Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Yacamb
Vicerrectorado de Postgrado
Postgrado en Gerencia Educativa

Autor: Ma. Elena Verde

Cabudare, Noviembre 2015

Bases de Datos

IBM en su pgina oficial en espaol la define como: un contenedor

que permite almacenar la informacin de forma ordenada con diferentes
propsitos y usos.
El objetivo principal de contar con un lote de informacin organizada
es administrarla para garantizar su uso en lo que la organizacin o la
individualidad requiera. Estos datos pueden ser actualizados, modificados,
extrados, eliminados dependiendo de la necesidad del usuario y el objetivo
para el cual ha sido diseado.
Las grandes organizaciones dedican un capital humano y material al
resguardo de la informacin considerada el activo mas importante de la
misma, pues para su almacenamiento se ha invertido, tiempo y dinero, lo que
incluye

equipos

para

su

almacenamiento,

herramientas

para

su

recuperacin, personal especializado para su administracin y modificacin,

as como la transcripcin de la misma por parte de los usuarios finales que
convergen dentro de la organizacin.
De acuerdo con Moreno A. (2000) los principales objetivos de un
DBMS (Data Base Manager System) son los siguientes:
1. Independencia lgica y fsica de los datos: se refiere a la capacidad de
modificar una definicin de esquema en un nivel de la arquitectura sin
que esta modificacin afecte al nivel inmediatamente superior. Para
ello un registro externo en un esquema externo no tiene por qu ser
igual a su registro correspondiente en el esquema conceptual.6
2. Redundancia mnima: se trata de usar la base de datos como
repositorio comn de datos para distintas aplicaciones.
3. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios: control de
concurrencia mediante tcnicas de bloqueo o cerrado de datos
accedidos.

4. Distribucin espacial de los datos: la independencia lgica y fsica

facilita la posibilidad de sistemas de bases de datos distribuidas. Los
datos pueden encontrarse en otra habitacin, otro edificio e incluso
otro pas. El usuario no tiene por qu preocuparse de la localizacin
espacial de los datos a los que accede.
5. Integridad de los datos: se refiere a las medidas de seguridad que
impiden que se introduzcan datos errneos. Esto puede suceder tanto
por motivos fsicos (defectos de hardware, actualizacin incompleta
debido a causas externas), como de operacin (introduccin de datos
incoherentes).
6. Consultas complejas optimizadas: la optimizacin de consultas
permite la rpida ejecucin de las mismas.
7. Seguridad de acceso y auditora: se refiere al derecho de acceso a los
datos contenidos en la base de datos por parte de personas y
organismos. El sistema de auditora mantiene el control de acceso a la
base de datos, con el objeto de saber qu o quin realiz una
determinada modificacin y en qu momento.
8. Respaldo y recuperacin: se refiere a la capacidad de un sistema de
base de datos de recuperar su estado en un momento previo a la
prdida de datos.
9. Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar: se refiere a
la posibilidad ya mencionada de acceder a los datos de una base de
datos mediante lenguajes de programacin ajenos al sistema de base
de datos propiamente dicho.

El primero de los objetivos que seala el autor tiene que ver con la
necesidad que en oportunidades surge para modificar el esquema
conceptual para ampliar la base de datos o para reducirla. Mientras que la
independencia lgica se refiere slo a la separacin entre las aplicaciones y
las estructuras fsicas de almacenamiento. Usualmente la mayora de las
aplicaciones en una organizacin convergen en una misma base de datos, a
la que acceden por medio de una aplicacin, el objetivo en este caso en que
en la medida de lo posible, los datos no estn repetidos, en aras de optimizar
el espacio ocupado por ellas y costo de almacenamiento y su recuperacin
sea mas sencilla.

Respecto al siguiente objetivo es controlar la concurrencia de los datos

que son requeridos de manera simultnea por diferentes usuarios,
correspondientes a diferentes departamentos ubicados fsicamente en
lugares diferentes, para ello es importante garantizar que el acceso a esos
datos debe ser por consulta y slo uno de ellos tendr en su perfil el permiso
de modificar.

As mismo las organizaciones de hoy da, se ven en la

necesidad de distribuir funciones que son ejecutadas por usuarios ubicados

fsicamente diferentes de la ubicacin fsica de la Base de Datos, esto es por
va y uso de las telecomunicaciones que garantizan el acceso a los datos en
forma remota sin que para ello el usuario tenga molestias por esta distancia
Otro aspecto que vale la pena destacar del autor en referencia es la
posibilidad de rastreo de la informacin que queda almacenada en la Base
de Datos y es que siempre es importante conocer con qu perfil de usuario
se hicieron modificaciones a los datos all contenidos, tanto para garantizar la
seguridad de la informacin como para determinar responsabilidades en
caso que fuese necesario.

Del mismo modo es necesario contar con

herramientas que permitan la inmediata recuperacin de datos en caso de

presentarse algn desastre, en cuyo caso se emplea la replicacin de datos
de un dispositivo fsico o lgico que garantice la continuidad de las
operaciones en caso de alguna falla.
Sin embargo el ltimo objetivo considerado por el autor, no es prctico en
la mayora de las empresas, que adquieren aplicaciones desarrolladas para
ser ejecutadas por usuarios finales y no usuarios expertos o programadores,
pues los altos costos de desarrollo han llevado a las organizaciones a
mantenerse con los estndares de las aplicaciones que adquieren.

En relacin a los Tipos de Bases de Datos

de acuerdo con

aulaclic.com pueden ser de la siguiente forma:

Bases de datos jerrquicas
Bases de datos en red
Bases de datos relacionales.
Bases de datos orientadas a objetos y
Bases de datos multidimensionales
No obstante el planteamiento del autor, las dos primeras de ellas, fueron
reemplazadas rpidamente por las debilidades que mostraban en torno a : se
requera disponer de personal altamente especializado para estructurar
programas complejos para una sencilla consulta, con lo cual los costos se
disparaban, as mismo no garantizaba la independencia de datos al igual que
no inclua controles de integridad de los datos
Del mismo modo , aunque el autor, slo prevee esta clasificacin, es
importante acotar que independiente que en la organizacin se administre
cualquiera de las tres ltimas bases de datos, se estila que la actualizacin
sea online, es decir que la forma de actualizar los datos sea en una forma
transaccional inmediata, dinmica, en tiempo real.
Para sintetizar, se puede decir que es necesario hacer un buen anlisis
para determinar que tipo de base de datos es ms adecuada para una
organizacin, el elegir la arquitectura adecuada no es fcil, pero debe estar
muy bien soportada y segura, considerando todas las amenazas que
pudieran impactar en un momento determinado la operatividad de la base de
datos.

Referencias Bibliogrficas
Moreno Ortiz Antonio, 2000, Base de Datos, Caractersticas, ISSN: 11398736 Depsito Legal: B-35510-2000
https://www.ibm.com/developerworks/ssa/data/library/tipos_bases_de_datos/
http://www.aulaclic.es/sqlserver/b_1_1_4.htm