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Formato
El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrnico. De
hecho, los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad
de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e
integrarlos como imagen a la informacin general de la compaa.
Pero tambin hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que el
programa dispone de una funcin de formularios en la que se insertan los
datos de los documentos fuente y se generan como comprobantes
electrnicos, con el mismo valor que el original.
Firma. Adems de incluir los requisitos de fecha, propsito y valor, es
deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la direccin de
las partes que participaron en la transaccin.
DOCUMENTO FUENTE
Compra de Escritorio y Venta de Sillas
corresponde el documento fuente de
Factura.
FACTURA: Es un documento tributario de compra y venta que registra la
transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante
tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella
queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega
en uso o la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con
sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito
fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar
gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de
exportacin.
Elementos que la Integran
Fecha de la operacin
Monto de la operacin
Datos de identificacin del vendedor
Datos de identificacin del comprador
Descripcin de las mercancas (modelo, tamao, marca, etctera).
Fecha de pago
Las condiciones para el reclamo o devolucin
Caractersticas principales
Se originan por la compra - venta de bienes
Expresan la conformidad tanto del proveedor como el cliente
Pago
de
corresponde
Cheque.
Comisiones
el documento
Bancarias
fuente de
CHEQUE
Orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al
librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple
portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco.
Requisitos del cheque:
La denominacin de cheque inserta en el texto mismo del ttulo.
Deposito
por
apertura
de
cuenta
bancaria corresponde el documento
fuente de Ficha de Depsito Bancario.
Una ficha de depsito bancario es un formulario impreso que acompaa a
los depsitos bancarios. El depositante rellena la ficha de depsito bancario
para indicar qu tipo de fondos se depositan y en que cuentas deben ser
depositados.
el