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i. Las inversiones anuales aprobadas por la autoridad competente para los programas
a ejecutarse, en ningn caso sern inferiores al uno por ciento del valor de las ventas
anuales.
Los plazos en el sector electricidad para la implementacin del PAMA ya han
caducado, lo que significa que las empresas del sector elctrico ya no pueden acceder
a este instrumento de gestin ambiental. Sin embargo, esto no significa que todos los
PAMA estn completados, ya que esto esta sujeto a la fiscalizacin del OSINERGMIN.
En el caso de que los PAMA no hayan sido completados, el OSINERGMIN pasar a
aplicar el procedimiento sancionador y a imponer las multas respectivas, puntos que
sern ampliados en los numerales 1.15 y 1.16 del presente captulo.
PLANIFICACIN DE LA AUDITORA
Previamente a la realizacin de la auditora y con el fin de facilitar y organizar las
actuaciones a llevar a cabo, se deben clarificar, definir y planificar todos y cada uno de los
siguientes aspectos:
. Lder del equipo auditor.
. Alcance, objetivos y criterios de la auditora.
. Viabilidad de la auditora.
. Periodicidad.
. Seleccin del equipo auditor.
. Establecimiento del contacto inicial con el auditado.
LDER DEL EQUIPO AUDITOR
Antes del inicio de la auditora, es necesario decidir quin ser el lder del equipo auditor.
En el caso de las auditoras externas, es la entidad auditora la que designa al lder del
equipo, el cual ser el encargado de:
. Estudiar la documentacin del auditado.
. Designar al equipo auditor.
Auditora externa
Auditora interna
Este debe ser independiente del rea a auditar debiendo tener a su vez conocimiento de
ella.
Por regla general, suele designarse como lder del equipo al responsable de medio
ambiente establecido en la Organizacin.
Alcance de la auditora
Describe la extensin y los lmites de la auditora, tales como ubicacin, actividades, procesos, etc.
Dependiendo del caso, y en funcin de los procedimientos del programa de auditora, ste vendr determinado por
el cliente y el lder del equipo auditor.
El alcance vendr determinado por todas las unidades de trabajo que estn
Auditoras de certificacin
integradas en el sistema de gestin ambiental implantado por la Organizacin del
voluntaria
cliente.
En ese caso el cliente no es el proveedor, sino el contratista de los servicios, con
lo que el alcance vendr determinado por dicho contratista.
Auditoras de proveedores
Se auditar slo aquellos productos/servicios o reas de trabajo que se hayan
contratado.
Auditoras internas
Objetivos de la auditora
Definen qu es lo que se va a lograr con la auditora y deben ser concretados por el cliente de la auditora. stos
pueden incluir:
. La determinacin del grado de conformidad del sistema de gestin del auditado, con los criterios de la auditora.
. La evaluacin de la capacidad del sistema de gestin para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales,
reglamentarios y contractuales.
. La evaluacin de la eficacia del sistema de gestin para lograr los objetivos especificados.
. La identificacin de reas de mejora potencial el sistema de gestin.
Criterios de la auditora
Se utilizan como una referencia para determinar la conformidad. Pueden incluir:
. Polticas y procedimientos.
. Normas, leyes y reglamentos.
. Requisitos contractuales o del sistema de gestin.
. Cdigos de conducta de los sectores industriales o de negocio aplicables.
VIABILIDAD DE LA AUDITORA
Auditoras de
certificacin
voluntaria
Dependen de la entidad auditora. Una vez obtenido el certificado, ste tiene un perodo de
vigencia de 3 aos, tras el cual, es necesario realizar su renovacin. En su transcurso, se
realizan auditoras de seguimiento, que en general pueden ser cada 6 meses o anuales.
Auditoras de
proveedores
En este caso, la periodicidad vendr marcada por el cliente que contrata los servicios del
proveedor.
Al principio sera recomendable cada 3 o 6 meses. Una vez que el sistema lleve tiempo
funcionado, se puede espaciar a una sola auditora anual.
Auditoras internas
Se ha de considerar la complejidad de la actividad que se audita, as como la informacin
disponible sobre no conformidades de auditoras precedentes.
Consideraciones
Para decidir el tamao y la composicin del equipo auditor, se debe tener en cuenta:
. Objetivos, alcance, criterios y duracin estimada de la auditora.
. Competencia global del equipo auditor necesaria para conseguir los objetivos de la auditora.
. Requisitos legales, reglamentarios, contractuales y de acreditacin/certificacin, segn sea aplicable
. Necesidad de asegurar la independencia del equipo.
. Idioma de la auditora y comprensin de las caractersticas sociales y culturales particulares del auditado
Pasos
El proceso para asegurar la competencia global del equipo auditor deber incluir los siguientes pasos:
. Identificacin de los conocimientos y habilidades necesarios para alcanzar los objetivos de la auditora.
. Seleccin de los miembros del equipo auditor de modo que todo el conocimiento y las habilidades necesarios
estn presentes en el equipo auditor
Si los conocimientos y habilidades necesarios no se encuentran cubiertos en su totalidad por los auditores del
equipo auditor, se pueden satisfacer incluyendo expertos tcnicos.
Los auditores en formacin pueden incluirse en el equipo auditor, pero no debern auditar sin una direccin u
orientacin.
. Canales de comunicacin y personas de contacto, por parte del auditado y del equipo
auditor.
. Plazos y composicin del equipo auditor.
. Acceso a la documentacin pertinente.
. Acuerdo sobre la presencia de guas y observadores.
. Reglas de seguridad y preparativos para la auditora.
REVISIN DE LA DOCUMENTACIN
Para comenzar a familiarizarse con el sistema de gestin ambiental del auditado, es
necesario hacer acopio de la documentacin bsica.
En este sentido, el auditor deber revisar de manera general su contenido con el fin de:
. Comprobar que la documentacin est completa.
. Verificar que los requisitos de la norma fueron bien interpretados y aplicados.
Si el auditor encuentra anomalas o considera que la norma ha sido incorrectamente
interpretada o aplicada podr rehusar ejecutar la auditora, debiendo avisar al auditado para
que complete o modifique su sistema.
En ocasiones, durante la preparacin de la auditora, puede que no existan procedimientos
formales para el proceso que se va a auditar. En este caso, el auditor tendr que preparar
muchas preguntas que formular durante la auditora, de manera que le ayude a comprender:
. Objetivos, metas y puntos de mira.
. Entradas, etapas del proceso y salidas.
. Controles y medidas.
. Resultados.
Documentacin a solicitar
sta variar en funcin del tipo de auditora que se realice, as como del tamao y procesos de la empresa
auditada.
Auditoras internas En auditoras internas se suele solicitar:
. Manual del Sistema de Gestin Ambiental.
. Procedimientos de las reas que se van a auditar.
. Instrucciones tcnicas y registros pertinentes.
. Informacin sobre el estado tecnolgico del proceso.
. Informes de auditoras previas.
PREPARACIN DE LA AUDITORA
Una vez planificada la auditora, seleccionado el equipo auditor y revisada la
documentacin, se deber proceder a preparar la auditora, lo que incluir la elaboracin de un
plan de auditora, la asignacin de tareas al equipo auditor y la preparacin de los documentos
de trabajo.
ELABORACIN DEL PLAN DE AUDITORA
El lder del equipo auditor deber preparar un plan de auditora que proporcione la
programacin y sus caractersticas bsicas. ste deber ser conocido previamente por
los auditores, el cliente de la auditora y losauditados, debiendo ser revisado y aprobado por
el cliente de la auditora y presentado al auditado antes de que comiencen las auditoras.
El nivel de detalle del plan puede diferir en funcin del tipo de auditora, bien sea:
. Inicial o posterior.
. Interna o externa.
No obstante, el plan debe disearse de manera flexible, de cara a permitir posibles
cambios que puedan llegar a ser necesarios a medida que ste se pone en prctica.
Contenido
Generales
auditor.
. Funciones y responsabilidades del equipo auditor y sus acompaantes.
. Asignacin de recursos necesarios a las reas crticas de la auditora.
Deber incluir, cuando sea apropiado:
. Identificacin del representante del auditado en la auditora.
. Idioma de trabajo y del informe de la auditora, cuando sea diferente del idioma del auditor y/o
del auditado.
Especficos
. Otros documentos.
Lista de verificacin
Tambin se conoce como lista de chequeo o check-list. Se trata de un documento personal del auditor que
contiene las preguntas que ste har al auditado en cada una de las reas correspondientes.
Resulta de gran utilidad, ya que puede servir:
. De gua para el auditor.
. De registro documental donde recoger los hallazgos detectados.
Herramienta voluntaria de formato libre; se trata de un documento de trabajo personal que servir de gua al
auditor en el transcurso de la auditora por lo que debe ser rpido de leer y de manejar. Un requisito fundamental
es que el auditor se sienta cmodo utilizndolo.
Debe incluir todos los requisitos que se exigen en la norma de referencia (ISO 14001), pudiendo para ello ser
conveniente seguir el mismo orden establecido en dicha norma.
Debe prepararse pensando en la organizacin que en cada momento se va a auditar, ya que, por ejemplo, no es
lo mismo una empresa de servicios que una empresa industrial.
Ver ejemplo de Lista de verificacin al final de esta unidad.
Zona central
Zona inferior
Otros documentos
Otros documentos y registros que pueden resultar de utilidad son:
. La norma de referencia.
. Especificaciones contractuales o administrativas.
En la preparacin
. Procedimientos de auditora.
. Organigrama de la empresa, etc.
. Plan de auditora.
En la reunin de
presentacin
En la ejecucin
. Norma de referencia.
. Especificaciones contractuales o administrativas.
. Procedimientos de auditora.
. Lista de verificacin.
. Formatos de registros, etc.
. Material de presentacin.
En la reunin de cierre
. Informe final.
. Procedimientos de auditora, etc.
COMPETENCIA CONSTITUCIONAL
En la Constitucin Poltica encontramos varias atribuciones asignadas al Organismo
Contralor, entre las cuales tenemos:
COMPETENCIAS LEGALES
Atribuciones de la CGR previstas en su Ley Orgnica (Artculo 22 de la Ley N 27785)
Tener acceso en cualquier momento y sin limitacin a los registros, documentos e
informacin de las entidades, aun cuando sean secretos; as como requerir
informacin a particulares que mantengan o hayan mantenido relaciones con las
entidades, siempre y cuando no violen la libertad individual.
Ordenar que los rganos del Sistema realicen las acciones de control que a su juicio
sean necesarias o ejercer en forma directa el control externo posterior sobre los actos
de las entidades.
Supervisar y garantizar el cumplimiento de las recomendaciones que se deriven de los
informes de control emanados de cualquiera de los rganos del Sistema.
Disponer el inicio de las acciones legales pertinentes en forma inmediata por el
Procurador Pblico de la Contralora General de la Repblica o el procurador del
Sector o el representante legal de la entidad examinada, en los casos en que en la