Universidad Yacambu

Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

Maestra en Gerencia Educacional

Autor: Leida Esther Velsquez Vera

CI: 14009425

Cabudare, 01 de noviembre de 2015

Las Bases de Datos en la Gestin de Informacin: Tipos y

Caractersticas
A continuacin desarrollo un ensayo crtico sobre este tema y para
ello, incorporo inicialmente la conceptualizacin, descripcin de sus tipos,
caractersticas y algunos ejemplos. Finalmente, algunos puntos de vistas y
el propio, sobre esta materia.
Bermello (2001) define una base de datos como un almacn que nos
permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada
para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente (p. 1). Otra manera
de decirlo, es entenderlo como una serie de datos sistemticamente
organizados, que son captados, ordenados y aprovechados por los
sistemas de informacin de una empresa o negocio.
De acuerdo a la bibliografa consultada, para lograr ordenar la
informacin de esa manera lgica, existe un orden que debe ser cumplido
para acceder a la informacin de manera coherente. Cada base de datos
contiene una o ms tablas, que cumplen la funcin de contener los
campos. Visto de ese modo, posee un orden jerrquico: tablas, campos,
registros y lenguaje SQL. Se puede aadir que el lenguaje SQL es el ms
universal y permite realizar consultas a nuestras bases de datos para
mostrar, insertar, actualizar y borrar datos.
Entre los diferentes tipos de base de datos, tenemos el MySql que es
una base de datos basada en un servidor, el PostgreSql y Oracle,
que suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
Microsoft desarrollo Access y Microsoft SQL Server, esta ltima es ms
potente, pues permite manejar grandes volmenes de informacin.
Al realizar una revisin terica, encontramos que entre las principales

caractersticas de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

independencia lgica y fsica de los datos, redundancia mnima, acceso
concurrente por parte de mltiples usuarios, integridad de los datos,
consultas complejas optimizadas, seguridad de acceso y auditora,
respaldo y recuperacin, as como acceso a travs de lenguajes de
programacin que son estndar.
Los rasgos antes mencionados, se materializan en grandes ventajas.
Una de ellas, es que controla la redundancia de datos, porque los ficheros
estn integrados y no se almacenan varias copias de los mismos datos.
En consecuencia, se logra una mayor consistencia de datos, pero si un
dato est duplicado y el sistema conoce esta redundancia, se encarga de
garantizar que todas las copias se mantengan consistentes.
Por otro lado, se caracterizan por compartir datos entre todos los
usuarios que estn autorizados, porque las bases de datos pertenecen a
la empresa. Y gracias a la integracin tambin se logra respetar
los estndares necesarios, algo esencial a nivel de la empresa como de
los establecidos a nivel nacional e internacional.
Otro aspecto relevante, es que se logra la mejora en la integridad de
datos. Esto quiere decir, una mayor validez y consistencia de los datos
almacenados.

Generalmente,

la

integridad

se

expresa

mediante

restricciones o reglas que aplican a los datos y sus relaciones, las cuales
no se pueden violar.
En relacin a la seguridad, encontramos esfuerzos para mejorar la
proteccin de las bases de datos frente a usuarios no autorizados.
Ampliando este aspecto, los sistemas de base de datos minimizan la
cantidad de trabajo perdido cuando se produce un fallo al generar copias

de seguridad, porque pueden ser restaurados.

Otras ventajas de los sistemas de bases de datos, es que tienen
lenguajes de consultas que permiten hacer cualquier tipo de consulta
sobre los datos, proporcionan funciones estndar para cada sistema de
ficheros e independencia de datos, as se simplifica el mantenimiento de
las aplicaciones que acceden a la base de datos.
Sin embargo, existen desventajas, llegan a ser complejos, requerir
mayor espacio para almacenamiento, en ocasiones ocurren fallos
inesperados y se han dado casos en los que los datos de usuarios han
sido vulnerados. Por eso, los consumidores estn realmente preocupados
por sus datos personales retenidos por las organizaciones. Todas las
empresas deben mantener un monitoreo de seguridad permanente, y
tener conocimiento y capacidades de elaboracin de informes dentro de
una infraestructura integral de seguridad.
En mi caso personal, fui vctima de fraude electrnico hace algunos
aos, cuando ocurri un ataque ciberntico, a las bases de datos de mi
entidad bancaria. Por lo que es imperativo, manejar adecuadamente esos
sistemas y cumplir los estndares de documentacin, procedimientos de
actualizacin y tambin reglas de acceso.

Referencias Electrnicas

Bermello, L. (2001). Bibliotecas Digitales y Actividad Bibliotecaria. [en

lnea]

Consultado

el

16

de

octubre

de

2015

en:

http://es.scribd.com/doc/275320293/L7-Bermello-Crespo-BibliotecasDigitales#scribd

Material Instruccional sobre Base de Datos. (Sin Autor). Universidad

Yacambu [en lnea]. Consultado el 12 de octubre de 2015 en:
http://ead.uny.edu.ve/moodle/mod/page/vie w.php?id=58156
requiere clave para su ingreso].

[se