CONIN - Capacitacin Presto Mediciones 13

Capacitacin Presto Mediciones 13

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INDICE

1.- Objetivo Presto Mediciones

Men Contextual

Clculos

Frmulas

2.- Crear lneas de medicin

Anlisis de Valores

Facilidades para anotar lneas de medicin

Insertar un subtotal

10

Utilizar frmula

11

Incluir medicin de otra partida (vnculo)

11

Incluir medicin de otra partida (eliminando vnculo)

13

Medicin en vacio

13

Modificacin de un Presupuesto

13

3.- Actividades

16

Definicin de actividades

16

Asignacin de Actividades

16

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1.- OBJETIVO DE PRESTO MEDICIONES

Las mediciones se pueden introducir y consultar con tres niveles de detalle:

Mediante lneas de medicin, en la ventana "Presupuesto: Medicin".

Total de la partida, en la ventana "Presupuesto".

Por fases, en la ventana "Presupuesto: Fases"

El Mdulo Mediciones permite asociar lneas de detalle a cada partida de un

Presupuesto, en una planilla de clculo, para:
-

respaldar la cantidad de obra de cada partida

identificar la cantidad y oportunidad de los aumentos de obra

Al igual que otras ventanas de Presto, se cuenta con gran cantidad de columnas

posibles referentes a diferentes instancias, adems de 6 campos de Usuario. Las

columnas que la ventana Mediciones/Presupuesto presenta por defecto son:

Actividad: secuencia temporal de ejecucin u otra divisin conveniente del

proyecto. Las actividades se crean, consultan y modifican en la ventana

"Actividades.

Comentario: permite dar alguna identificacin a la lnea de medicin: eje, corte

primer piso, etc.

Columnas A, B, C y D. Por defecto corresponden a Cantidad (N), Largo, Ancho y

Altura. Al aplicar una frmula, se les puede asignar nombres especficos

diferentes. Por ejemplo, en una Zanja: A (Talud), B (Base), C (Cota 1), D (Cota
2).

Frmula: operacin entre las columnas, admite algunas funciones y valores

como (pi), por ejemplo: para la Zanja ser (b*(c+d) + (c^2+d^2) / a) * 0,5,

por cada metro de zanja. Las columnas, por defecto se multiplican, por lo que
solo se requiere indicar operaciones distintas a la multiplicacin para que estas
se sumen o dividan, dependiendo de la operacin citada en la formula.

Cantidad: valor calculado para cada lnea de medicin

CanPress: cantidad total de la Partida (en la cabecera) y sub totales parciales

por Actividad

Nota: comentario del usuario para cada lnea.

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Men Contextual
Adems de las funciones tpicas de otros

mens contextuales, este men incluye

funciones propias tales como:
Frmulas de Medicin:
El usuario puede definir las frmulas que
desee utilizar para aplicar a todo un
concepto, o alguna lnea en particular
Normal:

Lnea

de

medicin

corresponde a un subtotal.

que

no

Subtotal: Calcula un subtotal parcial a

partir de la primera lnea o ltimo

subtotal y lo inscribe en azul en la

columna CanPres.

Igual Medicin: Se puede vincular a otras partidas la Medicin realizada para alguna
de ellas, aplicando factores de aumento o descuento.

Consolidar lneas iguales: Agrupa las lneas de medicin seleccionadas que sean
consecutivas e idnticas, excepto el campo "N", en una sola lnea cuyo campo "N" es
la suma de los campos "N". Si no hay lneas seleccionadas, se aplica a todas.

Cuando la lnea contiene una frmula que aplica al campo "N" una operacin que no
tiene la propiedad distributiva, el resultado de la consolidacin ser incorrecto. Por
ejemplo:

Longitud Anchura Altura Frmula

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Resultado

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Lnea 1

3,00

4,00

5,00

(a+b)*(c+d) 45,00

Resultado 5

3,00

4,00

5,00

(a+b)*(c+d) 72,00

Lnea 2

3,00

4,00

5,00

(a+b)*(c+d) 54,00

Resultado correcto: 99,00

Consolidar lneas similares: Opcin similar a la anterior, aunque las lneas pueden ser
diferentes tambin en una de las dimensiones. Se reemplazan por una lnea donde el

campo "N" es igual a la unidad y la dimensin diferente tiene la suma de los

productos N * dimensin diferente de las refundidas.

No se consolidan lneas con frmulas, debido a la posibilidad de que ocurra lo

descrito en la opcin anterior, pero aplicado a cualquiera de las columnas.

Consolidar lneas por fases: Agrupa lneas de medicin iguales, pero que pertenecen

a estructuras de precios distintas. Por ejemplo, consolida las lneas iguales que
figuran por separado en el presupuesto y en una certificacin.
Desdoblar: Duplica o desdobla la lnea de medicin
Uso de colores:
-

Negro: Presupuesto inicial

Rojo: Presupuesto pendiente

Verde: Presupuesto modificado

Gris: Nulo

Clculos
Los valores introducidos en Mediciones quedan automticamente reflejados en
los Presupuestos, al posesionar el mouse en esta ventana

Para refrescar la informacin de Mediciones en otras ventanas abiertas (Fases),

activar Clculos: Medicin. Tambin se puede utilizar el icono
calcular todos los datos que se han ingresado.

Frmulas

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para

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Se pueden generar hasta 100 frmulas diferentes para ser aplicadas lnea a lnea,
como para toda la medicin del concepto. Estas frmulas se crean en Entorno de
Trabajo: Frmulas o bien en las opciones del Men Contextual de Mediciones.

2.- CREAR LINEAS DE MEDICION

Anotamos las lneas de medicin de las partidas del captulo 'Movimiento de tierras'.

En Presupuestos elija Ayudas para la Medicin y en Medicin

Presupuesto.

En "Presupuesto" site como concepto activo la partida A1.1 Excavaciones,

situando el cursor sobre ella

En "Medicin"
o

escriba las dimensiones de las Piscinas:

Adulto: piscina rectangular con profundidad uniforme. Largo 5.20 m,

ancho 2.75 m y profundidad 1.4 m

Nios: piscina circular de profundidad uniforme. Dimetro 2,50 m y

profundidad .90 m

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En la segunda lnea de Medicin se ha introducido una frmula que consiste en el

volumen de una geometra cilndrica donde se involucra a la constante Pi (3.1416)
que en Presto se digita slo con la letra P.

En la columna "Cantidad" aparece el valor resultante de cada lnea de medicin, cuya

sumatoria se traspasa a la columna CanPres (Cantidad del Presupuesto), la que a su
vez se muestra en el Presupuesto, de color magenta.
Anlisis de valores:
En Presupuestos: Ayudas para la Medicin, se puede ver una serie de columnas
generadas a partir de los valores introducidos en la Lneas de Medicin tales como
Permetros, Superficies y otros.

El nmero de decimales para las mediciones de cada Partida se define en la columna

RedParc.

En la ventana Mediciones ha aparecido por defecto un valor para la columna

Actividad, vamos a dar nombre a las actividades en las que participa la Excavacin,
tales como Piscinas, Terrazas, Fundaciones, etc.
Para esto vamos a la Ventana Actividades

y all damos nombre a 2 actividades,

abrimos la Sub ventana Partidas y aplicamos Calcular/Mediciones

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El resultado es que ahora tambin tenemos el Presupuesto de la Actividad Piscinas y

el respaldo de las Partidas que la componen.
Facilidades para anotar lneas de medicin
Para mayor comodidad podemos deshabilitar temporalmente las columnas que no
llevarn valores:

Proteja las columnas "Altura" y Nota, desplegando el men contextual con un

click en la columna, seleccionando la opcin Proteger columna.

Anote los datos de la Terraza en la tercera lnea.

Termine la lnea, y note cmo ahora el cursor ya no se detiene en el campo

"Altura", sino que pasa a generar la siguiente lnea:

Hemos seleccionado la Actividad correspondiente, veamos el resultado.

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Insertar manualmente un subtotal de lneas de medicin.

Se debe desactivar opcin de subtotales en Propiedades Obra: Clculo"

Ahora, en la subventana Mediciones, en la tercera lnea escriba el comentario

Total sector Norte.

Elija "Subtotal" en el men contextual sobre esa lnea.

En la cuarta lnea anote los datos del Acceso estacionamiento

En la quinta lnea escriba el comentario Total acceso.

Elija "Subtotal" en el men contextual sobre esta ltima lnea.

Los totales parciales van desde el inicio al primer subtotal y luego entre los
subtotales sucesivos.

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Tambin estn disponibles las teclas de funciones rpidas como:

[F9] copia el campo superior,

[Mays+F9] copia el campo situado a la izquierda y

[F8] inserta lnea

[F7] muestra una lista ordenada con los valores anteriormente escritos en la
columna

Utilizar frmula

Verificar que no haya columnas protegidas.

Continuando con la partida Excavaciones, creamos lneas de medicin para

Ejes asignando la actividad correspondiente (ver imagen siguiente)

Haga click secundario en la primera lnea, en el men contextual pulsar

Frmula de Medicin y escoger Zanja. Aceptar

Introducir en la primera lnea de medicin: Eje Sur, Talud = 4; Base = 1.20;

Cota roja 1= 0.85; Cota roja 2 = 0.90

Agregar una lnea sin datos si desea separar el sub total correspondiente al Eje
Sur

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Nota.- Si desea volver a los nombres originales de las columnas, borrando los

introducidos al elegir frmula, debe seleccionar una celda vaca para la columna
Frmula.

Incluir medicin de otra partida (dejndolas vinculadas)

Site como concepto activo la partida A1.3 Retiro de Escombros. Cree una
lnea de medicin asignando una actividad.

En el men contextual de Mediciones, aplique la opcin Igual Medicin y

seleccione A1.1 - Excavaciones.

El valor total de Excavaciones se incluye como lnea de medicin de Retiro de

Escombros, indicando en la columna frmula, la ruta de la partida utilizada

Ponemos el valor 1,3 en la columna A, para indicar que el material excavado

tienen un esponjamiento de 30%.

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Cualquier cambio en la medicin de Excavaciones se reflejar en la medicin

de Retiro de Escombros.

Incluir medicin de otra partida (eliminando el vnculo)

Habiendo realizado lo descrito en el tem anterior, es posible reemplazar la

referencia por los valores de la medicin, mediante la opcin del men contextual
Substituir referencia por lneas de medicin. En este caso se mantiene el valor
calculado para la segunda Partida, pero se pierde el vnculo.
Medicin en vaco

Aprovechando la opcin de Igual medicin se puede crear una partida sin

precio, destinada a incluir lneas de medicin que pueden ser utilizadas

simultneamente en varias partidas, aplicando diversos factores o frmulas en
cada una de ellas.

Modificacin de un Presupuesto
Un presupuesto, una vez aprobado por el mandante, puede ser modificado por
mutuo acuerdo entre las partes. El Mdulo de Mediciones permite dejar bien
identificada esta modificacin, en relacin a su cantidad y oportunidad:

Abrimos la Medicin del Presupuesto de la partida Excavacin. Realizaremos un

nuevo desarrollo bajo el siguiente supuesto:

Elimine las lneas de medicin de subtotales antes creadas. Luego vaya a las

Propiedades Obra: Clculo y vuelva a activar la opcin de Subtotales en

lneas de medicin.

Ahora supongamos que una vez aprobado el Presupuesto se ha decidido hacer

una modificacin incluyendo la Excavacin de los Accesos en una Actividad

Accesos. Se trata de una medicin cubica que no requiere de Frmula para su

clculo.

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Creamos la nueva Actividad Accesos en Actividades.

Ingresamos los valores 1; 4,0; 3,20 y 0,5 en la Medicin de la Actividad

Accesos, con el Comentario Entrada Estacionamientos

En la columna CanPres se elige en el men contextual verde, que significa en

este caso Cambio Aprobado. Un color verde queda marcado en la celda de

Actividad para esa lnea.

En la ventana Presupuestos aparecen bien diferenciados para la Partida y el

correspondiente

Captulo

el

Presupuesto,

incluyendo

las

siguientes

columnas: el valor inicial del Presupuesto (Relaciones.ImpPresIni), y el valor de

la modificacin (Relaciones.ImpPresMod). La suma de ambas entrega el valor
de la columna ImpPres que constituye el nuevo valor presupuestado.

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En la misma ventana Presupuesto, subventana Actividades

esquema

Presupuesto por Estado de Aprobacin, se identifica la Cantidad del

Presupuesto Inicial (CanPresIni) y la Cantidad Modificada (CanPresMod),

totalizndose ambas en la Cantidad del Presupuesto (CanPres), separado por

Actividades dentro de cada Partida

A su vez, en la Ventana Actividades

, men Certificacin por Estados de

aprobacin se puede ver la misma informacin, para todas las Partidas del
Presupuesto

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Si la cantidad de la modificacin est pendiente de aprobacin, se debe elegir

el color rojo (Cambio Pendiente) en la celda de CanPres de la Medicin del

Presupuesto para indicar que est sin aprobar o pendiente. En esta columna su
valor es nulo ya que no se suma al Presupuesto.

Ahora la cantidad aparece en Fases/Actividades (modificados), como Cantidad

del Presupuesto Pendiente de aprobacin en la columna CanPresPte. Su

aprobacin se logra al cambiar a verde el color de la celda CanPres de la vista
Mediciones.

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3.- ACTIVIDADES
Definicin de actividades
Las Actividades

son un tipo de concepto que permite asignar las lneas de

medicin a una secuencia temporal de ejecucin, un criterio de costo analtico u otra

divisin conveniente. Por ejemplo, un tipo de casa dentro de una poblacin, pisos de
un edificio, etc.

Las Actividades se crean, consultan y modifican en la ventana "Actividades".

Para totalizar los importes de las actividades, o usarlas en el diagrama de barras,

puede asociarlas como inferiores a ms conceptos de tipo grupo
precio para que no afecten al presupuesto total de la obra.

, anulando su

Asignacin de actividades

Las actividades sirven para organizar las mediciones de una o de varias

unidades de obra en grupos.

Teniendo abierta la sub Ventana Mediciones en Presupuesto, ponemos como

concepto activo "A1.1 Excavaciones"

En esta Partida ya habamos ingresado las mediciones y habamos asignado

Actividad a cada una de las lneas de medicin

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Copiamos las lneas de Medicin de Excavaciones (las que figuran en la imagen

anterior) y la pegamos en las lneas de Medicin del la Partida A1.2 Relleno

Mantenemos los mimos valores excepto los de la Altura como se detalla en la

siguiente imagen.

Ponemos como concepto activo la Partida A1.3 la que tiene su Medicin

vinculada a la Partida A1.1 Excavaciones

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Vamos a recuperar la lneas de medicin para vincularlas a las Actividades,

mediante la opcin del men contextual Sustituir referencia por lneas de

medicin

El factor de esponjamiento de 30% (1.3) multiplica el contenido de la columna

A y si existe una Frmula se incorpora como Factor de esta.

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Asociamos las lneas de medicin de retiro de Escombrosa las actividades de

la partida Excavacin. El proceso es manual interviniendo las celdas de la

columna Actividad:

En la ventana Actividades men Presupuesto, abrimos la sub ventana

Partidas y veremos la participacin de cada Partida en cada Actividad, con lo
que obtenemos el mismo Presupuesto, pero por Actividad

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