DEFINICION

La Contabilidad Electrnica, definida como el modelo de operacin

contable que permite sustituir los registros contables en papel, libros y
hojas sueltas pre-foliadas, por ar-chivos contables generados y
almacenados en formato digital.
Una contabilidad adecuada es vital para la operacin y ampliacin de una
empresa. Sin ella, corre el riesgo de enfrentar problemas de flujo de caja,
malgastar su dinero y desperdiciar oportunidades de ampliacin. Al crear o
actualizar su rutina contable, recuerde que el propsito de la contabilidad es
ayudarle a administrar su negocio y permitir que las autoridades tributarias
evalen sus operaciones. En la medida que su contabilidad logre estos dos
objetivos, puede y debe ser un proceso sencillo.
Su principal aporte?
Disminuir el costo de ste y aportar mayores niveles de productividad y
competitividad a las empresas. A partir del ejercicio 2013 la SUNAT ha obligado a los
Principales Contribuyentes (PRICOS) a presentar los Libros Contables Electrnicos (LCE). Desde enero
el Registro de Ventas y de Compras viene presentndose bajo esta modalidad y, a partir junio, se
incorporaron al sistema los libros diario y mayor

Ventajas de la Contabilidad Electronica

La Contabilidad Electrnica representa importantes ventajas.
Entre ellas, se logran ahorros significativos en la generacin,
almacenamiento y administracin de los libros contables, pues
la generacin, manejo y respaldo de archivos digitales
electrnicos ha probado ser ms eficiente y econmica, ya que
al cuarto o quinto mes de generacin se recupera la inversin.
La contabilidad electrnica suma sinergias para la productividad y
competitividad, al integrarse con las ventajas y potencialidades, las que
estn implcitas en el empleo de otras herramientas de gobierno
electrnico para facilitar el cumplimiento, como emisin y recepcin de
Documentos Tributarios Electrnicos (DTEs), boletas de honorarios
profesionales, declaraciones, inicio y trmino de giro, entre otras. Se
incrementa la confidencialidad de la informacin, ya que el manejo de
archivos electrnicos permite mejor control que aqul de tipo fsico y
una regulacin de acceso ms flexible y segura.
La incorporacin de este nuevo modelo de operacin contable

denominado Contabilidad Electrnica, genera importantes beneficios al

facilitar los procesos de fiscalizacin y auditorias interna y externa.
"Hoy, son muy pocas las empresas que tienen sus libros emitidos,
actualizados y al da, arriesgndose a sanciones y multas por parte del
SII", asegura el ejecutivo de Transtecnia.

Tambin aumenta la seguridad de la informacin al contar con respaldo

verstil y a menor costo como mecanismo de prevencin frente a
desastres o la posibilidad de que sta se pierda. "Finalmente, la
autorizacin de operacin de LCE est legitimada por la firma
electrnica, lo cual ofrece garantas respecto a impedir la alteracin de
la informacin", explica Henrquez. Y para el SII el proceso de
Contabilidad Electrnica tambin ofrece importantes ventajas como la
eliminacin del proceso de tramitacin e impresin de libros legales,
una revisin ms fcil de Libros Contables Electrnicos, unificacin y
estandarizacin del plan de cuentas no importando el rubro de la
empresa y eliminacin de solicitudes de informacin improductivas a las
compaas en caso de fiscalizacin.
Contabilidad Electrnica: Los efectos ms all de la modernizacin
El 29 de Diciembre del 2011, el SII emiti la Resolucin Exenta N 150, que
establece normas y procedimientos de operacin de la contabilidad electrnica.
Sin lugar a dudas, una moderna alternativa que disminuye costos administrativos
considerables para los contribuyentes, y facilita la entrega de informacin cuando
sea requerida. Pero no es menos cierto que tambin aumenta la efectividad en las
revisiones por parte del SII y por ende, disminuye los plazos de fiscalizacin.
Por otra parte, la Contabilidad Electrnica, traspasada a un plan de cuentas nico,
permite que el SII se acerque en un porcentaje considerable a determinar los
ajustes ms relevantes en la determinacin de la base imponible tributaria. Luego,
el enfoque de la fiscalizacin ser ms certero y se disminuiran los
requerimientos de informacin improductiva. Para comprender su real alcance, es
necesario revisar los elementos esenciales de la referida resolucin. Entre ellos
destacan:
El SII establece un Libro Contable Electrnico (LCE) en formato digital, el que
deber ser firmado electrnicamente y conservado durante los plazos de
prescripcin.
Por otra parte, emitir un Diccionario electrnico que establece la relacin entre el
plan de cuentas del contribuyente, debidamente autorizado, y el plan de cuentas

de la institucin fiscalizadora. Un cdigo de autorizacin de libros, entregado por

el SII que certificar que cada libro contable electrnico cumple el formato
requerido.
La Autorizacin regir para libros contables que se confeccionen a partir del 1 de
Enero de 2006. En forma opcional, el contribuyente puede solicitar que la
autorizacin se extienda a almacenar los libros contables en medio digital
respecto de perodos anteriores al ao comercial a partir del cual generar los
LCE. Para estos efectos, la transformacin requerir que el contribuyente haya
mantenido un sistema contable en hojas sueltas en dichos perodos, que sean
aos comerciales consecutivos, completos y que comprenda al menos el libro
diario y mayor.
En primera instancia, el SII autorizar LCE correspondientes a libro diario, mayor,
compras y ventas, para posteriormente agregar otros de acuerdo a los
requerimientos del solicitante y previa evaluacin por la entidad. Adems, el
Servicio establecer un plan de cuentas que ser publicado en su pgina web.
Con esto, el contribuyente deber confeccionar y enviar anualmente a la entidad
fiscalizadora el diccionario electrnico, estableciendo la relacin entre las cuentas
de su propio plan de cuentas y las definidas por el SII.