INSTITUTO TECNOLGICO DE

HERMOSILLO

Ingeniera Industrial
Administracin de Proyectos
Optimizacin de Redes de
Actividades
Nombre del
Profesor:
Daniel del
Sol
Equip
o:
Carlos Rondero Luis
Gaspar
N5
4

Hermosillo, Sonora, 19 de
Noviembre del 2013

3 Optimizacin de redes de
actividades.
3.1 Conceptos, relaciones, mtodos tiempo-costo
y Siemens (SAM).
En las Dimensiones de la Administracin del Ciclo de Vida, existen
variabilidades en las diversas medidas de entrada y de salida (de
Recursos) y el hecho de que las diferentes medidas pueden ser ms
apropiadas en una etapa del Ciclo de Vida que en otra sugiere que la
administracin del proyecto se deben enfocar sobre ciertas dimensiones
del proyecto Genricas y Crticas. Las mejores estimaciones
generalmente se obtendrn de las personas que supervisarn el trabajo o
quien haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y
Realizacin.
Los Costos se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo
de las etapas del proyecto. Uno deseara evaluar o estimar de vez en
cuando los costos en trminos de erogaciones parciales, y algunas veces
en trminos de las expediciones acumuladas totales o en otro caso en
ambas.
La determinacin de los costos puede hacerse conforme a dos criterios:
Histricos y pre- calculados. Los primeros representan el valor de los
costos segn la experiencia pasada y los segundos los calculados en el
presupuesto, es decir, antes de la ejecucin de las actividades, los costos
pre-calculados pueden ser estimados o estndares.
En el caso de presupuesto por programas, en el proyecto de presupuesto,
se presentan los costos pre-calculados, a base de estimaciones y en la
contabilidad fiscal, los costos histricos. Esto a su vez, sirven para
estimar costos pre-calculados del periodo siguiente.
En general el mtodo de presupuesto por programas lo que se determinan
son los costos directos o primos de las actividades o trabajos, se incluye el
valor de la mano de obra directa y el valor del material directo. Esto
significa que los costos se identifican en cada resultado que se est
alcanzando, sin considerar el material, la mano de obra, ni los gastos
indirectos.
Con respecto a los distintos conceptos de costos que se aplican en la
tcnica de presupuesto por programas, cabe distinguir lo siguiente:

Costo total del programa, que incluye el total de los bienes y

servicios utilizados en todas las actividades que comprende el
programa.
El costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.
El costo de la actividad, que es el valor de los bienes y servicios
insumidos en cada actividad.

El costo unitario de cada actividad, que incluye el valor de cada

unidad de trabajo o resultado.
El costo de los insumos, que comprenden el valor del material
directo que se asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto
o programa; o el valor de la

mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este costo de

los insumos es dado por la clasificacin segn el objeto del gasto.
En este presupuesto de de operacin se establecern metas ms flexibles
de costo en relacin al calendario de trabajo que figura en el trabajo
asignado.
Existen tres tipos de
costos:
1. Costo Directo: se llama costo directo de una actividad a la suma de
los valores de los insumos que se necesitan para realizarla tales como la
mano de obra, materiales, equipos, transporte, etc.
2. Costo Indirecto: son los gastos que deben atenderse para la
ejecucin de un proyecto que no tiene vinculacin directa con la
realizacin de cada actividad, si no que sirven de soporte a todas ellas,
son gastos tpicos los de direccin y supervisin.
3. Costos Circunstanciales: corresponde a un costo que puede
aparecer como consecuencia de que el proyecto no se termine en el
plazo fijado, la expresin ms clara y simple de este costo son las multas.
El Tiempo se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha
establecido; basado en las especificaciones del trabajo y en unas
consideraciones de los recursos a ser empleados al llevar a cabo el
trabajo. Aqu se responden cuestiones cmo Est siguiendo el proyecto
el programa?, Cuntos das debe tomar?.
Cabe mencionar que el costo y el tiempo estn ntimamente relacionados
ya que el costo depende del tiempo y el tiempo depende del costo.
Mtodo
aproximado
Siemens (SAM)

por

A continuacin se explicar el mtodo SAM por considerarlo muy til en la

reduccin de la duracin de un proyecto. A pesar de no garantizar una
solucin ptima, da en general soluciones muy buenas sobre todo si la red
es muy compleja. Este algoritmo se ha probado utilizando problemas
complejos con diferentes caractersticas para determinar su exactitud. El
mtodo reduce siempre la actividad con el costo de reduccin marginal
efectivo menor, que es una especie de prorrateo del costo unitario de
acortamiento, entre las rutas que se benefician al reducir una actividad.
Se presenta a continuacin el algoritmo seguido de su aplicacin al
ejemplo anterior.
Algoritmo para el mtodo aproximado
de SIEMENS
1. Construya la red de actividades del proyecto con
tiempos normales.

2. Determine todas las posibles rutas de la red, as como los tiempos de

ejecucin de cada una de ellas. Note que la ruta ms larga es el camino
crtico.
3. Determine la duracin deseada del proyecto. Este es, tpicamente,
una Variable exgeno.

4. Determinar cunto debe acortarse cada ruta para cumplir con la

restriccin anterior. La cantidad que se deba acortar una ruta es igual al
tiempo de duracin de la ruta menos el tiempo deseado de duracin del
proyecto. Algunas rutas no necesitarn acortarse.
5. Estime el costo de reduccin marginal (costo por unidad de tiempo
ahorrado), as como
la cantidad mxima que se puede acortar cada actividad del proyecto
(posible acortamiento).
6. Construya la matriz de tiempo-costo
en donde:
a) Cada rengln es una
actividad.
b) Cada columna es una ruta. Slo se incluyen aquellas rutas
que necesiten acortamiento.
c) En la ltima columna se registran el costo de reduccin marginal
y el posible acortamiento de cada actividad.
d) Los totales de las columnas representan la cantidad mnima que
se deben acortar las rutas para poder acortar la duracin del
proyecto al tiempo deseado.
e) En cada columna tachar las actividades que no intervengan en la
ruta que representa la columna.
7. Determine el "costo de reduccin marginal efectivo" para cada
actividad, modificando el costo de reduccin marginal actual registrado
en la ltima columna, de acuerdo al siguiente procedimiento.
a) Determine cules rutas no han sido acortadas adecuadamente.
(Inicialmente ninguna ruta estar acortada en la matriz).
b) Dividida el costo de reduccin marginal actual de cada actividad
por el nmero de rutas que no han sido acortadas adecuadamente
y que incluyan a la actividad. Esto da el "costo de reduccin
marginal efectivo".
c) Registre el CRM efectivo en cada columna
de la matriz.
d) Revise los CRM efectivos. El procedimiento para la revisin est
en el punto 7b.
8. Seleccione la columna (ruta) que an tenga la necesidad de
acortamiento mayor. Inicialmente la columna seleccionada ser la ruta
crtica original. Si la demanda mayor es comn a ms de una ruta,
discrimine a favor de la ruta que contenga la actividad con CRM efectivo
menor. En esta columna, seleccione la actividad con el CRM efectivo
menor, limitando la seleccin a aquellas actividades que an tienen
disponible tiempo para acortamiento. Si este CRM efectivo es comn a

ms de una actividad en la columna elegida (ruta), debe usar el siguiente

procedimiento para escoger la actividad:
a) Discrimine a favor de la actividad que es comn al mayor nmero
de rutas an no acortadas adecuadamente.

b) Si persiste empate de actividades, discrimine a favor de la

actividad que permita la mayor cantidad de acortamiento. La
cantidad que se puede acortar una actividad en un paso
determinado est limitada por: (i) la cantidad de tiempo que queda
disponible para acortar la actividad, despus de haberla acortado
en pasos anteriores, as como (ii) la cantidad mnima por acortar de
las rutas donde intervenga la actividad.
c) Si la seleccin de una actividad para acortar no puede an ser
nica, discrimine a favor de la actividad (dentro de la columna
seleccionada) que es comn al mayor nmero de rutas en la matriz
(rutas acortadas adecuada y no adecuadamente).
9. La cantidad que una actividad se acortar se asignar de
acuerdo al siguiente procedimiento: Asigne tanto tiempo como sea
posible a la actividad seleccionada en el paso No. 8, sujeto a:
a) La demanda por acortamiento insatisfecha en cualquier columna
que contenga la actividad. Ignore rutas que ya han sido acortadas
adecuadamente. Puede suceder ocasionalmente que una ruta
resulte acortada ms de lo necesario.
b) La cantidad de tiempo disponible para acortar la actividad
(determinado por el posible acortamiento original, menos cualquier
acortamiento ya hecho).
c) La cantidad menor de los criterios (2) y (b), es la cantidad de
tiempo que se acortar la actividad seleccionada. El efecto del
procedimiento del paso 9, es asignar tanto tiempo como sea posible
a la actividad seleccionada sin cambiar la CRM efectiva y sin
exceder la demanda solicitada por la actividad.
10. Cuando los das posibles para acortamiento de una actividad se
agoten, tache la columna. Al tacharlas, se les elimina del anlisis
posterior.
11. Repita los pasos del 7 al 10 hasta que todas las rutas sean acortadas
adecuadamente (como se indica en el pie de las columnas). Algunas rutas
resultan ms cortas de lo que se necesita, debido a que algunas
actividades son comunes a varias rutas y al reducir una actividad
simultneamente se reduce la longitud de las rutas.
La aplicacin de los pasos anteriores lleva a una solucin ptima o
muy cercana a la
ptima. Este algoritmo puede parecer difcil, pero en la prctica es muy
fcil de ejecutar y puede asimilarse fcilmente.
3.2 Organizacin, asignacin y balanceo
de los recursos. La asignacin ptima de
los recursos econmicos.

Definicin de Asignacin de recursos: Es la manera en que una

economa distribuye sus recursos (sus factores de produccin) entre los
posibles usos para producir un determinado conjunto de bienes.

No obstante, la planificacin sufre, en la prctica, de insuficiencias

manifiestas que tienen su origen sobre todo en las tcnicas y en los
mtodos de planificacin y en particular en el clculo econmico.
El partido comunista han llamado a menudo la atencin, y con razn,
sobre la imperfeccin de los mtodos de planificacin y sobre la
necesidad imperativa de mejorarlos. Debemos reconocer adems que
nuestra ciencia econmica est atrasada en relacin a los objetivos que la
esperan en la construccin del comunismo.
Es evidente que un mtodo adecuado de planificacin debera conducir al
plan ptimo, asegurar el empleo ms completo y eficaz de todos los
recursos y el mayor volumen de produccin. Sera arriesgado afirmar que
nuestros planes actuales responden a estas condiciones. Por un lado, la
actividad de nuestras empresas de vanguardia indica claramente que
existen grandes posibilidades no utilizadas. Como resultado de una mejor
utilizacin de los recursos disponibles, estas empresas alcanzan
producciones que sobrepasan considerablemente los programas
previstos.
Por otro lado, se producen todava algunas prdidas de consideracin
imputables a faltas de planificacin (tiempo perdido por la mano de obra y
el equipo y prdidas de materias y combustible debidas a retrasos en los
programas, altibajos en el ritmo de produccin, interrupcin en las
entregas, stocks excesivos y plazos de construccin demasiado largos).
Las prdidas indirectas que tienen su origen en el empleo irracional de
recursos, poco destacadas por no estar contabilizadas, no son menos
graves. Estas prdidas tienen lugar cada vez que se utiliza un equipo
perfeccionado para trabajos simples con una pequea productividad,
mientras que su falta en otra parte es el origen de prdidas de tiempo. Lo
mismo puede decirse para los materiales. A menudo ocurre que debido a
poca flexibilidad en la asignacin, la falta de una pequea cantidad de una
materia indispensable o de un equipo impide un crecimiento muy
importante de la produccin.
Balanceo
recursos

de

La Organizacin De Los Recursos

Tecnolgicos
La integracin curricular de los medios tecnolgicos (informticos,
telemticos, audiovisuales y de la comunicacin social en general) y el
aprovechamiento de las ventajas didcticas no resulta una tarea sencilla.
El profesorado requiere determinadas habilidades y conocimientos
tcnicos, ha de estar informado sobre los materiales disponibles y sobre
cmo usarlos didcticamente, y necesita unos recursos y una
infraestructura para desarrollar las actividades educativas con los

alumnos. Tambin es necesario tiempo para preparar todas estas cosas,

para planificar, para evaluar su uso.
Ante la problemtica que supone la aplicacin de los recursos
informticos y audiovisuales en los procesos de enseanza y aprendizaje,
los centros educativos que quieren potenciar

su utilizacin por parte del profesorado han de procurar una buena

organizacin de estos recursos. Esta organizacin generalmente supone
el montaje de unas aulas de recursos que faciliten la utilizacin, el control
y el almacenamiento de estos materiales.
Las aulas de recursos son aulas de los centros docentes, especialmente
acondicionadas para facilitar la utilizacin de los recursos educativos
(buena disposicin de los aparatos, iluminacin adecuada, audicin
correcta..) y para conservarlos bien ordenados. Podemos distinguir:
Aulas
de
informtica.
Aulas donde se disponen los ordenadores y sus perifricos (impresoras,
CD-ROM...) de manera que puedan trabajar simultneamente un grupo de
alumnos. Normalmente hay unos 10 ordenadores, de manera que pueden
trabajar unos 20 alumnos agrupados de dos en dos.
Actualmente se tiende a comunicar los ordenadores entre ellos en forma
de red, de manera que puedan compartir determinados perifricos:
impresora lser, disco duro de alta capacidad, conexin a Internet.
- Aulas de pizarra
digital.
En tanto no se generalice a todas las aulas de clase la disponibilidad de
una "pizarra digital", muchos centros se estn dotando de un aula
especfica donde ubican uno de estos sistemas tecnolgicos.
Aulas
de
audiovisuales.
Aulas donde pueden usarse los recursos audio-visuales (proyectores
de diapositivas, vdeo, videodisco, TV...) en condiciones idneas de
visibilidad, iluminacin, sonoridad, etc. En algunos casos incluyen
tambin otros espacios complementarios como una cabina de proyeccin,
un locutorio o una sala de edicin video-grfica.
- Las bibliotecas
escolares
En cierta medida tambin pueden considerarse un aula de recursos
(libros, revistas) que cada vez se convierte ms en una mediateca que
compagina los libros con todo tipo de recursos tecnolgicos: CD-ROM
multimedia, vdeos, conexiones a Internet.
Las aulas de recursos tambin requieren la elaboracin de una normativa
y la designacin de unos coordinadores responsables de gestionar el
uso y el mantenimiento de los recursos.
Desde una perspectiva sistmica, la organizacin de los recursos audiovisuales e informticos de un centro supone ordenar las relaciones que se
pueden dar entre todos los elementos que intervienen cuando se
pretende la aplicacin didctica de estos recursos. Podemos distinguir
tres tipos de elementos:

Los elementos materiales: infraestructura fsica, aparatos

tecnolgicos, materiales curriculares.

Los elementos personales: profesores, alumnos, direccin,

coordinadores.

Los elementos funcionales: horarios, normativa de uso, sistemas de

catalogacin, etc.

Elementos
Materiales
En la organizacin de los recursos tecnolgicos de un centro podemos
distinguir tres tipos de elementos materiales:
1.
La
infraestructura
fsica.
Dentro de la infraestructura fsica
consideramos:

El espacio fsico disponible para el uso y el almacenamiento de los

recursos: aulas, rincones, almacenes, etc.

Las instalaciones: iluminacin, enchufes, ventilacin,

aislamiento, sistemas de seguridad.
Los materiales complementarios: mesas, armarios, sillas.
2.
Los
aparatos
tecnolgicos.
Son los aparatos necesarios para poder usar los materiales curriculares
que se presentan en soporte tecnolgico. Por ejemplo:
Ordenadores, impresoras, conexiones telemticas y otros recursos
informticos.

Magnetoscopios, videodiscos, monitores, cmaras videogrficas, mesas de edicin.

TV, TV por cable, TV por satlite, emisora y equipos de radio...

Retroproyectores, episcopios, proyectores de diapositivas,

cmaras fotogrficas, laboratorio de revelado.
Casetes, cadenas musicales, altavoces, micros.
3.
Materiales
curriculares.
Son los materiales que, conjuntamente con sus guas didcticas,
contienen la informacin y en algunos casos tambin proponen las
actividades que facilitarn los aprendizajes de los estudiantes. Su
utilizacin requiere el uso de algunos aparatos tecnolgicos. Dentro de los
materiales curriculares en soporte tecnolgico podemos destacar:
Programas informticos.
Programas de vdeo.
Diapositivas, transparencias.
Casetes, discos compactos.
Elementos
Personales
Los elementos personales relacionados con la organizacin de los
recursos tecnolgicos de un centro educativo son los siguientes:

Los profesores y estudiantes. Profesores y estudiantes pueden utilizar los

recursos audio- visuales e informticos con diferentes finalidades:

Para preparar clases o como material complementario de las

exposiciones orales.

Como a medio al rededor del cual desarrollar una actividad

concreta de aprendizaje.
Como herramienta para realizar diversas actividades: clculos,
apuntes, busca de
informacin, redaccin de trabajos.

El equipo directivo. Las aptitudes de los miembros del equipo

directivo respecto a los medios tecnolgicos resultan de capital
importancia para asegurar una buena organizacin de los recursos
y un buen funcionamiento de las aulas.

El personal auxiliar no docente. Son las personas que realizan

algunos trabajos relacionados con la conservacin de las aulas y el
mantenimiento de los recursos tecnolgicos:
Conserjes.
Personal de limpieza.
Tcnicos de mantenimiento de los aparatos.
Su trabajo y su buena relacin con los coordinadores resulta
indispensable para un buen funcionamiento del servicio.

Los coordinadores. Para poder realizar su labor las personas

que desarrollen la coordinacin de las aulas de recursos
tecnolgicos necesitarn:
Disposicin horaria, apoyo de direccin y aceptacin por parte del
profesorado.
Predisposicin a la organizacin y a trabajar de manera sistemtica.
Conocimiento de los aparatos tcnicos y de su utilizacin.
Preparacin pedaggica.