CONNAISSANCE DES

MATERIELS ET
DOCUMENTATION DE
MAINTENANCE

- INTRODUCTION Connaissance des matriels : ncessaire pour assurer le suivi des

matriels et anticiper leur volution
Bases de la connaissance des matriels : identification, classification et
inventaire ractualis du parc de matriels grer
Ncessit dune parfaite matrise de la documentation relative aux diffrents
matriels et installations

Dossier machine
Caractristiques, instructions
de fonctionnement, schmas,
plans,

Dossier historique
Contenu de toutes les oprations
ralises sur le matriel depuis
sa mise en service

- CLASSIFICATION ET NATURE DU MATERIEL Diversit des matriels dans une entreprise Ncessit de procder
une classification logique et judicieuse permettant de :
Connatre

Matriser

Organiser

Suivre

Grer

Exploiter

Les activits de
maintenance

Classification la plus utilise : base sur la distinction des matriels lis

la production et les autres matriels

Matriels directement lis la production : matriels dont tout arrt ou

mauvais fonctionnement provoque un ralentissement ou une mauvaise
qualit de la production

Matriels non lis la production : matriels dont la dfaillance naffecte

pas la production

Classification arborescente des matriels

Parc matriel

Equipements
gnraux

Equipements
techniques

Matriel de
production

Matriels
priphriques

Amnagements

Equipements

Matriel de production
Systmes (manuels, semi-automatiques, automatiques), machines
uniques, lignes compltes participant par leur fonction la ralisation
de la mission de lentreprise
Machines-outils, presses mcaniques
Units de conditionnement
Machine de grenaillage, fours
(entreprise de peinture)
Chambres froides
(industrie agroalimentaire)
Convoyeurs
Trains
Avions

Matriel priphrique
- Equipements
Gnrateurs dnergie : pompes, compresseurs, chaudires
Outillages
Systmes lis lenvironnement : conditionnement de lair,
traitement des dchets
- Amnagements
Rseaux dalimentation en nergie : lectricit, eau, air comprim
Systmes dclairage, installations de chauffage, canalisations
Ascenseurs

Equipements gnraux ou installations

Btiments, routes
Locaux et matriels de restauration
Rseaux informatiques
Matriels de bureau, tlphonie
Espaces verts et cltures

- Nomenclature des quipements Nomenclature : document rassemblant sous forme de listes tous les matriels
de lentreprise, classs par familles, codifis et localiss avec prcision
But et intrt
Nomenclature prcise et dtaille : indispensable pour la pratique dune
maintenance efficace et rentable
Affectation dun code chacun des matriels, permettant sa dsignation
sans ambigut
Informations fournis par le code : localisation (zone pour une machine,
machine pour une pice ou composant), caractristiques, fonction, type,
Nomenclature : sert ltablissement des budgets de maintenance,
llaboration des contrats de sous-traitance et la dfinition des mthodes
de maintenance

Construction et architecture de la nomenclature

- Construction par arborescence : dcoupage sous forme fonctionnelle
Par atelier ou groupe de production (situation gographique)

Par chane de maintenance (gestion des oprations)

Par regroupement de maintenance (suivi des machines)

Par ensembles fonctionnels (sous-ensembles, composants, organes)

- Architecture de la nomenclature

Entreprise

Installations

Amnagements

Equipements

Secteur A

Assemblage

Injection

Presse 1

Presse 2

Production

Secteur B

Secteur C

Conditionnement

Presse 3
Code : PAIP3

P3

- Dossier machine -

Constituants de la connaissance dun matriel

Connaissance dun matriel

Dossier historique

Dossier machine

Dossier
constructeur

Dossier technique
ou interne

Dossier constructeur
- Documents de prsentation : destins linformation pralable des clients
avant toute commande
Fiche signaltique

Fiche technique

Schma gnral de principe

Plans densemble

- Documents dexploitation et de maintenance : ncessaires la mise en

uvre et la maintenance
Schmas fonctionnels et autres schmas (lectriques, hydrauliques, )
Instructions dinstallation, dutilisation et de maintenance
Catalogue des articles de rechange
Consignes de scurit
Liste des accessoires

Dossier technique ou interne

Constitu dinformations regroupes par lutilisateur du matriel

Spcifique un matriel partir de ses caractristiques et en fonction de

son lieu dexploitation : environnement, conditions dutilisation, types de
production, outillages spciaux
Modifications et/ou transformations apportes au matriel

Dossier mis jour rgulirement : connatre ltat exact dun matriel

un moment donn

Construction et architecture du dossier machine

Dossier machine : constitu partir dun dcoupage arborescent du
matriel en partant de lensemble jusquaux lments non dcomposables
Matriels simples : adoption dune architecture horizontale

Prsentation des
caractristiques

Fonctionnement

Conduite

Maintenance

Pices de
rechange

Matriels complexes : organisation verticale du dossier machine

Sous-ensemble
A

Sous-ensemble
B

idem

idem

Prsentation des
caractristiques
SE C

Fonctionnement
SE C

Sous-ensemble
C

Sous-ensemble
D

idem

Conduite
SE C

Maintenance
SE C

Pices de
rechange
SEC

Dossier machine : constitu de rubriques standards, chacune contient

des documents provenant du constructeur et des complments apports
par lutilisateur au cours de lexploitation du matriel
Exemple de rubriques
Nom machine :
Repre
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13

Code machine :
Titres des rubriques
Contrat de commande, conditions de garantie, service aprs-vente
Procs verbal de rception
Caractristiques
Codification arborescente, dcoupage structurel
Plans densemble, de dtails, schmas
Notices dinstallation et de mise en service
Notices de conduite et dutilisation
Consignes de scurit
Notice de lubrification
Planning des visites prventives et comptes-rendus
Liste gnrale des constituants
Liste des pices de rechange
Plans et gammes des pices de rechange

Mise jour des rubriques en prenant en compte des modifications opres

sur le matriel

Gestion des dossiers machine

Regroupement de la totalit des dossiers machine dans un mme endroit :
gestion plus facile, exploitation efficace pour la prparation des interventions
et ltablissement des plannings de maintenance
Adressage des dossiers machine : utilisation du mme code que les matriels

Si la maintenance est prise en charge par le constructeur ou un service

aprs-vente : dossier machine limit aux informations de conduite, de
rglage et dentretiens simples

Si la maintenance est prise en charge par lutilisateur : dossier machine

complet, son contenu ngoci au moment de la commande

- Dossier historique dune machine Intrt et constitution

- Dossier historique : document indispensable la maintenance - description

chronologique de toutes les interventions effectues sur un matriel depuis
sa mise en service (carnet de sant du matriel)
- Constitution du dossier historique :
Modifications et amliorations
Description des travaux lourds effectus
Rapports dexpertise ou dincidents
Fichier historique (oprations de maintenance ralises)

Fichier historique
- Constitution
Rpertoire de toutes les oprations effectues sur un matriel : correctives,
prventives, modifications, graissage, visites, contrles,
Fichier historique : document papier ou fichier informatique si le service
maintenance dispose dune GMAO
Fichier historique : renseign directement par lintervenant lui-mme ou
par lagent des mthodes partir des indications des comptes-rendus
dintervention

- Exemple de feuille historique papier

Code Machine

Historique Machine

Atelier
P8

Marque : XXXX

Date de mise en service : 25/10/2007

Type : Filmeuse (machine demballage)

NImmatriculation Constructeur : 001TG41

Date
Intervention

NOrdre
de Travail

Intervenant

Dsignation

08/06/2009

542

HB

Remplacement axe bras suprieur

Feuille n1
Temps
pass
3.5 h

18/06/2009

594

M L

Contrle armoire lectrique suite un

chauffement

02/07/2009

630

BA

Visite prventive hydraulique

Machine
FD05

Pices
rechange
1 M21OZ
2 KC6T
1 JPX40

0.5 h

6h

HF24KLA
SFD364
GHB25QS
NB412S

- Exemple de feuille historique informatise

Folio 1

Historique
Dsignation du matriel

Donnes technico-conomiques

Localisation : zone P8

Cot moyen / Intervention

Marque : XXXX

Mise en service :
25/10/2005

MTBF en h : 250

= 0.4%

Perte Production (h) : 6

N Codification : P8FD05

N Immatriculation
Constructeur : 001TG41

MTTR en h :
3.13

= 32 %

Cot total folio (Dh) :

17000

N
OT

Rep
quip

Tps
maint

Tps
arrt

Ref pces
rechange

Qt

Cot
unit.
Dh

Cot
pces
Dh

Cot
inter
Dh

08/06/09

7050

542

A08

Remplacement axe bras

suprieur

3.5

M21OZ
KC6T
JPX40

1
2
1

420
100
30

420
200
30

7300

18/06/09

7310

594

A02

Remplacement axe bras

suprieur

0.5

02/07/09

7500

630

A11

Visite prventive hydraulique

18/07/0
9

7820

677

A03

Modification pinces prhension film

2.5

Prventif

Date
Compt
eur

Dsignation

Correctif

Date
calendai
re

Nb Interventions : 3

Niv. maint

N
Op.

Modification

Type machine : Filmeuse

1600

HF24KLA
SFD364
GHB25QS
NB412S

2
4
2
1

500
120
300
130

1000
480
600
130

6000

2400

- Exploitation du dossier historique :

Donnes pour des tudes de fiabilit : lois de fiabilit, volution du taux

de dfaillance, MTBF (Moyenne des Temps de Bon Fonctionnement)
Dtermination de la disponibilit du matriel partir de la fiabilit et la
maintenabilit
Mthodes de maintenance : prparer les interventions pour les dfaillances
critiques et coteuses, slectionner et amliorer les organes fragiles

Gestion des stocks darticles de rechange : suivre leur consommation

et aide au choix de mthodes efficaces de leur gestion

Gestion de la maintenance : vrifier la rentabilit du service maintenance

en surveillant lvolution des cots de dfaillance des matriels

- Codification Pourquoi un code ?

Matriels maintenir, pices de rechange, outillages : nombreux et varis
Identification et localisation de ces lments : doivent tre sres, prcises
et rapides
Utilisation dun vocabulaire pour dsigner un lment : erreurs et confusions
ncessit dadopter une codification

But de la codification : dsigner le mme lment de la mme manire

et par tout le monde
Utilisation dune GMAO : rend galement ncessaire une codification

Caractristiques dune codification

- Construction
Utilisation dune mthodologie logique pour laborer une codification
Cration et mise en place dune codification : processus lourd et complexe
Ncessit de poser les bonnes questions avant dlaborer une codification :
QUOI : que veut-on codifier ?
POUR QUI veut-on codifier ?
COMMENT les codes seront-ils utiliss (saisie informatique ou manuelle ?
PAR QUI ET PAR QUOI les codes seront-ils utiliss ?
QUELLES INFORMATIONS veut-on faire passer par lintermdiaire de
ces codes ?

- Exemple de code pour dsigner une vis

Elment

VIS
Forme de
la tte

Filetage
mtrique
H

Diamtre

Longueur

8 - 50

6.8

Rsistance minimale
la traction / 100

Norme de
rfrence
NF E 25-112
Limite
dlasticit / 80

- Adoption dun code morphologique avec utilisation dinitiales, quand cest

possible, pour faciliter linterprtation des informations
- Taille du code : conditionne le nombre de combinaisons possibles et dpend
de la quantit dlments codifier utiliser le mme nombre de caractres
pour tous les codes (souci dhomognit)
- Lefficacit dun service maintenance repose en grande partie sur la qualit,
la prcision, la souplesse et la stabilit de son systme de codification