de Divisin de Limpieza Pblica, Parques y Jardines.


 Es responsable de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS

1. Experiencia en labores de mantenimiento de reas verdes, parques y jardines.

89

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

7.2 SUBGERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO ECONMICO


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE PROMOCION DEL


DESARROLLO ECONOMICO

DIVISION DE COMERCIO,
MINERIA Y MYPES.

DIVISION DE
ADMINISTRACION DE LA
PISCINA MUNICIPAL

DIVISION DE DESARROLLO
TURISTICO

CUADRO ORGNICO DE CARGO


SUB GERENCIA DE PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONOMICO
SITUACION CARG.
CONF.
O
P

CLASIFI
CACION

TOTAL

SP-EC

SP-ES

SP-ES

SP-AP

TOTALSUBGERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO ECONOMICO

N DE
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

COD.

SGDE010130EC
68
Subgerente de Desarrollo Econmico
DIVISION DE COMERCIO, MINERA Y
MYPES
EPE010131ES
69
Especialista en Promocin Empresarial
DIVISION DE DESARROLLO TURSTICO
EDT010132ES
70
Especialista en Desarrollo Turstico
DIVISION DE ADMINISTRACIN DE LA PISCINA
MUNICIPAL
JDPM010133AP
71
Jefe de Divisin de la Piscina Municipal

90

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

:
:

CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:

068
SUBGERENTE DE PROMOCION DEL DESARROLLO
ECONOMICO.
SP - EC.
SGDE010130EC

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Promover el desarrollo econmico local para la generacin de empleo, actividades de
turismo local sostenible, artesana, fomento de la micro y pequea empresa, a travs
del Plan de Desarrollo Econmico Local.
2. Concertar con el sector pblico y privado la elaboracin y ejecucin de programas de
apoyo al desarrollo econmico local sostenible
3. Planificar y promover polticas municipales de desarrollo social en la jurisdiccin
provincial en armona con las polticas y planes nacionales y regionales y de manera
concertada con las municipalidades distritales del mbito provincial, tomando en cuenta
el Plan de Desarrollo Provincial Concertado;
4. Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a los rganos de coordinacin, concertacin
y participacin ciudadana de la jurisdiccin provincial;
5. Promover espacios de concertacin y participacin vecinal comunal para la
planificacin, ejecucin y evaluacin de los planes de desarrollo rural.
6. Planificar, ejecutar, coordinar y supervisar las polticas y acciones orientadas al logro del
desarrollo econmico y los servicios que presta la municipalidad en la provincia;
7. Coordinar ejecutar acciones de promocin de actividades econmicas, de mercados y
otras relacionadas;
8. Promover el desarrollo econmico local para la generacin de empleo, actividades de
turismo local sostenible, artesana, fomento de la micro y pequea empresa;
9. Dirigir y supervisar las acciones de las actividades agropecuarias, la promocin a la
iniciativa empresarial, los servicios pblicos.
10. Opinar e informar referente a la procedencia de solicitudes de apoyo social y econmico
a organizaciones relacionadas a la actividad pecuaria y empresarial, as como a
instituciones dentro del marco de sus funciones;
11. Proponer normas y ordenanzas municipales en materia de promocin empresarial y
gestin agropecuaria.
12. Coordinar, participar en reuniones de comit multisectorial de desarrollo econmico;
13. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
14. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto a la Subgerencia a su
cargo;
15. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
16. Las dems funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente
Municipal;
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Gerente Municipal.


 Tiene el mando directo sobre el personal de la Subgerencia de Promocin del
Desarrollo Econmico.
 Es responsable de las funciones que se le asigna.

91

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la labor gerencial
Amplia experiencia en labores de la especialidad,
Experiencia en conduccin de personal,
Amplia experiencia en promocin del desarrollo econmico,
Experiencia en la direccin de programas.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

:
:

CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:

069
ESPECIALISTA EN DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL.
SP - ES.
EPE010131ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Dirigir la administracin de los mercados de abastos de la ciudad de Putina, controlando
los contratos y el pago por concepto de arrendamientos y dando dictamen a las
solicitudes de nuevas adjudicaciones de tiendas, kioscos y puestos en los mercados de
propiedad municipal, manteniendo actualizado los padrones de sus conductores.
2. Dirigir la administracin del comercio ambulatorio, velando el cumplimiento de las
normas y disposiciones legales municipales vigentes.
3. Regular, autorizar y controlar el uso de reas pblicas y privadas para la instalacin de
anuncios y avisos publicitarios.
4. Organizar y mantener el padrn de establecimientos y conductores o empresarios
dedicados a la actividad econmica, que cuenten con licencia de funcionamiento
otorgado por la Municipalidad.
5. Dirigir el desarrollo de las actividades de fiscalizacin hacia los administradores
infractores de la ley y dems normas legales vigentes, o a quienes aperturan sus
establecimientos sin licencia de funcionamiento en forma clandestina, conforme el
Cdigo Tributario y al Ley de Licencia de Funcionamiento.
6. Supervisar y controlar el proceso de emisin de autorizaciones del comercio ambulatorio
y otorgarlas las respectivas constancias.
7. Disponer el cierre de los establecimientos o retiro de los elementos publicitarios a
aquellos que no tengan su licencia de funcionamiento y/o no renan los requisitos
exigidos para su funcionamiento o instalacin o que incumplan las disposiciones
establecidas en su autorizacin.
8. Normar y expedir autorizaciones para los espectculos pblicos no deportivos y con
fines culturales y artsticos, as como supervisar su funcionamiento en coordinacin con
la Unidad de Rentas.
9. Disponer el decomiso de la mercadera a quienes comercialicen en las zonas no
autorizadas por la Municipalidad.
10. Administrar, controlar y supervisar la informacin procesada en el sistema informtico de
su competencia.
11. Proponer la emisin y/o actualizacin de las disposiciones municipales correspondientes
al mbito de su competencia y asegurar la difusin.
12. Dirigir la verificacin sobre la correcta aplicacin de los dispositivos, normas tributarias
vigentes y las ordenanzas municipales referidas al funcionamiento de las diferentes

92

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

actividades econmicas existentes y llevar el registro de notificaciones y resoluciones


de sancin, que permita su seguimiento y evaluacin; as como aplicar las sanciones
correspondientes.
13. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad.
14. Promover la asociatividad y agremiacin de comerciantes minoristas y/o mayorista
segn sea el caso en necesidad, como estrategia de fortalecimiento de sus
participaciones dentro del Gobierno Municipal de San Antonio de Putina, conforme la
legislacin que rige sobre la materia.
15. Emitir informacin al Despacho de la Sub Gerencia de Promocin del Desarrollo
Econmico.
16. Elaborar reportes y proveer de informacin actualizada y permanente relacionada con
el registro o padrn de los conductores de establecimientos y/o de los mercados, a fin
de identificar a los omisos de la licencia de funcionamiento y/o pago de arriendos.
17. Desarrollar las capacidades humanas para un mejoramiento empresarial y productivo;
18. Promover la elaboracin del Plan de promocin del desarrollo econmico;
19. Monitorear y evaluar la gestin de actividades econmicas, comerciales y
agropecuarias, en concordancia con los productores agrarios y las necesidades de la
zona;
20. Promover la transformacin, comercializacin, exportacin y consumo de productos
naturales y agroindustriales de la zona;
21. Brindar la prestacin de servicios de asistencia tcnica en actividades econmicas;
22. Promover y ejecutar, transferencia tecnolgica y promocin del desarrollo econmico;
23. Brindar asistencia tcnica a comerciantes, productores y otros;
24. Estudiar y proponer alternativas de desarrollo econmico de la provincia;
25. Impulsar la formacin de asociaciones y grupos productores orientados al desarrollo de
las actividades econmicas;
26. Formulacin y asesoramiento en proyectos de inversin de desarrollo econmico;
27. Brindar asesoramiento tcnico a las micro y pequeas empresas dela Provincia de San
Antonio de Putina, sobre alternativas de apoyo de instituciones financieros;
28. Desarrollar perfiles, estudios con fines de promocin de la inversin privada y gestin
empresarial;
29. Desarrollar proyectos, programas piloto de inversin productiva y talleres laborales para
familias de escasos recursos econmicos;
30. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
31. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto a la Divisin a su
cargo;
32. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Subgerencia de Promocin
del Desarrollo Econmico.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente delSubgerente de Promocin del Desarrollo Econmico.


 Tiene el mando directo sobre el personal de la divisin de Comercio, Minera y MyPEs.
 Es responsable de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS:
1. Ttulo profesional Universitario de la especialidad y/o carreras afines.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en la direccin de programas de desarrollo econmico local y conduccin
de personal.

93

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

070
ESPECIALISTA EN DESARROLLO TURISTICO.
SP - ES.
EDT010132ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1.

2.
3.
4.

5.

6.

7.
8.
9.
10.
11.

12.
13.
14.
15.
16.

Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin de polticas estratgicas y el Plan de


Fomento del Turstico Local Sostenible, con metas concretas en materias de su
competencia.
Planificar el apoyo al desarrollo de las actividades de turismo, como un medio al
crecimiento econmico y el desarrollo social de la Provincia San Antonio de Putina,
generando las condiciones ms favorables para el desarrollo de la iniciativa privada.
Dirigir la elaboracin del inventario de zonas tursticas, para el uso racional sostenible y
difusin o publicidad del Patrimonio Cultural, Arqueolgico, Folklrico y Natural
Paisajstico de la Provincia de San Antonio de Putina.
Promover la participacin de grupos folklricos, musicales, artsticos y la competitividad
de los productos tursticos de la ciudad y Provincia San Antonio de Putina, fomentando
el desarrollo de la infraestructura ecolgica o centros vacacionales tursticos y la
calidad de los servicios para la adecuada satisfaccin de los turistas.
Fomentar la conciencia turstica y el intercambio comercial en la ciudadana putinea,
mediante programas de difusin y capacitacin, a fin de que se resguarde la salud,
seguridad y derechos que asisten al turista; as como la simplificacin de los
procedimientos administrativos relacionados con la actividad turstica.
Dirigir la difusin de la visin de San Antonio de Putina Destino Turstico y Putina la
ciudad de las aguas termo medicinales y puyas de Raimondi Mejor Lugar para Vivir, a
travs de los diferentes medios de comunicacin social masiva.
Proponer la declaracin de Zonas de Reserva Turstica Local a las Zonas de Desarrollo
Turstico Prioritario, en coordinacin con los organismos competentes y dentro del
mbito de sus respectivas atribuciones y circunscripciones.
Programar y ejecutar la difusin de la existencia de riquezas naturales, arqueolgicas,
paisajsticas o lugares tursticos, principalmente la cultura viva y mtica de la Provincia
San Antonio de Putina.
Fomentar la investigacin cientfica y tecnolgica, mediante concursos de fomento a la
actividad turstica y generacin de empleo.
Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad.
Plantear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades,
tursticas, folklrica en coordinacin con las entidades del sector pblico y privado que
realizan similares actividades;
Promover el reconocimiento y posicionamiento por parte del sector privado a
intelectuales, artistas, deportistas y otros que han destacado en el mbito Provincial,
Regional y Nacional;
Promover la identificacin, registro, inventario, control, conservacin, restauracin y
puesta en valor de los monumentos arqueolgicos, histricos en coordinacin con
entidades competentes;
Promover la identificacin, registro, control, conservacin y restauracin de los
monumentos arqueolgicos, histricos en coordinacin con entidades competentes;
Promover, coordinar y evaluar los programas de alfabetizacin en coordinacin con las
unidades educativas;
Promover, coordinar, la organizacin de eventos con la participacin de grupos
folklricos, musicales y dems manifestaciones artsticas;

94

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

17. Proponer la firma de convenios con las Universidades, Institutos Superiores, Centros de
Investigacin, para remitir copia de las investigaciones, estudios diagnsticos y otros,
sobre la Provincia de San Antonio de Putina;
18. Realizar producciones audio visuales de las manifestaciones culturales, turstico,
arqueolgico y otros mediante documentales, cortometrajes, docudramas y spots de
promocin turstica;
19. Coordinar eventos masivos de capacitacin turstica organizado por la municipalidad
Provincial de San Antonio de Putina; en coordinacin con los rganos
desconcentrados;
20. Elaborar diseos, diagramacin y acabado de materiales impresos como trpticos,
dpticos, afiches, gigantografias y otros orientados a la promocin;
21. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
22. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto a la Divisin a su
cargo;
23. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Subgerencia de Promocin
del Desarrollo Econmico.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Subgerente de Promocin del Desarrollo Econmico.


 Tiene el mando directo sobre el personal de la Divisin de Desarrollo Turstico.
 Es responsable de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS
:
1. Capacitado o que haya realizado publicaciones de libros, monografas, ensayos y
artculos de investigacin;
2. Capacitado en produccin audio visual, en la realizacin de documentales,
cortometrajes y otros as mismo experiencia en el registro de fotografas tursticas;
3. Experiencia en manejo y gestin de programas de promocin turstica,
4. Capacitacin en cultura y cosmovisin andina, manifestaciones culturales, folclore, arte,
etc.,
5. Capacitacin en proyectos tursticos.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

: 071
: JEFE DE DIVISION DE LA PISCINA MUNICIPAL.
: SP - AP.
: JDPM010133AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Programar, evaluar y controlar las actividades que desarrolla la piscina municipal.
2. Velar por que el servicio que se brinda a los usuarios de la piscina sea el ms
apropiado.

95

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

3. Dirigir la elaboracin del inventario de los bienes existentes en la piscina municipal.


4. Garantizar la libre iniciativa privada para el desarrollo del comercio en los
establecimientos con que cuenta la piscina.
5. Dirigir la difusin de las bondades que ofrecen las aguas termomedicinales.
6. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad.
7. Otras funciones especficas permanentes que le asigne la Sub Gerencia de Promocin
del Desarrollo Econmico.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Subgerente de Promocin del Desarrollo Econmico.


 Tiene el mando directo sobre el personal de la Divisin de Administracin de la Piscina
Municipal.
 Es responsable de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS
:
1. Formacin en contabilidad o administracin de empresas.
2. Capacitacin y experiencia en manejo y gestin de servicios municipales,
3. Experiencia en manejo de personal,

96

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

II.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIN SOCIAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y


PROMOCION SOCIAL

DIVISION DE
EDUCACION,
CULTURA Y
DEPORTES

DIVISION DE
PROGRAMAS
SOCIALES Y
ASISTENCIA
ALIMENTARIA

DEFENSORIA
MUNICIPAL DEL
NIO Y
ADOLESCENTE

OFICINA
MUNICIPAL
ATENCION A LA
PERSONA CON
DISCAPACIDAD

DEMUNA

OMAPED

97

DIVISION DE
REGISTRO
CIVIL

DIVISION DE
POLICIA
MUNICIPAL Y
SERENAZGO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA


SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCION SOCIAL
N DE
OR D EN

72

Sub Gerente de Desarrollo Humano

SITUACION CARG.
CONF.
O
P

COD.

CLASIFI
CACION

TOTAL

SGDH010140EC

SP-EC

EECD010141ES

SP-ES

B010141AP

SP-AP

CARGO ESTRUCTURAL

DIVISION DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE


73
74

Especialista en Educacin, Cultura y Deporte


Bibliotecario

DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES Y ASISTENCIA ALIMENTARIA


75
76

EN010142ES

SP-ES

APS010142AP

SP-AP

SP-ES

Especialista en Nutricin
Asistente en PVL y Asistencia Alimentaria

DEFENSORA MUNICIPAL DEL NIO Y ADOLECENTE (DEMUNA)


77

EDH010143ES

Especialista en Derechos Humanos

OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD (OMAPED)


78

Asistente Social OMAPED

DIVISION DE REGISTRO CIVIL


79
Jefe de Registro Civil
80
Asistente Administrativo

ASO010144ES

SP-ES

JRC010145ES

SP-ES

AARC010145AP

SP-AP

1
1

DIVISION DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO


81

Especialista en Prevencion y Seguridad


DEPARTAMENTO DE POLICIA MUNICIPAL

EPS010146ES

SP-ES

82
83
84

Auxiliar en Trnsito

AT010146AP

SP-AP

Auxiliar en Trnsito

AT010146AP

SP-AP

Auxiliar en Mercado
DEPARTAMENTO DE SERENAZGO
Auxiliar en Seguridad y Serenazgo
DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL

AT010146AP

SP-AP

ASS010146AP

SP-AP

STDC010146AP

SP-AP

85 - 92

93

Secretario Tcnico de Defensa Civil

TOTALSUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCION SOCIAL

98

22

15

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

: 072
: SUBGERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y
PROMOCION SOCIAL.
: SP - EC.
: SGDH010140EC

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Planificar, ejecutar, coordinar y supervisar las polticas y acciones orientadas al logro
del desarrollo humano y la promocin social en la provincia;
2. Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano,
en los mbitos de educacin, cultura, deporte y recreacin;
3. Fomentar la creacin y participacin de grupos culturales, folklricos, musicales y de
arte, a travs de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines;
4. Planificar y promover el desarrollo social en armona con las polticas y planes
nacionales y regionales de manera concertada con la poblacin y municipalidades
distritales;
5. Dirigir y disponer la elaboracin de proyectos y programas de apoyo y servicio social en
el mbito de la jurisdiccin de la Provincia de San Antonio de Putina;
6. Formular, proponer, ejecutar y monitorear las polticas, planes y programas municipales
de desarrollo rural en concordancia con el Plan de Desarrollo Provincial Concertado y
Presupuesto Participativo;
7. Concertar con los dems organismos del Sector Pblico y privado la elaboracin y
ejecucin de programas de apoyo al desarrollo humano sostenible;
8. Planificar y promover polticas municipales de desarrollo social en la jurisdiccin
provincial en armona con las polticas y planes nacionales y regionales y de manera
concertada con las municipalidades distritales del mbito provincial, tomando en cuenta
el Plan de Desarrollo Provincial Concertado;
9. Promover espacios de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de
derechos de nios y adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores; As
como de los derechos humanos en general, manteniendo un registro actualizado;
10. Dirigir y supervisar las acciones de la Defensora Municipal de los Nios y Adolescentes
DEMUNA, OMAPED, REGISTRO CIVIL, Participacin ciudadana, programas de
complementacin alimentaria, y educacin cultura y deportes.
11. Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a los rganos de coordinacin, concertacin
y participacin ciudadana de la jurisdiccin provincial;
12. Promover espacios de concertacin y participacin vecinal comunal para la
planificacin, ejecucin y evaluacin de los planes de desarrollo rural;
13. Opinar e informar referente a la procedencia de solicitudes de apoyo social y
econmico a personas indigentes o en situacin de emergencia, as como a
instituciones dentro del marco de sus funciones;
14. Efectuar acciones de reconocimiento y registro de organizaciones vecinales,
organizaciones comunales, club de madres y organizaciones juveniles;
15. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
16. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su
cargo;
17. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
18. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.

99

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

19. Proponer Polticas Pblicas en Nutricin Infantil en convenio con el Ministerio de Salud
y Educacin.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Gerencia Municipal.


 Tiene el mando directo sobre el personal de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano
 Es responsable de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la labor gerencial
Amplia experiencia en labores de la especialidad,
Experiencia en conduccin de personal,
Experiencia en la direccin de programas.

DIVISIN DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTES.


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

: 073
: ESPECIALISTA EN EDUCACION CULTURA Y DEPORTE.
: SP - ES.
: EECD010141ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Plantear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
educativas, culturales, folclrica en coordinacin con las entidades del sector pblico y
privado que realizan similares actividades;
2. Promover el reconocimiento y posicionamiento por parte del sector privado a
intelectuales, artistas, deportistas y otros que han destacado en el mbito Provincial,
Regional y Nacional;
3. Promover la identificacin, registro, inventario, control, conservacin, restauracin y
puesta en el valor de los monumentos arqueolgicos, histricos en coordinacin con
entidades competentes;
4. Promover la identificacin, registro, control, conservacin y restauracin de los
monumentos arqueolgicos, histricos en coordinacin con entidades competentes;
5. Promover, coordinar y evaluar los programas de alfabetizacin en coordinacin con las
unidades educativas;
6. Promover, coordinar, la organizacin de eventos con la participacin de grupos
folklricos, musicales y dems manifestaciones artsticas;
7. Proponer la firma de convenios con las Universidades, Institutos Superiores, Centros de
Investigacin, para remitir copia de las investigaciones, estudios diagnsticos y otros,
sobre la Provincia de San Antonio de Putina;
8. Realizar producciones audio visuales de las manifestaciones culturales, arqueolgico y
otros mediante documentales, cortometrajes, docudramas y spots de promocin
cultural;
9. Elaborar diseos, diagramacin y acabado de materiales impresos como trpticos,
dpticos, afiches, gigantografias y otros orientados a la promocin;

100

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

10. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,


conforme a la normatividad vigente;
11. Promover campeonatos Deportivos de Futbol, Vley, Bsquet, Natacin y otras
disciplinas deportivasa nivel de Divisiones y/o categoras.
12. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su
cargo;
13. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
14. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano y Promocin Social.


 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS

6. Capacitado o que haya realizado publicaciones de libros, monografas, ensayos y


artculos de investigacin;
7. Capacitado en produccin audio visual, en la realizacin de documentales,
cortometrajes y otros as mismo experiencia en el registro de fotografas tursticas;
8. Experiencia en manejo y gestin de programas de promocin cultural y deporte,
9. Capacitacin en cultura y cosmovisin andina, manifestaciones culturales, folclore, arte,
etc.,
10. Capacitacin en paquete tursticos y proyectos tursticos

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
CARGO CLASIFICADO

074

:
:
:

BIBLIOTECARIO
B010141AP
SP AP.

FUNCIONES ESPECFICAS :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Dirigir y coordinar la administracin de la Biblioteca Municipal;


Modernizar, actualizar e informatizar el Sistema de la Biblioteca Municipal;
Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de nuestra jurisdiccin;
Administrar la biblioteca municipal y propiciar su constante mejoramiento, equipamiento
y actualizacin;
Proponer directivas para cautelar el patrimonio bibliogrfico de la biblioteca;
Estructurar y ejecutar mecanismos de clasificacin y codificacin del material
bibliogrfico de la biblioteca, segn normas existentes;
Acopiar investigaciones, estudios y publicaciones de las diferentes instituciones de la
Provincia;
Absolver consultas y proponer bibliografa sobre materias especificas para consulta del
usuario;

101

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

9. Propiciar campaas de utilizacin de bibliotecas en Distritos y en sectores populares.


10. Organizar el registro de editoriales y libreras y proponer adquisicin de publicaciones
mediante donaciones convenios y/o directamente;
11. Efectuar Programas de donacin de libros para incrementar el volumen bibliogrfico de
la Biblioteca;
12. Proponer la firma de convenios con las Universidades, Institutos Superiores, Centros de
Investigacin, para remitir copia de las investigaciones, estudios diagnsticos y otros,
sobre la Provincia de San Antonio de Putina;
13. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
14. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Jefe Divisin de Educacin Cultura y Deportes.


 Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS

1. Conocimiento en Marketing Cultural,


2. Estudios en gestin de bibliotecas.
3. Experiencia en labores de la especialidad.

DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES Y ASISTENCIA ALIMENTARIA


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CADO
CDIGO

:
:
:
:

075
ESPECIALISTA EN NUTRICION
SP - ES.
EN010142ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Realizar investigaciones sobre nutricin del individuo, Comits y/o comunidad con fines
de orientacin;
2. Efectuar, evaluar y aplicar l diagnostico nutricional de acuerdo a las necesidades de
los beneficiarios del programa;
3. Ejecutar programas y proyectos de manera coordinada y articulada con instituciones
pblicas, privadas y la sociedad civil que contribuyan a reducir la desnutricin crnica
infantil en nios, nias hasta los 06 aos, priorizando a los menores de 03 aos en
situacin de vulnerabilidad nutricional mejorando su calidad de vida;
4. Definir, planificar, organizar y dirigir la Red Local de Proteccin social y prevencin de
la Desnutricin infantil;
5. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar, controlar y calendarizar
lasactividades tcnico administrativos y de abastecimientos de programa con
participacin de la poblacin, conforme a las polticas nacionales y del gobierno local;
6. Gestionar y concertar la cooperacin pblica, privada, nacional e internacional en
actividadesdel programa;

102

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

7. Impartir educacin alimentara a los beneficiarios del programa;


8. Asesorar y absolver consultas tcnicas a la Alta Direccin;
9. Ejecutar acciones de capacitacin y orientacin para el manipuleo de alimentos;
10. Elaborar y formular las polticas nutricionales orientadas al programa;
11. Programar trabajos de nutricin y los manuales de dietas;
12. Programacin, supervisin y coordinacin de los Programas de Complementacin
Alimentaria y Vaso de Leche;
13. Evaluar y proponer medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas,
normas y metodologas;
14. Supervisar la labor del personal tcnico-auxiliar;
15. Atender y suscribir las pecosas y actas para la distribucin de los alimentos a los
Comedores Populares;
16. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
17. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano y Promocin Social


 Es responsable de las funciones que se le asigna.
 Trabaja coordinadamente con el personal de la divisin de Programas sociales.
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo profesional universitario en nutricin,


2. Experiencia en labores similares,
3. Capacitacin especializada.

103

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

076
ASISTENTE EN PVL Y ASISTENCIA ALIMENTARIA.
SP - AP.
APS010142AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Garantizar la adecuada prestacin del programa Vaso de Leche, dirigidos a los nios,
madres gestantes, lactantes y la poblacin de la tercera edad;
2. Proponer normas, directivas y disposiciones municipales para mejorar el programa del
Vaso de Leche;
3. Planificar, programar, organizar, focalizar, dirigir, ejecutar, distribuir, monitorear,
supervisar yevaluar las actividades de apoyo social: Programa del Vaso de Leche;
4. Coordinar con el Comit de Administracin de los Programas Alimentarios en todas
fases de gestindel programa;
5. Empadronar a la poblacin infantil, madres gestantes y lactantes en coordinacin con
elComit del Vaso de Leche;
6. Coordinar permanentemente con el Comit del Programa del Vaso de Leche de
laMunicipalidad en acciones de organizacin, ejecucin, fiscalizacin, evaluacin y
control delprograma;
7. Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin (vaso
deleche) de acuerdo a la legislacin vigente;
8. Sistematizar y actualizar permanentemente el riesgo de beneficiarios del programa,
deconformidad a las regulaciones vigentes;
9. Garantizar la calidad y oportunidad de los productos a ser distribuidos a los
beneficiarios;
10. Participar en los procesos de seleccin y adquisicin de los productos del
programaconforme a las disposiciones legales y normas complementarias
determinadas para tal fin;
11. Analizar, clasificar y mantener actualizados la informacin de los registros, fichas y
documentos tcnicos del programa;
12. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
13. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del nutricionista


 Es responsable de las funciones asignadas
REQUISITOS MINIMOS

1. Capacitacin tcnica relacionada al rea.


2. Secundaria Completa.
3. Experiencia en labores similares

104

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DIVISIN DE DEMUNA.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

077
ESPECIALISTA EN DERECHOS HUMANOS.
SP - ES.
EDH010143ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Dirigir y supervisar las actividades de la Defensora Municipal del Nio, el Adolescente y
la Familia;
2. Proponer normas, directivas y disposiciones municipales para mejorar los servicios que
brinda la Defensora Municipal del Nio, el Adolescente y la Familia;
3. Coordinar acciones diversas con el Programa Nacional de la Mujer y los Derechos
Humanos (PROMUDEH);
4. Proteger y defender los derechos del Nio y del Adolecente, relativo a alimentos,
abandono, reconocimiento inscripcin en los registros civiles, normas de conducta
maltratos, explotacin, atentados contra los derechos a la educacin, salud, libertad,
violencia familiar y otras formas de abuso contra aquellos;
5. Promover e incentivar a travs de las actividades de movilizacin y sensibilizacin
social el derecho de los menores, adolescentes y la familia;
6. Identificar casos de maltrato infantil, violencia familiar, abuso sexual, abandono de
familia para brindar asesoramiento en la DEMUNA;
7. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares mediante programas de orientacin
especializada a las familias en potencial crisis;
8. Efectuar conciliaciones entre cnyuges, padres y familiares, fijando normas de
comportamiento, presentacin de alimentos y colocacin familiar provisional, siempre
que no existan procesos judiciales pendientes sobre la materia;
9. Presentar denuncias ante autoridades competentes por fallas y delitos en agravio de
los nios, adolescentes y familia e intervenir en su defensa;
10. Orientar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan;
11. Reunirse peridicamente para hacer evaluacin de los casos recibidos;
12. Participar en la planificacin ejecucin y evaluacin de los servicios de la DEMUNA;
13. Monitorear las acciones realizadas en forma general con la mujer, el nio, el adolecente
y la familia;
14. Asesorar y absolver en temas inherentes de la Defensora Municipal;
15. Promover la realizacin de actividades que tiendan a proporcionar alimentacin,
ambiente y proteccin a los nios y adolecentes que lo requieran;
16. Realizar estudios socioeconmicos para promover la creacin de cunas, nidos,
guarderas y otras instituciones de proteccin al menor;
17. Promover y orientar a los vecinos sobre las acciones y programas vnculos a la
defensa de los nios, adolescentes y su familia;
18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
19. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su
cargo;
20. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
21. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.

105

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano y Promocin Social,


 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de las funciones que se le asigna.
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo profesional universitario de Abogado, que incluya estudios relacionados con el


rea,
2. Experiencia en labores similares,
3. Capacitacin especializada en labores afines.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

: 078
: ASISTENTE SOCIAL OMAPED.
: SP - ES.
: ASO010144ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Realizar la funcin de Asistente Social dentro de la Municipalidad.
2. Promover y fortalecer los espacios de concertacin, afirmando la institucionalidad de las
organizaciones sociales, buscando una mayor participacin de las personas con
discapacidad y adultos mayores;
3. Promover y apoyar la constitucin de un espacio de concertacin de persona con
discapacidad y adultos mayores para su articulacin con el Plan Integral de Desarrollo;
4. Promover la participacin de representantes de las personas con discapacidad y
adultos mayores en la formulacin de planes, programas y proyectos para canalizarle
hacia fuentes financieras pblicas y privadas ligadas a la solucin de la problemtica de
discapacidad y de vejes en insolvencia;
5. Gestionar apoyo de Organismos Cooperantes y empresas privadas para la formulacin
y ejecucin de proyectos relacionados con la capacitacin y generacin de empleo para
la persona con discapacidad, y apoyo a los adultos mayores.
6. Formular, promover e implementar programas y proyectos de salud integral para
personas con discapacidad y adultos mayores;
7. Promover la participacin y centralizacin de recursos para convocar a la solidaridad de
la poblacin para las personas con discapacidad y adultos mayores;
8. Detectar y elaborar un registro de las personas con discapacidad, el cual ser
actualizado constantemente;
9. Promocionar, difundir y velar por el cumplimiento de la Ley N 27050, Ley General de
las personas con discapacidad;
10. Sensibilizar y concientizar a la comunidad a cerca de la problemtica de las personas
con discapacidad y el olvido de los adultos mayores;
11. Coordinar con las diferentes direcciones que integran la municipalidad a fin de dar un
servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de
accesibilidad;
12. Reportar la informacin estadstica de su rea;
13. Informar mensualmente al Jefe de divisin, el desarrollo de las actividades a su cargo;
14. Impulsar la organizacin de los vecinos con discapacidad a travs de intereses
comunes,

106

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

15. Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores
respectivos, para su posible solucin;
16. Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las actividades que la
Municipalidad realiza (cultura, deporte, educacin, salud, transporte y recreacin)
ofreciendo acceso a la comunidad;
17. Promover una capacitacin integral y permanente para su insercin en el campo
laboral;
18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
19. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano.


 Es responsable de las funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo profesional universitario de Trabajador Social.


2. Estudios secundarios con capacitacin en la especialidad.
3. Experiencia en labores similares.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

079
JEFE DE REGISTRO CIVIL.
SP - ES.
JRC010145ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del
estado civil, as como las estadsticas de hechos vitales;
2. Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente;
3. Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones;
4. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el mbito de
su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente;
5. Cumplir con las normas, directivas y dems disposiciones del Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil (RENIEC);
6. Informar mensualmente al Jefe de divisin, el desarrollo de las actividades a su cargo;
7. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la
unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones;
8. Formular anteproyecto de Resoluciones Registrales;
9. Revisar y dar conformidad a los expedientes para inscripciones extemporneas de
mayores y menores de edad;
10. Disponer las anotaciones marginales en los correspondientes libros referente a:
reconocimientos, legitimaciones, divorcios y/o cancelacin de actas;
11. Controlar las cobranzas por derechos Registrales;
12. Absolver y asesorar a la Alta Direccin en asuntos de carcter tcnico Registral;
13. Programar matrimonios masivos a fin de coadyuvar a la regularizacin informal de las
uniones conyugales;

107

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

14. Disear un programa computarizado de los diferentes certificados que se otorga a fin
de ofrecer una atencin oportuna y eficiente;
15. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
16. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Humano.


 Es responsable con las funciones asignadas.
REQUISITOS MINIMOS

1. Ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad,


2. Experiencia en labores similares,
3. Capacitacin especialidad.
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

080
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
SP - AP.
AARC010145AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Apoyar permanentemente en las funciones de registro civil;
2. Apoyar en la inscripcin de nacimientos, matrimonios defunciones y otros de carcter
civil que ocurran dentro del mbito de Putina.
3. Identificar y acopiar los asientos que permitan expedir copias certificadas del archivo
registral civil,
4. Cuidar y conservar la conservacin y seguridad de los libros y dems documentos que
contengan informacin registral civil;
5. Procesar informacin estadstica para su contraste con la RENIEC
6. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
7. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del responsable de Registro Civil


 Es responsable de las funciones asignadas.
REQUISITOS MINIMOS

1. Estudios tcnicos relacionados al rea.


2. Secundaria Completa.
3. Experiencia relacionada con el cargo.

108

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

3.1. DIVISIN DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL

:
:

CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:

081
ESPECIALISTA EN PREVENCION Y SEGURIDAD
CIUDADANA.
SP - ES.
EPS010146ES

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Representar a la municipalidad en los asuntos de seguridad ciudadana y defensa civil.
2. Velar por estricto cumplimiento de los dispositivos legales de Carcter Municipal, Leyes
de su competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en vigencia,
en estrecha coordinacin con las distintas reas de la municipalidad;
3. Realizar la programacin para la ejecucin de actividades de Supervisin y Control de
establecimientos en general sujetos a regulacin municipal;
4. Apoyar las acciones de Defensa Civil y Serenazgo, coordinando para el efecto con los
organismos correspondientes (Fiscala, PNP, MINSA, SENASA, INDECOPI y otros);
5. Coordinar permanentemente bajo responsabilidad con los rganos de la Municipalidad,
el apoyo de sus efectivas acciones y a la vez informar de la aplicacin de las sanciones
correspondientes;
6. Fomentar la participacin vecinal, as como de la Polica Nacional y dems autoridades
de la Provincia, para potenciar la seguridad ciudadana, empleando mecanismos y
estrategias acordes con la funcin;
7. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
8. Participar en las formulacin del Presupuesto Municipal respecto al programa a su
cargo;
9. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones emitidas por el rgano de
control interno;
10. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Humano y Promocin Social.


 Tiene mando sobre el personal a su cargo
REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.

Licenciado de FF. AA. En retiro o de similar naturaleza,


Secundaria Completa.
No haber sido dado de baja por medida indisciplina,
Experiencia y capacitacin en seguridad ciudadana.

109

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

082 - 083
AUXILIAR EN TRANSITO.
SP - AP.
AT010146AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Elaborar el Plan vial de la provincia y regular la circulacin vehicular a travs de las
diferentes vas urbanas;
2. Formular adecuar y complementar los reglamentos para las diferentes modalidades del
servicio pblico de transporte de pasajeros, as como el reglamento general de trnsito
de vehculos menores;
3. Controlar y verificar el cumplimiento de los reglamentos del servicio pblico de
transporte de pasajeros y dems disposiciones vigentes, imponiendo las sanciones
correspondientes, en salvaguarda de los usuarios, la eficiencia del servicio y el
adecuado control municipal;
4. Coordinar el mantenimiento de los sistemas de sealizacin de vas y regular el transito
urbano de peatones y vehculos;
5. Organizar, participar y ejecutar charlas, cursos y/o campaas de educacin y seguridad
vial para transportistas, conductores, usuarios y/o peatones en general;
6. Inspeccionar e informar sobre el estado de las vas, velando por su adecuado y ptimo
uso;
7. Proponer la demarcacin de zonas rgidas, zonas reservadas, zonas de seguridad y
zonas de estacionamiento vehicular;
8. Recepcionar, registrar y procesar las papeletas de infracciones de trnsito impuestas
en convenio con la Polica Nacional del Per y asumir las facultades que al respecto le
confiere la Ley;
9. Programar, dirigir y supervisar las inspecciones tcnicas a vehculos del servicio pblico
de transporte de pasajeros, urbano e interurbano, en toda sus modalidades, y del
transporte de carga autorizados por la Municipalidad;
10. Autorizar la libertad de los vehculos internados en el depsito municipal de vehculos,
previo pago de los derechos y multas establecidas;
11. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la
unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones;
12. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
13. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del Jefe de Divisin Polica Municipal y Serenazgo.


 Asume la responsabilidad de las funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS

1. Estudios Tcnicos relacionados con el cargo,


2. Experiencia en conduccin de programas similares y labores tcnicas de transito.

110

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

CARGO

084

CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:

AUXILIAR EN MERCADOS.
SP - AP.
AM010146AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Dirigir y controlar las actividades que permitan la administracin eficiente de la actividad
comercial de la ciudad;
2. Elaborar y coordinar la elaboracin de estudios de expedientes tcnicos y otros a efecto
de lograr el reordenamiento y reubicacin del comercio ambulatorio;
3. Velar por el cumplimiento estricto del Reglamento del Comercio Ambulatorio;
4. Aplicar papeletas, multas y sanciones a infractores en el mbito comercial;
5. Controlar la higiene y salubridad de establecimientos de expendio de alimentos,
hospedajes,mercado y similares;
6. Elaborar los partes diarios de las ocurrencias producidas en el da;
7. Practicar decomisos y elaborar las actas respectivas;
8. Efectuar rondas de vigilancia en los centros de abastos, segn el rol correspondiente;
9. Controlar la cantidad y calidad de los alimentos y productos de primera necesidad;
10. Participar en las diligencias o campaas de control programados;
11. Hacer cumplir las normas emitidas por la Municipalidad;
12. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
13. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del jefe de Divisin de Polica Municipal y Serenazgo.


 Asume la responsabilidad de las funciones asignadas.
REQUISITOS MINIMOS

1. Estudios Tcnicos relacionados al cargo,


2. Experiencia en labores de control de mercados
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

085 - 092
AUXILIAR EN SEGURIDAD Y SERENAZGO.
SP - AP.
ASS010146AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Ejecutar y controlar los planes y programas de seguridad ciudadana del distrito;
2. Efectuar las acciones de vigilancia y patrullaje aprobados por la Divisin de Polica
Municipal y Serenazgo.
3. Efectuar las inspecciones de los bienes y vas de uso pblico del distrito e informar a
las unidades orgnicas competentes cualquier situacin anormal;

111

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

4. Apoyar las acciones de control de las actividades y eventos especiales organizados por
la Municipalidad;
5. Apoyar a las unidades orgnicas de la Municipalidad cuando lo soliciten para la
ejecucin de acciones de su competencia;
6. Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes y al Jefe de Seguridad
Ciudadana, las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y seguridad integral;
7. Asesorar y controlar la ejecucin de las coordinaciones con los vecinos, en los temas
relacionados con la seguridad ciudadana, poniendo nfasis en la organizacin de las
brigadas de Seguridad Vecinal;
8. Brindar la seguridad en los eventos organizados por la Municipalidad;
9. Realizar operativos especiales en coordinacin con la Polica Nacional del Per, el
Ministerio Pblico y otros que la situacin amerite;
10. Velar por el cumplimiento de las normas, ordenanzas, resoluciones y otras
disposiciones municipales;
11. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente del jefe de serenazgo.


 Es responsable de las funciones asignadas.
REQUISITOS MINIMOS

1. Instruccin secundaria completa


2. Haber realizado Servicio Militar.

CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

:
:
:
:

093
SECRETARIO TECNICO DE DEFENSA CIVIL.
SP - AP.
STDC010146AP

FUNCIONES ESPECFICAS :
1. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en el mbito de la
Municipalidad;
2. Prestar servicios tcnicos de inspeccin y de seguridad en Defensa Civil, a la
comunidad;
3. Formular y ejecutar los planes de prevencin, emergencias y rehabilitacin en el
Distrito;
4. Promover y ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel;
5. Apoyar en la elaboracin del Plan de Defensa Civil de la provincia;
6. Mantener inventariado todos los recursos en general aplicables a la Defensa Civil;
7. Efectuar programas de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil en el
Distrito, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas
vigente;
8. Ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales y/o
extranjeros, previa aprobacin del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI);
9. Apoyar al Comit Provincial de Defensa Civil, en la elaboracin del Plan de Defensa
Civil del distrito;

112

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

10. Ejecutar el planeamiento, coordinacin y supervisin de obras de prevencin en


general en el distrito;
11. Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitndolas para su mejor desempeo;
12. Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para las medidas de
prevencin ms efectivas, apoyndose en todas las entidades tcnico-cientficas;
13. Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
14. Mantener informado al presidente del comit y a los comits de mayor nivel jerrquico
la evaluacin de daos y las acciones de rehabilitacin realizadas en el mbito de su
responsabilidad;
15. Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de Defensa
Civil, por delegacin del Presidente del Comit;
16. Llevar el libro de actas y archivo del comit;
17. Apoyar al comit en centralizar la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el
plan de distribucin de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastres;
18. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente;
19. Otras funciones que le asigna su jefe inmediato y que se encuentre dentro del marco de
su puesto laboral.
LINEAS DE AUTORIDAD

 Depende directamente de Divisin de Polica Municipal y Serenazgo.


 Es responsable con las funciones asignadas.
REQUISITOS MINIMOS

1. Titulo tcnico no menor a tres aos


2. Capacitacin en la INDECI o por un instituto de enseanza superior,
3. Conocimientos de las normas de seguridad en Defensa Civil.

113

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

6.1.2 INSTITUTO VIAL PROVINCIAL (IVP) SAN ANTONIO DE PUTINA.


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDIA

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL (IVP)


SAN ANTONIO DE PUTINA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE
ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL
RGANO DE LINEA

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

SITUACION
DEL CARGO
O
P

UNIDAD DE
OPERACIONES
059 Jefe de Operaciones
TOTAL UNIDAD ORGNICA

114

CARGO DE
CONFIANZA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
CDIGO

: GERENTE DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL.


: GERENTE DEL IVP
: SP-ES.
: GIVP010150ES

FUNCIONES ESPECFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE OPERACIONES DEL IVP.


1. Administrar los contratos de obras y supervisin de los proyectos del IVP, velando por el
estricto cumplimiento de los trminos establecidos en los mismos, en los que sea de su
competencia.
2. Participar en la elaboracin del Presupuesto Anual de Proyectos a cargo del IVP o
modificaciones presupuestarias que sean necesarias.
3. Evaluar los montos de inversin que requieran la ejecucin completa de los proyectos
del IVP.
4. Evaluar permanentemente la programacin de las obras teniendo en cuenta la ruta
crtica de las mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos o
circunstancias que afecten el cumplimiento de las condiciones estipuladas, as como la
obtencin de sus metas en los plazos previstos.
5. Coordinar controlar y evaluar la ejecucin fsica de las actividades relacionadas con la
ejecucin de obras, informando peridicamente el avance y cumplimiento de metas
fsicas y objetivos propuestos.
6. Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros,
en formatos en los que se pueda visualizar la situacin financiera de los proyectos a su
cargo.
7. Coordinar y preparar los informes tcnicos, respecto a la situacin de cumplimiento de
los contratos u obras por encargo.
8. Participar en el proceso de entrega de terreno, recepcin de obras y en la revisin y
aprobacin de la liquidacin de contratos de obra y supervisin.
9. Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de conciliacin sobre
discrepancias relacionadas a los contratos de obra y supervisin. Participar si
corresponde en los procesos de conciliacin y arbitraje de sus proyectos.
10. Participar en las reuniones que se convoquen con los contratistas y supervisores para la
solucin de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos.
11. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrnico clasificado por
proyecto de todos los documentos que elabore.
12. Realizar viajes peridicos a las obras, verificando el cumplimiento de las metas de los
proyectos.
13. Revisar los informes mensuales presentados por los supervisores, de ser el caso.
14. Efectuar la evaluacin de las valorizaciones de avances de obra y supervisin.
15. Coordinar la preparacin y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos
adicionales para su trmite correspondiente, velando por el expediente este
correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la
Contralora General de la Repblica en los Resolutivos que dicta sobre el particular.
16. Coordinar la emisin de resoluciones, convenios, adendas, clausulas adicionales
relacionadas a la ejecucin de las obras y/o supervisin, en concordancia con los
plazos, normas y disposiciones que sean aplicables.
17. Evaluar el informe respecto a los reclamos presentados por los contratistas y
supervisores y proponer a la gerencia, segn sea el caso, las acciones que permitan
tales reclamos.
18. Formular y proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectos
especficos a fin de optimizar su gestin.

115

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN ANTONIO DE PUTINA

19. Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando


que los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las
condiciones establecidas en el contrato.
20. Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianza y Plizas de seguro que, por
diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los
contratistas o supervisores.
21. Coordinar con el rea administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y
registros propios del proyecto dentro de las normas est6ablecidas por el IVP.
22. Revisar y dar conformidad a los a los Expedientes Tcnicos.
23. Coordinar sobre los informes presentados por los consultores, as como las
valorizaciones de avance de los estudios y la liquidacin final de los contratos de
estudios.
24. Dar conformidad sobre el otorgamiento del adelanto en efectivo, verificando que los
expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones
establecidas en el contrato.
25. Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las cartas fianzas y plizas de
seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos,
hayan presentado los consultores.
26. Coordinar la preparacin y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de
los presupuestos adicionales elaborados por el consultor que tengan que tramitarse,
velando que el expediente tcnico este correctamente presentado cumpliendo
estrictamente los plazos establecidos sobre el particular.
27. Coordinar sobre los proyectos de resoluciones, Convenios, Contratos, Adendas,
Clausulas adicionales necesarias para la ejecucin de los estudios, en concordancia con
las normas y disposiciones aplicables.
28. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrnico, clasificado por
proyecto, de todos los documentos que elabore.
29. Revisar los informes tcnicos de mantenimiento.
30. Realizar inspeccin peridica de los tramos de conformidad a la programacin anual.
31. Las dems que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Alcalde.
2. Tiene mando directo sobre el personal del IVP.
3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
1. Tener ttulo profesional de Ingeniero Civil, con colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempear con calidad y eficiencia el
cargo de jefe de operaciones, asignado.
3. Tener amplia experiencia en procedimientos tcnico administrativo en ejecucin de
estudios y obras.
4. Tener capacitacin en el rea de su competencia.

116

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