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ANLISIS DE CASO
Alta Rotacin de Personal en Agencia 202 Plaza Magdalena, Banco
G&T Continental
INTEGRANTES
CARN No.:
1028-15-9120
1028-09-1205
1028-08-3989
1028-08-8774
1028-09-2684
INDICE
INTRODUCCIN
1. Identificacin del problema
1
2
10
3.2.
11
Perfil de la Organizacin
3.2.1. Misin y Visin
11
12
12
12
3.4. Objetivo
13
13
14
3.6.1. Fortalezas
14
3.6.2. Debilidades
14
3.7.
Defininir el entorno
3.7.1. Competencia
3.7.2. Tecnologa disponible
14
15
15
3.8.
15
16
3.8.1. Amenazas
16
3.8.2. Oportunidades
16
4. Definicin de Objetivos
17
4.1.
Objetivo General
18
4.2.
Objetivos Especficos
18
5.2.
5.3.
19
20
5.1.1. Finalidad
20
5.1.2. Alcance
20
23
24
26
6.1.
Ventajas
27
6.2.
Desventajas
28
CONCLUSIN
28
INTRODUCCIN
En este trabajo se buscaran los motivos por los cuales se origina la rotacin,
los efectos que suceden despus de esta, y se mencionara algunas sugerencias
para lograr evitar este problema en cualquier organizacin.
3
1. Identificacin del problema
1.1.
Lista de problemas
Alta Rotacin de personal en Agencia 202 Plaza Magdalena Cobn, Banco G&T
Se genera un mal servicio en el banco debido a una alta rotacin por el
desconocimiento de colaboradores de nuevo ingreso. Este es un problema que
aqueja no solo a la agencia mencionada, sino que a todas las agencias que estn
en centros comerciales a nivel nacional. Sin embargo por el conocimiento que se
tiene sobre esta agencia se puede establecer que en sta sucursal la rotacin de
personal se acenta de mayor manera.
Pago de salario por maternidad a colaborador de Banco G&T
Este problema se da a raz de que una colaboradora del banco no goza su
hora de lactancia de mutuo acuerdo. Esto se debe a que ella maneja una posicin
importante dentro de la organizacin por lo que no puede sustitursele.
Falta de capacitacin en personal de Municipalidad de Tactic
Esta problemtica es importante ya que actualmente la Municipalidad de
Tactic, Alta Verapaz carece de una constante capacitacin, por lo que el personal
en diversas ocasiones carece de conocimientos actualizados.
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Desmotivacin en personal del Colegio Bressani
Esto tiende a darse debido a diversos factores tales como: salario bajo, poca
motivacin al personal. Esta problemtica se da sobre todo en colegios del sector
privado. Muchos docentes al no tener un trabajo mejor remunerado en el sector
pblico, optan por tomar la oportunidad de trabajo que se les presente, incluso si
sta no presenta las condiciones de trabajo favorables que se le debe brindar a todo
colaborador.
Fraude de personal (receptores) en agencias bancarias.
Se da principalmente por que los receptores por lo general toman dinero ya sea
de manera o de muto acuerdo con personal del banco. Una de las principales
causas es la necesidad y los factores socioeconmicos en los que se encuentra
inmersa en la actualidad Guatemala.
1.2.
Alta Rotacin de personal en Agencia 202 Plaza Magdalena Cobn, Banco G&T
Pago de salario por maternidad a colaborador de Banco G&T
Fraude de personal (receptores) en agencias bancarias.
Falta de capacitacin en personal de Municipalidad de Tactic
Desmotivacin en personal del Colegio Bressani
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2. Justificacin del problema
Una vez identificado el problema de alta rotacin de personal en la Agencia
de Plaza Magdalena, es importante que el Banco G&T Continental, tome medidas
que contribuyan para la solucin de este, ya que esto se da por los horarios de
trabajo muy demandantes en fines de semana y das festivos por ser un Centro
Comercial, otra causa del problema son los salarios porque existe una cierta
insatisfaccin en los colaboradores por el alto costo de la Canasta Bsica.
La motivacin algunos jefes no se preocupan por este tema o simplemente
no se toman el tiempo para
obtener un incremento en
su
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En cuanto al proceso de seleccin es otra causa que motiva el surgimiento
del problema, ya que en la actualidad no se manejan criterios permanentes al
momento de contratar, porque en ocasiones se contratan a los colaboradores solo
por: determinado nivel acadmico, recomendaciones, en fin por diversas razones
que no se apegan por completo a los requerimientos del perfil y por consecuencia
del puesto. Otro factor que causa la alta rotacin de personal, es la presin
comercial que siente el recurso humano, por las metas que se le asignan a cada
uno en la venta de productos financieros (crditos, seguros, tarjetas de crdito, etc.),
en un determinado tiempo.
Una causa que genera descontento por parte del personal es
el clima
desconfianza por parte de los clientes, porque ven que no es una organizacin
slida y que a cada momento cambian de jefe, receptor u otros puestos y esto crea
incertidumbre. Lo que ms debe cuidar el Banco es su prestigio, porque la mala
publicidad de boca en boca puede ser fatal. Recordemos que si el cliente interno no
est contento esto se ver reflejado hacia el cliente externo.
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3. Anlisis del medio ambiente
3.1.
Anlisis FODA
A continuacin se describe brevemente el FODA que se ha discutido junto al
equipo de trabajo sobre cada una de las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas que se encuentran dentro de la Agencia en donde se analiz el problema
de la rotacin de personal.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
oficiales.
4. Se utiliza un kiosco interno para realizar una persona especfica que oriente a las
diversas consultas en vez de utilizar el servicio personas respecto a la utilizacin del kiosco, o
al cliente. Cabe mencionar que el cajero de la bien
orientarlos
respecto
diversas
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AMENAZAS
OPORTUNIDADES
Creacin
de
resto de agencias.
pnico
financiero
para
2. Promover y difundir el uso de la banca
Misin
Visin
12
3.3.
Metas y objetivos
Entre las metas y objetivos que el banco persigue a lo largo y ancho del pas
y especficamente en la agencia que est siendo objeto de estudio estan las
siguientes:
Servicio
Operativa
brindan en el banco.
ms
de
satisfaccin
segn
Captacin
Lograr la captacin de 38
millones de quetzales
13
3.4.
Objetivo
Tiene como objetivo ofrecerle un servicio eficiente y personalizado, para
cumplir sus expectativas de respaldo, seguridad, confianza y confidencialidad, a
travs de toda la gama de nuestros productos y servicios financieros.
3.5.
Organizacin y estructura
La estructura que se tiene dentro de la agencia 202 del Banco G&T en Plaza
Magdalena es la siguiente:
Jefe de Agencia
Subjefe de Agencia
Servicio al cliente
Receptor/Pagador
Operativos
14
3.6.
3.6.1. Fortalezas
El horario para el pblico es excelente (8am-10pm)
La agencia 202 ya est posicionada como una opcin slida para la gente.
La ubicacin de la agencia es ms segura y ms cmoda para la gran mayora de
usuarios, en especial gente que utiliza vehculos
3.6.2. Debilidades
El horario para el personal no es idoneo ya que no se goza de la mayoria de asuetos
oficiales.
En la agencia 202 nicamente se cuenta con 3 receptores/pagadores los cuales no
se dan abasto con las constantes transacciones que los usuarios realizan a diario
en el banco.
En la actualidad la agencia no cuenta con una persona especfica que oriente a las
personas respecto a la utilizacin del kiosco, o bien a orientarlos respecto a diversas
transacciones.
Se utiliza un kiosco interno para realizar diversas consultas en vez de utilizar el
servicio al cliente. Cabe mencionar que el cajero de la agencia 202 es el kiosco ms
utilizado a nivel nacional.
3.7.
Defininir el entorno
A continuacin se definirn algunos de los factores clave del entorno en el que
se encuentran Banco G&T Continental.
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3.7.1. Competencia
En la actualidad los bancos con quienes compite Banco G&T Continental en
Plaza Magdalena son los siguientes:
Ley de Bancos
Cdigo de Comercio
Constitucin Poltica de la Rep. De guatemala
Cdigo de Etica Grupo Financiero G&T
16
3.8.
3.8.1. Amenazas
Que los bancos competidores dentro de Plaza Magdalena puedan brindar mejores
servicios financieros.
Creacin de pnico financiero para desestabilizar el banco por parte de sectores
interesados en la quiebra del mismo.
3.8.2. Oportunidades
La agencia No. 202 muestra un constante crecimiento econmico y laboral respecto
al resto de agencias.
Promover y difundir el uso de la banca virtual y otros servicios tecnolgicos.
17
18
4. Definicin de Objetivos
4.1.
Objetivo General
19
20
5. Identificacin de Alternativas de Solucin
5.1.1. Finalidad
Facilitar el proceso de adaptacin e integracin del nuevo personal que
ingresa a la agencia 202 Plaza Magdalena, Banco G&T Continental, as como
propiciar el desarrollo de sus sentidos de permanencia e identificacin con los
valores y metas de la organizacin.
5.1.2. Alcance
Es de cumplimiento para todos los colaboradores de la agencia 202 Plaza
Magdalena, Banco G&T Continental que posean contrato de trabajo a plazo fijo e
indeterminado y los practicantes que ingresen a Banco G&T Continental y
especficamente a la Agencia 202 a partir de la aprobacin del presente documento.
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CUADRO DEL PROCESO DE INDUCCIN
Los puntos que contiene el presente Programa de induccin son los siguientes:
AREA / TEMA
RESPONSABLE
1. BIENVENIDA
1.1
Bienvenida a la empresa
1.2
1.3
Cmo empez
Quienes la integran
empresa
1.4
El tipo de empresa
Humanos
se
encargar
no
RR HH
RR HH
Estructura Organizacional
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Plan
Estratgico
de
Banco
G&T
Horario.
RR HH
Normas de seguridad.
Normas no escritas
Normas
que
rigen
afectan
sus
funciones
4.2
4.3
4.4
Ahorro
de
seguridad
energa
Sistemas
Expositor de taller
medidas
de
Expositor de taller
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5. PRESENTACIONES
5.1
6.2
7. SEGUIMIENTO Y AJUSTE
errores en su trabajo de tal manera que puedan ser motivados por el trabajo que
han realizado.
3) Evaluar a los que llegan a las metas que la agencia les propone alcanzar.
4) Las personas que dan ideas para mejor servicios en las agencia.
5) Las personas que ms operaciones realizan o trabajan minimizan el tiempo, de
manera rpida.
6) Evaluacin de asistentes por medio del dashboard que actualmente se maneja
para las asistentes, el cual controla los crditos, seguros, tarjetas, segn el
desempeo que realicen etc.
7) Premiar cada mes a los mejores asistentes, gerentes, receptores etc. del
rea,
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Tratando as de esta manera y con distintas opciones disear un plan de mritos
para los colaboradores para motivarlos y a la vez controlar de mejor manera el
ndice de rotacin.
El plan de carrera deber ser impulsado por el gerente del rea, aplicndolo
al gerente de agencia, a los colaboradores, cajeros generales, promoviendo as
los ascensos para cada uno de ellos y por sobre todo motivndolos a realizar las
cosas de mejor manera para mejorar dentro de la Organizacin.
Implementar agencias con mayor productividad para mejorar salarios para las
asistentes de manera que se evite en un cierto nivel
la rotacin de personal
25
26
6. Evaluacin de alternativas de solucin
6.1. Ventajas
Implementar el sistema de Evaluacin del desempeo, ya que se incrementara la
productividad de los colaboradores dentro de la agencia bancaria tanto de
receptores como de Atencin al Cliente, puesto que cada quien recibira los
motivadores que merece (bonos) de acuerdo al esfuerzo que cada uno proyecto en
el Banco y as el colaborador se sentira apreciado, valorado y remunerado de
manera justa, de acuerdo a su desempeo.
El colaborador que est bien identificado con la institucin brindar un mayor aporte
ya que es una persona que tendr el reto de sobresalir entre todos los
colaboradores.
Mejorar el ambiente laboral y se incrementar el nivel de motivacin de manera
que se reconozca de manera pblica el esfuerzo del buen trabajo que realicen los
colaboradores.
Las metas que tenga la organizacin se alcanzarn en un alto porcentaje debido a
la motivacin que tendrn los colaboradores por obtener bonos y reocnocimiento.
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6.2.
Desventajas
El ambiente que se crear ser muy tenso por la presin que contraer ser mejor
dentro de la organizacin.
Incrementarn costos para realizar un buen plan de motivacin por medio de mritos
y distintas formas de premiar la eficiencia del trabajo.
Si el colaborador no est identificado con la organizacin puede renunciar de
inmediato porque no est en el trabajo correcto.
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CONCLUSIN