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GESTION DE TIEMPO

DEFINIR LAS ACTIVIDADES


-DESCOMPOSICION: dividir en actividades ms pequeas-PLANTILLAS:una lista de
actividades estndar puede usarse como plantilla-PLANIFICACION
GRADUAL:elaboracin progresiva
COMPONENTES DE PLANIFICACION:-LE CUENTA CONTROL:se utiliza como base
preplanificado cuando no se a planificado-EL PAQUETE DE PLANIFICACION:se utiliza
para planificar el contenido de trabajo conocido que no tiene actividades del
cronograma
SALIDA
-LISTA DE ACTIVIDADES: (contine elas actividades del cronograma).Incluye el
identificador de la actividad.contiene una descripcin detallada del alcance
-LOS ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD: .identificador de la actividades .codigo de la
ac.descripcion de la ac.ac predecesoras.ac sicesoras.relaciones lgicas.adelantos y
retrasos.requicitos de los recursos.fechas impuestas.restricciones.asunciones
-LISTA DE HITOS DEL CRONOGRAMA
ESTABLECER LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
-METODO DE DIAGRAMA POR PRECEDENCIA(PDM): 4tipos SS FS SF FF
-METODO DE DIAGRAMA CON FLECHAS(ADM)
*DETERMINACION DE DEPENDECIA:.dependecia obligatorias(debe terminar para
pasar a la sgt).dependencia discrecionales(quede cambiarse la dependecia si es
necesario).dependecia externas(relacin actividades del proyecto y del no
pertenece al proyecto)
-GERT: (permite loops deciciones entre actividades)
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES:-analisis de alternativas
ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES:
-estimacion por analogas(utilizan cronograma anteriores o similares).estimacion
paramtrica(por ratios) (P+4M+O)/6 estiamacion por 3 valores (P-O)/6 desv estand
((P-O)/6)^2 VARIANZA DE UNA ACTIVIDAD
-ANALISIS DE LA RED DEL CRONOGRAMA(puede ser calculados).%de la duracin
estimada de la actividad.cantidad fija de periodos laborales.analisis cuantitativo
-Estimacion de la duracin d ela actividad
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
-Analisis de la red del cronograma:.metodo del camino critico(holgura 0 o
negativo).metodo de la ruta critica.el anlisis Qu pasa si.la nivelacin de
recursos
-Compension del cronograma(acrota el proyecto sin modificar el alcance)
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
-Informe de avance(debe contener informacin de fechas)-Sistema de control de
cambios-Analisis de variacin
GESTION DE LOS COSTOS

ESTIMAS COSTOS DEL PROYECTO


-Estim consto por analogis-estim ascendente.estm paramtrica
PREPARAR EL PRESUPUESTO DE COSTO
CONTROLAR LOS COSTOS DEL PROYECTO
-Sistema de control de cambios de costos (documento en el plan de gestin de
costos)
-analisis de medicin del resndimiento
*valor planificado (VP)*valor ganado(EV)*costo real(AC)*variacin del costo(CV)=EVAC (>0 gastando segn lo presupuestado <0 gastando mas)*variacin de
cronograma (SV)=EV-PV (>0adelantado en fecha <0 atrasado)*Indice de
rendimiento del costo CPI=EV/AC (<1 sobrecosto >1 costo inferior)*ndice de
rendimiento del cronograma SPI=EV/PV
-PROYECCIONES
BAC=presupuesto al finalizar EAC=estimacin a la conclusin ETC=estimacin
hasta la conclucion *EAC=AC+NUEW estimacin de ETC *EAC=AC+(BACEV)*EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)*EAC=BAC/CPI*ETC=EAC-AC*VARIACION VAC=BAC-EAC
Valor Presente=(VF)/1+R)^N *ETC=BAC-EV *ETC=(BAC-EV)/CPI *ETC=(BAC-EV)/
(CPI*SPI)
Valor planificado (Planned Value: PV): Es el costo presupuestado del trabajo
programado para ser completado de una actividad o componente de la EDT hasta
un momento determinado. Tambin se le conoce como BCWS: Budgeted cost of
work scheduled o CPTP: Costo Presupuestado de Trabajo Programado
Valor ganado (Earned Value: EV): Es la cantidad presupuestada para el trabajo
realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la EDT
durante un perodo de tiempo determinado. Otras iniciales para EV son: BCWP:
Budgeted cost of work performed o CPTR: Costo Presupuestado de Trabajo Realizado
Costo real (Actual Cost: AC): Es el costo total incurrido en la realizacin del trabajo
de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un perodo de
tiempo determinado. Otros nombres para AC son ACWP: Actual cost of work
performed o CRTR: Costo Real de Trabajo Realizado (actual)
Variacin del Costo (Cost Variance: CV): CV = EV AC La variacin del costo al
final del proyecto ser la diferencia entre el Presupuesto hasta la Conclusin
(Budget at Completion: BAC) y la cantidad realmente gastada. Un valor del CV > 0
indica que el proyecto est gastando segn lo presupuestado Un valor del CV < 0
indica que el proyecto est gastando de ms
Variacin del Cronograma (Schedule Variance: SV): SV = EV PV La variacin del
cronograma finalmente ser igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya
se habrn ganado todos los valores planificados. Un valor del SV > 0 indica que el
proyecto est adelantado en fecha Un valor del SV < 0 indica que el proyecto est
atrasado en fecha
ndice de Rendimiento del Costo (Cost Performance Index: CPI): CPI = EV / AC Un
valor del CPI < 1 indica un sobrecosto con respecto a las estimaciones. Un valor del
CPI > 1 indica un costo inferior con respecto a las estimaciones.
ndice de Rendimiento del Cronograma (Schedule Performance Index: SPI): SPI =
EV / PV El SPI se utiliza, adems del estado del cronograma, para predecir la fecha
de conclusin, y a veces se utiliza en combinacin con el CPI para predecir las
estimaciones de conclusin del proyecto
GESTION DE LA CALIDAD

Para:.prevenir errores y defectos.evitar realizar de nuevo el trabajo.tener un cliente


satisfecho
(exactitud es la capacidad para acercarse al objetivo y precisin es la capacidad de
realizar mesuras similares)
-PROCESOS DE GC
El DP debe realizar las sgtes actividades:.recomendar mejoras en los procesos y
polticas de calidad.establecer mtricas apra medir la calidad.revisar la calidad
antes de finalizar el entregable.destinar tiempo para realizar mejoras de
calidad.asegurar que se utilice el control integradi de cambios.evaluar el impacto en
la calidad cada vez que se utilice la restriccin triple
Los 3 procesos de GC son:1 planificar la calidad 2 asegurar la calidad 3 controlar la
calidad
-DIAGRAMA DE CONTROL (regla de los 7)
GESTION DE VALOR GANADO
Proceso de control del proyecto paso 1 establecer las lneas base del proyecto paso
2 medir el progreso y el desempeo paso 3 comparar el plan con los resultados
paso 4 actuar
O=raz(suma(Xi-Xmedia)^2/n)))
Ejemplo de clasificacin de costos de calidad
-costos de prevencin-costos de evalucaicon costosinternos de falla-costos
externos de falla
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (QA)
-Auditoria de calidad:.identificar las buenas y mejores practicas
implementadas.identificar las no conformidades.compartir las buenas
practicas.ofrecer ayuda de manera proactivda.resaltar las contribuciones de cada
auditoria
-Analisis del proceso:7 herrramientas de calidad bsica .dragrama causa efecto.D
control .D flujo .histograma.D Pareto.D de comportamiento.D dispercion
GESTION DE RRHH DEL PROYECTO
Los 4 prceosos .planificar la gestin de RH.adquirir el equipo.desarrollar el
equipo.dirigir el equipo
-PATROCINADOR:.financiamiento del proyecto.aclaracion del alcance.monitoreo de
avance.ejercicio de influencia sobre otros interesados
El gerente de RH (define cuando y como se cumplirn los requisitos de RH,
incluyendo como ser la adquisicin de personal, los horarios,la salida del personal)
-CULTURA ORGANIZACIONAL: (Distinge a una org de las dems) caractersticas
principales:.innovacion y aceptacin de riegos.atencion al detalle.orientacion a los
resultados.orientacion a las perosnals.orientacion a los
equipos.agresividad/competitividad.estabilidad
Factores ambientales de la empresa: .la cultura y la estructura de la org.os RH
existentes.disponibilidad geogrfica.las polticas de gestin del
personal.condiciones del mercado

-DIAGRAMA JERARQUICOS:.la estructura de desglose de la org(OBS).laestructura de


desglose de recursos(RBS)
-ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIONES DE
PUESTOS:.formal(auditoria,legitima).recompensa(dando
recompensa).penalidad(coercitivo).experto(conocimiento).referente(personalidad/re
lacin)
-Diagrama matriciales(matriz de asignacin de responsabilidad, se usa para ilustrar
las conexiones entre el trabajo y los miembros del proyecto)
-Descripcion de reoles:.rol.autoridad.responsabilidad.competencia.calificaciones
-Teoria de la organizacin: (provee informacin sobre el comportamiento de las
personas en la organizacin)tipos:.formales.informales
-Plan para la gestin del personal:.como se adquerira el personal.calendario de
recursos.necesidades.reconocimientos y recompensas.Cumplimineto.segurar laboral
ADQUIRIR A LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO
(durante el proceso de adquirir el equipo de trabajo el dp debe).conocer que
persona han sido previamente asignadas.negociar para obtener los mejores
recursos posibles.conocer bien las necesidades y las prioridades de la org.contratar
a nuevos trabajadores.conocer ventajas y desventajas de los equipos virtuales
DESARROLLAR LAS COMPETENCIAS DEL EQUIPO DEL PROYECTO
Involucra:.mejorar las habilidades de los miembros del equipo a fin de aumentar su
capacidad de completar las actividades.mejroar la confianza y cohesion entre los
miembros de equipo a fin de incrementar la productividad.crear una cultura de
equipo dinamico 1)mejora productividad 2)permite capacitacin cruzada
-Actividades de desarrollo de equipo: (Para que el equipo trabaje en conjunto y
eficaz DP requiere).apoyo de la alta direccin.compomiso de los miembros dele
quipo.sistema de reconocimiento y recompensa.crear identidad del equipo.ser
lder.gestionar conflictos con eficacia.promover la confianza
ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN
EQUIPO:.formacion(conocimiento).turbulencia(inicio del
trabajo).normalizacion(trabajo conjunto).desempeo(trabajo en
equipo).disolucion(finalizacin del proyecto)
-EVALUACION DE DESEMPEO(se mide).tcnico.conforme a los objetivos
acordados.desempeo segn cronograma.desempeo segn presupuesto
DIRIGIR EL EQUIPO DE TRABAJO(REQUIERE).Una variedad de habilidades
directivas apra fomentar el trabajo en equipo.una combinacin de habilidades con
especial nfasis en la comunicacin
-EVALUACION DEL DESEMPEO DEL PROYECTO(se realiza para).especificar
roles.brindar retroalimentacin constructiva.descubrir problemas
desconocidas.desarrollar planes de capacitacin.establecer objetivos especficos
-GESTION DE CONFLICTOS
Conflicto:.son naturales.son asuntos de equipo.la actitud de apertura ayuda a
resolverlo.la relacin se centra en el tema.la resolucin se centra en el presente
Tecnicas de resolucin de conflictos:.confrontar.compromiso.acomodamiento.evitar
conflicto.colaboracion.forzar solucin

-HABILIDADES INTERPERSONALES:.lederazgo.desarrollo del espritu de


equipo.motivacion.comunicacion.influencia.toma de deciciones.conocimientos
polticos.negociacion
TEORIA DE MASLOW-jerarquia de necesidad:1autorrelacion
2estima3sociales4seguridad5fisiologicas
TEORIA X DE MCGREGAR:.evita trabajo.elude responsabilidad.poco
ambicioso.prefiere ser dirigido.el dinero es su motivacin
TEORIA Y:.puede sumir responsabilidad.tiene imaginacin.se puede aumentarsu
potencial intelectual.puede autoreguirse
TEORIA HERABERG(estarn motivados si satisfacen la necesidades bsicas y
seguridad)
COMUNICACIN(objetivo).entender el significado exacto.ser entendidos por
otro.ganar aceptacin para ti mismo.producir cambio
ESTRS(tipos).constructovo.destructivo
GESTION DE LA COMUNICACIN
Las habilidades del DP:.ecuchar de manera activa.cuestionar y examinar
ideas.investigar y gestionar expectativas.persuadir a una persona.motivar para
proporcionar estimulo y confianza.resolver conflictos.resumir
PLANIFICAR LA GESTION DE LA
COMUNICACIN:.interna.formal.vertical.oficial.escrita.oral
-CANALES DE COMUNICACIN (n(n-1)/2)
-FUENTES DE INFORMACION(define los requisitos de comunicacin del
proyecto).organigramas.relacion de responsabilidad.disciplinas.necesidad de
informacin unterna.disciplinas externas.requisitos de inforamcion
-TECNOLOGIA DE LA COMUNICACINfactores).organiza de la necesidad de
informacin.disponibilidad de tecnologa.facilidad de uso.entorno del
proyecto.sensibilidad de informacin
-METODOS DE COMUNICACIN:.comunicacion interactiva.com tipo push.com tipo
pull
INCLUYE ENTRE OTRA:.canales de com.formato y contenidos de tipo de
informacin.personas responsbles de comunicar.tecnologia de la com
actualizar.frecuencia de la com
GESTIONARR LAS COMUNICACIONES
-SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION:.gestion de doc impreso.gestion de doc
comunicaciones electrnica.herrramientas electrnicas para la direccin de
proyecto
-INFORMES DE DESEMEPO:.informes de estado.formato adecuado para cada
audiencia(.analisis de desempeo pasado.analisis de las proyecciones del
proyecto.estado actual de los riesgos.trabajo completo durante el periodo.resumen
de cambio aporbados
CONTROLAR LA COMUNICACIONES
-SOLICITUD DE CAMBIOS:.estimaciones de costos nuevos o revisado.ajustes al plan
para la direccin del proyecto.recomendaciones de acciones correctivas que pueden

ajustar al desempeo futuro.recomendaciones de acciones preventivas que pueden


reducir la probabilidad de incurrir un desempeo negativo

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