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Atitudes que vo ajudar a gerenciar melhor seu

tempo
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8 pequenas atitudes que vo ajudar voc a gerenciar melhor seu tempo.
Um dos grandes viles da improdutividade humana a mania que as pessoas tm de guardar o que deve ser
feito na cabea, pois isso gera esquecimentos e urgncias.
Com certeza uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje a falta de tempo para fazer
tudo que gostaramos. Temos a sensao de que a vida est passando rpido demais e que acabamos por
muitas vezes deixando de fazer coisas importantes na vida.Administrar o tempo na poca em que vivemos se
tornou algo totalmente indispensvel e necessrio. fato que no existe frmulas mgicas que iro resolver o
problema da falta de tempo do dia para a noite, porm tornar habituais algumas pequenas atitudes pode ajudar
a ter uma vida com mais equilbrio e mais foco em atividades importantes.

1 Use uma ferramenta para gerenciar seu tempo: um dos grandes viles da improdutividade humana a
mania que as pessoas tm de guardar o que deve ser feito na cabea, pois isso gera esquecimentos e
urgncias. necessrio que voc escolha uma ferramenta para anotar suas prioridades e liberar sua mente
para pensar e no para se preocupar com o que deve ser feito. Um caderno, agenda, celular, uma planilha ou
um software, enfim, algo que formalize.
2 Delegue: quanto mais voc delegar, mais tempo livre voc ter. Se a tarefa repetida constantemente,
escreva um processo, imprima e treine as pessoas para segui-lo.
3 Coloque momentos importantes em sua semana: no deixe que os dias sejam apenas para resolver
urgncias e apagar incndios. Comece a colocar pequenos momentos importantes em seus dias, como por
exemplo, um almoo em famlia, pegar seus filhos na escola, praticar um esporte ou um hobby.
4 Aprenda com suas urgncias: a maioria das urgncias ocorridas poderia ser evitada! Da prxima vez que
algo urgente acontecer, pare e pense de que forma esta situao poderia ter sido evitada, para que ela no se
repita.
5 Seja rigoroso: Uma olhada nas redes sociais, um lanchinho mais demorado, ou uma conversa mais
animada com os colegas podem atrapalhar um dia inteiro de trabalho. Se atrasar por causa de algumas
dessas distraes, pode fazer com que voc tenha que correr para entregar algo dentro do prazo ou no se
prepare to bem quanto poderia para uma apresentao, por exemplo. Ser rigoroso com os clculos de tempo
que voc estimou vai te ajudar a ter mais tranquilidade para produzir com qualidade e dentro dos prazos, alm
de garantir um melhor jogo de cintura se surgir qualquer imprevisto.
6 Finais de semana so pessoais: sua famlia e sua vida precisam de voc! Evite ao mximo utilizar seu final
de semana para trabalhar. Desligue seu notebook, celular, esquea a empresa. Faa passeios com a famlia,
aproveite seu tempo com as pessoas importantes de sua vida.
7 Mantenha seu ambiente organizado e limpo: organize seu local de trabalho e tambm seus pertences em
casa. Estima- -se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informaes, e isso muito tempo
perdido.
8 Controle seus e-mails: no fique com o e-mail aberto a todo o momento. importante estipular horrios e
nesses perodos limpe sua caixa de entrada, movendo informaes para pastas e transformando e-mails em

tarefas ou reunies.
Certamente existem inmeros outros hbitos a serem colocados em prtica para que os dias sejam mais
produtivos e que a falta de tempo no seja algo corriqueiro. Como cada um tem suas particularidades nas
atividades profissionais e pessoais, cabe fazer uma autoanlise e encaixar algumas aes para encontrar o
equilbrio desejado.
Pensa e reflecte na tua vida e nos teus pensamentos.

Ns encontramos
neste projecto a
Qualidade de Vida
que SEMPRE
desejamos.

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Marco Mendes
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