ACTIVIDAD 2: Cambiar las opciones del procesador de textos

Podemos personalizar la manera como trabajamos con Word, al entrar en las

opciones de Word, que podrs encontrar al presionar el botn office.

Te encontraras con las ventanas correspondientes a lo siguiente:

Ms frecuentes: Cambia las opciones ms populares de Word.

Mostrar: Cambia el modo como se muestra el contenido del documento de
la pantalla y al imprimirlo.
Revisin: Cambia el modo como Word corrige y aplica formato al texto.
Guardar: Personaliza el respaldo de documentos
Avanzadas: Cambia las opciones avanzadas para trabajar con Word.
Personalizar: Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido y los
mtodos abreviados de teclado.

A continuacin, una descripcin de algunas de las opciones con las que cuenta
Word tomando en cuenta el estado anterior.
Ms frecuentes.

Cuando escribes en Word y seleccionas parte de una palabra o texto,

aparece una mini barra con opciones de formato, aqu puedes decidir si
aparece o no.

Para cuando trabajes con Macros, ser necesario activar la ficha

programador. Es en esta seccin donde lo podrs hacer.
En esta seccin puedes hacer que cambie la apariencia de Word,
modificando sus colores en combinacin de colores, esta es la tpica
combinacin azul, o puedes elegir entre plata o negro.
Puedes cambiar la configuracin del usuario as como el idioma de Word.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

Puedes cambiar la apariencia como los colores, la configuracin del usuario, el
idioma, entre otros ms.
Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
Un procesador de texto adaptado a diferentes necesidades y estilos.

Cambiar el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla

y al imprimirlo.
Mostrar

Puedes modificar las opciones de presentacin de la pgina, como mostrar

el espacio en blanco que se muestra en el diseo de impresin.
Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de prrafo y otras marcas
de formato en pantalla.
Puedes modificar lo que se imprimir, como fondos, texto oculto, imgenes
de fondo, etc.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

Cambiar la presentacin de la pgina, modificar el fondo, impresin, etc.
Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
Un mejor resultado a los documentos y a la hora de imprimirlos.

Cambiar el modo como Word corrige y aplica formato al Texto.

Revisin

Una de las caractersticas ms utilizadas en los procesadores de textos es el

corrector de ortografa, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos
marca algunas palabras que estn mal escritas porque Word las reconoce como
correctas. Por ejemplo
La revolucin cambio al pas . Word no marcara la palabra cambio porque es
una palabra correctamente escrita en nuestro idioma , aunque en este caso debe
llevar acento grafico sobre la letra o para dar sentido a la frase: La revolucin
cambi al pas,
En esta seccin, puedes:

Cambiar las opciones de autocorreccin

Hacer que Word no marque las palabras en maysculas
Omitir la ortografa en palabras que contengan nmeros

Omitir las direcciones de internet

Omitir las palabras repetidas
Cambiar otras opciones para ortografa y gramtica

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

Cambiar la autocorreccin y otras opciones de ortografa
Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
Mejores correcciones en ortografa y gramtica, dependiendo a la modificacin
que cada quien le haga.

Personalizar la forma de guardar documentos.

Guardar

Puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o si lo requieres,

guardarlos en formato *.doc, para que los pueda leer cualquier
computadora con versiones anteriores de MS Office Word.
Puedes cambiar la ubicacin donde se guardaran de forma predeterminada
tus documentos.
Se puede cambiar tambin el tiempo de retardo para guardar informacin
para autorecuperar informacin en caso de que sea necesario.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

Puedes guardar los documentos en formatos *.Docx o *.Doc, cambiar la ubicacin
donde se guardaran y el tiempo de retardo.
Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
Que sea compatible con cualquier otro sistema.

Personalizar las opciones avanzadas para trabajar con Word.

Avanzadas

Son muchas las opciones que podemos modificar en esta seccin

Las opciones de edicin

Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos

mantener o no le formato de origen
Es aqu donde podemos decidir cuantos archivos queremos que
recuerde Word
Podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento
Hay opciones para cuando necesitamos imprimir.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

Opciones de edicin, nos permite decidir si queremos mantener formato de origen
al momento de copiar o pegar; y opciones para imprimir.
Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
Un procesador de texto, mas adaptado a las necesidad de cada quien.
Personalizar la barra de herramientas de acceso y los mtodos abreviados
de teclado.
Personalizar

En esta parte, podremos modificar el contenido de la barra de herramientas de

acceso rpido. Originalmente, Word contiene solo los elementos para Guardar,
Rehacer y Deshacer; pero hay algunas operaciones que realizamos con mayor

frecuencia, por ejemplo: Vista preliminar e Impresin se tienen que aadir por
separado.

Observa que el listado de la izquierda est los comandos que puedes utilizar y a tu
derecha, los comandos actuales en la barra, puedes agregar o quitar segn lo
requieras.

Puedes incluir separadores.

Si no encuentra un comando, bscalo en Comandos disponibles, ah se
encuentran agrupados.
Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

Modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rpido, verificar y
cambiar algunas combinaciones de teclas.
Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
Un procesador de texto ms personalizado.